Multifunkční služba Dokumenty Google, jak asi tušíte, je duchovním dítětem společnosti Google Corporation. Toto je nejpohodlnější a nejužitečnější nástroj dostupné všem registrovaným uživatelům Google bez výjimky. Ke službě se dostanete z jakéhokoli zařízení – počítače, notebooku, tabletu, smartphonu a služba podporuje i offline provoz.
Dokumenty Google jsou přímo propojeny s Diskem Google. Systém ukládá všechny stažené, vytvořené, prohlížené a upravované soubory do „cloudu“ na Disk. V případě potřeby můžete také nainstalovat program pro synchronizaci dokumentů do počítače, smartphonu, tabletu. S tímto programem se výrazně zjednoduší přenos a stahování souborů z / do Dokumentů Google.
Servisní služby jsou poskytovány zdarma a mají řadu výhod i oproti profesionálním kancelářským programům - MS Office nebo Open Office. Mezi nepopiratelné výhody Dokumentů Google patří:
1. Možnost okamžitě publikovat data na internetu (bez indexace, ve skrytém režimu nebo otevřeně, veřejně).
2. Možnost tvorby formulářů pro webové stránky s jejich následnou integrací do programovací kód kontrola shromažďování webových zdrojů a statistik.
3. Možnost společné úpravy souborů různými uživateli a skupinami uživatelů (pomocí odkazů nebo osobních pozvánek).
4. Známé kancelářské funkce a standardní sada nástroje (kdo pracoval v MS Word, Excel nebo PowerPoint, ten rychle přijde na to, jak spravovat v Google Docs).
5. Funkce komentování vybraných oblastí, frází, řádků, odstavců.
6. Uložení úprav do automatický režim(pro uložení není třeba stisknout další tlačítka).
7. Synchronizace dokumentu z Dokumentů Google se soubory v počítači uživatele pomocí funkce Disk Google (tj. když upravujeme soubor na internetu, aktualizované soubory se automaticky nahrají do speciální složky v počítači „Disk Google“, která se vytváří v místní sekci "C:" .
8. Schopnost rychle přenášet velké soubory přes internet.
9. Možnost vytvářet 3 typy souborů: Dokument (podobně jako Word), Tabulky (obdoba Excelu), Prezentace (podobně jako PowerPoint), z nichž každý řeší určité úkoly.
10. Přístup k 15 GB volného místa pro ukládání souborů a dokumentů.
11. Možnost připojení k Dokumentům Google odkudkoli na světě.
12. Další funkce, kterým se budeme blíže věnovat níže.
Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrace a autorizace
Pro přístup ke službě Google Docs potřebujeme mít profil v systému Google. Jakmile si vytvoříme nový účet, máme přístup ke všem nástrojům Google a služba Dokumenty není výjimkou. Takže registrační a autorizační algoritmus bude následující:
1. Zaregistrujte se u Google a ověřte svůj profil ( telefonní číslo, E-mailem).
http://docs.google.com/
Druhý způsob, jak se dostat do Dokumentů, je kliknout na stránka Google ikonou desky (umístěnou vpravo horním rohu), odhalit úplný seznam služby (klikněte na "Více") a zde vyberte "Dokumenty".
4. Když přejdete do služby, uvidíme pozdrav Google a přímo zde můžeme vybrat „ Krátká recenze» pro rychlý úvod do systému. Pokud nás tipy nezajímají, stačí zavřít uvítací okno.
Důležité: Pokud si musíte vytvořit nový účet Google od začátku a tento postup způsobuje potíže nebo otázky, přečtěte si podrobné pokyny pro registraci u společnosti Google, které jsme popsali na samém začátku článku o Gmailu. Odkaz na tento článek a registrace krok za krokem:
http://web/gmail/
Dokumenty Google (Dokumenty Google): vytvoření nového dokumentu / souboru
Při prvním přechodu do Dokumentů Google uvidíme prázdné okno, protože. dokumenty ještě nebyly vytvořeny, nebyly nahrány. Pokud pro práci používáte starý účet Google, je pravděpodobné, že se zobrazí seznam posledních souborů, které jsme dříve otevřeli. Například:
Takto vypadá okno Poslední dokumenty:
A toto je prázdné okno nového profilu:
1. Vytvořit nový soubor v kategorii „Dokument“ (podobně jako soubor MS Word) musíte kliknout na znaménko plus (+) umístěné v pravém dolním rohu:
2. Okamžitě dejte novému souboru nějaké jméno / název. Kurzor myši přivedeme na název souboru (zpočátku říká „Nový dokument“), který se nachází v levém horním rohu nad panelem nástrojů. Umístíme kurzor do tohoto pole, můžete změnit název na jakýkoli jiný:
3. Vezměte prosím na vědomí, že při běžném připojení k internetu se všechny změny souborů automaticky ukládají na Disk Google (Disk Google), jak dokládá zpráva (dokument jsme nazvali Site Rost):
Důležité: když vytvoříte nový soubor, systém automaticky vytvoří nový dokument na Disku Google profilu. Tento soubor je navíc umístěn v seznamu „Poslední dokumenty“, o kterém jsme hovořili výše. Nyní, když se přihlásíme do služby Dokumenty Google, již uvidíme stejný soubor, který jsme právě vytvořili.
