Cześć przyjaciele. Dzisiaj chcę porozmawiać o formatach Pliki Excel. Gdy to zrobisz, program poprosi o wybranie formatu, w którym plik będzie przechowywany. Jak wybrać właściwy, a który nie jest konieczny? Do zrobienia właściwy wybór- przeczytaj ten post.

Ważne jest, aby wiedzieć, że plik Excel 2007 lub nowszy nowsze wersje zasadniczo różni się od wcześniejszych wersji programu. Na przykład dokument Microsoft Excel 2003 miał rozszerzenie xls, ale zaczynając od pakietu Microsoft Office 2007, programiści zaktualizowali program, dali go nowy interfejs i ekspansja xlsx. Nie będę dotykał plików w starym stylu w materiałach tego bloga, ale szczegółowo rozważymy te zaktualizowane.

Konwerter xlsx na xls

Nowe przykładowe pliki nie mogą być otwierane w starszych wersjach programu Excel. Jeśli korzystasz z MS Excel w wersji wcześniejszej niż Office 2007, programiści oferują pakiet zgodności, który pozwoli Ci otwierać książki z rozszerzeniem xlsx i zapisywać takie dokumenty. Niestety nie rozszerza to funkcjonalności programu, a zaktualizowane narzędzia nie będą dla Ciebie dostępne. Otrzymujemy jednak możliwość otwarcia dowolnego dokumentu, niezależnie od wersji pakietu Microsoft Office.

Wybór formatu pliku Excel

Jak wspomniałem wcześniej, przy zapisywaniu skoroszytu możesz wybrać format pliku, a teraz opiszę najpopularniejsze z nich (na przykładzie Microsoft Excel 2013):

• skoroszyt programu Excel– zapisuje dokument z rozszerzeniem xlsx bez obsługi makr. Jeśli w skoroszycie znajdują się makra, są one usuwane. Najpopularniejszy Dokument Excel
• Skoroszyt programu Excel z obsługą makr– zapisuje w formacie xlsm, dozwolone są makra
• Binarny skoroszyt programu Excel- wybierz tę pozycję, jeśli masz duży plik, którego będziesz używać tylko w Excelu. Takie książki ładują się szybciej, zajmują mniej miejsca na dysku twardym, ale mogą wystąpić problemy podczas współpracy z innymi aplikacjami.
• Książka Excel 97-2003- dokument w starym formacie z rozszerzeniem xls. Zastosuj, jeśli plik będzie używany w programie Excel starszym niż 2007
• Dane XML- zapisane w Format XML jeśli takie informacje są dostępne w arkuszach pracy
• PDF- oszczędza Twój talerz w Format PDF co jest wygodne np. przy wysyłaniu e-maili

Inne typy plików są używane rzadziej, możesz o nie zapytać w komentarzach, odpowiem na Twoje pytania.

Dodam, że pliki xlsx zajmują o rząd wielkości mniej miejsca na dysku twardym niż pliki xls. Jeśli korzystasz z pakietu MS Office 2007 lub nowszego, możesz zapisywać dokumenty xls w nowym formacie, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.

Sprawdzanie zgodności pliku Excel

Podczas korzystania z nowego programu Microsoft Excel (począwszy od pakietu Office 2007) i zapisywania pliku w starszym formacie xls niektóre elementy lub mogą zostać utracone, ponieważ nie są obsługiwane poprzednie wersje programy. Dlatego przed każdym takim zapisem należy sprawdzić kompatybilność

Aby to zrobić, uruchom Plik - Szczegóły - Książka Sprawdzenie - Sprawdzenie zgodności. Program wyświetli okno z listą funkcji, które nie są obsługiwane, komentarz wskaże, jak program będzie się zachowywał, jeśli nie zostaną podjęte żadne środki w celu zapewnienia kompatybilności.

Jeśli program wykrył błędy zgodności, musisz na nie odpowiedzieć. Możesz zastąpić nieobsługiwane formuły i funkcje lub je usunąć. Jeśli zostawisz wszystko tak, jak jest, może to zmienić wyniki obliczeń i doprowadzić do poważnych błędów.

