Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Když už mluvíme o technologických operacích shromažďování, registrace, přenosu informací pomocí různých technických prostředků, je třeba říci pár slov o snímacích zařízeních.

Zadávání informací, zejména grafických, pomocí klávesnice počítače je velmi pracné. V poslední době se objevují trendy ve využívání obchodní grafiky – jednoho z hlavních typů informací, který vyžaduje rychlé zadání do počítače a poskytuje uživatelům možnost vytvářet hybridní dokumenty a databáze, které kombinují grafiku s textem. Všechny tyto funkce v PC provádějí skenovací zařízení. Realizují optický vstup informace a její převod do digitální podoby s následným zpracováním.

Mezi dokumentární média, která lze snímat kamerovými systémy, patří: text, perokresby, fotografie, mikrofilmy. Skenovací zařízení na bázi PC se používají nejen pro zadávání textových a grafických informací, ale také v řídicích systémech, zpracování dopisů a provádění různých účetních funkcí.

Pro tyto úlohy našly největší uplatnění metody kódování informací pomocí čárových kódů. Snímání čárových kódů pro zadávání informací do PC se provádí pomocí miniaturních skenerů připomínajících tužku. Uživatel pohybuje skenerem kolmo na skupinu tahů, přičemž vnitřní zdroj světla osvětluje oblast této sady přímo v blízkosti hrotu skeneru. Čárové kódy jsou široce používány jak v oblasti obchodu, tak v podnicích (v systému časomíry: při čtení z karty zaměstnance skutečně odpracovaná doba, eviduje čas, datum atd.).

V poslední době se stále více pozornosti věnuje hmatovým vstupním zařízením - Dotyková obrazovka("dotek" - citlivý). Hmatová vstupní zařízení jsou široce používána jako informační a referenční systémy běžné použití a automatizované výukové systémy.

V praxi existuje mnoho možností (organizačních forem) procesů zpracování technologických dat. Záleží na použití různých prostředků výpočetní a organizační techniky v jednotlivých operacích technologického procesu.

Konstrukce technologického postupu závisí na povaze řešených úloh, okruhu uživatelů, na použitých technických prostředcích, na systémech kontroly dat atp.

Technologický proces zpracování informací pomocí počítače zahrnuje následující operace:

1. akceptace a sestavení prvotních dokumentů (kontrola úplnosti a kvality jejich vyplnění, sestavení apod.);

2. příprava a kontrola MN;

3. zadávání dat do počítače;

4. kontrola, jejíž výsledky jsou vydávány na PU, terminál.

Rozlišujte vizuální a ovládání programu, který umožňuje sledovat informace o úplnosti vstupu, porušení struktury zdrojových dat, chyby v kódování. Pokud je zjištěna chyba, jsou vstupní data opravena, opravena a znovu vložena;

5. zápis vstupních informací do původních polí;

6. třídění (je-li to nutné);

7. zpracování dat;

8. kontrola a vydávání výsledkových informací.

Když vyjmenuji operace technologického procesu, rád bych řekl pár slov o operaci ukládání informací. V poslední době byly informace ukládány na taková strojová média, jako jsou děrné štítky, děrné pásky, magnetické pásky a magnetické disky. S rozvojem BT se změnily i nosiče informací. Již disketa (disketa magnetický disk), která se neustále měnila jak navenek, tak v množství zaznamenaných informací, dnes již nemůže splňovat požadavky uživatelů. To se týká nejen technické spolehlivosti paměťových médií, ale také množství uložených informací. Moderní ekonomické informační systémy s výkonné procesory, vybavené vyměnitelnými pevnými disky, CD-ROM s laserové disky, poskytnout více vysoká rychlost zpracování informací a umožňují uživateli pracovat s velkým množstvím dat, poskytují snadné použití a spolehlivost v oblasti bezpečnosti informací.

4. Otázky rozvoje informačních technologií účetnictví

4.1 Etapy vývoje účetních procesů

Navrhování pracovních postupů zpracování zvukových dat je docela jednoduché náročný úkol. Tato složitost je dána tím, že samotný systém AOEI patří do třídy komplexních systémů a při jeho vývoji by se mělo přihlížet k mnoha parametrům, včetně nejen čistě technických, ale i parametrů, které zohledňují různé lidské faktory, problematiku zvyšování životnost a použití nářadí, zkrácení časového vývoje, řada ekonomických ohledů atd.

