Πραγματοποιεί λεπτομερή ανάλυση πληροφοριών, παρέχει επιλογή σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, ενοποίηση και οπτική παρουσίαση πληροφοριών σε ειδική πύλη powerbi.microsoft.com. Οι υπηρεσίες Power BI σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε δεδομένα από τοπικές βάσεις δεδομένων, αρχεία Excelκαι πόρους cloud και οργανώστε την πρόσβαση σε αυτούς για οποιονδήποτε αριθμό εργαζομένων, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.Η τεχνολογία Power BI παρέχει παρουσίαση δεδομένων σε πίνακες και γραφικές μορφές σε ειδικούς πίνακες εργαλείων και ενημερώσεις αυτών των πινάκων εργαλείων αυτόματα σε πραγματικό χρόνο. Είναι δυνατή η δημιουργία ειδικών πακέτων περιεχομένου για ομάδα εργασίαςή ολόκληρου του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων εργαλείων, των αναφορών και των συνόλων δεδομένων, και προσφέροντας σε κάθε χρήστη μια εξατομικευμένη προβολή των πιο σημαντικών επιχειρηματικών μετρήσεων.

Υποστηρίζει την εισαγωγή δεδομένων από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας βιβλία excel, Αρχεία Power BI Designer, βάσεις δεδομένων IBM, Oracle, Azure SQL, Υπηρεσίες ανάλυσης SQL, Google Analytics, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce και άλλα. Για να επιταχύνετε την εργασία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προδιαμορφωμένους και έτοιμους για χρήση πίνακες εργαλείων για συστήματα όπως το Salesforce, το Google Analytics και το Dynamics.

Το Power BI προσφέρει 2 επιλογές για τη φιλοξενία αναλυτικών δεδομένων:

1. Συννεφιασμένος. Ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει εκεί τις δημιουργημένες αναφορές και θα είναι διαθέσιμες από οπουδήποτε στον κόσμο.
2. Τοπικός. Σε αυτήν την επιλογή, τα δεδομένα και οι αναφορές αποθηκεύονται στο χώρο εργασίας του χρήστη, η πρόσβαση σε αυτά είναι δυνατή μέσω Microsoft Excel.

Οι αποκλειστικές εφαρμογές Power BI Mobile για Windows, iOS και Android επιτρέπουν στους χρήστες κινητών να έχουν άμεση πρόσβαση στις αναλυτικές αναφορές που δημιουργούνται με το Power BI. Ο μηχανισμός ειδοποίησης ενημερώνει τους χρήστες για τυχόν αλλαγές στα δεδομένα τους. Ο πίνακας ρυθμίσεων σάς επιτρέπει να αλλάξετε την παρουσίαση δεδομένων: διαμορφώστε φίλτρα και τεμαχιστές, συνδυάστε με άλλους πίνακες.

Οπτικοποίηση και διαδραστική αναφορά.

Το Power BI περιλαμβάνει τις ακόλουθες δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων:

• Εργαλεία για εξερεύνηση δεδομένων και δημιουργία ταμπλό
• Ο μηχανισμός ελεύθερης κίνησης στοιχείων στον πίνακα
• Εύκολη δημοσίευση τελικού υλικού στο Power BI

εξουσίαBI καιMicrosoftπροέχω

Κατά την επίλυση προβλημάτων ανάλυσης δεδομένα της MicrosoftΤο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Power BI για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Προετοιμασία και μοντελοποίηση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γνωστή διεπαφή και τη λειτουργικότητα του Microsoft Excel
• Δημοσιεύστε δεδομένα στο Power BI και δείτε τα μέσω του Excel
• Συνδεθείτε "on the fly" με βιβλία εργασίας του Microsoft Excel σε διάφορους πόρους, συμπεριλαμβανομένου του OneDrive

Μορφοποίηση υπό όρους (5)
Λίστες και εύρη (5)
Μακροεντολές (διαδικασίες VBA) (63)
Διάφορα (39)
Σφάλματα και δυσλειτουργίες του Excel (3)

Εισαγωγή στο Power BI

Τι είναι το Power BI;
Πρώτα απ 'όλα, θέλω να διευκρινίσω ότι το Power BI δεν είναι μέρος του Excel, αλλά ένα ανεξάρτητο πρόγραμμα επιχειρηματικής ανάλυσης, το οποίο θα πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά σε υπολογιστή. Αλλά αξίζει. Το ίδιο το Power BI περιλαμβάνει ένα μεγάλο σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε και να εμφανίζετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τυχόν εταιρικούς δείκτες (και όχι μόνο) χρησιμοποιώντας διαδραστική οπτικοποίηση. Με απλά λόγια, με τη βοήθεια του Power BI, μπορείτε εύκολα και γρήγορα, χωρίς μακρά εκπαίδευση και ειδικές δεξιότητες, να δημιουργήσετε όμορφα διαδραστικά γραφήματα βασισμένα σε σχεδόν οποιαδήποτε δεδομένα. Τώρα είναι πολύ της μόδας να ονομάζουμε τέτοια σύνολα οπτικοποιήσεων "πίνακες ελέγχου":

Μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πρώτα για το Power BI:

