A többfunkciós Google Docs szolgáltatás, ahogy sejthető, a Google Corporation ötletgazdája. Ez a legkényelmesebb és leghasznosabb eszköze kivétel nélkül minden regisztrált Google-felhasználó számára elérhető. A szolgáltatást bármilyen eszközről elérheti – számítógépről, laptopról, táblagépről, okostelefonról, sőt a szolgáltatás offline működést is támogat.
A Google Dokumentumok közvetlenül kapcsolódik a Google Drive-hoz. A rendszer az összes letöltött, létrehozott, megtekintett és szerkesztett fájlt a lemez "felhőjében" tárolja. Kívánság szerint számítógépre, okostelefonra, táblagépre is telepíthet dokumentum-szinkronizáló programot. Ezzel a programmal nagymértékben leegyszerűsödik a fájlok átvitele és letöltése a Google Dokumentumokból/-be.
A szolgáltatási szolgáltatások ingyenesek, és még a professzionális irodai programokkal – MS Office vagy Open Office – szemben is számos előnnyel járnak. A Google Dokumentumok tagadhatatlan előnyei a következők:
1. Az adatok azonnali közzététele az interneten (indexelés nélkül, rejtett módban vagy nyíltan, nyilvánosan).
2. Lehetőség a weboldalak űrlapjainak létrehozására, és azok későbbi integrációjára programozási kód webes erőforrások és statisztikák gyűjtésének vezérlése.
3. Lehetőség a fájlok közös szerkesztésére különböző felhasználók és felhasználói csoportok által (hivatkozások vagy személyes meghívók segítségével).
4. Ismerős irodai funkcionalitás és standard készlet eszközök (aki MS Word-ben, Excelben vagy PowerPointban dolgozott, gyorsan rájön, hogyan kell kezelni a Google Docs-ban).
5. A kijelölt területek, kifejezések, sorok, bekezdések kommentálásának funkciója.
6. A módosítások mentése ide automatikus üzemmód(nincs szükség további gombok megnyomására a mentéshez).
7. A Google Dokumentumokból származó dokumentum szinkronizálása a felhasználó számítógépén lévő fájlokkal a Google Drive funkción keresztül (azaz amikor egy fájlt szerkesztünk az interneten, a frissített fájlok automatikusan feltöltődnek a számítógép egy speciális „Google Drive” mappájába, amely a helyi "C:" szakaszban jön létre) .
8. Nagy fájlok gyors átvitele az interneten keresztül.
9. Lehetőség 3 típusú fájlok létrehozására: Dokumentum (hasonlóan a Word-hez), Táblázatok (Excelhez hasonló), Prezentációk (hasonlóan a PowerPointhoz), amelyek mindegyike bizonyos feladatokat old meg.
10. Hozzáférés 15 GB szabad helyhez fájlok és dokumentumok tárolására.
11. Csatlakozás a Google Dokumentumokhoz a világ bármely pontjáról.
12. Egyéb funkciók, amelyeket az alábbiakban részletesebben tárgyalunk.
Google Docs (Google Docs): regisztráció és engedélyezés
A Google Dokumentumok szolgáltatás eléréséhez profillal kell rendelkeznünk a Google rendszerében. Amint létrehozunk egy új fiókot, minden Google-eszközhöz hozzáférünk, és ez alól a Dokumentumok szolgáltatás sem kivétel. Tehát a regisztrációs és engedélyezési algoritmus a következő lesz:
1. Regisztráljon a Google-nál, és igazolja profilját ( telefonszám, E-mail).
http://docs.google.com/
A Dokumentumok megnyitásának második módja, ha rákattint Google oldal a lemez ikonnál (jobb oldalon található felső sarok), feltárni teljes lista szolgáltatások (kattintson a "Tovább" gombra), és itt válassza a "Dokumentumok" lehetőséget.
4. Amikor belép a szolgáltatásba, látjuk a Google üdvözletét, és itt kiválaszthatjuk a " Rövid áttekintés» a rendszer gyors bemutatásához. Ha nem érdekelnek minket a tippek, csak zárd be az üdvözlő ablakot.
Fontos: Ha a semmiből kell új Google-fiókot létrehoznia, és ez az eljárás nehézségeket vagy kérdéseket okoz, tekintse meg a Google-on történő regisztráció lépésenkénti útmutatóját, amelyet a Gmail-cikk legelején ismertettünk. Link ehhez a cikkhez és lépésről lépésre regisztráció:
http://weboldal/gmail/
Google Docs (Google Docs): új dokumentum/fájl létrehozása
Amikor először lépünk be a Google Docsba, egy üres ablakot fogunk látni, mert. dokumentumok még nem jöttek létre, nincs feltöltve. Ha régi Google-fiókot használ munkához, akkor valószínűleg megjelenik a korábban megnyitott legutóbbi fájlok listája. Például:
Így néz ki a Legutóbbi dokumentumok ablak:
És ez az új profil üres ablaka:
1. Létrehozni új fájl a "Dokumentum" kategóriában (hasonlóan egy MS Word fájlhoz) kattintson a jobb alsó sarokban található plusz jelre (+):
2. Azonnal adjon nevet/címet az új fájlnak. Az egérkurzort a fájlnévre hozzuk (kezdetben „Új dokumentum”), amely a bal felső sarokban, az eszköztár felett található. Ebbe a mezőbe helyezzük a kurzort, nyugodtan változtassa meg a nevet bármely másra:
3. Felhívjuk figyelmét, hogy normál internetkapcsolat esetén a fájlok minden módosítása automatikusan mentésre kerül a Google Drive-ra (Google Drive), amint azt az üzenet is bizonyítja (a dokumentumot Site Rostnak neveztük):
Fontos:új fájl létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy új dokumentumot a profil Google Drive-jában. Ezenkívül ez a fájl a "Legutóbbi dokumentumok" listában található, amelyről fentebb beszéltünk. Most, amikor bejelentkezünk a Google Dokumentumok szolgáltatásba, már ugyanazt a fájlt fogjuk látni, amit most létrehoztunk.