Technologie elektronického zpracování úkolů je soubor přísně regulovaných operací člověk-stroj prováděných v určité posloupnosti, počínaje okamžikem vytvoření prvotního účetního dokladu a konče sestavením konsolidované účetní závěrky.

Moderní etapa je charakteristická vytvořením nové informační technologie založené na decentralizovaném zpracování účetních úloh. Pojďme se podívat na jeho přednosti:

Využívání počítačů instalovaných na pracovišti uživatele, kde řešení úkolů provádí účetní přímo na svém pracovišti;

Tvorba lokálních a víceúrovňových počítačových sítí, které zajišťují integrované zpracování ekonomických úkolů různých útvarů podniku (organizací, firem);

Výrazné zvýšení skladby účetních kalkulací prováděných výpočetní technikou;

Vytvoření jednotné distribuované databáze podniku pro různá oddělení;

Možnost generování prvotních účetních dokladů strojem, což zajišťuje přechod na bezpapírovou technologii a snižuje složitost operací při sběru a evidenci dokladů;

Integrace řešení komplexů účetních problémů;

Možnost organizace informačních a referenčních služeb pro účetního prostřednictvím implementace interaktivního režimu.

Nová integrovaná technologie je komplexní informační technologie a softwarový komplex navržený v úzkém vztahu.

Technologický postup se vyvíjí při přípravě pracovního návrhu.

Všechny operace technologického procesu jsou prováděny na PC postupně, na jednom pracovišti a v souladu se strukturou.

Základem pro zpracování účetních úloh jsou různé druhy informační pole.

První typ je spojen s procesy shromažďování a evidence primárních dokumentů. Při použití PC je možné je formovat pomocí stroje, který automatizuje proces vytváření dokumentů. Není však vyloučena možnost příjmu na PC a primárních dokumentů vyplněných ručně. Druhý pohled informační podpora- soubory proměnných a podmíněně trvalých informací na strojových médiích a v paměti PC (databáze). Variabilní informační soubory jsou tvořeny na základě dat z primárních dokumentů a slouží jednorázově při řešení problému pro určitá doba(například pole pracovních příkazů, příchozích příkazů, odchozích pokladních příkazů, faktur atd.).

Soubory podmíněně - trvalých informací jsou vytvářeny jednorázově během realizace projektu, jsou používány opakovaně a jsou periodicky opravovány. Jedná se o pole různých standardů, referenční údaje, inventární karty pro účtování dlouhodobého majetku, osobní karty zaměstnanců atd.

V podmínkách decentralizovaného zpracování, kdy veškeré operace technologického procesu provádí účetní na svém pracovišti, se poněkud mění obsah tradičně stanovených etap technologického procesu. Provedení všech operací určuje programové menu, které se zobrazí na obrazovce ihned po zapnutí stroje. Menu je seznam bloků (modulů) programu, kde každý modul vykonává určité funkce technologického procesu, od zadávání prvotních dokladů až po sestavování souhrnných sestav.

V technologickém procesu prováděném na PC lze rozlišit tyto etapy: přípravná, počáteční a hlavní.

Přípravná etapa je spojena s přípravou programu a informační základna pracovat. Tato fáze nabývá zvláštního významu v počátečním období, kdy je úkol zaváděn. Účetní zadá do stroje referenční údaje podniku, opraví účtový rozvrh a skladbu standardních zápisů. Vyplňují se a opravují různé adresáře: oddělení, podniky, materiály, dodavatelé, nákupčí atd. Při realizaci projektu se zůstatky na saldokontech zadávají ručně jednou; dále jsou získávány automaticky. Rovněž stanoví provádění operací ke stanovení zúčtovacího období.

Počáteční fáze je spojena se sběrem a evidencí primárních dokumentů. Jak již bylo uvedeno, dokumenty je možné generovat ručně nebo automaticky. Zadávání dat primárních dokumentů do stroje probíhá pravidelně, jak jsou data k dispozici.

