به منظور ایجاد نرم افزارکه باعث بهینه سازی کار مسکن و خدمات عمومی می شود، از تمامی زبان های برنامه نویسی استفاده می شود. تمامی نرم افزارها به دو گروه محصولات نرم افزاری و نرم افزارهای محلی تقسیم می شوند. در مورد نرم افزار برای استفاده محلی، مشکلات مسکن و خدمات عمومی در شرکتی حل می شود که متخصصانی که آن را ایجاد کرده اند کار می کنند. گروه دوم برای فروش در نظر گرفته نشده است. در قلب بسیاری از سیستم ها مجموعه ای از ابزارها وجود دارد که به شما امکان می دهد روند ایجاد را سرعت بخشید و همچنین توانایی نگهداری سیستم را در سایت دارید. در این صورت نیازی به حضور برنامه نویس نیست. شاید محبوب ترین پلتفرم 1C باشد.

تا به امروز، اتوماسیون مدیریت یک ساختمان آپارتمان پراهمیت. برای اتوماسیون، می توانید یک سیستم را پیاده سازی کنید 1C: VDGB: حسابداری در شرکت های مدیریت مسکن و خدمات عمومی، HOA و ZhSK 8. برای استفاده در DEZ ها، تعاونی های مسکن، HOA ها و همچنین مدیران و سایر سازمان هایی که خدمات مختلف را محاسبه می کنند و همچنین حسابداری گذرنامه در نظر گرفته شده است. این سیستمابزار موثری است که به تصمیم گیری های مدیریتی با کمک گزارش های جهانی و تخصصی کمک می کند که شفافیت کل فرآیند حسابداری را فراهم می کند و همچنین به دلیل اتوماسیون عملیات اساسی، شدت کار را کاهش می دهد. این برنامه را می توان هم برای مشارکت کوچک مالکان و هم برای یک شرکت مدیریت نسبتاً بزرگ استفاده کرد.

هر سازمان مدرن دیر یا زود نیاز به نظم بخشیدن به اسناد و مدارک دارد. در غیر این صورت بعد از مدتی مشکلات شروع می شود. به عنوان مثال، در زمان مناسب، ممکن است مدارک لازم به سادگی پیدا نشود. فایل های سند را می توان بر روی سرور میزبانی کرد. این کار پیدا کردن آنها را آسان تر می کند. علاوه بر این، می توان از آن استفاده کرد پست الکترونیکدر صورت نیاز به انتقال هر سند. در این صورت لازم است مدیریت اسناد الکترونیکی معرفی شود.

در این لحظهزمانی که یک سریال وجود دارد سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی. فقط لازم است که موردی را انتخاب کنید که در هر مورد مناسب است. در درجه اول، نکته مهمکارایی اقتصادی مدیریت اسناد الکترونیکی است. اگر سیستم به روش صحیح انتخاب شود، هزینه ها کاهش می یابد. البته، بدون نوع خاصی از مشکلات نمی توان انجام داد. هنگام معرفی مدیریت اسناد الکترونیکی، معمولاً تمایلی به یادگیری از کارمندان و مدیران وجود ندارد. برخی از مدیران به سادگی از کار با رایانه می ترسند.

شاید یکی از مسائل اصلی که از جمله در HOA مطرح می شود، بدهی است خدمات رفاهی. در این مورد، لازم است که با بدهکاران برای کارمندان HOA، علاوه بر این، به طور سیستماتیک و سیستماتیک کار کنید. راندمان کار در این مورد به لطف نرم افزار توسعه یافته قابل بهبود است. یک برنامه معمولاً از چندین برنامه کاربردی تشکیل شده است که عملکردهای مختلفی را انجام می دهند. برای تسهیل کار کارکنان HOA با بدهکاران، مجموعه کافی از ابزارها در برنامه ارائه شده است.

حسابداری در HOA

تعدادی از ویژگی های مشخصه حسابداری در HOA وجود دارد. اول از همه، این شامل حساب های شخصی متعددی می شود، زیرا مقدار نسبتاً زیادی از اطلاعات باید برای یک آپارتمان کنترل شود. این شامل مشخصات فنیآپارتمان، آدرس آن، اطلاعات مربوط به صاحبان آن، و همچنین لیستی از خدمات ارائه شده، مزایا و موارد دیگر. علاوه بر این، ما توجه می کنیم که HOA یک واسطه بین ارائه دهنده خدمات و ساکنان است. این نشان دهنده نگرش دقیق به مبلغی است که از ساکنان جمع آوری شده و مبلغی که به حساب ارائه دهنده خدمات واریز شده است. در واقع چنین نکاتی بیشتر است و همه اینها توسط یک نفر رصد می شود. یک حسابدار که در یک خانه بزرگ کار می کرد باید کارهای زیادی انجام می داد. همه اینها منجر به اتوماسیون حسابداری شد.

با توجه به اتوماسیون، امروزه می توان زمینه های زیر را متمایز کرد:

• نرم افزار حسابداری و همچنین محاسبه پرداخت مسکن؛
• برنامه هایی که فقط برای پرداخت هزینه مسکن طراحی شده اند.
• برنامه هایی برای رسیدگی به طیف محدودی از مسائل.

در رابطه با دو جهت اول، لازم به ذکر است که چنین نرم افزاری امکان انجام حسابداری و تعهدی آب و برق را فراهم می کند. این کار حسابدار را بسیار تسهیل می کند و احتمال خطا به حداقل می رسد. توسعه دهندگان نرم افزار مجموعه ای از ویژگی ها را ارائه می دهند.

