Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą
Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.
Kalbant apie informacijos rinkimo, registravimo, perdavimo įvairiomis techninėmis priemonėmis technologines operacijas, būtina pasakyti keletą žodžių apie skenavimo įrenginius.
Informacijos, ypač grafikos, įvedimas naudojant kompiuterio klaviatūrą yra labai sunkus darbas. Pastaruoju metu pastebimos verslo grafikos – vienos iš pagrindinių informacijos rūšių – naudojimo tendencijos, reikalaujančios operatyvaus įvedimo į kompiuterį ir suteikiančios vartotojams galimybę formuoti hibridinius dokumentus bei duomenų bazes, jungiančias grafiką su tekstu. Visas šias funkcijas kompiuteryje atlieka nuskaitymo įrenginiai. Jie įgyvendina optinį informacijos įvedimą ir jos konvertavimą į skaitmeninę formą su tolesniu apdorojimu.
Tarp dokumentinių laikmenų, kurias galima nuskaityti kamerų sistemomis, yra: tekstas, linijiniai brėžiniai, nuotraukos, mikrofilmai. Kompiuteriniai nuskaitymo įrenginiai naudojami ne tik tekstui įvesti ir grafinę informaciją, bet ir valdymo sistemose, apdorojant laiškus, atliekant įvairias apskaitos funkcijas.
Šioms užduotims labiausiai pritaikyti informacijos kodavimo brūkšniniais kodais metodai. Brūkšniniai kodai, norint įvesti informaciją į kompiuterį, nuskaitomi naudojant miniatiūrinius skaitytuvus, primenančius pieštuką. Skaitytuvą naudotojas perkelia statmenai potėpių grupei, o vidinis šviesos šaltinis apšviečia šio rinkinio sritį tiesiai prie skaitytuvo galo. Brūkšniniai kodai plačiai naudojami tiek prekybos srityje, tiek įmonėse (laiko apskaitos sistemoje: nuskaitant iš darbuotojo kortelės faktiškai dirbtą laiką, registruoja laiką, datą ir pan.).
Pastaruoju metu vis daugiau dėmesio skiriama lytėjimo įvesties įrenginiams – liečiamas ekranas(„lietimas“ – jautrus). Lytėjimo įvesties įrenginiai plačiai naudojami kaip informacijos ir nuorodų sistemos bendras naudojimas ir automatizuotos mokymosi sistemos.
Praktikoje yra daug technologinių duomenų apdorojimo procesų variantų (organizacinių formų). Tai priklauso nuo įvairių kompiuterinių ir organizacinių technologijų priemonių panaudojimo atskirose technologinio proceso operacijose.
Technologinio proceso konstravimas priklauso nuo sprendžiamų uždavinių pobūdžio, vartotojų rato, nuo naudojamų techninių priemonių, nuo duomenų valdymo sistemų ir kt.
Informacijos apdorojimo kompiuteriu technologinis procesas apima šias operacijas:
1. pirminių dokumentų priėmimas ir surašymas (jų pildymo, surašymo išsamumo ir kokybės tikrinimas ir kt.);
2. MN paruošimas ir kontrolė;
3. duomenų įvedimas į kompiuterį;
4. kontrolė, kurios rezultatai išduodami PU, terminalui.
Atskirkite vizualinį ir programos valdymas, kuri leidžia sekti informaciją dėl įvesties išsamumo, šaltinio duomenų struktūros pažeidimo, kodavimo klaidų. Jei aptinkama klaida, įvesties duomenys taisomi, taisomi ir įrašomi iš naujo;
5. įvesties informacijos rašymas į pradinius masyvus;
6. rūšiavimas (jei reikia);
7. duomenų apdorojimas;
8. rezultatų informacijos kontrolė ir išdavimas.
Išvardindamas technologinio proceso operacijas, norėčiau pasakyti keletą žodžių apie informacijos saugojimo veikimą. Visai neseniai informacija buvo saugoma tokiose mašininėse laikmenose kaip perfokortos, perforuotos juostos, magnetinės juostos ir magnetiniai diskai. Tobulėjant BT, pasikeitė ir informacijos nešėjai. Jau diskelis (floppy magnetic disk), kuris nuolat keitėsi tiek išoriškai, tiek įrašomos informacijos kiekiu, šiandien jau nebegali patenkinti vartotojų reikalavimų. Tai taikoma ne tik saugojimo laikmenų techniniam patikimumui, bet ir saugomos informacijos kiekiui. Šiuolaikinės ekonominės informacinės sistemos su galingi procesoriai, su išimamais standžiaisiais diskais, CD-ROM su lazeriniai diskai, pateikti daugiau didelis greitis informacijos apdorojimas ir leidžia vartotojui dirbti su dideliais duomenų kiekiais, suteikdamas informacijos naudojimo patogumą ir patikimumą.
4. Buhalterinės apskaitos informacinių technologijų plėtros klausimai
4.1 Apskaitos procesų raidos etapai
Garso duomenų apdorojimo darbo eigos projektavimas yra gana sudėtinga užduotis. Tokį sudėtingumą lemia tai, kad pati AOEI sistema priklauso sudėtingų sistemų klasei ir ją kuriant reikia atsižvelgti į daugelį parametrų, įskaitant ne tik grynai techninius, bet ir parametrus, kuriuose atsižvelgiama į įvairius žmogiškuosius veiksnius, didėjimo problemas. įrankių tarnavimo laikas ir naudojimas, sutrumpėja laiko raida, keletas ekonominių sumetimų ir kt.
Užduočių elektroninio apdorojimo technologija – tai visuma griežtai reglamentuotų žmogaus ir mašinos operacijų, atliekamų tam tikra seka, pradedant nuo pirminio apskaitos dokumento sukūrimo ir baigiant konsoliduotų finansinių ataskaitų parengimu.
Šiuolaikinis etapas pasižymi naujos informacinės technologijos, paremtos decentralizuotu apskaitos užduočių apdorojimu, sukūrimu. Pažvelkime į jo akcentus:
Naudojimasis kompiuteriais, įdiegtais vartotojo darbo vietoje, kai užduočių sprendimą buhalteris atlieka tiesiogiai savo darbo vietoje;
Vietinio ir daugiapakopio formavimas kompiuterių tinklai, teikiantis integruotą įvairių įmonės padalinių (organizacijos, firmos) ūkinių užduočių apdorojimą;
Žymiai padidinta kompiuterine technika atliekamų apskaitos skaičiavimų sudėtis;
Vienos paskirstytos įmonės duomenų bazės sukūrimas įvairiems padaliniams;
Galimybė kompiuteriu generuoti pirminius apskaitos dokumentus, o tai užtikrina perėjimą prie kompiuterizuotos technologijos ir sumažina dokumentų rinkimo ir registravimo operacijų sudėtingumą;
Buhalterinės apskaitos problemų kompleksų sprendimo integravimas;
Galimybė organizuoti buhalterio informacines ir informacines paslaugas, įdiegus interaktyvųjį režimą.
Naujoji integruota technologija yra sudėtingas informacinių technologijų ir programinės įrangos kompleksas, sukurtas glaudžiai bendradarbiaujant.
Technologinis procesas plėtojamas rengiant darbo projektą.
Visos technologinio proceso operacijos PC atliekamos nuosekliai, vienoje darbo vietoje ir pagal struktūrą.
Apskaitos užduočių tvarkymo pagrindas yra Skirtingos rūšys informacijos masyvus.
Pirmasis tipas yra susijęs su pirminių dokumentų rinkimo ir registravimo procesais. Naudojant asmeninį kompiuterį, juos galima suformuoti mašina, kuri automatizuoja dokumentų kūrimo procesą. Tačiau neatmetama galimybė gauti kompiuteriu ir pirminius dokumentus, užpildytus rankiniu būdu. Antras vaizdas informacinė pagalba- kintamos ir sąlyginai nuolatinės informacijos failai mašinos laikmenose ir kompiuterio atmintyje (duomenų bazėje). Kintamosios informacijos rinkmenos formuojamos remiantis pirminių dokumentų duomenimis ir naudojamos vieną kartą sprendžiant tam tikro laikotarpio problemą (pavyzdžiui, darbo orderių masyvai, kvitų orderiai, siunčiami kasos orderiai, sąskaitos faktūros ir kt.).
Sąlyginės – nuolatinės informacijos failai sukuriami vieną kartą projekto įgyvendinimo metu, naudojami pakartotinai ir periodiškai taisomi. Tai įvairių standartų masyvai, informaciniai duomenys, inventoriaus kortelės ilgalaikiam turtui apskaityti, asmeninės darbuotojų kortelės ir kt.
Decentralizuoto apdorojimo sąlygomis, kai visas technologinio proceso operacijas buhalteris atlieka savo darbo vietoje, tradiciškai nustatytų technologinio proceso etapų turinys šiek tiek pakinta. Visų operacijų vykdymas lemia programos meniu, kuris ekrane rodomas iškart įjungus mašiną. Meniu yra programos blokų (modulių) sąrašas, kuriame kiekvienas modulis atlieka tam tikras technologinio proceso funkcijas, pradedant pirminių dokumentų įvedimu ir baigiant suvestinių ataskaitų sudarymu.
Kompiuteriu atliekamame technologiniame procese galima išskirti tokius etapus: parengiamąjį, pradinį ir pagrindinį.
Parengiamasis etapas yra susijęs su programos parengimu ir informacinė bazė dirbti. Ypatingą reikšmę šis etapas įgyja pradiniame laikotarpyje, kai supažindinama su užduotimi. Buhalteris į mašiną įveda įmonės atskaitos duomenis, taiso sąskaitų planą ir standartinių įrašų sudėtį. Pildomi ir koreguojami įvairūs katalogai: padaliniai, įmonės, medžiagos, tiekėjai, pirkėjai ir kt. Įgyvendinant projektą likučiai balansinėse sąskaitose įvedami rankiniu būdu vieną kartą; toliau jie gaunami automatiškai. Taip pat numatyta atlikti atsiskaitymo laikotarpio nustatymo operacijas.
Pradinis etapas yra susijęs su pirminių dokumentų rinkimu ir registravimu. Kaip jau minėta, dokumentus galima generuoti rankiniu būdu arba automatiškai. Pirminių dokumentų duomenys į aparatą įvedami periodiškai, kai tik atsiranda duomenų.
Dokumentų įvedimo programa numato šias funkcijas:
Įvestų dokumentų registro surašymas su unikalaus numerio, išdavimo data ir kitais požymiais suteikimas;
Automatinis informacinių ir pusiau nuolatinių savybių (tiekėjų, kainos ir kt.) įvedimas į dokumentą;
Įvestos skaitmeninės informacijos konvertavimas į abėcėlę;
Automatinis įrašų vykdymas verslo operacijų žurnale;
Neteisingų dokumentų pašalinimas;
Neteisingos informacijos kontrolė ir taisymas;
Pirminio dokumento spausdinimas;
Pasikartojantys dokumentai.
Pradinis etapas baigiasi šių dokumentų įdėjimu į bazinius masyvus.
Pagrindinis etapas yra paskutinis darbo su programa etapas ir yra susijęs su įvairių ataskaitų formų gavimu. Vykdant pagrindinį etapą, aparatas suteikia įvairių kombinuotų (darbinių) masyvų gavimą iš melionų duomenų bazės, naudojamos ataskaitoms. Kiekvienas darbinis masyvas turi būti rūšiuojamas pagal tam tikrą raktinį žodį (pavyzdžiui, medžiagos prekės numerį) ir skaičiuojant bendrus duomenis. Dėl to susidaro ataskaitų suvestinė, kuri vėliau išduodama „Spausdinti“.
Taip pat galima atlikti tokias operacijas kaip duomenų archyvavimas į mašinines laikmenas ir informacijos generavimas perkėlimui į kitas darbo vietas.
Šiuolaikiniam kompiuterinio apdorojimo vystymosi etapui būdingas apskaitos užduočių integravimas, numatytas technologinio proceso operacijomis. Jo esmė ta, kad apdorojant kiekvieną apskaitos skyrių atskiroje darbo vietoje, generuojama informacija, kuri vėliau sujungiama ir naudojama pagrindiniame programos modulyje konsoliduotoms finansinėms ataskaitoms gauti.
Visi technologinių procesų kūrimo etapai yra dokumentuojami. Dokumentacija - pasirinktų pastato informacinių technologijų variantų aprašymo su komentarais, užtikrinančiais jų naudojimą sistemos veikimo metu, registravimas.
Dokumentinio pagrindimo buvimas leidžia patikrinti pasirinkimo teisingumą.
4.2 Technologinių apskaitos procesų parametrai
Racionalus informacinių technologijų konstravimas ir optimizavimas įmanomas tik naudojant parametrinį proceso modelį.
Parametrai – tai išmatuojami dydžiai, apibūdinantys proceso struktūrą ir jo raidą. Informacinių technologijų parametrai atspindi tarpusavyje susietą proceso charakteristikų rinkinį. Informacinių technologijų projektavimo sistemos elementų parametrai yra tarpusavyje priklausomi.
Atsižvelgiant į pagrindines duomenų apdorojimo technologinių procesų charakteristikas, kituose duomenų apdorojimo sistemos analizės lygiuose naudojami apibendrinti rodikliai, juos toliau detalizuojant.
Šios parinktys apima:
Ekonominis duomenų apdorojimo automatizavimo efektas (OD);
Kapitalinės išlaidos kompiuterinei ir organizacinei įrangai;
Technologinių procesų projektavimo kaina OD;
Sistemos projektavimo ir eksploatavimo ištekliai;
OD technologijos projektavimo laikas;
Veiklos išlaidos;
Funkcinių užduočių parametrai;
Skaičiavimo ir organizacinės technologijos parametrai;
Duomenų bazės ar duomenų rinkmenų organizavimo ir valdymo išlaidos;
Saugojimo struktūrų parametrai ir duomenų saugojimo kaina;
Duomenų prieigos laikas;
Laikas spręsti funkcines vartotojų užduotis;
Kontrolės metodų efektyvumas.
Analizuojant tai, kas išdėstyta aukščiau, galime išskirti tris parametrų grupes: pradiniai - užduoties parametrai, VT parametrai, ištekliai, saugojimo struktūrų parametrai; tarpinis ir rezultatyvus – ekonominis automatizuoto duomenų apdorojimo efektas, eksploatacinės išlaidos, projektavimo laikas ir sąnaudos ir kt.
Duomenų apdorojimo technologijai įtakos turi veiksniai, kurie yra nepriklausomi arba silpnai priklausomi nuo projektuotojo – nereguliuojami, o veiksniai, kuriems jis gali turėti reikšmingą įtaką – reguliuojami (valdomi).