Program pro zadávání dokumentů poskytuje následující funkce:

Sestavení registru zapsaných dokumentů s přidělením jedinečného čísla, data vystavení a dalších vlastností;

Automatické zadávání referenčních a semipermanentních vlastností (dodavatelé, cena atd.) do dokumentu;

Konverze zadaného digitální informace do abecedy

Automatické provádění účtování v deníku obchodních transakcí;

Odstranění neplatných dokumentů;

Kontrola a oprava nesprávných informací;

Tisk primárního dokumentu;

Duplicitní dokumenty.

Počáteční fáze končí umístěním těchto dokumentů do základních polí.

Hlavní etapa je závěrečnou fází práce s programem a je spojena se získáváním různých formulářů hlášení. Během provádění hlavní fáze stroj zajišťuje příjem různých kombinovaných (pracovních) polí z databáze melounů používané pro hlášení. Každé pracovní pole je třeba třídit podle některých klíčové slovo(například číslo položky materiálu) a výpočet celkových údajů v něm. V důsledku toho se vytvoří souhrn hlášení, který je následně vydán „K tisku“.

Je také možné provádět takové operace, jako je archivace dat na strojová média a generování informací pro přenos na jiné pracovní stanice.

Moderní stupeň vývoje počítačového zpracování je charakterizován integrací účetních úloh, zajišťovaných operacemi technologického procesu. Jeho podstatou je, že zpracováním každého úseku účetnictví na samostatném pracovišti jsou generovány informace, které jsou následně kombinovány a využívány hlavním modulem programu pro získání konsolidované účetní závěrky.

Dokumentovány jsou všechny fáze vývoje technologických procesů. Dokumentace - evidence popisu vybraných možností pro budování informačních technologií s komentáři, které zajišťují jejich využití při provozu systému.

Přítomnost dokumentárního odůvodnění umožňuje zkontrolovat správnost volby.

4.2 Parametry technologických účetních procesů

Racionální konstrukce a optimalizace informačních technologií jsou možné pouze na základě využití parametrického procesního modelu.

Parametry jsou měřitelné veličiny, které charakterizují strukturu procesu a jeho vývoj. Parametry informačních technologií odrážejí propojený soubor procesních charakteristik. Parametry prvků systému návrhu informačních technologií jsou na sobě závislé.

S ohledem na hlavní charakteristiky technologických procesů zpracování dat jsou zobecněné ukazatele s jejich dalším upřesněním využívány na dalších úrovních analýzy systému zpracování dat.

Mezi tyto možnosti patří:

Ekonomický efekt z automatizace zpracování dat (OD);

Kapitálové výdaje na výpočetní a organizační vybavení;

Náklady na projektování technologických postupů OD;

Zdroje pro návrh a provoz systému;

čas návrhu technologie OD;

Provozní náklady;

Parametry funkčních úloh;

Parametry výpočetní a organizační technologie;

Náklady na organizaci a provoz databáze nebo datových souborů;

Parametry skladovacích struktur a náklady na ukládání dat;

Doba přístupu k datům;

Čas na řešení funkčních úkolů uživatelů;

Efektivita kontrolních metod.

Analýzou výše uvedeného můžeme rozlišit tři skupiny parametrů: počáteční - parametry úlohy, parametry VT, zdroje, parametry skladovacích struktur; střední a konečná ekonomický efekt od automatizovaného zpracování dat, provozních nákladů, času a nákladů na návrh atd.

Technologie zpracování dat je ovlivněna faktory, které jsou nezávislé nebo slabě závislé na projektantovi - neregulované, a faktory, na které může mít významný vliv - nastavitelné (řízené).

Mezi neregulované parametry technologie patří: objem vstupních a výstupních dat; složitost algoritmu a množství výpočtů; četnost a pravidelnost řešení problémů; míra využití výsledků jednoho úkolu v jiných úkolech; parametry pevně zakódovaných technických prostředků a obecného programového vybavení systému atd.

Mezi nastavitelné parametry technologie patří volba charakteristik hardwaru a softwaru, parametry informační podpory, způsoby sledování a ochrany dat, umístění hardwaru, sled operací technologického procesu.