Chcete-li zkontrolovat, zda soubor existuje v úložiště Google Disk, chcete-li tento soubor otevřít pro zobrazení nebo zobrazení ostatním uživatelům v „cloudu“ služby Disk, stačí kliknout na odkaz:
https://drive.google.com
Google Docs (Google Docs): úprava, úprava souboru
Nyní, abychom na snímcích jasně ukázali, jak přesně se úpravy, formátování a úpravy provádí, musíme do našeho nového dokumentu Site Rost přidat alespoň nějaký text. Pro příklad zde jednoduše zkopírujeme malý úvodní text z tohoto článku a vložíme jej do našeho nového dokumentu:
Ke zkopírování a vložení části textu použijeme standardní možnosti Kopírovat a Vložit (Ctrl+C a Ctrl+V).
Pojďme analyzovat, co zde vidíme:
Všechny změny v našem souboru byly automaticky uloženy (viz snímek obrazovky výše), respektive velikost našeho souboru se zvětšila;
Kontrola pravopisu fungovala (slova a fráze vyvolávající otázky jsou podtržené – stejně jako ve Wordu);
Při kopírování byly zachovány všechny styly formátování (odstavec, odsazení, seznam, zarovnání atd.).
Dále můžeme začít upravovat text pomocí poskytnutých panelů nástrojů a funkcí nabídky. Vlastně nemá smysl zde podrobně popisovat, co a jak funguje. Všechno je základní, známé.
Rozhraní služby Google Docs je téměř totožné s tím, na co jsme zvyklí. Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) a nevyvolává otázky. V rámci tohoto pokyny krok za krokem pozastavíme se pouze u těch drobných nuancí a možností, které jsou POUZE v Google Docs, které nejsou v klasickém Office.
Dokumenty Google (Dokumenty Google): Historie změn souborů
Představte si, že my (nebo někdo jiný – náš spoluautor, kolega, šéf) provedeme nějaké úpravy a změny v souboru, který jsme vytvořili, uložíme práci, zavřeme dokument. Abychom viděli tyto úpravy, potřebujeme:
1. Přejděte do nabídky "Soubor".
2. Vyberte položku "Zobrazit historii změn" (kombinace kláves - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. V důsledku toho se načte speciální okno změn, kde uvidíme provedené změny:
4. Nyní upravíme zobrazení změn pomocí pravého bloku "Historie změn" a tlačítka "Méně podrobností" / "Více podrobností":
5. Pozor! Pokud vyberete konkrétní úpravu z "Chronologie ...", bude možné ji obnovit. Jednoduše řečeno, vždy můžeme vrátit dokument do původní podoby, vrátit se o pár kroků zpět, načíst starší verzi souboru. Například:
6. Režim "Historie změn" ukončíte kliknutím na šipku "Zpět", která se nachází v levém horním rohu (kde jsme dříve měli název dokumentu).
Jak stáhnout soubor Dokumentů Google do počítače
Všechny soubory, se kterými pracujeme v Dokumentech Google, lze stáhnout do našeho počítače. Navíc lze tento problém vyřešit různými způsoby!
Možnost číslo 1
Stáhněte a nainstalujte aplikaci Drive pro váš počítač, proveďte synchronizaci. Již jsme si řekli, že všechny upravené soubory se ukládají do služby Disk Google, kterou lze synchronizovat se složkou Disk Google na našem počítači (co je ve složce, pak na internetu; co je na internetu, to bude ve složce).
Pokud vás tato možnost zajímá, klikněte na odkaz ke stažení aplikace, postupujte podle pokynů k instalaci. Během procesu instalace se vám také zobrazí mnoho Užitečné tipy které je nejlepší si nenechat ujít! Odkaz ke stažení:
https://www.google.com/drive/download/
Možnost číslo 2
1. Přímo z rozhraní Dokumentů Google, když běžící soubor přejděte do nabídky "Soubor" - "Stáhnout jako ...".
2. Vyberte formát, ve kterém chceme získat soubor z Dokumentů. Dostupné typy formátů:
Microsoft Word(DOCX);
Formát OpenDocument (ODT);
Text ve formátu RTF;
PDF dokument;
Text ve formátu TXT;
Webová stránka (HTML, ZIP archiv);
3. Po stažení souboru z Dokumentů Google přejde do složky stažených souborů v našem prohlížeči (ve výchozím nastavení je to adresář „Stahování“ na disku C:). Tito. stahování probíhá prostřednictvím funkčnosti prohlížeče bez použití torrent klientů nebo programů třetích stran!
Poznámka: Pokud máte potíže s nalezením stažený soubor, můžete jej najít prostřednictvím nabídky Stahování ve vašem prohlížeči (můžete stisknout kombinaci klávesy Ctrl+J). Kromě toho lze soubor prohledávat Windows vyhledávání svým jménem.
Přístup k nastavení v Dokumentech Google
Aby mohla jiná osoba otevřít náš dokument, a dokonce v něm mohla provádět změny, musíme nastavit systém přístupu k souborům. K tomu potřebujete:
2. Nezapomeňte kliknout na možnost „Povolit přístup pomocí odkazu“ a z rozevíracího seznamu vyberte možnost přístupu, kterou chceme poskytnout. Zde jsou k dispozici 3 možnosti:
Komentář (prostřednictvím možnosti komentáře, pokud existuje odkaz na soubor, uživatelé budou moci zanechat komentáře);
Upravit (v tomto případě uživatel, který kliknul na odkaz na soubor, bude moci provést vlastní změny v našem dokumentu, které budou zaznamenány v "Historie změn").
