Итак, что же нужно установить в первую очередь:

  1. Антивирусы
  2. Пллеры
  3. Кодеки
  4. Браузеры
  5. Торренты
  6. Конвертеры
  7. Архиваторы

Антивирусы

Антивирусы – это первое, что нужно установить на компьютер сразу после его покупки или переустановки системы. Сегодня всем, а особенно начинающим пользователям, очень легко подцепить в интернете какой-нибудь вирус, а это может закончиться очень и очень плохо. Самого лучшего вируса, конечно, нет, но лидеры среди всех следующие: Avasti, Dr.Web, NOD32, Касперский. Окончательный выбор за вами.

Плееры

Для просмотра видеофайлов и прослушивания песен необходим проигрыватель. Конечно же, можно ограничиться стандартными, виндовозными программами, вроде Windows Media Player, но все-таки можно поставить себе чего-то большее. Одним из лучших плеером для просмотра видео является KMPlayer, а для прослушивания музыки – WinAmp или Aimp.

Кодеки

Кодеки идут в дополнение к плеерам. Они нужны для того, чтобы воспроизводить аудио и проигрывать видео любых форматов. Пожалуй, одним из наиболее полных кодеков является K-Lite Codec Pack.

Браузеры

Почти у всех подключен интернет. К примеру, если вы читаете данную статью, то это уже означает, что интернет у вас есть. Браузеры являются одной из самых важных программ для всех, кто пользуется интернетом каждый день. Про Internet Explorer говорить не стоит, лучше отметить Google, Chrome, Mozilla и браузер Opera. Выбор за вами, а мы перечислили самые популярные браузеры.

Торренты

Если вы хотите что-нибудь скачать из интернета, вам потребуется торрент-клиент. Конечно же, одной из самых популярных программ является uTorrent. Также сейчас распространены Zona и MediaGet.

Конвертеры

Конвертеры помогают пользователям конвертировать файлы. Например, если необходимо поменять формат фильма, чтобы потом скачать его же на телефон. Ини, к пример, конвертировать аудио файлы в wav или mp3. Рано или поздно такая программа понадобится, так что можно установить бесплатную программу Format Factory.

Архиваторы

Для распаковки и архивирования файлов необходима специальная программа-архиватор. Очень часто при скачивании файлов с интернета они оказываются в архиве. Кроме того, для передачи файлов их также следует запаковывать в архивы. Самые популярные архивы: 7-zip или WinRAR.

Список вроде бы небольшой, всего лишь семь программ, но, если подумать, именно с этими программами мы постоянно и работаем.

Типичный набор необходимого программного обеспечения для небольшой организации.

Руководство большинства организаций интересуется вопросом покупки программного обеспечения, ценой стандартного пакета лицензионного ПО для офиса. В данной статье рассказывается о распространенных и общедоступных программах, необходимых для работы, с указанием цен и правил лицензирования программных продуктов.

Статья дает возможность разобраться в большом выборе офисного программного обеспечения и определиться какое ПО необходимо для успешной работы вашего офиса и сделать приобретение лицензионных программ экономически выгодным.

Набор программного обеспечения для офиса

Универсального решения по набору программ быть не может, т.к. все зависит от того, чем занимается компания, так, строительная организация будет использовать специфическое для этой отрасли программное обеспечение, такие программные продукты, как,например: AutoCAD и другие, а для организации занимающейся торговой деятельностью достаточно операционных систем, офисных приложений, антивирусов и простой системы управления клиентами и продажами.

Операционные системы

ОС - это особенное базовое программное обеспечение, которое необходимо для работы компьютерного «железа», а также дающее возможность установки остального программного обеспечения прикладного уровня. Без предустановленной операционной системы компьютер является бесполезным набором микросхем. Операционные системы бывают двух типов серверные и клиентские, из названия ясно, что серверные ОС подразумевают установку на серверные машины, а клиентские на рабочие компьютеры.

Самая популярная в настоящее время версия клиентской операционной системы — Microsoft Windows 7 Professional (цена от 4 150 руб.). Windows 7 Профессиональная — самая распространенная ОС, она простая и практичная в использовании, многофункциональная и быстродейственная, эффективная и надежная в работе, имеет хорошую совместимость с большинством компьютерного «железа». Также есть более современная версия, но пока еще менее распространенная ОС - это Windows 8, которая не уступает по своим качественным характеристикам Windows 7 и имеет еще более расширенные возможности.

Самой распространённой версией серверных ОС на сегодняшний день является Windows Server 2008 (цена от 24 000 руб.). Это хорошая серверная ОС, которая дает возможность совместной работы для сотрудников вашего офиса с различными файлами и периферийным оборудованием, позволяет организовать удаленный доступ и осуществляет поддержку безопасности IT-структуры. Для лицензирования операционной системы Windows Server 2008, как и для других серверных ОС нужно купить необходимое количество лицензий клиентского доступа, которое зависит от единиц пользователей в сети, подключенных к этому серверу. Более дешевым вариантом серверной операционной системы от компании Microsoft, является устаревшая Windows Server 2003 (цена от руб.). Windows Server 2012 - последняя версия серверной ОС от компании Microsoft. Она является современной заменой для Windows Server 2008/ 2003.
Некоторые организации пользуются серверными ОС семейства Linux, которые в большинстве случаев значительно дешевле серверных операционных систем от компании Microsoft, но в то же время требующих дорогостоящих обслуживающих специалистов.

