Wykresy pomagają przedstawiać dane liczbowe w formacie graficznym, co znacznie ułatwia zrozumienie dużych ilości informacji. Możesz także użyć wykresów, aby pokazać relacje między różnymi seriami danych.

Składnik apartament biurowy od Microsoft Program słowny, umożliwia również tworzenie wykresów. Opiszemy, jak to zrobić poniżej.

Notatka: Obecność na zainstalowanym komputerze Produkt oprogramowania Microsoft Excel udostępnia zaawansowane opcje tworzenia diagramów w programach Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Jeśli program Excel nie jest zainstalowany, do tworzenia diagramów używany jest program Microsoft Graph. Wykres w tym przypadku zostanie przedstawiony z powiązanymi danymi (tabela). W tej tabeli możesz nie tylko wprowadzić swoje dane, ale także zaimportować je z dokumentu tekstowego, a nawet wkleić je z innych programów.

Diagram można dodać do programu Word na dwa sposoby — osadzić go w dokumencie lub wstawić Wykres Excela, który zostanie powiązany z danymi w arkuszu Excel. Różnica między tymi wykresami polega na tym, gdzie przechowywane są dane, które zawierają i jak są aktualizowane natychmiast po wstawieniu do MS Word.

Notatka: Niektóre wykresy wymagają określonego rozmieszczenia danych na arkuszu MS Excel.

Jak wstawić wykres, osadzając go w dokumencie?

Wykres Excela osadzony w programie Word nie zmieni się, nawet jeśli zmienisz Plik źródłowy. Obiekty, które zostały osadzone w dokumencie, stają się częścią pliku i przestają być częścią źródła.

Ponieważ wszystkie dane są przechowywane w Dokument Word, szczególnie przydatne jest użycie wstrzykiwania w przypadkach, gdy nie trzeba zmieniać tych samych danych, biorąc pod uwagę plik źródłowy. Ponadto osadzanie najlepiej sprawdza się, gdy nie chcesz, aby użytkownicy, którzy będą później pracować z dokumentem, musieli aktualizować wszystkie powiązane informacje.

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy w miejscu dokumentu, w którym chcesz dodać wykres.

2. Przejdź do zakładki "Wstawić".

3. W grupie „Ilustracje” Wybierz "Diagram".

4. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz żądany wykres i kliknij "OK".

5. Na arkuszu pojawi się nie tylko wykres, ale także Excel, który będzie w podzielonym oknie. Wyświetli również przykładowe dane.

6. Zastąp przykładowe dane podane w oknie podziału Excela wartościami, których potrzebujesz. Oprócz danych możesz zastąpić przykłady etykiet osi ( Kolumna 1) i nazwa legendy ( Linia 1).

7. Po wprowadzeniu wymaganych danych w oknie Excela kliknij symbol „Zmienianie danych w programie Microsoft Excel» i zapisz dokument: "Plik" — "Zapisz jako".

8. Wybierz lokalizację do zapisania dokumentu i wprowadź żądaną nazwę.

To tylko jeden z możliwe metody, za pomocą którego można wykonać wykres według tabeli w programie Word.

Jak dodać połączony wykres Excela do dokumentu?

Ta metoda pozwala stworzyć wykres bezpośrednio w Excelu, w zewnętrznym arkuszu programu, a następnie po prostu wkleić jego skojarzoną wersję do MS Word. Dane zawarte w połączonym wykresie zostaną zaktualizowane po wprowadzeniu zmian/aktualizacji w arkuszu zewnętrznym, w którym są przechowywane. Sam program Word przechowuje tylko lokalizację pliku źródłowego, wyświetlając powiązane dane w nim prezentowane.

Takie podejście do tworzenia wykresów jest szczególnie przydatne, gdy musisz uwzględnić w dokumencie informacje, za które nie ponosisz odpowiedzialności. Mogą to być dane zebrane przez inną osobę, która w razie potrzeby je zaktualizuje.

1. Wytnij wykres z Excela. Można to zrobić, naciskając klawisze "Ctrl+X" lub myszką: wybierz wykres i kliknij "Odetnij"(Grupa „Schowek”, zakładka "Dom").

