Wstępne dane i wzory do obliczania otrzymanych wartości są wprowadzane do arkuszy kalkulacyjnych. Każda zmiana danych źródłowych powoduje automatyczną zmianę wyników. Arkusze kalkulacyjne służą do wykonywania obliczeń matematycznych, finansowych, statystycznych i inżynierskich. Na przykład: obliczenia wynagrodzenie, kalkulacja czynszu itp.

Główne zalety MS Excel:

1. Podobnie jak inne arkusze kalkulacyjne, na ekranie programu Excel pojawia się siatka wierszy i kolumn — książka elektroniczna konto, na którym wprowadzane są dane. Każda komórka siatki (przecięcie wiersza i kolumny) jest nazywana komórka. Komórki zwykle zawierają liczby, ale można tam również umieścić tekst opisowy, taki jak nagłówki wierszy i kolumn.

2. Excel może wykonywać obliczenia i wyświetlać wyniki. Każda komórka może przechowywać wyniki obliczeń wykonanych na zawartości dowolnych innych komórek tabeli.

3. Zawartość komórki jest łatwa do zmiany. A najlepsze jest to, że jeśli zmienisz liczbę używaną w obliczeniach w innym miejscu tabeli, wynik tych obliczeń zmieni się automatycznie.

4. Dane można uporządkować tak, aby były łatwe do odczytania zarówno na ekranie, jak i w druku. Możesz wyśrodkować nagłówki, pogrubić i pochylić tekst, pogrubić obramowanie wokół ważnych komórek i nie tylko. Ale uważaj, nie przesadzaj! Zbyt wiele elementów formatowania może sprawić, że tabela będzie trudniejsza niż łatwiejsza do odczytania.

5. Excel może tworzyć różnorodne wykresy i wykresy, które pozwalają na bardziej przejrzyste prezentowanie danych (rys. 1.2). Te wykresy i wykresy są łatwe do zbudowania i pozwalają szybko analizować informacje, wyglądają bardziej przekonująco niż las kolumn liczb.

Podstawą struktury arkusza Excel jest kolumny, które są ułożone od góry do dołu, oraz linie przechodząc od lewej do prawej. Kolumny są oznaczone literami, a wiersze cyframi. Nagłówki kolumn to litery A, B, C... a nagłówki wierszy to liczby 1, 2, 3 i tak dalej. Na przecięciu każdej kolumny i każdego rzędu znajduje się mały prostokąt zwany komórka. Każda komórka ma swój własny adres, który jest określony przez odpowiednią kolumnę i wiersz. Na przykład na przecięciu kolumny C z wierszem 3 znajduje się komórka C3.

Możesz pracować z jedną komórką lub możesz wybrać kilka komórek i pracować z nimi jednocześnie. Zbiór kilku wybranych komórek nazywa się zasięg.

Arkusz roboczy- W rzeczywistości jest to arkusz kalkulacyjny, główny typ dokumentu używany w programie Excel do przechowywania i manipulowania danymi. Składa się z komórek zorganizowanych w kolumny i wiersze i zawsze jest częścią skoroszytu.

Zeszyty ćwiczeń to pliki MS Excel, które mogą zawierać jeden lub więcej arkuszy.

Główne elementy okna Excela (ryc. 9.1):

1. Pole nazwy głównego okna.
2. Pasek menu.
3. Przyciski sterujące
4. Paski narzędzi.
5. Pole nazwy.
6. Linia formuły.
7. Pasek stanu
8. Pole nazwy okna skoroszytu (okno podrzędne programu Excel).
9. Aktywny arkusz skoroszytu.
10. Przycisk wyboru całego arkusza.
11. Aktywna (bieżąca) komórka.
12. Nazwa kolumny.
13. Nazwa wiersza.

Ryż. 9.1 Elementy arkusza roboczego

Komórka jest głównym elementem arkusza kalkulacyjnego, tylko ona może zawierać dowolne informacje. Komórka tabeli może zawierać:

  • tekst;
  • numer;
  • data;
  • formuła.

Zazwyczaj same formuły nie są widoczne na ekranie. Zamiast formuł w odpowiednich komórkach wyświetlany jest wynik obliczeń przy użyciu tych formuł. Przy każdej zmianie danych źródłowych formuły są automatycznie przeliczane.

Struktura komórki Excela:

  • Poziom 1 zawiera obraz widoczny na ekranie (tj. sformatowany tekst) lub wynik obliczenia formuły).
  • Drugi poziom zawiera formaty komórek (format liczb, czcionki, flaga przełącznika (przełącznik) pokazująca lub nie komórkę, typ ramki, ochrona komórek).
  • Trzeci poziom zawiera formułę, która może składać się z tekstu, liczby lub funkcji wbudowanych.
  • Poziom 4 zawiera nazwę komórki, nazwa ta może być używana we wzorach innych komórek, przy jednoczesnym zapewnieniu bezwzględnego adresowania tej komórki.
  • Poziom 5 zawiera komentarze do danej komórki (dowolny tekst). Jeśli komórka zawiera notatkę, to po prawej górny róg pojawia się czerwony kwadrat (kropka)

Rys.9.2. Poziomy komórek

Blok komórek - grupa komórek.

Pasek wprowadzania - pasek pod paskami narzędzi Microsoft Excel, służy do wprowadzania lub edycji wartości lub formuł w komórkach lub wykresach. Wyświetla stałą wartość lub formułę aktywnej komórki. Aby wprowadzić dane, podświetl komórkę, wprowadź dane i kliknij zielony przycisk zaznaczenia lub naciśnij ENTER. Podczas wpisywania dane pojawiają się na pasku formuły.

Pole nazwy znajduje się na lewym końcu wiersza wejściowego. Użyj pola nazwy, aby ustawić nazwy aktywna komórka lub dedykowany blok. Aby to zrobić, kliknij pole nazwy, wpisz tam nazwę i naciśnij ENTER. Takich nazw można używać podczas pisania formuł lub konstruowania diagramów. Możesz również użyć pola nazwy, aby przejść do nazwanej komórki lub bloku. Aby to zrobić, otwórz listę i wybierz z niej żądaną nazwę.

Dane w Excelu są wyświetlane w określonym formacie. Domyślnie informacje są wyświetlane w formacie Ogólne. Możesz zmienić format prezentowania informacji w zaznaczonych komórkach (Format | Komórki).

Obliczenia w Excelu. Formuły i funkcje

Formuła w programie Excel to sekwencja znaków rozpoczynająca się znakiem równości „=”. Ta sekwencja znaków może zawierać wartości stałe, odwołania do komórek, nazwy, funkcje lub operatory. Wynikiem formuły jest nowa wartość, która jest wyświetlana jako wynik obliczenia formuły z istniejących danych.

Jeśli wartości w komórkach, do których odwołują się formuły, ulegną zmianie, wynik zmieni się automatycznie.

