Szinte minden Windows-fájlnak van saját kiterjesztése, amely megmondja az operációs rendszernek, hogy milyen típusú vagy formátumú a fájl, és melyik programmal kell megnyitni. Ugyanitt megbeszéltük, hogyan lehet elrejteni és megjeleníteni a fájlkiterjesztéseket. Az azonos típusú fájl megnyitására szolgáló programok eltérőek lehetnek, és az Ön preferenciáitól függően módosíthatók.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az operációs rendszerben használt legnépszerűbb fájlformátumokat. Windows rendszer mit jelentenek és milyen kiterjesztések vannak.

Valójában a fájlkiterjesztés határozza meg a formátumát (zene, grafika, videofájlok, archívumok stb.). Tehát a legnépszerűbb fájlkiterjesztések a következők:

1. mp3- A tömörített zenefájlok általában különféle zenék, beleértve a dalokat is. Ezek a fájlok szabványos módon megnyithatók és meghallgathatók Windows Player médialejátszó, de inkább Winampot használok.
2. avi- videofájlok - filmek, videoklipek és általában bármilyen videó. Az AVI rövidítés az Audio Video Interleaved rövidítése. Ezek a fájlok a szabvány segítségével is megnyithatók és megtekinthetők Windows program Media Player, de én is szívesebben használok vagy Media Player Classicot, vagy egy nagyon kényelmes program BSPlayer.
3. mp4- MPEG-4 formátumú videofájlokat is. Szigorúan véve az *.mp4 fájlok egy "tároló", amelyben több hangfolyam (vagy más néven hangsáv), feliratok stb. Sokoldalúsága miatt ez a formátum elterjedtebb, mint az avi. Számos más multimédiás konténer létezik, például az mkv, de nem foglalkozunk velük külön. A fájlok megtekintésére szolgáló programok ugyanazok, mint az előző bekezdésben.
4. alkalmazás- Ezek az úgynevezett végrehajtható fájlok, amelyek különféle programok, telepítések, stb. indítására szolgálnak. Általában ez a Windows leggyakoribb fájltípusa. Egyik sem speciális programok az ilyen típusú fájlok megnyitásához nem szükséges, ezek normál módon indulnak el dupla kattintás kattintson a bal egérgombbal ezekre a fájlokra.
5. rar- archív fájlok, amelyeket általában WinRar (vagy egyszerűen Rar) csomagol (tömörít). Megvizsgáltuk a WinRar program telepítését és paramétereit ben, és megbeszéltük, hogyan védheti megbízhatóan adatait ezzel a programmal.
6. postai irányítószám- archív fájlok is, de kicsit más formátumban - Zip. Ilyen programokat létrehozhat a WinRar program, mivel az univerzális, és a WinZip programmal is. Általában a zip-archívumok könnyen kicsomagolhatók WinRar program, amelyet az előző bekezdés jelez.
7. jpg az egyik legnépszerűbb grafikai formátum. Ez a formátum általában a számítógépén tárolja a képeket, fényképeket és egyéb grafikákat tartalmazó fájlokat. Valójában sok grafikai formátum létezik (bmp, gif, png, tif stb.), de a jpg az egyik leggyakoribb. Nyitott grafikus fájlformátumok (beleértve a jpg-t is) szintén szabványosak Windows eszközök, különösen a Windows Photo Viewer Windows 7 rendszerben, a Picture and Fax Viewer a Windows XP rendszerben és a Paint minden Windows verziók. használom IrfanView, amely számos előnnyel rendelkezik a szabványos programokkal szemben Windows böngészés, és amelyről a következő cikkek egyikében szeretnék beszélni.
8. pdf- megnyíló univerzális fájlformátum szöveges és grafikus dokumentumokhoz ingyenes program Adobe Reader, amely letölthető az Adobe hivatalos webhelyéről. A PDF rövidítés a Portable Document Format rövidítése, amely viszont "hordozható, hordozható dokumentumformátumként" fordítható. Ez a formátum A fájlt úgy tervezték, hogy más, különböző operációs rendszerű számítógépeken pontosan továbbítsa a dokumentum szövegének és képeinek pontos megjelenését, amelyet a felhasználó konvertált PDF formátum. Egyszerűbben fogalmazva, ha van egy szöveges fájlja képekkel MS Word formátumban, és el szeretné küldeni egy kollégának, aki nem rendelkezik MS Word-vel, de ennek a dokumentumnak pontosan ugyanúgy kell kinéznie, mint az Ön számítógépén - csak konvertálja ezt a fájlt PDF formátumban, és küldje el kollégájának, tudva, hogy gond nélkül megnyitja, és pontosan abban a formában fogja látni ezt a fájlt, ahogyan a szövegében látja. Szószerkesztő. Így ennek a fájltípusnak az a kényelme, hogy többplatformos, azaz bármely számítógépen, táblagépen vagy okostelefonon ugyanúgy megnyílik és ugyanúgy néz ki, függetlenül a telepített verziótól. operációs rendszer(bár problémák adódhatnak a betűtípusokkal, ha a megnyitott eszköz nem rendelkezik a használt betűtípusokkal forrás fájl azon a számítógépen, ahol a fájl létrejött).
9. docés docx- ezek általában az MS Word szerkesztőben létrehozott fájlformátumok. Az ebben létrehozott fájlok szöveg szerkesztő A Word 2007 előtt .doc kiterjesztésűek, míg a Word 2007-ben és későbbiekben létrehozott fájlok .docx kiterjesztéssel rendelkeznek. A fő különbség a doc és a docx formátumok között az, hogy a docx formátum egy archív fájl analógja, amelyen belül az alkotó fájlok gyűjtődnek, a doc fájl pedig egy normál egyetlen fájl. Tekintettel arra, hogy a docx fájlok a fájlokkal tömörített archívum analógjai, igen kisebb méret mint a docx fájlokkal azonos belső tartalommal rendelkező doc fájlok.
10. xlsés xlsx- MS Excel táblázatkezelő fájlformátumok. Az előző bekezdéshez hasonlóan az ebben a táblázatkezelőben az Excel 2007 előtt létrehozott fájlok xls kiterjesztéssel, míg az Excel 2007 és újabb verzióival létrehozott fájlok xlsx kiterjesztéssel rendelkeznek. Az xlsx formátum szintén analóg az archívumhoz, amelyben a fájl összetevői össze vannak gyűjtve, és általában kisebb, mint a xls fájl azonos adattartalommal.
11. pptés pptx- az MS PowerPoint szerkesztőben létrehozott prezentációs fájlformátumok. Minden pontosan ugyanaz, mint az előző két bekezdésben – a PowerPoint 2007 és újabb verzióiban létrehozott fájlok ppt kiterjesztés, és kisebbek, mint a ppt diafájlok.