2. W dokumencie programu Word kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić wykres.

3. Wstaw wykres za pomocą klawiszy „Ctrl+V” lub wybierz odpowiednie polecenie w centrali: "Wstawić".

4. Zapisz dokument z wstawioną do niego tabelą.

Notatka: Zmiany wprowadzone w oryginalnym dokumencie programu Excel (arkusz zewnętrzny) pojawią się natychmiast w dokumencie programu Word, do którego wstawiono wykres. Aby zaktualizować dane, gdy plik zostanie ponownie otwarty po jego zamknięciu, musisz potwierdzić aktualizację danych (przycisk "TAk").

W konkretny przykład zbadaliśmy wykres kołowy w programie Word, ale w ten sposób można utworzyć wykres dowolnego typu, niezależnie od tego, czy jest to wykres z kolumnami, jak w poprzednim przykładzie, histogram, wykres bąbelkowy lub dowolny inny.

Zmień układ lub styl wykresu

Zawsze możesz się zmienić wygląd zewnętrzny wykres utworzony w programie Word. Wcale nie trzeba ręcznie dodawać nowych elementów, zmieniać ich, formatować - zawsze istnieje możliwość skorzystania z gotowego stylu lub układu, których w arsenale programu Microsoftu jest sporo. Każdy układ lub styl można zawsze zmienić ręcznie i dostosować w celu spełnienia niezbędnych lub pożądanych wymagań, a z każdym elementem wykresu można pracować w ten sam sposób.

Jak nanieść gotowy układ?

1. Kliknij wykres, który chcesz edytować i przejdź do zakładki "Konstruktor" znajduje się w zakładce głównej „Praca z wykresami”.

2. Wybierz układ wykresu, którego chcesz użyć (Grupa „Układy wykresów”).

3. Zmieni się układ wykresu.

Jak zastosować gotowy styl?

1. Kliknij wykres, do którego chcesz zastosować gotowy styl i przejdź do zakładki "Konstruktor".

2. Wybierz styl, którego chcesz użyć do wykresu grupowego „Style wykresów”.

3. Zmiany zostaną natychmiast odzwierciedlone na wykresie.

W ten sposób możesz modyfikować swoje wykresy w locie, wybierając odpowiedni układ i styl, w zależności od tego, czego potrzebujesz. ten moment. Na przykład możesz utworzyć kilka różnych szablonów do pracy, a następnie modyfikować je zamiast tworzyć nowe. (porozmawiamy o tym, jak zapisać wykresy jako szablon poniżej). Na przykład masz wykres z kolumnami lub wykres kołowy, wybierając odpowiedni układ, możesz utworzyć z niego wykres procentowy w programie Word.

Jak ręcznie zmienić układ wykresów?

1. Kliknij na wykres lub pojedynczy element, którego układ chcesz zmienić. Możesz to zrobić też w inny sposób:

• Kliknij w dowolnym miejscu na diagramie, aby aktywować narzędzie „Praca z wykresami”.
• W zakładce "Format", Grupa „Obecny fragment” kliknij strzałkę obok "Elementy wykresu", po czym możesz wybrać żądany element.

2. Tab "Konstruktor", w grupie „Układy wykresów” kliknij pierwszy element "Dodaj element wykresu".

3. Z menu rozwijanego wybierz, co chcesz dodać lub zmienić.

Notatka: Wybrane i/lub zmienione opcje układu będą miały zastosowanie tylko do wybranego elementu wykresu. Jeśli wybrałeś cały diagram, na przykład parametr „Etykiety danych” zostaną zastosowane do całej zawartości. Jeśli wybrany jest tylko punkt danych, zmiany zostaną zastosowane wyłącznie do niego.

Jak ręcznie zmienić format elementów wykresu?

1. Kliknij na wykres lub jego pojedynczy element, którego styl chcesz zmienić.

2. Przejdź do zakładki "Format" Sekcja „Praca z wykresami” i wykonaj wymagane działanie:

Jak zapisać wykres jako szablon?

