Microsoft Access je funkčně úplný vztah DBMS. Poskytuje všechny potřebné nástroje pro definování a zpracování dat i pro jejich správu při práci s velkým množstvím informací.

DBMS Microsoft Access poskytuje možnost ovládat nastavení struktury a popisu svých dat, pracovat s nimi a organizovat hromadné využití těchto informací. DBMS Microsoft Access také výrazně zvyšuje možnosti a usnadňuje katalogizaci a údržbu velkého množství informací uložených v mnoha tabulkách. DBMS Microsoft Access zahrnuje tři hlavní typy funkcí: definici (nastavení struktury a popisu) dat, zpracování dat a správu dat. MS Access je sada instrumentální prostředky pro tvorbu a provoz informačních systémů.

Pomocí aplikace Access můžete provádět následující operace.

1. Design základní IS objekty - dvourozměrné tabulky, s různými typy dat, včetně polí OLE objektů. Před vyplněním tabulky daty je třeba vytvořit její rozložení.

2. Zřízení spojení mezi tabulkami s podporou integrity dat, kaskádových aktualizací polí a kaskádového mazání záznamů.

3. Zadávání, ukládání, prohlížení, třídění, modifikace a výběr dat z tabulek pomocí různých prostředků řízení informací, indexování tabulek a aparátů logické algebry (pro filtrování dat).

4. Tvorba, modifikace a použití deriváty IP objekty (formuláře, dotazy a sestavy).

Objekt zpracování MS Access je databázový soubor, s libovolným názvem a příponou .MDB. Tento soubor obsahuje hlavní objektů MS Access: tabulky, formuláře, dotazy, sestavy, makra a moduly. Informační systém vytvořený v Accessu je tedy databázový soubor.MDB plus sada nástrojů samotného Accessu. Provozem takového IS je zpracování .MDB dokumentu aplikací Access.

Informace v databázi Přístupová data uvedeny v samostatných tabulkách. V tomto případě každý sloupec tabulky odpovídá datovému poli a každý řádek odpovídá datovému záznamu.

Datový záznam se skládá z několika polí. V tomto případě platí následující pravidlo: datový záznam je skupina vzájemně souvisejících polí, uvažovaných jako celek. Datový záznam může například obsahovat informace o konkrétním zákazníkovi nebo produktu. Každá datová položka v tabulce obsahuje stejný počet polí. Každé pole obsahuje stejný typ informací. Například v každém datovém záznamu nějaké tabulky bude pole JMÉNO ZÁKAZNÍKA pro jméno zákazníka, tzn. bude obsahovat stejné informace.

Existovat odlišné typy data. Typ dat pro konkrétní datové pole se vybírá v závislosti na tom, jaké informace budou v tomto poli umístěny. Velikost datového pole je určena v závislosti na typu vybraného pro něj. Popis datových typů a jejich charakteristik je uveden v tabulce 2.

Tabulka 2 - Datové typy

Datový typ aplikace Velikost
Text Text nebo kombinace textu a čísel, jako je adresa, a čísel, které nevyžadují výpočty, jako jsou telefonní čísla. čísla položek nebo PSČ. Až 255 znaků. Ukládají se pouze znaky zadané do pole, pozice nepoužité v textovém poli se neukládají. Chcete-li řídit maximální počet znaků, které lze zadat, definujte vlastnost Velikost pole.
pole MEMO Dlouhý text nebo čísla, jako jsou komentáře nebo popisy. Pole typu Memo nelze indexovat ani třídit. Pro ukládání formátovaného textu nebo dlouhých dokumentů místo pole MEMO. mělo by být vytvořeno pole objektu OLE. Až 65535 znaků.
Číselný (číslo) Číselná data používaná pro matematické výpočty, kromě výpočtů zahrnujících peněžní transakce (které používají typ měny). Typ a velikost hodnot, které mohou být v číselném poli. Lze změnit ve vlastnosti FieldSize. Například v terénu. zabírá 1 bajt na disku, lze zadávat pouze celá čísla (bez desetinných míst) od 0 do 255. 1, 2, 4 nebo 8 bajtů. 16 bajtů pouze pro kódy replikace.
Datum/čas (datum/čas) Data a časy. Uložení hodnot data a času do pole Datum/čas zajišťuje správné řazení. Všechny změny provedené ve formátu data a času v okně Jazyk a standardy panelu Ovládací prvky systému Windows, se automaticky projeví v polích Datum/Čas. 8 bajtů.
Peníze (měna) Hodnoty měn. Typ měny se používá, aby se zabránilo zaokrouhlování při výpočtech. Předpokládá až 15 znaků v celé části čísla a 4 ve zlomkové části. 8 bajtů.
Počítadlo (automatické číslo) Automatické vkládání po sobě jdoucích (různých o 1) nebo náhodných čísel při přidávání záznamu. Chcete-li vytvořit inkrementační počítadlo, ponechte všechna nastavení vlastností ve spodní části okna tak, jak jsou (výchozí), s vlastností FieldSize nastavenou na Long Integer a vlastnost New Values ​​nastavenou na Increment. Chcete-li vytvořit počítadlo náhodných čísel, musí být vlastnost Nové hodnoty nastavena na Náhodné. 4 byty. Pro kódy replikace - 16 bajtů.
Boolean (ano/ne) Pole. obsahující pouze jednu nebo dvě hodnoty, například Ano/Ne, Pravda/Nepravda. Zapnuto vypnuto. 1 bit
OLE objekty Objekty (například dokumenty Microsoft Word. tabulky Microsoft Excel, obrázky, zvuky a další data) vytvořené v jiných programech, které používají protokol OLE. Objekty lze propojit nebo vložit tabulka Microsoft přístup. Chcete-li zobrazit objekt OLE ve formuláři nebo sestavě, musíte použít ovládací prvek Objekt připojený rámeček. Až 1 gigabajt
Průvodce vyhledáváním Pole je vytvořeno. umožňuje vybrat hodnotu z jiné tabulky nebo ze seznamu hodnot pomocí pole se seznamem. Když vyberete tuto možnost ze seznamu datových typů, načte se průvodce, který je definuje. Velikost je stejná jako velikost klíčového pole, což je také Lookup Master, obvykle 4 bajty.
Hypertextový odkaz Pole, které ukládá hypertextové odkazy. Hypertextový odkaz může být buď typu UNC (Universal Naming Convention – standardní formát cesty k souboru včetně síťový server), nebo URL (Uniform Resource Locator – adresa objektu na internetu popř vnitřní síť včetně typu přístupového protokolu). Hypertextový odkaz se může skládat ze čtyř částí: text zobrazený v poli nebo ovládacím prvku; cesta k souboru (ve formátu cesty UNC) nebo stránka (URL); další adresa - umístění v souboru nebo stránce; tooltip - text zobrazený jako tooltip. Délka každé části hypertextového odkazu není větší než 2048 znaků.
Poznámka: Typy dat Numeric, Currency, Boolean a Date/Time poskytují standardní formáty zobrazení. Chcete-li vybrat formáty pro každý typ dat, definujte vlastnost Formát. Pro všechna data kromě objektů OLE můžete také vytvořit vlastní formát zobrazení. Podrobnosti naleznete níže v části "Vlastnost formátu pole".

Kromě tabulek DBMS pracuje Access s následujícími objekty:

formuláře;

žádosti;

Zprávy;

makra;

moduly.

Stůl je základna Objekt MS Access. Všechny ostatní objekty jsou deriváty a jsou vytvářeny pouze na základě předem připravených tabulek.

Formulář není samostatným objektem Accessu. Jednoduše vám pomůže zadávat, zobrazovat a upravovat informace v tabulce nebo dotazu. Dotazy a sestavy provádějí nezávislé funkce: výběr, seskupení, prezentace, tisk informací.