Technologijos nereguliuojami parametrai apima: įvesties ir išvesties duomenų kiekį; algoritmo sudėtingumas ir skaičiavimų kiekis; problemų sprendimo dažnumas ir reguliarumas; vienos užduoties rezultatų panaudojimo kitose užduotyse laipsnis; kietojo kodavimo techninių priemonių ir bendrosios sistemos programinės įrangos parametrai ir kt.
Reguliuojami technologijos parametrai apima techninės ir programinės įrangos charakteristikų pasirinkimą, informacijos palaikymo parametrus, valdymo ir duomenų apsaugos būdus, techninės įrangos išdėstymą, technologinio proceso operacijų seką.
Renkantis reguliuojamus (valdomus) parametrus projektuojant duomenų apdorojimo technologiją, gera pagalba yra matematinio modeliavimo metodų panaudojimas. Kartais, norint supaprastinti užduotį, reikia atsižvelgti į atskirus technologinio proceso fragmentus, ieškant racionalių sprendimų. Šis metodas turi būti naudojamas labai atsargiai, nes dalinis optimizavimas gali turėti neigiamos įtakos bendram optimizavimui.
Duomenų apdorojimo praktika ir daugybė teorinių tyrimų parodė, kad tikslinga pasirinkti tam tikras technologijos valdomų parametrų vertes, jei nekontroliuojami parametrai įgauna tam tikrą reikšmę. Pavyzdžiui, esant dideliam įvesties duomenų kiekiui, siekiant sutrumpinti jų apdorojimo laiką, rekomenduojama magnetinėje laikmenoje paruošti duomenis apie kelių konsolių duomenų paruošimo sistemas. Tuo pačiu metu turėtų būti maksimaliai naudojami programinės įrangos valdymo metodai, tiksliai lokalizuojant informacijos įvedimo ir apdorojimo procesuose nustatytas klaidas. Tai leidžia rasti ir ištaisyti klaidas.
Didelis įvesties duomenų kiekis verčia kaip tinkamą technologiją pasirinkti tokią technologiją, kuri numatytų sumažinti skaičiavimų skaičių išvesties programose, užtikrinant galimybę atnaujinti spausdinimą gedimo, popieriaus lūžimo ir strigimo atveju, užtikrinant išvesties įrenginių patikimumas, įskaitant perteklinį perteklių, lentelėgramų atkūrimo metodų parengimą ir kt.
Algoritmo sudėtingumas ir didelis skaičiavimų kiekis nulemia poreikį programose sukurti kontrolinius taškus, kurie leistų atnaujinti duomenų apdorojimą esant bet kokiems kompiuterio gedimams ne nuo pat pradžių, o iš artimiausio patikros taško.
4.3 Apskaitos technologinių procesų kokybės kriterijai
Racionalios technologijos projektavimas turėtų būti vertinamas kaip sprendimų priėmimo užduotis. Kiekvienai šio tipo užduočiai būdinga daugybė tikslų ir skirtingų būdų, kaip pasiekti šiuos tikslus, skirtingais jų įgyvendinimo efektyvumais. Įvairių technologinio proceso variantų įgyvendinimo efektyvumas turi būti kiekybiškai įvertintas, t.y. išreikštas naudojant tam tikrą reikšmę: efektyvumo kriterijų.
Naudojant šį rodiklį galima nustatyti įvairių technologinių procesų organizavimo variantų lyginamuosius pranašumus ir trūkumus. Be to, gilinantis į lyginamuosius vertinimus, būtina kalbėti apie tam tikrų to paties tipo ar panašių savo funkcionalumu paruoštų programinės įrangos produktų naudojimo efektyvumą, nesvarbu, ar tai būtų skaičiuoklės, teksto rengyklės, duomenų bazės ar integruotos programinės įrangos programos. Kuo pagrįstas pasirinkimas vieną ar kitą? programinės įrangos produktas sprendžiant konkrečias ekonomines problemas?
Analizuojant sistemos sudėtingumą, kaip kriterijus dažnai naudojamas įėjimų ir išėjimų santykis. Šis kriterijus turėtų būti taikomas ir analizuojant duomenų apdorojimo technologiją. Šiuo atveju išleidimas galėtų būti laikomas vartotojų informacijos poreikių patenkinimu. Šiuo atveju įėjimai ir išėjimai turi būti išreikšti tais pačiais vienetais. Tada technologijos galimybių vertinimo kriterijų galima nustatyti pagal vertę:
K = W - Z (1)
kur W - produkcijos vertinimas;
Z - duomenų apdorojimo technologijos kūrimo (įsigijimo, modifikavimo) ir eksploatavimo išlaidos.
Tokiu atveju pirmenybė teikiama didesnės vertės pasirinkimui K.
Šiuo metu, deja, nėra pakankamai patikimų metodų, leidžiančių nustatyti produkcijos sąnaudas.
Bet kada už skirtingos technologijos Mes taip pat patenkiname vartotojų informacijos poreikius, išlaidos gali būti laikomos efektyvumo kriterijumi ( Z). Tokiu atveju technologijos variantų pasirinkimas turėtų būti atliekamas už minimalias išlaidas.
Išlaidos gali būti suskirstytos į keletą komponentų:
Z = Z r + E + Z e + Z m (2)
kur Z r- vienkartinės išlaidos kūrimui, derinimui, technologijos diegimui, papildomų pirkimui įranga, personalo mokymas ir kt.
E- kapitalo investicijų efektyvumo koeficientas;
Z e- eksploatacinės išlaidos, susijusios su pasirinktos technologijos darbu;
Zm- išlaidos, susijusios su duomenų apdorojimo technologijos modifikavimu ir pritaikymu.
Be anksčiau svarstyto globalaus kriterijaus (efektyvumo), naudojami ir vietiniai kriterijai, vienas iš kurių – problemos sprendimo laikas kompiuteryje. Šiuo metu yra iškelta ir išspręsta nemažai užduočių, susijusių su racionalia ir optimalia duomenų apdorojimo technologija. Šios užduotys yra susijusios su informacijos masyvų organizavimo, duomenų apdorojimo metodų pasirinkimu, ypač rūšiavimo metodų pasirinkimu, užduočių skirstymo į modulius metodais, informacijos paieška.
Daug dėmesio skiriama informacijos patikimumo ir patikimumo užtikrinimo metodams ir kt. Informacinių technologijų kokybinis vertinimas grindžiamas jų konstravimo metodų ir metodų įvairove. Svarbiausias rodiklis yra informacinių technologijų atitikimo moksliniam ir techniniam jos išsivystymo lygiui laipsnis. Kitas svarbus informacinių technologijų kokybės rodiklis yra funkcinis išsamumas ( F) - automatizuoto informacijos apdorojimo sričių santykis ( Qa) į informacijos apdorojimo sritį ( Qi) visos valdymo sistemos veikimui:
F = Ka / Kir (3)
Informacijos apdorojimo savalaikiškumo rodiklis ( SW) nustatomas pagal informacinių technologijų rėmuose per tam tikrą laiką sukurtų rodiklių verčių skaičių ( t), ir rodiklių vertes, gautas pasibaigus numatytam jų pateikimo terminui ( ѓў t):
KŠv. =(t - t)/ t(4)
Kokybinė informacinių technologijų savybė – jų patikimumo rodikliai. Yra funkcinis ir prisitaikantis patikimumas.
Funkcinis - informacinių technologijų savybė, turinti tam tikrą patikimumą, įgyvendinti informacinės programinės įrangos ir technologinio palaikymo funkcijas, techninę ir ergonominę pagalbą.
Adaptyvusis - informacinių technologijų savybė įgyvendinti savo funkcijas, kai jos keičiasi projektavimo metu nustatytose ribose:
Kpragaras = į / (į+ tin) (5)
į- vidutinis laikas tarp gedimų, atvirkščiai proporcingas gedimų srauto intensyvumui;
tv- vidutinis atsigavimo laikas, atvirkščiai proporcingas atsigavimo srauto intensyvumui.
4.4 Apskaitos informacinių technologijų optimizavimo kriterijai
Ekonominėms užduotims (planavimui, apskaitai, valdymui ir kt.) reikalinga informacija apie ūkio raidą ir poreikius, apie valdymo objektų būklę. Ši informacija leidžia analizuoti objekto veiklą per praėjusį laikotarpį, padaryti apibendrinančias išvadas ir prognozuoti būsimą valdymo objekto veiklą.
Ekonominėms užduotims, įgyvendinamoms dialogo (interaktyviu) režimu, būdingi šie veiksniai:
1. Daugiamatis sprendimai (kiekviena užduotis turi skirtingus variantus, kurie skiriasi vienas nuo kito ekonominiais rodikliais, išnaudotais ištekliais, pasiektu ekonominiu efektu).
2. Optimalumo kriterijaus buvimas.
Problemos sprendimo būdų įvairialypumą diktuoja skirtingų būdų, kaip pasiekti problemoje užsibrėžtą tikslą, buvimas. Šiuo atveju svarbų vaidmenį atlieka žmogaus įsikišimas sprendžiant problemą.
Interaktyvus problemos sprendimo būdas dažniausiai naudojamas ūkinio objekto operatyviniame valdyme. Duomenys čia dažniau keičiami, modernizuojami, reikalaujama atsakymų įvairiuose skyriuose ir į daugybę klausimų. Ekonominė užduotis, kaip taisyklė, yra daugiakriterinė, todėl norint pasirinkti kriterijų, būtinas žmogaus dalyvavimas .
Ekonominių užduočių daugiamaiškumas ir daugiakriteriškumas suponuoja jų įgyvendinimą kaip žmogaus ir mašinos procedūras.
Vienas iš interaktyviu režimu sprendžiamų ekonominių problemų parametrų yra algoritmo sudėtingumas (skaičiavimų kiekis ir duomenų apdorojimo procedūrų, reikalaujančių didelių valdymo taškų AOEI technologiniame procese, sudėtingumas).
Didelę reikšmę turi ir problemos sprendimo dažnis bei įvesties ir išvesties duomenų naudojimo dažnumas. Dažnumo padidėjimas reikalauja iki minimumo sumažinti laiko ir veiklos sąnaudas sprendžiant problemą, padidina skaičiavimo rezultatų efektyvumo laipsnį ir valdymo operacijų skaičių. Rodiklių naudojimo dažnumo padidėjimas padidina jų patikimumo reikalavimus ir padidina saugomų duomenų pakeitimų savarankiškumą. Automatizuoto problemų sprendimo proceso organizavimui būdingas platus pradinių, tarpinių ir rezultatinių duomenų loginio-sintaksinio ir aritmetinio valdymo metodų taikymas.
Intramachine EIS technologija nustatoma įgyvendinamų procedūrų seka - programų modulių ir informacijos masyvų sujungimo schemos. Tokia schema yra bendro problemos sprendimo proceso išskaidymas į atskiras masyvų transformavimo procedūras, vadinamas moduliais (tai įvestis, valdymas, informacijos perrašymas iš vieno MN į kitą, rūšiavimas, duomenų tankinimas, redagavimas, kaupimas, spausdinimas ir kt. .) . Visa tai reikalauja mažinti masyvo nuskaitymo ir problemų sprendimo laiką, daug darbo reikalaujančių procedūrų skaičių ir apimtis bei efektyvių informacijos gavimo metodų naudojimą.
Išskaidant problemos sprendimo procesą kompiuteryje į atskirus etapus, taip pat būtina atsižvelgti į paruoštų programų prieinamumą atitinkamam moduliui įgyvendinti ir paruoštų programinės įrangos klausimynų prieinamumą.
Kuriant optimalią in-machine OD technologiją interaktyviu režimu, būtina nustatyti optimizavimo kriterijus ir apribojimus. OD technologijos optimizavimo kriterijus turėtų būti vienintelis, jei norime taikyti ekonominius metodus šiai problemai išspręsti. Svarbi sąlyga yra kriterijus, likusi dalis (rodikliai, sąlygos) veikia kaip apribojimai.
Vienas iš kriterijų optimizuojant EIS technologiją interaktyviuoju režimu yra užduoties įgyvendinimo laikas kompiuteryje, kuris priklauso nuo darbo su masyvais pobūdžio. Todėl optimalios kompiuterinės EIS technologijos kūrimas turėtų užtikrinti, kad būtų laikomasi šių reikalavimų:
Sumažinti masyvų skaičių vienam MN, o tai padeda sutrumpinti skaičiavimo laiką;
Lygiagrečiai apdorojamų masyvų viename modulyje skaičiaus didinimas;
Rūšiavimas ir efektyvūs paieškos metodai RAM;
Sutrumpinti vartotojo reagavimo į kompiuterio užklausas laiką;
sumažinant vartotojo įvesties iš klaviatūros laiką.
Kuriant optimalią PAV technologiją svarbus kriterijus yra vartotojo ar kompiuterio atsakymo laukimo laikas. Optimalus laukimo laikas yra 2 sekundės. Jei jis viršija 2 sekundes, pailgėja problemos sprendimo laikas, neefektyviai naudojamasi transporto priemone ir ryšio kanalais. Jei laukimo laikas yra trumpesnis nei 2 sekundės, tada žmogaus darbingumas sumažėja.
Kitas ML technologijos optimizavimo kriterijus yra įvairių DBVS naudojimas (DBVS tipas ir parametrai turi įtakos sistemos veikimo efektyvumui). Kitas kriterijus – reikiamo ir pakankamo užklausų skaičiaus pasirinkimas užduočiai įgyvendinti ir reikiamai informacijai gauti.
Interaktyvaus režimo technologija praktiškai prisideda prie geriausio vartotojo ir kompiuterio galimybių derinio sprendžiant ekonomines problemas. Taigi, pavyzdžiui, interaktyvus ryšio su duomenų baze būdas suteikia:
Galimybė užklausoje išvardyti įvairius paieškos funkcijų derinius;
Išvesties duomenų charakteristikų gerinimas dėl operatyvaus terminalo užklausos pataisymo;
Galimybė išplėsti, susiaurinti ar pakeisti paieškos kryptį iškart gavus rezultatus;
Prieigos taškų universalumas;
Greita prieiga prie retai naudojamos informacijos;
Operatyvi išvesties informacijos analizė;
Dialogo režimą apibūdina trys indikatoriai:
1. „draugiškumas“ mokymosi ir dialogo ekrane vedimo paprastumas (užuominų režimas, manipuliacijų klaidų atleidimas ir kt.);
2. „lankstumas“ – lankstumo rodiklis nustato įvairių procedūrų spektrą, kai vartotojas dirba su terminalu;
3. „Produktyvumas“ – šis rodiklis apibūdina laiką nuo vartotojo prašymo momento iki reikiamos informacijos išdavimo ekrane.