Το ίδιο το Power BI χωρίζεται σε τρεις εφαρμογές (αν και χρειάζεται να εγκαταστήσετε μόνο μία):

• Power BI Desktop- η κύρια εφαρμογή στην οποία δημιουργούνται αναφορές
• Υπηρεσία Power BI(Υπηρεσία Power BI) - μια διαδικτυακή πλατφόρμα στην οποία όλες οι δημιουργημένες αναφορές τοποθετούνται και αποστέλλονται για δημοσίευση στην υπηρεσία
• Power BI για κινητάείναι μια εφαρμογή για smartphone και tablet που σας επιτρέπει να προβάλλετε αναφορές που δημοσιεύονται στην υπηρεσία Power BI

Τι πρέπει να κάνετε και να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Power BI

• Πρώτα πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Power BI Desktop, γιατί. είναι όπου προετοιμάζονται όλες οι εκθέσεις. Μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο: https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/
• Μόλις ξεκινήσει η λήψη, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένου του e-mail. Το ίδιο e-mail πρέπει να εισαχθεί κατά την πρώτη έναρξη και εγγραφή της εφαρμογής. Προσέχω ιδιαίτερα ότι το e-mail πρέπει να είναι εταιρικό. Εκείνοι. ΟΧΙ εδω [email προστατευμένο], [email προστατευμένο], [email προστατευμένο]κλπ. Διαφορετικά, μπορεί κάλλιστα να αποδειχθεί ότι θα είναι δυνατή η δημιουργία μιας αναφοράς, αλλά δεν θα δημοσιευθεί πλέον
• Μετά την εγκατάσταση και την εγγραφή, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τις πρώτες σας αναφορές στο Power BI

Μετά την εκκίνηση του Power BI, θα εμφανιστεί το κύριο παράθυρο. Για αρχή, αρκεί απλώς να μπορείτε να πλοηγηθείτε στους χώρους εργασίας. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, προσπάθησα να επισημάνω τις κύριες περιοχές εργασίας αυτού του παραθύρου.


Κουμπί μενού- ανοίγει ένα μενού με πρόσβαση σε βασικές εντολές και ρυθμίσεις, όπως Δημοσίευση, Εισαγωγή και Εξαγωγή, Αποθήκευση, Βοήθεια, έξοδος λογαριασμός Power BI, κ.λπ.

– τα κύρια εργαλεία για την εργασία με ερωτήματα και οπτικά στοιχεία διανέμονται στις καρτέλες αυτού του πίνακα

Πλοήγηση περιοχής- η κύρια περιοχή είναι η περιοχή των οπτικοποιήσεων (το πρώτο εικονίδιο από την κορυφή), στην οποία ενσωματώνονται όλες οι οπτικές αναφορές. Αλλά μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην προβολή πίνακα για να προβάλετε δεδομένα και να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις πεδίων (τύποι δεδομένων, ταξινόμηση, προσθήκη στηλών κ.λπ.) και στην οπτική αναπαράσταση των σχέσεων μεταξύ των πινάκων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδέσμους εδώ.

Οπτικοποιήσεις- αυτή είναι πιθανώς μία από τις κύριες περιοχές αυτού του παραθύρου. Εδώ βρίσκονται τα κουμπιά για την απευθείας δημιουργία γραφημάτων (ονομάζονται οπτικά στοιχεία). Κάνοντας κλικ σε ένα εικονίδιο που αντικατοπτρίζει μια κατά προσέγγιση προβολή ενός οπτικού στοιχείου προσθέτει αυτόματα ένα τέτοιο στοιχείο στον χώρο εργασίας της οπτικοποίησης.

Φίλτρα- αυτή η περιοχή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε φιλτράρισμα δεδομένων που εισέρχονται στο οπτικό στοιχείο. Για παράδειγμα, έχοντας πληροφορίες για τα έσοδα και τα έξοδα στον πίνακα δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να δημιουργήσετε ένα οπτικό στοιχείο μόνο για έξοδα ή μόνο για έσοδα. Η περιοχή φίλτρου, με τη σειρά της, χωρίζεται σε τρία τμήματα:

• Φίλτρα οπτικού επιπέδου- τα φίλτρα που τοποθετούνται εδώ ισχύουν αποκλειστικά για το οπτικό στοιχείο στο οποίο ανήκει αυτό το φίλτρο
• Φίλτρα επιπέδου σελίδας- τα φίλτρα που τοποθετούνται εδώ ισχύουν για όλα τα οπτικά στοιχεία της σελίδας στην οποία ανήκει αυτό το φίλτρο
• Φίλτρα επιπέδου αναφοράς- επεκτείνει τη δράση του σε όλα τα οπτικά στοιχεία όλων των σελίδων της αναφοράς

χωράφια- όλα τα πεδία όλων των πινάκων ερωτημάτων παρατίθενται εδώ. Με βάση τα δεδομένα σε αυτόν τον τομέα δημιουργούνται οπτικά στοιχεία. Η προσθήκη δεδομένων από τα πεδία σε ένα οπτικό στοιχείο ή περιοχή φίλτρου γίνεται απλά σύροντας το ποντίκι.