به لطف استفاده از نرم افزار جدید که کارایی HOA را بهبود می بخشد، هزینه های زمانی و همچنین هزینه های منابع مختلف کاهش می یابد. این امر تأثیر مثبتی بر شکل گیری خواهد داشت رابطه اعتمادبین نهادهای کنترل و مصرف کنندگان خدمات.

مقالاتی در مورد اتوماسیون کنترل

• راهکارهای حل مشکلات معرفی فناوری اطلاعات در مسکن و خدمات عمومی

هر ساکن یک خانه "هوشمند" رویای مصرف انرژی را دارد. و اگر الزامات یک مشتری خصوصی برای نصب یک سیستم کنترل مصرف منابع توسط یک ادغام کننده قابل اجرا باشد، در آن صورت با ساختمان های چند آپارتمانی که صندوق اصلی مسکن و خدمات عمومی را تشکیل می دهند، همه چیز بسیار پیچیده تر است.

قانون فدرال شماره 261 "در مورد صرفه جویی در انرژی و بهبود بهره وری انرژی" نیاز به اقدام سریع برای بهبود بهره وری انرژی ساختمان ها دارد. در مرحله اول تمام خانه ها باید مجهز به کنتور خانه مشترک باشند. سپس شمارنده ها در هر آپارتمان ظاهر می شوند. به گفته قانونگذاران، نصب دستگاه‌های اندازه‌گیری و پرداخت هزینه منابع انرژی پس از مصرف به بهبود بهره‌وری انرژی خانه به طور کلی و کاهش هزینه‌های پرداخت مسکن و خدمات عمومی توسط ساکنان کمک می‌کند. علاوه بر این، سیستم حسابداری به شما امکان می دهد داده ها را جمع آوری کنید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید، اقداماتی را برای بهبود صرفه جویی در مصرف انرژی و بهره وری انرژی برنامه ریزی کنید و نتایج آنها را ارزیابی کنید. در عین حال، همه اینها را می توان هم در سطح یک آپارتمان فردی یا HOA و هم در سطح یک چهارم، منطقه کوچک، شهر، منطقه فدرال و کل کشور انجام داد.

نحوه ایجاد یک سیستم حسابداری خودکار

هر ساختمان شهری به شبکه های مهندسی متصل و مجهز به 5 کانال اصلی برق، گاز، تامین آب، گرمایش و تامین آب گرم (DHW) است که از نظر صرفه جویی در مصرف انرژی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. سازماندهی حسابداری مصرف منابع توسط این کانال ها بسیار ساده است. یک گره ورودی در اتاق مربوطه ساختمان تشکیل شده است، یک متر در این گره تعبیه شده است. به نوبه خود به کنترل کننده متصل می شود، داده های آن به مرکز ارتباط، معمولاً GSM ارسال می شود و سپس به سروری که سیستم حسابداری در آن نصب شده است، منتقل می شود. بر اساس این طرح، سیستم های خودکار مختلف برای حسابداری تجاری برق (ASKUE) و گرمایش ساخته شده است.

هر ساختمان شهری به شبکه های آب و برق متصل است

از مزایای چنین سیستم هایی می توان به بلوغ و تجربه انباشته در نصب و راه اندازی آنها اشاره کرد. معایب بسیار بیشتر است. به عنوان یک قاعده، چنین سیستم هایی برای حسابداری یکپارچه همه منابع آماده نیستند و بدیهی است که ایجاد 4-5 سیستم اساساً یکسان همیشه دشوارتر و پرهزینه تر از یک سیستم جهانی خواهد بود. عیب دوم مربوط به هزینه بالا است. اگر هزینه واحد اندازه گیری منابع کل ساختمان آپارتمان 200-300 هزار روبل باشد. هنوز قابل توجیه است، پس برای هر آپارتمان باید به طور قابل توجهی پایین تر باشد. سومین عامل منفی کوتاه بودن فاصله کالیبراسیون است که می توان در رابطه با متر خانه عمومی، اما نه متر آپارتمان با آن موافقت کرد. در حالت ایده آل، کنتور باید ساده، قابل اعتماد باشد، زمان کار طولانی بدون تایید داشته باشد و پس از خرابی به سرعت تعویض شود.

از دیگر معایب AMRMS، فقدان چارچوب نظارتی کافی و بر این اساس، راه حل های استاندارد شده با یک پروتکل واحد برای انتقال یا دریافت داده ها به سرورهای حسابداری مرکزی است. نیازی به توضیح نیست که یک "باغ وحش" ناهمگون از تصمیمات حتی در همان منطقه کوچک به چه چیزی منجر شود. علاوه بر این، هنوز نرم افزار تخصصی ایجاد نشده است که امکان در نظر گرفتن همه منابع، تجزیه و تحلیل این داده ها و ایجاد پیش بینی ها و هشدارها در مقیاس خانه، محله، منطقه کوچک، منطقه و شهر را فراهم کند.

