A Word 2007-ben megvalósított szolgáltatások sokféle művelet végrehajtását teszik lehetővé szöveges dokumentumok létrehozásához és szerkesztéséhez. Az alábbiakban röviden felsoroljuk a Word 2007 szövegszerkesztővel végrehajtható feladatokat.

Hozzon létre és szerkesszen szöveges dokumentumokat a betűtípusok és szövegstílusok széles választékával.

Szöveges dokumentumok formázása (fejlécek, tartalomjegyzékek, láblécek készítése, index kialakítása, elválasztás, szöveg elhelyezése az oldalon; betűtípusok és bekezdésparaméterek beállítása, valamint szöveges dokumentumok készítése különféle sablonokkal (rendszeres és egyedi), kifejezetten a megfelelő dokumentumformátum).

A szükséges elemek beszúrása a szövegbe ( speciális karakterek, rajzok, jegyzetek, hivatkozások, lábjegyzetek stb.).

Munka szövegblokkokkal (szövegtöredékek másolása, beillesztése, mozgatása a vágólap lehetőségeivel).

Szöveges dokumentum egyes töredékeinek megjelenítése táblázat formájában, a megadott paramétereknek megfelelően.

Szöveges dokumentum megjelenítési paramétereinek beállítása.

Dokumentumstatisztikák megtekintése (szöveges dokumentum oldalainak száma, karakterek száma a dokumentumban, bekezdések száma stb.).

A generált dokumentum automatikus ellenőrzése nyelvtani, stilisztikai stb. hibák jelenlétére, azok azonnali kiküszöbölésének lehetőségével.

Készítsen rajzokat a dedikált funkciók segítségével.

A létrehozott dokumentum mentése különböző formátumokban.

Kész szöveges dokumentum kinyomtatása (ha szükséges - előnézet dokumentumot nyomtatás előtt).

A felsoroltakon kívül a Word szövegszerkesztővel más feladatokat is megoldhat, az adott felhasználó igényeitől függően.

Az első dolog, ami felkelti a szemét, a felhasználói felület és az alapvető eszközök drámai változásai. Például a program főmenüjét, amely a korábbi verziókban az ablak tetején helyezkedett el, most egy több fület tartalmazó szalag váltotta fel. Sok tekintetben hasonlítanak a korábbi főmenüpontokra, de ezeken a lapokon a vezérlők elrendezése eltér attól, ahogyan a parancsokat a Word korábbi verzióiban csoportosították a főmenüben.

A menü korábbi verzióiban található parancsok és almenük Fájl(Teremt, Nyisd ki, Megment stb.), a Word 2007-ben szerepelnek a menüben Irodai gombok, amely a programablak bal felső sarkában található.

A program felületéről a következő részben fogunk többet megtudni.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

Az „Iroda” gomb menüparancsainak használatának menetét a „Word program bemutatása és indítása” című videó előadások mutatják be részletesen. Iroda gomb – Új parancs és Iroda gomb – Megnyitás, Mentés, Mentés másként és Nyomtatás parancsok.

A dokumentumokat különféle formátumokban mentheti, amelyek közül néhány nem volt elérhető a korábbi verziókban. A Word 2007 alapértelmezés szerint felajánlja a dokumentum DOCX formátumban történő mentését (a program korábbi verziói nem támogatják ezt a formátumot), de szükség esetén választhat a korábbi verziókkal (DOC) kompatibilis fájltípust. A dokumentumot DOCM formátumban is mentheti, amely támogatja a makrókat. Emlékeztetni kell arra, hogy ha a dokumentumot a Word 2007-től eltérő formátumban menti, akkor csak korlátozott funkcionalitású módban dolgozhat vele (a megfelelő tájékoztató üzenet megjelenik az ablak címében).

A dokumentum mentéséhez használt alapértelmezett fájlformátum megváltoztatásához adja meg a kívánt formátumot a szakasz beállítási módjában Megőrzés.

A Word 2007 testreszabási módja jelentős változásokon ment keresztül. Először is, ez az üzemmód most át van kapcsolva a menüből Irodai gombok, nem a menüből Szolgáltatás, mint a korábbi verziókban. Másodszor, a beállítási felületet újratervezték: most már nem a képernyőn megjelenő lapok sorozata, hanem a szekciók listája, amelyek mindegyike a funkcionalitásban és a célban hasonló beállításokat kombinál. Harmadrészt jelentősen megnőtt a hangolási paraméterek száma, ami jelentősen bővíti a testreszabási lehetőségeket.

A programablak tetején (jobbra Irodai gombok) található Panel gyors hozzáférés . A panel gombjai gyors hozzáférést biztosítanak a program bizonyos módjaihoz. Összetett Gyors hozzáférésű panelek módban saját maga határozhatja meg Word beállítások 2007 (szakasz Beállítás).

A táblázatokkal való munka funkcionalitása is jelentős változásokon ment keresztül. Különösen előre megtekintheti a táblázat vázlatát, amely szerint az a következővel jön létre Ebben a pillanatban beállítások.

A program korábbi verzióiban a felhasználó különféle objektumokat illeszthetett a dokumentumba: képeket, hivatkozásokat, szimbólumokat, AutoShape-okat, göndör szöveget (WordArt) stb. Ez a funkció megmarad a Word 2007-ben, de most már klipeket (filmeket, hangok stb.) és diagramok.

JEGYZET

Bármilyen más formátumú dokumentumot bármikor konvertálhat word dokumentum 2007 - ehhez hajtsa végre az Office Buttons menü Konvertálás parancsát, és válaszoljon pozitívan a megjelenő program promptjára.

A Word 2007-ben jelentős változások mentek keresztül a felhasználói felület olyan fontos elemén, mint az állapotsor: jelentősen megnőtt az információs tartalma, ráadásul immár bizonyos funkciókkal is felruházták.

Különösen, ha a nyelv nevére kattint, megnyílik egy ablak Nyelv, ahol beállíthatja a helyesírást a kiválasztott nyelvhez. A nyelv nevétől balra található egy gomb, amellyel gyorsan át lehet váltani az aktuális dokumentum szövegében található helyesírási hibák megtekintési és javítási módba. A nyelv nevétől jobbra található egy gomb a makrórögzítés elindításához és a makró rögzítésének leállításához.

Az állapotsor jobb oldalán található egy csúszka, amellyel gyorsan módosíthatja az aktuális dokumentum megjelenítési léptékét. Az is új lehetőség, amely a program korábbi verzióiban nem volt elérhető.

A program elindítása után bármely felhasználó látja felhasználói felület, amelyet figyelembe fogunk venni ez a szekció.

A Word 2007 alapértelmezés szerint kínált munkafelülete az ábrán látható. 2.1.

Rizs. 2.1. Word 2007 munkaablak

A felület fő elemei közül kiemeljük a következőket:

Iroda gomb- kerek alakú, és a bal oldalon található felső sarok ablak;

Gyorsmenü- jobbra található Irodai gombok;

Szalag – közé helyezve Gyorsmenüés az interfész munkaterülete;

Helyi menü - hívásához kattintson a jobb gombbal a munkaterületen;

A munkaterület a felület fő és legnagyobb eleme, ahol az aktuális dokumentummal végzett munka történik;

Állapotsor – az ablak alján található, és tájékoztató és gyakorlati funkciókat is tartalmaz.

Az interfész legtöbb elemét személyre szabhatja az igényeinek megfelelően. Ehhez lépjen a programbeállítások módba, vagy használja a Word 2007 szalag megfelelő eszközeit.

Iroda gomb hívhatja az azonos nevű menüt, amelynek tartalma minden olyan felhasználó számára ismerős, aki a Word korábbi verzióival dolgozott. Részletesebben megvizsgáljuk a menü parancsaival való munka folyamatát a Sec. "A Word 2007 használatának technikái".

Gyorsmenü a Word 2007 felület fontos eleme, amely javítja a felhasználói élményt.

Külsőleg Gyorsmenü hasonlóan a program korábbi verzióiban megszokott eszköztárhoz (2.2. ábra): gombjai egy adott párbeszédpanel meghívására vagy a megfelelő parancs végrehajtására szolgálnak.

Rizs. 2.2. Gyorsmenü

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

Az egyes felületelemek megjelenítésének konfigurálása a "Gomb megjelenítése és elrejtése" című videó előadásban található.