Ακριβώς κάτω από τον χώρο εργασίας υπάρχουν περισσότερα περιοχή πλοήγησης φύλλου, όπου μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στην αναφορά, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε τα υπάρχοντα.

Κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε αιτήματος (καρτέλα Σπίτι -Για να λάβετε δεδομένα) θα εμφανιστεί ένα άλλο από τα κύρια παράθυρα - το παράθυρο ερωτήματος. Για όσους έχουν εργαστεί στο Power Query από το Excel, δεν υπάρχει σχεδόν τίποτα νέο εκεί, γιατί. Το Power BI έχει αναλάβει πλήρως την εργασία με τα ερωτήματα από το Power Query:

Κουμπί μενού– ανοίγει ένα μενού με πρόσβαση σε βασικές εντολές όπως Κλείσιμο, Αποθήκευση, καθώς και ρυθμίσεις πηγής δεδομένων

Πίνακας κορδέλας με ένα σύνολο εντολών- όπως μπορείτε να μαντέψετε, αυτός είναι ο κύριος χώρος εργασίας, γιατί. Σε αυτόν τον πίνακα στις καρτέλες (Κύρια, Μετασχηματισμός, Προσθήκη στήλης, Προβολή) διανέμονται τα κύρια εργαλεία για την εργασία με ερωτήματα και δεδομένα

Περιοχή αιτήματος- Εμφανίζει όλα τα ερωτήματα που έχουν φορτωθεί στο τρέχον μοντέλο δεδομένων. Τα ονόματα ερωτημάτων μπορούν να αλλάξουν είτε κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του ερωτήματος στο παράθυρο ερωτημάτων είτε μέσα Παράθυρα ιδιοτήτων του τρέχοντος αιτήματος.

Περιοχή προεπισκόπησης- εμφανίζεται εδώ προεπισκόπησητον τύπο των δεδομένων που θα φορτωθούν στο μοντέλο μετά από όλες τις ενέργειές μας. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να δείτε οπτικά το σύνολο δεδομένων που προκύπτει και να εντοπίσετε σφάλματα.

Μπάρα φόρμουλας(Γραμμή τύπων) - το κείμενο της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε με το ερώτημα εμφανίζεται εδώ. Το κείμενο εμφανίζεται στην ενσωματωμένη γλώσσα M και μπορεί να αλλάξει απευθείας σε αυτή τη γραμμή. Μπορείτε να το εμφανίσετε ή να το αποκρύψετε από την καρτέλα Θέα -Formula Bar.
Πίνακας ιδιοτήτων τρέχοντος αιτήματος– οι ιδιότητες του επιλεγμένου αιτήματος συλλέγονται εδώ. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του ερωτήματος και εάν αναπτύξετε το στοιχείο Όλες οι ιδιότητες, μπορείτε επίσης να δώσετε μια περιγραφή του ερωτήματος και να μην συμπεριλάβετε το ερώτημα στην ενημέρωση δεδομένων (από προεπιλογή, όλα τα ερωτήματα που φορτώνονται στο μοντέλο ενημερώνονται με ένα Κουμπί ανανέωσης από το κύριο παράθυρο του Power BI).

Πίνακας λειτουργιών που εκτελούνται στο αίτημα(Εφαρμοσμένα βήματα) είναι ένα πολύ εύχρηστο πράγμα. Εμφανίζει βήμα προς βήμα όλες τις ενέργειες που εφαρμόζονται στο αίτημα: ξεκινώντας από τη φόρτωση των δεδομένων και τελειώνοντας με τον τελευταίο μετασχηματισμό. Εάν κάποια λειτουργία στο αίτημα έγινε κατά λάθος ή απλώς οι παράμετροι ήταν λάθος, μπορείτε απλά να διαγράψετε το τελευταίο βήμα (ή πολλά). Μπορούμε να πούμε ότι αυτή η δυνατότητα αντικαθιστά την επαναφορά ενεργειών σε προγράμματα γραφείου ( ctrl+Ζ). Είναι επίσης πολύ βολικό να μάθετε τη σύνταξη της γλώσσας M - μπορείτε βήμα προς βήμα να δείτε ποια λειτουργία ονομάζεται σε αυτήν τη γλώσσα. Μπορείτε επίσης να δείτε ολόκληρο το κείμενο του αιτήματος μεταβαίνοντας στην καρτέλα Θέα -Advanced Editor.

Εν συντομία σχετικά με τη ροή εργασιών στο Power BI:

• πρώτα, τα δεδομένα εισόδου φορτώνονται στο μοντέλο και προετοιμάζονται (δίνονται σε μορφή κατάλληλη για οπτικοποιήσεις κτιρίου) χρησιμοποιώντας το Power Query
• Επιπλέον, με βάση τα προετοιμασμένα δεδομένα, τα γραφήματα και άλλες οπτικές αναφορές δημιουργούνται με απλή μεταφορά και απόθεση χωρίς περίπλοκους χειρισμούς
• Οι αναφορές που δημιουργούνται μεταφορτώνονται στο cloud, όπου άλλοι χρήστες μπορούν να δουν αυτές τις αναφορές από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή από μια εφαρμογή για κινητά