چنین نرم افزاری باید مشکلات مختلفی را حل کند. به عنوان مثال، در ساعات اوج مصرف برق - توصیه اقداماتی برای صرفه جویی در آن، در صورت بروز حادثه - برای کمک به حل مشکل بازسازی سریع سیستم و حفظ گرما در انبار مسکن. علاوه بر این، نرم‌افزار یا بسته‌های مجزای آن که دارای پایگاه داده مشترک هستند، باید به کاربران، ساکنان همه آپارتمان‌ها و خانه‌ها، به عنوان مثال از طریق یک مرورگر معمولی، به صفحات حسابداری منابع شخصی خود دسترسی داشته باشند و مصرف خود را تا میزان روزانه تجزیه و تحلیل کنند. یکی توجه داشته باشید که بر اساس این داده ها است که ساکنان مایل به دریافت صورتحساب یکپارچه برای منابع مصرف شده هستند. اما این سوال که دقیقا چه کسی آنها را تشکیل خواهد داد هنوز حل نشده است.

آخرین و، شاید، مهمترین، اما نه چندان آشکار، عیب این است که چنین سیستم هایی یک مفهوم واحد برای ساخت سیستم های حسابداری آپارتمان، ادغام آنها و توسعه بعدی به سمت اتوماسیون کل ساختمان ارائه نمی دهند.

همه این کاستی ها امکان ایجاد جدول الزامات سیستم های حسابداری منابع خودکار (ASUR) هم در سطح خانه و هم آپارتمان را فراهم می کند.

جدول پارامترهای اجزای ASUR

№	نام	گزینه هایی برای انتخاب
		هزینه، هزار روبل	عمر سرویس، هزار ساعت	دوره تأیید، سال	بازپرداخت، سالها	یادداشت
1	کنتور برق آپارتمانی	تا 1.5	90	7-10	2-4	حالت سه تعرفه عملکرد کنترل کننده را فراهم می کند
2	متر آب	1,5-2	60	5-7	تا 3	بی سیم، با باتری > 3 سال
3	متر حرارت	2-3	60	5-7	2-3	بی سیم، با باتری > 3 سال
4	کنتور گاز	1,5-2,5	50	5-6	2-4	دارای سنسور نشتی
5	کنترلر - کامپیوتر طبقه ای	6-7	> 100	-	تا 5	پروتکل های استاندارد KNX، LonTalk، Modbus، ZigBee
6	منبع یو پی اس - طبقه	3-4	> 100	-	-	تضمین کار تا ساعت 12 ظهر.
7	کنترلر - سرور خانه	7-10	> 110	-	تا 7	پروتکل های استاندارد
8	منبع یو پی اس - براونی	5-7	> 110	-	-	تضمین کار تا 48 ساعت.
9	مودم	2-3	50	-	2-3	GSM، GPRS، WiMAX، 4G

جدول میانگین الزامات مربوط به سیستم های نصب شده در ساختمان های آپارتمانی شهری را نشان می دهد. هزینه نصب و اتصال یک سنسور متر در راه حل کاملباید 200-300 روبل باشد و نگهداری سالانه نباید از 50-100 روبل تجاوز کند. در سال به ازای هر حساب

توسعه رویکردهای مشترک یک وظیفه دولتی است

برنامه فدرال برای بهبود بهره وری انرژی و برنامه های منطقه ای مشابه، با در نظر گرفتن مقیاس شهرهای خاص و شرایط آب و هوایی محلی، به هر شهر اجازه می دهد تا گزینه های خود را برای ساخت ASMS بر اساس یک رویکرد واحد توسعه دهد. متاسفانه هنوز چنین رویکردی وجود ندارد.

ظاهراً وضعیت فعلی برای همه طرفهای درگیر در فرآیند تأمین منابع مناسب است. با این حال، زمان‌های سختی برای شهروندان عادی، انجمن‌های صاحبان خانه و سایر مصرف‌کنندگان در راه است: دستورات دولتی در مورد معرفی فناوری‌های صرفه‌جویی در مصرف انرژی وجود دارد، اما هیچ توصیه روشنی در مورد چگونگی انجام این کار به طور جامع و کارآمد وجود ندارد. در این زمان، بازار تحت سلطه راه حل های متفاوت است که در غیاب معیارهای کیفی شفاف قابل ارزیابی نیست.

متأسفانه، دولت با درک نیاز به نوسازی تولید و مسکن و خدمات عمومی از نظر مصرف منابع، به طور کامل درک نکرده است که این امر مستلزم قوانین، مقررات فنی، GOST ها است که از نظر هزینه های توسعه روسیه 100 برابر آلمان عقب است.

فقدان اصول یکپارچه برای ساختن ASMS مدرن برای مسکن و خدمات عمومی تنها بخشی قابل مشاهده از کوه یخ مشکلاتی است که همه باید حل کنند - هم سیاستمدارانی که به نظر شهروندان در مورد رشد تعرفه اهمیت می دهند و هم سرمایه گذارانی که آماده درک هستند. چشم انداز مناطق نوآورانه و شرکت های درگیر در ساخت خانه ها و عملکرد آنها.

نحوه اتوماسیون یک ساختمان آپارتمانی

در زیر یکی از گزینه های بهینه برای ساخت ASMS در است ساختمان آپارتمان، که نه تنها وظایف فعلی صرفه جویی در انرژی و بهره وری انرژی، بلکه مسائل ایمنی و راحتی را در هنگام ادغام با سیستم های اتوماسیون ساختمان (BMS) در نظر می گیرد.