3. Vyberte typ přístupu, který nás zajímá, klikněte na sousední tlačítko „Kopírovat odkaz“. Mimochodem, odkaz můžete také zkopírovat ručně z řádku URL. Zkopírovaný odkaz jde do schránky, volně vložený do osobní zprávy osobě, které chceme dokument ukázat nebo dát možnost jej upravit.
Chcete-li dokončit postup a zavřít nastavení přístupu, klikněte na tlačítko "Dokončit".
Důležité: pro jistotu čtenář věnoval pozornost řádku „Lidé“, ve kterém si můžeme nastavit sdílení pro každý E-mail. Současně budou na zde uvedené poštovní adresy zasílány odpovídající dopisy s připojenými dokumenty a naše zprávy.
Například zde zadáme E-mail projektového manažera a nastavíme mu možnost opravovat / upravovat dokument. Dále zadáme několik e-mailů našich zákazníků a dáme jim například možnost se k textu vyjádřit. Na závěr můžeme zadat E-mail tajemníka, aby si mohl dokument prohlédnout a vytisknout, aniž by mohl soubor komentovat nebo upravovat.
Takto je v praxi nastaven systém sdílení pro různé skupiny uživatelů!
Poznámka: Vezměte prosím také na vědomí, že při individuálním nastavení přístupu přes E-mail nemusíme vůbec otevírat přístup přes odkaz! Dokonce i naopak. Pokud je dokument obzvlášť tajný, musí být přístup přes přímý odkaz uzavřen! A lidé jsou do projektu zváni pouze e-mailem a soukromě.
Příklad odkazu na dokument Google Docs, který dáme ostatním uživatelům ke sdílení souboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google Docs (Google Docs) - komentáře, jak komentovat
Práce s dokumenty v Googlu by bez možnosti komentování nebyla tak pohodlná. S jeho pomocí může projektový manažer při sdílení souboru, aniž by zasahoval do práce svých kolegů nebo podřízených, jednoduše zanechat komentáře k jednotlivým fragmentům souboru. Příklad komentáře:
Chcete-li zanechat komentář, musíte:
1. Získejte přístup k možnosti komentovat soubor, nikoli jej pouze prohlížet. Vzhledem k tomu, že jsme tento dokument vytvořili sami, je nám jako autorovi dokumentu standardně k dispozici možnost komentování a dokonce i editace.
2. Vyberte požadovaný fragment v textu (písmeno, slovo, řádek, odstavec, odstavec, oddíl, obrázky) a napravo od tohoto řádku klikněte na ikonu "Přidat komentář".
3. Do bloku, který se otevře, jednoduše zadejte svůj komentář z klávesnice a klikněte na "Komentovat".
4. Kromě toho můžeme také reagovat na komentáře ostatních lidí, kteří na tomto souboru spolupracují. Pokud kliknete na komentář, objeví se pod ním prázdné pole „Zadejte odpověď...“ a zpřístupní se i tlačítko „Problém vyřešen“.
5. Pokud chceme komentář změnit nebo jej smazat, použijeme ikonu svislé elipsy napravo od tlačítka „Problém vyřešen“. Po kliknutí na elipsu se objeví možnosti - "Upravit" a "Smazat".
6. Úplný seznam komentářů k souboru a také historii odpovědí na komentáře si můžete prohlédnout pomocí tlačítka „Komentáře“, které se nachází vedle možnosti „Nastavení přístupu“.
7. Po práci s konkrétním souborem můžeme přejít na seznam všech dokumentů, pokud klikneme na ikonu seznamu v levém horním rohu:
praktický význam
Praktická hodnota výše popsaných postupů a operací spočívá ve sdílení a úpravě některé dokumentace.
Mimochodem, mnoho školitelů, kteří poskytují služby online přes internet, vede školení a kontroluje domácí úkoly podle stejného principu. Student provede práci, zpřístupní dokument školiteli a uvede odkaz ve zprávě, školitel čte a komentuje, provádí vlastní opravy.
Druhý případ – na práci s textem potřebujeme skupinu firemních specialistů. Chcete-li to provést, musíte: nahrát soubor do Dokumentů Google a odeslat odkazy kolegům pro úpravy a komentáře.
Jakmile bude práce dokončena, budeme moci pomocí stejného odkazu otevřít opravený dokument a sledovat všechny jeho změny/úpravy a komentáře. Navíc můžeme opravit některé drobnosti a hotový soubor stáhnout do počítače, vytisknout na papír nebo uložit do cloudu Disku Google. Je to tak snadné a jednoduché!
Dokumenty Google (Tabulky Google): jak pracovat s tabulkami
Nyní se vzdálíme od dokumentů „Word“ a seznámíme se s tabulkami Google (obdoba kancelářského programu MS Excel). Chcete-li rychle skočit domovská stránka Služby Dokumentů Google používají odkaz:
https://docs.google.com/document/
Okamžitě můžete vidět, že některé soubory se již objevily v nedávných dokumentech, prohlížených nebo dříve vytvořených. V první řadě nás ale bude zajímat MENU:
Chcete-li otevřít nabídku, budete muset kliknout na ikonu seznamu. V bloku nabídky, který se otevře, nyní vyberte položku "Tabulky".
Všechny další operace v Tabulkách Google budou podobné tomu, jak jsme pracovali s Dokumenty Google. Například:
1. Chcete-li vytvořit tabulku, musíte znovu kliknout na ikonu plus v pravém dolním rohu.
2. Rozhraní tabulek nám připomíná kancelářský Excel, jen s tím rozdílem, že jsou zde volby "Komentáře", "Stáhnout soubor", "Historie změn", "Nastavení přístupu" a další funkce specifické pro Google Docs.