Антивирусное программное обеспечение и Файрволлы

Информационная безопасность и сохранность данных имеют самый высокий приоритет для любой компании. Поражение системы компьютерным вирусом может привести к сбоям программ, утрате и повреждению важных рабочих документов и данных. Для предупреждения и предотвращения таких последствий необходимо использовать всевозможные эффективные системы компьютерной безопасности. Самыми популярными видами таких систем являются антивирусы. Антивирусные системы бывают как серверные, так и клиентские, а также для мобильных устройств. В настоящее время наиболее популярными и эффективными антивирусными программами являются Антивирус Касперского (цена от руб.), Eset NOD32, Norton Anti-Virus, Dr. Web, Avast. Это проверенные и эффективные продукты, которые имеют основные необходимые инструменты для качественной защиты компьютеров.

Помимо вирусов и другого вредоносного ПО, есть опасность хакерских атак. Программные продукты семейства Firewall дают возможность блокировать хакерские атаки, фильтровать трафик и т.п.

Прикладное программное обеспечение

В то время как операционные системы являются системным ПО, платформой, необходимой для работы с компьютерным «железом» и различными устройствами, то прикладные программы являются специализированными и предназначены для выполнения определенных функций пользователя, например, для работы с текстами, видео-файлами, учет товаров на складе, и т.п.

Офисное программное обеспечение

Для любого современного офиса, необходимо предусмотреть возможность эффективной работы с документами, их редактирования, обмена и т.д. Для этого понадобятся текстовые и табличные редакторы, почтовые программы, ПО для создания презентаций и т.д. Самым популярным и эффективным решением на сегодняшний день является пакет приложений Microsoft Office 2010 (от 5 500 руб.), который включает в себя (в зависимости от версии) большинство необходимых инструментов для офисной работы Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и другие. Более дешевым пакетом офисных программ от компании Microsoft, являются устаревшие варианты, например Microsoft Office 2007 или 2003 (цена от руб.). Microsoft Office 2013 - новейшая версия пакета офисных приложений.

Необходимой является покупка программ для управленческого учета, анализа, ведения бухгалтерии, планирования, для эффективной организации работы всех отделов компании. Самым популярным решением всех этих задач является использование программных продуктов семейства 1С. Большинство программ 1С используют СУБД Microsoft SQL Server, которая в свою очередь покупается отдельно.

Полезные программы и утилиты


Также Вам могут понадобиться такие полезные программы и утилиты как Nero для записи информации на диски, ABBYY Lingvo —словарь, PROMT — переводчик текстов, WinRar - архивирование данных, Adobe Acrobat Reader - чтение файлов и другие.

Указать все программы, которые могут понадобиться для работы небольшой организации практически невозможно, можно лишь перечислить самые популярные, предназначенные для решения повседневных задач офиса.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

"СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ АКАДЕМИКА М.Ф. РЕШЕТНЁВА"

Институт информатики и телекоммуникаций

Кафедра информационно управляющих систем

об учебной практике ООО "Ротекс"

Красноярск 2013

Введение

Общая характеристика профессиональной деятельности организации

Описание задач, выполняемых на рабочем месте

Основной набор программных продуктов, используемый при прохождении учебной практики

"1С:Предприятие". Понятие, платформа, конфигурация

Кассовый программный модуль Кристалл-УКМOffice. Понятие. Набор приложений и их назначение

"Лаборатория Касперского" 2013. Понятие и назначение

Заключение

Введение

кассовый программный касперский платформа

Основной целью учебной практики являлось закрепление в производственных условиях теоретических знаний по курсу и смежных с ним дисциплин, приобретение практических навыков в области управления конкретным предприятием и совершенствование навыков работы с персональным компьютером.

Основные задачи прохождения учебной практики можно сформулировать так:

закрепление теоретических знаний, полученных в университете;

изучение технологии и организации деятельности предприятия;

ознакомление с технологией и организацией производства;

приобретение практических знаний и умений по основным направлениям деятельности предприятия;

В изучение также входит:

общее знакомство с предприятием;

изучение основных проектных решений по автоматизации управления предприятием;

анализ взаимодействия предприятия с внешней средой;

анализ функций управления по основным направлениям деятельности предприятия и т.д.

Таким образом, вычислительная (учебная) практика является важным этапом в учебном процессе, т.к. она является практической основой для дальнейшего изучения ряда дисциплин, предусмотренных учебным планом специальности.

Общая характеристика профессиональной деятельности организации

Специализация компании ООО "Ротекс" - работа в области аутсорсинга и системной интеграции, а также IT - сопровождение группы компаний. Предприятие является обществом с ограниченной ответственностью.

Практика проходила в непосредственном подчинении директору. Обучение проходило посредством решения реальных задач, возникающих по мере функционирования предприятия.

Каждое рабочее место на предприятии оснащено необходимым офисным набором вычислительной техники: персональные компьютеры, телефоны, принтеры. Каждый компьютер имеет выход в интернет. Компьютеры объединены общей внутренней сетью. Необходимо отметить, что каждый ПК закреплен за конкретным работником и оснащен индивидуальным логином и паролем, без которых невозможно получить доступ к персональной информации. На каждом компьютере установлена платформа "1С:Предприятие" и прикладные решения, соответствующие специализации каждого сотрудника.