طرح حسابداری برای منابع خانه مشترک (در سمت راست) تقریباً مشابه موارد موجود است، با برخی استثناها. اولاً، داده های ساختمانی ASMS نیز می توانند به آن منتقل شوند سیستم یکپارچه(CSOB)، بنابراین سرور تضمین می کند که آنها در قالب و پروتکل استاندارد، مانند XML و SOAP نمایش داده می شوند. در مرحله دوم، برای افزایش قابلیت اطمینان سیستم در هر خانه، می توان از دو کنترلر استفاده کرد - سرورهایی که در یک شبکه تبادل داده واحد گنجانده شده اند. اگر در نظر بگیریم که خرابی کنترلر-سرور در این سیستم به عنوان مثال به مدت یک روز منجر به از دست رفتن اطلاعات توسط کنترلر-رایانه های طبقه ای نمی شود، می توان در هر کدام یک کنترلر-سرور نصب کرد. خانه، اما در عین حال دارای چندین قطعه در صندوق تعویض با امکان تعویض سریع می باشد. ثالثاً، برای افزایش تحمل خطا و حفظ عملکرد حتی در صورت قطع اضطراری منبع تغذیه خارجی، گره‌های سرور، انتقال داده و مودم باید دارای منبع باشند. منبع تغذیه اضطراری(UPS).

سیستم اندازه گیری انرژی مدرن در یک ساختمان آپارتمانی

منبع: CNews Analytics، 2010

بیایید نگاهی دقیق تر به سمت چپ طرح - سیستم حسابداری آپارتمان - بیندازیم. توجه داشته باشید که نه تنها کنتورهای بی سیم، بلکه از راه حل های سیمی مطمئن تری نیز می توان برای عملکرد آن استفاده کرد. این مفهوم کلی ارائه شده از سیستم ERMS را تغییر نخواهد داد. اما باید به وضوح درک کرد که استفاده از سنسورهای سیمی منجر به نیاز به کابل کشی و مسیرها و در نتیجه کار ساخت و ساز و در نتیجه افزایش هزینه سیستم می شود. کنتورهای بی سیم می تواند باشد انواع مختلف، نکته اصلی تامین برق با باتری و / یا با یک باتری کوچک است باتری خورشیدیبرای مدت حداقل 3 سال.

چنین مترهای مدرن می توانند یک پیکربندی مجدد را تشکیل دهند شبکه پویاکه با حداقل توان رادیویی هر فرستنده، قابلیت اطمینان سیستم جمع آوری و کنترل داده ها را تضمین می کند. علاوه بر این، فرکانس انتقال داده در روز از چنین شمارنده ای می تواند متفاوت باشد - از تک به سیستم های سادهقبل از ارسال چندین بار در ساعت برای تجزیه و تحلیل بلادرنگ. تمام داده های جمع آوری شده توسط کنتورها به کنترل کننده ارسال می شود - یک ماشین حساب طبقه که به تمام آپارتمان های طبقه متصل است و توانایی پردازش داده ها با حاشیه حداقل 10٪ از نظر تعداد کنتورهای متصل و محاسباتی را دارد. قدرت.

برای اطمینان از قابلیت اطمینان کنترل کننده ها در طبقات، از یک یو پی اس کوچک استفاده کنید. پس از پردازش، اطلاعات هر طبقه به کنترل کننده ارسال می شود که به عنوان یک سرور خانگی عمل می کند و درجه مورد نیاز بایگانی داده ها را تضمین می کند، آنها را به فرمت استاندارد تبدیل می کند و کنترل مودم را برای دریافت / انتقال بیشتر آنها به سرورهای حسابداری منابع مرکزی فراهم می کند. . برای اطمینان از تکرار، امکان گنجاندن 2 یا چند سرور در شبکه رینگ ساختمان وجود دارد. و برای کاهش هزینه تک تک قطعات سیستم، امکان استفاده از یک سرور برای چندین ورودی وجود دارد.

توجه به وجود دو مودم که می توانند در یک شبکه واحد در خانه کار کنند، ضروری است تا هرگونه داده از سیستم ASUR حتی در صورت تصادف با یک مودم، از طریق دستگاه دیگری منتقل شود. عملکرد مودم ها بسته به وظایف محول شده به سیستم می تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال، برای گرفتن قرائت از متر آپارتمان، کافی است یک بار در ماه سرور حسابداری مرکزی به کنترل خانه - سرور "از طریق" برسد و همه قرائت ها را در یک زمان انجام دهد و برای حسابداری عملیاتی خانه به صورت آنلاین، آن را انجام دهد. برای انتقال این داده ها به سرور مرکزی چندین بار در ساعت کافی است. در عین حال انتخاب قابل قبول ترین شرایط و تعرفه اپراتورهای مخابراتی برای انتقال این اطلاعات حائز اهمیت است. در خانه هایی که به اینترنت متصل هستند، انتقال اطلاعات با استفاده از آن عاقلانه تر است. از همین سیستم می توان برای انتقال اطلاعات اضطراری به ساکنانی که دور از خانه هستند، در قالب استفاده کرد پیام های الکترونیکی. علاوه بر این، چنین ASMS را می توان به راحتی گسترش داد و با سیستم های نظارت تصویری، امنیتی و آتش نشانی در آینده برای اطمینان از زندگی ایمن تر و راحت تر در یک ساختمان آپارتمان ادغام کرد.

در حالت ایده‌آل، فرد می‌خواهد یک سیستم جمع‌آوری داده‌های تابع یک سازمان مستقل شهری متمرکز ایجاد کند که از یک سو داده‌ها را در اختیار مصرف‌کننده قرار دهد تا بتواند مصرف منابع را تحلیل و کاهش دهد و از سوی دیگر آن‌ها را به ارائه دهنده منبع برای تسویه حساب سریع با مصرف کننده. در این مورد، پاسخ به این سوال که کاربر چگونه متوجه میزان منابع مصرف شده توسط وی برای پرداخت می شود، آشکار می شود: تمام محاسبات در یک تراکنش واحد مطابق با داده های تولید شده با استفاده از بایگانی سرور مرکزی انجام می شود.

