Функциите, внедрени в Word 2007, ви позволяват да извършвате голямо разнообразие от операции за формиране и редактиране на текстови документи. Задачите, които могат да се изпълняват с помощта на текстовия редактор Word 2007, са изброени накратко по-долу.

Създавайте и редактирайте текстови документи, като използвате голям избор от шрифтове и текстови стилове.

Форматиране на текстови документи (създаване на заглавия, съдържание, долни колонтитули, формиране на индекс, поставяне на срички, позициониране на текст на страница; настройка на шрифтове и параметри на абзаци, както и създаване на текстови документи с помощта на различни шаблони (както системни, така и потребителски), предназначени специално за подходящ формат на документа).

Вмъкване на необходимите елементи в текста ( специални символи, чертежи, бележки, хипервръзки, бележки под линия и др.).

Работа с текстови блокове (копиране, поставяне, преместване на текстови фрагменти с помощта на възможностите на клипборда).

Представяне на някои фрагменти от текстов документ под формата на таблица, създадена в съответствие с посочените параметри.

Задаване на параметрите за представяне на текстов документ.

Преглед на статистика на документа (брой страници на текстов документ, брой знаци в документ, брой абзаци и др.).

Автоматична проверка на генерирания документ за наличие на граматически, стилистични и др. грешки в него с възможност за бързото им отстраняване.

Създавайте чертежи, като използвате специална функционалност.

Запазване на генерирания документ в различни формати.

Разпечатване на готов текстов документ (ако е необходимо - предварителен прегледдокумент преди печат).

В допълнение към изброените, с помощта на текстовия редактор на Word можете да решавате други задачи, в зависимост от нуждите на конкретен потребител.

Първото нещо, което хваща окото ви, са драматичните промени в потребителския интерфейс и основните инструменти. Например главното меню на програмата, което в предишните версии се намираше в горната част на прозореца, сега е заменено от лента, която включва няколко раздела. Те приличат на предишните елементи от главното меню по много начини, но оформлението на контролите в тези раздели се различава от начина, по който командите бяха групирани в главното меню в по-ранните версии на Word.

Команди и подменюта, съдържащи се в предишни версии на менюто Файл(Създавайте, Отворете, Запазванеи т.н.), в Word 2007 са включени в менюто Офис бутони, който се намира в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.

Ще научим повече за интерфейса на програмата в следващия раздел.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Процедурата за използване на командите от менюто на бутона “Office” е подробно илюстрирана във видео лекциите “Запознаване и стартиране на програма Word. Бутон за офис - нова команда и бутон за офис - команди за отваряне, запазване, запазване като и печат.

Можете да запазвате документи в различни формати, някои от които не бяха налични в предишни версии. По подразбиране Word 2007 предлага да запишете документа във формат DOCX (предишните версии на програмата не поддържат този формат), но ако е необходимо, можете да изберете тип файл, който е съвместим с предишни версии (DOC). Можете също да запишете документа във формат DOCM, който поддържа макроси. Трябва да се помни, че ако документът е записан във формат, различен от Word 2007, тогава можете да работите с него само в режим с ограничена функционалност (съответното информационно съобщение се появява в заглавието на прозореца).

За да промените файловия формат по подразбиране за запис на документ, посочете необходимия формат в режима за настройки в секцията Запазване.

Режимът за персонализиране в Word 2007 претърпя значителни промени. Първо, този режим вече се превключва от менюто Офис бутони, а не от менюто Обслужване, както в предишните версии. Второ, интерфейсът за настройки е преработен: сега това не е поредица от раздели на екрана, а списък от секции, всяка от които комбинира настройки, подобни по функционалност и предназначение. Трето, броят на параметрите за настройка се е увеличил значително, което значително разширява възможностите за персонализиране.

В горната част на прозореца на програмата (вдясно Офис бутони) разположен Панел бърз достъп . Бутоните на този панел осигуряват бърз достъп до определени режими на програмата. Съединение Панели за бърз достъпможете да го определите сами в режим Настройки на Word 2007 (раздел Настройка).

Функционалността за работа с таблици също претърпя значителни промени. По-специално, можете да видите предварително скица на таблицата, според която тя ще бъде създадена с този моментнастройки.

В предишните версии на програмата потребителят можеше да вмъква различни обекти в документа: картини, връзки, символи, AutoShapes, къдрав текст (WordArt) и т.н. Тази функция остава в Word 2007, но сега можете също да интегрирате клипове (филми, звуци и др.) и диаграми.

ЗАБЕЛЕЖКА

Винаги можете да конвертирате всеки документ от различен формат в word документ 2007 - за да направите това, изпълнете командата Convert, намираща се в менюто Office Buttons, и отговорете положително на подканата на програмата, която се появява.

Значителни промени в Word 2007 са претърпели такъв важен елемент от потребителския интерфейс като лентата на състоянието: информационното му съдържание е значително увеличено и в допълнение вече е надарено с известна функционалност.

По-специално, ако щракнете върху името на езика, ще се отвори прозорец език, където можете да коригирате правописа за избрания език. Вляво от името на езика има бутон, с който можете бързо да превключите в режим на преглед и коригиране на правописни грешки, открити в текста на текущия документ. Отдясно на името на езика има бутон за стартиране и спиране на запис на макроси.

От дясната страна на лентата на състоянието има плъзгач, с който можете бързо да промените мащаба на показване на текущия документ. Също така е нова възможност, който не беше наличен в предишните версии на програмата.

Всеки потребител след стартиране на програмата го вижда потребителски интерфейс, които ще разгледаме в този раздел.

Работният интерфейс на Word 2007, предлаган по подразбиране, е показан на фиг. 2.1.

Ориз. 2.1.Работен прозорец на Word 2007

Сред основните елементи на интерфейса подчертаваме следното:

Бутон за офис- има кръгла форма и се намира вляво горен ъгълпрозорец;

Лента с инструменти за бърз достъп- намира се вдясно Офис бутони;

Панделка – поставена между Лента с инструменти за бърз достъпи работна зона на интерфейса;

Контекстно меню – за да го извикате, трябва да щракнете с десния бутон на мишката в работната област;

Работното пространство е основният и най-голям елемент от интерфейса, където се извършва работата с текущия документ;

Статус лента - намира се в долната част на прозореца и включва както информационни, така и практически функции.

Можете лично да персонализирате повечето от елементите на интерфейса, за да отговарят на вашите нужди. За да направите това, отидете в режима за настройки на програмата или използвайте подходящите инструменти на лентата на Word 2007.

Офис бутонможете да извикате менюто със същото име, чието съдържание е познато на всеки потребител, който е работил с предишни версии на Word. По-подробно ще разгледаме процедурата за работа с командите на това меню в разд. „Техники за използване на Word 2007“.

Лента с инструменти за бърз достъпе важен елемент от интерфейса на Word 2007, който подобрява потребителското изживяване.