Dialogo metu vartotojas įgyvendina šias pagrindines funkcijas:
Įvesties funkcija (greitas teksto taisymas, vizualinis valdymas);
View funkcija (teksto redagavimas su įtraukimu, išskyrimu, pakeitimu, perkėlimu, pertvarkymu, atjungimu, duomenų sujungimu);
Apdorojimo funkcija (semantinė OD, naujas puslapių išdėstymas, turinio sudarymas, duomenų įvedimo iš kitų programų organizavimas);
Teksto atkūrimo funkcija, kuri valdo teksto išvestį ir pataiso spausdinimo nustatymus.
Kalbant apie interaktyvųjį režimą, apie vartotojo ir kompiuterio ryšį
būtina kelti sistemos duomenų saugumo laipsnio klausimą. Informacijos saugumo problema yra viena iš svarbiausių kuriant optimalią IO technologiją. Ši problema apima tiek fizinę duomenų ir sistemos programų apsaugą, tiek apsaugą nuo neteisėtos prieigos prie duomenų.
Duomenų naudojimo autorizacijos užtikrinimo problema apima duomenų apsaugos nuo nepageidaujamo pakeitimo ar sunaikinimo, taip pat nuo neteisėto nuskaitymo klausimus.
Yra trys apibendrinti prieigos prie duomenų kontrolės mechanizmai:
1. vartotojo identifikavimas (apsauga programiniais slaptažodžiais). Slaptažodis periodiškai keičiamas, kad būtų išvengta neteisėto naudojimo. Šis metodas yra pats paprasčiausias ir pigiausias, tačiau neužtikrina patikimos apsaugos.
2. automatinis metodas perskambink(nereikia atsiminti slaptažodžių, vartotojas pasako kompiuteriui savo identifikacinį kodą, kuris sutikrinamas su kompiuterio atmintyje esančiais kodais ir tik tada gauna prieigą prie informacijos). Trūkumas: mažas greitis mainai.
3. Duomenų kodavimo metodas yra pats veiksmingiausias apsaugos būdas. Informacijos šaltinis ją užkoduoja naudodamas tam tikrą algoritmą ir kodavimo raktą. Gauta užkoduota išvestis nėra prieinama niekam, išskyrus rakto savininką.
Dialogo grafinio vaizdavimo režimas nustatomas dialogo schemos ir lentelių pavidalu. Dialogo schema sukurta visam sprendžiamų užduočių kompleksui, įvedamas į sistemą, o vartotojo su kompiuteriu organizavimas yra iš anksto nustatytas.
Dialogo diagrama yra grafinis dialogo dizaino aiškinimas, nurodantis reikiamą duomenų mainų tarp vartotojo ir sistemos seką. Pagrindinis grafinis dialogo diagramos vaizdas yra būsenos diagrama. Kiekviena grafiko viršūnė atitinka tam tikrą dialogo būseną, o lankas nusako šios būsenos pokytį. Kiekvienoje dialogo būsenoje sistema laukia pranešimo iš vartotojo ir, priklausomai nuo įvestos informacijos, pereina į kitą būseną. Išeinant, atliekamas atitinkamas duomenų iš informacijos bazės apdorojimas ir tam tikra informacija rodoma ekrane arba atspausdinama.
Yra linijinės (įvedant ir peržiūrint įvairaus tipo informaciją), medžių (su pasirinktine korekcija ir meniu valdymu) ir tinklinės (atitinka direktyvinį valdymą ir tiesioginį duomenų redagavimą) dialogo schemos.
Vienas iš praktikoje naudojamų dialogo sistemos grafinių modelių yra pokalbių medis, kur viršūnės vaizduoja tekstus ekrane, o lankai – galimi perėjimo keliai iš vienos viršūnės į kitą. Kompiuteriu atliekamas darbas vaizduojamas pokalbių medžio šakų pavidalu. Medžio šaknyje yra vartotojo pranešimas, kuris inicijuoja užduotį, tada įvyksta įvairaus laipsnio išsišakojimas, priklausomai nuo vartotojo atsako į kompiuterio užklausą parinkčių skaičiaus. Grafo viršūnių rinkinys apibrėžia būsenų, kuriose gali būti dialogo procesas, rinkinį. Grafo lankų rinkinys atitinka galimus perėjimus iš vienos būsenos į kitą. Būsenų keitimas atliekamas arba pagal programą, arba pagal vartotojo nurodymus.
Tai darant reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
Viršūnių skaičius grafe turi atspindėti visas galimas situacijas, kurios kyla dialogo eigoje (t.y. užtikrinamas funkcinis išsamumas);
Perėjimas iš vienos būsenos į kitą turėtų būti atliekamas per trumpą laiką (sekundžių dalis arba kelias sekundes).
Vartotojas informuojamas apie galimų darbų (režimų) sąrašą nurodytoje dialogo temoje:
1. pradinės informacijos įvedimas;
2. informacinės bazės taisymas;
3. klasifikatorių-kainų etikečių koregavimas;
4. informacijos apie reglamentuojamus ir nereglamentuojamus prašymus išdavimas;
5. darbo pabaiga.
4.5 Būtinybės naudoti ir sukurti AWP – buhalterio apskaitos užduočių rinkiniui išspręsti pagrindimas
Norint efektyviai veikti, reikalinga šios konfigūracijos skaičiavimo įranga:
Serveris – specializuotas serveris su 64 ... 256 MB RAM, aprūpintas streameriu ir nepertraukiamu maitinimo šaltiniu;
Darbo stotis – personalinis kompiuteris, kurio atminties talpa ne mažesnė kaip 32 ... 64MB, skirta Windows95, Windows NT.
Skirtingai nuo centralizuoto duomenų apdorojimo, susijusio su pagrindinių duomenų koncentracija skaičiavimo galia KT yra galimybė atsisakyti šios iš esmės „dirbtinės tendencijos“ ir apdoroti informaciją jos tiesioginio atsiradimo ir naudojimo vietose. Tai leidžia pašalinti tarpinius ryšius žmogaus bendraujant su kompiuteriu. Dėl to visas technologines procedūras, nuo informacijos įvedimo iki išvesties duomenų gavimo, valdymo darbuotojai gali atlikti tiesiogiai savo darbo vietose.
Duomenų apdorojimo sistemos (DPS), pagrįstos AWP koncepcija, buvo plačiai išvystytos.
AWP – automatizuota valdymo sistemos darbo vieta, aprūpinta priemonėmis, užtikrinančiomis asmens dalyvavimą įgyvendinant automatizuotas valdymo sistemos funkcijas.
Kuriant AWP buhalterį išskiriami pagrindiniai principai: nuoseklumas, lankstumas, stabilumas, efektyvumas.
Vadovaujantis nuoseklumo principu, buhalterio darbo vieta turėtų būti traktuojama kaip sistema, kurios struktūrą lemia funkcinė paskirtis.
Lankstumo principas reiškia sistemos pritaikymą galimiems pertvarkymams dėl visų posistemių konstrukcijos moduliškumo ir jų elementų standartizavimo.
Tvarumo principas slypi tame, kad AWP-buhalterio sistema turi atlikti pagrindines funkcijas, nepriklausomai nuo galimų vidinių ir išorinių veiksnių įtakos jai. Tai reiškia, kad atskirų jo dalių gedimai turėtų būti lengvai pašalinti, o sistemos veikimas turėtų būti greitai atkurtas.
AWP buhalterio efektyvumas turėtų būti vertinamas kaip neatskiriamas aukščiau nurodytų principų įgyvendinimo lygio rodiklis, susijęs su sistemos sukūrimo ir eksploatavimo išlaidomis.
AWP buhalterio veikimas gali duoti skaitinį efektą tik tada, kai funkcijos ir darbo krūvis yra tinkamai paskirstyti tarp žmogaus ir informacijos apdorojimo staklių, kurių branduolys yra kompiuteris. Tik tada darbo vieta taps priemone didinti ne tik darbo našumą ir valdymo efektyvumą, bet ir socialinį specialistų komfortą.
AWP buhalteris- tai darbo vieta, aprūpinta kompiuteriais ir įrankiais, kurie automatizuoja didžiąją dalį apskaitos proceso operacijų, kai atlieka profesionalias funkcijas. Tik nedidelė dalis rankinių operacijų ir valdymo sprendimų priėmimo lieka buhalteriui.
Priemonės apima techninę, informacinę, programinę ir technologinę pagalbą. Kiekvienas buhalteris turi savo įrankių rinkinį (programas, duomenų masyvus), įrašytus į kietąjį magnetinį diską arba magnetinius diskelius.
Apskaita, aprūpinta darbo vietomis, tampa automatizuota (kompiuterine) apskaita.
Galima pasidomėti pagrindiniais darbo vietos privalumais, šiuolaikinių asmeninių kompiuterių, kaip buhalterio darbo vietos techninių priemonių, naudojimas leidžia, organizuojant decentralizuotą apskaitos duomenų apdorojimo sistemą, integruoti buhalterinės informacijos duomenų bazę, kuri suteikia tarpusavyje susietą atspindį. ūkinių operacijų sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitose. Svarbiausias darbo vietos privalumas – galimybė naudotis kompiuteriu mažose ir vidutinėse įmonėse. Tai suteikia mažoms organizacijoms prieigą prie elektroninės įrangos, kuri buvo visiškai pašalinta naudojant centralizuotą apdorojimą.
Decentralizuoto apdorojimo sąlygomis atsiranda galimybė atskiras apskaitos užduotis spręsti buhalterio darbo vietoje ir gautus rezultatus perkelti į aukštesnio lygio asmeninį kompiuterį konsoliduotoms apskaitos ir atskaitomybės registrams sudaryti. Tokios informacijos apdorojimo procedūros kaip įvedimas, duomenų grupavimas atliekamos vienoje darbo vietoje. Buhalteris tiesiogiai dalyvauja skaičiavimo procese ir yra už jį visiškai atsakingas. Decentralizuoto apdorojimo organizavimas padeda sutrumpinti apdorojimo laiką, padidinti kredencialų efektyvumą ir patikimumą.
AWP-buhalteris leidžia spręsti apskaitos problemas įprastu ir užklausos režimu, valdyti rezultatus, ieškoti informacijos ir perskaičiuoti.
Apdorojimo technologija skirta buhalteriui, neturinčiam patirties dirbant su kompiuterinėmis technologijomis. Svarbus naujų informacinių technologijų privalumas yra dėmesys esamoms apskaitos formoms – žurnalo užsakymo sistemai, kuri nereikalauja radikalių apskaitos pokyčių.
Kompiuterio naudojimas keičia pirminės apskaitos dokumentacijos formavimo būdus. Prasideda perėjimas prie popierinių technologijų, kurios išsprendžia tradicinę problemą – pirminės apskaitos automatizavimą.
Kuriama nauja interaktyvi automatizuotos apskaitos formos forma, leidžianti organizuoti buhalterio informacines ir informacines paslaugas gaunant kompiuterinėje duomenų bazėje saugomą informaciją, leidžiančią greičiau įvertinti objekto ūkinės veiklos būklę, nes taip pat jo analizė. Decentralizuotas apskaitos tvarkymas naudojant asmeninį kompiuterį leidžia glaudžiau integruoti apskaitos užduotis. Apdorojimo technologija apima kelis lygius, pradedant nuo pirminio dokumento atsiradimo vietos ir baigiant finansinių ataskaitų rengimu.
Daugelis skaičiavimų, kurie anksčiau buvo atlikti rankiniu būdu, yra automatizuoti. Buhalteris turi galimybę savo nuožiūra formuoti įvairių naujų formų dokumentus, suvestines, lenteles. Visa tai reikalauja iš buhalterio turėti kompiuterio žinių, mokėti naudotis specialiais ir funkcionaliais programinės įrangos paketais.
Buhalterio darbo vietos organizavimas lemia jo darbo našumo didėjimą, kontrolės ir analizės funkcijų stiprinimą, darbo prestižo ir kultūros didėjimą.
4.6 Programinės įrangos projektinių sprendimų pagrindimas apskaitos užduočių rinkiniui
Sukaupta patirtis rodo, kad AWP – buhalteris turi atitikti šiuos reikalavimus:
Savalaikis pasitenkinimas informacija ir skaičiavimu
specialistų poreikiai;
- minimumas atsakymo į vartotojų užklausas laikas;
Prisitaikymas prie vartotojo mokymo lygio ir jo profesinių poreikių;
Lengvas darbo darbo vietoje metodų įsisavinimas ir bendravimo paprastumas,
patikimumas ir priežiūros paprastumas;
Tolerancija vartotojui;
Galimybė greitai išmokyti vartotoją;
Gebėjimas dirbti kompiuterinio tinklo dalimi.
AWP buhalterio programinė įranga yra padalinta į sistemą ir taikomąją programą (3 pav.):
AWP buhalterio programinės įrangos schema
Ryžiai.
Kuriant AWP buhalterio programinę įrangą būtina laikytis kuriamos programinės įrangos fokusavimo į konkretų vartotoją principo, kuris turėtų užtikrinti funkcijų, atitinkančių VSD profesinę orientaciją, įgyvendinimą.
Buhalterio darbo vieta turi būti aprūpinta reikiama programine įranga ir įrankiais:
Kompiuterių operacinės sistemos;
Vertėjai (vertėjai) iš įvairių algo kalbų ir vartotojo kalbų;
Projektavimo ir duomenų apdorojimo įrankiai (teksto, grafinės informacijos ekrano redaktoriai, DBVS, skaičiuoklių procesoriai, išvesties formų generatoriai);
Faktiškai vartotojo programos (apdorojimo, mokymo, žinių DBVS ir kt.).
Pažymėtina, kad darbo vieta – buhalteris apima šiuos pagrindinius elementus: kompiuteris; programinės įrangos įrankiai, duomenų bazės ir vartotojų žinių bazės. Pilnas darbo vietų komplektas su techninėmis ir programinės įrangos įrankiai, kaip ir aukščiau išvardyti elementai, priklauso nuo sprendžiamų užduočių tikslo ir sudėties. Ekonominių problemų sprendimas automatizuotos darbo vietos pagrindu siejamas su reikiamos informacijos paieška informacinėje bazėje, jos tolesniu apdorojimu pagal skaičiavimo algoritmus ir rezultatų atvaizdavimu ekrane arba spausdinimu. Kad darbo vietos veiktų efektyviai, reikia naudoti vartotojo ir kompiuterio komunikacijos kalbas. Pažangiausias vartotojo ir kompiuterio ryšio priemones įgyvendina kalbiniai procesoriai, galintys atlikti įvairaus tipo įvesties pranešimo analizę (sintaksinę, morfologinę, semantinę), orientuoti į darbą su konkrečia dalykine sritimi.
Dialogas įgyvendinamas pagal iš anksto sukurtą scenarijų, kurį vaizduoja semantiniai tinklai, dialogų lentelės, rėmeliai (naujo tipo duomenų struktūros, kurių pagrindu kuriamos išmaniosios duomenų bazės) ir kitos priemonės, naudojamos apibrėžti. domenų modeliai.