Łącze jednoznacznie identyfikuje komórkę lub grupę komórek w arkuszu. Odwołania wskazują, które komórki zawierają wartości, które mają być używane jako argumenty formuły. Korzystając z łączy, możesz używać danych w różnych miejscach arkusza w formule, a także używać wartości tej samej komórki w kilku formułach.

Użycie nazw daje następujące korzyści:

  • Formuły używające nazw są łatwiejsze do odczytania i zapamiętania niż formuły używające odwołań do komórek.
  • Na przykład formuła „=Aktywa-Pasywa” jest znacznie jaśniejsza niż formuła „=F6-D6”.
  • Przy zmianie struktury arkusza wystarczy zaktualizować linki tylko w jednym miejscu - w definicji nazw, a wszystkie formuły korzystające z tych nazw będą korzystać z prawidłowych linków.
  • Po zdefiniowaniu nazwy można jej używać w dowolnym miejscu skoroszytu. Dostęp do wszystkich nazw z dowolnego arkusza roboczego można uzyskać za pomocą pola nazwy po lewej stronie paska formuły.
  • Możesz także zdefiniować nazwy specjalne, których zakres jest ograniczony do bieżącego arkusza. Oznacza to, że te nazwy mogą być używane tylko w arkuszu, w którym są zdefiniowane. Takie nazwy nie są wyświetlane w polu nazwy paska formuły ani w oknie dialogowym Przypisz nazwę, jeśli aktywny jest inny arkusz w skoroszycie.
  • Program Excel automatycznie generuje nazwy na podstawie nagłówków wierszy i kolumn w arkuszu. Dokładna informacja tworzenie takich nazw zawarte jest w rozdziale „Bazy danych”.
  • Po zdefiniowaniu nazwy możesz:
  • Zastąp wszystkie odpowiednie linki tą nazwą we wszystkich miejscach w arkuszu.
  • Szybko przejdź do nazwanego łącza, zamień łącza, wstaw łącze do formuły, korzystając z pola nazwy na pasku formuły.

Po wprowadzeniu formuły do ​​komórki możesz ją przenieść, skopiować lub rozpowszechnić w bloku komórek. Po przeniesieniu formuły w nowe miejsce w tabeli łącza w formule nie zmieniają się, a komórka, w której znajdowała się formuła, staje się wolna.

Podczas kopiowania formuł konieczne staje się kontrolowanie zmiany adresów komórek lub linków. Aby to zrobić, przed symbolami adresu komórki lub łącza ustawiane są symbole „$”. Zmienione zostaną tylko te atrybuty adresu komórki, które nie są poprzedzone symbolem „$”. Jeśli umieścisz symbol „$” przed wszystkimi atrybutami adresu komórki, link nie zmieni się podczas kopiowania formuły.

Adresy bezwzględne nie zmieniają się podczas przenoszenia formuł, ale w adresach względnych występuje przesunięcie o wielkość transferu.

Funkcje programu Excel służą do wykonywania standardowych obliczeń w skoroszytach. Wartości używane do oceny funkcji nazywane są argumentami. Wartości zwracane przez funkcje jako odpowiedź nazywane są wynikami. Oprócz funkcji wbudowanych w obliczeniach tworzonych za pomocą narzędzi programu Excel można używać funkcji zdefiniowanych przez użytkownika.

Aby użyć funkcji, musisz wprowadzić ją jako część formuły w komórce arkusza. Kolejność, w jakiej muszą znajdować się symbole użyte w formule, nazywa się składnią funkcji. Wszystkie funkcje używają tych samych podstawowych reguł składniowych. W przypadku naruszenia reguł składni program Excel wyświetli komunikat informujący o błędzie formuły.

Jeśli funkcja pojawia się na samym początku formuły, musi być poprzedzona znakiem równości, tak jak w każdej innej formule.

Argumenty funkcji są zapisywane w nawiasach bezpośrednio po nazwie funkcji i są oddzielone od siebie średnikiem „;”. Nawiasy pozwalają programowi Excel określić, gdzie zaczyna się i kończy lista argumentów. Argumenty należy umieścić w nawiasach. Pamiętaj, że podczas pisania funkcji muszą być obecne nawiasy otwierające i zamykające, a między nazwą funkcji a nawiasami nie należy wstawiać spacji.

Argumentami mogą być liczby, tekst, wartości logiczne, tablice, wartości błędów lub odwołania. Argumenty mogą być stałymi lub formułami. Z kolei te formuły mogą zawierać inne funkcje. Funkcje będące argumentem innej funkcji nazywane są funkcjami zagnieżdżonymi. W formułach programu Excel można używać maksymalnie siedmiu poziomów zagnieżdżania funkcji.

Dla ułatwienia, funkcje w Excelu podzielono na kategorie: funkcje zarządzania bazami danych i listami, funkcje daty i czasu, funkcje DDE/zewnętrzne, funkcje inżynierskie, finansowe, informacyjne, logiczne, przeglądania i łączenia. Ponadto istnieją następujące kategorie funkcji: statystyczna, tekstowa i matematyczna.

Za pomocą funkcji tekstowych można przetwarzać tekst: wyodrębniać znaki, znajdować potrzebne, wpisywać znaki w ściśle określonym miejscu w tekście i wiele więcej.

Za pomocą funkcji daty i czasu możesz rozwiązać prawie każde zadanie związane z datą lub godziną (na przykład określić wiek, obliczyć doświadczenie zawodowe, określić liczbę dni roboczych w dowolnym okresie).

Funkcje Boolean pomagają tworzyć złożone formuły, które w zależności od spełnienia określonych warunków będą spełniać Różne rodzaje przetwarzanie danych.

Funkcje matematyczne są szeroko reprezentowane w programie Excel. Na przykład możesz wykonywać różne operacje na macierzach: mnożyć, znajdować odwrotność, transponować.

Za pomocą funkcji statystycznych możliwe jest przeprowadzenie modelowania statystycznego. Dodatkowo możliwe jest wykorzystanie elementów analizy czynnikowej i regresji.

W Excelu możesz rozwiązywać problemy optymalizacyjne i korzystać z analizy Fouriera. W szczególności Excel implementuje szybki algorytm transformacji Fouriera, za pomocą którego można zbudować widmo amplitudy i fazy.

Excel zawiera ponad 400 wbudowanych funkcji. Dlatego bezpośrednio z klawiatury wpisujemy do formuły nazwy funkcji i wartości Parametry wejściowe nie zawsze wygodne. Excel posiada specjalne narzędzie do pracy z funkcjami - Kreator funkcji. Podczas korzystania z tego narzędzia najpierw zostaniesz poproszony o wybranie pożądana funkcja z listy kategorii, a następnie pojawi się okno dialogowe z monitem o wprowadzenie wartości wejściowych.