Ha a fájl kiterjesztése be van állítva, akkor a fájl ikon vizuális megjelenítéskor általában azt a programot mutatja, amellyel ez a fájl alapértelmezés szerint megnyílik, vagyis ha egyszerűen duplán kattintunk rá a bal egérgombbal, vagy jobb- kattintson, és válassza ki a "megnyitás" menüt. A Windows XP telepítve van a munkahelyi számítógépemen, és a fent leírt fájlformátumok így néznek ki:

Kérjük, vegye figyelembe, hogy engedélyeztem az összes fájl kiterjesztésének megjelenítését, amely az egyes fájlok végén található pont után látható.

A Windows 7 rendszerben kissé eltérő programokat állítottam be ugyanazon típusú fájlok megnyitására, és ott egy kicsit másképp néznek ki:

Természetesen lehetetlen az összes lehetséges fájltípust egy cikkben figyelembe venni, ezért ebben a cikkben megvizsgáltuk a legnépszerűbb formátumokat Windows fájlok, megbeszélték, hogy milyen kiterjesztések vannak, és milyen programokkal lehet megnyitni az ilyen típusú fájlokat. Ebben pedig azt tervezem, hogy megmutatom, hogyan lehet megoldani a fájltípus felismerésével kapcsolatos problémát, ha a fájl elküldésekor vagy pontatlan átnevezésekor a kiterjesztése véletlenül törlődött vagy elveszett, és nem tudja, milyen típusú fájllal van dolgod. .