Každý objekt MS Access má název. Délka názvu libovolného objektu MS Access (tabulky, formuláře atd.) - ne více než 64 libovolný znaky (s výjimkou tečky a některých servisních znaků). Název může obsahovat mezery a ruská písmena. S každým objektem se pracuje v samostatném okně a existují dva režimy provozu:

1) režim konstruktér, - když je vytvořeno nebo změněno rozložení, struktura objektu (například struktura tabulky);

2) provozní režim - když se v okně úlohy zobrazí IP, změní se, vyberou se informace.

Kromě toho databázový soubor obsahuje další dokument, který má své vlastní okno: Datové schéma. V tomto okně můžete vytvářet, prohlížet, upravovat a rušit spojení mezi stoly. Tyto vztahy vám pomáhají řídit data, vytvářet dotazy a vytvářet sestavy.

Formulář, přísně vzato je to volitelný prvek IS (v zásadě se bez něj obejdete), ale umožňuje zjednodušit operace zadávání a prohlížení dat.

Žádost- Jedná se o odvozenou tabulku, která obsahuje data z jiných tabulek a jsou s nimi prováděny různé operace. Žádost může obsahovat zejména vypočítané pole, tj. pole, jejichž hodnoty jsou funkcí hodnoty jiných polí (třeba z jiných tabulek). Dotazy navíc umožňují skupina operace, tzn. operace na skupině záznamů sjednocených nějakou společnou funkcí (například můžete sečíst počet záznamů se stejným kódem). Konečně, dotazy umožňují provádět výběry z tabulek podle nějaké podmínky. V takových případech se používá algebra logiky.

Zpráva – jde vlastně o stejnou žádost, ale naformátovanou tak, aby ji bylo možné vytisknout na papír a předložit úřadům (s krásnými nadpisy, mezisoučty atd.).

Tabulky a formuláře se ve skutečnosti používají k údržbě obsahu databáze a dotazy a sestavy plní hlavní funkci IS – extrakci, transformaci a prezentaci informací.

Stvoření deriváty objekty - žádosti, formuláře a sestavy - jsou udržovány přibližně podle stejného schématu. Zde jsou některé funkce:

U odvozených objektů musíte zadat název (názvy) tabulky (dotazu), na základě které je tento objekt vytvořen;

Při použití Průvodce na panelu nástrojů musíte zaškrtnout políčko "Panel prvků" a na obrazovce se objeví sada ikon (obr. 14.5), pomocí kterých navrhnete formulář (výkaz, dotaz).

Existují dva způsoby, jak vytvořit libovolné objekty: pomocí průvodce a v režimu návrhu.

MS Access má výkonné, pohodlné a flexibilní nástroje vizuální navrhování objektů pomocí Wizardů, a to uživateli umožňuje s minimem předběžné přípravy rychle vytvořit plnohodnotný IS - na úrovni tabulek, formulářů, dotazů-výběrů a sestav.

Mistři sami provádějí potřebné akce. Po vyvolání průvodce se otevře odpovídající sekvence dialogových oken. Po obdržení odpovědí na kladené otázky, Průvodce provede všechny potřebné akce. Předpokládejme, že chcete vygenerovat zprávu. Průvodce sestavou se vás zeptá, jak by měla sestava vypadat a jaká data by měla obsahovat. Po obdržení odpovědí bude zpráva kompletně připravena. S pomocí dalších průvodců můžete vytvářet databázové tabulky, dotazy a formuláře.

Práce s průvodci je jednoduchá, spolehlivá a efektivní a umožňuje vám využívat veškeré bohatství Microsoft Access.

Builder je přístupový nástroj, který usnadňuje dokončení konkrétního úkolu. Tvůrce výrazů je mimořádně užitečný – umožňuje vám rychle vytvořit komplexní výraz. Tvůrce dotazů usnadňuje vytváření dotazů, které se používají k načtení vzorků dat pro formulář nebo sestavu. Kromě nich existují v Accessu další konstruktory. Jedná se o makrokonstruktor, s jehož pomocí se tvoří různá makra a také konstruktory pro nabídky, pole, barvy, kódy a další.

1 Spusťte Microsoft Access:

Po spuštění Accessu se na obrazovce objeví okno (obrázek 1.1), ve kterém můžete:

Nebo vytvořit novou databázi, tedy soubor s příponou .mdb;

Nebo OTEVŘENO existující databázi, tedy soubor s příponou .MDB.

Vytvoření databáze. Po zvolení příkazu [File-Create...] se na obrazovce objeví standardní filer (obrázek 1.2), ve kterém musíte zadat jméno a adresu vytvořené databázový soubor. Například pro informační systém s názvem Phonebook.MDB.

Po vytvoření souboru Access rozbalí prázdné databázové okno, a v tomto okně se provádějí všechny operace - vytváření a manipulace s databázovými objekty. Toto okno obsahuje 7 objektů (Tabulky, Dotazy, Formuláře, Sestava, Stránky, Makra, Moduly) a skupiny.

Otevření databáze. Po zvolení příkazu [File-Open...] se na obrazovce objeví standardní filer, ve kterém musíte zadat jméno a adresu existující databázový soubor. Poté se okno aplikace rozbalí db okno, poskytování přístupu k již vytvořeným databázovým objektům a možnost vytvářet objekty nové.

MS Access - víceokenní aplikace však může být otevřena vždy pouze jedna databáze. Je to její okno hlavní dokument v aplikaci Access (obrázek 1.3) a jeho zavření znamená uzavření odpovídajícího souboru .MDB. Toto okno však generuje mnoho dceřiné společnosti okna (tabulka, dotaz, formulář atd.). Objekt (například rozvržení tabulky), jehož okno je na obrazovce, můžete uložit a pojmenovat jej stejným způsobem, jako se to dělá se soubory: pomocí [Soubor-Uložit] nebo [Soubor-Uložit jako. .] příkaz.

Práce s tabulkami

Takže v okně databáze je seznam existujících objektů DB - tabulky, dotazy atd. S oknem libovolného objektu (podřízeného okna) můžete pracovat buď v provozní režimu (například zadání nebo zobrazení dat v tabulce) nebo v režimu konstruktér(například změnit rozložení tabulky).

Před použitím jakéhokoli objektu (například vyplnění tabulky daty) musíte vytvořit tento objekt (například vytvořit rozložení tabulky).

Pokud je vybrána karta Tabulka, zobrazí se na této kartě seznam existující tabulky v této databázi.

Chcete-li otevřít existující tabulku, zvýraznit její jméno v tomto seznamu a klikněte na tlačítko "Otevřít".

Obrázek 1.3 ukazuje okno aplikace MS Access spolu s oknem databáze Intercity. V tomto souboru zatím nejsou žádné objekty.

K zařazení do databáze Nový klikněte na tlačítko "Vytvořit".

Opravit to rozložení existující tabulku, vyberte její název v seznamu a klikněte na tlačítko "Návrhář".

Stejné operace se provádějí se všemi ostatními objekty MS Access.

Jakýkoli objekt (tabulka, dotaz, formulář, sestava) lze vytvořit buď ručně (režim návrhu) nebo pomocí průvodce.

Builder je přístupový nástroj, který usnadňuje dokončení konkrétního úkolu. Tvůrce výrazů je mimořádně užitečný – umožňuje vám rychle vytvořit komplexní výraz. Tvůrce dotazů usnadňuje vytváření dotazů, které se používají k načtení vzorků dat pro formulář nebo sestavu.

Po vyvolání průvodce se otevře odpovídající sekvence dialogových oken. Po obdržení odpovědí na položené otázky Mistr provede všechny potřebné akce. Například při generování sestavy se vás Průvodce sestavou zeptá, jak má sestava vypadat a jaká data by měla obsahovat. Po obdržení odpovědí bude zpráva kompletně připravena. S pomocí dalších průvodců můžete vytvářet databázové tabulky, dotazy a formuláře.

Vytvářejte tabulky a dotazy ručně(v režimu návrhu) ;

- vytvářet formuláře a sestavy pomocí Mistři.