Często zdarza się, że stworzony przez Ciebie diagram może być potrzebny w przyszłości, dokładnie taki sam lub jego odpowiednik, to nie jest takie ważne. W takim przypadku najlepiej zapisać schemat jako szablon – ułatwi to i przyspieszy pracę w przyszłości.

Aby to zrobić, po prostu kliknij na diagram w kliknij prawym przyciskiem myszy myszką i wybierz "Zapisać jako szablon".

W wyświetlonym oknie wybierz lokalizację zapisu, podaj żądaną nazwę pliku i kliknij "Ratować".

To wszystko, teraz już wiesz jak zrobić dowolny diagram w Wordzie, osadzony lub podlinkowany, mający inny wygląd, który notabene zawsze możesz zmienić i dostosować do swoich potrzeb lub potrzebnych wymagań. Życzymy wydajnej pracy i efektywnej nauki.

Wizualizacja informacji znacznie poprawia ich percepcję. Edytor Word od znanej firmy Microsoft Corporation ma wszystko niezbędne narzędzia do tworzenia wykresów. Tworzenie danych graficznych zależy bezpośrednio od wersji używanego edytora.

Interfejs Microsoft Word z próbki 2016 jest zoptymalizowany pod kątem użytkownika końcowego. Algorytm tworzenia wykresów wygląda następująco:

Uwaga! Edytor daje możliwość wyboru wyglądu wykresów. Wszystko zależy od potrzeb użytkownika. Chęć wizualnego wyróżnienia konkretnych danych z łatwością zaspokoi wykres ze znacznikami, aby wyświetlić wzrost - wykres skumulowany.

Utworzony wykres można w każdej chwili zmienić, wystarczy wybrać interesujący nas obszar i nacisnąć prawy przycisk myszy. Można zmienić sposób informacje ogólne, oraz schemat kolorów:

Wersja edytora tekstu 2016 zmieniła grafikę z wizualnego punktu widzenia (linie są gładsze, ogólny obraz jest bardziej elegancki i ), ale ogólna zasada konstrukcja pozostała taka sama. Warto to zrozumieć podczas pracy ze starszymi produktami firmy Microsoft.

Wykres w programie Word. Inne wersje

Jedyną wersją, w której tworzenie wykresu wygląda nieco inaczej, jest Word 2003. Cały proces można opisać w postaci następujących kroków:

Polityka firmy Microsoft zawsze dotyczyła dostępności i prostoty dla użytkownika końcowego. Przez 15 lat istnienia Worda nie poruszano ogólnej zasady tworzenia wizualnego wyświetlania danych, dlatego po opanowaniu co najmniej jednej wersji można łatwo tworzyć wykresy w innych edytorach.

dowiadywać się szczegółowe instrukcje, z naszego nowego artykułu.

Powiązana grafika: Popraw swoją produktywność dzięki programowi Word

Metoda będzie przydatna, jeśli musisz często zmieniać dane źródłowe. Instrukcja krok po kroku:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel z wymaganymi danymi.

   

2. Wybierz wymagane komórki, z których zostanie zbudowany wykres.

   

3. Wybierz sekcję „Wstaw” i znajdź zakładkę „Wykres”.

   

4. W zakładce „Diagram” znajdź ikonę „Wykres”, kliknij ją lewym przyciskiem myszy.

   

5. Wybierz utworzony wykres. Wystarczy kliknąć na jego obramowanie.

   

6. Na karcie Strona główna kliknij Schowek.

   

7. Wytnij wykres.

   

8. Wklej to w właściwe miejsce tekstowy Plik słowo klikając ikonę „Wklej” w „Schowku” i wybierając odpowiednią opcję wklejania.

   

   

Ta metoda znacznie upraszcza pracę z danymi graficznymi. Schowek umożliwia zapisywanie potrzebnych elementów i natychmiastowe przenoszenie ich z jednego plik tekstowy winnym. Ponadto możesz tworzyć elementy wizualne w dokumencie tekstowym bezpośrednio z edytora arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Wideo — Jak utworzyć wykres Word, Excel 2016

Wniosek

Postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami, użytkownik nauczy się tworzyć wykresy i modyfikować je do własnych potrzeb, niezależnie od wersji edytora tekstu. Prostota i dostępność to główne kierunki polityki Microsoftu, a tworzenie wykresów w programie Word jest tego dowodem.