Ha kérdése van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, tegye fel őket a megjegyzésekben.

Hozzászólás navigáció

A fájlformátum, más néven fájltípus, információ a fájlról a számítógép számára. Ennek az információnak köszönhetően a számítógép megközelítőleg tudja, hogy mi van a fájlban, és "érti", hogy melyik programban kell megnyitni.

Annak érdekében, hogy a számítógép megértse, hogy egy adott fájl milyen típushoz tartozik, és melyik programban kell megnyitni, a név után kiterjesztés szerepel.

A kiterjesztés a névben lévő pont utáni betűk vagy számok száma.

A képen egy mp3 fájl látható. A számítógép „tudja”, hogy ez egy zenei fájl, és meg kell nyitnia a lejátszó programban. A fájl képe megegyezik az azt megnyitó program képével. Tapasztalt felhasználó A számítógép már ezen az ikonon keresztül érti, hogy melyik programban fog megnyílni adott fájlés milyen típusú.

Vannak például szöveges fájlok. Ez azt jelenti, hogy az ilyen fájlok tartalma szöveg, és szöveges programmal nyithatók meg. Vannak zenei és videofájlok, vagyis ezek tartalma zene és videó, és a lejátszókban nyílnak meg. Gyakran találhatók grafikus fájlok is - fényképek és képek. Sok más típus is létezik. Mindegyiknek megvan a saját ikonja, pontosabban annak a programnak az ikonja, amely azon a számítógépen van telepítve, amelyen megnyílik.

Hadd emlékeztesselek arra, hogy a számítógép kiterjesztéssel határozza meg a fájl típusát. Sok számítógép úgy van beállítva, hogy a fájl kiterjesztése nem jelenik meg. Nagyon kényelmes!

Ahhoz, hogy így legyen, nyissa meg bármelyik mappát, és kattintson a „Szolgáltatás” feliratra (az ablak tetején). Válassza a "Mappabeállítások..." vagy a "Mappabeállítások..." lehetőséget a listából.

Ha az ablak tetején nincs „Szolgáltatás” elem, kattintson a „Start” gombra, és nyissa meg a „Vezérlőpultot”. Az ikonok között keresse meg és nyissa meg a "Mappabeállítások" elemet (Megjelenés és testreszabás - Mappabeállítások).

Megnyílik egy ablak. Kattintson a "Nézet" fülre (fent).

Jelölje be az "Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése" jelölőnégyzetet, majd kattintson az "OK" gombra az ablak alján.

Egyébként ugyanígy beállíthatja a számítógépét, hogy ne rejtőzzön, hanem helyette a fájlkiterjesztéseket mutassa.

A leggyakoribb kiterjesztések táblázata:

Kiterjesztés		Példa
alkalmazás	programokat	ACDSee9.exe
com		Command.com
doc	a dokumentumok ( Microsoft Word)	Levél.doksi
xls	táblázatok (Microsoft Excel)	Katalógus.xls
txt	szöveges dokumentumok	text.txt
ppt	prezentációk (Microsoft PowerPoint)	Bemutató.ppt
htm	weboldalak	Book.htm
html		Book.html
hlp	referencia	Windows.hlp
bmp	rajz, fotózás	ábra.bmp
jpg		Photo.jpg
tif		Természet.tif
gif		ábra.gif
mp3	Zene	Dal.mp3
mpeg	videó-	Movie.mpeg
avi		clip.avi
postai irányítószám	ZIP archívum	Absztrakt.zip
rar	WinRAR archívum	Absztrakt.rar

Fontos! Ha számítógépe úgy van beállítva, hogy megjelenjenek a kiterjesztések, akkor a fájl nevének megváltoztatásakor hagyja a kiterjesztést úgy, ahogy van. Vagyis változtassa meg a fájl nevét egy pontra. Ha módosítja a kiterjesztést, előfordulhat, hogy a fájl nem nyílik meg. Emlékezz erre!