Annak ellenőrzésére, hogy létezik-e fájl a Google tárhely Drive, ha meg szeretné nyitni ezt a fájlt a Drive szolgáltatás „felhőjében” való megtekintéshez vagy más felhasználóknak való megjelenítéshez, csak kövesse a következő linket:
https://drive.google.com
Google Docs (Google Docs): szerkesztés, fájl szerkesztése
Annak érdekében, hogy a képernyőképeken jól látható legyen a szerkesztés, formázás és szerkesztés végrehajtása, legalább egy kis szöveget hozzá kell adnunk az új Site Rost dokumentumunkhoz. Az itt található példához egyszerűen másolunk egy kis bevezető szövegrészt ebből a cikkből, és illesszük be az új dokumentumunkba:
Egy szövegrész másolásához és beillesztéséhez a szabványos Másolás és beillesztés opciókat használjuk (Ctrl+C és Ctrl+V).
Elemezzük az itt látottakat:
A fájlunk minden módosítása automatikusan mentésre került (lásd a fenti képernyőképet), illetve a fájl mérete megnőtt;
A helyesírás-ellenőrzés működött (a kérdéseket felvető szavak és kifejezések aláhúzottak – akárcsak a Wordben);
Másoláskor minden formázási stílus (bekezdés, behúzás, lista, igazítás stb.) megmaradt.
Ezután megkezdhetjük a szöveg szerkesztését a biztosított eszköztárak és menüfunkciók segítségével. Valójában nincs értelme itt részletesen leírni, hogy mi és hogyan működik. Minden elemi, ismerős.
A Google Docs szolgáltatás felülete szinte teljesen megegyezik az eddig megszokottakkal. Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint), és nem vet fel kérdéseket. Ezen belül lépésről lépésre utasításokat csak azokon az apró árnyalatokon és lehetőségeken fogunk kitérni, amelyek CSAK a Google Docsban vannak, és amelyek a klasszikus Office-ban nincsenek meg.
Google Docs (Google Docs): Fájlmódosítási előzmények
Képzeljük el, hogy mi (vagy valaki más - szerzőtársunk, kollégánk, főnökünk) szerkesztünk és módosítunk az általunk létrehozott fájlban, elmentjük a munkát, bezárjuk a dokumentumot. A módosítások megtekintéséhez a következőkre van szükségünk:
1. Lépjen a "Fájl" menübe.
2. Válassza ki a "Változástörténet megtekintése" elemet (billentyűkombináció - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. Ennek eredményeként egy speciális változtatási ablak töltődik be, ahol látni fogjuk a végrehajtott változtatásokat:
4. Most beállítjuk a változások megjelenítését a jobb oldali "Változástörténet" blokk és a "Kevesebb részlet" / "További részletek" gomb segítségével:
5. Figyelj! Ha kiválaszt egy adott szerkesztést az „Időrendben…”, akkor azt vissza lehet állítani. Egyszerűen fogalmazva, mindig visszaállíthatjuk a dokumentumot az eredeti formájába, visszaléphetünk néhány lépést, betölthetjük a fájl korábbi verzióját. Például:
6. A "Változástörténet" módból való kilépéshez kattintson a "Vissza" nyílra, amely a bal felső sarokban található (ahol korábban a dokumentum neve volt).
Hogyan tölthet le egy Google Docs fájlt a számítógépére
Minden fájl, amellyel a Google Dokumentumokban dolgozunk, letölthető a számítógépünkre. Ráadásul ez a probléma többféleképpen is megoldható!
1. számú lehetőség
Töltse le és telepítse a Drive alkalmazást számítógépére, hajtsa végre a szinkronizálást. Korábban már elmondtuk, hogy minden módosított fájl a Google Drive Drive szolgáltatásba kerül mentésre, amelyet szinkronizálhatunk a számítógépünkön lévő Google Drive mappával (ami a mappában van, majd az interneten; ami az interneten van, az lesz a mappában).
Ha ez a lehetőség érdekli, kövesse a hivatkozást az alkalmazás letöltéséhez, kövesse a telepítési utasításokat. A telepítési folyamat során sok minden megjelenik hasznos tippeket amelyeket a legjobb, ha nem szabad kihagyni! Letöltési link:
https://www.google.com/drive/download/
2. számú lehetőség
1. Közvetlenül a Google Docs felületéről, amikor futó fájl lépjen a "Fájl" - "Letöltés másként ..." menübe.
2. Válassza ki, hogy milyen formátumban szeretnénk letölteni a fájlt a Dokumentumokból. Elérhető formátumtípusok:
Microsoft Word(DOCX);
OpenDocument formátum (ODT);
Szöveg RTF formátumban;
PDF dokumentum;
Szöveg TXT formátumban;
Weboldal (HTML, ZIP archívum);
3. A fájl letöltése után a Google Dokumentumokból a böngészőnk letöltési mappájába kerül (alapértelmezés szerint a C: meghajtó „Letöltések” könyvtárába). Azok. a letöltés a böngésző funkcionalitásán keresztül történik, harmadik féltől származó torrent kliensek vagy programok használata nélkül!
Megjegyzés: ha gondjai vannak a letöltött fájl megtalálásával, a böngésző Letöltések menüjében találhatja meg (megnyomhatja a kombinációt Ctrl billentyűk+J). Ezenkívül a fájlban is lehet keresni Windows keresés a neve alapján.
Hozzáférés a Google Dokumentumok beállításaihoz
Ahhoz, hogy egy másik személy meg tudja nyitni a dokumentumunkat, sőt módosítani tudjon rajta, be kell állítanunk egy fájlelérési rendszert. Ehhez szüksége van:
2. Mindenképpen kattintson a "Hozzáférés engedélyezése linken keresztül" lehetőségre, és válassza ki a kívánt hozzáférési lehetőséget a legördülő listából. Itt 3 lehetőség van:
Megjegyzés (a megjegyzés opción keresztül, ha van hivatkozás a fájlra, a felhasználók megjegyzéseket fűzhetnek);
Szerkesztés (ebben az esetben az a felhasználó, aki rákattintott a fájl linkjére, saját maga végezheti el a módosításokat a dokumentumunkon, ami rögzítésre kerül a „Változástörténetben”).