Při zahrnutí do databáze zvažte posloupnost kroků Nový tabulky. Nejprve je třeba určit předmětnou oblast, pro kterou bude databáze vytvořena. Jako předmětovou oblast definujeme dálkovou telefonické rozhovory, výpočet výše úhrady za meziměstské telefonní hovory pro jednotlivé účastníky. Nejprve se určí pole, která bude tabulka obsahovat. Předplatitelé» databáze "Mezhgorod". Povinná pole jsou uvedena v tabulce 3, přičemž jako klíčové pole je vybráno pole „Číslo předplatitele“. Klíčem je pole v odpovídající tabulce. Jednoznačně charakterizuje každý záznam obsažený v tabulce.

Tabulka 3 - Pole tabulky "Předplatitel"

Ideálním primárním klíčem jsou informace jako číslo zákazníka, číslo účtu apod. Pomocí tohoto klíče je snadné identifikovat odpovídající záznam. Pole obsahující jméno zákazníka nejsou vhodná pro primární klíč. Vždy je možné, aby několik lidí mělo stejné jméno.

Po definování požadovaných polí můžete začít vytvářet vlastní tabulku v MS Access.

Chcete-li to provést, otevřete okno návrháře tabulky (obr. 2.1) výběrem záložky Tabulka a řádku "Vytvořit tabulku v režimu návrhu" nebo klikněte na tlačítko "Vytvořit".

V horní části okna, které se otevře, je vytvořen nebo upraven rozložení tabulka, což je jednoduše seznam polí s názvem pole, datovým typem a popisem. Každé pole tabulky je jeden řádek v horní části tohoto okna (obrázek 2.1).

Každé pole tabulky by mělo dostat jedinečný název, typ údajů, které se do něj zapisují, a obsah pole by měl být popsán, tzn. zadejte textové komentáře, které označují účel tohoto pole. Název pole může mít až 64 znaků. Popis je volitelný parametr a používá se k dalšímu vysvětlení používaného pole.

Ve sloupci Název pole (obrázek 2.2) libovolný název. V dalším sloupci zadejte datový typ pro tento obor. Typ dat lze vybrat z rozevíracího seznamu, který se zobrazí v tomto sloupci (typy dat jsou popsány v tabulce 3). Kromě toho, jakmile je kurzor ve sloupci Typ dat, zobrazí se ve spodní části okna zpráva. majetková forma(charakteristika) tohoto oboru.

List vlastností ( Spodní část okno) je seznam vlastností (vlevo je název vlastnosti, vpravo - význam tuto vlastnost) s nápovědou pro každou vlastnost.

Seznam vlastností se liší v závislosti na typu dat, která jsou aktuálně zobrazena ve sloupci Typ dat. Kliknutím na pole hodnoty v listu vlastností můžete tuto hodnotu změnit (v rámci limitů povolených pro tento datový typ). Vlastnosti pole jsou uvedeny v tabulce 4.

Tabulka 4 – Vlastnosti pole zobrazené v listu vlastností návrháře tabulky

Vlastnictví Účel
Velikost pole Nastavuje maximální počet znaků pro zadání do tohoto pole
Nové hodnoty Definuje, jak se změní hodnoty čítače, když jsou přidány nové záznamy
Formát pole Nastaví výstupní formát pro hodnoty tohoto pole
Počet desetinných míst Určuje počet desetinných míst, která se mají použít při zobrazování čísel
vstupní maska Určuje vstupní masku, která usnadňuje zadávání dat do pole
Podpis Definuje text, který se zobrazí jako popisek pole
Výchozí hodnota Umožňuje zadat hodnotu, která se automaticky zadá do pole při vytvoření nového záznamu
Hodnotová podmínka Určuje požadavky na údaje zadané do pole
Chybové hlášení Umožňuje zadat text zprávy, která se zobrazí na obrazovce, pokud zadaná data porušují podmínku definovanou ve vlastnosti
Povinné pole Označuje, zda pole vyžaduje zadání hodnoty
Prázdné řádky Určuje, zda jsou v daném poli povoleny prázdné řetězce
Indexované pole Definuje index vytvořený na jednom poli
Komprese Unicode Nastavuje kompresi pro pole, která ukládají data pomocí kódování Unicode (pole MEMO, hypertextové odkazy a textová pole)

Většina hodnot je standardně akceptována systémem, některé hodnoty lze vybrat z rozevíracího seznamu.

Pro textová a číselná pole musíte zadat velikost pole a pro text je to povolená délka hodnoty (například 20 nebo 40 znaků) a pro číslo formát reprezentace ve stroji (bajt, celé číslo - dva bajty, dlouhé celé číslo atd.). Maximální délka textové pole 255 znaků. Pokud potřebujete zadat text, který je delší než tato hodnota, můžete použít datový typ Memo.

Musíte zadat formát pro pole Datum/čas, aby systém věděl, jak zpracovat zadaná data. Pokud například vyberete "Formát krátkého data", systém bude očekávat, že zadáte přesně Termíny(v ruské verzi - DD.MM.YYYY), a pokud zvolíte "Krátký formát času", budete muset do tohoto pole zadat HH:MM (hodiny a minuty).

V řádku vlastnosti vstupní maska ​​je možné vytvořit masku, podle které se budou zadávat údaje. Například do terénu telefonní číslo můžete nastavit masku 00-00-00 , podle kterých se budou zadávat telefonní čísla.

Jako hodnotu vlastnosti "Value Condition" můžete zadat ověřovací pravidlo, tj. booleovský výraz, který se musí vyhodnotit jako TRUE, když jsou do tohoto pole zadána data. Pokud například do pole data konverzace napíšete:

systém zruší platnost jakékoli hodnoty rovné nebo větší než aktuální datum v tomto poli.

V následující vlastnosti můžete napsat libovolnou chybovou zprávu, která bude vyvolána systémem, například: "Tato hodnota data je neplatná" nebo "datum je neplatné." Pokud v budoucnu datum zadáte nesprávně, zobrazí se na obrazovce tato zpráva.

Vlastnost Povinné pole lze nastavit na Ano (žádné hodnoty null nejsou povoleny) nebo Ne (povoleny jsou mezery).

Pro hlavní klíč tabulky (pole "Číslo předplatitele") ve vlastnosti "Indexované pole" je třeba vybrat: "Ano, shody nejsou povoleny" a poté kliknout na panelu nástrojů na tlačítko "Definovat klíč" (s obrázkem klíče ). To definuje klíčové pole nebo jednoduchý index.

Po dokončení vytvoření rozvržení tabulky musíte vytvořenou tabulku uložit a ukončit okno návrháře tabulek.Pokud okno návrháře zavřete bez uložení rozvržení, systém vám připomene, abyste buď dali tabulce název, nebo zrušili svou práci. Vytvořené tabulce přiřaďme jméno "Předplatitel".

Pokud je to potřeba změna(upravit) rozložení existující objekt, musíte tento objekt vybrat v seznamu na odpovídající záložce databázového okna a stisknout tlačítko Konstruktér. Na obrazovce se objeví okno s rozložením objektu (stejné jako při jeho vytváření). Rozvržení můžete opravit a uložit pod stejným názvem nebo pod jiným názvem.

Po vytvoření rozvržení jsou data vložena do tabulky. Dvojitým kliknutím na název tabulky se otevře v tabulkovém režimu a můžete začít zadávat data (obrázek 2.3). Pokud je první pole v tabulce klíčové pole typu Počítadlo, pak se obsah tohoto sloupce automaticky zvýší o 1 při zadání nového řádku. To zajišťuje, že hodnoty sloupců jsou jedinečné.

Ahoj všichni! V tomto tutoriálu vás krok za krokem provedeme vytvářením tabulek v databázi Accessu. Jediné, co musíte udělat, je číst a opakovat. Jít!
Účel: naučit se vytvářet databázové tabulky, nastavovat jejich strukturu, vybírat typy polí a spravovat jejich vlastnosti; naučit se plnit tabulky konkrétním obsahem.