A DOC fájlkiterjesztést leggyakrabban szövegszerkesztővel készített dokumentumokhoz társítják. Microsoft Word, a híres szövegszerkesztő és -létrehozó alkalmazás, amely a csomag összes verziójához tartozik Microsoft Office. Ez az a fájlformátum, amelyet a Microsoft Word 97-2003 alapértelmezés szerint használ, míg az MS Word újabb verziói (2007+) arra kérik a felhasználókat, hogy mentsék a dokumentumokat DOCX-be.

Mi van a DOC Files-ban

A DOC fájlt eredetileg a WordPerfectben hozták létre, amelyet az 1980-as években széles körben használtak. A DOC-kiterjesztés azonban a Microsoft Word 1990-es évekbeli megjelenése óta mindenki ajkán szerepel. Ma ez a leggyakoribb szöveges dokumentumformátum.

Korábban a DOC fájlok csak formázott szöveget tartalmaztak, de idővel lehetővé vált nagyszámú beépített objektum hozzáadása - például bármilyen táblázat és különféle diagramok más alkalmazásokból, valamint hangok, videók és képek.

DOC konverzió

A DOC formátum konvertálásához például konvertálja a DOC-t - bármilyen kényelmesen használható DOC konverter online vagy egy olyan programmal, mint a Convertin.io.

DOC fájl megnyitása

A DOC fájlok a segítségével nyithatók meg legújabb verzió szabványos alkalmazások szövegekkel való munkához, mint pl Microsoft Wordés a LibreOffice Writer. A Windows Wordpad DOC-fájlok megnyitására is használható, bár a formázás erősen korlátozott. A Microsoft Office 2007-től kezdve ez a formátum a szövegszerkesztő „natív” formátuma, és a szövegszerkesztő programok korábbi verzióiban nem nyílik meg kompatibilitási csomag nélkül.

A DOC fájlok megnyitásának fő programja a Microsoft Word (97-es és újabb verzió), de ez egy védett szoftverhez tartozik (hacsak nem használ ingyenes próbaverzió MS office). Vannak azonban többen is ingyenes alternatívák fizetett Microsoft Office, amely támogatja a DOC fájlokat - Kingsoft Writer , LibreOffice Writer és OpenOffice Writer . Segítségükkel nemcsak megnyithatja DOC fájlok, hanem szerkesztheti is őket, megtartva őket ugyanabban a formátumban. Az első kettőben pedig a DOC fájlokat még sikeresen elmenti a Microsoft új DOCX formátumában. Ezenkívül megnyithat egy Microsoft Word fájlt online, például a szolgáltatás használatával

Gyakorlati munka №2

Microsoft Office Word 2007. Szövegformázás

Gorkunova Natalja Alekszandrovna

Oktatási és Tudományos Minisztérium Orosz Föderáció

Tambov Állami Műszaki Egyetem

B.I. GERASIMOV, L.G. GUROVA,

V. V. DROBYSHEVA, V. M. ZOLOTUKHINA

MAKROGAZDASÁGI

REGIONÁLIS

közgazdaságtan, mint tankönyv a következő szakokon tanuló hallgatóknak: "Pénzügy és hitel", "Számvitel, elemzés és könyvvizsgálat"

¨ TSTU Kiadó¨

BBK U051ya73

R e n s e n t s:

A közgazdaságtan doktora, professzor

N.I. Kulikov

A közgazdaságtan doktora, professzor

V.D. Zsarikov

A Tambovi Regionális Bizottság elnöke

állami statisztika

V.N. Tolmachev

Tesztkérdések:

Adni rövid leírás szövegszerkesztő Word (kinevezés, terjedelem, főbb előnyök és hátrányok).