Kreator funkcji jest wywoływany poleceniem Wstaw | Funkcje lub naciskając przycisk Kreator funkcji

Błędy w formułach

Jeśli formuła zostanie przetworzona niepoprawnie, program Microsoft Excel wyświetli błąd. Przyczyny błędów mogą być bardzo różne:

  • ##### - wynik przetwarzania formuły nie mieści się w komórce lub wynik wykonania formuły operującej na datach i godzinach jest liczbą ujemną.
  • #WARTOŚĆ! - używany nieprawidłowy typ argument lub operand.
  • #DZIAŁ/0! - Podjęto próbę dzielenia przez zero we wzorze.
  • #NAZWA? - Excel nie rozpoznaje nazwy użytej w formule.
  • #N/A - niezdefiniowane dane (najczęściej występuje, gdy argumenty funkcji są niepoprawnie zdefiniowane).
  • #POŁĄCZYĆ! - Używane jest nieprawidłowe odwołanie do komórki (na przykład komórki, do których odwołuje się formuła, zostały usunięte).
  • #NUMER! - Zwrócona wartość liczbowa jest zbyt duża lub zbyt mała, aby można ją było przedstawić w programie Microsoft Excel (wyświetlane liczby mieszczą się w zakresie od -10307 do 10307).
  • #PUSTY! - podano przecięcie dwóch regionów, które w rzeczywistości nie mają wspólnych komórek.

Błędy mogą wystąpić nie tylko z powodu nieprawidłowego przetwarzania formuły, błąd może być zawarty w komórce, do której odwołuje się formuła.

Opis różnych funkcji programu Excel

Funkcjonować Składnia Opis Przykład
SUMA SUMA(zakres![; zakres2; ... ]) Oblicza sumę zawartości komórek określonych zakresów CYMM(D2:D4) SUMA(02:04; F2:F4)
PRZECIĘTNY ŚREDNIA(Zakres![;Zakres2;...]) Oblicza średnią arytmetyczną zawartości komórek w podanych zakresach ŚREDNIA(B2:B11)
OKRĄGŁY ZAOKR(liczba; cyfry] Zwraca wartość uzyskaną przez zaokrąglenie liczby do określonej liczby cyfr. ZAOKR(E8,2) ZAOKR(SUMA(E3:E7),2)
OKRUPA OCRVVE RH(liczba; precyzja) Zwraca wartość uzyskaną przez zaokrąglenie liczby do określonej precyzji. ZROB.(351;10) 360 Z.P.(353;100) 400 Z.P.(125300,-1000) 126000 Z.P.(23.345;0,1) 23,4 Z.P.(7,513;0,01) 7,52
OKRVNIZ FLOOR(liczba; precyzja) Zwraca wartość uzyskaną przez zaokrąglenie liczby w dół do określonej precyzji. Funkcja może służyć do zaokrąglania liczb ułamkowych. W takim przypadku parametr precyzji określa, do których miejsc dziesiętnych należy zaokrąglić. TKANINA(351;10) 350 TKANINA(353;100) 300 TKANINA(125300;1000) 125000 TKANINA (2,447;001) 2.44 TKANINA (2,99;1) 2
OST AT MOD(dzielne; dzielnik) Oblicza resztę z dzielenia jednej liczby przez drugą
CAŁY INTEGER(wyrażenie) Zwraca część całkowitą wartości wyrażenia CAŁOŚĆ (D5/B1) CAŁOŚĆ (F5/3)
MAX MAX(Zakres![; Dialazon2; ... ]) Zwraca maksymalną wartość z określonych zakresów MAKS(W2:W4)
MIN MIN(zakres![; zakres2; ... ]) zwroty minimalna wartość określone zakresy MIN(S2:S4)
SPRAWDZAĆ LICZBA (zakres) Zwraca liczbę komórek z określonego zakresu, które zawierają liczby, w tym te wyliczone na podstawie formuły C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
LICZ.JEŻELI LICZ.JEŻELI(zakres; kryteria) Zlicza liczbę komórek w zakresie, które spełniają określone kryteria. Jako warunek można użyć liczby, ciągu znaków lub wyrażenia stałej operatora formularza. Operator jest jednym z operatorów porównania matematycznego:
  • - jeszcze;
  • < - меньше;
  • >= - większe lub równe;
  • <= - меньше или равно;
  • = - równy;
  • och to nie ma znaczenia.
Stała - liczba lub ciąg znaków, kryterium musi być ujęte w cudzysłów.		 LICZ.JEŻELI(B2:B10; "<>0") - zlicza liczbę komórek z zakresu B2:vu, których zawartość nie jest równa zero LICZ.JEŻELI (C2: SU; "> 1000") - zlicza liczbę komórek z zakresu B2:vu, których zawartość jest większa niż 1000
PUSTY CZY.PUSTY(komórka] Funkcja IMPLAND zwraca wartość logiczną PRAWDA, jeśli komórka jest pusta. PUSTY(С2)
JEŚLI JEŻELI(Warunek; Wartość!; Wartość2) Zwraca wartość w zależności od wartości warunku! lub Wartość2 JEŻELI(P5>500;0,1;0) jeśli zawartość komórki D5 jest większa niż 500, to wartość funkcji wynosi 0,1, w przeciwnym razie (jeśli D5 jest mniejsze lub równe 500) wartość funkcji wynosi zero .
WYBÓR SELECT(Indeks; Element!; Element2; . .) Zwraca element listy, którego numer jest określony jako pierwszy parametr funkcji. Elementem listy może być liczba, ciąg znaków lub zakres. Maksymalna ilość elementy listy to 29 WYBIERZ (02, AT2: AT10, S2: S10, D2: D10) WYBIERZ (DZIEŃ TYGODNIA (DZIŚ 0,2), „PON”, „WT”, „ŚRO”, „CZW”, „PT”, „SOB”; „Nd ")
MECZ DOPASUJ(Wartość, Zakres, Typ) Wyszukuje wartość z zakresu. Parametr type określa sposób dopasowania DOPASUJ(1500,C2:C20,1)
INDEKS INDEX(RangeRow; ItemNumber) INDEX(RangeColumn; ItemNumber) INDEX(RangeArea; Row; Column]) Zwraca element zakresu. Jeżeli zakres jest wierszem lub kolumną, to funkcja zwraca element „o podanym numerze. Jeżeli zakresem jest obszar, to wartością funkcji jest element na przecięciu określonego wiersza i kolumny INDEKS(A2:A4, 2) INDEKS(A2:E2, 2) INDEKS(A2:C4, 2,2)
ROK ROK (data) Zwraca rok z określonej daty. Nazwa komórki tabeli jest zwykle używana jako parametr funkcji roku. ROK(B2)
DZIEŃ Data dnia) Zwraca dzień określonej daty. Jako parametr funkcji DZIEŃ zwykle używa się nazwy komórki tabeli DZIEŃ(B2) DZIEŃ(DZIŚ())
DZIEŃ TYGODNIA DZIEŃ.TYG(data[; typ]) Zwraca numer dnia tygodnia dla określonej daty. Parametr type określa dzień rozpoczęcia tygodnia. Jeśli parametr nie jest określony lub jest równy 1, pierwszym dniem tygodnia jest niedziela. Jeżeli parametr Type ma wartość 2, to pierwszym dniem tygodnia jest poniedziałek DZIEŃ.TYG(B2) DZIEŃ.TYG(B2;2) DZIEŃ.TYG(DZIŚ();2)
MIESIĄC MIESIĄC (data) Zwraca numer miesiąca określonej daty. Nazwa komórki tabeli jest zwykle używana jako parametr funkcji MIESIĄC. Możesz użyć funkcji SELECT, aby uzyskać nazwę miesiąca. MIESIĄC(B2) MIESIĄC(DZIŚ())
DZIŚ DZIŚ() Zwraca bieżącą datę. Zawartość komórki zawierającej funkcję DZIŚ jest aktualizowana przy każdym otwarciu tabeli DZIŚ()
TERAZ() TERAZ() zwroty bieżąca data i czas. Zawartość komórki zawierającej funkcję TERAZ jest aktualizowana automatycznie przy każdym otwarciu dokumentu. Jeśli zawartość komórki musi zostać zaktualizowana bezpośrednio przed wydrukowaniem tabeli, należy aktywować proces przeliczania formuł, naciskając klawisz. Aby komórka, w której znajduje się funkcja TERAZ wyświetlała tylko czas (jak w powyższym przykładzie), format tej komórki musi być ustawiony na CZAS. TERAZ()