Aprašytas AWP buhalterio funkcionalumas įgyvendinamas programinės įrangos komponentų rinkiniu.
Kiekvienas programinės įrangos komponentas atlieka daugybę veiksmų ir daugeliu atvejų gali būti naudojamas nepriklausomai nuo kitų. Centrinis komponentas, be kurio negali veikti kiti įrankiai, yra OS. Ji suteikia: failų katalogo kūrimą ir atnaujinimą įvairių tipų, naršyti katalogus ir spausdinti failus, pervardyti ir redaguoti failus, apsaugoti failus, skirti išorinę atmintį ir kt.
Populiariausia vartotojų daugiafunkcinė OS turėtų būti pripažinta UNIX OS. Privalumai: paprasta failų struktūra, hierarchinių katalogų-failų buvimas, didelis įrankių pasirinkimas darbui kelių užduočių režimu. Funkcionalumas UNIX operacinės sistemos leidžia efektyviai ją naudoti kompiuterių vietiniuose tinkluose (pavyzdžiui, dalytis failais).
AWP - buhalterio programinės įrangos sudėtis apima informacijos bazės valdymo įrankius, kurie suteikia:
Informacinės bazės kūrimas ir atnaujinimas;
Ieško reikiamos informacijos apie reguliuojamas ir nereglamentuojamas užklausas;
Formato įvesties-išvesties informacijos organizavimas;
Skaičiavimo apdorojimas ir kt.
Dažnai naudojamas duomenims pateikti informacinėje bazėje.
santykinis modelis. Kartu su reliacine DBVS naudojami skaičiuoklių procesoriai. Šiuo atveju įvesties ir išvesties duomenys bei NSI pateikiami lentelių pavidalu, algoritmizavimas sumažinamas iki išvesties dokumentų rodiklių skaičiavimo modelio (Excel PPP) sukūrimo. Šiai grupei taip pat priklauso integruoti paketai, įgyvendinantys skaičiuoklių procesorių, DBVS, teksto rengyklės, sprendimų palaikymo įrankių, pristatymo programų ir grafinio rengyklės funkcijas.
4.7 Buhalterinės apskaitos užduočių komplekso informacinio palaikymo projektinių sprendinių pagrindimas
Buhalterinės apskaitos informacinis palaikymas pasižymi dideliu įvairių pirminių dokumentų kiekiu, atsirandančiu įvairiuose padaliniuose tiek už apskaitos skyriaus ribų, tiek viduje, taip pat plačiai paplitusiu norminės ir informacinės dokumentacijos naudojimu.
Visos ūkinės operacijos yra apskaitomos pirminiame apskaitos dokumente – pilnoje ir patikimoje rašytinėje ūkinės operacijos pažymoje. Dokumentai yra teisiškai privalomi.
Tipiniai apskaitos dokumentai skirstomi į tarpsektorinius ir sektorinius. Tarpsektoriniai yra vienodi naudoti visose įmonėse ir organizacijose. Tai ilgalaikio turto apskaitos dokumentai, kasos ir mokėjimo dokumentai, atsiskaitymo su atskaitingais asmenimis dokumentai. Parengtos rekomendacijos dėl apskaitos ir vieningų apskaitos registrų naudojimo mažoms įmonėms.
Filialų formos yra patariamojo pobūdžio. Jų pagrindu kiekviena pramonės šaka gali kurti savo dokumentų formas, atsižvelgdama į šios srities apskaitos specifiką. Pramoninės dokumentų formos naudojamos darbo ir darbo užmokesčio apskaitos, medžiagų apskaitos, gatavos produkcijos apskaitos srityse.
Visi pirminiai apskaitos dokumentai rengiami atsižvelgiant į GOST – vieningos dokumentacijos sistemos – reikalavimus ir atspindi kompiuterinio apdorojimo reikalavimus.
Apskaitos dokumentai klasifikuojami pagal įvairius kriterijus:
Paskyrimas – administracinis, vykdomasis (išteisinamasis), buhalterinis registravimas, kombinuotas;
Užregistruotų operacijų apimtis – vienkartinė (pirminė) ir konsoliduota;
Naudojimo būdai – vienkartiniai ir kaupiamieji;
Atsižvelgta pozicijų skaičius - vienos eilutės ir kelių eilučių;
Surinkimo vieta - vidinė ir išorinė;
Pildymo būdas – rankiniu būdu, naudojant apskaitos automatizavimo priemones.
Administraciniai - tai dokumentai, kuriuose yra leidimas atlikti bet kokią verslo operaciją, pavyzdžiui, įsakymas įmonei komandiruotėje yra administracinis dokumentas sumos išrašymui pagal komandiruotę.
Vykdomasis (išteisinamasis) - tai dokumentai, kuriuose yra informacija apie įsakymo vykdymą.
Dauguma buhalterinių dokumentų yra sujungti (administraciniai ir vykdomieji), pavyzdžiui, paskolų tvarkytojų pasirašytas darbo užmokesčio žiniaraštis yra administracinis dokumentas kasininkui, o po darbo užmokestis išduotas, pareiškimas įgyja vykdomojo (išteisinamojo) dokumento statusą.
Apskaitos dokumentuose yra apskaitos įrašai (sąskaitų korespondencija). Tai yra memorialiniai orderiai, lankstinukai – nuorašai.
Medžiaginiai dokumentai surašo inventoriaus vienetų (medžiagų, kuro, konteinerių, atsarginių dalių, IBE, pusgaminių, gatavų gaminių) judėjimo operacijas.
Atsiskaitymo dokumentai yra skirti įmonės atsiskaitymo santykiams su sandorio šalimis įforminti dėl prievolių atsiradimo (pvz., sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, mokėjimo prašymai - pavedimai).
Vienas pirminis dokumentas yra informacijos apie vieną ūkinę operaciją nešiklis, o suvestinis – apie visą tam tikro laikotarpio (dienos, savaitės, dešimtmečio, mėnesio) panašių verslo operacijų rinkinį. Jis sudaromas remiantis pavieniais (pirminiais) dokumentais.
Vienkartinis dokumentas naudojamas vienai ūkinei operacijai atlikti, o kaupiamuoju – kelioms vienkartinėms ūkinėms operacijoms per nustatytus terminus. Taigi, norint išleisti medžiagą, kiekvieną kartą reikia sudaryti naują dokumentą - reikalavimą išleisti. Pagal limitą – priėmimo korteles, medžiagos iš sandėlio per mėnesį išleidžiamos per nustatytą limitą daug kartų.
Vienos eilutės dokumente yra vienas registravimo elementas; kelių eilučių – dvi ar daugiau pozicijų. Vienos eilutės dokumentai (pavyzdžiui, medžiagų gavimui ir jų išdavimui registruoti) naudojami rankinėje apskaitos technikoje, nes jų naudojimas palengvina dokumentų grupavimą (pagal prekių numerius, medžiagų rūšis ir vartojimo kryptis). Automatizuoto duomenų apdorojimo kompiuteriais sąlygomis naudojami kelių eilučių dokumentai.
Apskaitos dokumentų registravimo technika (rankiniu ar kompiuteriu) priklauso nuo įmonės buhalterinės apskaitos techninio aprūpinimo laipsnio, jos gamybos ir funkcinių padalinių kompiuteriais. Tačiau dabartinės individualių verslo operacijų tvarkymo taisyklės kai kuriais atvejais reikalauja dokumentą rengti rankiniu būdu.
Informacinė pagalba buhalterio darbo vietoje - tai vieningos techninės ir ekonominės informacijos klasifikavimo ir kodavimo sistemos, vieningų dokumentacijos sistemų ir apskaitoje naudojamų informacinių masyvų derinys. Informacinės sistemos Oi.
Sprendimų priėmimo efektyvumas priklauso nuo sistemoje cirkuliuojančios informacijos išsamumo, kokybės, patikimumo ir savalaikiškumo. Tai labai priklauso nuo informacinio palaikymo, kuris turi būti organizuojamas taip, kad jos veikimo metu atitiktų sisteminio požiūrio reikalavimus:
Objektyviai atspindėti vadybos sistemoje vykstančius procesus;
Turėkite praktinį dėmesį, t.y. informacinės paramos projektavimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į visą eilę spręstinų užduočių;
Užtikrinti skaičiavimo ir analitinės informacijos, kurios negalima gauti tiesioginio stebėjimo ir matavimo procese, prieinamumą;
Padidinti informacijos panaudojimo lygį visuose organizacijos valdymo lygiuose (minimali pirminė, maksimali antrinė, išvestinė informacija);
Užtikrinti visų tipų informacinių sistemų informacijos suderinamumą.
Informacinio palaikymo projektavimas yra sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis procesas, kuriam reikia atlikti daugybę darbų:
Informacinės paramos organizavimo metodinių pagrindų kūrimas;
Vieningos informacijos klasifikavimo ir kodavimo sistemos sukūrimas;
Informacijos apimčių ir srautų nustatymas;
Duomenų bazės struktūros ir sudėties nustatymas;
Duomenų bazių kūrimas ir priežiūra;
Duomenų bazių stebėjimo ir atnaujinimo metodų parinkimas;
Užklausos kalbos suvienodinimas ir vartotojo duomenų aprašymas.
Remiantis tuo, galima nustatyti, kad informacinė parama yra laikoma informacinės bazės kūrimo įrankių ir metodų visuma. Apskaitos informacinių sistemų informacinis palaikymas skirstomas į nemašininį ir vidinis (4 pav., 46 psl.).
Apskaitos informacinių sistemų informacinės paramos struktūra
Neautomatinis apskaitos palaikymas:
Apskaitos informacija – tai informacijos apie įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą visuma.
Apskaitos informacija skirta ne tik rezultatams analizuoti, bet ir numatyti įvairių įmonės sprendimų rezultatus. Be vidinių vartotojų, būtent įmonės vadovų, yra ir išorinių apskaitos informacijos vartotojų. Tai yra akcininkai, investuotojai, kreditoriai, pirkėjai, klientai, auditoriai ir mokesčių inspektoriai.
Apskaitos informacijos klasifikavimas:
Atsižvelgiant į įvairius klasifikavimo požymius, apskaitos informaciją galima suskirstyti į skirtingus tipus.
Priklausomai nuo santykio su informacine sistema, ji skirstoma į gaunamą (vidinę ir išorinę) ir išeinančią (vidinę ir išorinę).
Priklausomai nuo apdorojimo proceso, jis gali būti skirstomas į neapdorotą ir apdorotą (tarpinį, galutinį).
Priklausomai nuo formavimosi stadijos ir perdirbimo į pirminę ir antrinę.
Priklausomai nuo prisotinimo laipsnio į patikimą ir nepatikimą.
Priklausomai nuo naudingo ir nenaudingo reikšmės.
Priklausomai nuo stabilumo laipsnio, į kintamąjį ir pastovųjį (absoliučiai pastovų, sąlyginai pastovų).
Priklausomai nuo įtakos formavimosi šaltiniui aktyviam ir pasyviam.
Priklausomai nuo identifikavimo formos į skaitmeninį, abėcėlinį ir simbolinį.
Apskaitos informacija laikoma naudinga, jei ji patikima ir prasminga.
Patikimumas rodo atspindėtų verslo procesų įmonėje išsamumą, lengvą patikrinimą ir konkretaus asmens susidomėjimo nebuvimą.
Apskaitos informacijos vertė yra jos savalaikiškumas ir naudingumas, pagrįstas atsiliepimais.
Reikalavimai apskaitos informacijai, kad ją būtų galima vienareikšmiškai suvokti, yra šie:
Apskaitos informacija turi būti palyginama ir pastovi, t.y. per apskaitinį laikotarpį būtina naudoti tuos pačius skaičius ir apskaitos būdus;
Apskaitos informacija turi būti reikšminga. Negalima eikvoti pastangų apskaičiuojant nereikšmingus veiksnius;
Apskaitos informacija turėtų būti konservatyvi, t.y. turėtumėte pasirinkti ne tokį optimistinį vertinimą, susijusį su pelno stoka ir atsižvelgiant į galimus nuostolius;
Buhalterinė informacija turi būti išsami, t.y. turi maksimalią informaciją.
Panašūs dokumentai
Buhalterinės apskaitos atskyrimas į finansinę ir mokesčių apskaitą. Mokesčių apskaitos ypatumai – apskaitos duomenimis pagrįstos informacijos apie apmokestinimą rinkimo, apibendrinimo ir atspindėjimo sistemos. Pajamų mokesčio apskaičiavimui reikalingi rodikliai.
testas, pridėtas 2011-01-25
Buhalterinės apskaitos dalyko studijos ir uždaviniai. Rekomenduojamų apskaitos taisyklių charakteristikos. Apskaitos registrų tvarkymo tvarkos ir pagrindinių ypatybių studija. Registrų sudarymo ir saugojimo elektronine forma analizė.
kursinis darbas, pridėtas 2014-11-30
Apskaitos ir darbo užmokesčio normatyvinis reguliavimas, rūšys, formos, modernios sistemos ir organizavimas. Apskaitos automatizavimas kaip efektyvaus valdymo pagrindas. Reikalavimai atitinkamai sistemai ir kompiuterinio duomenų apdorojimo ypatumai.
baigiamasis darbas, pridėtas 2011-04-23
Buhalterinės apskaitos ypatumai. Vieningi standartai apskaitos ir atskaitomybės srityje. Skirtumai tarp skirtingų apskaitos modelių. Nacionalinės apskaitos sistemos: Britų-Amerikos, žemyninė, Lotynų Amerikos modelis.
Kursinis darbas, pridėtas 2015-10-06
Buhalterinės apskaitos esmė ir turinys. Informacinių sistemų klasifikavimas, apimtis ir diegimas. Buhalterinės apskaitos automatizavimo programų charakteristikos. Duomenų bazių informacinių sistemų „1C: Apskaita“ lyginamoji analizė.
baigiamasis darbas, pridėtas 2017-12-31
Apskaitos organizavimo smulkaus verslo įmonėse norminiai-teisiniai pagrindai. Įmonės „RT Service“ LLC turto apskaitos organizavimas. Rekomendacijų buhalterinės apskaitos tobulinimo organizacijoms rengimas.
baigiamasis darbas, pridėtas 2013-11-06
Karinio dalinio organizacinis ir teisinis statusas, apskaitos jame organizavimo teisinis reglamentavimas, finansinės atskaitomybės principai ir kokybinės charakteristikos. Įstaigos techninės ir ekonominės charakteristikos, apskaitos tobulinimo joje būdai.
baigiamasis darbas, pridėtas 2014-05-13
Apskaitos istorija ir raida Rusijoje. Ikirevoliucinės apskaitos operatyvinės apskaitos pagrindai. NEP ir tradicinės apskaitos sistemos atkūrimas. Gamybos apskaitos tobulinimas, mechanizuotas ekonominės informacijos apdorojimas.