A Microsoft Word többfunkciós szövegszerkesztő, minden iroda gerince.

A Microsoft Word jellemzői

Lehetőség új dokumentum létrehozására sablonok segítségével (a Word sablonokat tartalmaz szabványos levelekhez, gratuláló jegyzetekhez, jelentésekhez, faxokhoz és számos más dokumentumhoz).

Lehetőség nagyszámú dokumentum egyidejű megnyitására és kezelésére.

Automatikus ellenőrzés helyesírás, nyelvtan és stílus a dokumentum beírásakor.

A leggyakrabban ismétlődő hibák automatikus javítása.

Speciális dokumentumformázási beállítások.

A WordPaddel ellentétben a Word lehetővé teszi a dokumentumok mindkét szélén történő igazítását, több oszlopos elrendezést.

Stílusok használata a dokumentum gyors formázásához.

Az ismétlődő és az ismétlődő bevitelének automatizálásának képessége szabványos elemek szöveg.

Másban létrehozott elemek beillesztése a szövegbe Microsoft programok Iroda – grafikák, táblázatok és grafikonok, hangok, videók stb.

Képes egyszerű táblázatokat és internetes hipertext dokumentumokat készíteni.

Képes matematikai képletekkel dolgozni.

Lehetőség automatikus létrehozás a dokumentum indexei és tartalomjegyzéke.

Lehetőség a kész dokumentum közvetlen elküldésére a Wordből faxra és email(Modemmel kell felszerelni).

Beépített tippvarázsló és kiterjedt súgórendszer.

Nevezze meg azokat a dokumentumformátumokat és a megfelelő fájlkiterjesztéseket, amelyekkel a Microsoft Word dolgozni tud.

formátum PDF vagy XPS,doc

3. Hogyan válasszuk ki a dokumentum töredékét a billentyűzet és az egér segítségével?

A billentyűzet használata:

Ctrl+c – másolás

Ctrl+v - beillesztés

Ctrl+a – az összes szöveg kijelölése

Egérrel:

1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahonnan a kijelölést meg kívánja tenni.

2. Nyomja meg és tartsa lenyomva bal gomb egerek.

3. A bal egérgomb lenyomásával húzza a kurzort arra a helyre, ahol a kijelölés véget ér.

4. Engedje fel az egérgombot, és a szövegrészlet kijelölése befejeződik.

4. Hogyan lehet egy szövegrészt félkövérrel, dőlt betűvel és aláhúzással kiemelni, módosítani a betűtípus típusát, méretét és színét?

Szöveg megadására dőlt betűvel, szükséges kiemelni kívánt szöveget, majd kattintson a dőlt, félkövér, aláhúzott lehetőségre, módosítsa a betűtípus típusát, méretét és színét.

5. Hogyan vonhatom vissza a legutóbbi szerkesztéseimet? Hogyan lehet újra végrehajtani a visszavont műveleteket?

6. Hogyan lehet egy bekezdést szélességben, középen, balra igazítani?

7. Hogyan kell beilleszteni egy Word dokumentumba grafikus kép?

Lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "Kép" gombra az "Illusztrációk" parancscsoportban. A Word megnyit egy szabványos párbeszédablakot, amely nagyon hasonlít az "Explorer" ablakhoz - használja a fájlba mentett fénykép megkereséséhez, majd kattintson a "Beszúrás" gombra.

8. Hogyan adjunk oldalszámozást egy dokumentumhoz?

9. Hogyan lehet oldaltörést beszúrni egy dokumentumba?

1. A Microsoft Word felső menüsorában válassza a Beszúrás > Megszakítás parancsot. Az Oldaltörés és az Oszloptörés alatt vegye figyelembe a szakasztörések négy típusát: a következő oldaltól ig aktuális oldal, páros oldalról és páratlan oldalról.

2. Szakasztörések A következő oldaltól adja hozzá az oldal végét, és kezdje új szakasz a következő oldalon. Szakasztörés hozzáadása A következő oldalról a főmenüben válassza a Beszúrás > Törés > Szakasztörés (a következő oldalról) parancsot.