Ταυτόχρονα, μπορείτε να εργαστείτε στο Power BI χωρίς δεξιότητες προγραμματισμού - για να δημιουργήσετε οπτικοποιήσεις, τη λειτουργικότητα "κουμπιού" του προγράμματος και ενσωματωμένους τύπους DAX (Εκφράσεις ανάλυσης δεδομένων - εκφράσεις ανάλυσης δεδομένων), οι οποίοι μοιάζουν πολύ με τύπους στο Το Excel, αρκεί για τη δημιουργία οπτικοποιήσεων. Αλλά για πιο προχωρημένους χρήστες, υπάρχει ένα μέρος για να γυρίσουν - το Power BI έχει τη δική του γλώσσα προγραμματισμού M, η οποία σας επιτρέπει να επεκτείνετε καλά τις τυπικές λειτουργίες. Επιπλέον, είναι δυνατό να δημιουργήσετε τα δικά σας ξεχωριστά οπτικά στοιχεία χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίου R. Και με τα οπτικά μου στοιχεία, εννοώ τις δικές μου, μοναδικές οπτικοποιήσεις του συγγραφέα, και όχι απλώς κάποιου είδους μικτά γραφήματα (όπως αυτά στο Excel). Για όσους δεν ξέρουν πώς ή δεν θέλουν να το δημιουργήσουν οι ίδιοι, η συλλογή τέτοιων στοιχείων πνευματικών δικαιωμάτων ενημερώνεται συνεχώς στον ιστότοπο του Power BI: https://app.powerbi.com/visuals/

Σε ποιον απευθύνεται το Power BI;
Η Microsoft πιστεύει ότι το Power BI θα είναι χρήσιμο για μια μικρή, μεσαία ή μεγάλη εταιρεία. Πιστεύω ότι μια τέτοια εφαρμογή είναι απαραίτητη για όλους όσους ασχολούνται με κάποιο τρόπο με την ανάλυση δεδομένων και τη δημιουργία κάθε είδους αναφορών.

Πίνακας χαρακτηριστικών και διαφορών μεταξύ της βασικής έκδοσης και της Pro:

	Power BI	Power BI Pro
Βασικά χαρακτηριστικά
Αποθήκευση στο cloud (για αποθήκευση αναφορών στην υπηρεσία Power BI) ανά χρήστη	1 GB	10 GB
Δημιουργήστε, προβάλετε και μοιραστείτε προσωπικούς πίνακες ελέγχου και αναφορές	ΝΑΙ	ΝΑΙ
Δημιουργήστε αναφορές στο Power BI Desktop	ΝΑΙ	ΝΑΙ
Δημιουργία σύνθετων ερωτημάτων στη γλώσσα ερωτημάτων M	ΝΑΙ	ΝΑΙ
Πρόσβαση σε πίνακες εργαλείων από κινητές συσκευές iOS, Windows και Android	ΝΑΙ	ΝΑΙ
Προεγκατεστημένοι αλγόριθμοι επεξεργασίας δεδομένων από δημοφιλείς υπηρεσίες όπως Dynamics, Salesforce και Google Analytics	ΝΑΙ	ΝΑΙ
Εισαγάγετε ανεπεξέργαστα δεδομένα και αναφορές από αρχεία Excel, CSV και Power BI Desktop	ΝΑΙ	ΝΑΙ
Ενημέρωση δεδομένων
Προγραμματισμένο διάστημα ενημέρωσης	Καθημερινά	Ωριαίος
Μεταδώστε δεδομένα σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Power BI	10.000 γραμμές την ώρα	1.000.000 γραμμές την ώρα
Σύνδεση σε πηγές δεδομένων χωρίς μη αυτόματη ενημέρωσηκαι δημοσίευση πληροφοριών στο Power BI (η πρόσβαση στην πηγή δεδομένων γίνεται όταν ανοίγει η αναφορά και φορτώνονται αμέσως τα απαραίτητα δεδομένα)	ΟΧΙ	ΝΑΙ
Πρόσβαση σε πηγές δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης με χρήση προσωπικής πύλης (εγκατάσταση ενεργοποιημένη Προσωπικός υπολογιστήςκαι ενημέρωση δεδομένων από το Excel και το Power BI Desktop) και την πύλη διαχείρισης δεδομένων (εγκατεστημένη σε διακομιστή με υπηρεσίες ανάλυσης SQL)	ΟΧΙ	ΝΑΙ
Συνεργασία
Συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας τις ομάδες του Office 365	ΟΧΙ	ΝΑΙ
Δημιουργία, δημοσίευση και προβολή προδιαμορφωμένων συνόλων εταιρικού περιεχομένου (δημιουργία ενός πακέτου περιεχομένου με ένα σύνολο πινάκων εργαλείων που θα είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες σε επίπεδο οργανισμού ή σε μια συγκεκριμένη ομάδα χρηστών)	ΟΧΙ	ΝΑΙ
Διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης με ομάδες Active Directory	ΟΧΙ	ΝΑΙ
Κοινή χρήση ερωτημάτων με χρήση του καταλόγου δεδομένων (δυνατότητα κοινής χρήσης ερωτημάτων μέσω του πρόσθετου Power Query στο Excel 2013)	ΟΧΙ	ΝΑΙ
Τιμή	Ειναι δωρεάν	7 450 ρούβλια/έτος