Vedoucí montáže pro malou firmu osobní počítače z hotových komponent, objednal vývoj databáze založené na dvou tabulkách komponent. Jedna tabulka obsahuje údaje, které se mohou zákazníkům zobrazit při sjednávání specifikace produktu – obsahuje maloobchodní ceny komponent. Druhá tabulka je určena k analýze výkonnosti podniku – obsahuje velkoobchodní ceny komponent a krátké informace o dodavatelích (podnikoví zákazníci nemají k údajům v této tabulce přístup).

1. Spusťte program Microsoft Access(Start - Programy - Microsoft Office - Microsoft Access).

2. V okně Microsoft Access zapněte vypínač Nová databáze.

Vytvoření databáze Accessu – krok za krokem Vytváření tabulek v databázi Accessu

3. Na postranním panelu vyberte umístění, kde bude databáze uložena, pojmenujte soubor: Příslušenství. Ujistěte se, že je vybrán typ souboru databáze Microsoft Access a klikněte na tlačítko Vytvořit. V důsledku toho by se na obrazovce mělo objevit nové okno databáze. Automaticky se spustí režim vytváření první tabulky:

4. Přepněte z režimu tabulky do režimu návrhu výběrem z nabídky:
Když se program zeptá na název tabulky, zadejte název: Příslušenství a klepněte na tlačítko OK. Otevře se okno konstruktoru, ve kterém vytvoříme strukturu tabulky:

Vytvoření tabulky aplikace Access – krok za krokem Vytvoření tabulek v databázi aplikace Access

5. Pro první tabulku zadejte následující pole:

Všimněte si, že v tomto případě pole Cena specifikováno nikoli peněžním typem, ale číselné. Údaje týkající se peněžního typu mají rozměr vyjádřený v rublech (pokud je práce vykonávána s Verze společnosti Microsoft Access, lokalizované v Rusku). Ale náklady na komponenty výpočetní techniky není obvyklé vyjadřovat v této měrné jednotce. Pro srovnatelnost cen různých dodavatelů se obvykle používají „konvenční jednotky“. V takových případech je vhodné použít pole číselné typu, aby nedošlo k překonfigurování celého DBMS.

Tabulka dílů - Krok za krokem vytváření tabulek v databázi Accessu

6. Klikněte na pole Cena. V dolní části formuláře nastavte vlastnost Počet desetinných míst rovný 2.

7. Pro propojení s budoucí tabulkou dodavatelů musíte nastavit klíčové pole. Protože žádné pole zde výslovně netvrdí, že je „jedinečné“, používáme kombinaci polí Komponent a Modelka. Zvýrazněte obě pole v horní části formuláře (přidržením klávesy SHIFT). Kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku a vyberte položku klíčové pole.

Poté se vedle těchto polí zobrazí „klíč“.

8. Zavřete okno konstruktoru (obvyklé zavření je přes "křížek" v pravém horním rohu okna konstruktoru).
Odpovězte na žádost o uložení změněné struktury tabulky se souhlasem.

9. Opakováním kroků 4-8 vytvořte tabulku Dodavatelé, který zahrnuje následující pole:

Chcete-li to provést, postupujte takto: menu Vytvořit - Tabulka.

Vyberte režim Konstruktér.

Všimněte si, že pole telefonního čísla je textové pole, i když se telefonní čísla obvykle zapisují v číslech. Je to dáno tím, že nemají číselný obsah. Telefonní čísla se neporovnávají ve velikosti, neodečítají se od jednoho čísla jiným atd. Toto je typické textové pole.
Klíčové pole lze vynechat– není vyžadován pro aktuální úkol.
10. V levém postranním panelu databázového okna poklepáním otevřete vytvořené tabulky a naplňte je experimentálním obsahem (každá 10 záznamů).
11. Po dokončení zavřete tabulky a ukončete program.
V této lekci na jednoduchý příklad Bylo ukázáno vytváření tabulek v databázi Access krok za krokem. Pokud vás to zaujalo, doporučuji zhlédnout videonávod níže.

Pokračování příště…
LEKCE 1: Krok za krokem vytváření tabulek v databázi Accessu
LEKCE 2: Vytváření vztahů mezi tabulkami v databázi Accessu
LEKCE 3: Vytvoření dotazu pro výběr dat v databázi Accessu
LEKCE 4: Vytváření dotazů s parametrem v databázi Accessu
LEKCE 5: Vytvoření křížového dotazu v databázi Accessu
LEKCE 6: Vytváření požadavků na změnu v databázi Accessu
LEKCE 7: Vytváření a vyplňování formulářů v databázi Accessu

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Hostováno na http://www.allbest.ru/

Ministerstvo školství a vědy Ruské federace

Federální státní autonomní vzdělávací instituce

Vyšší, střední odborné vzdělání

"Federální univerzita Dálného východu"

Pobočka v Dalnerechensku

Univerzita FESTU

v oboru "informační technologie"

Specialita 080502,65" Informační systémy(podle odvětví)"

na téma "Popis programu Access"

Vyplnil student: gr. DR-1211

A.A. barbutsa

Partner zkontrolován:

Maksimenko E.A.

Dalnerechensk 2013

  • Úvod
  • 1.Přístup
    • 1.1 Co nabízí Access
    • 1.2 Kontextová nápověda a pomocník Office
  • 3. WYSIWYG formuláře a zprávy
  • 4. Grafy a grafy
    • 4.1 Možnosti DDE a OLE
  • 5. Přístup k internetu
  • 6. Vestavěné funkce
    • 8.1 Informace pro uživatele tabulek
    • 8.3 Kroky návrhu databáze
    • 8.4 Práce s tabulkami
  • Závěr
  • Literatura

Úvod

Zvažte možnosti Accessu a typy úloh, které lze vyřešit pomocí tohoto DBMS. Zejména:

Access je systém pro správu databází (DBMS).

Pomocí Accessu můžete ukládat a vyhledávat data, prezentovat informace pohodlným způsobem a automatizovat opakující se úkoly.

Vývoj s přístupem jednoduchých a pohodlných forem zadávání dat, zpracování dat a generování komplexních reportů.

Použití Access 97 k hostiteli formulářů Access jako HTML dokumenty na webových stránkách a výměně dat s uzly Internetu/Intranetu.

Podpora v Accessu pro mechanismus Query by Example (QBE), který poskytuje vzorkování, třídění a vyhledávání dat.

Vytvářejte aplikace bez programování pomocí maker aplikace Access.

Uživatelé tabulek a databází by měli znát mnoho klíčových konceptů používaných v Accessu.

Před zahájením jakékoli práce softwarový produkt, je důležité porozumět jeho možnostem a typům úkolů, pro které je určen. Microsoft Access 97 (dále jen Access) je mnohostranný produkt, jehož použití je omezeno pouze fantazií uživatele.

přístup k programování maker

Access je primárně systém pro správu databází (DBMS). Stejně jako ostatní produkty v této kategorii je určen k ukládání a načítání dat, pohodlné prezentaci informací a automatizaci často se opakujících operací (jako je účetnictví, účetnictví, plánování atd.). S Accessem můžete vyvíjet jednoduché a pohodlné formuláře pro zadávání dat, stejně jako zpracovávat data a vydávat složité zprávy.

Přístup-- Výkonný aplikace pro windows; poprvé je výkon DBMS hladce spojen s pohodlím, které mají uživatelé k dispozici Microsoft Windows. Vzhledem k tomu, že oba tyto produkty jsou duchovním dítětem společnosti Microsoft, vzájemně se dokonale doplňují.