Външно Лента с инструменти за бърз достъпподобно на познатата лента с инструменти (фиг. 2.2), присъстваща в предишните версии на програмата: нейните бутони се използват за извикване на конкретен диалогов прозорец или за изпълнение на съответната команда.

Ориз. 2.2.Лента с инструменти за бърз достъп

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Как да конфигурирате показването на някои елементи на интерфейса е описано във видео лекцията „Показване и скриване на бутона“.

Ако преместите показалеца на мишката върху произволен бутон Панели за бърз достъп, тогава ще се появи подсказка с името, а понякога и с Кратко описаниефункционалността на този бутон.

надясно Панели за бърз достъпима бутон с изображение на малък триъгълник. Ако щракнете върху него, ще се покаже меню, в което чрез щракване с бутона на мишката се избират онези команди, чиито бутони трябва да присъстват на Панели за бърз достъп; отстранен по същия начин ненужни бутониот панела.

Можете да поставите на Лента с инструменти за бърз достъпвсеки елемент от лентата на Word. За да направите това, щракнете с десния бутон върху него и в менюто, което се отваря, изпълнете командата Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп.

Ако в това меню изпълните командата Поставете лентата с инструменти за бърз достъп под лентата, тогава Лента с инструменти за бърз достъпавтоматично ще се премести под лентата на Word 2007. След това тази команда ще приеме името Поставете лентата с инструменти за бърз достъп над лентата, и може да се използва за връщане Панели за бърз достъпна първоначалното си място.

Екип Свиване на лентатае предназначен да минимизира лентата на Word 2007, така че да се показват само имената на нейните раздели. За да върнете лентата към първоначалното състояние, изпълнете тази команда отново.

За да превключите на над фина настройка, изпълнете командата Други команди. В резултат на това ще се отвори прозорец (фиг. 2.3), в който можете самостоятелно да изберете командите (бутоните), които трябва да бъдат включени в Лента с инструменти за бърз достъп.

Ориз. 2.3.Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

За да добавите команда към Лента с инструменти за бърз достъпПърво трябва да изберете категорията, към която принадлежи. Изборът става от падащия списък Изберете команди от- това съдържа списък на всички раздели на Word 2007, както и категории Често използвани команди, Командите не са на лентата, Всички отбори, Макросии Офис меню.

Командите от избраната категория са представени в полето по-долу като списък. За да добавите команда (бутон) към Лента с инструменти за бърз достъп, щракнете върху него и натиснете бутона Добавете. Това ще накара избраната команда да се премести в списъка вдясно, който включва елементите, които вече са в Панели за бърз достъп.

Можете да добавите всяка команда към Лента с инструменти за бърз достъпсамо веднъж; ако се опитате да го направите отново, ще получите предупреждение за невъзможността за извършване на операцията.

За да премахнете бутон (команда) от Панели за бърз достъпизберете го, като щракнете върху него в списъка вдясно и натиснете бутона Изтрий.

Да донесе бързо Лента с инструменти за бърз достъпкъм изгледа по подразбиране щракнете върху бутона Нулиране.

Всички промени в настройките Панели за бърз достъпважи само след натискане на бутона Добре. Натискане на бутон Отказ, ще излезете от този режим, без да запазвате промените си.

Съдържание контекстно меню Word 2007, който се извиква с десен бутон, се определя от текущия режим на работа. По-специално, когато работите с текст, той съдържа някои команди, с графични обекти - напълно различни, с диаграми - трети и т.н. Ще разгледаме само онези команди, които са предназначени за работа с текст (фиг. 2.4), тъй като те са най-много в търсенето.

Ориз. 2.4.Контекстно меню на Word 2007

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Процедурата за работа с клипборда е подробно илюстрирана във видео лекцията за клипборда.

Първите три отбора Отрязвам, копиеи Поставете– необходими за работа с текстови фрагменти (блокове). Те дублират съответните инструменти за раздели. У домаразположен на лентата. Екип Отрязваме предназначен да премахне избрания текстов фрагмент от документа и да го съхрани в клипборда. Екип копиесе различава по това, че не премахва избрания фрагмент от текста, а само го копира в клипборда. Екип Поставетее предназначен за поставяне на предварително поставен там текстов блок от клипборда на мястото, където в момента се намира курсорът. Екипи Отрязвами копиедостъпно само ако има избран текстов фрагмент; екип Поставетеналичен само когато клипбордът съдържа някои данни.

Команди Шрифти Параграфотидете в режим на настройка съответно на шрифта и текущия параграф (избран фрагмент от текст) и командите на подменюто Маркерии Номерация– създайте съответно маркирани и номерирани списъци (тези инструменти също са налични в раздела У домаленти).

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Създаването на списъци с водещи и номерирани списъци е разгледано подробно във видео лекциите „Използване на водещи точки“ и „Използване на номериране“.

екип Стиловеизползва се за преглед и промяна на стиловете, използвани за декориране на текст.

Екип Търсеневключва режим на търсене на информация. След изпълнение на командата се появява прозорец, в който се задават условията за търсене и процесът на търсене започва.

екип Синонимиудобен за използване за автоматична подмянадуми от текста със съответните синоними; тази възможност е особено полезна, по-специално, за да се избегне повторението на едни и същи думи в текста. За да намерите синоним, поставете курсора върху думата, която искате да замените, натиснете десен бутонмишката и в контекстното меню, което се отваря, поставете курсора върху елемента Синоними, и ще се появи списък със синоними на думата (ако има такива). За да замените дума, щракнете върху избрания синоним.

Команди на подменюто Преводсе използват за превод на избран текстов фрагмент на друг език.

Изгледът по подразбиране на лентата на Word 2007 е показан на фиг. 2.5.

Ориз. 2.5.Лента на Word 2007

Всеки раздел на лентата включва контроли от същия тип и функционалност, които са групирани заедно. По-специално раздела У домасъдържа групи Клипборд, Шрифт, Параграфи Стилове. В някои групи вдясно от името има малък бутон със стрелка, с натискането на който ще отворите съответния режим на работа (за една група - меню с команди, за друга - диалогов прозорец).

Нека да разгледаме най-често използваните раздели на лентата на Word 2007.

Раздел Начало.Този раздел (вижте Фигура 2.5) съдържа опциите, до които повечето потребители имат достъп, когато работят с всеки документ.

Групови инструменти Клипбордизползвани за работа с клипборда. За да копирате блок от текст в клипборда, изберете го и щракнете в групата Клипбордбутон копиеили клавишна комбинация ctrl+c. За да премахнете текстов фрагмент от документ и да го поставите в клипборда, изберете го и натиснете бутона Отрязвамили клавишна комбинация Ctrl+Xили Shift+Delete.

За да поставите блок от текст от клипборда, поставете курсора вътре Правилно мястодокумент и щракнете Поставетеили клавишна комбинация ctrl+v.

Групови инструменти Шрифтможете да изберете подходящия шрифт, както и да коригирате настройките му. Типът шрифт се избира от падащия списък (на фигура 2.5 се използва Times New Roman). Отдясно можете да посочите размера на избрания шрифт (като го изберете от падащия списък или като въведете стойност ръчно).