Описание задач, выполняемых на рабочем месте

Для получения практических навыков, необходимых для работы системным администратором офиса, во время прохождения практики в мои должностные обязанности входило:

Øнастройка ПО;

Øремонт компьютерной техники, при возникновении неисправностей;

Øвыезд на объекты контроля предприятия, активное участие в обслуживании клиентов фирмы

Øобеспечение бесперебойного функционирования ПО;

Øобеспечение перехода на новые версии ПО;

Основной набор программных продуктов, используемый при прохождении учебной практики

В ходе учебной практики мною были опробованы и изучены следующие программные продукты:

Ø"1С Предприятие"

Ø

ØMicrosoft Office 2010

Ø"Лаборатория Касперского" 2013

"1С:Предприятие". Понятие, платформа, конфигурация

"1С: Предприятие" - это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации административно - хозяйственной деятельности предприятий и организаций разного профиля.

Основной особенностью системы "1С: Предприятие" является ее конфигурируемость. Иными словами, платформа "1С: Предприятие" представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конфигурация это конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации разработанных для решения определенного круга задач.

"1С: Предприятие" включает в себя технологическую платформу и конфигурации (иногда их называют бизнес-приложения, прикладные решения и т.п.), разработанные на ее основе.

Технологическая платформа (framework) - это среда исполнения и фундамент для построения приложений (конфигураций), независимая от конкретного законодательства и методологии учета. Платформа представляет собой набор различных механизмов, которые используются для разработки, администрирования и поддержки конфигураций.

В настоящее время фирма "1C" активно развивает платформу "1С: Предприятие".

Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одной из многих конфигураций, разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу и, соответственно, сходные механизмы работы.

Конфигурация (прикладное решение) - это совокупность настроек программы (структура метаданных, наборы программных модулей, пользовательских интерфейсов и прав), которая может быть изменена специальными средствами системы "1С: Предприятие".

Типовые конфигурации фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий и организаций.

Примеры типовых тиражных конфигураций:

"1С:Бухгалтерия предприятия",

"Управление торговлей",

"Зарплата и Управление Персоналом",

"Управление производственным предприятием".

Для отражения изменений законодательства фирма "1С" выпускает обновления конфигураций. Обновления выходят в виде новых релизов и редакций.

В новых редакциях расширяется состав задач, решаемых программой, вводятся новые возможности (документы, справочники, отчеты), улучшаются алгоритмы и внешнее оформление. В некоторых случаях выпуск новой редакции обусловлен существенными изменениями законодательства, требующими перестройки механизмов учета.

Релиз (release - выпуск) - используется для обозначения обновления программы, незначительно отличающейся от предыдущего. В основном выпуски релизов связаны с исправлением обнаруженных ошибок или изменениями, связанными с вышедшими нормативными актами и новыми формами регламентированных отчетов.

Для ведения юридически грамотного учета всегда следует пользоваться последним релизом конфигурации.

Все данные учета хранятся на компьютере в виде информационных баз. В каждой типовой конфигурации устанавливаются две базы, одна из которых пуста и предназначена для реальной работы пользователя, а вторая (с пометкой "демо") содержит демонстрационный пример ведения учета условного предприятия.

Информационная база "1С:Предприятия" может быть запущена в трех режимах:

Ø"Конфигуратор" - это режим разработки и администрирования программы;

ØРежим управляемого приложения

При запуске программы, открывается окно запуска, в котором можно выбрать информационную базу и режим работы.

Добавление новой информационной базы производиться по кнопке "Добавить". Удаление из списка информационных баз (но не физическое удаление базы на диске или базы на SQL сервере) - по кнопке "Удалить". Кнопка "Изменить" служит для редактирования параметров подключения базы.

По кнопке "Настроить" производиться настройки внешнего вида списка информационных баз. По этой же кнопке указывается расположение каталога обновлений для ИБ находящихся на поддержке поставщика.

Каждая информационная база устанавливается в свой каталог и для правильного подключение к ней важно знать адрес каталога информационной базы.

Ниже приведена последовательность действий при подключении информационной базы, в стандартном режиме, эти действия проделываются один раз при первом запуске.

Кассовый программный модуль Кристалл-УКМ

Кассовый программный модуль "Кристалл УКМ" входит в состав системы управления торговым процессом SET Retail - Система управления торговым процессами и является на данный момент одним из самых многофункциональных модулей в своем классе. Может использоваться на предприятиях различных форматов торговли: гипермаркетах, универсамах, магазинах торгующих по образцам. Кристалл УКМ поддерживает широкий спектр периферийного оборудования: сканеров штриховых кодов, считывателей банковских платежных карт, весов, принтеров, ЖК-дисплеев, фискальных средств и пр. Немаловажными являются возможности разграничения полномочий торговых работников при выполнении кассовых операций и персонифицированного контроля их деятельности. При наличии системы видеонаблюдения "Кристалл УКМ" позволяет осуществить полный контроль работы кассиров, синхронизируя данные с кассового узла и видеоряд.

Кассовый программный модуль Кристалл-УКМ предназначен для выполнения следующих функций:

ØРегистрации денежных расчетов с покупателями посредством компьютеризованных ККМ;

ØАвтоматической авторизации и электронной инкассации банковских платежных карт;

ØАвтоматизации ценовой и учетной политики торгового предприятия;

ØПрограммной поддержки работы периферийного электронного оборудования компьютеризованного ККМ: сканеров штриховых кодов, считывателей банковских платежных карт, весов; принтеров, ЖК-дисплеев, фискальных средств и пр.;

ØСбора данных о товародвижении через конкретный кассовый узел для информационно-управляющей системы предприятия;

ØПодготовку и выдачу данных и отчетов для фискальных органов.