Wybranie odpowiedniego typu pliku podczas zapisywania pozwoli uniknąć problemów ze zgodnością i utraty danych.Nie polecam używania Excela w starym stylu, a jeszcze mniej zapisywania projektów w ich formatach. Być może poleciłbym sprawdzenie zgodności wszystkich dokumentów, ponieważ z każdą nową edycją programu dodawane są nowe funkcje. Na przykład, jeśli używasz Excel 2013, a następnie Excel 2007 i 2010 nie obsługują tego narzędzia, będziesz mieć problemy. Najważniejsze jest to, że narzędzie do weryfikacji daje Ci wszystkie możliwości oceny możliwe trudności z otwarciem w innych wersjach programu.

To kończy moją dyskusję na temat typów plików Excela. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tematu postu - napisz w komentarzach, postaram się szybko odpowiedzieć.

Dziękuję za przeczytanie tego artykułu. Następny post będzie o. Koniecznie przeczytaj, od tego zależy bezpieczne korzystanie z Twoich informacji!

Rozbudowa Programy Excel bywa bardzo różne. Jedno rozszerzenie służy do tworzenia książek z danymi, drugie do tworzenia książek z makrami. Ale każde rozszerzenie jest wykonywane tylko w środowisku programu. Rozszerzenie zaprojektowane do uruchamiania w programie innym niż Excel nie zostało jeszcze wynalezione. Sam plik Excel, który ma lub xlsx w zależności od wersji programu, ma być używany tylko w tej konkretnej wersji. Jeśli dokument Excel został utworzony w stara wersja 2003, jest łatwy do odczytania w starszych wersjach aplikacji.

W kilku wczesnych wersjach istniało tylko jedno rozszerzenie narzędzia Excel i nazywało się BIFF. Dokładniej, nie było to nawet rozszerzenie, ale własny format pliku binarnego. Nie było to zbyt wygodne, ponieważ Excel nie mógł odczytać niektórych danych potrzebnych podczas pracy z tym narzędziem. Dlatego w wersjach Excela z 2007 roku zdecydowano się na wprowadzenie kilku dodatkowych elementów, które znacznie ułatwią życie współczesnemu użytkownikowi pracującemu z aplikacją Excel.

Główne formaty plików

Dokument wykonywany w programie Excel musi mieć unikatowe kodowanie, które jest niezbędne, aby narzędzie mogło go rozpoznać i otworzyć. Zdarzają się przypadki, gdy dokument nie miał odpowiedniego rozszerzenia i nie był znany systemowi. Jeśli tak się stanie, wystarczy wybrać to narzędzie jako program domyślny, aby otworzyć dokument. Wtedy dokument można otworzyć szybko i bez błędów. Należy zauważyć, że dokument nie otworzy się w programie, jeśli nie został pierwotnie dla niego utworzony.

Jakie formaty plików są obecne w tym programie?

1. *. Ten format jest wprowadzany przez programistów jako skoroszyt planu standardowego w nowych wersjach produktu. Jednak ten element jest bardziej archiwum z katalogiem dokumentów XML uruchamianych w programie Excel. Ten rodzaj książki zastępuje poprzedni format .xls, ale obsługa makr jest w niej wyłączona ze względów bezpieczeństwa.
2. *.xlsm. Ten format to nic innego jak ten sam skoroszyt, który zawiera już obsługę makr.
3. *.xlsb. Format wygląda jak ten sam skoroszyt przy użyciu makr. Jednak wszystkie zawarte w nim informacje są zapisywane w formacie binarnym, co otwiera plik znacznie szybciej niż standardowy XML. Często ten format jest używany do otwierania pliku, który zawiera duża ilość różne wiersze i kolumny.
4. *.xltm. Nie jest to już książka, ale pełnoprawny szablon, według którego zbudowana jest dowolna książka w tym programie, pozwalający na otwarcie określonego pliku. Obsługiwane są również makra. Taki plik przyszedł jako zamiennik starego formatu .xlt.
5. *.xlam. Ten plik to kompletny zestaw ustawień, który ma na celu dodanie dodatkowe funkcje wszystkie narzędzia w programie. W szczególności bez niego nie byłoby różnych ciekawych i przydatne funkcje, które są obecne w narzędziu dzisiaj.

Trzeba powiedzieć, że rozmiar powyższych plików jest tak mały, że nie spowalniają one całego systemu, a w szczególności narzędzia, o którym mowa. Czynnik ten doprowadził do zupełnie nowego etapu rozwoju użyteczności.

