Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» .

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма» .

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК» .

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1 ) и имя легенды (Строка 1 ).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel » и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как» .

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена» , вкладка «Главная» ).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить» .

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да» ).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор» , расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами» .

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм» ).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор» .

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм» .

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже) . К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

• Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами» .
• Во вкладке «Формат» , группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы» , после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы» .

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон» .

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить» .

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и ), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Узнайте подробную инструкцию, из нашей новой статьи.

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

1. Открыть таблицу Excel с нужными данными.

   

2. Выделить необходимые ячейки, из которых будет построен график.

   

3. Выбрать раздел «Вставка» и найти вкладку «Диаграмма».

   

4. Во вкладке «Диаграмма» найти значок «График», кликнуть по нему левым щелчком мышки.

   

5. Выделить созданный график. Достаточно щелкнуть по его границе.

   

6. На вкладке «Главная» нажать «Буфер обмена».

   

7. Вырезать график.

   

8. Вставить его в нужном месте текстового файла Word, щелкнув в «Буфере обмена» по иконке «Вставить», и выбрав подходящий параметр вставки.

   

   

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016

Вывод

Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.

Видео — Как построить график в Word

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

• Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
• Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
• Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка », выбрать там пункт «Рисунок », а далее – «Диаграмма ».

После чего появится нечто подобное:

При нажатии на график правой кнопки мыши , можно будет сменить ее тип .

Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок ».

Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.

Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять и добавлять данные. После изменения следует нажать «Enter ».

Получившийся график отобразит изменившиеся значения.

Редактирование графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».

При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области ».

Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.

Вот примерно, как должно получиться.

Кроме того, можно задать Параметры , по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.

Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.

Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть , потянув за уголки .

Чтобы внести изменения в формат легенды , требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.

Можно будет поменять цвет, шрифт и расположение.

Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить все двойным щелчком.
Кроме прочего, можно изменить формат рядов данных.

Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.

Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «».

Можно сменить цвет и кликнуть «Ок ». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.

Строим диаграмму в Word 2007, 2010

Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.

Для создания нужно нажать «Вставка », выбрать «Иллюстрации », а далее «Диаграмма ».

Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.

Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая ». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.

Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение , удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».

В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.

Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.

Можно задать цвет границы .

И ее стили .

Диаграмма может отбрасывать тень , это создает интересный визуальный эффект.

Вкладка «» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.

Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.

Легенду менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.

Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.

Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу . Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные ». Тогда Эксель откроется снова.

Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены и в легенде.

Как вставить диаграмму из Excel в Word

Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.

Для выполнения этой процедуры, следует открыть нужный файл и лист в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное », найти там «Буфер обмена », а там нужно кликнуть на «Копировать ». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+ C .

После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное », «Буфер обмена », а далее кликнуть по «Вставить ». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+ V .

Иногда, работая в программе Microsoft Office Word, нужно срочно построить график. Многие пользователи для этого открывают другие программы, поскольку не знают, как построить график в Word. Однако делается это довольно быстро, главное знать какие вкладки задействовать.

Строим график в Word

Для построения графика в редакторе Word необходимо обладать минимальными знаниями о принципе построения графиков и диаграмм в любой другой программе, которые включены в пакет Office. Лучше, конечно, чтобы это была программа MS Excel. Перед тем, как сделать график в Word, нужно запустить ее для создания нового документа либо открыть уже имеющийся файл. Затем следует установить курсор в том месте, где будет располагаться ваш график. Далее нужно перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» нажать на кнопку «Диаграмма». После этих действий перед вами откроется новое окно «Вставка диаграммы». В его левой части из представленных шаблонов нужно выбрать пункт «График» кликнув левой кнопкой мыши. В правой части окна из представленных миниатюр можно выбрать необходимый вид графика.

После выделения нужной миниатюры левой кнопкой мыши, следует нажать на кнопку ОК. После чего нужно дождаться открытия документа Microsoft Office Excel. В результате вид рабочей области трансформируется, и в левой стороне экрана будет виден текстовой документ, а в правой части отобразиться документ Excel. На листе Excel следует ввести необходимые вам данные, задать параметры, изменить диапазон данных и переименовать оси координат. Все результаты введенных изменений в документе Excel, можно найти в левой части экрана, то есть в документе Word. После окончания редактирования данных графика, нужно будет закрыть документ Excel.

Если же данные были введены не корректно или просто нужно внести изменения в построенный график, то следует воспользоваться контекстным меню «Работа с диаграммами». Оно станет доступным, если выделить любой элемента в области графика. Так, если вами была допущена ошибка при вводе данных в документе Excel, то следует открыть в меню «Работа с диаграммами» опцию «Конструктор» и нажать в разделе «Данные» на кнопку «Изменить данные» и изменить, то, что необходимо. Теперь вы знаете, как нарисовать график в Word и сэкономите свое время на открывании лишних программ.