Представляемая версия кассового программного модуля позволяет решать следующие задачи:

ØКомфортное (и для покупателя, и для торгового предприятия) обслуживание покупателей;

ØАвтоматический расчет цен, скидок, других параметров акта продажи;

ØРазграничение полномочий торговых работников при выполнении кассовых операций и персонифицированный контроль их деятельности;

ØБорьба с пересортицей, частичная защита от потерь;

ØВыявление постоянных покупателей и проведение с ними индивидуальной работы - платежные карты, скидки и пр.;

ØВыполнение операций с валютой;

ØКонтроль над операциями с наличностью;

ØГенерацию кассовых отчетов;

ØПодготовку данных о работе кассового узла для администрации торгового предприятия и фискальных органов;

ØПоддержку различных аппаратных конфигураций кассового узла.

Кассовый программный модуль предназначен для работы на ККМ на базе микропроцессора Intel Pentium (133 MHz и более), включенного (или не включенного) в локальную сеть и подключающего к себе периферию по COM или LPT портам или напрямую через ISA или PCI шину. Через ISA или PCI шину к ККМ может быть подключена фискальная память. По СОМ порту к ККМ могут быть подключены принтер, сканеры, весы, LCD монитор, фискальная память или электронная кассовая лента защищенная (ЭКЛЗ). По LPT порту подключаются принтер, весы или ЭКЛЗ. При включении ККМ в локальную сеть, кассовый программный модуль взаимодействует с сервером торгового оборудования для обмена информацией по кассирам, товарам, скидкам, штриховым кодам и пр. и с видеосервером - для снабжения его пакетами видео и событийной информации.

Microsoft Office. Понятие. Набор приложений и их назначение

Microsoft Office - один из лучших наборов офисных приложений для ПК, телефонов и браузеров, включающий функции, на которые можно положиться уже сегодня, и возможности, которые могут потребоваться в будущем.

Данный набор приложений позволяет уверенно принять вызов сегодняшней экономической ситуации, не упуская из виду факторы, необходимые для достижения успеха в сфере информационных технологий. Для обычных сотрудников это возможность выполнять ежедневную работу быстрее, проще и эффективнее независимо от того, находятся ли они в пути или в офисе, работают в одиночку или в группе.

Для ИТ-специалистов это доступ к набору интеллектуальных средств, которые без особых сложностей интегрируются в среду с повышенной безопасностью и работают на имеющемся оборудовании, обеспечивая рост бизнеса.

Стандартный набор Microsoft Office включает в себя:

ØMicrosoft Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности.

ØMicrosoft Excel - позволяет выполнять вычисления, а также анализировать и визуализировать данные в электронных таблицах.

ØMicrosoft Access - позволяет создавать базы данных и программы для работы с ними.

ØMicrosoft PowerPoint - позволяет готовить презентации для демонстрации, собраний и веб-страниц.

ØMicrosoft Outlook - позволяет отправлять и получать почту, работать с расписаниями, контактами и задачами, а также вести запись своих действий.

"Лаборатория Касперского" 2013. Понятие и назначение

"Лаборатория Касперского" - одна из наиболее динамично развивающихся компаний в сфере информационной безопасности, специализирующаяся на разработке систем защиты от компьютерных вирусов, спама, хакерских атак и прочих киберугроз.

В ходе учебной практики я использовал корпоративную версию продукта "Лаборатории Касперского" - Kaspersky Security для бизнеса.Security для бизнеса - платформа, включающая в себя широкий набор инструментов и технологий и позволяющая компаниям видеть, контролировать и защищать все свои электронные устройства и элементы инфраструктуры. Оптимальным образом подобранные инструменты и технологии формируют четыре уровня платформы. Первый уровень - Стартовый - содержит первоклассные антивирусные технологии, эффективно защищающие информационные системы предприятия от заражений через Интернет. Второй уровень - Стандартный - позволяет контролировать и защищать не только рабочие станции, но и мобильные устройства и файловые серверы от самых разнообразных киберугроз. Третий уровень - Расширенный - предполагает в дополнение ко всему прочему еще и шифрование данных. Наконец, четвертый уровень - Total - обеспечивает комплексную защиту всех узлов информационной системы предприятия. Помимо этого, Kaspersky Security Center позволяет управлять всей системой защиты с единой консоли.

Кроме того, платформа Kaspersky Security для бизнеса дополнительно содержит широкий набор инструментов, которые могут быть использованы на любом из уровней защиты:

ØKaspersky Security для файловых серверов

ØKaspersky Security для мобильных устройств

ØKaspersky Systems Management

ØKaspersky Security для виртуальных сред

ØKaspersky Security для хранилищ

ØKaspersky Security для совместной работы

ØKaspersky Security для почтовых серверов

ØKaspersky Security для интернет-шлюзов

Заключение

В результате прохождения производственной практики на предприятии ООО "Ротекс" были получены навыки, необходимые для работы по специальности и общее представление информационной системы "1С: Предприятие". Приобретены теоретические знания о работе фирмы в г. Красноярск. В процессе работы использовались только лицензионные программные продукты. Все поставленные задачи выполнялись в срок самостоятельно.

Список используемой литературы

1.#"justify">.#"justify">."Программа и методические указания по прохождению практики для студентов всех форм обучения", 2012 [Текст] - Котов В.В.