Seria

Excel opracował mechanizm wprowadzania serii (serii) danych. Serie to serie danych zbudowane zgodnie z pewnym prawem. W takim przypadku dane nie muszą być numeryczne, mogą to być również sformalizowane dane tekstowe. Tworzenie serii jest możliwe na kilka sposobów, osobnym podrozdziałem tworzenia serii jest Progression.

Aby zbudować dowolną serię, wykonaj polecenie Edycja | Wypełnij | Postęp.

Rodzaje progresji:

    • Arytmetyka
    • Geometryczny
    • Daktyle
    • autouzupełnienie

Oprócz progresji serii możesz stworzyć kilka innych sposobów bez korzystania z menu, są one wymienione poniżej.

Pierwszy sposób

Pierwszy członek serii zostaje wprowadzony do celi. Przesuń wskaźnik myszy na czarny kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki (w tym momencie biały krzyżyk zmieni kolor na czarny) i kliknij lewy przycisk myszy. Przytrzymaj przycisk myszy i wybierz żądaną część wiersza lub kolumny. Wybrany obszar zostanie wypełniony danymi.

Tak prosty proces wprowadzania danych jest możliwy tylko wtedy, gdy do komórki zostanie wprowadzony jeden z elementów istniejącej listy. Listy tworzone są w pliku | Opcje na karcie Listy.

Drugi sposób

Możesz zbudować serię danych w inny sposób, jeśli określisz krok kompilacji. Aby to zrobić, musisz ręcznie wprowadzić drugiego członka przyszłego wiersza, wybrać obie komórki, a następnie, korzystając z prawego dolnego rogu zaznaczenia, kontynuuj zaznaczanie do żądanego obszaru. Pierwsze dwie komórki wprowadzone ręcznie definiują krok serii danych.

Ta metoda jest najwygodniejszy do tworzenia prostych szeregów (takich jak ciąg arytmetyczny).

Trzeci sposób

Trzecia metoda jest najbardziej wszechstronna do tworzenia szeregów dowolnego typu cyfrowych postępów arytmetycznych i geometrycznych, szeregów potęgowych i innych szeregów złożonych.

Aby to zrobić, wprowadź jego początkową wartość w pierwszej komórce serii, wprowadź formułę definiującą tę serię w drugiej komórce serii i naciśnij ENTER. Następnie, korzystając z prawego dolnego rogu zaznaczenia, kontynuuj zaznaczanie do żądanego obszaru, podobnie jak w przypadku pierwszej i drugiej metody.

Jak wspomniano powyżej, trzecia metoda jest najbardziej uniwersalna.

Wykresy i wykresy

Wykresy służą do wizualizacji danych w tabeli. W praktyce najczęściej wykorzystywane są histogramy i wykresy. Na histogramie dane są wyświetlane w kolumnach (ryc. 9.3), na wykresie - w punktach połączonych liniami.


Ryż. 9,3

Wykresy są zwykle używane do wyświetlania procesów, które rozwijają się w czasie. Histogramy są wygodne do wizualnej reprezentacji stosunku wartości.

Linia na wykresie lub grupa słupków histogramu przedstawia serię danych - zawartość kilku sąsiednich komórek tabeli. Na jednym wykresie można wyświetlić wiele serii danych.

Oprócz histogramów i wykresów szeroko stosowane są wykresy kołowe, które są wygodne do wizualizacji stosunku ilości tworzących całość. Na przykład, wykres kołowy pokazano na ryc. 9.4 przedstawia wizualną reprezentację struktury wydatków rodzinnych.

Prezentacja danych w formie graficznej pozwala na rozwiązywanie różnorodnych zadań. Główną zaletą takiej reprezentacji jest widoczność. Trend jest dobrze widoczny na wykresach. Możesz nawet określić tempo zmiany trendu. Różne wskaźniki, wzrost, związek różne procesy- wszystko to widać na wykresach.


Ryż. 9,4

Istnieją trzy rodzaje wykresów:

  • zwykły;
  • z akumulacją;
  • znormalizowane.

Aby zbudować diagram, wykonaj polecenie Wstaw | Wykres lub kliknij Kreator wykresów

Aby edytować wykres:

  • Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu na wykresie.
  • Polecenie Format symbolu legendy ustawia kolor linii, ich styl i grubość.
  • Aby sformatować obiekt wykresu, kliknij go prawy przycisk myszy i z wyświetlonej listy wybierz polecenie, które chcesz sformatować.
  • Aby zastąpić jedną serię danych na wykresie inną, użyj polecenia Formatuj serię.
  • Zmieniając linie wykresu, możesz zmienić dane w arkuszu.
  • Polecenie Typ wykresu umożliwia zmianę typu istniejącego wykresu.
  • Polecenie Autoformatowanie nie tylko zmienia typ wykresu, ale także ustawia standardowe opcje wykresu.
  • Polecenie Widok 3D zmienia orientację przestrzenną wykresu.

Formatowanie wykresu

Formatowanie wykresu odnosi się do procesu zmiany wygląd zewnętrzny schematy. W trakcie formatowania możesz na przykład zmienić czcionkę używaną do wyświetlania tytułu wykresu, kolor elementów wykresu (paski wykresu, linie wykresu), rodzaj linii siatki itp. Na wykresie możesz może podświetlić następujące elementy(Rys. 9.5):

  • obszar wykresu;
  • obszar budowy wykresu;
  • tytuł;
  • oś wartości;
  • tytuł osi wartości;
  • oś kategorii;
  • legenda;
  • wiersze danych.


Ryż. 9,5

Formatowanie wykresu odbywa się poprzez formatowanie poszczególnych elementów.

Podstawowe formaty

Najczęściej używane formaty w arkuszach kalkulacyjnych Excel to Ogólne, Numeryczne, Walutowe, Podatkowe i Data. Poniżej jest krótki opis te formaty.