Ha az egérmutatót bármelyik gomb fölé viszi Gyors hozzáférésű panelek, akkor megjelenik egy elemleírás a névvel, és néha a rövid leírás ennek a gombnak a funkcióját.

jobbra Gyors hozzáférésű panelek van egy gomb egy kis háromszög képével. Ha rákattint, megjelenik egy menü, amelyben az egérgombbal kattintva kijelölhetők azok a parancsok, amelyek gombjainak jelen kell lenniük a Gyors hozzáférésű panelek; ugyanúgy távolították el szükségtelen gombok a panelről.

Felhelyezheted Gyorsmenü bármely elem a Word szalagon. Ehhez kattintson rá jobb gombbal, és a megnyíló menüben hajtsa végre a parancsot Hozzáadás a Gyorselérési eszköztárhoz.

Ha ebben a menüben végrehajtja a parancsot Helyezze a Gyorselérési eszköztárat a szalag alá, akkor Gyorsmenü automatikusan átkerül a Word 2007 szalag alá. Ezt követően ez a parancs veszi fel a nevet Helyezze a Gyorselérési eszköztárat a szalag fölé, és visszaküldhető vele Gyors hozzáférésű panelek eredeti helyére.

Csapat Szalag összecsukásaúgy tervezték, hogy minimalizálja a Word 2007 szalagot, így csak a lapjainak neve jelenik meg. A szalag visszaküldéséhez a kezdeti állapot, futtassa újra ezt a parancsot.

Átváltásra finomhangolás, futtassa a parancsot Egyéb parancsok. Ennek eredményeként megnyílik egy ablak (2.3. ábra), amelyben önállóan kiválaszthatja azokat a parancsokat (gombokat), amelyeknek szerepelniük kell Gyorsmenü.

Rizs. 2.3. A Gyorselérési eszköztár testreszabása

Parancs hozzáadásához Gyorsmenü Először ki kell választania a kategóriát, amelyhez tartozik. A választás a legördülő listából történik Válassza ki a parancsokat- ez tartalmazza a Word 2007 összes lapjának listáját, valamint a kategóriákat Gyakran használt parancsok, Parancsok nem a szalagon, Minden csapat, Makrókés Iroda menü.

A kiválasztott kategória parancsai lista formájában jelennek meg az alábbi mezőben. Parancs (gomb) hozzáadásához Gyorsmenü, kattintson rá, és nyomja meg a gombot Hozzáadás. Ez azt eredményezi, hogy a kiválasztott parancs átkerül a jobb oldali listába, amely tartalmazza a már benne lévő elemeket Gyors hozzáférésű panelek.

Bármilyen parancsot hozzáadhat Gyorsmenü csak egyszer; ha újra megpróbálja megtenni, figyelmeztetést kap a művelet végrehajtásának lehetetlenségéről.

Gomb (parancs) eltávolítása a Gyors hozzáférésű panelek válassza ki a jobb oldali listában rákattintva, majd nyomja meg a gombot Töröl.

Gyorsan hozni Gyorsmenü az alapértelmezett nézethez kattintson a gombra Visszaállítás.

Minden beállítás változás Gyors hozzáférésű panelek csak a gomb megnyomása után érvényes rendben. Egy gomb megnyomása Megszünteti, akkor a módosítások mentése nélkül lép ki ebből a módból.

Tartalom helyi menü A jobb gombbal történő kattintással előhívott Word 2007-et az aktuális működési mód határozza meg. Különösen, amikor szöveggel dolgozik, tartalmaz néhány parancsot, grafikus objektumokkal - teljesen más, diagramokkal - harmadik, stb. Csak azokat a parancsokat fogjuk figyelembe venni, amelyeket szöveggel való munkára terveztek (2.4. ábra), mivel ezek a legtöbb keresletben .

Rizs. 2.4. Word 2007 helyi menü

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A vágólappal történő munkavégzés menetét a vágólapos videó előadás részletesen szemlélteti.

Az első három csapat Kivág, Másolatés Beszúrás– szükséges a szövegtöredékekkel (blokkokkal) való munkához. Megkettőzik a megfelelő lapeszközöket. itthon a szalagon található. Csapat Kivág célja, hogy eltávolítsa a kiválasztott szövegrészletet a dokumentumból, és a vágólapon tárolja. Csapat Másolat abban különbözik, hogy nem távolítja el a kiválasztott töredéket a szövegből, hanem csak a vágólapra másolja. Csapat Beszúrás a vágólapról egy korábban ott elhelyezett szövegblokk beillesztésére szolgál arra a helyre, ahol a kurzor éppen található. Csapatok Kivágés Másolat csak akkor érhető el, ha van kijelölt szövegrészlet; csapat Beszúrás csak akkor érhető el, ha a vágólap tartalmaz néhány adatot.

Parancsok Betűtípusés Bekezdés lépjen be a betűtípus és az aktuális bekezdés (kiválasztott szövegrészlet), illetve az almenüparancsok beállítási módjába Jelölőkés Számozás– felsorolásjeles és számozott listák létrehozása (ezek az eszközök a lapon is elérhetők itthon szalagok).

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A felsorolásjeles és számozott listák létrehozásával részletesen a „Felsorolások használata” és a „Számozás használata” című videóelőadások foglalkoznak.

csapat Stílusok a szöveg díszítésére használt stílusok megtekintésére és módosítására szolgál.

Csapat Keresés bekapcsolja az információkeresési módot. A parancs végrehajtása után megjelenik egy ablak, amelyben a keresési feltételek be vannak állítva, és elindul a keresési folyamat.

csapat Szinonimák kényelmesen használható automatikus csere a szöveg szavai a megfelelő szinonimákkal; ez a lehetőség különösen hasznos, különösen annak érdekében, hogy elkerüljük ugyanazon szavak ismétlődését a szövegben. Szinonimák kereséséhez vigye a kurzort a lecserélni kívánt szóra, és nyomja meg a gombot jobb gomb egérrel, és a megnyíló helyi menüben vigye a kurzort az elemre Szinonimák, és megjelenik a szó szinonimáinak listája (ha van ilyen). Egy szó cseréjéhez kattintson a kiválasztott szinonimára.

Almenü Parancsok Fordítás egy kiválasztott szövegrészlet másik nyelvre történő lefordítására szolgálnak.

A Word 2007 szalag alapértelmezett nézete az ábrán látható. 2.5.

Rizs. 2.5. Word 2007 szalag

Minden szalaglap azonos típusú és funkcionalitású vezérlőket tartalmaz, amelyek csoportosítva vannak. Különösen a lap itthon csoportokat tartalmaz Vágólap, Betűtípus, Bekezdésés Stílusok. Egyes csoportokban a névtől jobbra található egy kis nyíllal ellátott gomb, amelynek megnyomásával megnyílik a megfelelő működési mód (egyik csoporthoz - parancsokkal ellátott menü, másikhoz - párbeszédpanel).

Vessünk egy pillantást a Word 2007 leggyakrabban használt szalaglapjaira.

Kezdőlap lapon. Ez a lap (lásd a 2.5. ábrát) tartalmazza azokat a beállításokat, amelyekhez a legtöbb felhasználó hozzáfér, amikor az egyes dokumentumokkal dolgozik.

Csoport Eszközök Vágólap a vágólappal dolgozott. Szövegblokk vágólapra másolásához jelölje ki, és kattintson a csoportra Vágólap gomb Másolat vagy billentyűparancsot ctrl+c. Szövegrészlet eltávolításához a dokumentumból, és a vágólapra helyezéséhez jelölje ki, és nyomja meg a gombot Kivág vagy billentyűparancsot Ctrl+X vagy Shift+Delete.

Szövegblokk beillesztéséhez a vágólapról helyezze be a kurzort Jó helyen dokumentumot, és kattintson Beszúrás vagy billentyűparancsot ctrl+v.

Csoportos eszközök Betűtípus kiválaszthatja a megfelelő betűtípust, valamint módosíthatja a beállításait. A betűtípus típusát a legördülő listából kell kiválasztani (a 2.5. ábrán a Times New Roman használatos). A jobb oldalon megadhatja a kiválasztott betűtípus méretét (akár a legördülő listából történő kiválasztásával, akár egy érték kézi megadásával).