3. Válassza ki a minket érdeklő hozzáférés típusát, majd kattintson a mellette lévő "Hivatkozás másolása" gombra. A hivatkozást egyébként manuálisan is kimásolhatja az URL sorból. A kimásolt hivatkozás a vágólapra kerül, szabadon beillesztve egy személyes üzenetbe annak, akinek meg akarjuk mutatni a dokumentumot, vagy lehetőséget adunk annak szerkesztésére.
Az eljárás befejezéséhez és a hozzáférési beállítások bezárásához kattintson a "Befejezés" gombra.
Fontos: az biztos, hogy az olvasó felfigyelt a "People" sorra, amelyben minden E-mailhez beállíthatjuk a megosztást. Ezzel egyidejűleg a megfelelő leveleket csatolt dokumentumokkal és üzeneteinket az itt megjelölt e-mail címekre küldjük.
Ide írjuk be például a projektmenedzser e-mail címét, és beállítjuk neki a dokumentum javításának/szerkesztésének lehetőségét. Ezután megadjuk ügyfeleink több E-mail-címét, és például lehetőséget adunk nekik, hogy megjegyzést fűzzenek a szöveghez. Végezetül megadhatjuk a titkár e-mail címét, hogy megtekinthesse és kinyomtathassa a dokumentumot anélkül, hogy hozzászólhatna vagy szerkeszthetné a fájlt.
Így épül fel a gyakorlatban a különböző felhasználói csoportok megosztási rendszere!
Megjegyzés: vegye figyelembe azt is, hogy az E-mailen keresztüli hozzáférés egyéni beállításakor egyáltalán nem kell linken keresztül megnyitnunk a hozzáférést! Még fordítva is. Ha a dokumentum különösen titkos, a közvetlen linken keresztüli hozzáférést le kell zárni! Az embereket pedig csak e-mailben és privátban hívják meg a projektbe.
Példa a Google Dokumentumok dokumentumhivatkozására, amelyet más felhasználóknak adunk meg egy fájl megosztásához: https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google Docs (Google Docs) - megjegyzések, megjegyzések
A dokumentumokkal való munka a Google-ban nem lenne olyan kényelmes a megjegyzés lehetőség nélkül. Segítségével a fájl megosztása során a projektmenedzser anélkül, hogy beavatkozna kollégái vagy beosztottjai munkájába, egyszerűen megjegyzéseket fűzhet a fájl egyes töredékeihez. Példa megjegyzésre:
Megjegyzés írásához a következőket kell tennie:
1. Hozzáférhet a fájlhoz megjegyzések fűzéséhez, nem csak megtekintéséhez. Mivel ezt a dokumentumot mi magunk készítettük, így a kommentálás, sőt a szerkesztés lehetősége alapértelmezés szerint rendelkezésünkre áll, mint a dokumentum szerzője.
2. Válassza ki a kívánt szövegrészletet (betű, szó, sor, bekezdés, bekezdés, szakasz, képek), majd ettől a sortól jobbra kattintson a "Megjegyzés hozzáadása" ikonra.
3. A megnyíló blokkban egyszerűen írja be megjegyzését a billentyűzetről, és kattintson a "Megjegyzés" gombra.
4. Ezenkívül válaszolhatunk a fájlon együttműködő más személyek megjegyzéseire is. Ha egy megjegyzésre kattintasz, akkor alatta megjelenik egy üres "Adja meg a választ..." mező, és elérhető lesz a "Probléma megoldva" gomb is.
5. Ha módosítani szeretnénk a megjegyzésünket, vagy törölni szeretnénk, akkor a „Probléma megoldva” gombtól jobbra található függőleges ellipszis ikont használjuk. Ha rákattint az ellipszisre, megjelennek a lehetőségek - "Szerkesztés" és "Törlés".
6. A fájlhoz fűzött megjegyzések teljes listáját, valamint a megjegyzésekre adott válaszok előzményeit megtekintheti a "Hozzáférés beállításai" opció mellett található "Megjegyzések" gombbal.
7. Egy adott fájllal végzett munka után az összes dokumentum listájához juthatunk, ha a bal felső sarokban található lista ikonra kattintunk:
gyakorlati jelentése
A fent leírt eljárások és műveletek gyakorlati értéke bizonyos dokumentáció megosztásában és szerkesztésében rejlik.
Mellesleg, sok oktató, aki az interneten keresztül online szolgáltatást nyújt, ugyanazon elv szerint tart képzést és ellenőrzi a házi feladatokat. A hallgató elvégzi a munkát, hozzáférést biztosít a dokumentumhoz az oktató számára, és hivatkozást ad a jelentésben, a tréner pedig elolvassa, kommentálja, saját maga javítja ki.
A második eset - szükségünk van egy céges szakembercsoportra, hogy dolgozzon a szövegen. Ehhez a következőket kell tennie: feltöltenie kell a fájlt a Google Docs-ba, és el kell küldenie a linkeket kollégáinak szerkesztésre és kommentálásra.
A munka befejezése után a javított dokumentumot ugyanazon a hivatkozáson keresztül tudjuk megnyitni, és nyomon követni minden változását/szerkesztését, megjegyzését. Ezen kívül néhány apróságot kijavíthatunk, és a kész fájlt letölthetjük számítógépére, kinyomtathatjuk papírra vagy elmenthetjük a Google Drive felhőbe. Ez olyan könnyű és egyszerű!
Google Dokumentumok (Google Táblázatok): hogyan kell dolgozni a táblázatokkal
Most távolodjunk el a "Word" dokumentumoktól, és ismerkedjünk meg a Google táblákkal (az MS Excel irodai program analógja). Gyorsan ugrani kezdőlap A Google Dokumentumok szolgáltatásai a következő linket használják:
https://docs.google.com/document/
Azonnal láthatja, hogy egyes fájlok már megjelentek a legutóbbi, korábban megtekintett vagy létrehozott dokumentumokban. De mindenekelőtt a MENÜ fog minket érdekelni:
A menü megnyitásához kattintson a lista ikonra. A megnyíló menüblokkban most válassza ki a "Táblázatok" elemet.