Βοήθησε το άρθρο; Μοιραστείτε το σύνδεσμο με τους φίλους σας! Μαθήματα βίντεο

("Κάτω γραμμή":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"αριστερά","texteffects" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic,"texteffectslidedirection1"t "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide", "texteffectslidedirection2":"right", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600"texteffectslidedirection2":600"text textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; πλάτος:100%; ύψος:100% ; background-color:#333333; opacity:0,6; filter:a lpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; θέση:συγγενής; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"μέγεθος γραμματοσειράς:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

2 Σεπτεμβρίου 2015

Πρέπει να ετοιμάσετε μια επαγγελματική παρουσίαση και έχετε μερικές μέρες για αυτό. Αλλά αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ δύσκολο έργο, ακόμη και για προχωρημένος χρήστης, ειδικά όταν τα δεδομένα βρίσκονται σε πολλές πηγές, cloud και τοπικές, και το τμήμα IT σας είναι απασχολημένο με εντελώς διαφορετικές εργασίες και δεν μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμάσετε την παρουσίαση.

Θα ήταν υπέροχο να έχετε στη διάθεσή σας προσβάσιμα και κατανοητά εργαλεία που θα βοηθούσαν στη μετατροπή και την οπτικοποίηση των δεδομένων σας για να δημιουργήσετε μια οπτική παρουσίαση για να δείτε την κατάσταση με ένα «φρέσκο ​​μάτι».

Είστε τυχεροί. Το Power BI είναι επιχειρηματική ευφυΐα που βασίζεται σε σύννεφο και βοηθά τους χρήστες να οπτικοποιούν και να αναλύουν δεδομένα με μεγαλύτερη ταχύτητα, αποτελεσματικότητα και απλότητα. Μπορείτε να εγγραφείτε στον ιστότοπο του Power BI και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία δωρεάν.

1. Λάβετε δεδομένα με λίγα κλικ

Συνδεθείτε σε μια πηγή δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη δεδομένωνστη γραμμή πλοήγησης.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων: Πακέτο περιεχομένου, Αρχείο, Βάση δεδομένων ή Δείγματα. Η πηγή δεδομένων μπορεί να βρίσκεται εντός του οργανισμού σας, τοπικά ή στο cloud, ή σε διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Microsoft Dynamics, το Salesforce.com, το QuickBooks Online ή το Google Analytics. Η συγκέντρωση δεδομένων είναι πολύ εύκολη.

2. Δημιουργία πινάκων πληροφοριών.

Οι πίνακες ελέγχου σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού σας. Το ταμπλό στο Power BI είναι σαν ένα ταμπλό σε ένα αυτοκίνητο που εμφανίζεται σημαντικές πληροφορίεςσχετικά με αυτό: ταχύτητα, επίπεδο καυσίμου και υγεία κινητήρα, μόνο σε αυτήν την περίπτωση παρέχονται πληροφορίες για την εταιρεία σας.

Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει τοπικά δεδομένα και δεδομένα cloud σε ένα μέρος. Κάθε πλακίδιο στον πίνακα εργαλείων είναι μια οπτικοποίηση που δημιουργήθηκε από δεδομένα από ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων.

Μπορείτε να δείτε πώς είναι διατεταγμένος ο πίνακας πληροφοριών τελειωμένο παράδειγμαδεδομένα λιανικής, τα οποία είναι διαθέσιμα στην υπηρεσία Power BI.

Πώς δημιουργούνται οι πίνακες ελέγχου; Όλα είναι απλά!

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ενα θετικόδίπλα στην επικεφαλίδα Ταμπλόκαι εισάγετε έναν τίτλο.

Συνδεθείτε σε μια πηγή δεδομένων χρησιμοποιώντας δεδομένα από τις αναφορές ή τα σύνολα δεδομένων σας που είναι ήδη διαθέσιμα στο Power BI ή προσθέστε μια νέα πηγή δεδομένων. Καρφιτσώστε το πλακίδιο στο ταμπλό, αλλάξτε το μέγεθος και το όνομά του. Τα πλακίδια μπορούν επίσης να μετακινηθούν στην οθόνη και να αφαιρεθούν ανάλογα με τις ανάγκες. Πειραματιστείτε με πλακάκια και επιλέξτε τις επιλογές που σας ταιριάζουν.

3. Γενική πρόσβασηστους πίνακες εργαλείων

Οι συνάδελφοί σας θα λάβουν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗπρόσκληση με σύνδεσμο προς τον πίνακα ελέγχου. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, ο πίνακας εργαλείων προστίθεται στους πίνακες εργαλείων του Power BI.

4. Προβολή πινάκων εργαλείων σε κινητές συσκευές

Σας έστειλε κάποιος συνάδελφος σύνδεσμο προς έναν πίνακα ελέγχου; Τώρα μπορείτε να το δείτε στο δικό σας κινητή συσκευή. Μπορείτε να εξερευνήσετε τα δεδομένα, να προσθέσετε σχολιασμούς σε πλακίδια και να τα μοιραστείτε με άλλους από οπουδήποτε στον κόσμο. Το Power BI είναι διαθέσιμο σε συσκευές κάτω από Έλεγχος iOSκαι Android, λειτουργεί για όλους εκδόσεις WindowsΣυσκευές 8.1 και Windows 10 όπως το Surface Pro.