Gombok ÉS, Nak nekés Húgy tervezték, hogy tartalmazza bátor betűtípus, kurzívés aláhúzott írás. Gomb ABCúgy lett kialakítva, hogy lehetővé tegye az áthúzást és a gombokat x2és x2– képes legyen alsó és felső index karakterek létrehozására.

A kiválasztott töredék formázásának gyors eltávolításához (ami után csak az eredeti szöveg marad meg), kattintson a jobb szélső gombra Formátum törlése, amely a csoport első eszközsorában található Betűtípus.

Csoportgombok használata Bekezdés(a gomb nevének megtekintéséhez vigye az egérmutatót rá) bizonyos műveleteket hajthat végre.

Jelölők- felsorolásjeles listák készítése.

Számozás- Számozott listák készítése. Minden gombnyomás után Belép a számozott lista következő bekezdésének száma automatikusan eggyel nő.

Többszintű lista– többszintű (felsorolt ​​és számozott) listák készítése.

Behúzás csökkentéseés Behúzás növelése- növeli és csökkenti az aktuális bekezdés vagy egy korábban kiválasztott szövegblokk behúzását.

Válogató- dokumentumadatok rendezése.

Mutass minden jelet– rejtett szöveg (beviteli karakterek, szóközök stb.) megjelenítésének vezérlése.

Szöveg balra igazítása, Középre állított, Igazítsa jobbra a szövegetés Szélesség szerint– megfelelően igazítsa egy bekezdés vagy egy előre kiválasztott szövegblokk sorait.

Sorköz- módosítsa a sorközt a szövegben. Ha megnyomja, megjelenik egy menü, amelyben kiválasztja a megfelelő intervallumméretet.

tölt- módosítsa a szöveg háttérszínét. A megfelelő szín kiválasztásához nyomja meg a gomb jobb oldalán található kis háromszöget - ennek eredményeként megjelenik egy menü az elérhető színek listájával.

Egy külön gomb használható a kijelölt cellák vagy szövegek szegélyeinek beállítására.

Csoport Eszközök Stílusok egy szó, bekezdés, kijelölés vagy a teljes dokumentum gyors formázására tervezték. A "stílus" fogalma a Word 2007-ben a szövegrészletre vagy dokumentumra alkalmazott speciális formázási szabályok összességét jelenti. Például egy dokumentumban a címet, az idézetet, a listát, a címet, az alcímet és más elemeket általában ilyen vagy olyan stílusban megkülönböztetik. A Word 2007 előre telepítve érkezik nagy választék különböző stílusok, emellett a felhasználó önállóan is létrehozhatja saját stílusát.

Csoportban Szerkesztés vannak olyan parancsok, amelyek célja szöveg keresése a dokumentumban, szöveg cseréje vagy gyors kijelölése.

Lap beszúrása. NÁL NÉL Word program A 2007-ben a korábbi verziókhoz hasonlóan lehetőség van bizonyos objektumok beszúrására a dokumentum szövegébe (ábra, táblázat, göndör szöveg stb.). Hasonló műveletek végrehajtásához a Word 2007 szalagon tabulátorparancsok állnak rendelkezésre Beszúrás(2.6. ábra).

Rizs. 2.6. Lap beszúrása

Ha képet szeretne beilleszteni a dokumentumba, vigye a kurzort a kívánt helyre, és nyomja meg a gombot Kép, majd a megnyílt ablakban a mezőben Mappa adja meg a dokumentumba integrálandó rajzfájlt tartalmazó könyvtár elérési útját. Ezután válassza ki ezt a fájlt egy egérkattintással, és nyomja meg a gombot Beszúrás.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A bekezdésparaméterek beállításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a „A stílus módosítása párbeszédpanel formátumgombja” című videóelőadást. Határok és árnyékolás parancs.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A stílusokkal végzett munka (konfigurálás, szerkesztés stb.) eljárását részletesen szemlélteti a „Stílusok gomb és parancsai: Stílus frissítése és szerkesztése” című videó előadás. Stílus módosítása lap.

Ezenkívül különféle alakzatokat illeszthet be a dokumentumba. Ez különösen célszerű különféle diagramok készítésére, illusztrációk készítésére stb., amelyek lehetővé teszik többek között az adatmegjelenítés láthatóságának jelentős javítását.

Kattintson a gombra egy alakzat beszúrásához. figurák lapokat Beszúrás, és megjelenik egy menü az eredetileg a programban szereplő kiválasztási figurák gyűjteményével (2.7. ábra).

Rizs. 2.7. Alak kiválasztása

Kattintson az egérgombbal a megfelelő alakzat kiválasztásához, majd az egérrel rajzolja be a dokumentumba (az alakzat kijelölése után az egérmutató kereszt alakú lesz).

A dokumentumban bárhol beszúrhat szimbólumokat vagy speciális karaktereket. Ehhez futtassa a parancsot Szimbólum > Egyéb szimbólumok csoportok Szimbólumok lapokat Beszúrás, majd a legördülő listából megjelenő ablakban Betűtípus lapokat Szimbólumok válassza ki azt a betűtípust, amelynek szimbólumát be szeretné illeszteni a szövegbe. Ezt követően az alábbi táblázatban kattintson a kívánt szimbólumra, majd kattintson a gombra Beszúrás.

Ha táblázatot kell beszúrnia a dokumentumba, futtassa a parancsot asztal > Táblázat beszúrása lapokat Beszúrás.

Ezenkívül a tabulátor parancsok használatával Beszúrás, oldalszámokat, hiperhivatkozásokat, WordArt-elemeket, fejlécet, láblécet és még sok más hasznos műveletet illeszthet be a dokumentumba.

Oldalelrendezés lap. Amikor dokumentumokkal dolgozik nagyon fontos oldaljelöléssel rendelkezik. Különösen célszerűbb az egyik dokumentum olvasása és nyomtatása álló tájolásban, a másik - fekvő; előfordulhat, hogy egyes dokumentumok (például újságcikkek) szövegét több rovatban kell bemutatni stb.

Az összes szükséges műveletet elvégezheti a lapon található eszközök segítségével Oldal elrendezés(2.8. ábra).

Rizs. 2.8. Oldalelrendezés lap

Ezekkel az eszközökkel dokumentumtervezési témákat választanak ki (ebben az esetben a téma a dokumentumtervezési beállítások összessége: szín, betűtípus, effektusok stb.), beállítják a margókat, oszlopokban jelenítik meg a szöveget, beállítják a dokumentum tájolását (álló vagy fekvő). ), stb.

A dokumentum témájának megváltoztatása azonban csak akkor lehetséges, ha a dokumentum el van mentve Word fájl 2007. Ahhoz, hogy ebbe a formátumba konvertálja, futtassa a parancsot Átalakítani menüben található Irodai gombok.

Pont használata Töltési módok lépjen be az oldal színsémájának finomabb beállításához. Módosíthatja például a színek telítettségét és átlátszóságát, beállíthatja a sima színátmeneteket és egyéb olyan beállításokat, amelyek jelentősen módosítják és díszítik a dokumentumot, szép és esztétikus megjelenést kölcsönözve annak.

Csoportban Bekezdés lapokat Oldal elrendezés manuálisan állíthatja be a bekezdés (kiválasztott töredék) sztúpáiból, valamint a bekezdések közötti térközt. A szükséges értékeket a billentyűzetről lehet beírni a mezőkbe, vagy a számlálógombokkal lehet beállítani. Behúzás(a bal és a jobb oldali behúzáshoz külön margó biztosított) és Intervallum(Külön mezőket használunk a kijelölt bekezdések előtti és utáni térköz módosítására).

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

Részletesebben, az Oldalelrendezés lapon végzett munka folyamatát a lemezen tárgyaljuk. A megfelelő videó előadások az "Oldalbeállítások beállítása (tájolás, méret, oszlopok, törések, oldalszámok)" részben találhatók.

Nézet fül. Manuálisan beállíthatja az adatmegjelenítési módot (kijelző léptéke, dokumentumtípus, ablak megjelenítése stb.), ehhez a fülön található eszközök Kilátás(2.9. ábra).

Rizs. 2.9. Nézet fül

Gomb Oldal elrendezés magában foglalja az aktuális dokumentum megtekintését abban a formában, amelyben kinyomtatják. Ugyanebben a módban általában egy dokumentummal dolgoznak (szöveg bevitele és szerkesztése, formázás stb.).