A Google Táblázatok minden további művelete hasonló lesz ahhoz, ahogyan a Google Dokumentumokkal dolgoztunk. Például:
1. Táblázat létrehozásához ismét rá kell kattintania a jobb alsó sarokban található plusz ikonra.
2. A Táblázatok felülete az irodai Excelre emlékeztet, azzal a különbséggel, hogy a „Megjegyzések”, „Fájl letöltése”, „Változások története”, „Hozzáférési beállítások” és egyéb, a Google Docs-ra jellemző funkciók állnak rendelkezésre.
Egyszerűen fogalmazva, a Dokumentumok alkalmazásban elvégzett összes művelet könnyen elvégezhető a Táblázatokban. Természetesen az asztalok is rendelkezésre állnak:
Automatikus számítások megadott képletek szerint;
Grafikonok, vizuális diagramok, szűrők és függvények;
Minden aritmetikai műveletek online előállított;
Az egyes cellák beállításai, adatkiadási lehetőségek;
Lehetőségek másolásra, kivágásra, beillesztésre, nyomtatásra, adatimportálásra/exportálásra;
Egyéb funkciókra itt nem térünk ki.
Megjegyzés: Ha szükséges, a Google Táblázatok és a Dokumentumok fájljai kombinálhatók megosztott fájlokat, szabadon másolható és integrálható a Google Dokumentumokon belül és kívül egyaránt. Például létrehozhatunk néhány dokumentumot vagy táblázatot, majd beilleszthetjük azokat személyes weboldalunkra, hogy a felhasználók láthassák!
Google Dokumentumok (táblázatok, szövegek, prezentációk) közzététele az interneten
Tegyünk úgy, mintha megvan szöveges fájl vagy egy táblázat, amit meg kell mutatni weboldalunk, fórumunk, blogunk, webáruházunk olvasóinak. Ehhez közvetlenül a dokumentumokból / táblázatokból / prezentációkból a következőket kell tennie:
1. Lépjen a "Fájl" menübe.
3. A megnyíló blokkban kiválaszthatjuk a kívánt közzétételi módot - Link vagy Beágyazás.
4. A „Hivatkozás” fülön ezen kívül választhatunk arról, hogy pontosan mit és milyen formátumban teszünk közzé az interneten. Ez lehet például a teljes dokumentum, vagy csak annak egyes lapjai (ha táblázatokról beszélünk), linket adhatunk DOCX, XLSX, PDF, ODT fájlra, weboldalra, TSV, CSV formátumra stb.
5. A "Beágyazás" fülön hasonlóan kiválasztjuk, hogy az egész dokumentum legyen, vagy csak egy töredéke. Ezenkívül módosíthatjuk a közzétett anyagok beállításait, és lehetőségünk nyílik arra, hogy automatikusan frissítsük azokat, amikor a fájlok megváltoznak a Google Dokumentumokban.
Google Dokumentumok (Google Slides): Hogyan dolgozzunk prezentációkkal
Egy másik Google Docs szolgáltatási eszköz a prezentációk, amelyek hasonlóak Microsoft programok PowerPoint. A prezentációs eszköz megnyitásához újra kell tennie:
1. Térjen vissza a fő Google Dokumentumok oldalra.
2. Bontsa ki a főmenüt (bal oldalon rejtve).
3. Keresse meg a "Prezentáció" elemet a menüben, és futtassa.
4. Hozzon létre egy új fájlt az itt már többször említett "PLUSZ" ikonra kattintva.
5. A megnyíló ablakban új bemutató munkába állhatunk.
Ebben a cikkben nem írjuk le a prezentációkkal való munka jellemzőit, mivel egy ilyen bemutató sok helyet és időt foglalt olvasóink számára. Az alapelvek itt hasonlóak a PowerPointban való munkavégzéshez, azzal a különbséggel, hogy a szolgáltatás a Google Docs eszközökre jellemző opciókkal is rendelkezik.
A legkritikusabb különbség a „Prezentáció” és a Táblázatok vagy Dokumentumok között az a képesség, hogy elindítható és megtekinthető a létrehozott képkockák sorrendje. Ennek az opciónak a neve „Watch”, és a „Megjegyzések” gomb mellett található:
Néhány szó zárásként (a munka eredménye)
Ezzel kapcsolatban a Google Dokumentumok szolgáltatás funkcióinak áttekintését befejezettnek tekintjük. Természetesen minden egyes szolgáltatásnak megvannak a saját jellemzői és beállításai, amelyeket az olvasó már önállóan, a munka során megismerhet.
Ebben a szakaszban egy kezdő számára a legfontosabb az, hogy megértse, hogy a Google Dokumentumok kényelmes, egyszerű és praktikus! Ezzel a szolgáltatással nem csak fájljait tárolhatja, hanem:
Megosztás beállítása;
hírek közös munka egyetlen fájllal;
Hozzon létre valamilyen információs betétet webhelyeihez;
Információs és grafikai anyagok kidolgozása és felhasználása az oldalon;
Vállalat vagy vállalkozás beszámolási dokumentációjának összeállítása és karbantartása (ahol különböző osztályok, részlegek és szolgálatok vesznek részt a munkában);
Képzések lebonyolítása távolról házi feladatok ellenőrzésével;
Szinte bármilyen dokumentációval, prezentációval kapcsolatos feladatot megoldani!
Ha bármilyen kérdése vagy nehézsége van, javasoljuk, hogy nyissa meg a "Súgót" (a felület felső menüjében található), amely minden Google szolgáltatások. A súgó átfogó információkat tartalmaz a rendszer működéséről és a Google Docs szolgáltatás funkcióiról.
Sziasztok, a blogoldal kedves olvasói. Sokan szembesülnek az életben azzal, hogy dokumentumot kell készíteniük, táblázatot kell rajzolniuk és valami hasonlót kell készíteniük. Mit használsz erre?
Igen, természetesen szinte minden számítógépen elérhető népszerű programok például Word, Excel, PowerPoint, Open Officeés még sokan mások, beleértve egyes szerkesztők online verzióit (felhő).
Igen, vitathatatlanul jók, de nem abban az esetben, ha még mindig érdemes megizzadni ezen a projekten, asztalon, online prezentáción, hogy eszünkbe jusson, és nem csak te dolgozol a projekten, hanem a kollégáid is, akik nem minden idő az Ön oldalán van. Ehhez nélkülözhetetlen asszisztensévé válhat ingyenes és többfunkciós program a Google-tól. Ismerkedjen.