Έχετε ακούσει την έκφραση «Αφήστε τα γεγονότα να μιλήσουν από μόνα τους»; Αλλά μερικές φορές το περισσότερο γρήγορο τρόπογια να λάβετε δεδομένα είναι να κάνετε μια ερώτηση. Στο Power BI, μπορείτε να ρωτήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.

Εισαγάγετε το αίτημά σας στο πεδίο στον πίνακα πληροφοριών. Για παράδειγμα: πωλήσεις 2014 ανά μήνα και περιοχή ως στοιβαγμένη γραμμή.

Καθώς πληκτρολογείτε το ερώτημά σας, το Power BI επιλέγει τις καλύτερες απεικονίσεις για να εμφανίσει τα δεδομένα για το ερώτημά σας και η οπτικοποίηση αλλάζει δυναμικά καθώς αλλάζει το ερώτημα. Φοβερός!

6. Δημιουργήστε εντυπωσιακές αναφορές

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Power BI για να εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους σας με μια διαισθητική προβολή των δεδομένων σας. Οι διαφορετικές επιλογές οπτικοποίησης παρέχουν την ευκαιρία να ρίξετε μια νέα ματιά στα δεδομένα σας και να τα αξιολογήσετε με τον σωστό τρόπο.

Για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε ή κάντε κλικ κάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτε Θέα.

Για να δημιουργήσετε σαφείς αναφορές και να τις ενημερώσετε σε πραγματικό χρόνο σύγχρονη επιχείρησηαπαιτείται μια ισχυρή υπηρεσία για την επεξεργασία πληροφοριών. Στα σχόλια στους προηγούμενους αναγνώστες μου, οι αναγνώστες μου ζήτησαν επανειλημμένα να γράψω ένα εγχειρίδιο για την εργασία με το Microsoft Power BI. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να ξεκινήσετε με αυτήν την πλατφόρμα.

Συνοπτικά για τις δυνατότητες του Microsoft Power BI

Το Power BI είναι μια ισχυρή αλλά δωρεάν πλατφόρμα BI. Η Microsoft επενδύει πολλά στην ανάπτυξη αυτού του προϊόντος και επομένως συχνά κυκλοφορούν ενημερώσεις για να επεκτείνει τις δυνατότητές της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες εκδόσεις του προγράμματος:

• Power BI Desktopέχει σχεδιαστεί για την ανάπτυξη ενός μοντέλου δεδομένων και εκθέσεων·
• Υπηρεσία Power BI- ένα διαδικτυακό ανάλογο που ειδικεύεται στην παρακολούθηση και την ανάλυση έτοιμων αναφορών, επομένως οι δυνατότητες σχεδίασης και εργασίας με δεδομένα είναι πολύ περιορισμένες εκεί.

Κατά κανόνα, η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές χρησιμοποιείται ως σχεδιαστής, μετά την οποία το ανεπτυγμένο αρχείο δημοσιεύεται στην Υπηρεσία Power BI. Για περαιτέρω εργασία, πραγματοποιήστε λήψη του Power BI Desktop από αυτόν τον σύνδεσμο.

Για χρήστες Microsoft WindowsΤο 10 διαθέτει μια αυτόνομη έκδοση του Power BI Desktop, την οποία μπορείτε να βρείτε ακολουθώντας αυτόν τον σύνδεσμο.

Χρησιμοποιούμε όλη τη δύναμη του Power BI για τη δημιουργία αναλυτικών εργαλείων για τις επιχειρήσεις. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα για τη δημιουργία της δικής σας επιχειρηματικής ευφυΐας, επικοινωνήστε με:

Από πού μπορώ να κατεβάσω δεδομένα;

Το Power BI διαθέτει πολλές ενσωματωμένες συνδέσεις σε διάφορες υπηρεσίες και βάσεις δεδομένων, με τη βοήθεια των οποίων μπορείτε να φορτώσετε το απαιτούμενο σύνολο δεδομένων από διάφορες πηγές στο πρόγραμμα μέσα σε λίγα λεπτά, να τις συνδέσετε μεταξύ τους και να δημιουργήσετε συγκεντρωτικές αναφορές και γραφήματα. Τη στιγμή της σύνταξης αυτού του κειμένου, όλοι οι διαθέσιμοι σύνδεσμοι χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες:

1. Ομάδα "Αρχείο":

Όπως μπορείτε να δείτε, στο Power BI μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από τις πιο διάσημες βάσεις δεδομένων και υπηρεσίες χρησιμοποιώντας διάφορες μορφέςαρχεία. Αφού φορτώσετε πληροφορίες από διαθέσιμες πηγές στο Power BI, έχετε εξαιρετικές ευκαιρίες για καθαρισμό και μετατροπή δεδομένων, λόγω του γεγονότος ότι η πλατφόρμα διαθέτει μια αρκετά ισχυρή λειτουργικότητα ETL. Οι μεταφορτωμένοι πίνακες μπορούν να επεξεργαστούν και με βάση τις στήλες τους, να δημιουργήσετε υπολογισμένες στήλες και μέτρα - με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μετατρέψετε πίνακες πληροφοριών σε σύνολα δεδομένων με τη δομή που είναι απαραίτητη για τη δημιουργία οπτικοποιήσεων.