Ha megnyomja a gombot Olvasási mód, akkor a dokumentum teljes képernyőn jelenik meg, vagyis megnő az olvasásra alkalmas terület mérete.

Egy gomb megnyomása Web dokumentum, akkor az aktuális dokumentumot weblapként jeleníti meg, vagyis a megfelelő formátumú mentés után úgy fog kinézni a dokumentum, mint egy webböngésző ablakában.

A dokumentum hierarchikus struktúrában történő bemutatásához kattintson a gombra Szerkezet. Ez a dokumentummegjelenítési mód lehetővé teszi a hierarchikus listákkal és struktúrákkal való munka szabályainak alkalmazását rá. Például gyorsan összecsukhatja a dokumentum egy részét, ha rákattint az egérgombra (ennek a szakasznak a szövege el lesz rejtve, és közvetlenül a címe után a következő szakasz címe és szövege következik). Ez azonban lehetséges, ha a dokumentum fejlécei speciális stílusokkal vannak formázva ( 1. címsor, 2. címsor, 3. címsor stb.).

Gomb Piszkozatúgy van kialakítva, hogy átváltson az aktuális dokumentum piszkozatnézeti módjára. Ez a mód a gyors dokumentumszerkesztéshez ajánlott. Vázlat módban a dokumentum egyes alkotóelemei rejtettek – fejlécek, láblécek, oldalszámok stb.

JEGYZET

Olvasónézetben a dokumentum alapértelmezés szerint két oldalon jelenik meg.

A Word 2007 felület egyes elemeinek megjelenítését személyesen szabályozhatja. A megfelelő beállítások elérése a csoport jelölőnégyzeteivel történik Megjelenítés vagy elrejtés.

Csoport Eszközök Skála az aktuális dokumentum megjelenítési léptékének beállítására szolgál.

Linkek lap. Tabulátor eszközök használata Linkek(2.10. ábra) beillesztheti a dokumentumba egész sor hivatkozások és egyéb elemek: tartalomjegyzékek, lábjegyzetek, hivatkozások listája, objektumok nevei (például ábrák és táblázatok) stb.

Egy olyan fontos dokumentumelem létrehozásához, mint a tartalomjegyzék, kattintson a gombra Tartalomjegyzékés a megnyíló menüben kattintson a tartalomjegyzék megfelelő változatára. Ha az elemet választja Kézi tartalomjegyzék, a Word 2007 maga hozza létre a tartalomjegyzéket, függetlenül a dokumentumban használt stílusoktól, de csak a fejezetek és szakaszok címét kell beleírni.

A tartalomjegyzék kézi létrehozásának módját akkor célszerű használni, ha a fejezetek, szakaszok és egyéb szövegelemek címeinek megtervezéséhez ilyen vagy olyan okból nem a programba ágyazott stílusokat használta.

A dokumentum tartalomjegyzékének automatikus generálása csak akkor lehetséges, ha a fejezetek és szakaszok címeit stílusok díszítik (mind az alapértelmezésben benne szereplő Word 2007 stílusok, mind a felhasználó által létrehozott stílusok használhatók). Ellenkező esetben a rendszer nem ismeri fel őket, és ezért figyelmen kívül hagyja őket a tartalomjegyzék létrehozásakor.

Ha a tartalomjegyzék javasolt opciói közül egyik sem felel meg a felhasználónak, akkor önállóan testreszabhatja a tartalomjegyzéket a szükséges formában. Ehhez a gomb menüben Tartalomjegyzék tárgy kiválasztása Tartalomjegyzékés a megnyíló ablakban végezze el a szükséges beállításokat.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A Nézet lapon való munkavégzés menetét részletesebben a videó előadások ismertetik, amelyek a "Dokumentumolvasási módok beállítása, a rács és a vonalzó megjelenítése az Asztalon, méretezés" részben találhatók.

Ha feliratot szeretne létrehozni egy képhez, táblázathoz, diagramhoz vagy más objektumhoz, kattintson a gombra Cím beszúrása csoportban található Címek. Majd a megnyíló ablakban, a mezőn aláírás adja meg az aláírandó objektum típusát. Alapértelmezés szerint ez a lista három lehetőséget tartalmaz: Kép, asztalés Képlet. A mező a kiválasztott értéknek megfelelően automatikusan kitöltésre kerül. Név- megjeleníti az objektum nevét és számát az aktuális dokumentumban. Ha bejelöli a négyzetet Távolítsa el a feliratot a címből, majd a terepen Név csak az objektum száma jelenik meg, név nélkül.

Egyéb szalaglapok. Fentebb megismerkedtünk azokkal a fő szalaglapokkal, amelyeket a legtöbben a Word 2007-ben használnak. Ez az információ elegendő ahhoz, hogy még egy kezdő is sikeresen dolgozzon. szöveges dokumentumok. Itt röviden áttekintünk néhány további szalaglapot, amelyeket ritkábban használnak.

lapon Peer reviewÚgy tervezték, hogy átváltson dokumentum-ellenőrzési módba, helyesírás-ellenőrzés, a teljes dokumentum vagy annak egy része lefordítsa más nyelvre, összehasonlítsa és védje a dokumentumot, és egyéb műveleteket hajtson végre. Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy a kiválasztott szóhoz vagy szövegrészlethez jegyzeteket lehet készíteni, valamint a dokumentummal javító módban dolgozni.

A fülre Fejlesztő több mint haladó felhasználók. Itt válthatunk makró módba (a makró a felhasználó által a programozási nyelven létrehozott program Visual Basic Alkalmazáshoz, és az alkalmazás meglévő funkcióinak bővítésére tervezték), valamint bizonyos vezérlők beillesztését a dokumentumba, sablonok szerkesztését stb. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a lap csak akkor jelenik meg a Word 2007 szalagon, ha a program beállításai a szakaszban. Fő ellenőrizve Fejlesztői lap megjelenítése a szalagon.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A Hivatkozások lapon való munkavégzés menetét részletesebben a "Hivatkozások lap (Tartalomjegyzék hozzáadása dokumentumhoz, lábjegyzetekhez, szakirodalmi listákhoz)" című videóelőadás ismerteti.

lapon kiegészítőket csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó a munka során bármilyen kiegészítőt használ, nem szabványos sablonokkal dolgozik stb. Ez a lap a felhasználó által létrehozott vezérlőket (parancsokat, eszköztárakat, gombokat stb.) tartalmazza.

A felsorolt ​​lapokon kívül a Word 2007 szalagon továbbiak is lehetnek, az aktuális működési módtól függően. Például, ha grafikus objektumokkal dolgozik, fülek jelennek meg Rajzeszközökés Formátum, amikor diagramokkal dolgozik - lapok Diagramokkal való munka, Konstruktőr, Elrendezésés Formátum stb. Ezek a lapok olyan eszközöket tartalmaznak, amelyek csak az aktuális üzemmódhoz szükségesek, ezért nem célszerű folyamatosan megjeleníteni őket (főleg, hogy a Word 2007 szalagon megjeleníthető fülek nem férnek el rajta ugyanakkor).

Ebben a részben megvizsgáljuk azokat a legnépszerűbb műveleteket, amelyeket a Word 2007 szövegszerkesztő felhasználóinak végre kell hajtaniuk.

Készíteni új fájl Szó, kattints Iroda gombés a megjelenő menüben futtassa a parancsot Teremt. Ennek eredményeként megnyílik egy ablak (2.11. ábra), amelyben meg kell adnia az új dokumentum létrehozásának módját. A dokumentumot sablonnal vagy anélkül is létrehozhatja.

Rizs. 2.11. Hozzon létre egy új dokumentumot

A sablon a dokumentumokra alkalmazott beállítások, stílusok stb. halmaza. Különösen az egyik sablont használhatja az üzleti levelekhez, a másikat a személyes üzenetekhez, a harmadikat a jelentésekhez stb. Ezen túlmenően mindkét szabványos sablont használhatja, amelyeket a fejlesztők integráltak a Word 2007-be, és létrehozhat saját sablonokat.