Ogólny format

Wszystkie komórki w nowym arkuszu są ustawione na Ogólne. Ten format wyświetla liczby, gdy użytkownik je wprowadza. Jeżeli wartość komórki jest liczbą ułamkową (wprowadzoną przez użytkownika lub obliczoną z formuły), to liczba wyświetlanych znaków ułamkowych zależy zarówno od szerokości komórki, jak i charakterystyki czcionki użytej do wyświetlenia zawartości komórki . Podczas wyświetlania wartości ułamkowych cyfry ułamkowe, których nie można wyświetlić z powodu niewystarczającej szerokości komórki, są zaokrąglane.

Format liczbowy

Format liczb jest najbardziej uniwersalny (rysunek 9.6). - W przeciwieństwie do formatu ogólnego, w formacie liczbowym można ustawić liczbę wyświetlanych cyfr ułamkowych (liczbę miejsc dziesiętnych). Podczas wyświetlania liczb ułamkowych zaokrąglanie odbywa się zgodnie z określoną liczbą cyfr dziesiętnych. Na przykład, jeśli format jest ustawiony na wyświetlanie dwóch liczb ułamkowych, liczba 567,897 będzie reprezentowana jako 567,90. Ta sama liczba będzie wyświetlana jako 568, jeśli ustawisz format bez wyświetlania cyfr ułamkowych (ustaw wartość licznika Liczba miejsc po przecinku na zero).


Ryż. 9.6 Wybierz format numeryczny, możesz dostosować jego charakterystykę

Format pieniędzy

Format pieniężny służy do przedstawiania wartości oznaczających wartości pieniężne. Podczas wyświetlania liczby w formacie pieniężnym, po liczbie wyświetlany jest symbol jednostki waluty. Ponadto, dla wygody percepcji, oddzielane są grupy cyfr liczb. W przypadku formatu walutowego możesz ustawić liczbę cyfr ułamkowych, jednostkę waluty i sposób wyświetlania wartości ujemnych.

Liczby ułamkowe wyświetlane w formacie walutowym są zaokrąglane zgodnie z określoną liczbą cyfr ułamkowych. Zaokrąglanie odbywa się według znanej zasady: jeśli wartość odrzucanej cyfry jest mniejsza niż pięć, to jest ona odrzucana, w przeciwnym razie wartość poprzedniej cyfry zwiększa się o jeden. Jeśli ma być odrzuconych wiele bitów, powyższa reguła jest stosowana sekwencyjnie do wszystkich odrzucanych bitów, zaczynając od najmniej znaczącego.

format finansowy

Format finansowy umożliwia reprezentowanie wartości pieniężnych. Podobnie jak w przypadku formatu walutowego, dla formatu finansowego można określić liczbę cyfr części ułamkowej i wybrać walutę.

data

Jeśli w komórce tabeli znajduje się data, możesz zmienić format jej wyświetlania (ryc. 9.7).


Ryż. 9.7 Metodę wyświetlania daty należy wybrać z listy Typ

Istnieją pełne i skrócone formaty dat. Pełny format odzwierciedla dzień, miesiąc i rok. W formie skróconej można przedstawić dzień i miesiąc, czasem tylko miesiąc lub dzień. Po raz kolejny należy zwrócić uwagę na znak separatora, który jest używany podczas pisania dat. W Rosji o to właśnie chodzi.

Odsetki

Podczas wyświetlania zawartości komórki w formacie procentowym rzeczywista wartość komórki jest mnożona przez 100, a po liczbie wyświetlany jest znak procentu. Na przykład, jeśli wpiszesz liczbę 0,2 w komórce i ustawisz format na Procent, w tej komórce zostanie wyświetlone 20,00%.

Grafika

Na powierzchni arkusza skoroszytu można umieścić ilustrację. Może to być np. logo firmy w cenniku lub na papierze firmowym. Ilustrację można przygotować wcześniej za pomocą różnych edytory graficzne, na przykład Microsoft Paint, lub rysuj bezpośrednio w programie Excel.

Przetwarzanie danych

Excel to skuteczne narzędzie do analizy szerokiej gamy danych. W większości przypadków analiza poprzedzona jest wstępnym przetwarzaniem danych: sortowaniem, próbkowaniem (filtrowaniem), obliczaniem kwot pośrednich (łącznych za okres), średnich, odchyleń oraz konstruowaniem tabel przestawnych.

Dość często tabele Excela są używane jako bazy danych. Typowymi przykładami są tabele zawierające informacje o pracownikach, klientach, asortymencie, sprzedaży itp.

Sortowanie

Dla wygody informacje w tabelach są zazwyczaj uporządkowane według jakiegoś kryterium (posortowane). Na przykład lista pracowników jest zwykle uporządkowana alfabetycznie.

Proces porządkowania wierszy, komórek kolumny lub wiersza w celu uporządkowania według jakiegoś kryterium nazywa się sortowaniem. Excel umożliwia sortowanie komórek pojedynczej kolumny lub wiersza, a także całych wierszy. Podczas sortowania komórek zmienia się zawartość tylko posortowanej kolumny lub wiersza, zawartość innych komórek nie ulega zmianie. Podczas sortowania rzędów zmieniane są całe rzędy.

Podczas sortowania wierszy jako kryterium przyjmuje się zawartość komórek jednej z kolumn tabeli, wiersze są ułożone w kolejności zgodnie z zawartością komórek tej konkretnej kolumny - kolumna kluczowa (ryc. 9.8) .


Ryż. 9.8 Wiersze tabeli są sortowane według zawartości kolumny Nazwisko

Istnieje sortowanie w porządku rosnącym i malejącym. Wiersze tabeli są sortowane w porządku rosnącym, jeśli zawartość komórki kolumny kluczowej następnego wiersza jest większa lub równa zawartości komórki kolumny kluczowej poprzedniego wiersza. Wiersze tabeli są sortowane w kolejności malejącej, jeśli zawartość komórki kolumny kluczowej następnego wiersza jest mniejsza lub równa zawartości komórki kolumny kluczowej poprzedniego wiersza.

Najłatwiej posortować wiersze tabeli w kolejności rosnącej lub malejącej, jeśli jako kolumna kluczowa jest używana pierwsza (najbardziej od lewej) kolumna.

Aby posortować wiersze, wybierz te wiersze i kliknij jeden z przycisków Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.

Ryż. 9.9 Przycisk do sortowania

Excel umożliwia sortowanie wierszy według zawartości kilku (ale nie więcej niż trzech) kolumn. Ogólnie rzecz biorąc, aby posortować wiersze tabeli, musisz zaznaczyć te wiersze i wybrać polecenie Sortuj z menu Dane.

Filtry

Często użytkownik nie jest zainteresowany wszystkimi informacjami w bazie danych, ale konkretnym wyborem. Np. informacje o wydatkach w styczniu, lista uczniów w grupie 221/2 itp.