Jednoduše řečeno, všechny operace, které jsme dělali v Dokumentech, lze snadno provádět v Tabulkách. K dispozici jsou samozřejmě také stoly:
Automatické výpočty podle daných vzorců;
Grafy, vizuální grafy, filtry a funkce;
Všechno aritmetické operace vyrobené online;
Nastavení pro jednotlivé buňky, možnosti výstupu dat;
Možnosti pro kopírování, vyjímání, vkládání, tisk, import/export dat;
Další funkce, kterými se zde nebudeme zabývat.
Poznámka: V případě potřeby lze sloučit soubory z Tabulek Google a Dokumentů sdílené soubory, lze volně kopírovat a integrovat do Dokumentů Google i mimo ně. Můžeme například vytvořit nějaké dokumenty nebo tabulky a poté je vložit na naše osobní webové stránky, aby je uživatelé viděli!
Jak publikovat Google Docs (tabulky, texty, prezentace) na internetu
Předstírejme, že ano textový soubor nebo tabulku, kterou je potřeba ukázat čtenářům našeho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. Chcete-li to provést přímo z dokumentů / tabulek / prezentací, musíte:
1. Přejděte do nabídky "Soubor".
3. V bloku, který se otevře, si můžeme vybrat požadovaný způsob publikace - Odkaz nebo Vložit.
4. Na záložce „Odkaz“ máme navíc na výběr, co přesně a v jakém formátu budeme na internetu publikovat. Může to být například celý dokument nebo jen jeho jednotlivé listy (pokud se bavíme o tabulkách), můžeme dát odkaz na soubor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webovou stránku, formát TSV, CSV a další.
5. Na záložce "Vložit" obdobně vybereme, zda se bude jednat o celý dokument nebo pouze o fragment. Kromě toho můžeme upravit nastavení pro publikované materiály, možnost automaticky je aktualizovat při změně souborů v Dokumentech Google.
Google Docs (Google Slides): Jak pracovat s prezentacemi
Dalším servisním nástrojem Google Docs jsou prezentace, které jsou obdobou programy společnosti Microsoft PowerPoint. Chcete-li otevřít nástroj prezentace, musíte znovu:
1. Vraťte se do hlavní aplikace Dokumenty Google.
2. Rozbalte hlavní nabídku (skrytá vlevo).
3. Najděte v nabídce položku „Prezentace“ a spusťte ji.
4. Vytvořte nový soubor kliknutím na ikonu „PLUS“, která zde již byla vícekrát zmíněna.
5. V otevřeném okně nová prezentace můžeme se pustit do práce.
V tomto článku nebudeme popisovat funkce práce s prezentacemi, protože taková prezentace zabrala našim čtenářům hodně místa a času. Základní principy jsou zde podobné práci v PowerPointu, jen s tím rozdílem, že služba má také možnosti, které jsou specifické pro nástroje Dokumentů Google.
Nejkritičtějším rozdílem mezi "Prezentace" a Tabulkami nebo Dokumenty je možnost spustit a zobrazit sekvenci vytvořených snímků. Tato možnost se nazývá „Sledovat“ a nachází se vedle tlačítka „Komentáře“:
Pár slov na závěr (výsledky práce)
V tomto ohledu bude naše kontrola funkčnosti služby Dokumenty Google považována za dokončenou. Každá jednotlivá služba bude mít přirozeně své vlastní funkce a nastavení, se kterými se čtenář seznámí již sám v průběhu práce.
V této fázi je pro začátečníka hlavní věcí pochopit, že Dokumenty Google jsou pohodlné, snadné a praktické! S touto službou můžete nejen ukládat své soubory, ale také:
nastavit sdílení;
Zprávy společná práce s jedním jediným souborem;
Vytvořte pro své stránky nějaké informační přílohy;
Vyvíjet a používat informace a grafické materiály na webu;
Nastavit a organizovat údržbu dokumentace výkaznictví společnosti nebo podniku (kde jsou do práce zapojena různá oddělení, sekce a služby);
Provádějte školení na dálku s kontrolou domácích úkolů;
Vyřešte téměř jakýkoli úkol související s dokumentací a prezentacemi!
Pokud máte nějaké dotazy a potíže, doporučujeme vám otevřít „Nápovědu“ (umístěnou v horní nabídce rozhraní), která je ve všech služby Google. Nápověda obsahuje komplexní informace o provozu systému a funkcích služby Google Docs.
Dobrý den, milí čtenáři tohoto blogu. Mnoho z vás se v životě potýká s potřebou vytvořit dokument, nakreslit tabulku a něco podobného. Co k tomu používáte?
Ach ano, samozřejmě, k dispozici téměř na každém počítači oblíbené programy jako je například Word, Excel, PowerPoint, Open Office a mnoho dalších, včetně online verzí (cloud) některých editorů.
Ano, jsou nepopiratelně dobré, ale ne v případě, kdy ještě stojí za to se nad tímto projektem, tabulkou, online prezentací zapotit, aby to připomnělo, a na projektu nepracujete jen vy, ale i vaši kolegové, kteří nemohou být všechen čas je na vaší straně. K tomu se může stát vaším nepostradatelným pomocníkem bezplatný a multifunkční program od společnosti Google. Pojďme se seznámit.