Ha sablon alkalmazása nélkül szeretne új dokumentumot létrehozni, akkor az ablak bal oldalán Dokumentum létrehozása válassza ki a mezőben Sablonok fejezet Üres és utolsó, majd az ablak központi részében kattintson a ikonra új dokumentumotés nyomja meg a gombot Teremt. Megnyílik egy új Word 2007 dokumentumablak, amelynek alapértelmezés szerint neve 1. dokumentum.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

Az új dokumentum létrehozásának folyamatát vizuálisan mutatja be a „Word bemutatása és indítása. Az Office gomb az Új parancs.

Dokumentum létrehozása szabványos sablon használatával az ablak bal oldalán Dokumentum létrehozása mezőben Sablonok Válasszon egy szakaszt Telepített sablonok – ennek eredményeként az elérhető sablonok listája megjelenik az ablak középső részében (lásd: 2.11. ábra). Ebben a listában kattintson a kiválasztott sablonra, majd kattintson a gombra Teremt. Ily módon mind új dokumentumot, mind új sablon; a kívánt opciót a gomb felett található kapcsoló jelzi Teremt.

Dokumentum létrehozása egy mezőben lévő egyéni sablon alapján Sablonok Válasszon egy szakaszt Saját sablonok. Ezt követően a megnyíló ablakban kattintson a megfelelő sablonra, majd kattintson a gombra rendben.

JEGYZET

A Word 2007 sablonfájl a következő kiterjesztések egyikével rendelkezhet: DOT, DOTX, DOTM.

Ebben az esetben is lehetőség van új dokumentum és új sablon létrehozására - a kívánt opciót a rádiógomb beállításával lehet kiválasztani Teremt a megfelelő pozícióba.

Ha szükséges, módosíthatja az egyéni sablonokat tartalmazó mappa elérési útját. Ehhez hívja meg a Word 2007 beállítási ablakát, nyissa meg a részt Továbbáés az alszakaszban Tábornok nyomja meg a gombot Fájlok helyei. Ezután a megjelenő ablakban vigye a kurzort az elemre felhasználói sablonok, nyomja meg a gombot változásés a szokásos Windows-szabályok szerint adja meg a kívánt elérési utat.

Egy korábban létrehozott Word-dokumentum megnyitásához futtassa a parancsot Nyisd ki a menün Irodai gombok(vagy nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl+O). Ennek eredményeként az ábrán látható ablak. 2.12.

Rizs. 2.12. Dokumentum megnyitása

FIGYELEM

Egy egyéni sablon kiválasztásához először egy speciálisan erre a célra kialakított mappába kell helyezni, alapértelmezés szerint - C:\Dokumentumok és beállítások\Felhasználónév\Application Data\Microsoft\Templates.

Ebben az ablakban a szokásos Windows-szabályok szerint adja meg a kívánt fájl elérési útját, és kattintson a gombra Nyisd ki.

Szükség esetén megnyithatja a dokumentumot írásvédettként vagy másolatként. A kívánt mód kiválasztásához kattintson a fekete kis háromszögre a gomb jobb oldalán Nyisd kiés a megjelenő menüben válassza ki a kívánt lehetőséget a fájl megnyitásához.

A parancs segítségével Átalakítani is szerepel az étlapon Irodai gombok, konvertálja az aktuális dokumentumot Word 2007 formátumba. Ha ebben a formátumban menti a dokumentumot, akkor a Word 2007 összes funkcióját alkalmazni tudja rajta (egyébként csak csökkentett funkcionalitású módban kell dolgoznia a dokumentummal) , és jelentősen csökkenti a dokumentum fájlméretét.

Amikor ez a parancs végrehajtódik, az ábrán látható ablak jelenik meg. 2.13.

Rizs. 2.13. Dokumentum konvertálása Word 2007 formátumba

A dokumentum konvertálásra kerül, amint az ablakban található gombra kattint. rendben. Felhívjuk figyelmét, hogy az átalakítás megváltoztathatja a dokumentum jelölését.

Ha szeretné, a parancs végrehajtása után letilthatja ennek az ablaknak a megjelenítését Átalakítani. Ehhez csak jelölje be a négyzetet Nincs többé kérdés a dokumentumok konvertálásával kapcsolatban. Ennek eredményeként a fájl konvertálása a parancs végrehajtása után azonnal elindul. Átalakítani.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A dokumentum megnyitásának folyamatát vizuálisan mutatja be az „Office gomb – Nyitás, Mentés, Mentés másként és Nyomtatás parancsok” című videó előadás.

Az aktuális dokumentum mentése a menübe Irodai gombok parancsokat tartalmazza Megment, amely szintén a gomb megnyomásával aktiválható Shift+F12, és Mentés másként.

csapat Megmentáltalában az aktuális dokumentum módosításainak mentésére szolgálnak, miután azt előzőleg fájlba mentették. Más szavakkal, megnyitott egy korábban mentett Word-dokumentumot, és dolgozott vele, bizonyos változtatásokat végrehajtva, amelyek mentéséhez rendszeresen futtassa a parancsot. Megment. Ezzel elkerülhető a veszteség fontos információ előre nem látható körülmények (hirtelen áramszünet, hardver- vagy szoftverhiba stb.) következtében.

Ha olyan dokumentummal dolgozik, amely most készült, és még nem mentett külön fájlba, akkor a parancs első végrehajtása után Megmentábrán látható ablak. 2.14.

Rizs. 2.14. Dokumentum mentése

JEGYZET

Ha a dokumentumon olyan változtatásokat hajtottak végre, amelyeket a Mentés paranccsal nem mentett el, akkor a dokumentum bezárásakor a program megjeleníti további kérés adatok mentéséhez.

Ebben az ablakban, a mezőben Mappa meg kell adnia a dokumentum mentési útvonalát a mezőben Fájl név adjon meg egy tetszőleges dokumentumfájlnevet, és a legördülő listából Fájltípus válassza ki a dokumentumfájl típusát. A kiválasztott fájltípustól függően az aktuális dokumentum mentésre kerül:

Word dokumentum– Word 2007 formátumú fájlban (DOCX kiterjesztéssel);

– Word 2007 makró-kompatibilis fájlban (DOCM kiterjesztés);

Word dokumentum 97-2003- kompatibilis formátumban Word formátum 1997-től 2003-ig terjedő verziók (doc kiterjesztés);

Word sablon- hogyan szósablon 2007 (DOTX kiterjesztés);

– makróképes Word 2007 sablonként (DOTM kiterjesztés);

Sablon Word 97-2003– sablon formátummal kompatibilis sablonként Szóváltozatok 1997-től 2003-ig (DOT kiterjesztése).

Csapat Mentés másként külön fájlba menti az aktuális dokumentumot (más néven, vagy más elérési úton, de ugyanazon a néven, vagy más néven és más elérési úton). Ezt a funkciót általában az aktuális dokumentumon végrehajtott módosítások külön mentésére használják (vagyis a dokumentum eredeti verziójának külön mentésére, és külön - a módosításokkal ellátott dokumentumra).

Almenü Mentés máskéntönálló parancsként és almenüként is működhet. Egy parancs végrehajtásához Mentés másként, kattintson rá az egérgombbal, és az almenü megnyitásához csak álljon meg egy kicsit az elemen Mentés másként egérmutatót, vagy kattintson a jobb oldalon lévő kis háromszögre.

A menü végrehajtása után Irodai gombok csapatok Mentés másként a dokumentum első mentésekor egy ablakhoz hasonló ablak nyílik meg (lásd 2.14. ábra).

Ha ebben az ablakban a mezőben Fájltípus a következő értékek egyike van megadva: Word dokumentum, Makró-kompatibilis Word dokumentum, Word sablon vagy Makró-kompatibilis Word-sablon, - ekkor egy jelölőnégyzet jelenik meg a mező alatt Fenntartja a kompatibilitást a Word 97-2003-mal. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a felsorolt ​​formátumok bármelyikében mentett dokumentum kompatibilis lesz a Word 1997 és 2003 közötti verzióinak formátumával.

Legördülő lista Fájltípus sok értéket tartalmaz, ami lehetővé teszi az aktuális dokumentum különböző formátumokban történő mentését: Honlap, Rich Text, Sima szöveg, Word XML dokumentum satöbbi.

Almenü Mentés másként olyan parancsokat tartalmaz, amelyekkel az aktuális dokumentum Word 2007 dokumentumként, Word 2007 sablonként vagy a Word 1997 és 2003 közötti verzióival kompatibilis formátumban menthető. A parancs futtatásakor Mentés másként > Egyéb formátumokábrán látható ablak. 2.14, amely konfigurálja a mentési beállításokat.