Wideo - Jak zbudować wykres w programie Word

Wykresy są w stanie wizualizować złożone informacje tabelaryczne. Ozdabianie raportu tekstowego pięknym wykresem nie jest trudne, Microsoft Word zapewnia do tego dobre narzędzia. Powiemy Ci jak zrobić wykres w - bezpośrednio w Edytor tekstu lub przenieść z Excela, jak dostosować jego wygląd.

Do wykonania wykresu w programie Word potrzebne będą dane liczbowe, na podstawie których zostanie zbudowany obraz graficzny. Jak stworzyć wykres: przejdź do zakładki „Wstaw”, w sekcji „Ilustracje” wybierz „Wstaw wykres”. W wyświetlonym oknie wybierz typ - histogram, pasek, płatek lub dowolny inny. Kliknij „OK”, pojawi się szablon, a pod nim tabela Excel z np. liczbami.

Zróbmy wykres kołowy - wprowadź swoje dane do płytki, wykres automatycznie się zmieni. Pierwsza kolumna to etykiety kategorii, druga to ich wartości. Po uzupełnieniu wpisu zamknij tabliczkę klikając przycisk krzyżyka, informacje zostaną zapisane i dostępne do edycji w dowolnym momencie.

Jak narysować wykres: Wybierz typ „Wykresy” podczas tworzenia. Pierwsza kolumna to oznaczenia punktów, reszta odpowiada liniom. Aby dodać obraz innej linii, wystarczy wpisać liczby w następnej kolumnie, aby odjąć linie - usuń ostatnią kolumnę. Liczba wierszy - liczba danych dla każdej kategorii.

Importuj z Excela

Jeśli Twoje dane są przechowywane w programie Microsoft Excel, możesz tam zbudować wykres, a następnie skopiować go do programu Word. Dokumenty zostaną połączone, gdy zmienią się początkowe dane w tabeli, wygląd wykresów zostanie automatycznie zaktualizowany.

Jak wstawić wykres z Excela:

• Kliknij wykres w Excelu, wybierz „Wytnij” lub naciśnij Ctrl+X. Obraz graficzny zniknie, pozostaną tylko dane.
• Przejdź do Worda, umieść kursor tam, gdzie chcesz, kliknij „Wklej” lub Ctrl + V.
• Zapisz dokument. Przy następnym otwarciu wybierz „Tak”, aby zaktualizować szczegóły.

Ustawienia

Wymyśliliśmy, jak zbudować wykres, teraz skonfigurujmy jego wyświetlanie. Jeśli chcesz zmienić wartości, kliknij histogram prawym przyciskiem myszy, w menu przejdź do "Zmień dane". Pojawi się edytowalna tabela. Za pomocą tego samego menu kontekstowego możesz zmienić typ wykresu, format etykiet i liczbę wartości.

Narzędzia do szybkiej edycji wyglądu pojawiają się po prawej stronie po kliknięciu na wykres lewym przyciskiem. Pomogą Ci dodać lub usunąć poszczególne elementy, zastosować styl i dostosować wyświetlanie punktów.

Aby uzyskać elastyczne ustawienia wykresu w programie Word, dostępne są 2 karty: „Projektant” i „Format”. Pojawiają się w menu po kliknięciu utworzonego wykresu. W zakładce "Projektant" stwórz niepowtarzalny wygląd za pomocą gotowe szablony ekspresowy układ, styl i kolorystyka.

Możesz również ręcznie zmienić szczegóły dowolnego fragmentu: kliknij żądany element wykresu, przejdź do zakładki „Format”. W sekcji „Bieżący fragment” wybierz „Wybór formatu”, po prawej stronie pojawi się dodatkowe menu. Narysuj swój styl, zmieniając wypełnienie, obramowanie, parametry cienia, efekty. W przypadku tekstu możesz zmienić kontur, wypełnić, wstawić style WordArt.

Wniosek

Rozmawialiśmy o tym, jak tworzyć wykresy w programie Word i jak zmieniać ich wygląd. Spróbuj tworzyć własne wykresy — przemyślane narzędzia sprawiają, że proces ten jest przyjemny.