Kursinis darbas, pridėtas 2015-06-24
Buhalterinės apskaitos automatizavimo raidos etapai. Sudėtingų automatizuotos apskaitos sistemos užduočių sudėtis. Buhalterinės apskaitos programos charakteristikos. Audito automatizavimo bendrieji principai ir privalumai.
Kursinis darbas, pridėtas 2010-07-15
bendrosios charakteristikos buhalterinė apskaita. Ekonominės apskaitos samprata ir jos rūšys. Buhalterinės apskaitos ypatumai. Apskaitos uždaviniai, funkcijos, principai ir perspektyvos. Apskaitos dalykas ir būdas. Buhalteriniai dokumentai.
Rusijos Federacijoje yra apie 100 valstybinių informacinių sistemų, jos skirstomos į federalines ir regionines. Su bet kuria iš šių sistemų dirbanti organizacija privalo laikytis joje tvarkomų duomenų apsaugos reikalavimų. Priklausomai nuo įslaptinimo, skirtingoms informacinėms sistemoms keliami skirtingi reikalavimai, už kurių nesilaikymą taikomos sankcijos – nuo baudos iki rimtesnių priemonių.
Visų informacinių sistemų veikimą Rusijos Federacijoje nustato 2006 m. liepos 27 d. federalinis įstatymas Nr. 149-FZ (su 2014 m. liepos 21 d. pakeitimais) „Dėl informacijos, Informacinės technologijos ir informacijos apsauga“ (2006 m. liepos 27 d.). Šio įstatymo 14 straipsnyje nustatyta Išsamus aprašymas GIS. Valstybės IS, kurioje tvarkoma informacija, operatoriams ribotas priėjimas(nėra valstybės paslaptį sudarančios informacijos), reikalavimus, nustatytus Rusijos FSTEC 2013 m. vasario 11 d. įsakyme Nr. 17 „Dėl valstybės informacinėse sistemose esančios informacijos, nesudarančios valstybės paslapties, apsaugos reikalavimų patvirtinimo. “ yra primesti.
Prisiminkite, kad operatorius yra pilietis arba juridinis asmuo, užsiimantis informacinės sistemos eksploatavimu, įskaitant jo duomenų bazėse esančios informacijos tvarkymą.
Jei organizacija yra prijungta prie valstybės informacinės sistemos, tai FSTEC įsakymas Nr. 17 įpareigoja sistemą sertifikuoti, o informacijai apsaugoti turi būti naudojamos tik sertifikuotos informacijos saugos priemonės (turinčios galiojančius FSTEC arba FSB sertifikatus).
Neretai informacinės sistemos operatorius ją klaidingai priskiria prie GIS, kai taip nėra. Dėl to sistemai taikomos perteklinės apsaugos priemonės. Pavyzdžiui, jei asmens duomenų informacinės sistemos operatorius per klaidą priskirs ją valstybinei, jis turės laikytis griežtesnių tvarkomos informacijos saugumo reikalavimų, nei to reikalauja teisės aktai. Tuo tarpu asmens duomenų informacinių sistemų apsaugos reikalavimai, kuriuos reglamentuoja FSTEC įsakymas Nr.21, yra ne tokie griežti ir neįpareigoja sistemos sertifikuoti.
Praktiškai ne visada aišku, ar sistema, prie kurios norite prisijungti, yra valstybinė, taigi, kokių priemonių reikia imtis kuriant informacijos saugumą. Nepaisant to, reguliavimo institucijų patikrinimų planas auga, o baudos sistemingai didėja.
Kaip atskirti GIS nuo ne GIS
Valstybės informacinė sistema sukuriama, kai reikia pateikti:
- valstybės organų įgaliojimų įgyvendinimas;
- keitimasis informacija tarp vyriausybinių įstaigų;
- kitų federalinių įstatymų nustatytų tikslų pasiekimas.
Norėdami suprasti, kad informacinė sistema priklauso valstybei, galite naudoti šį algoritmą:
- Sužinokite, ar yra teisės aktas, nurodantis informacinės sistemos kūrimą.
- Patikrinkite sistemos prieinamumą Federalinių valstijų informacinių sistemų registre. Panašūs registrai egzistuoja ir Federacijos subjektų lygmeniu.
- Atkreipkite dėmesį į sistemos paskirtį. Netiesioginis sistemos priskyrimo GIS požymis bus jos įgyvendinamų galių aprašymas. Pavyzdžiui, kiekviena Baškirijos Respublikos administracija turi savo chartiją, kurioje, be kita ko, aprašomos vietos valdžios galios. IS „Piliečių, kuriems reikia gyvenamųjų patalpų Baškirijos Respublikos teritorijoje, apskaita“ buvo sukurta siekiant įgyvendinti tokius administracijų įgaliojimus kaip „planų ir programų, skirtų integruotai socialinei ir ekonominei plėtrai, priėmimas ir įgyvendinimo organizavimas“. savivaldybės rajonas“, ir yra GIS.
Jei sistema apima keitimąsi informacija tarp valstybinių įstaigų, didelė tikimybė, kad ji taip pat priklausys valstybei (pavyzdžiui, tarpžinybinė elektroninių dokumentų valdymo sistema).
Tai yra GIS. Ką daryti?
FSTEC 17 įsakymas numato šias GIS operatorių informacijos apsaugos priemones:
- informacinėje sistemoje esančios informacijos apsaugos reikalavimų formavimas;
- informacinės sistemos informacijos saugumo sistemos kūrimas;
- informacinės sistemos informacijos saugumo sistemos diegimas;
- informacijos saugumo reikalavimų informacinės sistemos sertifikavimas (toliau – ISPD sertifikavimas) ir jos paleidimas;
- informacijos apsaugos užtikrinimas eksploatuojant sertifikuotą informacinę sistemą;
- informacijos apsaugos užtikrinimas sertifikuotos informacinės sistemos eksploatavimo nutraukimo metu arba priėmus sprendimą baigti tvarkyti informaciją.
Prie valstybinių informacinių sistemų prisijungusios organizacijos turi atlikti šiuos veiksmus:
1. Klasifikuoti IS ir nustatyti saugumo grėsmes.
IS klasifikavimas atliekamas pagal FSTEC įsakymo 14.2 17 punktą.
Informacijos saugumo grėsmės nustatomos pagal rezultatus
- vertinant pažeidėjų galimybes;
- galimų informacinės sistemos pažeidžiamumų analizė;
- galimų informacijos saugumo grėsmių įgyvendinimo būdų analizė (arba modeliavimas);
- įvertinant informacijos saugumo savybių (konfidencialumo, vientisumo, prieinamumo) pažeidimo pasekmes.
2. Suformuoti reikalavimus informacijos apdorojimo sistemai.
Sistemos reikalavimai turėtų apimti:
- informacijos apsaugos informacinėje sistemoje užtikrinimo tikslas ir uždaviniai;
- informacinės sistemos saugumo klasė;
- norminių teisės aktų, metodinių dokumentų ir nacionalinių standartų, kuriuos turi atitikti informacinė sistema, sąrašas;
- informacinių sistemų apsaugos objektų sąrašas;
- informacinėje sistemoje naudojamų informacijos apsaugos priemonių ir priemonių reikalavimai.
3. Sukurti informacinės sistemos informacijos saugos sistemą.
Norėdami tai padaryti, turite:
- informacinės sistemos informacijos saugos sistemos projektavimas;
- informacinės sistemos informacijos saugos sistemos operatyvinės dokumentacijos kūrimas;
- informacinės sistemos informacijos saugos sistemos prototipų kūrimas ir testavimas.
4. Įdiegti informacinės sistemos informacijos saugos sistemą, būtent:
- informacijos apsaugos priemonių diegimas ir konfigūravimas informacinėje sistemoje;
- dokumentų, apibrėžiančių operatoriaus įgyvendinamas taisykles ir procedūras, užtikrinančias informacijos apsaugą informacinėje sistemoje jos veikimo metu, rengimas (toliau – informacijos apsaugos organizaciniai ir administraciniai dokumentai);
- informacijos apsaugos organizacinių priemonių įgyvendinimas;
- preliminarūs informacinės sistemos informacijos saugos sistemos bandymai;
- informacinės sistemos informacijos saugos sistemos bandomasis veikimas;
- sukurtos informacijos apsaugos sistemos pažeidžiamumo patikrinimas;
- informacinės sistemos informacijos saugos sistemos priėmimo testai.
5. Patvirtinkite ISPD:
- atlikti sertifikavimo testus;
- gauti atitikties sertifikatą.
Plačiai paplitusi nuomonė, kad norint pereiti reguliavimo institucijų patikrinimą, pakanka turėti organizacinius ir administracinius dokumentus, todėl GIS operatoriai dažnai nepaiso apsaugos priemonių įdiegimo. Iš tiesų, „Roskomnadzor“ daug dėmesio skiria dokumentams ir organizacinių bei administracinių priemonių, skirtų asmens duomenims apsaugoti organizacijoje, įgyvendinimui. Tačiau, jei kyla klausimų, į auditą gali būti įtraukti FSTEC ir FSB specialistai. Tuo pačiu metu FSTEC labai atidžiai žiūri į kompoziciją techninė apsauga informaciją ir tikrina grėsmės modelio teisingumą, o FSB – reikalavimų dėl kriptografinės informacijos apsaugos priemonių naudojimo įgyvendinimą.
Olegas Necheukhinas, informacinių sistemų apsaugos ekspertas, „Kontur-Safety“
KIROVO REGIONO VYRIAUSYBĖ
REZOLIACIJA
2013-05-27 Nr.210/311
Apie Vieningą Kirovo srities informacinių sistemų registrą
Apie Vieningą informacinių sistemų registrą
Kirovo sritis
___________
Dokumentas su atliktais pakeitimais
Kirovo srities Vyriausybės 2016 m. kovo 16 d. potvarkis Nr. 89/159
Kirovo srities Vyriausybės 2017 m. gruodžio 19 d. potvarkis Nr. 116-P
Anot Vyriausybės Rusijos Federacija 2012-06-26 Nr. 644 „Dėl federalinės valstybės informacinės sistemos, skirtos informacinių sistemų, sukurtų ir įsigytų federalinio biudžeto ir valstybės nebiudžetinių fondų biudžetų lėšomis, apskaitos“ Kirovo srities Vyriausybė
nusprendžia:
1. Patvirtinti Kirovo srities biudžeto ir nebiudžetinių šaltinių lėšomis sukurtą ir įsigytą Vieningą Kirovo srities informacinių sistemų registrą (toliau – Reglamentas) pagal priedą.
2. Nustatyti Kirovo srities Informacinių technologijų ir ryšių ministeriją kaip įgaliotą Kirovo srities vykdomąją instituciją, organizuojančią veiklą, įtraukiant informaciją į vieningą Kirovo srities informacinių sistemų registrą (toliau – Registras) ir teikiant informaciją. prieiga prie Kirovo srities vykdomosios valdžios institucijų ir joms pavaldžių institucijų informacijos nurodytoje Kirovo srities informacinėje sistemoje (toliau – informacinė sistema).
3. Registro tvarkytoju nustatyti Kirovo regiono valstybės biudžetinę įstaigą „Informacinių išteklių ir valdymo sistemų strateginės plėtros centras“ (toliau – KOGBU „TsSRIRiSU“).
4. KOGBU „TsSRIRiSU“ vykdo informacinių sistemų registravimo federalinės valstijos informacinėje sistemoje „Vieninga identifikavimo ir autentifikavimo sistema infrastruktūroje, teikiančioje informaciją ir technologinę informacinių sistemų, naudojamų valstybės ir savivaldybių paslaugoms teikti elektronine forma“, kontrolę. vykdomosios valdžios institucijos ir Kirovo srities vietos savivaldos įstaigos, teikiančios valstybines ir savivaldybių paslaugas, regioninis teritorinis privalomojo sveikatos draudimo fondas.
(4 punktas su pakeitimais
5. Kirovo srities vykdomosios valdžios institucijos ir joms pavaldžios institucijos nustato atsakingus specialistus, teikiančius informaciją apie informacines sistemas ir informacinės ir telekomunikacijų infrastruktūros komponentus bei jų savalaikį atnaujinimą įtraukimui į Registrą pagal Nuostatus.
6. Nustatyti, kad prieš paskelbiant informaciją informacinės sistemos apskaitos sistemoje, Kirovo srities vykdomosios valdžios institucijos privalo priimti teisės aktą dėl informacinės sistemos paleidimo tvarkos ir terminų.
7. Kirovo srities informacinių technologijų ir ryšių ministerija per šešis mėnesius sukurti ir pradėti eksploatuoti Kirovo srities informacinę sistemą "Vieningas Kirovo srities informacinių sistemų registras".
8. Rekomenduoti Kirovo srities savivaldybėms imtis priemonių už savivaldybių biudžetų lėšas sukurtas ir įsigytas informacines sistemas bei informacinės ir telekomunikacijų infrastruktūros komponentus fiksuoti ir klasifikuoti, nurodytą informaciją talpinti informacinių sistemų apskaitos sistemoje 2012 m. pagal nustatytą informaciją.
9. Pripažinti negaliojančiu 2010 m. rugpjūčio 17 d. Kirovo srities Vyriausybės nutarimą Nr. 64/395 „Dėl Kirovo srities vieningo informacinių sistemų registro nuostatų patvirtinimo“.
10. Pavesti šio nutarimo vykdymo kontrolę rajono Vyriausybės pirmininko pirmajam pavaduotojui Churinui A.A.
(10 punktas su pakeitimais, padarytais Kirovo srities Vyriausybės 2017 m. sausio 11 d. potvarkiu Nr. 38/3, 2017 m. gruodžio 19 d. Nr. 116-P)
gubernatorius -
ministras Pirmininkas
Kirovo sritis N.Yu. Baltas
Taikymas
PATVIRTINTA
Vyriausybės nutarimas
Kirovo sritis
2013-05-27 Nr.210/311
NUOSTATAI dėl Vieningo Kirovo srities informacinių sistemų registro
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis reglamentas nustato Vieningo Kirovo srities informacinių sistemų registro formavimo ir tvarkymo tvarką, informacinių sistemų registravimo registre tvarką, taip pat prieigos prie registre esančios informacijos suteikimo tvarką.
1.2. Šis reglamentas buvo parengtas pagal 2006 m. liepos 27 d. Federalinį įstatymą Nr. 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“, 2006 m. liepos 27 d. Federalinį įstatymą Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.