Přístup umožňuje

ukládat a zpracovávat data;

Snadná příprava zpráv

kontrolovat správnost údajů ve fázi jejich zadávání;

Vytvářejte formuláře pro více pohodlné ovládání s daty (rozhraním);

pracovat s databází pro více uživatelů současně (je velmi výhodné, když jsou data uložena na jednom místě a jsou aktuální: při zadání nových dat jsou změny dostupné všem uživatelům databáze);

vytvořit levný a flexibilní obchodní nástroj

o vytvoření databázového stroje může trvat několik hodin

o vytvoření takového nástroje je nutné, pokud roste počet používaných excelových souborů

o vytvoření jednoduchá možnost bude stát levně (od 100 USD a účinek zavedení databáze je okamžitě viditelný)

Pomocí objektů OLE (Object Linking and Embedding) ve Windows 95 a součástech Microsoft Office 97 (Excel, Word, PowerPoint a Outlook) můžete proměnit Access ve skutečné databázové operační prostředí. S pomocí nových rozšíření pro internet můžete vytvářet formuláře, které budou přímo komunikovat s daty z World Wide Web, a převést je do zobrazení jazyk HTML, která zajišťuje práci s produkty jako je např internet Explorer a Netscape Navigator.

S tím vším Access není jen DBMS. Jako relační DBMS poskytuje Access přístup ke všem typům dat a umožňuje používat více databázových tabulek současně. V tomto případě je možné výrazně zjednodušit datovou strukturu a tím usnadnit realizaci úkolů. Přístupovou tabulku lze propojit s daty uloženými na sálovém počítači nebo serveru. Na druhou stranu můžete použít tabulky vytvořené v prostředí Paradox nebo dBASE.

Systém Access je sada nástrojů pro koncové uživatele pro správu databází. Zahrnuje návrháře tabulek, formulářů, dotazů a sestav. Tento systém lze také považovat za prostředí pro vývoj aplikací. Pomocí maker nebo modulů k automatizaci úloh můžete vytvářet aplikace zaměřené na uživatele stejně výkonné jako aplikace napsané přímo v programovacích jazycích. Budou však obsahovat tlačítka, nabídky a dialogová okna. Programováním ve VBA můžete tvořit výkonné programy jako samotný Access systém. Ve skutečnosti je mnoho nástrojů Accessu (jako jsou průvodci a návrháři) napsáno ve VBA.

1.1 Co nabízí Access

1. Model skutečné relační databáze

Access plně implementuje správu relačních databází. Systém udržuje primární a cizí klíče a vynucuje integritu dat na úrovni jádra (což zabraňuje nekompatibilním aktualizacím nebo mazání dat). Kromě toho jsou tabulky v Accessu vybaveny nástroji pro ověřování dat, které zabraňují nesprávnému zadání, bez ohledu na to, jak se provádí, a každé pole tabulky má svůj vlastní formát a standardní popisy což výrazně zjednodušuje zadávání dat. Access podporuje všechny požadované typy polí, včetně textových, číselných, počítadel, měny, data/času, poznámek, booleanů, hypertextových odkazů a polí objektů OLE. Pokud se během speciálního zpracování v polích neobjeví žádné hodnoty, systém poskytuje plnou podporu pro hodnoty null.

1. 2 Kontextová nápověda a pomocník Office

Organizace systému nápovědy společnosti Microsoft je stále nejlepší v oboru, a to jak pro nováčky, tak pro zkušené uživatele. Access poskytuje kontextovou nápovědu, ke které se dostanete kliknutím a okamžitě se zobrazí obrazovka referenční informace na problém, který uživatele v aktuálním okamžiku zajímá. Můžete snadno přejít k obsahu systému nápovědy, konkrétním informacím, historii předchozích přístupů a záložkám.

V aplikaci Access 97 společnost Microsoft představila pomocníka Office a tipy na obrazovce. Popisky obsahují krátké vysvětlení něčeho. Systém poskytuje celou galerii deseti možných postav asistentů (můžete si vybrat libovolnou). Pokud vás asistent omrzí, můžete jej vypnout.

2. Import, export a propojení externích souborů

Access umožňuje importovat a exportovat soubory v mnoha známých formátech, včetně dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, mnoha textové formáty ASCII (včetně s pevnou délkou řádku nebo zadaným oddělovačem) a také data ve formátu HTML. Import vytvoří Access tabulku; exportem Accessové tabulky se vytvoří soubor v zadaném formátu.

Propojení (dříve nazývané spojení) znamená, že můžete používat externí data bez vytváření Accessové tabulky.

3. WYSIWYG formuláře a zprávy

Okna formuláře a návrháře sestav mají stejné rozhraní a poskytují uživateli mnoho možností. Formulář nebo sestava jsou navrženy podle principu WYSIWYG (What You See Is What You Get). Přidáním dalšího ovládacího prvku uživatel vidí, jak se mění vytvářený formulář.

Do formulářů a sestav můžete zahrnout štítky, textová datová pole, přepínače, zaškrtávací políčka, čáry a obdélníky a upravit je se světly a stíny. A co víc, můžete zahrnout celé obrázky, grafy, podformuláře a podsestavy. Všechny parametry prezentace dat přitom zůstávají zcela pod kontrolou uživatele. Formuláře mohou zahrnovat mnoho stránek a sestavy mohou mít mnoho úrovní seskupování a sumarizace dat.

Formuláře a sestavy lze prohlížet v náhled, poskytující pohled z ptačí perspektivy přiblížením. V režimu návrhu lze sestavu prohlížet s fiktivními daty, takže nemusíte čekat na zpracování velkého skutečného souboru.

Report Builder je velmi výkonný nástroj, který umožňuje používat až deset úrovní seskupování a řazení. Díky němu je možné vytvářet sestavy zobrazující procenta a součty, které lze získat pouze ve dvou průchodech. 4.Multi-tabulkové dotazy a vztahy

Jedna z nejvýkonnějších funkcí Accessu je také nejdůležitější. Vztahy umožňují graficky propojit tabulky. Můžete dokonce propojit tabulky představující soubory odlišné typy(například Accessová tabulka a dBASE tabulka). Po takové vazbě se tabulky chovají jako jedna entita a nyní můžete vytvářet dotazy ve vztahu k libovolným datům v nich. Můžete vybrat konkrétní pole, definovat pořadí řazení, vytvořit vypočítané výrazy a zadat kritéria pro výběr požadovaných záznamů. Výsledky dotazu můžete zobrazit jako tabulku, formulář nebo sestavu. Uživatel není vyžadován přednastavení připojení: místo toho stačí zadat tvůrce dotazů.

Žádosti se používají i v jiných případech. Můžete vytvářet dotazy, které počítají součty, zobrazují seskupené tabulky a vytvářejí nové tabulky. Dotaz lze dokonce použít k aktualizaci dat v tabulkách, odstranění záznamů a přidání jedné tabulky do druhé.

4. Grafy a grafy

Access používá stejnou grafickou aplikaci jako Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Project. Umožňuje vám vytvářet stovky typů grafů a tabulek a upravovat je podle vašich konkrétních potřeb. Můžete vytvářet pruhové, pruhové, výsečové, plošné a další grafy, jak dvourozměrné, tak trojrozměrné. Mohou být libovolně doplněny textem, zdobeny různými barvami a vzory. Hodnoty lze zobrazit ve sloupcích nebo výsečích koláčových grafů. Obrázky grafu můžete otáčet tak, aby byly zobrazeny v libovolném vhodném úhlu pohledu. To vše zajišťuje program Access Graph.

4. 1 Možnosti DDE a OLE

Pomocí DDE (Dynamic Data Exchange) a OLE (Object Linking and Embedding) lze do formulářů a sestav Accessu přidávat všechny druhy nových objektů. Takovými objekty mohou být zvuky, obrázky, diagramy a dokonce i videoklipy. Můžete vložit objekty OLE (např. bitmapy) nebo dokumenty textového editoru (Word nebo WordPerfect) nebo vytvořit propojení s elektronickými Excelové tabulky.