Szukaj niezbędne informacje odbywa się poprzez wybór rekordów spełniających kryteria wyboru. W większości przypadków kryterium wyboru jest równość zawartości pola z określoną wartością. Przykładowo kryterium wyboru rekordów zawierających informacje o uczniach z grupy 221/2 jest zrównanie zawartości pola Grupa z wierszem 221/1. Oprócz porównywania pod kątem równości podczas wybierania rekordów można użyć innych operacji porównania. Na przykład większe niż, większe lub równe, mniejsze niż, mniejsze lub równe. Zastosowanie tych operacji pozwala na mniej sztywne sformułowanie kryterium wyboru.

Proces wybierania rekordów z bazy danych spełniających dane kryterium nazywamy filtrowaniem, a kryterium (warunek zapytania) nazywamy filtrem.

Stół obrotowy

Tabela przestawna to tabela podsumowująca i analizująca dane z co najmniej jednej tabeli. Dane źródłowe tabeli przestawnej mogą znajdować się na liście w jednym arkuszu skoroszytu, w wielu arkuszach, w zewnętrznej bazie danych lub w innej tabeli przestawnej. Zmieniając strukturę tabeli, możesz uzyskać różne zestawienia podsumowujące dla tych samych tabel źródłowych.

Tabela przestawna składa się z:

Margines strony to pole z oryginalnej listy, które należy podsumować. Pole to jest prezentowane jako lista rozwijana, której elementami są wartości odpowiedniej kolumny z oryginalnej listy. Po wybraniu określonej wartości z listy tabela przestawna jest obliczana ponownie w celu wyświetlenia sum skojarzonych z tą wartością.

Pole tekstowe to pole listy źródłowej umieszczone w obszarze orientacji wiersza tabeli przestawnej. Wartości pola wiersza są wartościami odpowiedniego pola na liście źródłowej.

Pole kolumny to pole listy źródeł umieszczone w obszarze Kolumny tabeli przestawnej. Wartości dla tego pola są pobierane z odpowiedniej kolumny w tabeli źródłowej.

Pole danych to pole listy źródeł, którego wartości są źródłem danych do obliczeń w tabeli przestawnej. Jeśli istnieje tylko jedno pole danych, znajduje się ono w obszarze wyboru tabeli. Jeśli istnieje kilka takich pól, przypisywana jest im osobna kolumna, która nazywa się Dane.

Obszar danych to część tabeli przestawnej, która zawiera dane podsumowania. W komórkach obszaru danych wyświetlane są sumy pól danych dla elementów pola wiersza i kolumny, które odpowiadają wartości pola strony. Wszystkie wyświetlane wartości odpowiadają oryginalnym danym.

Do tworzenia tabel przestawnych dostępne jest specjalne narzędzie - Kreator tabeli przestawnej (Dane - Tabela przestawna).

Stół przestawny składa się z trzech kroków:

1. W pierwszym kroku Kreator tabel przestawnych sprawdza, gdzie znajduje się źródło danych tabeli przestawnej.

2. W drugim kroku określane jest samo źródło danych. Tutaj musisz określić ciągły zakres zawierający oryginalną listę.

3. Na ostatnim etapie pracy kreator ustala lokalizację tabeli przestawnej.

W rezultacie dodawany jest arkusz z pustą tabelą przestawną i oknem listy pól tabeli przestawnej, które zawiera listę nazw pól tabeli źródłowej (rys. 9.10), obszar wiersza, obszar kolumny i dane tabeli źródłowej elementy danych tabeli przestawnej.


Ryż. 9.10 Menu zakładki tabeli przestawnej

Po przeciągnięciu wszystkich wymienionych pól zostanie utworzona tabela przestawna.

Pytania do oceny poziomu wiedzy

  1. Co to jest arkusz kalkulacyjny?
  2. Jakie są główne zalety programu Excel?
  3. Jaka jest podstawa struktury arkusza Excel?
  4. Czym są arkusz i skoroszyt?
  5. Wymienić główne elementy okna programu Excel?
  6. Czym jest komórka?
  7. Struktura komórkowa?
  8. Co to jest formuła w programie Excel?
  9. Co oznacza symbol $ w linkach?
  10. Jak Excel reaguje na błędy?
  11. Co oznacza funkcja JEŻELI?
  12. Do czego służą wykresy?
  13. Co to jest seria danych?
  14. Jakie są główne typy wykresów używane w programie Excel?
  15. III. Technika pomiarowa i wzory obliczeniowe. I. Cel pracy: Zapoznanie z odkształceniami ścinania, skręcaniem oraz metodami wyznaczania modułu ścinania na podstawie odkształcenia skręcania
  16. III. Technika pomiarowa i wzory obliczeniowe. I. Cel pracy: eksperymentalna weryfikacja podstawowej zasady dynamiki ruchu obrotowego z wykorzystaniem wahadła Oberbecka i wyznaczenie momentu bezwładności
  17. III. Technika pomiarowa i wzory obliczeniowe. Ciężarki zawieszone są na nitce przerzuconej przez koło pasowe, przy czym każdy z ciężarków ma dwie siły: grawitację i naprężenie nici
  18. III. Główne uprawnienia i funkcje organów zarządzających, wydziałów

Arkusze kalkulacyjne programu Excel 2007 wykorzystują formuły i funkcje do wykonywania różnych obliczeń. Na stronie przedstawiono podstawowe pojęcia dotyczące formuł i funkcji w programie Excel 2003. Podane informacje o formułach i funkcjach programu Excel 2003 są typowe dla programu Excel 2007/2010.

Wykonywanie obliczeń za pomocą formuł w programie Excel 2007 pokazano na rysunku 1.


Ryż. jeden

Obliczenia formuł zawsze zaczynają się od znaku równości „=”. Ponadto formuła może zawierać odwołania do komórek zawierających określone wartości w jednym z formatów liczb, nazw, wartości liczbowych i funkcji w połączeniu ze znakami arytmetycznymi (^; *; /; +; -;). Komórka, w której dokonywane jest obliczenie, wyświetla wartości, a formuła jest wyświetlana w wierszu wprowadzania.

Odwołania do komórek mogą być względne lub bezwzględne. Linki bezwzględne różnią się od względnych tym, że zawierają znak „$” (na przykład $B$2) przed wszystkimi atrybutami adresu komórki. Odwołania mieszane to odwołania do komórek, w których jeden z atrybutów adresu komórki jest poprzedzony znakiem „$” (na przykład B$2 lub $B2).

Przykładowy wzór (Y \u003d 2sin (px) cos 5 (2px) + sin (5 px) 2, gdzie n to liczba PI \u003d 3, 14), która zawiera funkcje sin(), cos(), PI (), zmienna x - względne odniesienie do komórki „A2”, pokazanej na zrzucie ekranu, rysunek 2.


Ryż. 2

W formule można również użyć nazw zakresów komórek, ale w tym celu należy przypisać nazwy zakresom komórek. Aby nazwać zakres komórek w programie Excel 2007, musisz wykonać następujące czynności. Wybierz żądany zakres komórek, przejdź do karty „Formuły” i kliknij przycisk rozwijany „Nadaj nazwę” w grupie „Nazwy zdefiniowane”.