Mi az a Google Dokumentumok?
Sokan közületek, köztük én is, hozzászoktak ahhoz, hogy különféle dokumentumokkal dolgozzanak ilyenekben irodai programokó, mint a Word, az Excel vagy a PowerPoint, amelyeket először telepítenie kell a számítógépére.
Mindez nagyszerű, ha a fájlt csak Önnek szánják. És ha korlátozott például az időben? Ha éppen erre a szöveges fájlra van szüksége, vagy sürgősen megmutatja valakinek, és még úgy is, hogy ez a valaki késedelem nélkül elvégezze a szükséges változtatásokat? Pontosan erre van szükség ingyenes online szolgáltatás Google Docs, amelynek lehetőségeit ebben a cikkben megpróbáljuk megvizsgálni.
Valószínűleg már sejtette, hogy ennek a csodának a fejlesztője nem más, mint maga a Google. A Google Dokumentumokat nem kell számítógépre telepíteni, emellett a Google-dokumentumok vagy táblázatok automatikusan mentésre kerülnek ide speciális szerverés bármilyen számítógépről megtekintheti őket (csak ismernie kell a jelszót a belépéshez és az internethez való hozzáféréshez, de erről alább).
Mire képes még a Google Dokumentumok online szolgáltatása? És itt van:
- Egyszerre több személy is dolgozhat a Google Dokumentumokban akik hozzáférhetnek hozzájuk. Bármilyen szerkesztést végezhetnek, megjegyzéseket írhatnak, cseveghetnek a valós idejű csevegés segítségével.
- Támogatja sok népszerű formátum(pl. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- Az előzmények mentésre kerülnek a Google Dokumentumokban valaha végzett összes szerkesztés (ha vissza kell térnie néhány lépést egy korábbi, még nem szerkesztett verzióhoz).
- Talán google dokumentumok létrehozása és szerkesztése iPhone-on, iPaden és Androidon
- Szükség esetén lehetőség van offline munkavégzésre (internet nélkül).
- Lehetőség van hozzáférési jogosultságok kiválasztására minden felhasználóhoz vagy csoporthoz. Vagyis megengedhetjük valakinek, hogy szöveget vagy táblázatot szerkesszen, és csak lehetőséget adunk valakinek, hogy megtekintse és megjegyzéseket fűzzen hozzá.
Google Dokumentumok – Létrehozás és szerkesztés
Szöveges fájl, online táblázat vagy prezentáció létrehozásához nem kell telepítenie semmit szoftver, minden közvetlenül a használt böngészőben jön létre (további információ, népszerű, jól ismert, új), valamint egy fájllal többen dolgozhatnak egyszerre(Minden a változtatások automatikusan mentésre kerülnek).
A kezdéshez lépjen az oldalra google dokumentum létrehozásaés kattintson a jobb felső sarokban lévő három kötőjeles ikonra:
Nyissunk egy listát a létrehozni kívánt dolgokkal: dokumentum, táblázat, prezentáció, űrlap, és lejjebb a lista:
Így néz ki az ablak Firefox böngésző. BAN BEN Chrome böngésző a létrehozás lehetőségét tartalmazó lapok közvetlenül a főoldalon találhatók:
A megnyíló ablakban megtekinthetjük a már meglévő dokumentumokat (ha vannak):
Hozzon létre online prezentációt a Google-tól
Itt megteheti különféle prezentációkat készíteni, dolgozni rajtuk, szerkeszteni, és mindezt kollégáikkal egy időben, egymástól tiszteletteljes távolságban. És ami a legfontosabb, hogy mindez megvalósítható teljesen ingyenes!
Kattintson a nagy kék „Google Diák megnyitása” gombra:
Ezután, mint az előző esetekben, kattintson a jobb alsó sarokban található nagy piros gombra, pluszjellel.
Témaválasztás egy online prezentációhoz a Google-ban és a dia méretére (szélesvásznú vagy normál), kattintson az OK gombra:
Az online prezentációnkat a Google-ban elnevezzük és plusz segítségével válasszon elrendezést jövőbeli diánk:
Kiválasztjuk a nekünk tetsző betűtípust is, annak méretét, színét, dőlt betűvel, félkövérrel vagy aláhúzással (lásd a fenti képernyőt).
Akkor írja be a címet és az alcímet az egérmutatót a megfelelő mezőkbe helyezve. Igény szerint a kijelölt négyzetek egérrel megragadásával növelhetjük/csökkenthetjük a szövegünket, illetve forgathatjuk jobbra vagy balra:
A program jellemzői online prezentációkhoz a Google Docs szolgáltatásban
Milyen lehetőségeket rejt ez előlünk? ingyenes program a Google-ról? Nézzük meg:
- van egy visszalépés néhány lépéssel hátra (vagy előre), valamint a nyomtatás
- másolás formázása
- vászon illeszkedik a képernyőre
- a nagyító felel a nagyításért
- írjon be szöveget vagy szúrjon be egy képet
- alakzat, széles nyíl, kiemelés, képlet beszúrása (a szimbólumok jó választéka van felsorolva)
- vonal, nyíl, szög és ívelt csatlakozók beszúrása, görbe, vonallánc és firka
- megjegyzés beszúrása
- testreszabhatja a beviteli módszereket
- a „Speciális” lapon módosíthatja az elrendezés hátterét, a teljes elrendezést, módosíthatja a prezentáció témáját, animációs átmenet hozzáadása a diák között(sötétítés beszúrása, flip hozzáadása, galéria stb.)
A Google Dokumentumok "Fájl" lapján létrehozhat valamit (online dokumentum, táblázat, prezentáció, űrlap, rajz, választhat valamit a meglévő gazdag közül Google sablongalériák). Itt át is nevezheti az alkotást, másolatot készíthet róla, áthelyezheti másik mappába, törölheti, diákat importálhat. Nos, és természetesen megtekintheti az összes módosítás előzményét, válassza ki a nyelvet, töltse le, közzétenni online, küldje el az együttműködőknek, és csatolja az e-mail üzenethez.