متأسفانه، تاکنون هیچ شرکتی وجود ندارد که کاملاً آماده تغییر به چنین سیستم حسابداری مصرف منابع باشد، اما با در دسترس بودن ASMS، این امر می تواند نه تنها توسط شرکت های تأمین کننده منابع، بلکه توسط HOA ها و شرکت های مدیریت انجام شود. در مواقع اضطراری، پس از دستکاری های ساده با دکمه های کنترلی، می توان داده ها را از وب سایت سازمان محاسبات یا مستقیماً از صفحه LCD ماشین حساب کف دریافت کرد.

حدود 40 میلیون خانوار و آپارتمان در روسیه وجود دارد. برای تجهیز آنها به حداقل مجموعه کنتور برق، حدود 1.5-1.7 میلیارد دلار نیاز است و با در نظر گرفتن ایجاد یک سیستم کنترل به طور کلی، با نصب و پیکربندی با نرخ حدود 100 دلار در هر نقطه اندازه گیری، حداقل هزینه این پروژه می تواند 5، 5-5.7 میلیارد دلار باشد. بنابراین، AFK "Sistema" و "Rosnano" قصد دارند در برنامه دولتی تجهیز آپارتمان های روسی به کنتورهای "هوشمند" بی سیم شرکت کنند - صندوق کمک به اصلاحات مسکن و خدمات آب و برق نامه ای مربوطه را به دولت فدراسیون روسیه ارسال کرد. شاید مشارکت فعال دولت در معرفی فناوری‌های صرفه‌جویی در مصرف انرژی، سرانجام این فرآیند را کارآمدتر کند.

شرح:

هنگام انتقال خانه ها به خودگردانی شهروندان، لازم است پیش نیازهایی برای سازماندهی مدیریت حرفه ای یک ساختمان مسکونی ایجاد شود. این به بهره برداری از یک ساختمان آپارتمانی، و همکاری مستقیم با ساکنان، و کار قراردادی با ارائه دهندگان خدمات و منابع اشاره دارد.

اعزام یک ساختمان آپارتمان

زیر سیستم حسابداری منابع واحد اندازه گیری حرارت عمومی خانه

مرکز یکپارچه اطلاعات و تسویه حساب فایل‌ها را از نظر انطباق با فرمت‌های تعیین‌شده بررسی می‌کند و آنها را در ماژول نرم‌افزار «سیستم کنترل خودکار برای فعالیت‌های مرکز واحد اطلاعات و تسویه حساب» (APCS EIRC) بارگذاری می‌کند.

ماژول نرم افزار "محاسبه حجم ها" داده های اضافی را درخواست می کند که برای محاسبه حجم مصرف توسط مشترکین نهایی لازم است: فیزیکی و اشخاص حقوقیاز سایر ماژول های نرم افزار ACS EIRC - "ماژول نرم افزار برای تسویه حساب با افراد" و "ماژول نرم افزار برای تسویه حساب با اشخاص حقوقی". محاسبه ماهانه حجم مصرف توسط کاربران نهایی بر اساس الگوریتم های توسعه یافته بر اساس روشی برای توزیع حجم و هزینه های آب سرد و گرم و سرویس های بهداشتی بین مشترکین و مصرف کنندگان بر اساس قرائت کنتور انجام می شود.

حجم محاسبه شده خدمات مصرف شده در طول دوره صورتحساب در حساب های شخصی بارگیری می شود ماژول های نرم افزاری ACS EIRC "تسویه حساب با اشخاص" و "تسویه حساب با اشخاص حقوقی"، که در آن تشکیل اقلام تعهدی و چاپ اسناد پرداخت برای حجم های واقعی مصرف شده انجام می شود.

مطابق با فرمان دولت مسکو شماره 983-PP مورخ 06.12.2005، استانداردهای مصرف آب در متر 3 به ازای هر 1 نفر در ماه تصویب شد. در ساختمان های مسکونی مجهز به آب، فاضلاب، حمام با منبع آب گرم مرکزی، استاندارد مصرف آب 11.68 متر مکعب است، یعنی 384 لیتر در روز، شامل آب سرد - 6.935 متر مکعب (230 لیتر در روز) و آب گرم - 4.745 متر 3 (154 لیتر در روز).

تجزیه و تحلیل مصرف آب (شکل 7) نشان می دهد که مصرف آب سرد در 18 آپارتمان (41٪) در روز از 100 لیتر تجاوز نمی کند، در 17 آپارتمان (50٪) مصرف آب روزانه بین 100 تا 230 لیتر است. در 3 آپارتمان (9%) مصرف آب روزانه بیش از حد استاندارد است.

در نتیجه بازرسی مشخص شد که در سه آپارتمان مالکان ثبت نام نکرده اند اما کنتور آپارتمان میزان مصرف آب را نشان می دهد. هنگام محاسبه با توجه به نشانه های یک متر خانه مشترک، این وضعیت می تواند مشکل ساز شود، زیرا مالکان غیر ساکن برای آب هزینه ای دریافت نمی کنند.

در یک آپارتمان خالی از سکنه، کنتور جریان آب را نشان می دهد که به شرکت مدیریت اجازه می دهد تا نشت را به موقع ایجاد و رفع کند.