1.3. Šiame reglamente vartojamos šios pagrindinės sąvokos:
informacinė sistema – automatizuota informacinė sistema, skirta vykdyti vykdomosios valdžios institucijoms, Kirovo srities savivaldybėms ir (ar) Kirovo srities institucijoms;
apskaitos objektai - informacinės sistemos ir (ar) informacinės ir telekomunikacijų infrastruktūros komponentai, kuriuos regiono biudžeto, savivaldybių biudžetų lėšomis sukuria, plėtoja, modernizuoja ir valdo vykdomosios valdžios institucijos, Kirovo srities vietos valdžios institucijos;
informacinės sistemos operatorius - vykdomoji institucija, Kirovo srities vietos valdžios institucija, Kirovo srities valstybinė institucija, vykdanti informacinės sistemos eksploatavimo veiklą, įskaitant jos duomenų bazėse esančios informacijos tvarkymą, atsakinga už informacijos įvedimą. į Vieningą Kirovo srities informacinių sistemų registrą ir jo atnaujinimą;
informacinės sistemos registravimas (toliau – registracija) - Registro tvarkytojo veiksmai įvedant informaciją apie informacinę sistemą į Registrą ir išduodant informacinės sistemos pasą;
informacinės sistemos pasas - dokumentas, patvirtinantis informacinės sistemos įregistravimą Registre;
informacijos apie informacinę sistemą atnaujinimas (toliau – informacijos atnaujinimas) – Registre esančios informacijos apie informacinę sistemą pakeitimų atlikimas;
informacinės sistemos registracijos panaikinimas (toliau – registracijos panaikinimas) - informacijos apie Registre įregistruotos informacinės sistemos veiklos nutraukimą įvedimas į Registrą.
1.4. Informacinės sistemos registruojamos Registre, neatsižvelgiant į šių sistemų pavadinimą (registrai, registrai, informacinės ir informacinės sistemos, katalogai ir kt.).
1.5. Pagal šį reglamentą nereikalaujama registruoti informacinių sistemų, kurių informacija yra informacija, kurios prieiga yra ribojama pagal federalinius įstatymus.
1.6. Registracija vykdoma siekiant:
1.6.1. Organizuoti vykdomosios valdžios, vietos valdžios, organizacijų ir piliečių prieigą prie informacijos apie eksploatuojamas informacines sistemas, įskaitant jose esančios informacijos sudėtį, informacines technologijas ir techninėmis priemonėmis už tokios informacijos apdorojimą.
1.6.2. Informacinių sistemų kūrimo ir eksploatavimo darbų koordinavimo užtikrinimas.
1.7. Registras tvarkomas elektroniniu būdu.
1.8. Registracija, informacijos atnaujinimas, registracijos panaikinimas, taip pat galimybė susipažinti su Registre esančia informacija yra atliekama nemokamai.
2. Informacinių sistemų registravimo tvarka
2.1. Registracijai atlikti, informacijai atnaujinti, registracijai anuliuoti informacinės sistemos operatorius (toliau – pareiškėjas) pateikia Registro tvarkytojui atitinkamą prašymą pagal priedą.
2.2. Prašymus įregistruoti, atnaujinti informaciją, išregistruoti kelių informacinių sistemų operatorių valdomą informacinę sistemą teikia informacinės sistemos operatorius, atsakingas už informacinės sistemos eksploatavimą ir plėtrą, nustatytas visų informacinių sistemų operatorių sudaryta sutartimi. .
2.3. Paskelbta informacija apie apskaitos objektus gali būti papildyta ir (ar) atnaujinama informacinių sistemų apskaitos sistemoje ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo:
Prekių tiekimo, darbų atlikimo ir paslaugų, reikalingų buhalterinei apskaitai sukurti, plėtoti, modernizuoti ir (ar) eksploatuoti, konkursų (prašymo dėl kainų siūlymo) skelbimas, nurodant:
konkursų paskelbimo data (prašymas pateikti kainų pasiūlymus);
nuorodos į adresą informaciniame ir telekomunikacijų tinkle „Internetas“, kuriame skelbiamas aukciono skelbimas (prašymas siūlyti kainas);
Kita informacija;
informacijos apie sudarytą valstybinę (savivaldybės) prekių tiekimo, darbų atlikimo ir paslaugų, reikalingų apskaitos priemonėms sukurti, plėtoti, modernizuoti ir (ar) eksploatuoti informaciniame ir telekomunikacijų tinkle, pateikimas (keitimas). Internetas“ informacijai apie prekių tiekimo užsakymus, darbų atlikimą ir paslaugų teikimą valstybės ir savivaldybių poreikiams teikti (pridedant bylą, kurioje yra atitinkamos sutarties elektroninė kopija (elektroninis vaizdas), nurodant:
prekių tiekimo, darbų atlikimo ir paslaugų, reikalingų buhalterinės apskaitos objektams sukurti, plėtoti, modernizuoti ir (ar) eksploatuoti pagal valstybės (savivaldybės) sutartį, tiekimo, paslaugų teikimo išlaidos;
valstybės (savivaldybės) sutarties vykdymo terminas;
informacija apie nukrypimų (jeigu yra) nuo numatomų įgyvendinimo rezultatų, susijusių su vykdomosios valdžios institucijų, savivaldybių informacinių ir ryšių technologijų naudojimo planuose numatytų informatizavimo priemonių, kūrimo, plėtros, įgyvendinimo, įgyvendinimo rezultatų priežastį, informacinių sistemų ir informacinių telekomunikacijų infrastruktūros modernizavimas ir eksploatavimas;
Kita informacija;
pagal valstybės (savivaldybės) sutartį pristatytų prekių, atliktų darbų ir suteiktų paslaugų priėmimo aktų pasirašymas (pridedant bylą, kurioje yra atitinkamo akto elektroninė kopija (elektroninis vaizdas), nurodant:
pristatytų prekių, atliktų darbų ir suteiktų paslaugų priėmimo aktų rekvizitai;
patiektų prekių, atliktų darbų ir (ar) suteiktų paslaugų savikaina;
informacija apie nukrypimų nuo valstybės (savivaldybės) sutartyje numatytų kiekybinių ir kokybinių rezultatų, susijusių su prekių tiekimu, darbų atlikimu ir paslaugų kūrimui, plėtrai, modernizavimui ir (ar) veiklai, teikimu. apskaitos įrenginių (esant nukrypimams);
Kita informacija;
apskaitos objektų pavedimas pagal apskaitos objektų perdavimo eksploatuoti aktus (pridedant bylą, kurioje yra atitinkamo akto elektroninė kopija (elektroninis vaizdas), nurodant:
aktų, kuriuose priimtas sprendimas dėl apskaitos objektų paleidimo, rekvizitai;
apskaitos objektų paleidimo terminai;
Kita informacija;
regiono biudžeto išlaidas informacinei sistemai sukurti, nurodant:
atitinkamos operacijos apskaitos datos;
apskaitos objekto balansinė vertė;
Kita informacija;
informacijos apie apskaitos objektus ar programas talpinimas el kompiuteriai, kurie yra neatskiriama dalis apskaitos objektas, nacionaliniame algoritmų ir programų fonde, nurodant:
informacijos apie apskaitos objektus arba elektroninių kompiuterių programas, kurios yra neatsiejama apskaitos objekto dalis, patalpinimo į nacionalinį algoritmų ir programų fondą datos;
Kita informacija;
Informacijos apie apskaitos objektus arba elektroninių kompiuterių programas, kurios yra neatsiejama apskaitos objekto dalis, talpinimas federalinės valstijos informacinėje sistemoje „Vieninga identifikavimo ir autentifikavimo sistema infrastruktūroje, kuri teikia informaciją ir technologinę informacinių sistemų sąveiką, naudojamą valstybės ir savivaldybės paslaugos elektronine forma“, nurodant:
patalpinimo datos ir registracijos numeris federalinės valstijos informacinėje sistemoje;
Kita informacija;
apskaitos objektų ir (ar) atskirų jų komponentų atitikties informacijos apsaugos reikalavimams atestavimas, sertifikavimas, nurodant:
išsami informacija apie atitinkamus atestavimo pažymėjimus ir sertifikatus;
Kita informacija;
apskaitos įrenginių eksploatavimo nutraukimas, nurodant:
apskaitos objektų eksploatavimo nutraukimo aktų rekvizitai (su bylos, kurioje yra atitinkamo akto elektroninė kopija (elektroninis vaizdas), priedas);
apskaitos objektų veiklos nutraukimo priežastys;
Kita informacija;
apskaitos objektų kūrimą, plėtrą, modernizavimą ir (ar) eksploatavimą reglamentuojančių aktų ir (ar) dokumentų pakeitimų (pridedant bylą, kurioje yra atitinkamo akto ir (ar) kito dokumento elektroninė kopija (elektroninis vaizdas)) keitimas. .
2.4. Prie registracijos paraiškos pridedama:
pareiškėjo elektroninio skaitmeninio parašo rakto sertifikato kopija;
informacinės sistemos operatorių sudarytos sutarties kopiją (jei informacinę sistemą valdo keli informacinės sistemos operatoriai).
2.5. Prie prašymo atnaujinti informaciją pridedamos šių Nuostatų 3 punkte nurodytų dokumentų kopijos, jeigu laikotarpiu po registracijos ir iki informacijos atnaujinimo datos tokie dokumentai buvo priimti, pakeisti ar panaikinti.
2.6. Šio reglamento 3, 2.4 punktuose nurodytų dokumentų kopijų tikrumas patvirtinamas pareiškėjo vadovo parašu.
2.7. Informacija, kuri pagal Rusijos Federacijos teisės aktus įslaptinta kaip ribotos prieigos informacija, neįtraukiama į prašymus registruotis, atnaujinti informaciją, panaikinti registraciją.
2.8. Prašymus įregistruoti, atnaujinti, panaikinti registraciją, taip pat prie jų pridedamus dokumentus pareiškėjas siunčia Registro tvarkytojui elektroniniu būdu pasirašytą elektroninį dokumentą. Elektroninis parašas.
Jeigu techniškai neįmanoma jų išsiųsti elektroninio dokumento forma, pasirašyta elektroniniu skaitmeniniu parašu, šie prašymai ir dokumentai Registro tvarkytojui siunčiami popieriuje, patvirtinti pareiškėjo vadovo parašu, ir elektronine forma.
2.9. Registro tvarkytojas prašymus dėl registracijos, informacijos atnaujinimo, išregistravimo išnagrinėja per 5 darbo dienas nuo jų padavimo dienos ir, remdamasis svarstymo rezultatais, suteikia prieigą prie informacijos įvedimo į Registrą sistemos arba išsiunčia pareiškėjui motyvuotą atsisakymą. registracija (informacijos atnaujinimas, išregistravimas).
2.10. Jei pasuose pastabų nėra, Registro tvarkytojas jas talpina informacinių sistemų apskaitos sistemoje.
Jei yra komentarų, formoje sugeneruojamas pranešimas paštu su nustatytų neatitikčių sąrašu, kuris išsiunčiamas pareiškėjui.
2.11. Siekdamas pašalinti nustatytus neatitikimus, pareiškėjas pasą užbaigia ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos.
2.12. Apskaitos objekto pasas papildomas informacija apie įstaigų ar institucijų, susijusių su apskaitos objektu, informatizavimo priemones šios tvarkos 2.3 - 2.9 punktuose nustatyta tvarka:
2.12.1. Informatizavimo priemonių sąrašas, įskaitant prekių sąrašą ir kiekį, tokioms priemonėms įgyvendinti reikalingų darbų ir paslaugų sąrašą ir apimtį.
2.12.2. Numatomi informatizavimo veiklos įgyvendinimo rezultatai.
2.12.3 Informatizacijos veiklai vykdyti reikalingų finansinių išteklių poreikis.
2.13. Registro tvarkytojas, registruodamas informacinę sistemą, į Registrą įvedęs reikiamą informaciją apie informacinę sistemą, pareiškėjui išsiunčia informacinės sistemos pasą.
2.14. Informacinės sistemos pasas siunčiamas elektroninio dokumento forma, pasirašytas Registro tvarkytojos įgalioto pareigūno elektroniniu skaitmeniniu parašu.
Jeigu informacinės sistemos paso techniškai neįmanoma išsiųsti elektroniniu dokumentu, pasirašytu elektroniniu skaitmeniniu parašu, informacinės sistemos pasas pareiškėjui išsiunčiamas popieriuje.
2.15. Registro tvarkytojas turi teisę teikti rekomendacijas dėl būtinybės registruotis federalinės valstijos informacinėje sistemoje „Vieninga identifikavimo ir autentifikavimo sistema informacinių sistemų, naudojamų valstybės ir savivaldybių paslaugoms teikti elektronine forma, informaciją ir technologinę sąveiką teikiančioje infrastruktūroje“ ir kt. federalinės ir regioninės identifikavimo ir registracijos sistemos.
2.16. Registro tvarkytojas turi teisę pareikalauti iš pareiškėjų papildomos informacijos apie apskaitos objektus, reikalingus Registre skelbiamos informacijos analizės, kontrolės ir stebėjimo tikslais.
3. „Regitros informacijos sudėtis
Į registrą įtraukta ši informacija:
3.1. Bendra informacija: bendra informacija, esama būklė, apskaitos objekto tikslai, paskirtis ir apimtis:
unikalus informacinės sistemos (toliau – IS) numeris Registre;
data, kai registro operatorius įvedė informaciją apie IP registraciją;
IP pavadinimas;
pilni ir sutrumpinti IS operatoriaus – pareiškėjo, taip pat kitų IS operatorių (jeigu yra) pavadinimai;
dabartinė IP būsena.
3.2. Apskaitos objekto paskirtis, paskirtis ir apimtis:
IS kūrimo tikslas;
išsami informacija apie sprendimą sukurti IP;
IS sukūrimo sąlygos;
IP paskirtis ir apimtis, funkcijos;
biudžeto lėšų, kurių lėšomis buvo sukurta IS.
3.3. Valstybės institucijos, įgaliotos kurti, plėtoti, modernizuoti, eksploatuoti IS:
valstybės įstaiga, įgaliota kurti, plėtoti, modernizuoti IS;
valstybinė įstaiga ar kitas juridinis asmuo, įgaliotas valdyti IP;
informacija apie IS operatoriaus struktūrinius padalinius ir pareigūnus, atsakingus už darbą su IS.