Всем читателям приятного времени суток. Если Вас заинтересовала данная статья, возможно Вы совсем недавно купили компьютер, и теперь решили установить минимальный набор программ, необходимых для его работы, а точнее сказать – для нормальной и полноценной работы за ним (компьютером).

Скорее всего в магазине, где был приобретен компьютер, уже были установлены программы, но, не думаю, что там установлен полный набор, скорее всего один из консультантов предложит (естественно за некую сумму) установить вам их на дому, после работы. Я не буду доказывать, что так происходит везде, но пару раз я лично видел такие вот «предложения».

И так, в самом начале разделим все программы на группы. При этом умничать не стану, а попробую растолковать все понятным языком.

Первая категория программ – жизненно важные программы, без них даже нет смысла включать ПК:). К ним в начале отнесем антивирусные решения, думаю тут нет смысла рассказывать о толпах вирусов которые так и хотят попав к вам на ПК чего нибудь своровать, или просто пошалить, удалив всю информацию с жесткого диска.

После можно смело отнести архиваторы, мультимедийные кодеки, файловые менеджеры. Без них работа за компьютером просто немыслима. К примеру Вы решите скачать себе новую версию программы для ретуши фотографий, а она окажется заархивирована, вот и все, без архиватора ни куда.

Попытка отсортировать фотографии которые скопились на карте памяти фотоаппарата, без файлового менеджера, пусть и решаема, но удобнее всего это сделать имея под рукой удобный файловый менеджер.

Без мультимедийных кодеков нет возможности просмотреть видеоролик, или прослушать песню. И, если кодеки для воспроизведения mp3-формата уже установлены в ОС Windows изначально, то просмотр видео контента может оказаться затруднительным.

Антивирусные решения: Архиваторы:

HaoZip - бесплатный архиватор для операционных систем семейства Windows. Сходство с популярным архиватором winrar практически стопроцентное. Бесплатный HaoZip позволяет сжимать данные с использованием одного из трех алгоритмов компрессии - ZIP, 7Z и TAR. Приложение имеет встроенный алгоритм тестирования архивов, позволяющий проверить их целостность. Более детально о программе HaoZip читаем на страничке - /down/open/haozip.html

Файловые менеджеры: Мультимедийные кодеки:

Ко второй категории думаю стоит отнести Интернет-приложения. Ведь интернет в наше время так же необходим, как электричество в квартире. И так интернет: браузеры, почтовые программы, мессенджеры, средства видеосвязи.

Браузеры:

FireFox бесплатный интернет браузер. Посещайте свои любимые страницы в Интернете с удовольствием. Огромная база плагинов и дополнений облегчат вам жизнь в сети. Многоязычная поддержка, мировая известность, огромное количество пользователей - все это FireFox. Скачать - /down/open/mozilla_firefox.html

Google Chrome – бесплатный, тесно интегрированный с сервисами Google, завоевавший популярность в считанные месяцы браузер от компании Google. Скачать актуальную на текущий момент версию, а так же почитать о программе можно по ссылке - http://google.com/chrome

Aimp – простой в использовании и очень популярный аудио плеер, его популярность неоспорима. В комплект программы входит не только сам плеер, но и дополнительные модули, такие как конвертер, граббер. А мультиязычность, и поддержка скинов сделали плеер Aimp серьезным конкурентом WinAmp. Подробнее о Aimp можно прочесть на страничке - Aimp

LibreOffice – мощный офисный пакет, полностью совместимый с 32/64-битными системами и готовый заменить платные варианты офисных пакетов. Благодаря широкому кругу разрботчиков из разных стран мира, LibreOffice общается с пользователями на одном из 30 языков мира. Поддержка основных операционных систем (GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X) способствует быстрому развитию офисного пакета, и завоеванию большинства компьютеров пользователей. Подробнее о бесплатном офисном пакете читаем -

Free Viewer - бесплатное приложение, универсальный просмотрщик разнообразных форматов файлов. Free Viewer поддерживает около полусотни форматов - от электронных документов и изображений до музыки и видео. Более детальная информация на странице загрузки - Free Viewer

PDFCreator - совершенно бесплатная программа для создания pdf-документов. Принцип работы программы построен на установке в систему виртуального принтера. Таким образом создать pdf можно практически из любого приложения, способного работать с принтером. Более детальная информация о PDFCreator на страничке - PDFCreator

Пятая – программа для работы с CD, DVD, Blue-Ray дисками.

Hanso Burner - бесплатное приложение для прожига дисков. Приложение позволяет выполнять с лазерными дисками полный спектр операций. Записать видеоматериал - легко, подборку фотографий - запросто. Более детальная информация о приложении для записи дисков на страничке - Hanso Burner

Шестая – игры. Пожалуй самая востребованная категория. Помню свой первый ПК, собранный по частям, купленным у перекупщиков железа еще в далеком 2001 году, первой программой которая поселилась на 10 гектаровом винчестере – Цивилизация 3 Сида Мейера. Правда здесь я много писать не стану, изначально в ОС Windows, да и в Linux тоже, есть пара пасьянсов предустановленных в систему разработчиком, Шахматы, Интернет-Нарды и прочие прелести. Найти их можно в: «Пуск» - «Все программы» - «Игры». К примеру Windows 7 изначально укомплектована следующими играми: Chess Titans , Mahjong Titans , Purble Plase , Интернет – Нарды , Интернет – Пики , Интернет – Шашки , а так же легендарные Косынка , Сапер , Паук , Солитер , Червы .