V procesu volby nastavitelných (řízených) parametrů při návrhu technologie zpracování dat je dobrým pomocníkem využití metod matematického modelování. Někdy je pro zjednodušení úkolu nutné zvážit jednotlivé fragmenty technologického procesu a hledat racionální řešení. Tato metoda musí být používána velmi opatrně, protože dílčí optimalizace může mít negativní dopad na celkovou optimalizaci.

Praxe zpracování dat a řada teoretických studií prokázaly účelnost volby určitých hodnot řízených parametrů technologie v případě, že neřízené parametry nabývají určité hodnoty. Například při velkém množství vstupních dat se pro zkrácení času stráveného jejich zpracováním doporučuje připravit data na multikonzolových systémech přípravy dat na magnetických médiích. Zároveň by měly být maximálně využívány metody softwarového řízení s přesnou lokalizací nalezených chyb v procesech zadávání a zpracování informací. To umožňuje proces hledání a opravy chyb.

Velké množství vstupních dat diktuje jako účelnou technologii zvolit technologii, která zajistí snížení počtu výpočtů ve výstupních programech, zajistí možnost obnovení tisku v případě poruchy, prasknutí a zaseknutí papíru, zajistí spolehlivost výstupních zařízení, včetně redundance, vypracování metod pro reprodukci tabulagramů atd.

Složitost algoritmu a velké množství výpočtů určují potřebu vytvářet v programech kontrolní body, které vám umožní obnovit zpracování dat v případě jakýchkoliv poruch počítače, nikoli od samého začátku, ale od nejbližšího kontrolního bodu.

4.3 Kritéria kvality účetních technologických procesů

Návrh racionální technologie by měl být chápán jako rozhodovací úkol. Každý úkol tohoto typu se vyznačuje přítomností řady cílů a přítomností různých způsobů, jak těchto cílů dosáhnout s různou účinností jejich realizace. Efektivitu realizace různých možností technologického postupu je třeba kvantifikovat, tzn. vyjádřeno pomocí určité hodnoty: kritéria účinnosti.

Pomocí tohoto ukazatele je možné určit komparativní výhody a nevýhody různých možností organizace technologických procesů. Kromě toho, když se ponoříme do srovnávacích hodnocení, je nutné hovořit o efektivitě používání určitých hotových softwarových produktů stejného typu nebo podobných z hlediska jejich funkčnosti, ať už se jedná o tabulkové procesory, textové editory, databáze nebo integrované softwarové aplikace. Jaký je důvod výběru jednoho nebo druhého? softwarový produkt při řešení konkrétních ekonomických problémů?

Při analýze složitosti systému se často jako kritérium používá poměr vstupů a výstupů. Toto kritérium by se mělo uplatňovat také při analýze technologie zpracování dat. V tomto případě by vydání mohlo být považováno za uspokojení informačních potřeb uživatelů. V tomto případě musí být vstupy a výstupy vyjádřeny ve stejných jednotkách. Kritérium pro hodnocení technologických možností pak může být určeno hodnotou:

K = W - Z (1)

kde W - ocenění produkce;

Z - náklady na vývoj (pořízení, úpravy) a provoz technologie zpracování dat.

V tomto případě se dává přednost variantě s vyšší hodnotou K.

V současné době bohužel neexistují dostatečně spolehlivé metody pro stanovení odhadu nákladů na výkon.

Ale kdy pro různé technologie máme stejné uspokojení informačních potřeb uživatelů, náklady lze brát jako kritérium efektivity ( Z). V tomto případě by měl být výběr technologických možností prováděn s minimálními náklady.

Náklady lze rozdělit do několika složek:

Z = Z r + E + Z E + Z m (2)

kde Z r- jednorázové náklady na vývoj, odladění, implementaci technologie, nákup příp vybavení, školení personálu atd.

E- koeficient efektivnosti kapitálových investic;

Z E- provozní náklady spojené s prací na zvolené technologii;

Zm- náklady spojené s úpravou a přizpůsobením technologie zpracování dat.

Kromě již dříve uvažovaného globálního kritéria (efektivita) se používají také lokální kritéria, z nichž jedním je čas na řešení problému na počítači. Aktuálně dodáno a vyřešeno celá řadaúkoly na racionální a optimální technologii zpracování dat. Tyto úlohy souvisí s volbou organizace informačních polí, volbou metod zpracování dat, zejména volbou metod třídění, metodami dělení úloh do modulů, vyhledáváním informací.