3.4. Apskaitos objekto sudėtis:
IS operatoriaus įgaliojimų sąrašas, įgyvendinamas naudojant IS;
IS programinės įrangos klasifikavimo kategorija, IS techninė pagalba, darbai (paslaugos);
programinės įrangos pavadinimas, IS techninė pagalba;
informacija apie nuomojamą infrastruktūrą ir naudojimosi ja sąlygas;
informacija apie teises į IP programinę įrangą („teisė naudoti neišimtiniu pagrindu“, „išimtinės teisės objektas“);
informacija apie IP registraciją federalinės valstijos informacinėje sistemoje „Nacionalinis elektroninių kompiuterių algoritmų ir programų fondas“;
modelio programinės įrangos licencijos pavadinimas (jei programinė įranga naudojama neišimtiniais pagrindais);
IP programinės įrangos licencijos charakteristikos (licencijavimo modelis, prisijungimo prie serverio licencijų tipai (vienam įrenginiui, vienam vartotojui), įrenginių ar vartotojų vienu metu prisijungimų prie serverio skaičius – jei programinė įranga naudojama neišskirtiniu būdu pagrindu);
nupirktų licencijų kopijų skaičius;
licencijos išdavėjo pavadinimas (jei programinė įranga naudojama ne išimtinai).
3.5. Diegiamos viešosios paslaugos (funkcijos):
valstybės tarnybos (funkcijos) numeris Kirovo srities valstybinių (savivaldybių) paslaugų registre (toliau – RSU);
norminį teisės aktą, kurio pagrindu ši viešoji paslauga teikiama, atliekama funkcija;
visas valstybės tarnybos (funkcijos) pavadinimas;
IP išteklių panaudojimo procentas automatizuojant viešosios paslaugos (funkcijos) vykdymą;
IS pavadinimas, skirtas informuoti apie valstybės įstaigos veiklą (naudojant IS informuoti apie valstybės įstaigos veiklą).
3.6. Informacija apie duomenų apsaugą:
asmens duomenų apsaugos lygis;
informacija apie specialių patikrinimų atlikimą;
informacija apie naudojamas informacijos apsaugos priemones, įskaitant kriptografinės informacijos apsaugos priemones.
3.7. Informacija apie sudarytas valstybines sutartis (sistemų sukūrimas, komplektavimas):
pirkimo, pagal kurį buvo sudaryta valstybinė sutartis, registro numeris;
valstybinės sutarties registro numeris;
valstybinės sutarties sudarymo data;
valstybinės sutarties vykdytojas (individualaus verslininko, su kuriuo buvo sudaryta valstybinė sutartis, juridinio asmens pavadinimas, pavardė, vardas, patronimas (jei yra);
nukrypimų nuo laukiamų rezultatų priežastys (informacija apie priežastį, dėl kurios numatomi kiekybiniai ir kokybiniai rezultatai, tikėtini įgyvendinus valstybinę sutartį, nukrypo nuo numatytų prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų, reikalingų intelektinės nuosavybės kūrimas ir (ar) plėtra, ir (ar) modernizavimas, ir (ar) naudojimas).
3.8. Informacija apie pristatytų prekių, atliktų darbų ir suteiktų paslaugų priėmimo aktus (IS sukūrimas, patikslinimas):
Priėmimo aktų duomenys;
valstybinės sutarties rekvizitai (nuoroda į valstybinę sutartį, atitinkančią priėmimo aktą, suformuotą kaip informacijos „Informacija apie sudarytas valstybines sutartis“ dalis);
patiektų prekių, atliktų darbų ir (ar) suteiktų paslaugų savikaina;
užstato rūšys (tiektų prekių, atliktų darbų ir (ar) suteiktų paslaugų kaina už atitinkamą programinę, techninę ir kitų rūšių užstatą, suformuotą kaip informacijos „Apskaitos objekto sudėtis“ dalis);
nukrypimų nuo laukiamų rezultatų priežastys.
3.9. Informacija apie apskaitos objekto paleidimą:
informacija apie aktą, kuriame priimtas sprendimas pradėti naudoti IP;
IS pradėjimo eksploatuoti data.
3.10. Informacija apie apskaitos objekto eksploatavimo nutraukimą:
akto, kuriame priimtas sprendimas nutraukti IP veiklą, duomenys;
IS eksploatavimo nutraukimo data;
IS eksploatavimo nutraukimo priežastys.
3.11. Informacija apie apskaitos objekto priėmimą į biudžeto apskaitą ir kitų operacijų su apskaitos objektais apskaitą (pildoma įsigyjant IP kaip „išimtinės teisės objektą“):
apskaitos data (išimtinės teisės objekto priėmimo į apskaitą data);
Išimtinės teisės į programinę įrangą įsigijimo išlaidų biudžetinio klasifikatoriaus kodas;
išimtinės teisės į programinę įrangą įsigijimo pagal šios teisės perleidimo sutartį balansinė vertė (tūkst. rublių);
dokumento, kurio pagrindu išimtinės teisės objektas priimamas į biudžetinę apskaitą, rekvizitai.
3.12. Informacija apie apskaitos objekto informacinę sąveiką su kitomis IS:
IP interneto paslaugos (prieinamos per tarpžinybinės elektroninės sąveikos sistemą);
kitos IS sąsajos, naudojamos informacijos sąveikai su kitų valstybės įstaigų IS.
3.13. IC specifikacijos:
išsami informacija apie sprendimą registruoti IP federalinės valstijos informacinėje identifikavimo ir autentifikavimo sistemoje (FSIS ESIA);
kelių vartotojų, vieno vartotojo IP;
informacijos atnaujinimo dažnumas ir informacijos saugojimo IS laikotarpis;
informacija apie informacijos išteklius ir (ar) duomenų bazes, kurios yra IS dalis;
informacija apie IS sąveiką su kitomis IS;
informacija apie IS naudojamas informacines technologijas ir technines priemones;
informacija apie Operacinės sistemos(klientas ir serveris);
informacija apie naudojamas duomenų bazių valdymo sistemas;
informacija apie naudojamą taikomąją programinę įrangą;
informacija apie naudojamą techninę įrangą;
informacija apie galimybę naudoti sąsajas sąveikai su trečiųjų šalių programomis XML formatu;
informacija apie galimybę naudotis informaciniais ir telekomunikacijų tinklais IS veikimo sistemoje, įskaitant informaciją apie IS architektūrą;
informacija apie IS buvimą (nebuvimą) informacijos, klasifikuojamos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus kaip ribotos prieigos informacija, įskaitant informaciją apie asmens duomenų tvarkymą IS, įskaitant asmens duomenų klasę;
informacijos, turinčios tiesioginės įtakos asmens ir piliečio teisėms ir laisvėms, sudėtis ir gavimo tokia informacija tvarka;
informacija apie IP kūrėją ir informacija apie IP šaltinio kodų prieinamumą, jei tokių yra;
IP tipas (regioninis, savivaldybės).
(3 punktas su pakeitimais, padarytais Kirovo srities Vyriausybės 2016 m. kovo 16 d. dekretu Nr. 89/159)
4. Prieigos prie Registre esančios informacijos užtikrinimas
Registro tvarkytojas imasi priemonių apsaugoti Registre esančią informaciją nuo neteisėtos prieigos prie jos, jos iškraipymo ar sunaikinimo.
Registro tvarkytojas suteikia galimybę susipažinti su registre esančia informacija Rusijos Federacijos teisės aktų dėl prieigos prie informacijos apie valstybės institucijų veiklą nustatyta tvarka.
Prieiga prie Registro informacijos suteikiama paskelbus informaciją oficialioje Registro operatoriaus svetainėje informaciniame ir telekomunikacijų tinkle „Internetas“.
Reglamento priedas
PRAŠYMAS Informacinės sistemos pavadinimas: ___________________________________ ____________________________________________________________________ Informacinės sistemos operatoriaus pavadinimas pagal teisės aktų dokumentus: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Registracija (atnaujinama)_______________________________________________________ Informacija apie pareigūną, atsakingą už informacijos apie informacinę sistemą įvedimą: Pavardė: _______________________________________________________________ Vardas: _______________________________________________________________ Antras vardas:___________________________________________________________ Darbo pavadinimas:_________________________________________________________ Elektroninio pašto adresas: ____________________________________________ Telefono numeris: ____________________________________________________ |
Siekiant pagerinti savivaldybės valdymo efektyvumą, taip pat pagal 2006 m. liepos 27 d. federalinius įstatymus Nr. 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“, 2009 m. vasario 9 d. Nr. 8-FZ „ 2010 m. liepos 27 d. Nr. 210-FZ „Dėl valstybės ir savivaldybių paslaugų teikimo organizavimo“ „Dėl informacijos apie valstybės ir vietos savivaldos institucijų veiklą suteikimo“ suteikimo beveik kiekviena savivaldybė susiduria su 2010 m. poreikis kurti ir diegti informacines sistemas (IS).
Krasnojarske miesto administracijos nutarimu yra įtvirtinta užduotis organizuoti darbą kuriant vieningą savivaldybių informacinę sistemą „Elektroninė savivaldybė“, integruojant savivaldybių naudojamas IS, taip pat kuriant ir diegiant naujas. Informatizacijos ir ryšių departamento (UIiS) įgaliojimai.
Pažymėtina, kad savivaldybių informacinės sistemos kuriamos remiantis miesto administracijos 2009 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 217-zh „Dėl savivaldybių informacinių sistemų nuostatų patvirtinimo“ miesto vyriausybių, savivaldybės įmonių sprendimu. ir įstaigos miesto biudžeto lėšomis:
- trečiųjų šalių organizacijoms, dalyvaujančioms pagal galiojančius įstatymus darbų atlikimas,
- arba yra kuriami UIIS specialistų (vyksta itin retai, daugiausia specialistai rengia technines specifikacijas, sutaria ir įvertina poreikį kurti ar įsigyti IS).
Visas procesas kaip procedūrų seka yra tokia:
Viskas logiška ir suprantama iki klausimo „Kur ir kaip atsižvelgti į IP?“ sprendimo momento.
Viena vertus, IP yra miesto biudžeto lėšomis sukurtas arba įsigytas produktas. O šiuo atžvilgiu apskaita susideda iš informacijos apie savivaldybių informacines sistemas įtraukimo į Registrą (šis registras yra patvirtintas minėtu įsakymu) ir apskaitos būtinumą. Pagrindinis intelektinės nuosavybės apskaitos norminis aktas yra Apskaitos reglamentas (PBU) 14/2007 „Nematerialiojo turto apskaita“ (patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2007 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 153n). Informacijos apie savivaldybės IP registro tvarkytojas yra UIIS, apskaitą vykdo miesto administracijos vadovybė.
Kita vertus, intelektinė nuosavybė yra intelektinės veiklos, kuriai taikoma, rezultatas teisinė apsauga ir turto apskaita. Teisinis pagrindas, reglamentuojantis santykius teisių į intelektinės veiklos rezultatus ir individualizavimo priemones srityje, yra Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (CC RF).
Spręsdama IP turto apskaitos klausimą, miesto administracija nusprendė išplėsti Savivaldybės turto registre registruotinų objektų sąrašą. Savivaldybės turto registro tvarkytojas yra Savivaldybės turto ir žemės santykių departamentas. Į Savivaldybės turto registrą įtrauktas skyrius „Nuosavybės teisių registras (išimtinės teisės į intelektinės veiklos rezultatus ir individualizavimo priemones)“.
2011 m. Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ministerija įsakymu patvirtina savivaldybių nuosavybės registrų tvarkymo tvarką, kurią atlieka vietos valdžia. Vadovaujantis šia Tvarka, išskirtinės savivaldybių teisės į intelektinės veiklos rezultatus registre neprivalomos. Po sekančio prokuratūros įsakymo skyrius „Nuosavybės teisių (išimtinės teisės į intelektinės veiklos rezultatus ir individualizavimo priemones) registras“ buvo išbrauktas iš Savivaldybės turto registre įrašytinų objektų sąrašo 2014 m. . Per šį laikotarpį buvo užregistruota tik viena sistema ir parengti dokumentai dar dviem.
Nagrinėjant kitų miestų patirtį, galima daryti išvadą, kad įvykdžius savivaldybės sutartį ir pasirašius atliktų darbų aktus, savivaldybė, kaip taisyklė, nebevykdo tolesnių intelektinės veiklos objekto įteisinimo darbų. arba individualizavimo priemonės, sukurtos atliekant darbus pagal savivaldybės sutartį.
Grįžkime prie proceso schemos, kurioje šiuo metu intensyviau dirbama rengiant projektinę dokumentaciją nustatant šalių teises į kuriamą produktą. 
Kokie variantai?
Apsvarstykite galimybę, kai bus sukurta visiškai nauja IS. Šiuo atveju visos teisės pagal Pagrindinė taisyklė Rusijos Federacijos civilinio kodekso nuostatas, jei ko kita nenustato savivaldybės sutartis, priklauso rangovui, kuris yra autorius arba kitas asmuo, vykdantis savivaldybės sutartį.
Taigi savivaldybės sutartyje privaloma nurodyti, kam konkrečiai dėl atliktų darbų priklausys išimtinės teisės į sukurtą objektą.
Šios savivaldybės sutarties dalykas yra tik darbai ar paslaugos, kurių rezultate sukuriamas intelektinės nuosavybės objektas. Kartu sutarties vykdymo rezultatu gauti dokumentai negali patvirtinti išimtinės teisės į sukurtą objektą, tačiau gali būti teisiniu pagrindu šioms teisėms įgyti.
Tokiu atveju naujai kuriamo produkto užsakovas, rangovui įvykdžius savivaldybės sutarties sąlygas, turi sudaryti išimtinių teisių perėmimo sutartį, kuri leis sukurtą objektą apibrėžti kaip intelektinės nuosavybės produktą, taip pat vykdyti apskaitą ir įtraukti IP į savivaldybės turto registrą kaip nematerialųjį turtą .
Kitas variantas, kai rinkoje yra paruoštas IC su tam tikra funkcija, vadinamasis "dėžutės variantas". Perkant šią prekę užsakovo ir rangovo santykiai nustatomi licencine sutartimi (licencija), o savivaldybė turi tik naudojimo teisę.
Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso nuostatomis, pagal licencijos sutartį viena šalis - išimtinės teisės į intelektinės veiklos rezultatą arba individualizavimo priemonę savininkas (licencijos davėjas) suteikia arba įsipareigoja suteikti kitos šalies (licencijos turėtojo) teisę naudoti tokį rezultatą ar tokias priemones sutartyje numatytose ribose. Licenciatas intelektinės veiklos rezultatą ar individualizavimo priemones gali naudoti tik tų teisių ribose ir licencijos sutartyje numatytais būdais.
Kalbant apie nematerialųjį turtą, galioja ne operatyvaus valdymo (turėjimo, disponavimo ir naudojimo) teisė, o tik naudojimo teisė. Tokiu atveju gaunamas „sudėtingas“ programinis produktas, kai tam tikra jo dalis priklauso rangovui ir yra naudojama savivaldybės pagal licencijos sutartį, o antra dalis, specialiai sukurta administracijai, priklauso rangovui. klientas.