Вот пожалуй и все…

Минимальный набор программ для компьютера подобран, теперь Вы сможете справиться с любой, среднестатистической задачей используя свой ПК. Конечно в данной статье указана лишь небольшая часть программ той, или иной категории, сделав небольшую прогулку по нашему каталогу Вы сможете найти много чего интересного.

Мы не упоминали узкоспециализированный софт – видео и аудио редакторы, сложные графические редакторы, и прочий софт, по очень простой причине – на первых порах пользователь в них не нуждается. А как только в них возникнет надобность – добро пожаловать к нам на форум, поговорим:-) …

Просмотров: 6351

Мире созданы сотни программ, разработчики которых относят свои продукты к разряду офисных. При этом у нас в стране сформировался весьма ограниченный набор офисных приложений (шесть-семь программ), установленных на подавляющем большинстве ПК, владельцы которых так или иначе работают с документами. Конечно, в первую очередь в этот перечень попадают программы какой-либо версии пакета Microsoft Office. Самым массовым продуктом из этого набора является MS Word (им пользуются практически все), на втором месте по популярности стоит, наверное, MS Outlook — большое число пользователей применяют его и как почтовую программу, и как средство организации личной информации. PowerPoint и Excel тоже используются довольно часто, однако количество владельцев ПК, глубоко знающих Excel, не так уж велико, тогда как освоить возможности PowerPoint особого труда не составляет. А вот СУБД Access, которая установлена у многих (особенно дома), так сказать, про запас, применяется значительно реже.

Несмотря на то что компания Microsoft постоянно пополняет арсенал своих офисных программ, у отечественных фирм остается некоторое поле для деятельности в области создания офисных продуктов, и в первую очередь это связано с национальной, то есть с языковой, спецификой. Речь идет о словарях, переводчиках, средствах распознавания символов, которые дополняют набор программ Microsoft Office. Большинство таких программ интегрированы в интерфейс приложений Microsoft Office.

Из компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY электронный словарь Lingvo, который осуществляет оперативный перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает самую популярную программу для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид — FineReader.

Из программ-переводчиков наиболее популярны программы российской компании ПРОМТ, которая разрабатывает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и, естественно, русского. Об этих программах и пойдет речь в данной статье.

MS Office — офис на все времена

стория развития MS Office во многом отражает этапы развития офисных приложений в теперешнем понимании этого термина. Сравнительно недавно, а именно в 1983 году, компания Microsoft разработала свой первый текстовый редактор — Multi-Tool Word. В том же году появилась DOS-версия программы, в 1984-м — версия для Apple Macintosh, а в 1989-м — для Microsoft Windows.

В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли годом позже. Тогда же выпускником университета Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для проведения презентаций. Черно-белая версия PowerPoint 1.0 вышла в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. Год спустя появилась Windows-версия программы.

И вот в 1988 году была представлена первая версия интегрированного пакета Microsoft Office, который включал текстовый и табличный процессоры, средство создания презентаций и почтовую программу. Со временем данный набор фактически стал стандартом для офисных приложений. Идея интегрированного офисного пакета состояла в том, что пакет взаимодействующих программ может дать больше, чем сумма не связанных между собой приложений. И такая идея оказалась весьма плодотворной: набор различных текстов, создание документов, финансовые расчеты и обмен электронной почтой — это именно тот круг задач, который приходится выполнять офисным служащим.

Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh в 1988 году, но лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для корпорации приоритетным направлением. Первые офисные приложения под Windows появились в начале 90-х годов, а первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1992 году. В набор программ входили текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовая программа Mail. Системы управления базами данных в составе Office тогда еще не было — СУБД Access, ориентированная в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием, появилась лишь в начале 90-х годов.

Идея объединения универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства, послужила основой всемирной популярности пакета MS Office. В Microsoft Office нет отдельных программ для конкретных сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые могут быть востребованы каждым из этих пользователей. Именно этот подход позволил компании Microsoft сделать свой комплект офисных программ необходимым для самых разных категорий пользователей во всем мире.

В начале 90-х годов доступ в Интернет стал достаточно массовым явлением, и вскоре стало очевидно, что офисная работа должна включать также инструментарий для использования Web. И тогда в 1995 году Microsoft, как крупнейший производитель офисного программного обеспечения, объявила о программе добавления Интернет-возможностей ко всем своим продуктам. HTML стал полноправным форматом файлов, создаваемых в приложениях MS Office. Документы, сохраняемые в формате HTML, давали возможность просматривать их при помощи браузера, но при этом их по-прежнему можно было редактировать в соответствующих программах Office, используя все имеющиеся средства исходных приложений. Основные этапы развития пакета показаны на рис. 1, а конечной точкой в данной диаграмме пока является 2003-й — в октябре этого года появился новый продукт под названием Office System. Основой Office System стал пакет Microsoft Office 2003. К тому же, помимо Microsoft Office 2003, в который вошли такие популярные продукты, как Word, Excel, PowerPoint, Access, в Office System включен еще целый ряд приложений. Например, туда вошло новое приложение OneNote 2003 — программа для записи заметок и управления ими, с помощью которой можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном или настольном компьютере. Кроме того, Office System содержит программу FrontPage 2003 — средство для создания Web-узлов и управления ими.

В Office System также имеется Microsoft Publisher 2003 — удобная настольная издательская система, предназначенная прежде всего для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. Microsoft Publisher обеспечивает создание и оформление маркетинговых и информационных материалов высокого качества. Эта программа обладает многими возможностями Word, но если главная задача Word — формирование содержательной основы документа, а получить с помощью Word полиграфическую продукцию высокого качества невозможно, то назначение Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наибольшее распространение программа Publisher получила в области изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, поздравительных открыток и т.д., поскольку содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки.