A Beszúrás lap a következő funkciókat tartalmazza:
A prezentációs programban a megfelelő parancs kiválasztásával tetszőleges szöveget illeszthet a kiválasztott diára, hozzáadhat képet, videót, hivatkozást (), sort, alakzatot, táblázatot. A Google Dokumentumok diákjait számozhatja és megjegyzéseket is hozzáadhat. Jól új dia hozzáadása a online bemutató Google Doxaés behozataluk jelen van.
A „Dia” lapon minden diákkal végzett munka megtörténik. Ez magában foglalja az új dia hozzáadását, a sokszorosítást és a törlést. Itt módosíthatja a hátteret, az elrendezést és a témát, átmeneteket illeszthet be a diák között, és módosíthatja a teljes sablont.
Például egy szöveg vagy egy kép kiválasztásával egy dián lehet mozog hátulról előre(és fordítva), forgatás, csoportosítás és csoportbontás. Mindezt a „Rendezés” fülön találja meg.
Google Dokumentumok űrlap létrehozása
Már részletesen megbeszéltük, hogyan, hogyan adhatja hozzá ezt az internetes felmérést a webhelyéhez, és hogyan tekintheti meg a felmérés eredményeit, majd hogyan végezhet módosításokat (szerkesztés), ezért röviden elmagyarázom.
Nak nek végezzen bármilyen online felmérést, majd kap egy táblázatot ugyanezen felmérések eredményeivel, és teljesen ingyen, lépjen a lapra google doc űrlap létrehozása :
Ezután kattintson a nagy kék "Űrlap létrehozása" gombra:
A következő ablak nyílik meg Ön előtt új google űrlap létrehozása:
Itt adhatsz hozzá szavazást:
Válassz egy témát:
Adjon meg néhány beállítást:
Egyéni válaszok lekérése és megtekintése:
Cím nélküli kérdést írunk be (ha ebbe a mezőbe helyezzük az egérkurzort, akkor lehetőség van kép beszúrására - fényképezni, beszúrni egy url-t, húzni az egérrel a számítógépről), és a kérdés típusát ( szöveg, lista, lépték, rács, dátum, idő):
A jobb oldalon van még néhány gomb, amellyel szavazást, címet, leírást, képet, videót és szakaszt adhat hozzá:
Google-dokumentumok, táblázatok, prezentációk és rajzok közzététele
Ha belenéz a beállításokba, egy nagyon fontos részletre lesz figyelmes: nemcsak a teljes dokumentumot, hanem annak egy részét is közzé lehet tenni. Például csak egyedi munkalapokat tehet közzé. Ami az online prezentációt illeti, itt választhatja ki a diák sebességét. Ami a képet illeti, kiválaszthatja az interneten közzétett kép méretét.
A „Közzététel” gombra kattintás után egy linket látunk a szemünk előtt, amelyet be kell illesztenünk weboldalunk, blogunk, webáruházunk kódjába.
Van egy másik nagyon érdekes dolog ami a google táblázat közzétételéről szól − egyes elemeinek láthatóságának megváltoztatása:
Változások végrehajtása egy már közzétett dokumentumon
Ha bármilyen változtatást (szerkesztést) végez az eredeti dokumentumon vagy egy online táblázaton a Google Dokumentumokban, biztos lehet benne, hogy ugyanezek a módosítások a közzétett példányon is megjelennek. De ez elkerülhető, ha nincs rá szüksége.
Ehhez válassza ki a menüből a „Fájl” - „Közzététel az interneten” menüpontokat, majd kattintson a „Közzétett anyagok és beállítások” elemre, és törölje a jelölést az „Automatikus közzététel a változtatások után” jelölőnégyzetből:
A Google Dokumentumok közzétételének visszavonása az interneten
Nyissa meg a visszavonni kívánt fájlt. Ezután lépjen a "Fájl" menübe, és válassza ki a "Közzététel az interneten" elemet. Lépjen újra a "Közzétett anyagok és beállítások" elemre, és válassza ki a "Közzététel visszavonása" elemet.
Engedélyek beállítása a Google Dokumentumokban
Engedélyek beállítása nélkül a többi felhasználó nem módosíthatja az Ön által közzétett dokumentumot. Például a Google dokumentumokban nem érik el az eszköztárat, a táblázatokban sem (látnak mindenféle diagramot, cellaformázást és azok értékeit, de nem tudnak változtatni). Ami az online prezentációt illeti, a felhasználók láthatják az előnézeti verziót, vagy megtekinthetik azt teljes képernyős mód. Mindezek elkerülése érdekében néhány projekttársunk számára megtehetjük fájl közzétételi engedélyek beállítása.
Megnyitjuk a szükséges dokumentumot, és a jobb felső sarokban találjuk a "Hozzáférési beállítások" gombot:
Ezt követően a megnyíló ablakban megtaláljuk a "Speciális" elemet, és aktiváljuk a "Szerkesztők számára a felhasználók hozzáadásának és a hozzáférési beállítások módosításának tiltása" elemet, kattintson a "Mentés" gombra. Mostantól a felhasználók közzétehetik a fájlt és szerkeszthetik is.
Ezzel szerintem befejezhetjük az ismerkedést ezzel az ingyenes és ígéretes Google programmal. Sok sikert a tanuláshoz!
Sok szerencsét! Hamarosan találkozunk a blogoldalak oldalán
Lehet, hogy érdekel
Online FTP kliens Net2ftp és Google Alerts - hasznos szolgáltatásokat webmesterek számára 
Google Űrlapok – hogyan hozhat létre online felmérést egy webhelyen a Google Űrlapokon Google táblázatok (táblázatok) – chipjeik és jellemzőik Google Naptár- mit tud és hogyan kell használni 100-nál Google Maps – hogyan adhat hozzá szervezetet, és hogyan ágyazhat be útvonaltervet a webhelyére Google Fordító – fordítás fényképről, hangbemenet, kifejezéstár, offline mód és még sok más
(vagy ) egy ingyenes online "Office", amely támogatja a táblázatkezelést és a szövegszerkesztő. Ezen kívül lehetőség van prezentációk készítésére is. Ennek az internetes szolgáltatásnak egy másik alapszolgáltatása a fájlok "felhő" tárolása, megosztási lehetőséggel. Az erőforrás a Google Spreadsheets és a Writely egyesítése révén jött létre.