Z listy wybierz napis „Przypisz nazwę ...”, otworzy się okno dialogowe „Utwórz nazwę”. W wierszu „Nazwa” wpisz nazwę, na przykład „Zakup1” i kliknij przycisk OK. W efekcie wybranemu zakresowi komórek zostanie przypisana odpowiednia nazwa (Rysunek 3).



Ryż. 3

Aby użyć nazwy zakresu komórek w formule, zaznacz komórkę i wstaw wymaganą formułę, na przykład SUMA(). Jako argument używamy nazwy zakresu komórek, na przykład „Zakup1”. W tym celu na zakładce „Formuły” w grupie „Nazwy zdefiniowane” kliknij polecenie „Użyj w formule” i wybierz żądaną nazwę z listy nazw, która się otworzy (Rysunek 4).



Ryż. cztery

Formuły w Excelu można przenosić i kopiować. Odwołania bezwzględne podczas kopiowania formuły (rozkładania formuły) nie zmieniają się, a jedynie te atrybuty adresu komórki, które nie są poprzedzone symbolem „$” (tj. linki względne zmiana). Po przeniesieniu formuły w inne miejsce w tabeli odwołania bezwzględne i względne w formule nie ulegają zmianie.

Aby zrozumieć, jak korzystać z tego programu, musisz rozważyć formuły EXCEL z przykładami.

Jeśli umieścisz kursor myszy na dowolnej komórce i klikniesz element „wybierz funkcję”, pojawi się kreator funkcji.

Z jego pomocą możesz jak najszybciej znaleźć potrzebną formułę. Aby to zrobić, możesz wpisać jego nazwę, użyj kategorii.

Excel jest bardzo wygodny i łatwy w użyciu. Wszystkie funkcje podzielone są na kategorie. Jeżeli znana jest kategoria wymaganej funkcji, to zgodnie z nią przeprowadzany jest jej wybór.

Jeżeli funkcja jest nieznana użytkownikowi, może ustawić kategorię „pełna lista alfabetyczna”.

Na przykład, biorąc pod uwagę zadanie, znajdź funkcję SUMA. Aby to zrobić, przejdź do kategorii funkcji matematycznych i znajdź tam tę, której potrzebujesz.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

Korzystając z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, możesz wyodrębnić niezbędne informacje z tabel. Istotą wyszukiwania pionowego jest szukanie wartości w skrajnej lewej kolumnie danego zakresu.

Następnie całkowita wartość jest zwracana z komórki, która znajduje się na przecięciu wybranego wiersza i kolumny.

Obliczenie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO można zobaczyć na przykładzie, który pokazuje listę nazwisk. Zadanie polega na znalezieniu nazwiska po podanym numerze.

Stosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Formuła pokazuje, że pierwszym argumentem funkcji jest komórka C1.

Drugi argument A1:B10 to zakres do przeszukania.

Trzeci argument to numer indeksu kolumny, z której ma zostać zwrócony wynik.

Obliczanie podanego nazwiska za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Ponadto możesz wyszukać nazwisko, nawet jeśli niektóre numery sekwencyjne pominięto.

Jeśli spróbujesz znaleźć nazwisko z nieistniejącego numeru, formuła nie da błędu, ale da poprawny wynik.

Wyszukaj nazwisko z brakującymi cyframi

Zjawisko to tłumaczy się tym, że funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma czwarty argument, za pomocą którego można ustawić widok interwałowy.

Ma tylko dwie wartości – „fałsz” lub „prawda”. Jeśli nie podano argumentu, domyślnie jest to prawda.

Zaokrąglanie liczb z funkcjami

Funkcje programu pozwalają dokładnie zaokrąglić dowolną liczbę ułamkową w górę lub w dół.

Otrzymaną wartość można wykorzystać w obliczeniach w innych formułach.

Liczbę zaokrągla się za pomocą formuły ZAOKR.GÓRA. Aby to zrobić, musisz wypełnić komórkę.

Pierwszy argument to 76,375, a drugi to 0.

Zaokrąglanie liczby formułą

W tym przypadku liczba została zaokrąglona w górę. Aby zaokrąglić wartość w dół, wybierz funkcję ZAOKR.DÓŁ.

Zaokrąglanie następuje do liczby całkowitej. W naszym przypadku do 77 lub 76.

W Program Excel pomóc uprościć wszelkie obliczenia. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego możesz wykonywać zadania z matematyki wyższej.

Z programu najaktywniej korzystają projektanci, przedsiębiorcy, a także studenci.

Cała prawda o formułach Microsoft Excel 2007

Formuły EXCEL z przykładami - Instrukcja użytkowania

Praca praktyczna nr 20

Wykonywanie obliczeń wprzewyższać

Cel: naucz się wykonywać obliczenia w Excelu

Informacje z teorii

Wszystkie obliczenia w MS Excel wykonywane są za pomocą formuł. Wprowadzanie formuły zawsze zaczyna się od znaku równości „=", następnie umieszczane są obliczone elementy, pomiędzy którymi znajdują się znaki wykonanych operacji:

+ dodatek/ podział* mnożenie

− odejmowanie^ potęgowanie

W formułach jako operandy często stosuje się nie liczby, ale adresy komórek, w których te liczby są przechowywane. W takim przypadku, gdy zmienisz liczbę w komórce, która jest używana w formule, wynik zostanie automatycznie przeliczony

Przykłady pisania formuł:

=(A5+B5)/2

=C6^2* (D6- D7)

Formuły używają odniesienia względne, bezwzględne i mieszane na adresy komórek. Odwołania względne zmieniają się podczas kopiowania formuły. Podczas kopiowania formuły znak $ zawiesza się: numer wiersza (A$2 — odwołanie mieszane), numer kolumny ($F25 — odwołanie mieszane) lub oba ($A$2 — odwołanie bezwzględne).

Formuły są dynamiczne, a wyniki zmieniają się automatycznie, gdy zmieniają się liczby w wybranych komórkach.

Jeśli we wzorze występuje kilka operacji, należy wziąć pod uwagę kolejność wykonywania operacji matematycznych.

Autouzupełniaj komórki formułami:

    wprowadź formułę w pierwszej komórce i naciśnij Enter;

    wybierz komórkę z formułą;

    umieść wskaźnik myszy w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij go w żądanym kierunku (autouzupełnianie komórek formułami można wykonać w dół, w górę, w prawo, w lewo).

Wykorzystanie funkcji:

    umieść kursor w komórce, w której będą przeprowadzane obliczenia;

    otwórz listę poleceń przycisku Kwota (ryc. 20.1) i wybierz żądaną funkcję. Przy wyborze Inne funkcje nazywa Kreator funkcji.

Rysunek 20.1 - Wybór funkcji

Zadania do wykonania

Zadanie 1 Obliczanie kwotowań kursu dolara

    W folderze z nazwą swojej grupy utwórz dokument MS Excel, nazwij go według numeru pracy praktycznej.