Formaty komórek w Excelu

Format tego programu bezpośrednio wpływa na wygląd końcowego wyniku. Na przykład możliwa jest całkowita zmiana czcionki w książce, w szczególności jej rozmiaru, kolorów i innych parametrów. Jak wiadomo, cały obszar roboczy w programie zawiera szereg komórek, których zmiana formatu prowadzi do zmiany wyglądu wynikowego dokumentu. Istnieje możliwość dokładnego dostosowania formatu komórek lub ich zakresu. Można to zrobić na kilka sposobów.

Pierwszy sposób

Ta opcja jest najprostsza i nie wymaga dużych umiejętności. Wszystko, czego potrzebuje użytkownik, to bycie w
żądana komórka, zadzwoń z prawy przycisk myszka specjalna menu kontekstowe a tam wejdź w pozycję „Formatuj komórki” i ustaw niezbędne parametry, w tym obramowania, wypełnienia, formaty wyświetlania i typ wyrównania.

Drugi sposób

Druga opcja polega na wyszukiwaniu funkcji w panelu „Home”. W szczególności musisz znaleźć ten panel, przejść do niego i tam już wybrać sekcję o nazwie „Czcionki”.

To tutaj możliwe jest skonfigurowanie wszystkich bez wyjątku parametrów wyświetlania poszczególnych symboli, takich jak ich rozmiar, kolory i typy. Ponadto tutaj można również znaleźć ten sam element „Formatuj komórki” i skorzystać z funkcji, aby podświetlić komórkę kolorem, a także wyświetlić granice wybranego zakresu za pomocą dowolnych dostępnych kolorów.

Ustawienia formatu komórki

Wszystkie te funkcje są wyświetlane na karcie Wyrównanie. Tutaj jest już możliwe umieszczanie znaków w komórce z uwzględnieniem niektórych niezbędnych parametrów i granic. Na przykład możesz umieścić etykiety po prawej, lewej lub pośrodku komórki. I oczywiście całkiem realistyczne jest umieszczenie napisu pionowo, to znaczy od góry do dołu lub od dołu do góry lub poziomo. Dodatkowo w tym akapicie możliwa jest zmiana rozkładu kilku słów w jednej komórce, dla której należy aktywować checkbox „Zawijaj po słowach”.

W ustawieniu „Formatuj komórki” znajduje się duża zakładka „Liczba”. Pozwala na ustawienie absolutnie dowolnego potrzebnego formatu liczb. Na przykład możesz umieścić podobny napis w postaci liczby, informacje tekstowe, ułamki, waluty, procenty i tak dalej. Tutaj możesz również ustawić liczbę cyfr po przecinku, a także podzielić liczbę na cyfry.

Panel Strona główna zawiera sekcję o nazwie Style. Oznacza to użycie gotowych stylów podczas formatowania komórek. Aby, w zależności od ustalonych warunków, komórki zostały przemalowane w konkretny kolor, funkcja „Formatowanie warunkowe” jest przeznaczona.

I wreszcie sekcja „Edycja” umożliwia wyszukiwanie elementów w całej książce i szybkie przechodzenie do żądanej komórki. Ta funkcja sekcji nosi nazwę „Szukaj”.

Plik XLS to arkusz kalkulacyjny, który został utworzony przy użyciu wspólnego systemu Narzędzia Microsoft Excel, który jest potężnym narzędziem do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych. Podobne rozszerzenie pliku było jednym z najpopularniejszych formatów przechowywania tabel.

Format XLS zawiera dane dokumentu przechowywane w komórkach, każda taka komórka ma określony adres. Dowolne komórki w tych formatach plików mogą zawierać formuły powiązane z informacjami w innych komórkach, a także stałe dane. Jak wiesz, dokumenty Microsoft Word(rozszerzenie pliku DOC), można dokonywać różnych zmian w prezentacji tekstu. Format XLS umożliwia wprowadzanie tych samych zmian w tekście poprzez edycję wszelkiego rodzaju parametrów związanych z kolorem, stylem, czcionką, wyrównaniem i tak dalej.
Rozszerzenie pliku XLS może przechowywać różne obrazy. Taki format pliku ma możliwość przechowywania diagramów, które zostały zbudowane na podstawie danych w określonych komórkach dokumentu.