В Office System также входят и другие приложения, но поскольку в данной статье мы даем обзор необходимого минимума программ ПК для массового пользователя, то ограничимся кратким перечнем возможностей таких программ, как Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 — многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности (рис. 2). настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (*.doc) стал стандартом де-факто для всех разработчиков офисных приложений.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.), а на уровне абзаца — соответствие форматированию абзаца (способ выравнивания, междустрочные интервалы, обрамление, заливка, создание маркированных списков и пр.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили — именованные и сохраненные наборы параметров форматирования. Стиль может определять шрифты, его размеры, междустрочные интервалы, способы выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа, а также позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся документов, подготовку которых можно ускорить с помощью специальных шаблонов, которые позволяют быстро изготавливать аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях и о стандартных текстах и даже панели инструментов для унифицирования и автоматизирования процесса подготовки. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов. Таким образом, с помощью Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы. Word предлагает и встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

В Word 2003 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам — электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п., которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2003 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах. Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word 2003 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой как контакты и задания), создания специальных приложений для совместной работы и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, где можно хранить данные об адресатах, а также вести журнал, чтобы сортировать и находить документы Microsoft Office в зависимости от времени работы с ними.

Множество людей во всем мире в полной мере оценили возможности Outlook для планирования работы и контроля ее выполнения. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней. Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых требуется пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В версии Outlook 2003 программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна — так называемой газетной колонки (рис. 3).

Появились новые возможности управления письмами. Функция интеллектуальной группировки почты позволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным критериям. Еще одно новшество позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям.

В Outlook 2003 есть и настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку «Нежелательная почта» (Junk E-mail folder).

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (рис. 4) — популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Использование этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации: сегодня оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считаные минуты.

PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых слайдами по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления из-за внедрения компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при показе презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами, причем можно анимировать и отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и другие программы, входящие в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office. Так, в PowerPoint 2003 появилось усовершенствованное средство просмотра (PowerPoint Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен PowerPoint, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить просмотрщик (Viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого программа приобрела целый ряд новых функций, в частности возможность просматривать полноэкранные фильмы как PowerPoint-презентации.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel является идеальным средством для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п. (рис. 5).

Документ Excel называется рабочей книгой, которая состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, где может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством: там, например, можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, Excel обладает развитыми возможностями работы с текстом, позволяющими создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Реализованы возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML программа Office Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы. Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

Интеграция приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также наборы инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.), поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (текст, электронную таблицу, презентацию, базу данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel 2003 или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над различными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы с данными из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях. Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения-приемника как объект, в котором вместе с вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем этот объект. Это позволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип.

Механизм связывания оригинального объекта и его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в которых используются различные источники. В частности, можно настроить режим, при котором данные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматически в составном документе при обновлении источника — таблицы Excel.

Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей. Поэтому в приложения пакета Microsoft Office встроен универсальный инструмент для создания собственных приложений Visual Basic for Applications (VBA).

Дополнительные офисные программы

Переводчики PROMT

Стремительное развитие компьютерных технологий, глобальное распространение средств массовой информации, рост популярности сети Интернет породили огромный поток информации на различных языках. Поэтому потребность в компьютерных средствах для автоматизации процесса перевода и снижения его себестоимости является весьма острой. Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, зато пользователь буквально за несколько секунд получает нужную информацию. Применение систем машинного перевода эффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля и используемой терминологии, минимизируются затраты времени на перевод документов.

Продукты PROMT обеспечивают быстрый и качественный перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правил естественных языков. Достаточно лишь открыть документ с текстом или набрать текст вручную в окне перевода, щелкнуть мышью по кнопке «Перевести» — и перевод готов (рис. 6).

Говоря о последней версии системы перевода, нужно подчеркнуть, что PROMT 7.0 позволяет встраивать функции перевода непосредственно в Microsoft Word 2000-2003. После инсталляции PROMT в окне Word появляются дополнительная панель с инструментами и пункт в верхнем меню меню, обеспечивающие доступ ко всем функциям перевода (рис. 7). Таким образом, из окна Word можно перевести иностранный документ на русский язык или с русского языка на иностранный.

PROMT 7.0 также встраивается в приложения Excel, Outlook, PowerPoint и FrontPage, что существенно облегчает работу с e-mail, презентациями и HTML-страницами на иностранных языках.

ABBYY Lingvo 10

Словарь Lingvo (рис. 8) широко используется домашними пользователями и профессиональными переводчиками, в небольших компаниях и крупнейших корпорациях. Удобство интерфейса Lingvo подтверждается многочисленными отзывами пользователей и высокими оценками экспертов на протяжении 15 лет существования на рынке. Наиболее полный набор словарей «ABBYY Lingvo 10 многоязычный» содержит 10 млн. слов (более 4,5 млн. словарных статей) на 5 языках, 11 словарей общей лексики, 67 специализированных словарей разной тематики.

Lingvo постоянно пополняется новыми словарями и значениями: в 10-ю многоязычную версию включены 16 новых и 7 значительно переработанных (по сравнению с 9-й версией) словарей. Все словари из числа новых были изданы в 2003-2004 годах, а некоторые словари не имеют печатных аналогов (на момент выхода Lingvo 10): к ним относятся лингвострановедческий словарь «Американа II» и толковый словарь компьютерных терминов Э.М.Пройдакова.