5. Přístup k internetu

Access má nyní všechny funkce, které aplikaci umožňují komunikovat s internetem/intranetem. Jedním kliknutím můžete ukládat tabulky, dotazy, formuláře a sestavy ve formátu HTML. Odpovídající průvodce umožňuje přenos i nováčkovi HTML kódy z objektu na webovou stránku, takže je zpřístupní každému, kdo surfuje na internetu! Hypertextové odkazy umožňují přístup k datům na webové stránce přímo z formuláře aplikace Access.

Mnoho lidí si myslí, že zveřejňování dat na webových stránkách by měli provádět správci webu. Access 97 s naprostou jistotou dokazuje, že tuto operaci může úspěšně provést každý uživatel. A pomůže mu v tom průvodce umístěním na webovou stránku, který zajistí převod vybraných databázových objektů do formátu HTML a jejich přenos již v této podobě na webovou stránku. Pomocí tohoto průvodce můžete vytvářet statické nebo dynamické stránky a přenášet je

6. Vestavěné funkce

Access obsahuje více než sto funkcí (malé vestavěné programy, které vrací hodnotu jako výsledek spuštění), které provádějí mnoho různých úkolů. K dispozici jsou funkce pro manipulaci s databázemi, řetězci, čísly ve formátu data a času, matematické, obchodní a finanční. Lze je použít k vytvoření vypočítaných výrazů ve formulářích, sestavách a dotazech.

7. Makra: programování bez programování

Pro neprogramátory (nebo pokročilé uživatele, kteří prostě nechtějí programovat) poskytuje Access makra. Umožňují automatizovat některé úkoly. Přibližně padesát maker umožňuje manipulovat s daty, vytvářet nabídky a dialogová okna, otevírat formuláře a sestavy, jedním slovem automatizovat provádění téměř jakékoli úlohy. Makra lze použít k řešení asi 90 % všech úloh zpracování dat.

8. Moduly: Visual Basic pro programování databází aplikací

Access je seriózní prostředí pro vývoj aplikací s plnohodnotným programovacím jazykem. Jazyk VBA (dříve známý jako Access Basic) implementuje objektově orientovaný přístup k programování a umožňuje programátorovi dělat téměř cokoli, co si lze představit. Je to mocný jazyk strukturované programování. Je plně rozšiřitelný a podporuje procedury API ve všech operačních systémech dynamických knihoven (DLL). Systémy Windows 95 a Windows NT.

8.1 Informace pro uživatele tabulek

Zkušený uživatel Excelu (nebo 1-2-3) si všimne, že Access a Excel jsou si v mnoha ohledech podobné. Za prvé, oba tyto programy jsou produkty Windows, takže by je měl znát Konvence Windows, který poslouží i při práci s Access. Vzhled tabulek a dotazů Accessu odpovídá vzhledu tabulek a nazývá se datový list. Velikost řádků a sloupců tabulek lze měnit stejným způsobem jako v pracovních prostorech. Excelové listy. Režim zadávání dat v Access 97 v podstatě odpovídá režimu zadávání dat excelová data. Stačí zadat data a definovat záhlaví sloupců; O zbytek se Access postará automaticky.

Access, stejně jako Excel, podporuje režim a grafiku WYSIWYG aplikace Microsoft graf. Uživatel tak má vždy možnost vytvořit stejný typ diagramů v obou systémech. Access navíc obsahuje průvodce grafem podobného tomu, který se používá v Excelu.

Stejně jako Excel obsahuje Access 97 průvodce kontingenční tabulkou; ve skutečnosti jej lze použít k vytváření kontingenčních tabulek aplikace Excel: informace z databází aplikace Access lze snadno přenést do tabulek aplikace Excel. Databáze aplikace Access lze propojit s tabulkami aplikace Excel. Oba produkty mohou vytvářet dotazy a třídit pomocí stejného rozhraní. (Pokud čtenář použil nabídky Excelu k vytvoření dotazů a kritérií řazení pro data, pak jsou mu tyto pojmy již známé.) Stručně řečeno, Access 97 je interoperabilní se všemi produkty Office 97.

8.2 Návrh databáze

Než budete moci vytvářet tabulky, formuláře a další objekty, musíte definovat strukturu databáze. Dobrá struktura databáze je základem pro vytvoření adekvátní a efektivní databáze.

8. 3 Kroky návrhu databáze

1. Určitúčel databáze, její hlavní funkce a informace, které by měla obsahovat. Databáze musí splňovat požadavky těch, kteří s ní budou přímo pracovat.

2. Vypracujte na papír strukturu tabulek, které má databáze obsahovat. Při navrhování tabulek se doporučuje řídit se následujícími základními zásadami:

Informace v tabulce by neměly být duplikovány. Mezi tabulkami by se nemělo opakovat. Jsou-li určité informace uloženy pouze v jedné tabulce, bude nutné je změnit pouze na jednom místě. Díky tomu je práce efektivnější a také se eliminuje možnost nesouladu informací v různých tabulkách. Například jedna tabulka by měla obsahovat adresy a telefonní čísla zákazníků.

Každá tabulka by měla obsahovat informace pouze o jednom tématu. Informace ke každému tématu se zpracovávají mnohem snadněji, pokud jsou obsaženy v tabulkách, které jsou na sobě nezávislé. Například adresy zákazníků a objednávky jsou uloženy v samostatných tabulkách, takže informace o zákaznících zůstanou v databázi, když je objednávka odstraněna. Každá tabulka by měla obsahovat informace pouze o jednom tématu.

3. Definujte požadovaná pole v tabulce.

Každé pole musí být spojeno s tématem tabulky.

Tabulka by měla obsahovat všechny potřebné informace.

Informace by měly být rozděleny do nejmenších logických jednotek (Například pole „Jméno“ a „Příjmení“ a nikoli obecné pole „Jméno“).

4. Nastavte pole klíče. Aby aplikace Microsoft Access propojila data z různých tabulek, jako jsou data zákazníků a objednávky, musí každá tabulka obsahovat pole nebo sadu polí, která nastaví individuální hodnotu každého záznamu v tabulce. Takové pole nebo sada polí se nazývá primární klíč.

5. Definujte vztahy mezi tabulkami

6. Znovu zkontrolujte strukturu databáze a identifikujte případné nedostatky. Je vhodné to udělat v této fázi, zatímco tabulky nejsou vyplněny daty.

7. Přidejte data a vytvořte další databázové objekty.

8. Použijte analytické nástroje v aplikaci Microsoft Access. V aplikaci Microsoft Access existují dva nástroje ke zlepšení struktury databází. Průvodce analýzou tabulky prozkoumá tabulku, v případě potřeby navrhne novou strukturu a vztahy a přepracuje ji. Výkonový analyzátor prozkoumá celou databázi, vydá doporučení na její vylepšení a také je implementuje.

8.4 Práce s tabulkami

V tabulce jsou uloženy informace o konkrétní problematice, například tabulka "Produkty" obsahuje informace pouze o zboží a tabulka "Dodavatelé" - pouze o firmách, které dodávají zboží. Aby se data neduplikovala a nedocházelo k chybám při jejich vydávání, je nutné distribuovat data různého druhu v různých tabulkách. Data v tabulce jsou organizována do sloupců ("pole") a řádků ("záznamy").

V zobrazení Návrh tabulky můžete vytvořit celou tabulku přidáním nových polí nebo odstraněním a přizpůsobením existujících polí tabulky. Chcete-li přidat pole, v horní části okna tabulky zadejte název pole a definujte jeho typ. Chcete-li pole přejmenovat, změňte jeho název ve sloupci Název pole.

Datový typ určuje, jaký druh dat je v poli povolen. Nemůžete například zadat text do pole měny. Výběr vhodného datového typu zajistí, že data budou zadána ve správném tvaru pro řazení, výpočty a další operace. Chcete-li definovat nebo změnit typ dat, vyberte sloupec Typ dat, klikněte na symbol rozevíracího seznamu v poli a vyberte typ dat ze seznamu.