3. Az aktuális oldalon lévő szakasztörések megtagadják a következő oldalra lépést, és új szakaszt indítanak ugyanazon az oldalon. Ha szakasztörést szeretne hozzáadni az aktuális oldalon, a főmenüben válassza a Beszúrás > Törés > (az aktuális oldalon) Szakasztörés parancsot.

4. A páratlan oldalon lévő szakasztörések új szakaszt indítanak a páratlan oldalakon (pl. 3, 5, 7). Ha egy páratlan oldalról szakasztörést szeretne hozzáadni, a főmenüben válassza a Beszúrás > Törés > Szakasztörés (páratlan oldal) parancsot.

5. Páros oldalon a szakasztörések új szakaszt indítanak a páros oldalakon (pl. 2, 4, 6). Ha egy páros oldalról szakasztörést szeretne hozzáadni, a főmenüben válassza a Beszúrás > Törés > Szakasztörés (páros oldalról) parancsot.

10. Lehetséges, hogy egy dokumentumban különböző paraméterekkel rendelkező oldalak (például fekvő és álló tájolás) szerepeljenek? Ha igen, hogyan kell csinálni?

Megteheti, ha feltöri az egyes oldalakat

11. . Mik azok a fejlécek és láblécek, és hogyan lehet őket létrehozni vagy szerkeszteni a Microsoft Word alkalmazásban?

MS Word fejlécek és láblécek

Hozza létre ugyanazt a fejlécet vagy láblécet minden oldalon

Válassza a Nézet menü Fejléc vagy Lábléc menüpontját a fejléc vagy lábléc terület megnyitásához az oldalon.

Fejléc létrehozásához írjon be szöveget vagy grafikát a fejléc területére.

Lábléc létrehozásához a Fejléc/lábléc eszköztáron kattintson a Fejléc/lábléc gombra, hogy a lábléchez lépjen, majd írjon be szöveget vagy grafikát.

Ha szükséges, formázza a szöveget a Formázás eszköztár gombjaival.

Ha végzett a fejlécek és láblécek létrehozásával, kattintson a Bezárás gombra a Fejléc és lábléc eszköztáron.

Hozzon létre egyedi fejlécet az első oldalhoz

Dönthet úgy, hogy nem használ fejlécet vagy láblécet a dokumentum első oldalán, vagy létrehozhat egyedi fejlécet vagy láblécet a dokumentum első oldalához vagy a dokumentum egyes szakaszainak első oldalához.

Ha a dokumentum szakaszokra van osztva, kattintson a gombra kívánt szakaszt vagy jelöljön ki több módosítani kívánt szakaszt. Ha a dokumentum nincs részekre bontva, kattintson a dokumentum tetszőleges részére.

Nyissa meg az Elrendezés lapot.

Jelölje be az Első oldal fejléceinek és lábléceinek megkülönböztetése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Ha szükséges, a Fejléc és Lábléc eszköztáron használja az Ugrás az előzőre vagy a Ugrás a következőre gombot, hogy az Első oldal fejléce területére vagy az Első oldal lábléce területére navigáljon.

Hozzon létre fejlécet vagy láblécet egy dokumentum vagy szakasz első oldalához.

Ha azt szeretné, hogy az első oldalon ne legyen fejléc vagy lábléc, hagyja üresen a fejléc mezőt.

Ha fejlécet és láblécet szeretne beállítani egy dokumentum vagy szakasz fennmaradó oldalaihoz, a Fejlécek és láblécek eszköztáron kattintson a Ugrás a következőre gombra, majd hozza létre a kívánt fejlécet vagy láblécet.

Különböző fejlécek és láblécek létrehozása páratlan és páros oldalakhoz

A Nézet menüből válassza a Fejléc és lábléc lehetőséget.

A Fejléc és lábléc eszköztáron kattintson az Oldalbeállítás gombra.