Бутони И, Да сеи зпредназначени съответно да включват удебеленшрифт, курсиви подчертано писане. Бутон абве проектиран да активира зачертаване и бутоните x2и x2– да могат да създават съответно долен и горен индекс.

За бързо премахване на форматирането на избрания фрагмент (след което остава само оригиналният текст), щракнете върху най-десния бутон Изчистване на формат, който е в първия ред инструменти в групата Шрифт.

Използване на групови бутони Параграф(за да видите името на бутона, преместете курсора на мишката върху него) извършете определени операции.

Маркери- създаване на списъци с водещи символи.

Номерация- Създаване на номерирани списъци. След всяко натискане на клавиш Въведетеномерът на следващия параграф от номерирания списък ще бъде автоматично увеличен с единица.

Многостепенен списък– създаване на многостепенни списъци (маркирани и номерирани).

Намаляване на отстъпаи Увеличете отстъпа- съответно увеличаване и намаляване на отстъпа на текущия абзац или предварително избран блок от текст.

Сортиране- сортиране на документни данни.

Показване на всички знаци– управление на показването на скрит текст (знаци за въвеждане, интервали и др.).

Подравнете текста вляво, Центрирано, Подравнете текста надяснои По ширина– подравнете по подходящ начин редовете на абзац или предварително избран блок от текст.

Разстояние между редовете- промяна на разстоянието между редовете в текста. При натискане се появява меню, в което се избира подходящият размер на интервала.

запълвам- промяна на цвета на фона на текста. За да изберете подходящ цвят, натиснете малкия триъгълник вдясно от бутона - в резултат на това ще се появи меню със списък с налични цветове.

Отделен бутон се използва за задаване на граници на избрани клетки или текст.

Групови инструменти Стиловеса предназначени за бързо форматиране на дума, параграф, селекция или целия документ. Концепцията за "стил" в Word 2007 означава набор от специфични правила за форматиране, приложени към текстов фрагмент или документ. Например в документ заглавие, цитат, списък, заглавие, подзаглавие и други елементи обикновено се отличават в един или друг стил. Word 2007 идва с предварително инсталиран голям избор различни стилове, в допълнение, потребителят може самостоятелно да създава свои собствени стилове.

В група Редактиранеима команди, които са предназначени за търсене на текст в документ, замяна на текст или бързо избиране.

Вмъкване на раздел. AT Word програма 2007, както и в предишните версии, е реализирана възможността за вмъкване на определени обекти в текста на документ (фигура, таблица, къдрав текст и др.). За извършване на подобни операции на лентата на Word 2007 има команди в раздела Поставете(фиг. 2.6).

Ориз. 2.6.Вмъкване на раздел

За да вмъкнете картина в документа, поставете курсора на желаното място и натиснете бутона Снимка, след това в отворения прозорец в полето Папкапосочете пътя до директорията с чертожния файл, който трябва да бъде интегриран в документа. След това изберете този файл с щракване на мишката и натиснете бутона Поставете.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

За повече информация как да настроите параметрите на абзаца вижте видео лекцията „Бутонът за форматиране на диалоговия прозорец за промяна на стила. Команда за граници и засенчване.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Процедурата за работа със стилове (конфигуриране, редактиране и др.) е подробно илюстрирана във видео лекцията „Бутонът Стилове и неговите команди: Актуализиране на стил и редактиране. Раздел Промяна на стила.

Освен това можете да вмъквате различни форми в документа. Това е целесъобразно, по-специално, за конструиране на различни диаграми, създаване на илюстрации и т.н., които позволяват, наред с други неща, значително да се подобри видимостта на представянето на данни.

Щракнете върху бутона, за да вмъкнете фигура. фигурираздели Поставетеи ще се появи меню с колекция от фигури за избор, първоначално включени в програмата (фиг. 2.7).

Ориз. 2.7.Избор на форма

Щракнете с бутона на мишката, за да изберете подходящата форма и след това използвайте мишката, за да я нарисувате в документа (показателят на мишката след като изберете формата ще приеме формата на кръст).

Можете да вмъквате символи или специални знаци навсякъде в документа. За да направите това, изпълнете командата Символ > Други символигрупи Символираздели Поставете, след това в прозореца, който се появява от падащия списък Шрифтраздели Символиизберете шрифта, чийто символ искате да вмъкнете в текста. След това в таблицата по-долу щракнете върху желания символ и щракнете върху бутона Поставете.

Ако трябва да вмъкнете таблица в документа, изпълнете командата Таблица > Вмъкване на таблицараздели Поставете.

В допълнение, с помощта на командите на раздела Поставете, можете да вмъкнете номера на страници, хипервръзки, WordArt, горни и долни колонтитули и много други полезни действия във вашия документ.

Раздел Оформление на страницата.При работа с документи голямо значениеима маркиране на страницата. По-специално, по-целесъобразно е един документ да се чете и отпечатва в портретна ориентация, а другият - в пейзаж; може да се наложи текстът на някои документи (например статии във вестници) да бъде представен под формата на няколко колони и т.н.

Можете да извършите всички необходими действия, като използвате инструментите, разположени в раздела Оформление на страница(фиг. 2.8).

Ориз. 2.8.Раздел Оформление на страницата

С помощта на тези инструменти те избират теми за дизайн на документ (в този случай темата е набор от настройки за дизайн на документ: цвят, шрифт, ефекти и т.н.), коригират полета, представят текст в колони, задават ориентацията на документа (портрет или пейзаж) ) и т.н.

Промяната на темата на документ обаче е възможна само ако документът е записан в Word файл 2007. За да го конвертирате в този формат, трябва да изпълните командата Трансформирайтеразположени в менюто Офис бутони.

Използване на точка Методи за пълненеотидете в режим на по-фина настройка на цветовата схема на страницата. Например, можете да промените наситеността и прозрачността на цветовете, да регулирате плавните цветови преходи и други настройки, които значително променят и украсяват документа, придавайки му красив и естетичен вид.

В група Параграфраздели Оформление на страницаможете ръчно да регулирате от ступите на абзац (избран фрагмент), както и разстоянието между абзаците. Необходимите стойности се въвеждат в полетата съответно от клавиатурата или се задават с бутоните за броячи. отстъп(осигурени са отделни полета за ляв и десен отстъп) и Интервал(отделни полета се използват за промяна на разстоянието преди и след избраните абзаци).

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

По-подробно процедурата за работа в раздела Оформление на страницата се обсъжда на диска. Съответните видео лекции могат да бъдат намерени в раздела „Задаване на настройки на страница (ориентация, размер, колони, прекъсвания, номера на страници)“.

Раздел Преглед.Можете ръчно да зададете режима на представяне на данните (мащаб на дисплея, тип документ, показване на прозорец и т.н.), като за целта инструментите, намиращи се в раздела Преглед(фиг. 2.9).

Ориз. 2.9.Раздел Преглед

Бутон Оформление на страницавключва преглед на текущия документ във вида, в който ще бъде отпечатан. В същия режим, като правило, те работят с документ (въвеждане и редактиране на текст, форматиране и др.).

Ако натиснете бутона Режим на четене, тогава документът ще се покаже на цял екран, тоест размерът на областта, подходяща за четене, ще се увеличи.

Натискане на бутон Уеб документ, вие ще изобразите текущия документ като уеб страница, тоест документът ще изглежда така, както би изглеждал в прозорец на уеб браузър, след като го запишете в подходящия формат.

За да представите документа в йерархична структура, щракнете върху бутона Структура. Този режим на показване на документ ви позволява да приложите към него правилата за работа с йерархични списъци и структури. Например, можете бързо да свиете раздел от документа, като щракнете върху бутона на мишката (текстът на този раздел ще бъде скрит и веднага след заглавието му ще последват заглавието и текстът на следващия раздел). Това обаче е възможно, ако заглавията на документа са форматирани със специални стилове ( Заглавие 1, Заглавие 2, Заглавие 3и т.н.).

Бутон Черновае предназначен за превключване към режим на изглед на чернова на текущия документ. Този режим се препоръчва за бързо редактиране на документи. В режим чернова някои от съставните елементи на документа са скрити - горни, долни колонтитули, номера на страници и др.

ЗАБЕЛЕЖКА

В изглед за четене документът се показва на две страници по подразбиране.

Можете лично да контролирате показването на някои елементи от интерфейса на Word 2007. Достъпът до съответните настройки се осъществява чрез квадратчетата за отметка на групата Покажете или скрийте.

Групови инструменти Мащабпредназначен да регулира мащаба на показване на текущия документ.

Раздел Връзки.Използване на инструменти за раздели Връзки(фиг. 2.10), можете да вмъкнете в документа цяла линиявръзки и други елементи: съдържание, бележки под линия, списък с препратки, имена на обекти (например фигури и таблици) и др.

За да създадете такъв важен елемент на документа като неговото съдържание, щракнете върху бутона Съдържаниеи в менюто, което се отваря, щракнете върху съответния вариант на съдържанието. Ако изберете артикула Ръчно съдържание, Word 2007 сам ще генерира съдържанието, независимо от стиловете, използвани в документа, но ще трябва само да въведете заглавията на главите и разделите в него сами.

Препоръчително е да използвате режима на ръчно създаване на съдържание, ако по една или друга причина не сте използвали стиловете, вградени в програмата, за проектиране на заглавия на глави, раздели и други текстови елементи.

Факт е, че автоматичното генериране на съдържанието на документа е възможно само когато заглавията на главите и разделите са украсени със стилове (могат да се използват както стилове на Word 2007, включени в него по подразбиране, така и стилове, създадени от потребителя). В противен случай те не се разпознават и следователно се игнорират при генериране на съдържанието.

Ако нито една от предложените опции за съдържанието не отговаря на потребителя, тогава можете самостоятелно да персонализирате съдържанието във формата, в която е необходимо. За да направите това, в менюто с бутони СъдържаниеИзбери предмет Съдържаниеи направете необходимите настройки в прозореца, който се отваря.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

По-подробно процедурата за работа в раздела Изглед е описана във видео лекциите, които се намират в раздела „Задаване на режими за четене на документ, показване на мрежата и линийката на работния плот, мащабиране“.

За да създадете надпис за картина, таблица, диаграма или друг обект, щракнете върху бутона Въведете заглавиеразположени в групата Заглавия. След това в прозореца, който се отваря, в полето подписзадайте типа обект, който да бъде подписан. По подразбиране този списък включва три опции: Снимка, Таблицаи Формула. Полето ще се попълни автоматично според избраната стойност. Име- ще покаже името на обекта и неговия номер в текущия документ. Ако поставите отметка в квадратчето Премахнете надписа от заглавието, след това в полето Имеще се показва само номера на обекта, без името.

Други раздели на лентата.По-горе се запознахме с основните раздели на лентата, които повечето хора използват, когато работят в Word 2007. Тази информация е достатъчна дори за начинаещ да работи успешно с текстови документи. Тук ще разгледаме набързо още няколко раздела на лентата, които се използват по-рядко.

Раздел Партньорска проверкае предназначен за превключване в режим на преглед на документ, проверка на правописа, превод на целия документ или част от него на друг език, сравняване и защита на документа и извършване на други действия. Особено внимание заслужава възможността за създаване на бележки към избраната дума или текстов фрагмент, както и възможността за работа с документа в режим на корекция.

Към раздела Разработчикповече от напреднали потребители. Тук можете да превключите в макро режим (макросът е програма, създадена от потребителя на езика за програмиране Visual BasicЗа приложение и предназначен за разширяване на съществуващата функционалност на приложението), както и за вмъкване на определени контроли в документа, редактиране на шаблони и т.н. Моля, обърнете внимание, че този раздел се показва на лентата на Word 2007 само ако в настройките на програмата в раздела Основенпроверено Показване на раздела Разработчик на лентата.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

По-подробно процедурата за работа в раздела Връзки е описана във видео лекцията „Раздел Връзки (Добавяне на съдържание към документ, бележки под линия, списъци с литература)“.

Раздел добавкисе показва само ако потребителят използва някакви добавки по време на работа, работи с нестандартни шаблони и т.н. Този раздел съдържа създадени от потребителя контроли (команди, ленти с инструменти, бутони и т.н.).

В допълнение към изброените раздели, може да има други на лентата на Word 2007, в зависимост от текущия режим на работа. Например, когато работите с графични обекти, се показват раздели Инструменти за рисуванеи формат, при работа с диаграми - раздели Работа с диаграми, Конструктор, Оформлениеи формати т.н. Тези раздели съдържат инструменти, които са необходими само за текущия режим на работа и следователно не е практично да ги показвате през цялото време (особено след като всички раздели, които могат да бъдат показани на лентата на Word 2007, няма да се поберат на нея в по същото време).

В този раздел ще разгледаме най-популярните действия, които потребителите на текстовия редактор Word 2007 трябва да извършат.

Да създам нов файл Word, щракнете Офис бутони в появилото се меню изпълнете командата Създавайте. В резултат на това ще се отвори прозорец (фиг. 2.11), в който трябва да посочите режима за създаване на нов документ. Можете да създадете документ със или без шаблон.

Ориз. 2.11.Създайте нов документ

Шаблонът е набор от настройки, стилове и т.н., които се прилагат към документ. По-специално, можете да използвате един шаблон за бизнес писма, друг за лични съобщения, трети за отчети и т.н. Освен това можете да работите както със стандартни шаблони, които са интегрирани в Word 2007 от разработчиците, така и да създавате свои собствени.

Ако искате да създадете нов документ, без да прилагате шаблон, тогава от лявата страна на прозореца Създаване на документизберете в полето Шаблониглава Празен и последен, след което в централната част на този прозорец щракнете върху иконата нов документи натиснете бутона Създавайте. Ще се отвори нов прозорец на документ на Word 2007, наречен по подразбиране Документ1.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Процесът на създаване на нов документ е представен нагледно във видео лекцията „Представяне и стартиране на Word. Бутонът Office е командата New.

За да създадете документ, използвайте стандартен шаблон от лявата страна на прозореца Създаване на документв полето ШаблониИзберете раздел Инсталирани шаблони – в резултат на това в централната част на прозореца ще се покаже списък с наличните шаблони (виж Фиг. 2.11). В този списък щракнете върху избрания шаблон и щракнете върху бутона Създавайте. По този начин можете да създадете както нов документ, така и нов шаблон; необходимата опция се показва с помощта на превключвателя, разположен над бутона Създавайте.

За да създадете документ въз основа на потребителски шаблон в поле ШаблониИзберете раздел Моите шаблони. След това в прозореца, който се отваря, щракнете върху съответния шаблон и щракнете върху бутона Добре.

ЗАБЕЛЕЖКА

Шаблонен файл на Word 2007 може да има едно от следните разширения: DOT, DOTX, DOTM.

В този случай можете също да създадете както нов документ, така и нов шаблон - необходимата опция се избира чрез настройка на радио бутона Създавайтена съответната позиция.

Ако е необходимо, можете да промените пътя до папката, където се съхраняват персонализирани шаблони. За да направите това, извикайте прозореца за настройки на Word 2007, отворете секцията в него Допълнителнои в подс ОбщНатисни бутона Местоположения на файлове. След това в прозореца, който се показва, поставете курсора върху елемента потребителски шаблони, Натисни бутона промянаи според обичайните правила на Windows посочете желания път.

За да отворите предварително създаден документ на Word, изпълнете командата Отворетев менюто Офис бутони(или натиснете клавишната комбинация Ctrl+O). В резултат на това прозорецът, показан на фиг. 2.12.

Ориз. 2.12.Отваряне на документ

ВНИМАНИЕ!

За да направите потребителски шаблон достъпен за избор, първо трябва да го поставите в папка, специално предназначена за това, по подразбиране - C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Templates.

В този прозорец, според обичайните правила на Windows, посочете пътя до желания файл и щракнете върху бутона Отворете.

Ако е необходимо, можете да отворите документа като само за четене или да отворите документа като копие. За да изберете желания режим, щракнете върху черния малък триъгълник от дясната страна на бутона Отворетеи в появилото се меню изберете желаната опция за отваряне на файла.

С помощта на командата Трансформирайтесъщо включени в менюто Офис бутони, конвертирайте текущия документ във формат Word 2007. Ако запишете документа в този формат, ще можете да приложите всички функции на Word 2007 към него (в противен случай ще трябва да работите с документа само в режим на намалена функционалност) , а също така значително намалява размера на файла на документа.

Когато тази команда се изпълни, прозорецът, показан на фиг. 2.13.

Ориз. 2.13.Конвертиране на документ във формат на Word 2007

Документът ще бъде преобразуван веднага щом щракнете върху бутона в този прозорец. Добре. Моля, обърнете внимание, че преобразуването може да промени маркирането на документа.

Ако желаете, можете да деактивирате показването на този прозорец след изпълнение на командата Трансформирайте. За да направите това, просто поставете отметка в квадратчето Край на задаването на въпроси относно конвертирането на документи. В резултат на това преобразуването на файла ще започне веднага след изпълнение на командата. Трансформирайте.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Процесът на отваряне на документ е представен нагледно във видео лекцията „Бутон за Office – команди Open, Save, Save As и Print“.

За да запазите текущия документ в менюто Офис бутонивключени команди Запазване, който също се активира чрез натискане Shift+F12, и Запази като.

екип Запазванесе използват, като правило, за запазване на промените в текущия документ, след като преди това е бил записан във файл. С други думи, вие сте отворили предварително записан Word документ и работите с него, като правите определени промени в него, за да запазите които периодично изпълнявате командата Запазване. Това ще избегне загубата важна информацияв резултат на непредвидени обстоятелства (внезапно прекъсване на захранването, хардуерен или софтуерен срив и др.).

Ако работите с документ, който току-що е създаден и все още не е записан в отделен файл, тогава след първото изпълнение на командата Запазванепрозорецът, показан на фиг. 2.14.

Ориз. 2.14.Запазване на документ

ЗАБЕЛЕЖКА

Ако в документа са направени промени, които не са запазени от командата Запазване, тогава, когато документът бъде затворен, програмата ще покаже допълнителна заявказа запазване на данни.

В този прозорец, в полето Папкатрябва да посочите пътя за запазване на документа в полето Име на файлвъведете произволно име на файл с документ и от падащия списък Тип файлизберете типа файл на документа. В зависимост от избрания тип файл, текущият документ ще бъде запазен:

Word документ– във файл във формат Word 2007 (разширение DOCX);

– във файл с активирани макроси на Word 2007 (разширение DOCM);

Word документ 97-2003- във формат, съвместим с Word форматверсии от 1997 до 2003 г. (doc разширение);

Шаблон на Word- как word шаблон 2007 (разширение DOTX);

– като шаблон на Word 2007 с активиран макрос (разширение DOTM);

Шаблон Word 97-2003– като шаблон, съвместим с формат на шаблон Версии на Wordот 1997 до 2003 г. (DOT разширение).

Екип Запази катозаписва текущия документ в отделен файл (под различно име, или в различен път, но под същото име, или под различно име и в различен път). Тази функция обикновено се използва за отделно запазване на промените, направени в текущия документ (т.е. отделно запазване на оригиналната версия на документа и отделно - документа с направените промени).

Подменю Запази катоможе да действа както като самостоятелна команда, така и като подменю. За изпълнение на команда Запази като, кликнете върху него с бутона на мишката и за да отворите подменюто, просто спрете малко върху елемента Запази катопоказалеца на мишката или щракнете върху малкия триъгълник вдясно.

След изпълнение на менюто Офис бутоникоманди Запази катоотваря се прозорец, подобен на прозореца, когато документът се записва за първи път (виж Фиг. 2.14).

Ако в този прозорец в полето Тип файле посочена една от следните стойности: Word документ, Документ на Word с активиран макрос, Шаблон на Wordили Шаблон на Word с активиран макрос, - тогава под това поле се появява квадратче за отметка Поддържайте съвместимост с Word 97-2003. Ако това квадратче е избрано, тогава документ, записан в който и да е от изброените формати, ще бъде съвместим с формата на версии на Word от 1997 до 2003.

Падащ списък Тип файлсъдържа много стойности, което ви позволява да запазите текущия документ в различни формати: Уеб страница, Богат текст, обикновен текст, Word XML документи т.н.

Подменю Запази катовключва команди, които могат да се използват за запазване на текущия документ като документ на Word 2007, като шаблон на Word 2007 или във формат, който е съвместим с версии на Word от 1997 до 2003. Когато изпълните командата Запази като > Други форматипрозорецът, показан на фиг. 2.14, който конфигурира настройките за запазване.

За да отпечатате текущия документ, използвайте командите Тюлен, Бърз печат и Прегледподменю Тюленменю Офис бутони.

Екип Тюленпоказва прозорец за настройка на параметрите за печат на документа (фиг. 2.15).

Ориз. 2.15.Настройка за печат на документи

В горната част на прозореца е посочено името на използвания принтер, както и някои негови характеристики. Използвайте бутона, за да промените настройките за избрания принтер. Имоти.

За да разрешите двустранен печат (в този режим печатът се извършва от двете страни на всеки лист, а не от едната), поставете отметка в квадратчето двустранен печат.

МУЛТИМЕДИЕН КУРС

Процесът на записване на документи е демонстриран по-подробно във видео лекцията „Офис бутон – команди за отваряне, запазване, записване като и печат“.

В зоната за настройки Страницидефинирайте частта от текста за отпечатване. За да отпечатате целия документ, поставете превключвателя на всичко. Ако превключвателят е настроен на текущ, тогава ще бъде отпечатана страницата от документа, върху която в момента се намира курсорът. Ако желаете селективен печат, поставете превключвателя на числаи в полето вдясно използвайте клавиатурата, за да въведете номерата на страниците, които искате да отпечатате. За да отпечатате произволен текст, използвайте режима селекция(трябва първо да изберете в документа тази част от него, която искате да отпечатате, в противен случай този режим не е наличен).

Функциите на програмата осигуряват печат на произволен брой копия на документа, изискван от потребителя. За това в областта брой копияпосочете необходимия брой копия на документа за печат.

В полето Включипосочете коя част от документа искате да отпечатате: Всички страници в диапазона, нечетните странициили Четни страници. Това поле може да се редактира само ако горното поле съдържа Типзададена стойност Документ.

В зоната за настройки МащабОпределете мащаба на отпечатания документ. От падащия списък брой страници на листизберете необходимия брой страници от документа за печат, които ще бъдат разположени на един печатен лист. В полето побиране на страницатазадайте размера на хартията за отпечатване на текущия документ; също така изберете стойностите на това поле от падащия списък.

За да изпратите документа за печат в съответствие с зададените параметри, натиснете бутона Добре. Когато натиснете бутон Отказпрозорецът с настройки за печат ще се затвори, без да се запазят направените промени и документът няма да бъде отпечатан.

Ако няма нужда да преглеждате и редактирате настройките за печат, за да отпечатате документа, изпълнете командата Бърз печат, което също е в подменюто Офис бутони > Тюлен. Когато тази команда бъде изпълнена, текущият документ ще бъде незабавно изпратен за печат.

Екип Бутон за офис > Тюлен > Прегледпоказва текущия документ така, както ще се появи на листа точно преди да бъде отпечатан. Това ви позволява да го коригирате, ако е необходимо, например ако видите, че страницата на документа не се побира на отпечатания лист хартия.

Форматирането на текст е процедура, без която почти никой документ не може да мине: винаги трябва по някакъв начин да подредите заглавие, да създадете списък, да стилизирате текстов фрагмент или дума и т.н. В този раздел ще конкретен примерНаучете как да форматирате текст в Word 2007.

Текстът, с който ще работим, е показан на фиг. 2.16.

Ориз. 2.16.Текст за форматиране

Нека форматираме този текст по такъв начин, че следните елементи да бъдат ясно разграничени в него: заглавие, обикновен текст, списък с водещи символи, номериран списък и заключение.

Заглавието ще бъде фразата „Пример за форматиране на текст“. Изберете го и след това върху раздела У домав група Стиловенатиснете бутона със стрелка, разположен вдясно от името на групата, или клавишната комбинация Alt+Ctrl+Shift+S. В резултат на това ще се отвори прозорец със списък на стиловете, налични в програмата (фиг. 2.17).

Ориз. 2.17.Списък със стилове

В този прозорец щракнете върху името на желания стил - Заглавие 1(фиг. 2.18).

Ориз. 2.18.Заглавието вече е форматирано

Нека подравним основния текст по ширина (досега е подравнен вляво). За да направите това, изберете основния текст, след това върху раздела У домав група ПараграфНатисни бутона По ширинаили клавишна комбинация Ctrl+J(фиг. 2.19).

Ориз. 2.19.Подравнете основния текст

Сега нека украсим текстовия фрагмент „Ето съдържанието списък с водещи символи”, така че тези думи да се открояват в текста на документа, приложете към него получер шрифт. Изберете този фрагмент и в раздела У домав група ШрифтНатисни бутона Иили клавишна комбинация Ctrl+Shift+B.

След това изберете позициите на списъка с водещи символи и в раздела У домав група ПараграфНатисни бутона Маркери.

След това форматирайте номерирания списък по същия начин: маркирайте текста „Ето съдържанието на номерирания списък“ с удебелен шрифт. За да създадете номериран списък, щракнете в група Параграфбутон Номерация(фиг. 2.20).

Ориз. 2.20.Форматиране на номерирани и обозначени списъци

Сега остава само да форматирате последната част на документа. Изберете го, подравнете по ширина (клавишна комбинация Ctrl+J) и приложете курсив към него, като щракнете върху раздела У домав група Параграфбутон Да сеили клавишна комбинация Ctrl+Shift+I(фиг. 2.21).

Ориз. 2.21.Текстът е напълно форматиран

Сравнявайки резултата с оригиналния текст (вижте Фигура 2.16), можете да видите, че след форматирането документът е станал по-ясен и по-четлив.

В процеса на работа с документ понякога се налага да му придадете такъв вид, че тези, които впоследствие ще го прочетат бързо и правилно, да разберат целта и характеристиките този документ. Например, документ може да е секретен или да не е предназначен за копиране и възпроизвеждане, или трябва спешно да се запознаете с него и т.н. В Word 2007, за да се реши този проблем, е внедрена възможност за вмъкване на субстрат на документ.

Воден знак на документ е скрит текст или изображение, което се намира зад текста на документа (т.е. пертози текст). На фиг. 2.22 показва вече познат ви документ, в който е вмъкнат субстрат с текст "Образец".

Ориз. 2.22.Подложка "Мостра"

Можете или да вмъкнете стандартни водни знаци, които първоначално са били включени в Word, в документ, или да създадете воден знак сами. В първия случай, на табл Оформление на страницав група Фон на страницатаНатисни бутона Субстрати изберете подходящата опция от менюто, което се отваря.

Ако нито един от наличните в програмата стандартни опциисубстрат не ви подхожда, тогава можете да го създадете сами. За да направите това, щракнете върху бутона Субстрати в менюто, което се отваря, изпълнете командата Подложка с възможност за персонализиране.

В прозореца, който се появява (фиг. 2.23), като използвате съответния превключвател, посочете какъв вид фон ще има субстратът: Снимкаили Текст. Превключете позицията Без подложкае предназначен да премахва фона от документа, ако вече има такъв.

Ориз. 2.23.Настройка на фона

Ако този ключ е настроен на Снимка, тогава бутонът става достъпен Избирам, поле мащаби отметка обезцветявам.

Бутон Избираме за избор на модела, който да се използва за фон. Щраквайки върху този бутон, ще отворите прозорец, в който, според обичайните правила на Windows, трябва да посочите пътя до файла с изображението.

От падащия списък мащабизберете желания мащаб на дисплея за фоновото изображение. По подразбиране това поле е зададено на Автоматичен, тоест програмата автоматично ще избере оптималния мащаб въз основа на характеристиките на картината и документа.

Ако поставите отметка в квадратчето обезцветявам, тогава субстратът ще бъде сякаш „приглушен“, не биещ на очи. Ако това квадратче не е отметнато, фоновото изображение ще се показва в пълноцветен режим, както е.

Ако в прозореца за фонови настройки (вижте Фиг. 2.23) превключвателят е настроен на Текст, тогава полетата стават достъпни език, текст, шрифт, размерът, цвят, както и превключвателя местоположениеи отметка полупрозрачен. Помислете за целта на всеки от тези параметри.

От падащия списък езикизберете езика, на който ще се показва текстът на водния знак. В режим на фонови настройки се поддържат голям брой езици (руски, английски, арабски, испански и т.н.) и в зависимост от избрания език в падащия списък ще се генерира списък със стандартни фонови текстове текст(Стандартните текстови опции ще бъдат показани на съответния език).

СЪВЕТ

За да видите всички налични опции, трябва да използвате лентата за превъртане, която се намира в дясната част на менюто.

В полето текстфоновият текст трябва да бъде посочен. Необходимата стойност може да бъде избрана от падащия списък или въведена от клавиатурата. Моля, обърнете внимание, че въведената от клавиатурата стойност не се съхранява в програмата за по-късна употреба.

Шрифтът, който ще се използва за показване на фоновия текст, се избира от падащия списък. шрифт. Можете да изберете всеки тип шрифт, който се поддържа от Word 2007 (например Arial, Times New Roman и др.). По подразбиране програмата предлага Calibri като фонов текстов шрифт.

В полето размерътили въведете от клавиатурата, или изберете размера на шрифта от падащия списък. По подразбиране това поле е зададено на Автоматичен, тоест програмата автоматично ще определи оптимален размершрифт за водния знак на този документ.

По желание можете да изберете цвета на фоновия текст. За да направите това, от цветовата палитра в полето цвятпосочете желания цвят.

Превключване местоположениеуказва как се позиционира текстът на водния знак в документа. Можете да изберете една от двете опции - диагоналноили хоризонтално. По подразбиране превключвателят е настроен на хоризонтално.

За да придадете на фоновия текст полупрозрачен ефект (вижте Фигура 2.22), поставете отметка в квадратчето полупрозрачен.

Завършете процеса на създаване на персонализиран воден знак, като щракнете върху бутона Приложи(в този случай подложката ще бъде вмъкната, без да се затваря прозорецът с настройки) или Добре(прозорецът с настройки ще се затвори). Ако натиснете бутона Отказ, ще излезете от този режим, като направените промени няма да бъдат запазени и фонът няма да бъде вмъкнат в документа.

Продължава традицията на лентовия интерфейс, който беше заложен в Office 2007. Освен това приложенията, които не са го имали преди (например Outlook), получиха пълноценна лента. С Office 2010 можете да персонализирате лентата, за да отговаря на вашите нужди за минути. Ще ви покажа как да направите това, използвайки Word 2010 като пример.

Опции за персонализиране на лентата

Лентата се състои от раздели, в които командите са разделени на групи. На снимката по-долу виждате група моякойто създадох в стандартния раздел У домаи изпълнен с командите, от които се нуждаех.

Разработчиците на Office 2010 взеха предвид исканията на потребителите, които искат да поемат пълен контрол върху външния вид на лентата (в Office 2007 трябваше да използвате добавки на трети страни за това). Представен е Office 2010 голяма суманастройки на лентата.

Сега ти можеш:

• скриване и показване на раздели и групи
• добавете вашите раздели
• добавете вашите групи към всеки раздел
• пренареждане на раздели и групи
• преименуване на стандартни раздели и групи
• импортиране и експортиране на настройките на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп

Всъщност не можете просто да добавите вашите команди към стандартните групи, но това не е задължително, тъй като можете да замените всяка група със своя собствена.

Персонализиране на лентата

С толкова много възможни персонализации Опциите за приложения на Office 2010 имат отделна група за персонализиране на лентата. За да го покажете, щракнете Файл – Настроики – Персонализиране на лентата.

На финала версии на Office 2010, за разлика от Beta, вече включва раздел Разработчик по подразбиране, който се фокусира върху достъпа до макроси, добавки, защита на документи и управление на шаблони.

В таблицата по-долу съм изброил основните стъпки за персонализиране на лентата.

В същия прозорец можете да отидете до настройките за клавишни комбинации.

Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Както в Office 2007, можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, като добавите свои собствени команди. Щракнете върху бутона със стрелка от дясната страна на панела, за да добавите популярни команди или да отидете на разширени настройки.

Елемент от менюто Други командиотваря прозорец, от който можете да добавяте команди пълен списък, както и да зададат реда им на панела. Може да се отвори и чрез щракване Файл – Настроики – Лента с инструменти за бърз достъп.

Персонализирането на лентата с инструменти за бърз достъп и персонализирането на лентата са много сходни. По същия начин можете да запазвате настройки, да ги нулирате или да ги импортирате. Имайте предвид, че лентата с инструменти за бърз достъп може да бъде конфигурирана за текущия документ или за всички документи.

Можете да добавите често използвани команди към лентата с инструменти за бърз достъп и да я поставите под лентата.

В този случай скриването на лентата ви позволява да увеличите областта на документа, без да губите бърз достъп до често използвани елементи.

Заключение

В Office 2010 лентата придоби функциите, които липсваха на Office 2007. Сега можете гъвкаво да персонализирате лентата, за да отговаря на вашите нужди, както и да импортирате и експортирате вашите персонализации.

По подразбиране в текстовия редактор Microsoft офис Word има стандартно меню и лента с инструменти, които ви позволяват да изпълнявате всички възможни действия, свързани с въвеждане и редактиране на текст. Проблемът със стандартния панел и менюто е, че те съдържат много излишни неща за професионален потребител и следователно рано или късно всеки се сблъсква с проблема с персонализирането и оптимизирането на панелите според нуждите си.

Как да персонализирате менюто и контролния панел според вашите предпочитания

Настройка на контролния панел на word. Тук можете да отидете по два начина, да редактирате съществуващ панел или да създадете нов. Ще отидем по втория начин, а именно ще създадем наш собствен панел и ще добавим само това, което ни е необходимо към него. В менюто Преглед, отидете в раздела Ленти с инструменти и изберете елемента Настройка .