Az aktuális dokumentum kinyomtatásához használja a parancsokat Fóka, Gyors nyomtatás és Előnézet almenübe Fóka menü Irodai gombok.

Csapat Fóka egy ablakot jelenít meg a dokumentumnyomtatási paraméterek beállításához (2.15. ábra).

Rizs. 2.15. Dokumentumnyomtatás beállítása

Az ablak tetején megjelenik a használt nyomtató neve, valamint néhány jellemzője. A gombbal módosíthatja a kiválasztott nyomtató beállításait. Tulajdonságok.

A kétoldalas nyomtatás engedélyezéséhez (ebben a módban a nyomtatás minden lap mindkét oldalára történik, nem egyre), jelölje be a jelölőnégyzetet kétoldalas nyomtatás.

MULTIMÉDIA TANFOLYAM

A dokumentumok mentésének folyamatát részletesebben az „Office gomb – Nyitás, Mentés, Mentés másként és Nyomtatás parancsok” című videó előadás mutatja be.

A beállítások területen Oldalak határozza meg a nyomtatandó szövegrészt. A teljes dokumentum kinyomtatásához állítsa a kapcsolót állásba összes. Ha a kapcsoló állásban van jelenlegi, akkor a dokumentumnak az az oldala lesz kinyomtatva, amelyen a kurzor éppen található. Ha szelektív nyomtatást szeretne, állítsa a kapcsolót állásba számokés a jobb oldali mezőben a billentyűzet segítségével írja be a nyomtatni kívánt oldalszámokat. Tetszőleges szövegrész kinyomtatásához használja a módot kiválasztás(először ki kell választani a dokumentumban azt a részt, amelyet ki akar nyomtatni, különben ez a mód nem elérhető).

A program szolgáltatásai a felhasználó által igényelt dokumentum tetszőleges számú példányának kinyomtatását biztosítják. Erre a terepen Másolatok száma adja meg a nyomtatandó dokumentum szükséges példányszámát.

A terepen Bekapcsol adja meg, hogy a dokumentum melyik részét kívánja nyomtatni: A tartomány összes oldala, páratlan oldalak vagy Páros oldalak. Ez a mező csak akkor szerkeszthető, ha a fenti mező tartalmazza típusérték beállítása Dokumentum.

A beállítások területen Skála Határozza meg a nyomtatott dokumentum méretarányát. A legördülő listából laponkénti oldalak száma válassza ki a nyomtatandó dokumentum kívánt oldalszámát, amely egy nyomtatott lapon fog elhelyezkedni. A terepen laphoz igazítva adja meg a papírméretet az aktuális dokumentum nyomtatásához; szintén válassza ki ennek a mezőnek az értékeit a legördülő listából.

A dokumentum beállított paraméterek szerinti nyomtatásra küldéséhez nyomja meg a gombot rendben. Amikor megnyom egy gombot Megszünteti a nyomtatási beállítások ablak bezárul a változtatások mentése nélkül, és a dokumentum nem kerül nyomtatásra.

Ha nincs szükség a nyomtatási beállítások megtekintésére és szerkesztésére, akkor a dokumentum kinyomtatásához futtassa a parancsot Gyors nyomtatás, ami szintén az almenüben található Irodai gombok > Fóka. A parancs végrehajtása után az aktuális dokumentum azonnal elküldésre kerül nyomtatásra.

Csapat Iroda gomb > Fóka > Előnézet az aktuális dokumentumot úgy jeleníti meg, ahogy az a lapon fog megjelenni, közvetlenül a nyomtatás előtt. Ez lehetővé teszi, hogy szükség esetén javítsa, például ha azt látja, hogy a dokumentum oldala nem fér el a kinyomtatott papírlapon.

A szöveg formázása egy olyan eljárás, amely nélkül szinte egyetlen dokumentum sem tud meglenni: mindig el kell rendeznie egy címsort, létre kell hoznia egy listát, stílusoznia kell egy szövegrészletet vagy egy szót stb. konkrét példa Ismerje meg, hogyan formázhat szöveget a Word 2007-ben.

A szöveg, amellyel dolgozni fogunk, az ábrán látható. 2.16.

Rizs. 2.16. Formázandó szöveg

Formázzuk ezt a szöveget úgy, hogy a következő elemek egyértelműen megkülönböztethetők legyenek benne: címsor, egyszerű szöveg, pontozott lista, számozott lista és következtetés.

A fejléc a „Példa szövegformázásra” kifejezés lesz. Válassza ki, majd a lapon itthon csoportban Stílusok nyomja meg a csoport nevétől jobbra található nyíl gombot vagy a billentyűparancsot Alt+Ctrl+Shift+S. Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a programban elérhető stílusok listájával (2.17. ábra).

Rizs. 2.17. Stíluslista

Ebben az ablakban kattintson a kívánt stílus nevére - 1. címsor(2.18. ábra).

Rizs. 2.18. A cím már formázva

A fő szöveget szélességben igazítsuk (eddig balra igazítva). Ehhez válassza ki a fő szöveget, majd a fület itthon csoportban Bekezdés nyomja meg a gombot Szélesség szerint vagy egy billentyűkombinációt Ctrl+J(2.19. ábra).

Rizs. 2.19. Törzsszöveg igazítása

Most díszítsük a szövegrészletet: „Itt a tartalom pontozott lista”, hogy ezek a szavak kiemelkedjenek a dokumentum szövegéből, használjon félkövér betűtípust. Válassza ki ezt a töredéket és a lapon itthon csoportban Betűtípus nyomja meg a gombot ÉS vagy billentyűkombinációt Ctrl+Shift+B.

Ezután válassza ki a felsorolásjeles lista pozícióit és a fülön itthon csoportban Bekezdés nyomja meg a gombot Jelölők.

Ezután ugyanígy formázza a számozott listát: jelölje ki félkövérrel a „Itt van a számozott lista tartalma” szöveget. Számozott lista létrehozásához kattintson egy csoportra Bekezdés gomb Számozás(2.20. ábra).

Rizs. 2.20. Számozott és felsorolásjeles listák formázása

Most már csak a dokumentum utolsó részének formázása van hátra. Jelölje ki, igazítsa szélességben (billentyűkombináció Ctrl+J), és alkalmazza a dőlt stílust a fülre kattintva itthon csoportban Bekezdés gomb Nak nek vagy billentyűkombinációt Ctrl+Shift+I(2.21. ábra).

Rizs. 2.21. A szöveg teljesen formázott

Az eredményt az eredeti szöveggel összevetve (lásd 2.16. ábra) láthatja, hogy formázás után a dokumentum áttekinthetőbbé és olvashatóbbá vált.

A dokumentummal való munka során néha szükségessé válik olyan megjelenést adni, hogy azok, akik később gyorsan és helyesen elolvassák, megértsék a célt és a jellemzőket. ez a dokumentum. Például lehet, hogy egy dokumentum titkos, vagy nem másolásra és sokszorosításra szánt, vagy sürgősen meg kell ismerkednie vele stb. A Word 2007-ben ennek a problémának a megoldására lehetőség van egy dokumentumhordozó beillesztésére.

A dokumentum vízjele rejtett szöveg vagy kép, amely a dokumentum szövege mögött található (vagyis per ezt a szöveget). ábrán. A 2.22 egy már ismerős dokumentumot mutat be, amelybe a "Minta" szövegű szubsztrát kerül beillesztésre.

Rizs. 2.22."Minta" alátét

Beilleszthet szabványos vízjeleket, amelyeket eredetileg a Word tartalmazott, vagy saját maga is létrehozhat vízjelet. Az első esetben a lapon Oldal elrendezés csoportban Oldal háttere nyomja meg a gombot Szubsztrátés a megnyíló menüből válassza ki a megfelelő opciót.

Ha egyik sem elérhető a programban standard opciók az aljzat nem felel meg Önnek, akkor saját maga is elkészítheti. Ehhez kattintson a gombra Szubsztrátés a megnyíló menüben futtassa a parancsot Személyre szabható alátét.