Каждая словарная статья Lingvo содержит все возможные варианты перевода.

В словарные статьи включены транскрипция, толкования, синонимы и антонимы, грамматические комментарии, даны многочисленные примеры употребления иностранных слов.

Lingvo может искать слово по всему тексту словарных карточек во всех словарях одновременно, что удобно, если нужно найти информацию, которая содержится внутри словарных статей, например в примерах использования. При этом Lingvo ищет и переводит слова с учетом морфологии, то есть в любой его форме.

Дикторами из Великобритании и Германии озвучены 15 тыс. наиболее часто употребляемых английских и 10 тыс. немецких слов.

В ABBYY Lingvo предусмотрена возможность создания пользовательских словарей, а также подключения словарей, созданных другими пользователями. Дополнительные словари можно бесплатно скачать с сайта Ассоциации лексикографов Lingvo www.LingvoDA.ru , где сегодня представлено более 100 словарей на самых разных языках (в том числе арабский, китайский, эсперанто и др.) самой разной тематики (например, представлены словари аббревиатур, бухгалтерских терминов, идиом и др.).

Тем, кто учит иностранный язык или совершенствует свои знания, Lingvo поможет сделать этот процесс более эффективным. Принцип действия нового приложения для пополнения словарного запаса, Lingvo Tutor, основан на методе запоминания слов по так называемым карточкам. Основной режим работы — проверка написания слова по заданному переводу и подсказкам. Lingvo Tutor ведет статистику: сколько всего слов, сколько из них уже выучено и сколько еще осталось. Учебные карточки содержат переводы, транскрипцию, примеры. Их можно распечатать и повторять слова, даже когда под рукой нет компьютера. Lingvo Tutor — это удобное приложение, которое добавляет в процесс выучивания слов элемент игры и соревнования.

ABBYY FineReader

Все чаще при работе с документами пользователям приходится переводить их из бумажного вида в электронный. Наиболее популярной OCR-программой, позволяющей распознавать бумажные документы и PDF-файлы, в России является ABBYY FineReader (рис. 9).

Существует три версии ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition предназначен для распознавания несложных документов в «домашних условиях», ABBYY FineReader Professional Edition — для профессионального распознавания самых различных документов, в том числе сложно оформленных, а ABBYY FineReader Corporate Edition совмещает высокую точность распознавания с сетевыми возможностями.

Ниже мы перечислим функции версии ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Интеграция ABBYY FineReader с Microsoft Office Word 2003 позволяет редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Word, одновременно сверяя текст с оригинальным изображением. Для этого достаточно сохранить документ в новом формате — Microsoft Word XML.

В ABBYY FineReader можно открывать, распознавать и редактировать PDF-файлы, сохраняя результат в любом из поддерживаемых программой форматов. Созданные в FineReader PDF-файлы оптимизированы для публикации в Интернете: первые страницы многостраничного документа доступны для чтения сразу же, в то время как остальные страницы продолжают докачиваться на компьютер.

FineReader поддерживает четыре основных режима сохранения в формат PDF: только текст и картинки, только изображение, текст поверх изображения страницы, текст под изображением страницы. Дополнительно может быть установлена опция «Заменять неуверенно распознанные символы их изображениями», что увеличивает общее количество поддерживаемых режимов сохранения до шести.

ABBYY FineReader распознает документы на 177 языках, включая русский, причем для 34 языков встроена проверка орфографии. Система проверки орфографии позволяет отредактировать распознанный текст. Неуверенно распознанные символы и слова, которых нет в словаре, выделяются различными цветами. В FineReader 7.0 включены медицинский и юридический словари для английского и немецкого языков.

Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Мастер Scan&Read поможет быстро получить результат, а из раздела «Обучение на примерах» можно узнать о тонкостях работы с OCR. Встроенный WYSIWYG-редактор ABBYY FineReader обеспечивает воспроизведение деталей оформления документа: колонки текста, таблицы и картинки отображаются в окне редактора так же, как они были расположены на исходном изображении.

ABBYY FineReader быстро экспортирует результаты распознавания в популярные офисные приложения, включая Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Распознанный текст можно сохранить в различные форматы: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV и TXT.

Альтернативные офисные пакеты

По числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, поэтому очевидно, что у Microsoft существовали и существуют конкуренты — компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office; компания IBM имеет разработку SmartSuite; корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали и национальные текстовые редакторы, например в России долгое время был популярен текстовый редактор «Лексикон». В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют бесплатный пакет OpenOffice.org (ОpenSource — офисный пакет и его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun).

OpenOffice.org — это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

  • Writer (текстовый процессор и редактор HTML);
  • Calc (электронные таблицы);
  • Draw (графический редактор);
  • Impress (система презентаций);
  • редактор формул;
  • модуль доступа к данным.

Для пользователей, нуждающихся в поддержке со стороны разработчика, имеет смысл обратить внимание на StarOffice 7.0, который обладает всеми возможностями OpenOffice, а также имеет дополнительные компоненты.

StarOffice и OpenOffice.org работают под управлением операционных систем Solaris, Linux и Windows.

Имеется возможность разбить изображение на несколько частей и сохранить каждую из них как отдельную страницу, что особенно полезно при распознавании книжных разворотов, визитных карточек и распечаток презентаций Microsoft PowerPoint.