Przez długi czas Microsoft Office był apartament biurowy, w którym narzędzie Excel używało rozszerzenia XLS jako głównego, pozwalającego na jak najszybsze otwarcie XLS, jednak w 2007 roku programiści zaktualizowali Programy Microsoft. Zaktualizowano Aplikacja Microsoft Office Excel generuje nowy dokument .XLSX utworzony w celu zastąpienia starszych plików XLS.

Możesz otworzyć plik XLS za pomocą specjalnego oprogramowanie w salach operacyjnych Systemy Windows, Linux, MacOS, a także na platformy mobilne Androida lub iOS. Warto zauważyć, że pliki z rozszerzeniem XLS są również uruchamiane w sieci, gdy Pomoc Google prowadzić. Oprócz oficjalnego programu Microsoft Excel użytkownik może otworzyć plik za pomocą narzędzi, takich jak LibreOffice, Apache otwarte biuro, a także SoftMaker Office, Corel Quattro Pro i inne.

Cześć wszystkim! Bardzo często użytkownicy, widząc plik z rozszerzeniem xls, nie wiedzą, jak go otworzyć. Jeśli i Ty masz do czynienia z tym problemem, zajmijmy się tym razem.

Najpierw proponuję zastanowić się trochę, czym jest format xls, a następnie wybierzemy program, który może pracować z tego typu plikami.

Xls to format pliku danych opracowany specjalnie przez firmę Microsoft, który zawiera informacje umieszczone w specjalnych komórkach adresowych, które z kolei tworzą kompletną tabelę.

Zaktualizowana wersja to format xlsx. Pozwala na tworzenie mniejszych plików, ale o rozszerzonej funkcjonalności.

Jak już zapewne zgadłeś, aby otworzyć plik xls, musisz użyć Edytor tekstu Excel, jeśli na komputerze lub urządzenie przenośne nie ma pakietu oprogramowania MS Office, zastanówmy się alternatywy niż otwarty xls.

Jeśli na twoim komputerze nie ma zainstalowanego pakietu programy biurowe od Microsoftu sugeruję użycie alternatywy darmowe opcje, który może nie tylko zastąpić Excela, ale stanie się także kompletnym zamiennikiem pakietu MS Office.

otwarte biuro

Prawdopodobnie najpopularniejszy darmowy analog MS Office to Open Office. Ten produkt jest dystrybuowany całkowicie bezpłatnie i może współpracować ze wszystkimi popularnymi dokumentami biurowymi. Interfejs programu jest bardzo podobny do MS Office, ale jest kilka funkcji, do których trzeba się przyzwyczaić. Otworzyć plik xls, będziesz potrzebować aplikacji Open Office Calc, w rzeczywistości jest to ten sam Excel, tylko od innego programisty.

Z niedociągnięć tego pakietu oprogramowania chciałbym zauważyć nie zawsze wysoka prędkość praca, ale idealna do użytku domowego.

Możesz pobrać Open Office z oficjalnej strony www.openoffice.org/ru/.

Libreoffice

Kolejny darmowy, wieloplatformowy pakiet oprogramowania open source. kod źródłowy. LibreOffice powstał jako rozwidlenie OpenOffice w 2010 roku i nadal jest aktywnie rozwijany. LibreOffice można zainstalować na prawie wszystkich nowoczesnych gadżetach. Pakiet zawiera programy do pracy z tekstem, tabelami, prezentacjami, grafiką i bazami danych.

Do pracy z plikami tabel w formacie xls LibreOffice udostępnia użytkownikowi procesor arkuszy kalkulacyjnych Calc.

Pakiet oprogramowania jest idealny zarówno do użytku domowego, jak i małych organizacji, które nie chcą płacić za licencjonowane produkty.

Przeglądarka plików Windows

Jeśli nie chcesz instalować pakietu oprogramowania biurowego na swoim komputerze i wystarczy tylko raz otworzyć plik z tabelami, zwracam uwagę na doskonałą przeglądarkę plików o nazwie Przeglądarka plików.

Główna różnica między tym programem a jego odpowiednikami polega na tym, że oprócz przeglądania plików można je edytować. To prawda, nie radzę nadużywać funkcji edytora. Lepiej zaufać edytorom tekstu specjalnie zaprojektowanym do tego celu.

Notatka! Plik programu Przeglądarka jest płatna, aby zapoznać się z funkcjami programu za darmo, masz tylko 10 dni od instalacji, po czym musisz kupić licencję.