Aby utworzyć nowy diagram w programie Word 2003, musisz kliknąć „ Wstawić”, wybierz element „ Obrazek", i wtedy -" Diagram».

Wtedy pojawi się coś takiego:

Klikając na wykres prawy przycisk myszy, możesz to zmienić typ.

Możliwość intuicyjnego wyboru odpowiedni wygląd i wybierz " OK».

Następnie pojawia się obrazek podobny do zainstalowanego typu.

Jeśli klikniesz dwukrotnie na obraz, pojawi się etykieta, która pozwoli Ci: zmiana oraz Dodaj dane. Po zmianie naciśnij „ Wchodzić».

Zostanie wyświetlony wynikowy wykres zmieniony wartości.

Redagowanie wykres: kliknij dwukrotnie na wykres, pojawi się „podświetlony obszar”.

Po naciśnięciu prawego przycisku myszy pojawi się lista, z której będziesz musiał wybrać " Format obszaru».

Tutaj możesz łatwo zmiana wypełnienie wybranego obszaru, kolor ramki i czcionkę.

Oto z grubsza, jak powinno się to potoczyć.

Ponadto możesz ustawić Opcje, na którym zostanie zbudowany wykres, aby uruchomić tę opcję, możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać żądany element.

Możesz wybrać, co poprawić we wszystkich obecnych zakładkach.

Aby dane były większe, a obraz bardziej zauważalny, można: rozciągać się ciągnąc rogi.

Aby wprowadzić zmiany w format legendy, musisz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać żądany element.

Może być zmiana kolor, czcionka i układ.

Dwukrotne kliknięcie prawym przyciskiem umożliwia zmianę klikniętej części. Najważniejsze na początek atrakcja wszystko za pomocą podwójnego kliknięcia.
Między innymi możesz się zmienić format wiersza dane.

Dzięki temu można osiągnąć ciekawe rezultaty. Metodę wypełnienia można również ustawić podczas wybierania koloru z opcji dostępnych w palecie.

Jeśli chcesz ustaw kolor tylko jedną część lub zmienić kolory na niektórych częściach, należy wybrać te części, klikając myszką na obramowanie. A następnie kliknij prawym przyciskiem myszy sam obszar i wybierz „”.

Możesz zmienić kolor i kliknąć " OK”. Najlepiej na samym początku zmienić kolor i inne niuanse.

Tworzenie wykresu w Word 2007, 2010

Praca z programem Word 2007 różni się od pracy z Poprzednia wersja ale nie jest trudno się dostosować.

Aby utworzyć, naciśnij „ Wstawić", wybierać " Ilustracje", i wtedy " Diagram».

W wyświetlonym oknie możesz wybrać rodzaj i kształt.

Tak to wygląda" Okrągły wycinek objętości”. Wraz ze schematem otworzyło się kolejne okno. program biurowy- Excel, gdzie tabela jest już przygotowana.

W przypadku Word 2003 praca jest łatwiejsza, ponieważ: znacznie łatwiej jest zaznaczyć obszar jednym kliknięciem prawym przyciskiem myszy. Oznacza to, że znacznie uproszczona zmiana, usuwanie i inne manipulacje z każdą witryną. Na przykład pokazana jest praca z „formatem punktowym”.

W wyświetlonym oknie znajduje się wiele parametrów, które można łatwo zmienić według własnych potrzeb.

Możesz zwrócić szczególną uwagę na wypełnienie, poeksperymentować z „Wypełnieniem gradientowym”, klikając „Kolor” i wybierając tam ten element.

Może być ustawiony kolor ramki.

I jej style.

Wykres może spaść cień, tworzy to ciekawy efekt wizualny.

Ciekawa jest również zakładka „”. Wszystkie zmiany muszą być wykonane w każdej części wykresu.

Tak łatwo jest przekształcić dowolny wykres.

legenda zmiana nie jest trudniejsza, w tym celu musisz go kliknąć i wybrać element, który zmienia jego format.

Każdą sekcję można zmienić, klikając ją myszą. To będzie wyglądać mniej więcej tak skończona praca jeśli wszystko zmienisz.