Co jsou Dokumenty Google?
Mnozí z vás, včetně mě, jsou zvyklí pracovat s různými dokumenty v takových kancelářské programy jako Word, Excel nebo PowerPoint, které si nejprve musíte nainstalovat do počítače.
To vše je skvělé, pokud je soubor určen pouze pro vás. A pokud jste omezeni například časem? Potřebujete-li právě tento textový soubor nebo jej někomu naléhavě ukázat, a dokonce tak, aby někdo neprodleně provedl potřebné změny? To je přesně to, co je potřeba bezplatná online služba Dokumenty Google, jehož možnosti se pokusíme zvážit v tomto článku.
Asi už tušíte, že vývojářem tohoto zázraku není nikdo jiný než samotný Google. Dokumenty Google nevyžadují instalaci do počítače, kromě toho se dokumenty nebo tabulky google automaticky ukládají do speciální server a můžete si je prohlížet z libovolného počítače (stačí znát heslo pro vstup a mít přístup k internetu, ale o tom níže).
Co dalšího umí online služba Dokumenty Google? A tady je co:
- Na Dokumentech Google může pracovat více lidí najednou kteří k nim mají přístup. Mohou provádět jakékoli úpravy, zanechávat komentáře, chatovat pomocí chatu v reálném čase.
- Podporuje mnoho populárních formátů(např. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- Historie je uložena všechny úpravy, které byly kdy provedeny v Dokumentech Google (v případě, že se potřebujete vrátit o několik kroků zpět k dřívější verzi, která ještě nebyla upravena).
- možná vytváření a úpravy dokumentů google na iPhone, iPad a Android
- V případě potřeby je možné pracovat offline (bez internetu).
- Je možné vybrat přístupová práva pro každého uživatele nebo pro jednotlivé skupiny. To znamená, že můžeme někomu dovolit upravovat text nebo tabulku a někomu můžeme dát pouze možnost si je prohlédnout a zanechat k nim nějaké komentáře.
Dokumenty Google – vytvářet a upravovat
Abyste mohli vytvořit textový soubor, online tabulku nebo prezentaci, nemusíte žádné instalovat software, vše je vytvořeno přímo v používaném prohlížeči (informace o, oblíbené, známé, nové) a také s jedním souborem může pracovat několik lidí najednou(Všechno změny se automaticky uloží).
Chcete-li začít, přejděte na stránku vytvoření dokumentu google a klikněte na ikonu se třemi pomlčkami v pravém horním rohu:
Otevřeme seznam s tím, co chceme vytvořit: dokument, tabulka, prezentace, formulář a dále v seznamu:
Takto vypadá okno Prohlížeč Firefox. V Prohlížeč Chrome záložky s volbou tvorby se nacházejí přímo na hlavní stránce:
V okně, které se otevře, můžeme zobrazit dokumenty, které již máme (pokud existují):
Vytvořte online prezentaci od Googlu
Tady můžete vytvářet různé prezentace, pracovat na nich, upravovat je, a to vše zároveň se svými kolegy, v uctivé vzdálenosti od sebe. A hlavně, že tohle všechno se dá zvládnout zcela zdarma!
Klikněte na velké modré tlačítko „Otevřít Prezentace Google“:
Poté, stejně jako v předchozích případech, klikněte na velké červené tlačítko se znaménkem plus, které se nachází v pravém dolním rohu.
Výběr tématu pro online prezentaci v Google a velikost snímku (širokoúhlý nebo standardní), klikněte na ok:
Naší online prezentaci v Google dáváme jméno a pomocí plusu vyberte rozvržení náš budoucí snímek:
Vybereme si také písmo, které se nám líbí, jeho velikost, barvu, můžete ho také kurzívou, tučným písmem nebo podtržením (viz obrazovka výše).
Pak zadejte název a titulky umístěním kurzoru myši do příslušných polí. Pokud si přejete, uchopením vybraných čtverců myší můžeme zvětšit / zmenšit náš text a také jej otočit doprava nebo doleva:
Funkce programu pro online prezentace ve službě Dokumenty Google
Jaké možnosti před námi skrývá? volný program o Googlu? Uvidíme:
- existuje návrat o několik kroků zpět (nebo vpřed), stejně jako tisk
- kopírovat formátování
- plátno přizpůsobené obrazovce
- lupa je zodpovědná za zoomování
- zadejte text nebo vložte obrázek
- vložte tvar, širokou šipku, popisek, vzorec (je zde uveden dobrý výběr symbolů)
- vložte čáru, šipku, úhlové a zakřivené spojky, křivku, křivku a čmáranice
- vložit komentář
- přizpůsobit metody zadávání
- na záložce „Upřesnit“ můžete změnit pozadí rozvržení, celé rozvržení, změnit téma prezentace, přidat přechod animace mezi snímky(vložte zatemnění, přidejte flip, galerii atd.)
Záložka "Soubor" v Dokumentech Google umožňuje něco vytvořit (online dokument, tabulku, prezentaci, formulář, kresbu, můžete si vybrat něco ze stávající bohaté Galerie šablon Google). Zde můžete také svůj výtvor přejmenovat, vytvořit jeho kopii, přesunout do jiné složky, smazat, importovat snímky. No, a samozřejmě zobrazit historii všech provedených změn, vybrat jazyk, stáhnout, zveřejnit online, odeslat spolupracovníkům a připojit k e-mailové zprávě.