Przeglądarkę plików można pobrać z oficjalnej strony internetowej pod adresem windowsfileviewer.com.

Jak otworzyć plik xls, użytkownicy Mac OS

Jeśli jesteś tak system operacyjny Jeśli używasz Mac OS, możesz zainstalować pakiet oprogramowania MS Office, który pojawił się stosunkowo niedawno dla tego systemu operacyjnego. Nawiasem mówiąc, z jakiegoś powodu w tym systemie operacyjnym Excel w ogóle nie podobał się użytkownikom i wielu korzysta z innych rozwiązań. Jeśli jesteś zainteresowany ich poznaniem, przeczytaj poniżej.

Numery jabłek

Jeśli nadal nie wiesz jak otworzyć xls, to polecam wystarczająco popularny program Apple Numbers, zaprojektowany specjalnie dla Mac OS. Główną zaletą programu jest bardzo duża szybkość pracy z plikami.

Ponadto podczas pracy z tabelami utworzonymi w innych programach formatowanie nie zostaje utracone, a komórki nie przesuwają się. Myślę, że Apple Numbers będzie niezbędny program dla użytkowników stale pracujących przy stołach. Aplikację można pobrać z linku - www.apple.com/ru/numbers/

Planamesa NeoOffice

Kolejny produkt open source, który został stworzony specjalnie dla zastrzeżonego systemu operacyjnego Jabłko. Ten pakiet oprogramowania może współpracować ze wszystkimi nowoczesnymi dokumenty elektroniczne. I zrobi świetną robotę z plikami xls, które możesz przeglądać, edytować i zapisywać.

Interfejs programu jest bardzo podobny do MS Office, więc użytkownikom nie będzie trudno poradzić sobie ze wszystkimi narzędziami samodzielnie.

Jak otworzyć xls za pomocą usług online

Jeśli z jakiegoś powodu nie masz możliwości zainstalowania pakietu oprogramowania biurowego na swoim komputerze, nie rozpaczaj. Możliwe jest otwarcie pliku xls za pomocą popularnych usług internetowych Yandex i Google. Rozważmy każdy z nich.

Używamy Yandex Disk do przeglądania arkuszy kalkulacyjnych

Po zarejestrowaniu się w magazyn w chmurze, od razu uzyskaj 7 GB za darmo w chmurze. To wystarczy do przechowywania i edycji dokumentów elektronicznych i małych plików.

Jak otworzyć plik xls na urządzeniach z Androidem

Dla platformy Android na ten moment stworzył ogromną liczbę pakietów oprogramowania biurowego, które użytkownicy mogą pobrać w Rynek zabaw, ale nie wszystkie działają stabilnie i szybko. Dlatego musisz dokonać wyboru na rzecz bardziej zoptymalizowanych rozwiązań, które nie zajmują dużo miejsca i działają szybko.

Biuro Kingsoft WPS

Doskonała aplikacja wieloplatformowa, która działa szybko dokumenty tekstowe i stoły.

Główna różnica między Kingsoft Biuro WPS z analogów jest to, że aplikacje mają dużą prędkość i zużywają minimum zasobów. Jednocześnie posiadają wszystkie niezbędne funkcje do przeglądania i edycji tabel.

Interfejs aplikacji jest prosty, pozwala użytkownikowi szybko zrozumieć funkcjonalność i wygodnie pracować z dokumentami.

Nie na próżno, Kingsoft WPS Office wszedł na szczyt najlepsze aplikacje dla urządzeń z systemem Android.

Otwórz dokumenty xls na gadżetach Apple

Nie ma zbyt wielu dobrych aplikacji biurowych dla użytkowników urządzeń „jabłkowych”. Wcześniej użytkownicy gadżetów pod Kontrola iOS używałem MS Excel, ale teraz więcej osób woli usługi online. Ponieważ nie wymagają instalacji na urządzeniu, ale jednocześnie zapewniają te same funkcje.

Jeśli z jakiegoś powodu musisz zainstalować pakiet oprogramowania biurowego, polecam następujące rozwiązanie.

MobiSystem Office Suite Pro

Jedna z niewielu aplikacji biurowych na iOS, która sprawdziła się tylko z pozytywna strona. Pakiet oprogramowania umożliwia pracę ze wszystkimi nowoczesnymi dokumentami elektronicznymi, a także zapewnia użytkownikowi bardzo wygodny eksplorator wyszukiwania plików.