    Nazwij arkusz 1 według numeru zadania;

    Utwórz tabelę do obliczania kwotowań kursu dolara (rys. 20.2), kolumna data wypełnij autouzupełnianiem, kolumny Kurs zakupu i i Cena sprzedaży formatować jako liczby z dwoma miejscami po przecinku.

Rysunek 20.2 - Przykładowa tabela (Arkusz 1)

    Wykonaj obliczenia dochodu w komórce D4. Wzór do obliczeń: Przychód = Kurs sprzedaży - Kurs kupna

    Automatycznie wypełniaj komórki D5:D23 formułami.

    W kolumnie Przychody wpisz Gotówka (p) format liczbowy;

    Sformatuj tabelę.

    Zapisz książkę.

Zadanie 2 Obliczanie całkowitych przychodów

    Arkusz 2.

    Utwórz tabelę do obliczenia całkowitych przychodów zgodnie z próbą, wykonaj obliczenia (ryc. 20.3).

    W zakresie B3:E9, ustaw format pieniędzy z dwoma miejscami po przecinku.

Wzory do obliczeń:

Razem dziennie = Sekcja 1 + Sekcja 2 + Sekcja 3;

Suma tygodniowa = Suma wartości w każdej kolumnie

    Sformatuj tabelę. Zapisz książkę.

Rysunek 20.3 - Przykładowa tabela (Arkusz 2)

Zadanie 3 Obliczenie dodatku

    W tym samym dokumencie przejdź do Arkusz 3. Nazwij go numerem zadania.

    Utwórz tabelę do obliczenia naddatku zgodnie z próbką (ryc. 20.4). kolumna Procent dopłaty ustaw format Odsetek, sam ustaw poprawne formaty danych dla kolumn Wysokość wynagrodzenia oraz Wysokość zasiłku.

Rysunek 20.4 - Przykładowa tabela (Arkusz 3)

    Wykonaj obliczenia.

    Wzór do obliczeń

    Kwota dodatku = procent dodatku * kwota wynagrodzenia

    Po kolumnie Suma uprawnienia dodaj kolejną kolumnę Całkowity. Wypisz w nim całkowitą kwotę wynagrodzenia z premią.

    Wpisz: w komórce E10 Maksymalna kwota premii do komórki E11 − Minimalna kwota składki. W komórce E12 − Średnia składka.

    W komórkach F10:F12 wprowadź odpowiednie formuły obliczeń.

    Zapisz książkę.

Zadanie 4 Używanie adresów bezwzględnych i względnych we wzorach

    W tym samym dokumencie przejdź do Arkusz 4. Nazwij go numerem zadania.

    Wprowadzić tabelę zgodnie z wzorem (Rys. 20.5), ustawić czcionkę Bodoni MT, rozmiar 12, inne ustawienia formatowania - wg wzoru. Dla komórek C4:C9 ustaw format Pieniądze oznaczenie "r.", Dla komórek D4:D9 ustaw format Pieniądze oznaczenie "$".

Rysunek 20.5 - Przykładowa tabela (Arkusz 4)

    Oblicz wartości komórek oznaczonych „?”

    Zapisz książkę.

pytania testowe

    W jaki sposób formuły są wprowadzane w programie Excel?

    Jakie operacje można stosować w formułach, jak są oznaczane?

    Jak automatycznie wypełnić komórki formułą?

    Jak wywołać Kreatora funkcji?

    Jakie funkcje wykorzystałeś w tej praktycznej pracy?

    Powiedz mi, jak obliczyłeś wartości Maksimum, minimum oraz Średni zasiłek.

    Jak powstaje adres komórki?

    Gdzie w swojej pracy używałeś adresów bezwzględnych, a gdzie względnych?

    Jakich formatów danych użyłeś w tabelach w tej pracy?

Ten artykuł pokazuje, jak robić matematykę obliczenia w Excelu i zmień kolejność operacji we wzorach obliczeniowych.

Jak wykonać obliczenia w Excelu

Produkować obliczenia w Excelu z łatwością. Oto jak:

  • Wpisz znak równości (=) w komórce. To informuje program Excel, że wprowadzasz formułę, a nie tylko liczby.
  • Wpisz równanie, które chcesz obliczyć. Na przykład, aby obliczyć sumę 5 i 7, wprowadź =5+7
  • Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć obliczenia. Gotowy!

Zamiast wprowadzać liczby bezpośrednio do formuły obliczeniowej, możesz umieścić je w osobnych komórkach, a następnie odwołać się do tych komórek w formule, na przykład =A1+A2+A3

Poniższa tabela pokazuje, jak wykonać podstawowe obliczenia arytmetyczne w Excelu .

Operacja

Operator

Przykład

Opis

Dodatek

Zsumuj liczby w komórkach A1 i A2

Odejmowanie

Odejmuje liczbę A2 od liczby w A1.

Mnożenie

Mnoży liczby z A1 i A2.

Dzieli liczbę A1 przez liczbę A2.

Znajduje 10% liczby A1.

Potęgowanie

Zwraca liczbę A2 do potęgi 3.

Pierwiastek kwadratowy

Funkcja ROOT

KORZEŃ(A1)

Znajduje pierwiastek kwadratowy z A1.

N-ty korzeń

^(1/n) gdzie n jest pierwiastkiem do znalezienia

Znajduje pierwiastek sześcienny z A1.

Wyniki powyższych formuły obliczeniowe w Excelu może wyglądać mniej więcej tak:

Obliczenia w Excelu - Formuły obliczeniowe w Excelu

Możesz również połączyć wartości z dwóch lub więcej komórek w jednej komórce, używając (&) w ten sposób:

A2&" "&B2&" "&C2

Znak spacji (" ") służy do oddzielania słów:

Obliczenia w Excelu - Łączenie wartości z wielu komórek

Możesz także porównywać komórki za pomocą , na przykład „większe niż” (>), „mniejsze niż” (<), «больше или равно» (>=) i „mniejsze lub równe” (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Obliczenia w Excelu - Porównaj komórki za pomocą operatorów logicznych

Jak wykonywać obliczenia w Excelu

Gdy wykonujesz co najmniej dwa obliczenia w tej samej formule, program Microsoft Excel ocenia formułę od lewej do prawej zgodnie z kolejnością operacji pokazaną w tej tabeli:

Ponieważ kolejność obliczeń wpływa na ostateczny wynik, musisz wiedzieć, jak to zmienić.

Jak zmienić kolejność obliczeń w programie Excel?

Jak w matematyce, możesz się zmienić kolejność obliczeń w Excelu umieszczając część w nawiasach.

Na przykład obliczenie =2*4+7 nakazuje programowi Excel pomnożenie 2 przez 4, a następnie dodanie 7 do wartości. Wynik tego obliczenia to 15. Ujmując operację dodawania w nawiasach =2*(4+7), instruujesz program Excel, aby najpierw dodał 4 i 7, a następnie pomnożył sumę przez 2. Wynikiem tego obliczenia jest wartość 22.

Jak widać na poniższym obrazku, te same obliczenia z nawiasami i bez nawiasów dają różne wyniki: