Все повече потребители персонални компютри, голяма сумаприложения и файлове. Има нужда от съхраняване, конвертиране и прехвърляне на файлове. Всички видове разширения помагат за конвертирането на файлове, като по този начин им дават други функции и значения. Едно от тези помощни разширения е CSV.

Особено често се конвертират таблици с различни данни. CSV върши доста добра работа за това. Има, разбира се, по-напреднали методи, но ако се сблъскаме с CSV, тогава ще говорим за всички плюсове и минуси на това конкретно разширение.

Какво се крие в CSV файл?

Първо възниква съвсем очакваният въпрос – за какво става въпрос? CSV файловете са компресирани таблични данни, всяка клетка от които е отделена от съседната си със запетая в най-често срещания случай. Оттук и името - CommaSeparatedValues. Има три вида разделяне на клетките и съответно три формата:

1. csv-
2. TSV - табл
3. SCSV - точка и запетая

Като цяло CSV е много удобен начин за обмен на данни между няколко несвързани приложения - например можете да качите таблица с данни от интернет портал в такъв файл, като използвате функции за експортиране, и след това да анализирате данни, да изграждате графики, диаграми и да изпълнявате много други операции чрез отваряне на CSV с познати програми на компютър.

Най-добре е да създавате такива файлове в Notepad++ или OpenOffice (а именно програмата Cacl, предназначена за работа с таблични данни), за да избегнете проблеми с кодирането. Например, ако текстът използва Unicode и Windows по подразбиране е 1251, тогава таблицата ще има твърди въпросителни знаци вместо данни. Можете също да създадете CSV в . Попълваме таблицата с данни и я запазваме в csv разширение.

Имайте предвид, че първият ред на CSV файла обикновено съдържа имената на колоните и е вид заглавка на таблица. Наличието на такъв ред при работа с CSV в същия Excel не е задължително, но присъствието му значително опростява идентифицирането на данни и работата с тях.

Начин за отваряне на CSV документ

При отваряне на CSV файлове се появява следният проблем: някои програми "не разбират" разликата между csv, tsv и scsv. Тоест, в крайна сметка не се оказва това, което бихме предпочели да видим.

Excel предупреждава за тази грешка и преди да отвори нашия файл, пита какво и как да брои и разделя. Това улеснява работата с големи количества данни.

И накрая, нека отворим нашия файл:

1. Раздел Данни
2. Получаване на външни данни
3. От текст
4. Избираме нашия csv файл
5. Следваме инструкциите на Text Wizard и получаваме нашия документ.

Ако създадете CSV файл от Excel, имайте предвид, че форматът е предназначен да съхранява само текстови данни. Също така запазените не трябва да съдържат знаци, които се използват като разделители на колони. Пример: ако разделителите са запетаи, те не трябва да присъстват в текста на записания файл.

Сега сме предупредени за всички опасности, свързани с CSV формата. Програмистите го изучават по-задълбочено и тази информация е достатъчна за първата двойка.

Ако вашият компютър има антивирусна програма мога сканира всички файлове на компютъра, както и всеки файл поотделно. Можете да сканирате всеки файл, като щракнете Кликнете с десния бутонкато щракнете върху файла и изберете подходящата опция за извършване на сканиране за вируси на файла.

Например на тази фигура, файл my-file.csv, тогава трябва да щракнете с десния бутон върху този файл и в менюто за файлове да изберете опцията "сканиране от помощ от AVG» . Избирането на тази опция ще се отвори AVG антивирус, който ще сканира дадения файл за вируси.

Понякога може да възникне грешка неправилна инсталация софтуер , което може да се дължи на проблем, възникнал по време на инсталационния процес. Може да попречи на вашата операционна система свържете своя CSV файл с правилното приложение софтуерен инструмент , повлияване на т.нар "асоциации на файлови разширения".

Понякога просто преинсталация Microsoft Excel може да реши проблема ви чрез правилно свързване на CSV към Microsoft Excel. В други случаи може да възникнат проблеми с асоциирането на файлове лошо софтуерно програмиранеразработчик и може да се наложи да се свържете с разработчика за допълнителна помощ.

съвет:Опитайте да актуализирате Microsoft Excel до последна версияза да сте сигурни, че са инсталирани най-новите корекции и актуализации.

Това може да изглежда твърде очевидно, но често самият CSV файл може да причинява проблема. Ако сте получили файл чрез прикачен файл електронна пощаили сте го изтеглили от уебсайт и процесът на изтегляне е бил прекъснат (като прекъсване на захранването или друга причина), файлът може да е повреден. Ако е възможно, опитайте да получите ново копие на CSV файла и опитайте да го отворите отново.

Внимателно:Повреден файл може да причини странични щети на предишен или съществуващ зловреден софтуерна вашия компютър, така че е много важно да имате актуална антивирусна програма, работеща на вашия компютър по всяко време.

Ако вашият CSV файл свързани с хардуера на вашия компютърза да отворите файла, който може да ви е необходим актуализиране на драйвери на устройствасвързани с това оборудване.

Този проблем обикновено се свързва с типове медийни файлове, които зависят от успешното отваряне на хардуера в компютъра, например, звукова картаили видео карти. Например, ако се опитвате да отворите аудио файл, но не можете да го отворите, може да се наложи да го направите актуализиране на драйвери за звукова карта.

съвет:Ако, когато се опитате да отворите CSV файл, получавате Съобщение за грешка, свързано с .SYS файл, проблемът вероятно може да е свързани с повредени или остарели драйвери на устройствакоито трябва да се актуализират. Този процесмогат да бъдат облекчени чрез използване на софтуер за актуализиране на драйвери като DriverDoc.

Ако стъпките не решат проблемаи все още имате проблеми с отварянето на CSV файлове, това може да се дължи на липса на налични системни ресурси. Някои версии на CSV файлове може да изискват значително количество ресурси (напр. памет/RAM, изчислителна мощност), за да се отвори правилно на вашия компютър. Този проблем възниква доста често, ако използвате доста стар компютър. Хардуери в същото време много по-нова операционна система.

Този проблем може да възникне, когато на компютъра му е трудно да изпълни задача, защото операционна система(и други услуги, работещи във фонов режим) може консумират твърде много ресурси за отваряне на CSV файл. Опитайте да затворите всички приложения на вашия компютър, преди да отворите файла със стойности, разделени със запетая. Като освободите всички налични ресурси на вашия компютър, вие ще осигурите най-добрите условия за опит за отваряне на CSV файла.

Ако ти изпълни всички горепосочени стъпкии вашият CSV файл все още не се отваря, може да се наложи да стартирате хардуерен ъпгрейд. В повечето случаи, дори и с по-стари версии на хардуера, мощността на обработка все още може да бъде повече от достатъчна за повечето потребителски приложения (освен ако не извършвате много работа с интензивен процесор, като 3D изобразяване, финансово/научно моделиране или интензивна медийна работа) . По този начин, вероятно компютърът ви няма достатъчно памет(по-често наричан "RAM" или RAM), за да изпълните задачата за отваряне на файл.

CSV (стойности, разделени със запетая) е файл с текстов формат, предназначен за показване на таблични данни. Колоните са разделени със запетая и точка и запетая. Ще разберем с какви приложения можете да отворите този формат.

По правило електронните таблици се използват за правилно разглеждане на CSV съдържание, а текстовите редактори също могат да се използват за редактирането им. Нека разгледаме по-подробно алгоритъма на действията при отваряне с различни програми от този типфайлове.

Метод 1: Microsoft Excel

Помислете как да стартирате CSV в популярния текстообработваща програма Excel, който е част от пакета Microsoft Office.

Има и друг начин да отидете "Магистър на текстове".

1. Преместване в раздел "Данни". Кликнете върху обект "От текста"поставени в блока „Получаване на външни данни“.



2. Появява се инструмент „Внос текстов файл» . Същото като прозорец „Документ за отваряне“, тук трябва да отидете до района, където се намира обектът, и да го маркирате. Не е необходимо да избирате формати, тъй като при използване на този инструмент ще се показват обекти, съдържащи текст. щракнете "Импортиране".



3. бяга "Магистър на текстове". В първия прозорец „Посочете формат на данните“поставете радио бутона на място "С разделители". В района на "Файлов формат"параметърът трябва да бъде "Уникод (UTF-8)". Кликнете "по-нататък".



4. Сега е необходимо да извършите много важна стъпка, от която ще зависи коректността на показването на данните. Трябва да посочите какво точно се счита за разделител: точка и запетая (;) или запетая (,). Въпросът е, че в различни странив това отношение се прилагат различни стандарти. Така че за текстове на английски език по-често се използва запетая, а за текстове на руски език - точка и запетая. Но има изключения, когато разделителите се използват обратното. Освен това в много редки случаи други знаци се използват като разделители, като вълнообразна линия (~).

   Следователно потребителят трябва да определи дали в този случай определен знак служи като разделител или е обикновен препинателен знак. Това той може да направи, като погледне текста, който се показва в областта. „Примерно анализиране на данни“и въз основа на логиката.

   

   След като потребителят определи кой знак е разделител, в групата „Разделителният знак е“поставете отметка в квадратчето до "точка и запетая"или "запетая". Всички други елементи трябва да бъдат премахнати. След това натиснете "по-нататък".



5. След това се отваря прозорец, в който чрез маркиране на определена колона в областта „Примерно анализиране на данни“, можете да му зададете формат за правилното показване на информацията в блока „Формат на данните в колоната“чрез превключване на радио бутона между следните позиции:
   • пропускане на колона;
   • текст;
   • датата;
   • общ.

   След като извършите манипулациите, натиснете "Готов".



6. Появява се прозорец с въпрос къде точно да поставите импортираните данни на листа. Чрез превключване на бутона за избор можете да направите това на нов или съществуващ лист. В последния случай можете също да посочите точните координати на местоположението в съответното поле. За да не ги въвеждате ръчно, достатъчно е да поставите курсора в това поле и след това да изберете клетката на листа, която ще стане горният ляв елемент на масива, където ще се добавят данните. След като зададете координатите, натиснете Добре.



7. Съдържанието на обекта ще се покаже на листа на Excel.

Метод 2: LibreOffice Calc

Друг процесор за електронни таблици, Calc, включен в сборката на LibreOffice, също може да изпълнява CSV.

1. Стартирайте LibreOffice. Кликнете "Отвори файл"или използвайте Ctrl+O.

   

   Можете също да навигирате в менюто, като натиснете "файл"и „Отворете…“.

   

   Освен това отварящият се прозорец може да бъде достъпен директно през интерфейса на Calc. За да направите това, докато сте в LibreOffice Calc, щракнете върху иконата на папката или въведете Ctrl+O.

   

   Друг вариант предвижда последователен преход през точките "файл"и „Отворете…“.



2. Използването на някоя от многото изброени опции ще доведе до прозорец "Отворено". Преместете в него до местоположението на CSV, маркирайте го и щракнете "Отворено".

   

   Но можете дори да направите, без да стартирате прозорец "Отворено". За да направите това, плъзнете CSV от "Изследовател"в LibreOffice.



3. Появява се инструмент „Импортиране на текст“, което е аналогично на "Майстори на текстовете"в Excel. Предимството е, че в този случай не се налага да навигирате между различни прозорци, когато правите настройки за импортиране, тъй като всички необходими параметри се намират в един прозорец.

   Отидете директно в групата с настройки "Импортиране". В района на "Кодиране"изберете стойност "Уникод (UTF-8)", ако се показва друго. В района на "Език"изберете езика на текста. В района на "От линията"трябва да посочите от кой ред да започнете да импортирате съдържание. В повечето случаи тази настройка не трябва да се променя.

   След това преминаваме към групата. „Опции за разделител“. Първо, трябва да зададете радио бутона на позиция "Разделител". Освен това, съгласно същия принцип, който беше разгледан при използване на Excel, трябва да посочите, като поставите отметка в квадратчето до определен елемент, какво точно ще играе ролята на разделител: точка и запетая или запетая.

   "Повече опций"оставете го непроменен.

   Можете да прегледате как изглежда импортираната информация, когато промените определени настройки в долната част на прозореца. След като въведете всички необходими параметри, натиснете Добре.



4. Съдържанието ще бъде показано през интерфейса на LibreOffice Calc.

Метод 3: OpenOffice Calc

Можете да видите CSV с друга електронна таблица - OpenOffice Calc.

1. Стартирайте OpenOffice. В главния прозорец щракнете върху „Отворете…“или използвайте Ctrl+O.

   

   Можете също да използвате менюто. За да направите това, отидете на точките "файл"и „Отворете…“.

   

   Както при метода с предишна програма, можете да стигнете до прозореца за отваряне на обект директно през интерфейса на Calc. В този случай трябва да кликнете върху иконата в изображението на папката или да приложите същото Ctrl+O.

   

   Можете да използвате менюто и като преминете през позициите в него "файл"и „Отворете…“.



2. В прозореца за отваряне, който се появява, отидете в областта за разположение на CSV, изберете този обект и щракнете "Отворено".

   

   Можете да направите, без да стартирате този прозорец, като просто плъзнете CSV от "Изследовател"в OpenOffice.



3. Всяко от многото описани действия ще активира прозореца „Импортиране на текст“, което е много подобно на външен вид, а по отношение на функционалността към инструмент със същото име в LibreOffice. Съответно извършете абсолютно същите действия. В полетата "Кодиране"и "Език"излагам "Уникод (UTF-8)"и съответно езика на текущия документ.

   В блока „Опции за разделител“поставете радио бутон до елемента "Разделител", след което поставете отметка в квадратчето до ( "точка и запетая"или "запетая"), който съответства на типа разделител в документа.

   След като изпълните тези стъпки, ако данните във формуляра, показан в долната част на прозореца за предварителен прегледсе показва правилно, щракнете Добре.



4. Данните ще бъдат показани успешно през интерфейса на OpenOffice Calc.

Метод 4: Бележник

Можете да използвате нормален Notepad за редактиране.

Метод 5: Notepad++

Можете също да го отворите с по-усъвършенстван текстов редактор - Notepad ++.

Метод 6: Safari

Можете да видите съдържанието в текстова форма, без да имате възможност да го редактирате в браузъра Safari. Повечето други популярни браузъри не предоставят тази функция.

Метод 7: Microsoft Outlook

Някои CSV обекти се експортират от пощенски клиентимейли. Те могат да бъдат прегледани с помощта на програмата Microsoft Outlook чрез изпълнение на процедурата за импортиране.

1. Стартирайте Outlook. След като отворите програмата, отидете на раздела "файл". След това щракнете "Отворено"в странично меню. Следващ клик "Импортиране".



2. бяга „Съветник за импортиране и експортиране“. Изберете от списъка по-долу „Импортиране от друга програма или файл“. Кликнете "по-нататък".



3. В следващия прозорец изберете типа обект за импортиране. Ако ще импортираме CSV, тогава трябва да изберем позиция „Стойности, разделени със запетая (Windows)“. Кликнете "по-нататък".



4. В следващия прозорец щракнете „Преглед…“.



5. Появява се прозорец "преглед". В него трябва да отидете на мястото, където се намира писмото във формат CSV. Изберете този елемент и щракнете Добре.



6. Връща се към прозореца „Съветник за импортиране и експортиране“. Както виждате, в района „Файл за импортиране“към местоположението на CSV обекта е добавен адрес. В блока "Настроики"настройките могат да бъдат оставени по подразбиране. Кликнете "по-нататък".



7. След това трябва да маркирате тази папка в пощенска кутия, където искате да поставите импортираната кореспонденция.



8. Следващият прозорец ще покаже името на действието, което ще бъде извършено от програмата. Просто щракнете тук "Готов".



9. След това, за да видите импортираните данни, преминете към раздела „Изпращане и получаване“. В страничната област на интерфейса на програмата изберете папката, в която е импортирано писмото. След това в централната част на програмата ще се появи списък с букви в тази папка. Достатъчно е да кликнете два пъти върху желаната буква с левия бутон на мишката.



10. Писмото, импортирано от CSV обекта, ще бъде отворено в Outlook.

Заслужава обаче да се отбележи, че не всички обекти във формат CSV могат да бъдат стартирани по този начин, а само писма, чиято структура отговаря на определен стандарт, а именно съдържащи полета: тема, текст, адрес на подател, адрес на получател и др.

Както можете да видите, има доста програми за отваряне на обекти във формат CSV. По правило е най-добре да преглеждате съдържанието на такива файлове в електронни таблици. Редактирането може да се извърши като текст в текстови редактори. Освен това има отделни CSV файлове със специфична структура, с които работят специализирани програми, като имейл клиенти.

CSV форматът е текстов форматИзползва се за представяне на таблични данни. Първият ред съдържа имената на колоните, а следващите редове съдържат самите данни. Съдържанието на колоните е отделено едно от друго със запетая.

Данните във файла трябва да бъдат кодирани в UTF-8.

Забележка.

Данните в примера са в UTF-8 кодиране.

За да видите примера в LibreOffice, трябва да импортирате текста. В същото време изберете UTF-8 кодиране, разделител - "запетая", текстов разделител - « \"( двойни кавички)» .

За да видите пример в Excel, отворете записания файл през менюто Данни → Получаване на външни данни→ От текст. Изберете UTF-8 кодиране, разделител със запетая, терминатор на ред "\" (двойни кавички)".

Описание на елементите

Подготовка на файла

За да настроите автоматични ежедневни актуализации за вашите партньори:

Подгответе CSV файл. Данните трябва да бъдат кодирани в UTF-8.

Качете файла на вашия сайт, като използвате актуализираната връзка.

Данните трябва да са достъпни през HTTP или HTTPS.

Качване на файл в интерфейса

На страницата на мрежата отидете в секцията Партньори. В блока Управление на клоновеИзбери файл .

Ако проверката на файла е успешна, щракнете върху бутона Резултати от тестовете. В прозореца, който се отваря, проверете промените в клоновете. На картата могат да бъдат показани до 50 клона с промени. Кликнете Точно така, започнете да качвате в базата данни. Данните от файла ще бъдат модерирани и ще бъдат качени в базата данни на Директорията. Ако количеството данни е голямо, зареждането на формулярите може да отнеме няколко дни. Посочете в съобщението текущия имейл адреси телефонен номер на вашата организация. Ако имаме въпроси относно качения файл, ще се свържем с вас.

Новите данни ще се появят на Yandex.Maps в рамките на седем дни след качването на правилно форматиран файл.

Най-честият проблем, който не позволява на потребителите да отворят този файл, е неправилно зададена програма. За да коригирате това в Windows OS, трябва да щракнете с десния бутон върху файла, в контекстно менюпреместете мишката върху елемента "Отваряне с" и изберете елемента "Избор на програма ..." от падащото меню. В резултат на това ще видите списък инсталирани програмина вашия компютър и можете да изберете този, който ви подхожда. Също така препоръчваме да поставите отметка в квадратчето до „Използване на това приложение за всички CSV файлове“.

Друг проблем, който нашите потребители също срещат доста често, е, че CSV файлът е повреден. Тази ситуация може да възникне в много случаи. Например: в резултат на това файлът не е изтеглен напълно сървърни грешки, файлът е бил повреден първоначално и т.н. За да коригирате този проблем, използвайте една от препоръките:

• Опитай да намериш желания файлот друг източник в интернет. Може да имате късмет да намерите по-добра версия. Пример за търсене с Google: „Файлов тип файл:CSV“ . Просто заменете думата "файл" с името, което искате;
• Поискайте да ви изпратим оригинален файлотново може да е бил повреден при транспортиране;