Έχοντας σχηματίσει ένα σύνολο δεδομένων που έχουν φορτωθεί από διάφορες πηγές, πολλά ενσωματωμένα στοιχεία οπτικοποίησης θα είναι διαθέσιμα σε εσάς:

• στοιβαγμένο γράφημα ράβδων.
• Στοιβαγμένο ιστόγραμμα.
• ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων.
• ομαδοποιημένο ιστόγραμμα.
• κανονικοποιημένο ραβδόγραμμα.
• κανονικοποιημένο ιστόγραμμα.
• πρόγραμμα;
• διάγραμμα περιοχής?
• γράφημα στοιβαγμένης περιοχής.
• γραμμικό ιστόγραμμα και στοιβαγμένο ιστόγραμμα.
• γραμμικό ιστόγραμμα και ιστόγραμμα με ομαδοποίηση.
• γράφημα καταρράκτη?
• διάγραμμα διασποράς;
• διάγραμμα πίτας;
• δέντρο διάγραμμα?
• χάρτης;
• τραπέζι;
• μήτρα;
• συμπληρωμένη κάρτα?
• χωνί;
• αισθητήρας?
• κάρτα πολλαπλών γραμμών?
• κάρτα;
• βασικός δείκτης απόδοσης·
• Τομή;
• γράφημα δακτυλίου?
• οπτικό στοιχείο r-script (on αυτή τη στιγμήενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις του προγράμματος).

Όλα τα στοιχεία έχουν ένα αρκετά ευρύ φάσμα ρυθμίσεων που στοχεύουν στην αλλαγή των επιθυμητών παραμέτρων: χρώμα, φόντο, τίτλος, περιγράμματα κ.λπ. Αν δεν σου φτάνει τυπικό σετ, μπορείτε να ανεβάσετε προσαρμοσμένες εικόνες.

Χαιρετισμούς, αγαπητοί φίλοι, ο Anton Buduev είναι μαζί σας. έχουμε εξετάσει όλες τις διαφορές λεπτομερώς δωρεάν έκδοση PowerBI με επί πληρωμή εκδόσεις Pro και Premium. Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι οι κύριες διαφορές έγκεινται στην κλιμάκωση του συστήματος ανάλυσης από άκρο σε άκρο από τους χρήστες ή από υπολογιστική ισχύς.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες σύστημα ανάλυσης από άκρο σε άκρο για ατομική χρήση ή για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες με προσωπικό πολλών ατόμων, μπορείτε εντελώς στη δωρεάν έκδοση του PowerBI. Το οποίο είναι πολύ, πολύ καλό. Και σε συνέχεια αυτού του θέματος, σε αυτό το άρθρο θα δούμε τη διαδικασία δωρεάν εγγραφής και εισόδου σε. Δεδομένου ότι, για να εγγραφείτε εκεί, πρέπει να λάβετε υπόψη μερικές από τις αποχρώσεις και τις λεπτές αποχρώσεις για τις οποίες θα μιλήσουμε.

Εάν υπάρχουν σφάλματα, προβλήματα στους τύπους σας και τα αποτελέσματα των τύπων δεν είναι συνεχώς αυτά που περιμένετε και χρειάζεστε βοήθεια, τότε το δωρεάν μάθημα express "Γρήγορη εκκίνηση στη γλώσσα των συναρτήσεων και τύπων DAX για Power BI και Power Pivot ".

Λοιπόν, πώς μπορείτε να εγγραφείτε στο PowerBI;

Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στην ίδια τη σελίδα εγγραφής. Και εδώ βρίσκεται η πρώτη απόχρωση ... Εάν μεταβείτε στον κύριο ιστότοπο και κάνετε κλικ στο κουμπί " δωρεάν εγγραφή”, τότε πιθανότατα δεν θα μπορείτε να εγγραφείτε και θα δείτε ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑμε λήψη προγράμματος.

Η λήψη αυτού του προγράμματος είναι, φυσικά, καλό πράγμα. Αλλά τώρα δεν το χρειαζόμαστε και θα το εξετάσουμε σε άλλο άρθρο και θα κατεβάσουμε το πρόγραμμα από άλλο μέρος. Εμείς, τώρα, χρειαζόμαστε απλώς εγγραφή ... Αλλά πώς να εγγραφείτε εάν στον ίδιο τον ιστότοπο του powerbi.com, κάτω από το κουμπί εγγραφής, βγαίνει εντελώς διαφορετικό (τουλάχιστον τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές);

Στην πραγματικότητα, για να εγγραφείτε, πρέπει να ακολουθήσετε έναν ελαφρώς διαφορετικό σύνδεσμο από το να μεταβείτε στον κύριο ιστότοπο του PowerBI. Έτσι, για να εγγραφείτε, ακολουθήστε τον σύνδεσμο https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/landing/signin και κατεβείτε σχεδόν στο κάτω μέρος της σελίδας σε ένα μαύρο banner που λέει "Εγγραφείτε και ξεκινήστε":