در مورد هزینه های قابل توجهی، بازرسی انجام شد که مشخص شد 1 نفر در یک آپارتمان جداگانه ثبت نام شده است و در واقع 4 نفر زندگی می کنند.

روی انجیر 8. ساختار مصرف آب گرم با توجه به نشانه های کنتور آپارتمان ارائه شده است. مصرف آب گرم در 14 آپارتمان (32%) از 100 لیتر در روز تجاوز نمی کند، در 13 آپارتمان (36%) - مصرف آب از 100 تا 154 لیتر در روز متغیر است. در 11 آپارتمان (32 درصد) مصرف آب روزانه بیش از حد استاندارد است. در بازرسی مشخص شد که دمای آب گرمی که برای ساکنین تامین می شود مطابق با استاندارد نیست.

هنگام ساماندهی شهرک ها با توجه به قرائت دستگاه های اندازه گیری آپارتمان، سخت ترین کار، گرفتن قرائت یکباره و انتقال آنها به یک مرکز اطلاعات و تسویه حساب برای تشکیل یک سند پرداخت واحد است. فقط الکترونیک مدرن می تواند با این کار کنار بیاید. بنابراین، شرکت مدیریت به مرحله سوم - تجهیز یک ساختمان مسکونی به سیستم حسابداری منابع خودکار (ARMS) نزدیک شده است. این سیستم برای خوانش خودکار، نظارت بر خوانش های فعلی دما، فشار و مقدار منابع ارائه شده طراحی شده است.

در سال 2006 ساختمان مسکونی به سیستم های زیر مجهز شد:

- اعزام آسانسور (کارکردهای کنترل و مدیریت)؛

- ضبط مذاکرات در آرشیو در فرمت MP3 فشرده.

- دزدگیر دزدگیر برای اتاق ماشین های آسانسور، اتاق زیر شیروانی، زیرزمین، اتاق های خدمات؛

- اعلام حریق اماکن فنی

- نظارت تصویری از قسمت های ورودی، ورودی ها، کابین آسانسور و همچنین ورودی های اماکن فنی خانه.

- سیستمی برای نظارت و حسابداری برای دسترسی پرسنل تعمیر و نگهداری به اتاق ماشین آسانسور.

– کنترل و مدیریت روشنایی به صورت دستی و حالت های خودکار;

- کنترل سیل زیرزمین؛

- نظارت بر پارامترهای تامین گرما در خانه؛

- سیستم اندازه گیری تجاری آپارتمان به آپارتمان مصرف آب و برق؛

- سیستم اندازه گیری تجاری مصرف آب و گرمای خانگی با تشکیل گزارش های ماهانه بر اساس داده های آرشیو شده کنتور حرارتی.

- نظارت بر پارامترهای منبع تغذیه در خانه؛

- سیستمی برای حسابداری تجاری مصرف برق خانگی با تشکیل گزارش های ماهانه.

- سیستم ذخیره سازی اطلاعات پاسپورت

سیستم هوشمند یک مجموعه سخت‌افزاری و نرم‌افزاری چند سطحی است که شامل تجهیزات عمومی خانه برای جمع‌آوری داده‌ها از تمام سیستم‌های مهندسی خانه، شبکه‌های انتقال داده، ابزارهای ذخیره و پردازش اطلاعات دریافتی و ایستگاه کاری دیسپاچر خودکار است.

- زمان بیکاری آسانسورها

- کارایی کار اعزام کنندگان؛

- سرعت عیب یابی توسط سازمان های عامل؛

- دینامیک روزانه و ماهانه خرابی تجهیزات؛

- پویایی روزانه و ماهانه نفوذهای غیرمجاز؛

- کیفیت تامین گرما، آب، برق به سهام مسکن.

تجهیزات اضافی یک ساختمان مسکونی در 22 Denisovsky pereulok با شش دوربین تلویزیونی فرستنده، نه آشکارساز خودکار، بلوک های کنتور صورتحساب و کنترل اعزام آسانسور، دستگاه های ارتباطی اضطراری و غیره، حل موفقیت آمیز وظایف زیر را امکان پذیر می کند:

- اطمینان از ایمنی ساکنان، واکنش سریع به رویدادهای جنایی، کنترل وضعیت تأسیسات بهبود، حذف زباله های جامد، رعایت رژیم زیست محیطی، دفعات و کیفیت تمیز کردن قلمرو و محل.

- حفاظت در برابر ورود غیرمجاز به تأسیسات پشتیبانی زندگی ساختمان، کنترل بر اجرای بازرسی های برنامه ریزی شده ساختمان و درخواست ساکنان، واقعیت تعمیر و نگهداری معمول، ساعات کار تیم ها.

- واکنش سریع در مواقع اضطراری و شرایط اضطراری، از جمله تشخیص افزایش آلودگی گاز.

- بازیابی اطلاعات از راه دور، تجمع آرشیو در پایگاه داده تا 10 سال، توانایی تجزیه و تحلیل مصرف، امکان محاسبات چند تعرفه، اتوماسیون محاسبات در EIRC.

- کنترل عملکرد واحدهای اندازه گیری، پارامترهای فنی و کیفی، تامین بی وقفه منابع، تعیین میزان مصرف واقعی، نشت و مصرف مازاد منابع.

- کنترل روشنایی و سایر تجهیزات برق در مناطق مشترک.