Vagyis web alapú szoftverfejlesztésről beszélünk. Vagyis a fejlesztés az internetböngészőn belül működik. Nem szükséges a szolgáltatást számítógépre telepíteni. A felhasználó által létrehozott táblázatok és dokumentumok egy speciális tárolóban találhatók.
Kívül, lehetőség van az információk fájlba történő exportálására. Ez a funkció kulcsfontosságú előny. A tárolt adatok bármely internetre csatlakozó gépről elérhetők. Ebben az esetben a hozzáférést jelszóval zárjuk le.
Ha nem tartja magát Microsoft Office 101-felhasználónak (ne használjon makrókat és hasonló funkciókat), valószínűleg szívesen dolgozna egy webirodával. További előnyt jelentene az a tény ezt a döntést teljesen ingyenes. A Google Dokumentumok segítségével dokumentumokat, prezentációkat, különféle táblázatokat hozhat létre és tekinthet meg (alapértelmezés szerint a Google Drive-ba beépített eszközök). Ezen kívül vannak hasonlóságok az asztali programokkal (interfészek) is.
A magban Google Dokumentumok és Táblázatok két különböző megoldást használnak - Writely és Google Spreadsheets. Ismeretes, hogy a Writely a "felhő" szövegszerkesztője. Az Upstartle készítette. Az elérhető funkciók közül kiemeljük a társszerkesztést, valamint a hozzáférés-szabályozást.
BAN BEN 2006 A Google lett az Upstarle tulajdonosa. Akkor az Upstarle dolgozóinak száma nem haladta meg a négy főt. A Writely tulajdonosai saját forrásból zárták le a regisztrációt, amikor "elküldték" a projektet a címre Google szerverek. 2006 nyarán a Writely készítői meghívókat küldtek ki azoknak, akik még a nyár vége előtt kértek információkat a munkájukról. Augusztus 23-án meghívót küldtünk minden olyan felhasználónak, aki kérelmet hagyott hátra. Aztán az erőforrás mindenki számára elérhetővé vált.
BAN BEN 2010 A Google megmutatta a nyilvánosságnak, hogyan lehet fájlokat menteni és megosztani a Google Dokumentumokon keresztül. Ezen kívül lehetett dolgozni PDF formátum. 2011-ben a szolgáltatás 29 nyelvet támogatott (az orosz is jelen volt).
Írásban
A Writely (Dokumentum) szövegszerkesztő lehetővé teszi különböző dokumentumok szerkesztését - nyitott dokumentum, Szóés különféle táblázatok. Az AJAX technológián alapul. A felhasználók hozzáférhetnek és módosíthatják a dokumentumokat a következőhöz csatlakoztatott számítógépről.
Is elérhető nagy mennyiség formázási eszközök- a méretek, a betűstílus megváltoztatása, a színek és dekorációk szerkesztése. Létrehozhat listákat, táblázatokat, képeket, hivatkozásokat és speciális karaktereket is beszúrhat.
Dokumentumok mentése automatikusan megtörténik, ha bármilyen változtatást végrehajtanak. Azonban minden szerkesztés kötelező. Megszakítási mód elérhető. Ez a funkció összehasonlítható a szabványos szövegszerkesztőben használt funkcióval. Szükség esetén lehetőség nyílik különféle formátumú fájlok feltöltésére a szerverre és onnan.
Ezen kívül dolgozhat egyszerű szöveggel, RTF, HTML, fájlokat Microsoft Word, nyitott dokumentum, valamint a formátum PDFés néhány grafikus sablon. A fejlesztők bejelentették támogatásukat Tökéletes szó.
Google Táblázatok
Google Táblázatok különféle információk sorokba és oszlopokba történő bevitelére szolgál. Ezen kívül dolgozhat táblázatokkal, végezhet egyszerű számításokat. A hasznosságban import/export lehetséges formátumú információkat Microsoft Excel , csv, nyitott dokumentum.
Könnyen megnyitható más felhasználók hozzáférése a kész táblázathoz, szerkesztési lehetőséggel és anélkül (egyszerre legfeljebb 10 ember).
Ez szoftverfejlesztés nem hasonlítható össze a teljes értékű táblázatokkal. Például a Microsoft Excel és az OpenOffice.org Calc.
Google-bemutatók
Google-bemutatók elektronikus prezentációk készítésére használható. Ebben az esetben van egy PPT formátumú import/export funkció(Microsoft PowerPoint).
A Google Presentations alapja a Tonic Systems fejlesztése, amelyet a Google vásárolt meg 2007-ben.
Ha figyelembe vesszük Google Docs üzleti modell, azt mondhatjuk, hogy megegyezik az internetes óriás "felhő" információtárolási kurzusának általános stratégiájával. Például igénybe veheti a Gmail és a Picasa szolgáltatásait.
A mentett Google Dokumentumok-fájlok száma nincs korlátozva. Más formátumokhoz rendelkezik 5 GB online lemezterület teljesen ingyenes. A különböző szolgáltatások (Google Dokumentumok, Gmail, Picasa, Blogger, Google Drive) között megosztott kiegészítő memória egy hónapra 2,49–25 GB, egy hónapra pedig 4,99–100 GB áron vásárolható meg.
Nézzen meg egy rövid videót (1,5 perc) a "Google Docs" lehetőségeiről
Sokaknak úgy tűnik, hogy a Google Docs online szövegszerkesztőben csak egyszerű szövegeket lehet begépelni, másra egyszerűen nem alkalmas. Valójában ez messze nem így van. Ennek a webalkalmazásnak a mélyén sok minden rejlik hasznos funkciókat, ami nem fog rosszabbul dolgozni, mint valami Microsoft Office-ban.
1. Engedélyezze az offline hozzáférést
A Google Dokumentumok offline módban is működhet. Ezzel egyidejűleg új dokumentumokat hozhat létre, és folytathatja a meglévő dokumentumok szerkesztését. Amikor legközelebb csatlakozik az internethez, minden módosítás szinkronizálva lesz. A funkció aktiválásához nyissa meg a Google Drive webhelyet, és lépjen a fogaskerék gomb megnyomása után megjelenő beállítások menübe.