Nyissa meg az Elrendezés lapot.

Jelölje be a Páratlan és páros oldalfejlécek és láblécek megkülönböztetése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Ha szükséges, a Fejléc és lábléc eszköztáron kattintson az Ugrás az előzőre vagy a Ugrás a következőre gombra, hogy a páros vagy páratlan oldalon lévő fejléchez vagy lábléchez navigáljon.

Hozzon létre fejlécet vagy láblécet a páratlan oldalakhoz a Páratlan oldalfejléc vagy a Páratlan oldalláb területen, vagy hozzon létre fejlécet és láblécet a páros oldalakhoz a Páros oldalfejléc vagy a Páros oldalláb területen.

Hozzon létre különböző fejlécet és láblécet a dokumentumrészekhez

Ha egy dokumentum egy részéhez különböző fejlécet vagy láblécet szeretne létrehozni, először szakaszokra kell osztania a dokumentumot.

Ha nem, illesszen be egy szakasztörést arra a helyre, ahol egy másik fejlécet vagy láblécet tartalmazó új szakaszt szeretne indítani.

Utasítás

Kattintson arra a szakaszra, amelyhez eltérő fejlécet és láblécet szeretne létrehozni.

A Nézet menüből válassza a Fejléc és lábléc lehetőséget.

Az aktuális és az előző szakaszok fejlécei és láblécei közötti kapcsolat megszakításához a Fejlécek és láblécek eszköztáron kattintson az Ugyanaz, mint az előző gombra.

Ez a gomb már nem jelenik meg a jobb oldalon felső sarok lábléc.

Szerkesszen egy meglévő fejlécet, vagy hozzon létre új fejlécet ehhez a szakaszhoz.

A Microsoft Office 2007 új, XML nyelven alapuló fájlformátumot vezetett be. Alapértelmezés szerint a Word 2007-ben létrehozott dokumentumok új fájlnévkiterjesztéssel kerülnek mentésre, amelyet a " utótag hozzáadásával kapunk meg. x"vagy" m" a szokásos kiterjesztésre. Utótag " x" azt jelzi, hogy az XML fájl nem tartalmaz makrókat, és az utótag " m" - amit az XML fájl tartalmaz makrókat. Így a szokásos nevek Word fájlok 2007-nek van kiterjesztése docx, de nem doc.

Az XML formátumok biztosítják egész sor előnyök – nemcsak a fejlesztők és az általuk létrehozott termékek, hanem az egyéni felhasználók és szervezetek számára is.

A fájlok automatikusan tömörítésre kerülnek, és bizonyos esetekben akár 75 százalékkal kisebbek lehetnek, mint a Word korábbi verziói.

A formátum jobb helyreállítást biztosít sérült fájlok. A fájlok moduláris alapon épülnek fel, amelyben a különböző adatkomponensek egymástól elkülönítve kerülnek egy fájlba. Ez lehetővé teszi a fájlok megnyitását akkor is, ha a fájl egyes összetevői (például diagramok vagy táblázatok) megsemmisültek vagy megsérültek.

A makrókat tartalmazó dokumentumok könnyebb észlelése biztosított. A kiterjesztéssel mentett fájlok docx, nem tartalmazhat VBA-ban írt makrókat ( Visual Basic alkalmazásokhoz) vagy ActiveX-vezérlőkhöz, így nem jár biztonsági kockázat az ilyen típusú beszúrt kódokkal. Csak kiterjesztésű fájlok docm tartalmazhat makrókat a VBA nyelven és ActiveX vezérlőket a fájl különálló részein tárolva. Különféle bővítmények A fájlnevek megkönnyítik a makrót tartalmazó fájlok megkülönböztetését a nem makrót tartalmazó fájloktól, és megkönnyítik azok észlelését víruskereső programok potenciálisan tartalmazó fájlokat veszélyes kód. Kívül, rendszergazdák blokkolhatja a nem kívánt makrókat vagy vezérlőket tartalmazó dokumentumokat, ami növeli a dokumentumok megnyitásának biztonságát.