Сега да се върнем към настройките: Преглед – Ленти с инструменти – Настройка. Изберете създадения от вас панел и отидете на раздела Екипи. Тук в лявата колона намираме артикула Ново меню(намира се най-долу) и щракнете върху него. След това ще се покаже в дясната колона на прозореца. Това менютрябва да плъзнете (с мишката) до главния панел на работния прозорец Програми на Microsoftофис Word. Сега можете да добавите командите, от които се нуждаете, или да добавите нови елементи от менюто.

За да направите това, отворете панела с налични команди: Преглед — Ленти с инструменти — Настройка, изберете категорията на командите в лявата колона, докато наличните команди се отварят в дясната колона и я плъзнете с мишката до създадения от нас панел.

Сега нека редактираме бутоните, които са в лентата с инструменти по подразбиране.

Обратно към менюто Преглед — Ленти с инструменти — Настройка. В този прозорец се интересуваме от артикула Команди за поръчка . Кликнете върху него и в прозореца, който се отваря, променете квадратчето за отметка на елемента Лента с инструменти .

Панелът ще се показва по подразбиране. Стандартен (в падащия списък можете да изберете всеки, който сте създали, но по правило всеки използва стандартния). Тук, в левия прозорец, са изброени всички бутони, които са в лентата с инструменти в момента. Ако трябва да премахнете някой бутон, просто щракнете върху него и от лявата страна на прозореца, а от дясната щракнете върху бутона Изтрий. За да добавите нов бутон (функция) щракнете върху бутона Добавете, и в прозореца, който се отваря, намерете функцията, от която се нуждаете, и щракнете Добре. Веднага след това бутонът, от който се нуждаете, ще се появи на лентата с инструменти.

Стартов прозорец

Стартовият прозорец на текстовия редактор на Word 2007 изглежда така:

вертикален

документ

превъртане

Офис Копка:

Падащо меню с бутон Office:

Цялата горна част на прозореца е заета от лентата на главното меню. Избирайки някой от артикулите му, ние разполагаме с необходимите инструменти, представени под формата на икони. Бутоните на менюто са групирани по функционални характеристики.

Главно меню:

На панела са разположени най-често използваните бутони. Ако желаният бутон не е на панела, тогава можете да го намерите, като щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на определена група. В същото време първоначално се показва подсказка, която информира за предназначението на инструментите.

Подсказка

Подобни подсказки се показват, когато задържите курсора на мишката над който и да е бутон на менюто, което значително опростява запознаването с менюто.

Лента с инструменти за бърз достъп

По подразбиране се намира до бутона "Офис" над лентата. Съдържа бутони за често изпълнявани операции. По подразбиране това са: Запазване, Отмяна на запис, Възстановяване на запис. Можете да персонализирате този панел, като щракнете върху малката стрелка отдясно на панела.

Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

За да промените състава на лентата с инструменти за бърз достъп, изберете елемента от менюто "Още команди". Отваря се прозорецът Предпочитания на Word. Желаният раздел „Настройки“ ще бъде избран по подразбиране.

Променете състава на лентата с инструменти за бърз достъп

За да добавите желаната команда към панела за бърз достъп, изберете я в лявата част на списъка и щракнете върху бутона "Добавяне". За да изтриете ненужна команда, изберете я в десния списък и щракнете върху бутона „Изтриване“. Освен това тук можете да посочите дали панелът да има определен изглед при отваряне на всички документи, като изберете елемента „За всички документи“ от списъка или само за конкретен документ.

Лента за състоянието

Намира се в долната част на прозореца на програмата. По подразбиране този ред (от лявата страна) показва броя на страниците и номера на текущата страница, броя на думите, езика за въвеждане на текст; (от дясната страна) - режим на преглед на документ, мащаб. .

Настройка на лентата на състоянието:

За да промените набора от показвани елементи, трябва да щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието. Като премахнете отметката или поставите отметка в квадратчетата на съответните елементи от менюто, можете да персонализирате външния вид на лентата на състоянието, както желаете.

Работа с документи в MS Word 2007

Всички основни команди за работа с файлове са събрани в менюто на бутона "Office". За да създадете нов документ, е предназначен първият елемент от менюто "Създаване". Когато е избрано, се появява прозорецът "Създаване на документ". В лявата му част трябва да посочите категорията шаблони, въз основа на които ще бъде създаден документът. По подразбиране е „Празно и скорошно“. За да завършите създаването на нов документ, щракнете върху бутона "Създаване" в долния десен ъгъл. Ще се появи нов прозорец с празен документ. Точно същият прозорец винаги се създава по подразбиране, когато отворите самия Word 2007.

От версия до Версии на Microsoftпроменя местоположението на познатите команди в лентовото меню, но малко хора знаят, че можете да създадете свое собствено меню, ако желаете, както и да добавите нови бутони към лентата с инструменти за бърз достъп.

Как да персонализирате менюто на лентата в MS Word

Отивайки в менюто "Файл" - "Опции", активирайте раздела "Персонализиране на лентата". Тук можете да активирате допълнителни раздели на лентата, които са деактивирани по подразбиране. Това са панелите "Програмист", "Рисуване", "Премахване на фона". Освен това за активни раздели на менюто е възможно да добавяте или премахвате определени команди. И накрая, можете да създадете свой собствен раздел с бутоните, които използвате най-често.

В настройките на лентата просто щракнете върху бутона „Създаване на раздел“, дайте му име и плъзнете желаните команди от колоната вляво в него. За да направите това, изберете ги и щракнете върху бутона "Добавяне". Ако не сте доволни от резултата от вашите промени, тогава винаги има възможност да нулирате и да се върнете към първоначалния дисплей на менюто на лентата.

Ако сте доволни от собствения си избор за създадения раздел, тогава можете да го експортирате за по-нататъшно използване на други компютри, където също използвате текстов редактор MS дума. За да направите това, щракнете върху бутона „Импортиране и експортиране“ и изберете елемента „Експортиране на всички настройки“. Ще бъдете подканени да запишете файла във формат "exportedUI". По същия начин, само с елемента „Импортиране на всички настройки“ ще бъде възможно да използвате файла, получен по-рано на друго устройство.

Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп на MS Word

По подразбиране лентата за бърз достъп се намира в заглавната лента над лентовото меню и съдържа само три бутона: „Запазване“, „Отмяна на действие“, „Повторно действие“. При желание тук могат да се добавят допълнителни бутони с често използвани функции, а самият панел може да се мести под лентовото меню, което от своя страна се свива и разширява при натискане на комбинация Клавиши Ctrl+ F1.

Можете да добавяте бутони и да променяте местоположението на панела за бърз достъп, като щракнете върху падащата стрелка, която е достъпна на самия панел. Тук обаче не се предлагат всички настройки, затова избираме елемента „Други команди“ от списъка и правим по-гъвкав избор от опции. Можете също да влезете в тази област чрез менюто "Файл" - "Опции" - раздел "Лента с инструменти за бърз достъп".