- بهینه سازی عملکرد آسانسور، جلوگیری از خرابکاری، افزایش کارایی خدمات فنی.

- تشکیل پایگاه اطلاعاتی و تحلیلی بر روی ساختار.

شرکت مدیریت SUE "DEZ Basmanny District" به نتایج مثبت اجرای اقدامات اجرا شده در یک ساختمان مسکونی در خیابان دنیسوفسکی، شماره 22 اشاره کرد: نظارت بر وضعیت ارتباطات مهندسی داخلی ساختمان، تجهیزات، قلمرو مجاور، اطلاع رسانی سریع در مورد بیش از حد. استانداردهای عملکرد سیستم های پشتیبانی حیات، امکان پیشگیری از حوادث اضطراری، کنترل فعلی عملکرد عملیات عملیاتی، کنترل و تنظیم مصرف انرژی، ایجاد یک طرح پرداخت شفاف برای منابع مصرف شده، بهینه سازی کار به درخواست ساکنان ، تأسیس بازخوردبا ساکنین

بنابراین، هنگام اجرای برنامه های هدفمند برای امنیت، ایجاد یک سیستم نظارت تصویری امنیتی، حسابداری منابع و پرداخت هزینه های آب و برق، مبنایی برای سازماندهی ایجاد شده است. مدیریت موثرسهام مسکن و توسعه سیستم های دیسپاچینگ.

منبع: KG Lex

اصلاح مسکن و خدمات عمومی، که در حال حاضر در روسیه اجرا می شود، شامل افزایش رقابت در بازار مسکن و خدمات عمومی بین شرکت های مدیریت خصوصی است. در شرایط بازار، کسب حداکثر سود به هدف اصلی یک شرکت مدیریت ساختمان های آپارتمانی تبدیل می شود. در عین حال، باید به خاطر داشت که دستیابی به این هدف با افزایش کارایی فعالیت ها و کسب چنین مزیت هایی امکان پذیر است که سازمان مدیریت شما را از رقبا متمایز کند. یکی از مهمترین راه های موثرتوسعه مزیت رقابتیاستفاده از مدرن است فناوری اطلاعات. استفاده از فناوری اطلاعات در فعالیت‌های شرکت مدیریت، کیفیت انجام کسب‌وکار، ارائه خدمات به مصرف‌کنندگان را بهبود می‌بخشد و در نتیجه یکی از دلایلی است که مردم به نفع انتخاب سازمان مدیریت شما هستند.

متخصصان گروه مشاوره "Lex" یک سیستم اطلاعات جامع "KUB: مدیریت ساختمان های مسکونی (UZhD)" ایجاد کرده اند که اتوماسیون عملکردهای مدیریت یک ساختمان مسکونی را در تمام مراحل سازماندهی این فعالیت فراهم می کند.

سیستم KUB: UZhD یک پایگاه داده است که از چندین بخش و مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای کار با آنها تشکیل شده است. تمامی کاربردهای مجتمع می تواند باشد مشروطبه بلوک های زیر تقسیم می شود:

• بلوک مرجع و داده های هنجاری. برنامه های بلاک ورودی به سیستم اطلاعات اولیه ارائه می کنند.

وارد کردن اطلاعات اولیه قابل اعتماد یک نکته بسیار مهم است، زیرا این روش عملکرد مطمئن و صحیح سیستم را در آینده تضمین می کند. این بلوک شامل برنامه های زیر است:

• فهرست خدمات - برای نگهداری فهرستی از خدمات ارائه شده (یا ارائه شده) استفاده می شود. شرکت مدیریت. هر سرویس با مجموعه ای از ویژگی ها همراه است.
• انواع مسکن - برنامه فهرستی از دسته بندی های تسهیلات مسکونی را که توسط شرکت مدیریت خدمات رسانی می شود، حفظ می کند. برای هر نوع مسکن، مجموعه ای از ویژگی های آن و فهرستی از خدمات دوره ای لازم تعیین می شود.
• مسکن - برنامه سوابق خانه ها و اشیاء آن را که در خدمت سازمان مدیریت هستند (دیوارها، زیرزمین ها، پشت بام ها و غیره) نگهداری می کند. این برنامه به شما امکان می دهد تا قرائت های کنتور را وارد کنید که حجم خدمات مصرف شده را ثبت می کند و همچنین خدمات مربوط به برنامه را برنامه ریزی می کند این نوعمسکن
• ساکنان (افراد) - برنامه سوابق را نگه می دارد اشخاص حقیقی. ساکنان به دسته‌هایی دسته‌بندی می‌شوند. برای هر دسته، مجموعه ای از ویژگی ها مشخص شده است (اطلاعات گذرنامه، وضعیت تاهل، تاریخ تولد و غیره)، که برای پر کردن در هنگام انتساب مستاجر به یک دسته خاص ارائه می شود. برای هر مستاجر سابقه ای از آدرس های ثبت نام (ثبت نام) وی و همچنین اطلاعاتی در مورد مزایا و یارانه هایی که هنگام پرداخت خدمات استفاده می کند، نگهداری می شود.
• بلوک حسابداری خدمات کاربردهای این بلوک به شما امکان می دهد تا حجم خدمات ارائه شده را در نظر بگیرید. این بلوک شامل برنامه "ژورنال قطع خدمات" است
• بلوک محاسبه برنامه های بلاک برای تولید فاکتورها برای مصرف کنندگان خدمات، و اصلاح پرداخت ها بر روی فاکتورها استفاده می شود. بلوک شامل برنامه های کاربردی است:
• تعرفه ها و خدمات
• محاسبه تعرفه
• حساب ها
• بلوک تحلیلی برنامه های کاربردی این بلوک به شما امکان می دهد تا دریافت کنید اطلاعات کلیروی فاکتورها برای یک دوره به طور تصادفی انتخاب شده و برای شناسایی بدهی های مصرف کنندگان خدمات در فاکتورها. مسدود کردن برنامه ها:
• اطلاعات حساب
• بدهکاران