2. Együttműködés
A Google Dokumentumok szerkesztője mindent megad nekünk, ami a dokumentumokon való együttműködéshez szükséges. Könnyen megoszthat szöveget, és finomhangolhatja a fájlengedélyeket. Tehát csak a megtekintést, a megtekintést és a megjegyzéseket engedélyezheti, vagy akár megadhat is teljes hozzáférés a szerkesztéshez. Utóbbi esetben az alkalmazottai által végrehajtott összes változtatás valós időben fog megjelenni, és Ön együtt fog dolgozni a szövegen a szó szó szoros értelmében.
3. Dokumentumok közzététele
Az elkészült dokumentumokat nemcsak az alkalmazottak korlátozott köre láthatja, hanem a weben is közzétehető. Ehhez kattintson a gombra Fájl - Közzététel online. Szerezzen be egy weboldalra mutató hivatkozást vagy egy kódot, amellyel beágyazhat egy dokumentumot webhelyébe.
4. Keresd a hibákat
A hibák ellenőrzése a Google Docs szerkesztőben egyáltalán nem nehéz. Csak keresse meg a menüben Eszközök parancs Helyesírás-ellenőrzés, és egy kis panel jelenik meg előtted, amely sorrendben megjeleníti az egyes talált hibákat, és javaslatokat tesz a javításra.
5. Szúrjon be hivatkozásokat
A Google online szerkesztője praktikus eszközt tartalmaz a linkek beszúrására. Amint kiválaszt egy szót a szövegben, és rákattint a hivatkozás beszúrása gombra, megjelenik egy felugró ablak, amely a legvalószínűbb hivatkozásokat javasolja. Általában ez egy cikk a Wikipédiából, és az első néhány hivatkozás a webhelyről Google kereső ezzel a szóval.
6. Használd a stílusaidat
Ha a beépített szövegformázási stílusok nem felelnek meg Önnek, akkor könnyen beállíthatja a sajátját. Ehhez írja be a szöveget a kívánt betűtípussal, majd a stílusválasztó menüben válassza ki a parancsot Frissítse a stílust a kiválasztásnak megfelelően.
7. Személyes szótár
Ha a szerkesztő folyamatosan aláhúz egy szót, mint hibás, de Ön biztosan tudja, hogy ez nem így van, akkor egyszerűen adja hozzá az egyéni szótárhoz. Ehhez jelölje ki a szövegben, majd jelölje be helyi menü parancs Hozzáadás az egyéni szótárhoz.
8. Web vágólap
A Google irodai programcsomagjának van egy nagyon érdekes funkciója, a „Web vágólap”. Ezzel a funkcióval egyszerre több szövegrészt, képet, táblázatot másolhat, majd beillesztheti azokat bármely Google dokumentumba. Így ez egy olyan méret nélküli vágólap, amely bármely számítógépről elérhető, és az irodán belül működik Google programok. A menüből érhető el Szerkesztés – webes vágólap.
9. Speciális keresés
A Google Dokumentumok speciális keresőeszköze egy speciális panel, amely különféle információk keresésére szolgál, miközben egy dokumentumon dolgozik. Meghívásához használhatja a menü egy speciális elemét Eszközök vagy gyorsbillentyű kombináció Ctrl+Alt+R. Erről a funkcióról többet megtudhat a.
10. Kiegészítések
A Google Docs funkcionalitása speciális kiegészítőkkel bővíthető. Mindkettő külső fejlesztőktől és a Google. Általában új formátumok támogatására, fájlok konvertálására és a szerkesztő kényelmesebb használatára szolgálnak különféle célokra. Ismerj meg néhányat hasznos kiegészítések tudsz .
11. Szúrjon be képeket húzással az asztalról vagy egy másik webhelyről
Nem mindenki tudja, de beszúrhat képeket a Google Dokumentumok dokumentumaiba úgy, hogy egyszerűen húzza őket az asztalról vagy fájl kezelő. Ha pedig képet kell beszúrnia egy másik weboldalról, akkor egyszerűen húzza be Jó helyen szövegben, és automatikusan megjelenik a dokumentumban.
12. Dokumentumok fordítása
Ha idegen nyelvű dokumentumokkal dolgozik, akkor a Google Dokumentumok beépített fordítóval rendelkezik. Az étlapon van Eszközök – Dokumentum fordítása.
13. Navigálás összetett dokumentumok között
Ha egy összetett nagy dokumentumot nyitott meg, akkor a szöveg tartalomjegyzékének megjelenítése segít abban, hogy könnyen eligazodjon a szerkezetében. Ezt a funkciót a menüben találja Kiegészítők – Tartalomjegyzék – Megjelenítés az oldalsávon.
14. Kapcsolja be a teljes képernyős módot
Sokan szeretik a különlegességet szövegszerkesztők, amelyek minimális zavaró elemet tartalmaznak, és a monitor teljes képernyőjét elfoglalják. Ez segít abban, hogy hatékonyabban dolgozzon, és csak a szövegre koncentráljon. Hasonló módot aktiválhat a Google Dokumentumokban. Ehhez nyissa meg a menüt Kilátásés törölje a jelet a négyzetből Vonalzó megjelenítése. Ezután válassza ki a parancsot Kompakt kezelőszervek vagy Teljes képernyő.
15. Használjon sablongalériát
Ne felejtse el, hogy a Google irodai programcsomagja meglehetősen jó sablongalériával rendelkezik. Ezen a címen található, és sok hasznos sablont tartalmaz, amelyek megkönnyítik a munkát.
16. Automatikus tartalombeillesztés
Ha tartalomjegyzéket szeretne beszúrni a dokumentumba, nem kell manuálisan megtennie. Könnyen megtalálható a menüben Beszúrás bekezdés Tartalomjegyzék,és a szerkesztő mindent megtesz helyetted.
17. Használjon könyvjelzőket a dokumentumban
Néha előfordul, hogy nem a teljes dokumentumra kell hivatkozást adnia, amely meglehetősen terjedelmes lehet, hanem egy külön bekezdésre. Ebben az esetben a könyvjelzők a segítségünkre lesznek. Vigye a kurzort a kívánt helyre a szövegben, majd válassza ki a menüből Beszúrás bekezdés Könyvjelző.