Bendraautorystės klausimo šiuo atveju kelti netikslinga dėl to, kad pelnas iš „dėžutės versijos“ turėtų būti proporcingai paskirstytas tarp autorių. Ant ši parinktis atlikėjas neis, nes tai jo pajamos. Kita vertus, finansavimas iš savivaldybės biudžeto, jei reikės išgryninti gautą produktą, bus tik iš vienos pusės, o tai prieštarauja bendraautorystės principams.
„Dėžutės versijos“ sujungimas su papildomais patobulinimais į vieną programinės įrangos produktą taip pat neleis toliau skirti biudžeto lėšų, nes dalį sistemos naudojimosi teisėmis naudoja vietos valdžia. Tuo pačiu metu šio produkto modernizavimas, atnaujinimas ar kitoks tobulinimas gali lemti netinkamą biudžeto lėšų panaudojimą. Tuo pačiu metu savivaldybių įstaigų veikloje labai dažnai iškyla poreikis galutinai suformuluoti intelektinės nuosavybės objektą.
Išeitis iš šios situacijos – ir susitarimo dėl išimtinės teisės perėmimo sudarymas, tačiau programinio produkto daliai, kuri buvo sukurta savivaldybės užsakymu. Ši sutartis leis paskirstyti ir atsižvelgti į nematerialųjį objektą bei panaudoti jam biudžeto lėšas.
Ir nors susitarimai dėl disponavimo išimtinėmis teisėmis pagal galiojančius teisės aktus turi būti registruoti valstybei (registravimo tvarka numatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gruodžio 24 d. dekretu Nr. 1020), tačiau intelektinės veiklos rezultato valstybinės registracijos pažymėjimas nėra nuosavybės teisės dokumentas. Tai tik vienas iš įrodymų, kad teisės priklauso konkrečiam asmeniui.
Taigi bet kuriuo iš pateiktų variantų savivaldybė, kurdama intelektinės nuosavybės objektus, turi sudaryti išimtinės teisės, kuria siekiama įteisinti intelektinės veiklos rezultatą ir jo teisinę apsaugą, perleidimo sutartį.
Apie autorius: Markina Liudmila Nikolaevna, Krasnojarsko miesto administracijos Informatizacijos ir ryšių skyriaus vedėjo pavaduotoja, bendradarbiaudama su Morozovu Romanu Valerievičiumi, Krasnojarsko administracijos Informatizacijos ir ryšių departamento vyriausiuoju specialistu
Straipsnis buvo parengtas specialiai pranešimo medžiagai Sibiro ir Tolimųjų Rytų miestų asociacijos konferencijoje ""
Plėtros tikslai: Visapusiškas kaupimų, perskaičiavimų ir mokėjimų už būstą ir komunalines paslaugas automatizavimas; Būsto ir komunalinių paslaugų kaupimo, perskaičiavimo ir apmokėjimo proceso valdymas; Surenkamų lėšų judėjimo kontrolė; Sąveika su pasų skyrių informacinėmis sistemomis, federalinės migracijos tarnybos skyriais regionuose, valdžios institucijomis socialinė apsauga gyventojų, savivaldybių būsto departamentai. AIS „Būsto ir komunalinių paslaugų kaupimo sistema“ - vienas iš pagrindinių valdymo sistemos elementų būsto ir komunalinių paslaugų srityje
Gyventojų derinimas per pasų skyrius arba naudojant duomenų integravimo sistemą ir gyventojus Sąveika su socialinės apsaugos institucijų AIS, subsidijavimo skyrių AIS Objektų apskaitos pajamų dalies tvarkymas pagal paslaugų teikėjus, paslaugų rūšis. Automatizuotas įmokų už būstą ir komunalines paslaugas perskaičiavimas pagal vieningos avarinės ir dispečerinės tarnybos duomenis (esant paslaugų trūkumui ar pablogėjus jų kokybei) Kaupimo sistema Objektų apskaitos sistema (valdymo įmonė) Socialinės apsaugos institucijos Prašymas skirti RKC pašalpas Paslauga tiekėjai Energetikos įmonės Dujų įmonės Fiksuota linija RCC Atsiskaitymo centro pasų biuras Būsto fondo valdymas Subsidijos Prašymas dėl skolos skolos formavimas Lėšų pervedimas Duomenys apie sukauptas išmokas Informacija apie nemokėjusį informaciją apie gyvenamosios vietos registraciją Kreipimasis į registraciją, asmeninės sąskaitos atidarymas Skaitiklių parodymai Prašymas dėl kontrolinių skaitiklių parodymų Prašymas perskaičiuoti Informacija apie nekokybiškas paslaugas
Kaupimo sistema Asmeninė sritis» lk.ric-ul.ru Rodoma informacija apie jūsų Asmeninė paskyra: asmenine sąskaita teikiamos paslaugos asmenine sąskaita teikiamos paslaugos operacijos asmenine sąskaita operacijos asmenine sąskaita gyventojai gyventojai Leidžia: įvesti skaitiklių rodmenis įvesti skaitiklių rodmenis gauti pažymas gauti pažymas atsiskaityti internetu atsiskaityti internetu
Mokėjimas Atsiskaitymo centras Fiksuotas ryšys RIC/RCC Internetinė paslauga Miestas Vodokanal DDU Neprisijungęs aptarnavimas Rusijos paštas, RCC, Sberbank, bankomatai, komerciniai bankai, nepriklausomi kolekcininkai 61 Praneša apie adresą ir skaitiklių rodmenis 5 Spausdina kvitus Skolų sąrašo generavimas Internetinė užklausa dėl sukauptos skolos Internetinė užklausa skolų duomenų bazėje 2 3 Atsakymas apie skolą 4 Registro įkėlimas dienos ataskaita Ulyanovsk Energo UlGES Gazprom Apdorojimas, mokėjimų priėmimas
Mokėjimų iš gyventojų priėmimas ir apskaita įgyvendinama remiantis vieningu mechanizmu, leidžiančiu: teikti informaciją apie skolą apmokėti per kitas mokėjimų surinkimo sistemas, bankomatus, mobiliosios bankininkystės sistemas, darbdavių buhalterijos skyrius, taip pat internetu; priimti bet kokius mokėjimus: grynaisiais ir negrynaisiais; suteikti galimybę mokėtojams apmokėti sąskaitas bet kuriame mokėjimų surinkimo taške; galimybė autonomiškai veikti mokėjimų priėmimo tašką retai apgyvendintose regiono vietovėse; remti darbą su mokėjimais „iki išaiškinimo“; pagalbinis darbas su klaidingai įskaitytais mokėjimais, tai yra galimybė atlikti reversines apskaitos operacijas.
Sutarčių sudarymas MC, HOA ir kt. moka atlyginimą tik už būsto remontą ir priežiūrą PU, RSO moka atlyginimą teikiamos paslaugos kontekste RCC kaupimas, priėmimas, mokėjimo padalijimas Trišalės sutartys PU, RSO RCC Duomenų bazės teikimas. Priėmimas, apmokėjimo pervedimas Dvišalės sutartys
AIS „Paso skyrius“ skirta: darbo pasų skyriuose automatizavimui, gyventojų informavimo paslaugoms, informacinės sąveikos tarp įstaigų, kurių kompetencijai priklauso įvairių kategorijų gyventojų registravimas ir registravimas (registracijos skyrius, FMS), sąveikai su AIS užtikrinimui. atsiskaitymų su gyventojais už komunalines paslaugas, taip pat informacinę pagalbą įstaigoms, kurios savo veikloje naudoja informaciją apie gyventojus.
Piliečiams: Sutrumpintas tarnavimo laikas Nereikia papildomų kreipimųsi. Federalinės migracijos tarnybos piliečių pasų skyrius Privalumai: didesnis duomenų patikimumas, sutrumpintas lankytojų aptarnavimo laikas, sumažintas darbo intensyvumas PS Sumažėjęs pasų pareigūnų kelionių skaičius į Federalinės migracijos tarnybos gyventojai Informacija apie atvykusius ir išvykstančius pasų skyrius
Išmokų monetizavimas 1. Naudos gavėjų registras 2. Tikrinimo etapas 3. PP registrų sukūrimas 4. PP registrų platinimas 5. Duomenų apie kaupimą gavimas 6. Išmokų apskaičiavimas 7. SPPP perdavimas 8. Duomenų apie PP perdavimą gavimas. lėšos ir pervedimo būdas 9. Pranešimų siuntimas paramos gavėjams . RCC Įgaliota organizacija IŠMOKŲ CENTRAS Gyventojų socialinės apsaugos departamentas SZN teritorinis administravimas SZN teritorinis administravimas SZN teritorinis administravimas SZN teritorinis administravimas
Vieningos dispečerinės paslaugos teikėjų skambučiai iš abonentų Vieningos dispečerinės tarnybos valdymo įmonių priimtos paraiškos Informacija apie užsakymų įvykdymą Informacija apie užsakymų įvykdymo administravimą Operatyvi informacija apie užsakymus ir vykdymą. Ataskaitos
Dėl techninės būklės Dėl pajamų ir išlaidų dalių Apie ZhF objektus, vadovaujančias organizacijas, RNO Dėl gerinimo Apie namus, jų projektinius ypatumus Apie paslaugas, mokesčius, apmokėjimą, avarinius darbus, darbų planus ir jų įgyvendinimą Apie sunaudotus išteklius, tarifai, standartai Apie pasirengimą sezoninei veiklai ir jos rezultatus Informacija, kurią sujungia „Objektų apskaitos“ sistema: Priemonių apskaita Duomenų apie PP 731 atskleidimas portale
„Objektų apskaita“ Programa turi žiniatinklio sąsają ir veikia visose įprastose naršyklėse. Informacija saugoma vienoje duomenų bazėje. Valdymo įmonių portalas yra prijungtas prie duomenų bazės, portale automatiškai rodoma informacija, kuri turi būti atskleista pagal Vyriausybės nutarimą 731.
RCC Aplikacijų valdymo sistemos buhalterinė apskaita Paslaugų teikėjai Valdymo įmonės Objektų apskaitos sistema (valdymo įmonė) Administravimas Informacija apie kontrolinio skaitiklio rodmenis Informacija apie pajamas kiekvieno namo kontekste Informacija apie perskaičiavimą Informacija apie įrangos pasikeitimus ir kontrolinio skaitiklio rodmenis Pajamos namų ir paslaugų kontekstas Informacija apie tarpusavio atsiskaitymus paslaugų fondo ir paslaugų kontekste Ataskaitos institucijų kontekste Vietos valdžia turi prieigą prie apibendrintos informacijos, o paprašius – ir detalios informacijos Objektų apskaita. Informacijos srautai
Nuolatinė įmokų už objektus inkasacijų kontrolė; Informacijos apie būsto fondo objektus peržiūra (informacija apie butus, gyventojus, lengvatines piliečių kategorijas); Darbo su skolininkais informacijos peržiūra; Būsto ir komunalinių objektų priskaitymo, perskaičiavimų ir apmokėjimo apskaita; Valdymo įmonių, HOA, subrangovų būsto ir komunalinių paslaugų išlaidų apskaita; Aukščiau pateikiamos duomenų integravimo ir suderinimo funkcijos įvairios sistemos būsto ir komunalinių būsto ir komunalinių paslaugų srityje; Objektuose atliktų darbų apskaita; Būsto techninės būklės ir komunalinių paslaugų apskaita; Integracija analizei finansų ir technine informacija už valdymo sprendimų priėmimą. AIS „Objektų apskaita“ suteikia:
„Būsto fondo valdymas“ Jungtinėje Karalystėje Technikas-prižiūrėtojas Įveda informaciją apie: Pastato konstrukcines ypatybes Apie techninę būklę Apie pagerinimo laipsnį Pasirengimo sezoniniam darbui patikrinimus Einamieji patikrinimai Dispečeris įveda informaciją apie: į sezoninį darbą Informacija apie darbus atliktas Darbininkas Suveda informaciją apie atliktus darbus, įskaitant apmokamus darbus Gauna užsakymą-prašymą Buhalteris Įveda informaciją apie: Valdymo išlaidas Išduodamus kiekius, sumas už sunaudotus išteklius Gamybos padalinį Formuoja metinį gamybos darbų planą Sudaro paraiškas planuojamiems darbams Formuoja planus už sunaudotus išteklius. darbų gamyba pasirengti sezoniniam darbui Koreguoja planus Namo apskaitos prietaisai Automatiniai rodmenys Serveris "Būsto tvarkymas" Sklypai Subrangovai Paraiškos priėmimas Atliktų darbų apskaita Paraiškos perdavimas Tvirtinimas atliktų darbų Vieningoji dispečerinė tarnyba Valdymo įmonė
AIS „Būsto valdymas: būsto fondo būklė“ leis: apibūdinti kiekvieną daugiabutį gyvenamąjį namą, jo dizaino elementai, įvertinti būsto fondo techninę būklę, fiksuoti apžiūros aktus, darbų planus ir atliktų darbų aktus pasirengti sezoninei eksploatacijai. AIS „Būsto tvarkymas: darbų, susijusių su gyvenamuoju fondu, apskaita“ leis: fiksuoti prašymus atlikti avarinius ir einamuosius darbus, formuoti planuojamų darbų gamybos planus, stebėti jų vykdymą, perduoti duomenis apie prašymus ir darbus tarp organizacijų, kurti. vieningos dispečerinės savivaldybėse. AIS „Būsto tvarkymas: namo apskaitos prietaisai“ leis: nuotoliniu būdu prižiūrėti namo apskaitos prietaisus, paimti jų rodmenis. Programos duomenys prieinami gyventojams, OGV, vietos savivaldos institucijoms Programų kompleksas „Būsto tvarkymas“
1. RIC renka sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo (padalinių). 2. Kiekvienas RIC padalinys saugo asmens duomenis savo informacinėse sistemose. 2010 m. rugsėjo mėn. RIC atliko FSTEC ir Ros Komnadzor asmens duomenų apsaugos patikrinimą. 3. Sujungiant RIC, sertifikuota ugniasienės ir kriptovaliutos apsaugos (šifravimo) priemonės VIP-NET. Įstatymo „Dėl asmens duomenų apsaugos“ įgyvendinimas UAB „RIC“ (Uljanovsko sritis) pavyzdžiu
Integracijos posistemis Įrankis darbui su registrais IS būsto ir komunalinės paslaugos / RCC IS OIV IS MFC ARM Klasifikatorių ir katalogų sistema Valstybės registras. ir sav. paslaugos Informacinė adresų sistema Nuostatų vykdymo sistema RPGU Nuostatų posistemis EPGU OMSU Feder. OGV regionas. OGV sąveika su OGV SMEVSMEV Įrankis darbui su katalogais Regionas Paso biuras Objektų apskaita Atsiskaitymo centras