Megjegyzendő, hogy az új fájlformátumok nem használhatók a Word korábbi verzióiban. A korábbi verziók Word 2007 fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez be kell tölteni a szükséges fájlkonvertálókat.

Más formátumú fájlok megnyitása

A Word lehetővé teszi különböző formátumú fájlok megnyitását. Alapértelmezés szerint az ablakban Dokumentum megnyitása(lásd az 1.25. ábrát) csak a Word fájlok jelennek meg. Más formátumú fájl megnyitásához kattintson a megnyitandó fájlok típusát jelző gombra (1.29. ábra), és válassza ki a kívánt formátumot vagy módot Minden fájl.

Így például megnyithat ilyen formátumú fájlokat txt vagy rtf. Nyitáskor szöveges fájlok formátum txt előfordulhat, hogy a fájl konvertálásakor válasszon kódolást.

Amikor megnyit egy Word 2007-ben egy Word 2003-ban, Word 2002-ben vagy Word 2000-ben létrehozott dokumentumot, a kompatibilitási mód automatikusan bekapcsol, és megjelenik a dokumentumablak címsora. Csökkentett funkcionalitású mód. A kompatibilitási mód engedélyezése biztosítja, hogy a dokumentum ne használja a Word 2007 és a korábbi verziók felhasználóinak új és továbbfejlesztett funkcióit. Microsoft verziók A Word képes lesz szerkeszteni a dokumentum bármely részét.

Vegye figyelembe, hogy kompatibilitási módban megnyithatja, szerkesztheti és mentheti a Word 97-2003 dokumentumokat, de nem fogja tudni használni a Word 2007 új szolgáltatásait.

Fájlok mentése más formátumban

Alapértelmezés szerint az összes fájlt ugyanabban a formátumban menti a rendszer, amelyben megnyitották. Az új Word 2007 dokumentumok és fájlok mentése a Word dokumentum , a korábbi verziók fájljai a formátumban kerülnek mentésre Word 97 2003 dokumentum, RTF-fájlok mentése a következő néven történik: RTF szöveg stb.

Mentéskor módosíthatja a fájlformátumot. Ehhez az ablakban Dokumentum mentése kattintson a fájl típusát jelző gombra, és a megjelenő menüben válassza ki a kívánt típust (1.30. ábra).

Előfordulhat, hogy a kiválasztott formátum nem támogatja a dokumentumtervezés egyes elemeit, amelyekre vonatkozó figyelmeztetés jelenik meg. Dokumentum formátumban történő mentésekor egyszerű szöveg ki kell választania a kódolást a fájl konvertálásához.

Megfontolások a Word fájlok korábbi verzióinak Word 2007 formátumban történő mentéséhez

Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 fájlok mentésekor Word 2007 dokumentum engedélyezheti a kompatibilitási módot a korábbi verziókkal, pl. tiltsa le a Word 2007 új szolgáltatásait. Ezt akkor kell megtenni, ha a fájl később olyan felhasználók számára is mentésre kerül, akik nem rendelkeznek Word 2007-tel. Új funkciók letiltása az ablakban Dokumentum mentése(1.31. ábra) jelölje be a négyzetet Fenntartja a kompatibilitást a Word 97-2003-mal.

A korábbi fájlok mentésekor Word verziói, formátumban Word 2007 dokumentum figyelmeztetés jelenhet meg a dokumentum elrendezésének esetleges változásairól (1.32. ábra). Kattintson a gombra rendben. A további munka kényelme érdekében bejelölheti a négyzetet Ne tedd fel újra ezt a kérdést.

Megfontolások a Word 2007 dokumentumok Word korábbi verzióiként való mentésekor

Amikor a Word 2007-ben létrehozott dokumentumot másként menti Word dokumentum 97-2003 automatikusan végrehajt néhány változtatást.

A dokumentumépítő blokkokban és az automatikus szövegbejegyzésekben egyes adatok elveszhetnek.