بیایید یک مثال ساده بزنیم. ساختمانی را تصور کنید که در داخل آن دفاتر بسته زیادی وجود دارد. افرادی که وارد این ساختمان می شوند فقط می توانند وارد اتاق هایی شوند که برای آنها کلید دارند. به طور مشابه، "CUB: UZhD" از چندین برنامه تشکیل شده است، نقش کلید در این مورد توسط رمز عبور تعیین شده برای هر کاربر بازی می شود. با کمک این رمز عبور "کلید"، هر متخصص فقط به برنامه هایی دسترسی پیدا می کند که برای کار او ضروری هستند.

پس کار کن با بسته نرم افزاریمی تواند همزمان چند نفر از مشاغل مختلف. کاربران مختلف سیستم مسئولیت حوزه های مختلف کاری را بر عهده دارند. با وجود این واقعیت که متخصصان مختلف فقط از برنامه های خاص استفاده می کنند، سیستم اطلاعاتی از تبادل داده بین برنامه ها پشتیبانی می کند. نیاز اصلی برای چنین سازماندهی کاری به روز رسانی منظم داده ها است. این برنامه به شما امکان می دهد این کار را با فشار دادن یک دکمه انجام دهید (با توجه به اینکه تمام اطلاعات وارد شده توسط کاربران در سرور سازمانی ذخیره می شود).

سیستم اطلاعات "KUB: UZhD" به شما کمک می کند:

• فهرستی از خدمات ارائه شده را حفظ کنید،
• تعیین تعرفه برای خدمات ارائه شده،
• تعیین روش های پرداخت برای خدمات ارائه شده،
• نگهداری از ساختمان های مسکونی، آپارتمان ها، زیرزمین ها، پشت بام ها و غیره که در حال نگهداری هستند.
• برنامه ریزی فعالیت های لازم (تعمیرات، محوطه سازی و غیره) و محاسبه نرخ های جدید با در نظر گرفتن محدوده برنامه ریزی شده کار،
• ثبت سوابق مستاجران و مزایای پرداختی آنها مسکن و خدمات عمومی,
• پیگیری رقبا
• سوابق قراردادها را نگه دارید ارائه خدمات,
• سوابق خدمات واقعی ارائه شده (قطعات/تحویل کم) را نگه دارید،
• ایجاد فاکتور برای خدمات ارائه شده،
• تجزیه و تحلیل اطلاعات حساب (پرداخت های واقعی، بدهی ها)،
• پیگیری بدهکاران

هنگام استفاده از سیستم KUB: UZhD، هر متخصص ابزاری را دریافت می کند که کارهایی را که می توانست بدون این ابزار انجام دهد، بهبود می بخشد. نرم افزارسرعت ثبت، دقت پردازش، کارایی تبادل اطلاعات مدیریت را به کار اضافه می کند.

رابط برنامه (یعنی وسیله ارتباطی بین کاربر و کامپیوتر) بسیار ساده و راحت است. پنجره برنامه از همان عناصری تشکیل شده است که پنجره های برنامه های کاربردی آشنا برای همه (به عنوان مثال، MS Word، MS Excel). کار با ویندوزهای برنامه نیز انجام می شود به روش معمول: با انتخاب دستورات در منوی افقییا با فشار دادن دکمه های نماد. علاوه بر این، هر برنامه سیستم اطلاعاتمواد مرجع خود را دارد که به کاربر در تسلط بر برنامه کمک می کند. در نتیجه، استفاده از سیستم اطلاعاتی "KUB: UZhD" نیازی به هزینه های مالی و زمانی قابل توجهی برای آموزش پرسنل ندارد.

"CUB: UZhD" الزامات بالایی را برای تجهیزات رایانه ای کاربران اعمال نمی کند، یعنی نصب این سیستم نیازی به خرید تجهیزات گران قیمت ندارد.

بنابراین، مزایای سیستم توصیف شده عبارتند از:

• وضوح منطق استفاده از محصول، سهولت درک، تسلط پرسنل، حتی بدون آموزش خاص، تا حد امکان زمان کوتاهیادگیری؛
• قابلیت اطمینان عملیات سیستم؛
• توانایی استفاده از فناوری کامپیوتری ارزان قیمت.

"CUB: UZhD" ابزاری است که با آن می توانید فرآیندهای معمول را خودکار کنید، اطلاعات مربوط به وضعیت سازمان مدیریت را شفاف تر کنید و سریع تر به آن دسترسی پیدا کنید.

مهمترین چیزی که با معرفی یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه حاصل می شود، هماهنگی کار همه متخصصان و افزایش انعطاف پذیری، کارایی و دقت اقدامات آنها است.

"CUB: UZhD" فرصت های کاملا جدیدی را برای بهبود کارایی شرکت شما ایجاد می کند.

کامل تر شوید اطلاعات دقیقدر مورد عملکرد سیستم، سوالات مربوط به خرید و نصب آن می توانید با متخصصان گروه مشاوره Lex تماس بگیرید.