Každé pole má vlastnosti, jejichž změnou můžete ovládat ukládání, zpracování a zobrazování dat pole. Například u formátu „Měna“ se automaticky přidá oddělovač tisíců a symbol měny (1234 gr.). Chcete-li nastavit vlastnost pole, vyberte ji v horní části okna návrháře tabulky a zadejte hodnotu této vlastnosti ve spodní části okna nebo ji vyberte ze seznamu. Sada dostupných vlastností je určena datovým typem pole. Jedinečný štítek, nazývaný klíč, se používá k identifikaci každé položky tabulky. Stejně jako poznávací značka jednoznačně identifikuje auto, klíč definuje záznam. Klíčová pole v tabulkách se používají k vytváření vztahů mezi tabulkami. Chcete-li definovat klíč, zvýrazněte řádek popisující požadované pole a klepněte na tlačítko Klíč na panelu nástrojů.

V zobrazení datového listu můžete přidat, upravit nebo zobrazit tabulková data. Můžete také kontrolovat pravopis a tisknout tabulková data, filtrovat a třídit záznamy, měnit vzhled nebo změnit strukturu tabulky přidáním nebo odebráním sloupců.

Chcete-li přidat položky, použijte tlačítko Nová položka na panelu nástrojů. Po kliknutí na toto tlačítko se na konci tabulky objeví prázdný řádek.

Chcete-li položky odstranit, vyberte libovolné pole položky a klepněte na tlačítko Odstranit položku na panelu nástrojů.

Řádky v tabulce lze třídit podle obsahu jednoho nebo více sloupců. Chcete-li to provést, vyberte pole, podle kterého chcete seřadit, a klepněte na tlačítko Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně na panelu nástrojů.

Filtrování umožňuje vidět ve formuláři pouze určité záznamy. Vyberte data, podle kterých chcete filtrovat, a klikněte na tlačítko Filtrovat podle výběru na panelu nástrojů. Chcete-li upravit filtr, klikněte na tlačítko Upravit filtr. Chcete-li zadat podrobnější podmínku filtrování, vyberte příkaz Filtr z nabídky Záznamy a dílčí příkaz Rozšířený filtr. Chcete-li použít běžný nebo pokročilý filtr, klepněte na tlačítko Použít filtr na panelu nástrojů.

Závěr

Seznámili jsme se s krátkým kurzem práce v ACCESS.

Literatura

9. Lori Ulrich Fuller, Ken Cook Access 2010 for Dummies = Access 2010 For Dummies. - M.: Dialektika, 2010. - S. 384. - ISBN 978-5-8459-1707-2

10. Alison Balter Microsoft Office Access 2007: Profesionální programování = Alison Balter's Mastering Microsoft Office Access 2007 Development. - M .: Williams, 2008. - S. 1296. - ISBN 978-5-8459-1505 -čtyři

11. Michael Groh, Joseph Stockman, Gavin Powell Microsoft Office Access 2007. Uživatelská Bible = Bible Microsoft Office Access 2007. - M.: "Dialektika", 2008. - S. 1200. - ISBN 978-5-8459-1485-9

12. Lori Ulrich Fuller, Ken Cook, John Kaufeld, Microsoft Office Access 2007 for Dummies / Per. z angličtiny. - M.: 2007. - 384 stran s ilustracemi, Nakladatelství Dialektika.

13. John Kaufeld, Microsoft Office Access 2003 pro figuríny / Per. z angličtiny. - M.: 2006. - 320 stran s ilustracemi, Nakladatelství Dialektika.

14. Matthew McDonald Access 2007. Chybějící příručka = Access 2007 Chybějící příručka. - Petrohrad: "BHV-Petersburg", 2007. - S. 784

Hostováno na Allbest.ru

...

Podobné dokumenty

    Návrh databáze pomocí sady softwarových a jazykových nástrojů Microsoft Access. Datový model, přístup k nim. Účel, hlavní funkce a verze Accessu. Spuštění programu; databázové okno, formuláře pro jejich zadávání a editaci.

    semestrální práce, přidáno 30.12.2014

    Model, který odráží logické vztahy mezi datovými prvky. Tabulky, dotazy, sestavy a displeje v Microsoft Office Access 2007. Ověřujte data při jejich zadávání. Přístup k datům v souvisejících tabulkách pomocí podformulářů.

    semestrální práce, přidáno 6.6.2013

    Napіvfunktsionalna mova progruvannya, skladové části Access - Visual Basic for Applications (VBA). Vytvořen kód VBA, který pomáhá spravovat matice prvků. Moduly, tvorba postupů pro zpracování členění. Editace pohledu modulu, argumenty procedury.

    abstrakt, přidáno 31.08.2009

    Zvažování interaktivního systému pro správu relačních databází Microsoft Access. Grafické vlastnosti programu; vytváření tabulek, dotazů, formulářů, sestav, maker a modulů. Srovnávací charakteristiky Databáze Clipper a Access.

    semestrální práce, přidáno 22.01.2013

    Práce v Microsoft Access, zdůraznění jmen a počtu učitelů a učitelek s více než 10letou praxí. Celkový pohled na text SQL dotazu. Práce s tabulkami v Microsoft Excel. Výsledky mezd v Accessu a Excelu.

    semestrální práce, přidáno 21.12.2013

    Microsoft Access jako systém pro správu databází (DBMS), jeho účel. Organizovaná struktura pro ukládání dat. Datové typy při práci s Microsoft Access 2003 a Microsoft Access 2007. Navrhování databází a vytváření diagramu ER.

    test, přidáno 10.10.2010

    Tvorba datových modelů, základní tabulky pomocí návrháře tabulek, vztahy mezi tabulkami, formuláře pro vyplňování tabulek, dotazy na výběr dat, sestavy pro tisk a úvodní tlačítkový formulář. Základní objekty Microsoft Access.

    test, přidáno 18.03.2012

    Spuštění aplikace Access. Uložení databáze ve formátu Microsoft Access. Algoritmus pro vytvoření vlastní vstupní masky. Vyplňování a vytváření vazeb mezi tabulkami. Třídění a filtrování záznamů. Rozhraní okna databáze. Práce s OLE poli.

    test, přidáno 29.06.2015

    Obecné pojmy relační přístup k databázím. Vývoj programu pro automatizaci funkcí vedoucího salonu mobilní komunikace. Detailní zpracování obchodních procesů. Uživatelské rozhraní. Testování vyvinutého informačního systému.

    semestrální práce, přidáno 26.06.2012

    Analýza klíčových příležitostí programy společnosti Microsoft přístup. Funkce použití formulářů pro zadávání a úpravu dat a také ovládací tlačítka pro přechod z jedné úrovně Menu do druhé. Charakteristika návrhu vícetabulkových databází.

Microsoft Access je program pro vytváření databází, který usnadňuje správu a úpravy databází. Hodí se doslova na všechno, od malých projektů až po velké podniky, je velmi vizuální. Díky tomu je skvělým pomocníkem pro zadávání a ukládání dat, protože uživatel se nemusí zabývat tabulkami a grafy. Čtěte dále a zjistěte, jak z aplikace Microsoft Access vytěžit maximum.

Kroky

Část 1

Vytvoření nové databáze

Vytvoření dotazu pro vytvoření tabulky

    Vyberte tabulky, ze kterých chcete extrahovat data. Dvakrát klikněte na tabulku, ze které chcete extrahovat informace. V případě potřeby můžete použít více tabulek najednou.

    Vyberte pole, ze kterých chcete extrahovat data. Dvojitým kliknutím na každé pole přidáte. Bude přidán do mřížky požadavků.

    Nastavte požadovaná kritéria. Pokud potřebujete konkrétní informace z polí, nastavte filtr podle kritérií. Další informace naleznete v části „Vytvoření dotazu pro výběr kritérií“ výše.