Karta Vložit obsahuje následující funkce:
Výběrem příslušného příkazu v prezentačním programu můžete na vybraný snímek vložit libovolný text, přidat obrázek, video, odkaz (), čáru, tvar, tabulku. Můžete také očíslovat snímky v Dokumentech Google a přidat komentáře. Studna přidání nového snímku do online prezentace Google Doxa a jejich import je přítomen.
Na záložce "Snímek" se provádí veškerá práce se snímky. To zahrnuje přidání nového snímku, duplikování a mazání. Zde můžete také změnit pozadí, rozložení a motiv, vložit přechody mezi snímky a změnit celou šablonu.
Výběrem například textu nebo obrázku na snímku může být pohybovat zezadu dopředu(a naopak), otáčet, seskupovat a oddělovat. To vše najdete na záložce "Uspořádat".
Vytvoření formuláře Dokumentů Google
Jak, jak přidat právě tuto internetovou anketu na vaše stránky a jak si výsledky ankety prohlédnout a následně provést případné změny (editovat), vysvětlím stručně, jsme již podrobně probrali.
Na provádět jakékoli online průzkumy a poté získat tabulku s výsledky těchto stejných průzkumů, a to úplně je zdarma, přejděte na kartu vytvoření formuláře google doc :
Poté klikněte na velké modré tlačítko „Vytvořit formulář“:
Otevře se před vámi následující okno vytvoření nového formuláře Google:
Zde můžete přidat anketu:
Vybrat téma:
Nastavte některá nastavení:
Získejte a zobrazte jednotlivé odpovědi:
Zadáme otázku bez názvu (pokud dáte kurzor myši do tohoto pole, pak je možné vložit obrázek - vyfotit, vložit url, přetáhnout myší z počítače) a typ otázky ( text, seznam, měřítko, mřížka, datum, čas):
Vpravo je několik dalších tlačítek, pomocí kterých můžete přidat anketu, název, popis, obrázek, video a sekci:
Jak publikovat dokumenty, tabulky, prezentace a kresby Google
Pokud se podíváte do nastavení, všimnete si velmi důležitého detailu: publikace je možná nejen celého dokumentu, ale i jeho jednotlivé části. Můžete například publikovat pouze jednotlivé listy. Co se týče online prezentace, zde si můžete zvolit rychlost snímků. Co se týče obrázku, můžete si vybrat velikost obrázku zveřejněného na internetu.
Po kliknutí na „Publikovat“ se vám před očima zobrazí odkaz, který budete muset vložit do kódu vašeho webu, blogu, internetového obchodu.
Existuje další velmi zajímavá věc což je o publikování google tabulky − změna viditelnosti některých jejích prvků:
Provádění změn v již publikovaném dokumentu
Provedením jakýchkoli změn (úprav) původního dokumentu nebo online tabulky v Dokumentech Google si můžete být jisti, že stejné změny se projeví i v publikované kopii. Tomu se ale lze vyhnout, pokud to nepotřebujete.
Chcete-li to provést, vyberte z nabídky položky „Soubor“ - „Publikovat na internetu“, poté klikněte na „Publikované materiály a nastavení“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Automaticky publikovat po provedení změn“:
Zrušení publikování Dokumentů Google na internetu
Otevřete soubor, jehož publikování chcete zrušit. Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a tam vyberte položku „Publikovat na internetu“. Přejděte znovu do "Publikované materiály a nastavení" a tam vyberte položku "Unpublish".
Jak nastavit oprávnění v Dokumentech Google
Bez nastavení oprávnění nebudou moci ostatní uživatelé provádět žádné změny dokumentu, který jste publikovali. Například v dokumentech Google nebudou mít přístup k panelu nástrojů, v tabulkách také (uvidí nejrůznější grafy, formátování buněk a jejich hodnoty, ale nebudou moci provádět změny). Pokud jde o prezentaci online, uživatelé budou moci vidět buď náhledovou verzi, nebo si ji prohlédnout v Režim celé obrazovky. Abychom se tomu všemu vyhnuli, můžeme pro některé naše projektové kolegy nastavit oprávnění k publikování souborů.
Otevřeme dokument, který potřebujeme, a v pravém horním rohu najdeme tlačítko "Nastavení přístupu":
Poté v okně, které se otevře, najdeme položku „Upřesnit“ a aktivujeme položku „Zakázat editorům přidávání uživatelů a změnu nastavení přístupu“, klikneme na „Uložit“. Nyní budou uživatelé moci soubor publikovat a také jej upravovat.
Myslím, že tímto můžeme dokončit naše seznámení s tímto bezplatným a slibným programem od společnosti Google. Hodně štěstí při učení!
Hodně štěstí! Brzy se uvidíme na stránkách blogu
Mohlo by vás zajímat
Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts – užitečné služby pro webmastery 
Formuláře Google – jak vytvořit online průzkum na webu ve formulářích Google Tabulky Google (Tabulky) – jejich prvky a funkce Kalendář Google- co umí a jak to využít na 100 Mapy Google – jak přidat organizaci a vložit trasu na váš web Google Translate - překlad z fotografie, hlasový vstup, frázová kniha, režim offline a mnoho dalšího
(nebo ) je bezplatný online „Office“, který podporuje tabulky a textový procesor. Kromě toho je možné vytvářet prezentace. Další standardní funkcí této internetové služby je „cloudové“ ukládání souborů s možností sdílení. Zdroj vznikl sloučením Google Spreadsheets s Writely.
Jinými slovy, mluvíme o webovém vývoji softwaru. To znamená, že vývoj funguje v rámci internetového prohlížeče. Službu není třeba instalovat do počítače. Tabulky a dokumenty, které uživatel vytváří, jsou umístěny ve specializovaném úložišti.
Kromě, k dispozici je možnost exportu informací do souboru. Tato funkce je klíčovou výhodou. K uloženým datům lze přistupovat z jakéhokoli stroje připojeného k internetu. V tomto případě bude přístup uzavřen heslem.
Pokud se nepovažujete za uživatele Microsoft Office 101 (nepoužíváte makra a podobnou funkcionalitu), s největší pravděpodobností budete rádi pracovat s webovou kanceláří. Další výhodou by byla skutečnost, že toto rozhodnutí je zcela zdarma. Dokumenty Google slouží k vytváření a prohlížení dokumentů, prezentací, různých tabulek (nástroje, které jsou ve výchozím nastavení zabudovány do Disku Google). Kromě toho existují podobnosti s desktopovými programy (rozhraní).
V jádru Dokumenty a tabulky Google používají se dvě různá řešení – Writely a Google Spreadsheets. Je známo, že Writely je textový procesor pro „cloud“. Vytvořil jej Upstartle. Z dostupných funkcí si všimneme společných úprav a řízení přístupu.
V 2006 Google se stal vlastníkem Upstartle. Potom počet zaměstnanců Upstartle nepřesáhl čtyři osoby. Majitelé Writely uzavřeli registraci na svém vlastním zdroji, když projekt „odeslali“. servery Google. V létě 2006 rozeslali tvůrci Writely pozvánky lidem, kteří žádali informace o práci do konce léta. 23. srpna jsme rozeslali pozvánky všem uživatelům, kteří zanechali žádost. Poté se zdroj stal otevřeným pro všechny.
V 2010 Google ukázal veřejnosti, jak ukládat a sdílet soubory prostřednictvím Dokumentů Google. Navíc se s tím dalo pracovat ve formátu PDF. V roce 2011 služba podporovala 29 jazyků (přítomna byla i ruština).
Napiš
Textový procesor Writely (Document) umožňuje upravovat různé dokumenty - otevřený dokument, Slovo a různé tabulky. Je založen na technologii AJAX. Uživatelé mají přístup a možnost upravovat dokumenty z počítače připojeného k .
Taky dostupný velké množství formátovací nástroje- změnit rozměry, styl písma, upravit barvy a dekorace. Můžete také vytvářet seznamy, tabulky, vkládat obrázky, odkazy a speciální znaky.
Ukládání dokumentů dojde automaticky po provedení jakýchkoli změn. Každá úprava je však potvrzena. K dispozici je režim zrušení. Tuto funkci lze přirovnat k funkci používané ve standardním textovém editoru. V případě potřeby bude možné na server a odtud nahrávat soubory různých formátů.
Kromě toho můžete pracovat s prostým textem, RTF, HTML, soubory Microsoft Word, otevřený dokument, stejně jako formát PDF a některé grafické šablony. Vývojáři oznámili svou podporu Slovo Perfektní.
Tabulky Google
Tabulky Google slouží k zadávání různých informací do řádků a sloupců. Navíc můžete pracovat s tabulkami, dělat jednoduché výpočty. V užitku je možné importovat/exportovat informace ve formátu Microsoft Excel , csv, otevřený dokument.
Je snadné otevřít přístup dalším uživatelům k hotovému stolu s možností úprav a bez něj (ne více než 10 lidí najednou).
Tento vývoj softwaru nelze srovnávat s plnohodnotnými tabulkami. Například Microsoft Excel a OpenOffice.org Calc.
Prezentace Google
Prezentace Google lze použít k vytváření elektronických prezentací. V tomto případě existuje funkce importu/exportu formátu PPT(Microsoft PowerPoint).
Základem Google Presentations je vývoj společnosti Tonic Systems, kterou Google koupil v roce 2007.
Pokud vezmeme v úvahu Obchodní model Dokumentů Google, můžeme říci, že je totožná s obecnou strategií kurzu „cloudové“ ukládání informací internetového giganta. Můžete například využít služby Gmail a Picasa.
Počet uložených souborů Dokumentů Google není omezen. Pro jiné formáty poskytuje 5 GB místa na disku online zcela zdarma. Další paměť sdílenou mezi různými službami (Dokumenty Google, Gmail, Picasa, Blogger, Disk Google) lze zakoupit za 2,49 – 25 GB na měsíc a 4,99 – 100 GB na měsíc.
Podívejte se na krátké video (1,5 minuty) o možnostech „Google Docs“ pro
Mnohým se zdá, že v online textovém editoru Google Docs můžete psát pouze jednoduché texty, na nic jiného se prostě nehodí. Ve skutečnosti tomu tak zdaleka není. V útrobách této webové aplikace se skrývá mnohé užitečné funkce, který vám pomůže pracovat o nic hůř než v jakémsi Microsoft Office.
1. Povolte přístup offline
Dokumenty Google mohou pracovat offline. Zároveň můžete vytvářet nové a nadále upravovat stávající dokumenty. Při příštím připojení k internetu budou všechny změny synchronizovány. Chcete-li tuto funkci aktivovat, otevřete webovou stránku Disku Google a přejděte do nabídky nastavení, která se zobrazí po kliknutí na tlačítko ozubeného kola.
2. Spolupráce
Editor Dokumentů Google nám poskytuje vše, co potřebujeme ke spolupráci na dokumentech. Můžete snadno sdílet text a můžete doladit oprávnění k souborům. Můžete tedy povolit pouze prohlížení, prohlížení a komentování, nebo dokonce dávat plný přístup k úpravě. V druhém případě se všechny změny provedené vašimi zaměstnanci projeví v reálném čase a na textu budete v přeneseném slova smyslu pracovat společně.
3. Publikování dokumentů
Hotové dokumenty lze ukázat nejen omezenému okruhu zaměstnanců, ale také je publikovat na webu. Chcete-li to provést, klikněte Soubor - Publikovat online. Získejte odkaz na webovou stránku nebo kód pro vložení dokumentu na váš web.
4. Hledejte chyby
Kontrola chyb v editoru Dokumentů Google není vůbec složitá. Stačí to najít v nabídce Nástroje příkaz Kontrola pravopisu, a před vámi se objeví malý panel, který postupně zobrazuje každou nalezenou chybu a navrhuje způsoby, jak ji opravit.
5. Vložte odkazy
Online editor Google obsahuje šikovný nástroj pro vkládání odkazů. Jakmile v textu vyberete slovo a kliknete na tlačítko vložit odkaz, objeví se vyskakovací okno s návrhem nejpravděpodobnějších relevantních odkazů. Zpravidla se jedná o článek z Wikipedie a prvních pár odkazů z Google vyhledávání tímto slovem.
6. Použijte své styly
Pokud vám vestavěné styly formátování textu nevyhovují, můžete si snadno nastavit vlastní. Chcete-li to provést, zadejte text požadovaným písmem a poté v nabídce výběru stylu vyberte příkaz Aktualizujte styl podle výběru.
7. Osobní slovník
Pokud vám editor neustále podtrhává nějaké slovo jako nesprávné, ale vy jistě víte, že tomu tak není, pak ho jednoduše přidejte do vlastního slovníku. Chcete-li to provést, vyberte jej v textu a poté vyberte v kontextová nabídka příkaz Přidat do vlastního slovníku.
8. Webová schránka
Kancelářský balík Google má velmi zajímavou funkci s názvem „Webová schránka“. Tato funkce umožňuje zkopírovat několik pasáží textu, obrázků, tabulek najednou a poté je vložit do libovolného dokumentu Google. Jedná se tedy o takovou bezrozměrnou schránku, která je dostupná z jakéhokoli počítače a funguje v rámci kanceláře programy Google. Je přístupný z nabídky Upravit - Webová schránka.
9. Pokročilé vyhledávání
Nástroj pro pokročilé vyhledávání v Dokumentech Google je speciální panel, který slouží k vyhledávání různých informací při práci na dokumentu. K jeho vyvolání můžete použít speciální položku v nabídce Nástroje nebo kombinaci klávesových zkratek Ctrl+Alt+R. Více o této funkci se můžete dozvědět z.
10. Dodatky
Funkčnost Dokumentů Google lze rozšířit pomocí speciálních doplňků. Oba jsou od vývojářů třetích stran a od Google. Obvykle slouží k přidání podpory nových formátů, převodu souborů a pohodlnějšímu použití editoru pro různé účely. Seznamte se s některými užitečné doplňky můžeš .
11. Vkládejte obrázky přetažením z plochy nebo jiného webu
Ne každý ví, ale do dokumentu Google Docs můžete vložit obrázky pouhým přetažením z plochy popř správce souborů. A pokud potřebujete vložit obrázek z jiné webové stránky, stačí jej do ní přetáhnout Správné místo v textu a automaticky se objeví ve vašem dokumentu.
12. Přeložte dokumenty
Pokud pracujete s dokumenty v cizím jazyce, pak Google Docs má vestavěný překladač. Je to v nabídce Nástroje – Přeložit dokument.
13. Navigace ve složitých dokumentech
Pokud jste otevřeli složitý velký dokument, zobrazení obsahu textu vám pomůže snadno se orientovat v jeho struktuře. Tuto funkci najdete v nabídce Doplňky - Obsah - Zobrazit na postranním panelu.
14. Zapněte režim celé obrazovky
Mnoho lidí má rádo speciální textové editory, které obsahují minimum rušivých prvků a zabírají celou obrazovku monitoru. To vám pomůže pracovat produktivněji a soustředit se pouze na text. Podobný režim můžete aktivovat v Dokumentech Google. Chcete-li to provést, otevřete nabídku Pohled a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit pravítko. Poté vyberte příkaz Kompaktní ovládání nebo Celá obrazovka.
15. Použijte galerii šablon
Nezapomeňte, že kancelářský balík Google má docela povedenou galerii šablon. Nachází se na této adrese a obsahuje mnoho užitečných šablon, které vám mohou usnadnit práci.
16. Automatické vkládání obsahu
Pokud chcete do dokumentu vložit obsah, nemusíte to dělat ručně. Snadno k nalezení v nabídce Vložit odstavec Obsah, a editor udělá vše za vás.
17. Používejte v dokumentu záložky
Někdy se stává, že je potřeba dát odkaz ne na celý dokument, který může být dost objemný, ale na samostatný odstavec. V tomto případě nám přijdou na pomoc záložky. Umístěte kurzor na požadované místo v textu a poté vyberte z nabídky Vložit odstavec Záložka do knihy.