Aby zmienić dane w wyświetlonym oknie Excela, musisz poprawnie Uzupełnij tabelkę. Jeśli tabela jest już zamknięta, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy wykres i kliknąć element " Aby zmienić dane”. Następnie program Excel otworzy się ponownie.

Możliwe jest podpisywanie obszarów danych, Podpisy te będą wystawiany i w legendzie.

Jak wstawić wykres z Excela do Worda

Jeśli Excel ma już gotowy wykres, ale potrzebujesz go, aby pojawił się w Wordzie, nie musisz tworzyć go od zera i próbować wykonać 100% kopii. Możesz po prostu Kopiuj już dostępny. Wykorzystany zostanie schowek, który jest niezbędny do kopiowania wszelkich informacji na komputerze.

Aby wykonać tę procedurę, musisz: otwarty żądany plik oraz arkusz w Excelu wybierz niezbędne dane za pomocą myszy, wybierz zakładkę " Główna rzecz"znajdź tam" Schowek" i tam musisz kliknąć " Kopiuj”. Możesz zrobić to samo, zaznaczając wszystko i klikając CTRL+C.

Następnie musisz otworzyć Word, kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić wykres, kliknij „ Główna rzecz», « Schowek”, a następnie kliknij „ Wstawić”. Można to zastąpić skrótami klawiszowymi CTRL+V.

Czasami podczas pracy w programie Biuro Microsoft Słowo, pilnie potrzebujemy zbudować wykres. Wielu użytkowników otwiera w tym celu inne programy, ponieważ nie wiedzą, jak narysować wykres w programie Word. Odbywa się to jednak dość szybko, najważniejsze jest, aby wiedzieć, których kart użyć.

Budujemy wykres w Wordzie

Aby zbudować wykres w Edytor słów musisz mieć minimalną wiedzę na temat zasady kreślenia wykresów i wykresów w dowolnym innym programie, który znajduje się w pakiecie Office. Lepiej oczywiście, żeby był to MS Excel. Zanim utworzysz wykres w programie Word, musisz go uruchomić, aby utworzyć nowy dokument lub otworzyć istniejący plik. Następnie umieść kursor w miejscu, w którym będzie znajdować się Twój wykres. Następnie musisz przejść do zakładki „Wstaw” iw sekcji „Ilustracje” kliknij przycisk „Diagram”. Po wykonaniu tych kroków przed Tobą otworzy się nowe okno „Wstaw wykres”. W jego lewej części, z przedstawionych szablonów, należy wybrać pozycję „Wykres” klikając lewym przyciskiem myszy. W prawej części okna możesz wybrać żądany typ wykresu z prezentowanych miniatur.

Po wybraniu żądanej miniatury lewym przyciskiem myszy należy kliknąć przycisk OK. Następnie musisz poczekać na otwarcie. Dokument Microsoft Biuro Excel. W efekcie zmieni się widok obszaru roboczego, a po lewej stronie ekranu zobaczysz dokument tekstowy, a dokument Excel jest wyświetlany po prawej stronie. Na arkusz excel musisz wprowadzić potrzebne dane, ustawić parametry, zmienić zakres danych i zmienić nazwy osi współrzędnych. Wszystkie efekty wprowadzonych zmian w Dokument Excel, można znaleźć po lewej stronie ekranu, czyli w dokumencie programu Word. Po zakończeniu edycji danych wykresu będziesz musiał zamknąć dokument Excel.

Jeśli dane zostały wprowadzone niepoprawnie lub po prostu musisz dokonać zmian w skonstruowanym wykresie, powinieneś użyć menu kontekstowe„Praca z diagramami”. Stanie się dostępny po wybraniu dowolnego elementu w obszarze wykresu. Jeśli więc popełniłeś błąd podczas wprowadzania danych w dokumencie Excel, powinieneś otworzyć opcję „Projektant” w menu „Praca z wykresami” i kliknąć przycisk „Zmień dane” w sekcji „Dane” i zmienić to, co potrzebujesz. Teraz wiesz, jak narysować wykres w programie Word i zaoszczędzić czas na otwieraniu niepotrzebnych programów.