    Otestujte dotaz, abyste se ujistili, že poskytuje požadované výsledky. Před vytvořením tabulky spusťte dotaz, abyste se ujistili, že načte potřebné informace. Upravujte kritéria a pole, dokud nezískáte požadovaný výsledek.

    Uložte svůj požadavek. Stiskněte Ctrl + S pro uložení dotazu pro pozdější použití. Zobrazí se v navigačním sloupci na levé straně obrazovky. Pokud na tento dotaz kliknete, můžete jej znovu použít, poté přejděte na kartu „Návrhář“.

    Klikněte na tlačítko "Vytvořit tabulku" ve skupině pro výběr typu dotazu. Zobrazí se okno s dotazem na název nové tabulky. Zadejte název tabulky a klikněte na OK.

    Klepněte na tlačítko Spustit. Podle založených dotazů se vytvoří nová tabulka. Tabulka se zobrazí v navigačním sloupci vlevo.

Vytvořte žádost o přidání

    Otevřete dříve vytvořený požadavek. Připojovací dotaz můžete použít k přidání informací do tabulky, která již byla vytvořena v jiné tabulce. To je užitečné, když je potřeba přidat více dat do hotové tabulky vytvořené požadavkem na vytvoření tabulky.

    Klepněte na tlačítko Přidat na kartě Návrh. Otevře se dialogové okno. Vyberte tabulku, kterou do ní chcete přidat.

    Upravte kritéria dotazu tak, aby odpovídala informacím, které přidáváte. Pokud jste například vytvořili tabulku s kritériem "2010" v poli "Rok", změňte tuto hodnotu podle informací, které přidáte, například "2011".

    Vyberte, kam přesně chcete informace přidat. Nezapomeňte přidat data do příslušných polí pro každý přidaný sloupec. Pokud například provedete výše uvedené změny, informace by měly být přidány do pole Rok na každém řádku.

    Dokončete žádost. Klepněte na tlačítko Spustit na kartě Návrh. Dotaz bude proveden a informace budou přidány do tabulky. Můžete otevřít tabulku a ověřit správnost zadaných údajů.

Část 5

Vytváření a používání formulářů

    Vyberte tabulku, pro kterou chcete vytvořit formulář. Formuláře zobrazují data pro každé pole a usnadňují přepínání mezi záznamy nebo vytváření nových. Formuláře jsou nezbytným nástrojem pro dlouhá období zadávání informací; většina uživatelů považuje formuláře za mnohem jednodušší než tabulky.

    Klikněte na tlačítko "Formulář" na kartě "Vytvořit". Na základě údajů v tabulce se automaticky vytvoří formulář. Access automaticky vytváří pole se správnou velikostí, ale pokud si přejete, můžete je kdykoli změnit nebo přesunout.

    • Pokud nechcete ve formuláři zobrazovat konkrétní pole, vyvolejte kontextové menu klikněte pravým tlačítkem myši myši a klikněte na Odebrat.
    • Pokud jsou tabulky propojené, nad každým záznamem se objeví popis s kombinovanými údaji. Díky tomu je úprava těchto dat mnohem jednodušší. Každému obchodnímu zástupci lze například přiřadit zákaznickou základnu.

  1. Procházejte nový formulář. Ukazatele šipek umožňují přecházet z jedné položky do druhé. Pole se vyplní vašimi údaji, když mezi nimi přepnete. Pomocí tlačítek na okrajích můžete přejít přímo na první nebo poslední položku. .

    Chcete-li použít tabulku, klikněte na tlačítko popisu. Nachází se v levém horním rohu a umožňuje měnit hodnoty vybrané tabulky pomocí formulářů.

    Proveďte změny stávajících záznamů. Chcete-li změnit informace v tabulce, můžete změnit text v libovolném poli každé položky. Všechny změny se automaticky projeví v tabulce, totéž se stane ve všech souvisejících tabulkách.

    Vytvořte nové záznamy. Klikněte na "Přidat záznam" vedle navigačních tlačítek, které chcete přidat nový rekord na konci seznamu. Pole pak můžete použít k vyplnění prázdných záznamů v tabulce. To je mnohem snazší než přidávání nových dat prostřednictvím zobrazení tabulky.

    Až budete hotovi, formulář uložte. Ujistěte se, že jste formulář uložili stisknutím Ctrl + S; později se můžete snadno znovu přihlásit. Zobrazí se v navigačním sloupci na levé straně obrazovky.

Část 6

Vytvořte zprávu

    Vyberte tabulku nebo dotaz. Sestavy umožňují rychle zobrazit souhrn údajů, které potřebujete. Často se používají ke generování zpráv o příjmech nebo zprávách o doručení, ale lze je přizpůsobit pro téměř jakýkoli případ použití. Sestavy používají data z tabulek nebo dotazů, které jste dříve vytvořili.

Microsoft Access 2003 je jednou z prvních verzí oblíbeného systému pro správu databází. Pomocí tohoto programu můžete sbírat informace z tabulek, zpracovávat textové dokumenty, stejně jako nejběžnější databázové formáty. Aplikace je schopna analyzovat data, vytvářet webové stránky a různé aplikace. Přirozeně budete potřebovat určité dovednosti pro práci s Access 2003, ale ve srovnání se správou profesionální programy- budou minimální. A produkt, na rozdíl od svých ostatních analogů, je distribuován zdarma.

Access 2003 lze stáhnout pro domácí i firemní použití, ale v druhém případě bude software užitečnější. Můžete jej použít jako DBMS pro offline správu nebo souborové servery. S jinými zdroji můžete komunikovat pomocí „propojených tabulek“ a „dotazů na server“.


Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 je databázový program, který vám umožňuje provádět v nich změny, organizovat sestavování a sdílet dokumenty. Dokonce i uživatelé, kteří nemají speciální znalosti, budou moci vyvíjet aplikace pomocí hotových bezplatných šablon.

Access 2007 vám umožňuje přizpůsobit návrhy tak, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 je aplikace, která umožňuje kombinovat informace z různých zdrojů v jedné databázi. Tato verze byla vydána pod heslem „Jednoduchost ve všem“ – na práci s ní nemusíte být specialisté. Přidané webové databáze výrazně zlepšily interakci s informacemi, zjednodušily procesy sledování dat, vytváření reportů a sdílení.

Ovládání pásu karet, plně implementované v Accessu 2010, poskytuje jen to nejvíce potřebné nástroje, což zabraňuje tomu, aby se uživatel zmást v různých příkazech a nastaveních.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 je jednou z nových verzí systému pro správu databází (DBMS). V aplikaci najdete potřebné funkce a nástroje, které pomohou organizovat údržbu dat, zlepšit reporting a zajistit sdílení informací s velkým počtem uživatelů.

Můžete si také stáhnout program pro vytvoření webové aplikace. V Accessu 2013 stačí vybrat typ dat, která chcete sledovat (Projekty, Úkoly, Kontakty) a aplikace vám automaticky vytvoří strukturu, do které budete přidávat informace. Základní příkazy a navigační nástroje budou zabudovány do projektu, takže po vytvoření můžete okamžitě začít používat.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 je mnohem víc než jednoduchý program pro vývoj databáze. Je to celý systém pro sledování informací, vytváření sestav a sdílení informací. Pomáhá vyvodit rozumné a vyvážené závěry a vybrat nejlepší řešení pro určité úkoly. Stáhnout a používat Access 2016 možná opravdu ne pokročilé uživatele, protože i bez velkých znalostí v této oblasti můžete rychle vyvinout potřebnou aplikaci převodem zdarma hotové šablony podle vašich potřeb.

Tato verze programu nabízí nový typ databáze: webová aplikace je vytvořena v prostředí MS Access 2016 a používá se prostřednictvím prohlížeče jako služba SharePoint. Chcete-li jej vytvořit, musíte se rozhodnout pro typ dat, která potřebujete sledovat, a poté program samostatně vygeneruje potřebnou strukturu. Bude mít zabudované základní příkazy a navigační nástroje, takže můžete začít hned.