A megjelenő ablakban (2.23. ábra) a megfelelő kapcsoló segítségével adja meg, hogy a hordozó milyen hátterű legyen: Kép vagy Szöveg. Kapcsolóállás Háttér nélkül célja, hogy eltávolítsa a hátteret a dokumentumból, ha már van ilyen.

Rizs. 2.23. Háttérbeállítás

Ha ez a kapcsoló állásban van Kép, akkor a gomb elérhetővé válik Választ, terület skálaés jelölőnégyzetet elszíntelenedik.

Gomb Választ a háttérhez használandó minta kiválasztására szolgál. Erre a gombra kattintva megnyílik egy ablak, amelyben a szokásos Windows-szabályok szerint meg kell adni a képfájl elérési útját.

A legördülő listából skála válassza ki a háttérkép kívánt megjelenítési skáláját. Alapértelmezés szerint ez a mező a következőre van állítva Auto, vagyis a program automatikusan kiválasztja az optimális léptéket a kép és a dokumentum jellemzői alapján.

Ha bejelöli a négyzetet elszíntelenedik, akkor az aljzat olyan lesz, mintha „néma lenne”, nem feltűnő. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a háttérkép teljes színben jelenik meg, ahogy van.

Ha a háttérbeállítások ablakában (lásd 2.23. ábra) a kapcsoló állásban van Szöveg, akkor a mezők elérhetővé válnak nyelv, szöveg, betűtípus, a méret, szín, valamint a kapcsolót elhelyezkedésés jelölőnégyzetet áttetsző. Tekintsük ezen paraméterek célját.

A legördülő listából nyelv válassza ki a nyelvet, amelyen a vízjel szövege megjelenik. A háttérbeállítások módban számos nyelv támogatott (orosz, angol, arab, spanyol stb.), és a kiválasztott nyelvtől függően a szabványos háttérszövegek listája jön létre a legördülő listában. szöveg(A szabványos szövegopciók a megfelelő nyelven jelennek meg).

TANÁCS

Az összes elérhető opció megtekintéséhez használja a görgetősávot, amely a menü jobb oldalán található.

A terepen szöveg háttérszöveget kell megadni. A kívánt érték kiválasztható a legördülő listából, vagy beírható a billentyűzetről. Felhívjuk figyelmét, hogy a billentyűzetről beírt érték nem kerül tárolásra a programban későbbi felhasználás céljából.

A háttérszöveg megjelenítéséhez használt betűtípust a legördülő listából kell kiválasztani. betűtípus. Bármilyen betűtípust kiválaszthat, amelyet a Word 2007 támogat (például Arial, Times New Roman stb.). Alapértelmezés szerint a program a Calibrit javasolja háttérszöveg-betűtípusként.

A terepen a méret vagy írja be a billentyűzetről, vagy válassza ki a betűméretet a legördülő listából. Alapértelmezés szerint ez a mező a következőre van állítva Auto, vagyis a program automatikusan meghatározza optimális méret betűtípus a dokumentum vízjeléhez.

Opcionálisan kiválaszthatja a háttérszöveg színét. Ehhez a színpalettáról a mezőben szín adja meg a kívánt színt.

Kapcsoló elhelyezkedés meghatározza, hogy a vízjel szövege hogyan helyezkedjen el a dokumentumban. Két lehetőség közül választhat - átlósan vagy vízszintesen. Alapértelmezés szerint a kapcsoló állásban van vízszintesen.

Ha a háttérszövegnek áttetsző hatást szeretne adni (lásd a 2.22. ábrát), jelölje be a négyzetet áttetsző.

A gombra kattintva fejezze be az egyéni vízjel létrehozásának folyamatát Alkalmaz(ebben az esetben az alátét a beállítási ablak bezárása nélkül kerül beillesztésre) ill rendben(a beállítások ablak bezárul). Ha megnyomja a gombot Megszünteti, akkor kilép ebből a módból, miközben a végrehajtott változtatások nem kerülnek mentésre, és a háttér nem kerül be a dokumentumba.

Folytatódik az Office 2007-ben lefektetett szalagos felület hagyománya, ráadásul a korábban ilyennel nem rendelkező alkalmazások (pl. Outlook) teljes értékű szalagot kaptak. Az Office 2010 segítségével percek alatt testreszabhatja a szalagot az igényeinek megfelelően. Példaként bemutatom, hogyan kell ezt megtenni a Word 2010 használatával.

Szalag testreszabási lehetőségek

A szalag lapokból áll, amelyekben a parancsok csoportokra vannak osztva. Az alábbi képen egy csoport látható Az én amelyet a standard lapon hoztam létre itthonés megtöltöttem a szükséges parancsokkal.

Az Office 2010 fejlesztői figyelembe vették azoknak a felhasználóknak a kéréseit, akik teljes mértékben át akarják venni az irányítást a szalag megjelenése felett (az Office 2007-ben ehhez harmadik féltől származó bővítményeket kellett használni). Bemutatták az Office 2010-et nagy mennyiség szalag beállításai.

Most már tudod:

• lapok és csoportok elrejtése és megjelenítése
• add hozzá a lapjaidat
• hozzáadhatja csoportjait bármely laphoz
• lapok és csoportok átrendezése
• átnevezze a szabványos lapokat és csoportokat
• a szalag és a gyorselérési eszköztár beállításainak importálása és exportálása

Valójában nem adhatja hozzá egyszerűen a parancsait a szabványos csoportokhoz, de ez nem is szükséges, mivel bármelyik csoportot lecserélheti a sajátjára.

Szalag testreszabása

A sok lehetséges testreszabással az Office 2010 Application Options külön csoporttal rendelkezik a szalag testreszabásához. Megjelenítéséhez kattintson a gombra Fájl – Lehetőségek – Szalag testreszabása.

A döntőben Office verziói A 2010 a Bétával ellentétben már alapértelmezés szerint tartalmaz egy Fejlesztő lapot, amely a makrókhoz, a bővítményekhez, a dokumentumvédelemhez és a sablonkezeléshez való hozzáférésre összpontosít.

Az alábbi táblázatban felsoroltam a szalag testreszabásának alapvető lépéseit.

Ugyanebben az ablakban léphet a billentyűparancsok beállításaihoz.

A Gyorselérési eszköztár testreszabása

Az Office 2007-hez hasonlóan testreszabhatja a Gyorselérési eszköztárat saját parancsok hozzáadásával. Népszerű parancsok hozzáadásához vagy a speciális beállítások megnyitásához kattintson a panel jobb oldalán található nyíl gombra.

Menü tétel Egyéb parancsok megnyílik egy ablak, ahonnan parancsokat adhat hozzá teljes lista, valamint beállíthatja a sorrendjüket a panelen. Kattintással is megnyitható Fájl – Lehetőségek – Gyorsmenü.

A Gyorselérési eszköztár testreszabása és a Szalag testreszabása nagyon hasonló. Hasonlóképpen mentheti a beállításokat, alaphelyzetbe állíthatja vagy importálhatja őket. Vegye figyelembe, hogy a Gyorselérési eszköztár konfigurálható az aktuális dokumentumhoz vagy az összes dokumentumhoz.

Hozzáadhat gyakran használt parancsokat a Gyorselérési eszköztárhoz, és a szalag alá helyezheti.

Ebben az esetben a szalag elrejtése lehetővé teszi a dokumentumterület nagyítását anélkül, hogy elveszítené a gyors hozzáférést a gyakran használt elemekhez.

Következtetés

Az Office 2010-ben a Szalag olyan funkciókat kapott, amelyek az Office 2007-ből hiányoztak. Mostantól rugalmasan testreszabhatja a szalagot az Ön igényei szerint, valamint importálhatja és exportálhatja a testreszabásait.

Alapértelmezett a szövegszerkesztőben Microsoft iroda A Word szabványos menüvel és eszköztárral rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a szöveg beírásával és szerkesztésével kapcsolatos összes lehetséges művelet végrehajtását. A standard panellel és menüvel az a baj, hogy rengeteg felesleges dolgot tartalmaznak a professzionális felhasználó számára, ezért előbb-utóbb mindenki beleütközik a panelek igényeinek megfelelő testreszabásának, optimalizálásának kérdésébe.