Στη συνέχεια, στο πεδίο «Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του email εργασίας. email" Θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Και εδώ βρίσκεται το δεύτερο και πιο σημαντικό σημαντική απόχρωση ! Το Power BI ΔΕΝ υποστηρίζει διευθύνσεις email τυπικών υπηρεσιών email όπως: mail.ru, list.ru, inbox.ru, yandex.ru, gmail.com, outlook.com, hotmail.com. Κατά την εισαγωγή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε ένα σφάλμα:

Ποια διεύθυνση email θα λειτουργήσει τότε; Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους δικούς σας τομείς ή ιστότοπους των εταιρειών σας στις οποίες εργάζεστε θα κάνουν..ru στο πεδίο εγγραφής, τότε όλα θα πάνε όπως πρέπει.

Τι να κάνετε στη συνέχεια εάν εσείς ή στο περιβάλλον σας δεν έχετε ιστότοπο και, κατά συνέπεια, δεν υπάρχει αλληλογραφία σε τομέα τρίτων; Υπάρχει έξοδος! Τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, η εγγραφή στο Power BI λειτουργεί άψογα με τα μηνύματα rambler.ru και bk.ru. Καταχωρίστε ξεχωριστά email για τον εαυτό σας εκεί και χρησιμοποιήστε τα για να εγγραφείτε στο Power BI.

Υπάρχει μια άλλη επιλογή, να χρησιμοποιήσετε αλληλογραφία από οποιουσδήποτε άλλους ιστότοπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε τον περιφερειακό ιστότοπο της περιοχής Chelyabinsk 74.ru ή ορισμένους άλλους ιστότοπους ... υπάρχουν πραγματικά πολλοί από αυτούς ... και σε αυτόν τον ιστότοπο μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αλληλογραφία για τον εαυτό σας, όπως [email προστατευμένο]Τέτοιος διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΣίγουρα θα είστε ήδη κατάλληλοι για εγγραφή στο Power BI.

Απομένει, λοιπόν, το τελευταίο βήμα - στη σελίδα του Power BI, τον σύνδεσμο στον οποίο σας έδωσα παραπάνω, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο εγγραφής και κάντε κλικ στο κουμπί "Δωρεάν λήψη". Μετά από μερικά λεπτά, θα λάβετε το πρώτο γράμμα από τη Microsoft με έναν κωδικό επαλήθευσης και επίσης, μια νέα σελίδα με μια φόρμα θα ανοίξει μπροστά σας.

Σε αυτή τη φόρμα στη σελίδα θα χρειαστεί να γράψετε τα δεδομένα σας: όνομα, επώνυμο, κωδικός πρόσβασης (από 8 έως 16 χαρακτήρες με υποχρεωτική χρήση μεγάλων και μικρών γραμμάτων του λατινικού αλφαβήτου, αριθμούς και άλλα σύμβολα), χώρα και επαλήθευση κωδικός που θα λάβετε μέσω email. Πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Και το τελευταίο παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει μπροστά σας, σε αυτό μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους χρήστες στην υπηρεσία Power BI, των οποίων τα email φιλοξενούνται στον ίδιο τομέα με την αλληλογραφία σας. Σε αυτό το παράθυρο, ο ευκολότερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Παράλειψη" στην κάτω αριστερή γωνία:

Αυτό είναι όλο, η εγγραφή στο Power BI ολοκληρώθηκε, θα δείτε το εσωτερικό ντουλάπι της δωρεάν έκδοσης της Υπηρεσίας Power BI, για το οποίο θα μιλήσουμε στο επόμενο άρθρο.

Συνδεθείτε στο Power BI

Θεωρητικά, δεν υπάρχει τίποτα να γράψω εδώ. Μπορείτε να συνδεθείτε στο Power BI διαφορετικοί τρόποι... Από τον κύριο ιστότοπο, ή από δευτερεύοντες, απλά κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Είσοδος» ή «Είσοδος» στην επάνω δεξιά γωνία.

Αλλά, παρ 'όλα αυτά, αποφάσισα να γράψω μερικές γραμμές σχετικά με αυτό για τη διευκόλυνσή σας, ίσως θα είναι χρήσιμο σε κάποιον. Ο ευκολότερος τρόπος για να συνδεθείτε στο Power BI είναι απευθείας μέσω του απευθείας συνδέσμου της υπηρεσίας: app.powerbi.com . Σημειώστε αυτήν τη διεύθυνση ή αντιγράψτε την στους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησής σας.

Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον άμεσο σύνδεσμο, θα μεταβείτε είτε απευθείας σε Προσωπικός Χώροςυπηρεσίες (εάν έχετε ήδη συνδεθεί), ή θα ανοίξει μπροστά σας μια φόρμα σύνδεσης με κωδικό πρόσβασης, μετά την εισαγωγή της οποίας, θα συνδεθείτε αμέσως στον λογαριασμό σας στο Power BI.