Hogyan szabhatja testre a menüt és a vezérlőpultot az Ön igényei szerint

A Word vezérlőpult beállítása. Itt kétféleképpen léphet tovább, szerkeszthet egy meglévő panelt, vagy hozhat létre újat. Mi a második utat választjuk, nevezetesen saját panelt hozunk létre, és csak azt adjuk hozzá, amire szükségünk van. A menün Kilátás, lépjen a szakaszra Eszköztárak , és válassza ki az elemet Beállítás .

Most térjünk vissza a beállításokhoz: Kilátás – Eszköztárak – Beállítás. Válassza ki a létrehozott panelt, és lépjen a lapra Csapatok. Itt a bal oldali oszlopban találjuk az elemet Új menü(a legalul található), és kattintson rá. Ezt követően az ablak jobb oldali oszlopában jelenik meg. Ez a menü húzni kell (az egérrel) a munkaablak fő paneljére Microsoft programok irodai Word. Most hozzáadhatja a szükséges parancsokat, vagy hozzáadhat új menüpontokat.

Ehhez nyissa meg az elérhető parancsok paneljét: Kilátás — Eszköztárak — Beállítás, válassza ki a parancsok kategóriáit a bal oldali oszlopban, míg az elérhető parancsok a jobb oldali oszlopban nyílnak meg, és húzza az egeret az általunk létrehozott panelre.

Most szerkesszük az alapértelmezett eszköztáron található gombokat.

Vissza a menühöz Kilátás — Eszköztárak — Beállítás. Ebben az ablakban az elem érdekel bennünket Parancsok rendelése . Kattintson rá, és a megnyíló ablakban módosítsa a jelölőnégyzetet az elemre Eszköztár .

A panel alapértelmezés szerint megjelenik. Alapértelmezett (a legördülő listában bármelyiket kiválaszthatja, amelyet Ön készített, de általában mindenki a szabványost használja). Itt, a bal oldali ablakban az eszköztáron jelenleg található összes gomb látható. Ha el kell távolítania bármelyik gombot, kattintson rá és az ablak bal oldalán, majd kattintson a jobb oldalon a gombra Töröl. Új gomb (funkció) hozzáadásához kattintson a gombra Hozzáadás, és a megnyíló ablakban keresse meg a kívánt funkciót, és kattintson rendben. Közvetlenül ezután az eszköztáron megjelenik a kívánt gomb.

Start ablak

A Word 2007 szövegszerkesztő kezdőablakja így néz ki:

függőleges

dokumentum

tekercs

Kopka Iroda:

Az Office gomb legördülő menüje:

Az ablak teljes felső részét a főmenü szalagja foglalja el. Bármelyik elemét kiválasztva rendelkezésünkre állnak a szükséges eszközök, ikonok formájában. A menügombok funkcionális jellemzők szerint vannak csoportosítva.

Főmenü:

A leggyakrabban használt gombok a panelen találhatók. Ha a kívánt gomb nincs a panelen, akkor egy adott csoport jobb alsó sarkában található kis nyílra kattintva megtalálhatja. Ugyanakkor kezdetben megjelenik egy eszköztipp, amely tájékoztat az eszközök céljáról.

Eszköztipp

Hasonló eszköztippek jelennek meg, ha az egérmutatót bármely menügomb fölé viszi, ami nagyban leegyszerűsíti a menü megismerését.

Gyorsmenü

Alapértelmezés szerint a szalag feletti "Iroda" gomb mellett található. Gombokat tartalmaz a gyakran végrehajtott műveletekhez. Alapértelmezés szerint ezek a következők: Mentés, Bejegyzés törlése, Bejegyzés újraindítása. Ezt a panelt testreszabhatja a panel jobb oldalán található kis nyílra kattintva.

A Gyorselérési eszköztár testreszabása

A Gyorselérési eszköztár összetételének megváltoztatásához válassza a "További parancsok" menüpontot. Megnyílik a Word beállítások ablak. A kívánt „Beállítások” rész alapértelmezés szerint ki lesz választva.

Módosítsa a Gyorselérési eszköztár összetételét

A kívánt parancs hozzáadásához a gyorselérési panelhez válassza ki azt a lista bal oldalán, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Egy szükségtelen parancs törléséhez válassza ki azt a jobb oldali listában, és kattintson a "Törlés" gombra. Ezen kívül itt azt is megadhatjuk, hogy a listából a "Minden dokumentumhoz" menüpont kiválasztásával az összes dokumentum megnyitásakor meghatározott nézetet kapjon-e a panel, vagy csak egy adott dokumentumra.

Állapotsor

A program ablakának alján található. Alapértelmezés szerint ez a sor (a bal oldalon) jelzi az oldalak számát és az aktuális oldal számát, a szavak számát, a szövegbeviteli nyelvet; (jobb oldalon) - dokumentumnézet mód, méretarány. .

Állapotsor beállítása:

A megjelenített elemek halmazának megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal az állapotsorra. A megfelelő menüpontok jelölőnégyzeteinek törlésével vagy bejelölésével tetszés szerint testreszabhatja az állapotsor megjelenését.

Dokumentumok kezelése MS Word 2007-ben

A fájlműveletekhez szükséges összes alapvető parancs az "Office" gombmenüben található. Új dokumentum létrehozásához a legelső "Létrehozás" menüpont szolgál. Ha kiválasztja, megjelenik a "Dokumentum létrehozása" ablak. Bal oldali részében meg kell adni a sablonok kategóriáját, amely alapján a dokumentum létrejön. Az alapértelmezett az "Üres és legutóbbi". Új dokumentum létrehozásának befejezéséhez kattintson a jobb alsó sarokban található "Létrehozás" gombra. Megjelenik egy új üres dokumentumablak. A Word 2007 megnyitásakor alapértelmezés szerint mindig pontosan ugyanaz az ablak jön létre.

Verziótól ig Microsoft verziók megváltoztatja az ismerős parancsok helyét a szalagmenüben, de kevesen tudják, hogy ha kívánja, létrehozhat saját menüt, valamint új gombokat adhat a gyorselérési eszköztárhoz.

A szalagmenü testreszabása az MS Wordben

A "Fájl" - "Opciók" menübe lépve aktiválja a "Szala testreszabása" lapot. Itt további szalaglapokat is engedélyezhet, amelyek alapértelmezés szerint le vannak tiltva. Ezek a „Fejlesztő”, „Rajz”, „Háttér eltávolítása” panelek. Ezenkívül az aktív menülapokhoz lehetőség van bizonyos parancsok hozzáadására vagy eltávolítására. Végül létrehozhat saját lapot a leggyakrabban használt gombokkal.

A szalagbeállításoknál egyszerűen kattintson a "Lap létrehozása" gombra, adjon neki nevet, és húzza át a kívánt parancsokat a bal oldali oszlopból. Ehhez válassza ki őket, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Ha elégedetlen a változtatások eredménnyel, akkor mindig van lehetőség a visszaállításra és a szalagmenü eredeti megjelenítésére való visszatérésre.

Ha elégedett a létrehozott lapra vonatkozó saját választásával, akkor exportálhatja azt további felhasználásra más számítógépeken, ahol szintén szöveg szerkesztő Miss szó. Ehhez kattintson az "Importálás és exportálás" gombra, és válassza az "Összes beállítás exportálása" elemet. A rendszer felkéri az "exportedUI" formátumú fájl mentésére. Hasonlóképpen, csak az „Összes beállítás importálása” elemmel lesz lehetőség a korábban kapott fájl más eszközön történő felhasználására.

Az MS Word gyorselérési eszköztárának testreszabása

Alapértelmezés szerint a gyorselérési sáv a szalagmenü feletti címsorban található, és csak három gombot tartalmaz: „Mentés”, „Művelet visszavonása”, „Művelet újraindítása”. Igény esetén további gombok adhatók hozzá gyakran használt funkciókkal, és maga a panel áthelyezhető a szalagmenü alá, amely viszont összecsukódik és kinyílik egy kombináció megnyomásakor Ctrl billentyűk+ F1.

Gombokat adhat hozzá és megváltoztathatja a gyorselérési panel helyét a legördülő nyílra kattintva, amely magán a panelen érhető el. Itt azonban nem kínálunk fel minden beállítást, ezért a listából kiválasztjuk az „Egyéb parancsok” elemet, és rugalmasabban választhatunk a lehetőségek közül. Ezt a területet a "Fájl" - "Opciók" - "Gyors hozzáférési eszköztár" fülön keresztül is elérheti.