Velká pozornost je věnována metodám zajištění spolehlivosti a spolehlivosti informací atp. Kvalitativní hodnocení informačních technologií je založeno na různých metodách a metodách jejich konstrukce. Nejdůležitějším ukazatelem je míra souladu informačních technologií s vědeckotechnickou úrovní jejího rozvoje. Dalším důležitým ukazatelem kvality informačních technologií je funkční úplnost ( F) - poměr oblastí automatizovaného zpracování informací ( Qa) do oblasti zpracování informací ( Qi) pro provoz celého řídicího systému:

F = QA / Qa (3)

Ukazatel včasnosti zpracování informací ( SW) je určena počtem hodnot ukazatelů vyvinutých v rámci informačních technologií za určitou dobu ( t), a hodnoty indikátorů obdržené mimo plánovaný termín jejich předložení ( ѓў t):

KSvatý. =(t - t)/ t(4)

Kvalitativní charakteristikou informačních technologií jsou jejich ukazatele spolehlivosti. Existuje funkční a adaptivní spolehlivost.

Funkční - vlastnost informačních technologií s určitou spolehlivostí realizovat funkce informačního softwaru a technologické podpory, technické a ergonomické podpory.

Adaptivní – vlastnost informační technologie realizovat své funkce, když se mění v rámci hranic stanovených během návrhu:

Kpeklo = na / (na+ tv) (5)

na- průměrná doba mezi poruchami, nepřímo úměrná intenzitě toku poruch;

televize- průměrná doba zotavení, nepřímo úměrná intenzitě regeneračního toku.

4.4 Kritéria pro optimalizaci účetních informačních technologií

Ekonomické úkoly (plánování, účetnictví, řízení atd.) potřebují informace o vývoji a potřebách ekonomiky, o stavu objektů řízení. Tyto informace vám umožňují analyzovat aktivitu objektu za uplynulé období, vyvodit zobecňující závěry a vytvořit prognózu budoucí aktivity kontrolního objektu.

Pro ekonomické úkoly realizované v dialogu (interaktivním) režimu jsou typické následující faktory:

1. Vícerozměrná řešení (každý úkol má jiné možnosti, které se od sebe liší ekonomickými ukazateli, vynaloženými prostředky, dosaženým ekonomickým efektem).

2. Přítomnost kritéria optimality.

Mnohorozměrnost řešení problému je dána existencí různých způsobů, jak dosáhnout cíle stanoveného v problému. V tomto případě hraje důležitou roli lidský zásah v průběhu řešení problému.

Interaktivní režim řešení problému se nejčastěji využívá při operativním řízení ekonomického objektu. Údaje zde častěji podléhají změnám, modernizaci a jsou vyžadovány odpovědi v různých sekcích a na četné dotazy. Ekonomický úkol je zpravidla multikriteriální, proto je pro výběr kritéria nezbytná lidská účast. .

Multivariance a multikriteria ekonomických úkolů předpokládá jejich realizaci jako postupy člověk-stroj.

Jedním z parametrů ekonomických problémů řešených v interaktivním režimu je složitost algoritmu (množství výpočtů a složitost procedur zpracování dat, které vyžadují velké kontrolní body v technologickém procesu AOEI).

Velký význam má také frekvence řešení problému a frekvence využívání vstupních a výstupních dat. Zvýšení frekvence vyžaduje minimalizaci času a provozních nákladů na řešení problému, zvyšuje míru efektivity výsledků výpočtů a počet kontrolních operací. Zvýšení frekvence používání indikátorů vede ke zvýšení požadavků na jejich spolehlivost a zvýšení autonomie provádění změn v uložených datech. Organizace procesu automatizovaného řešení problémů se vyznačuje širokým využitím metod logicko-syntaktické a aritmetické kontroly počátečních, mezilehlých a výsledných dat.

Technologie vnitrostrojového EIS je dána posloupností realizovaných postupů - schémat propojení programových modulů a informačních polí. Takové schéma je rozkladem obecného procesu řešení problému do samostatných procedur pro transformaci polí, nazývaných moduly (jedná se o vstup, řízení, přepisování informací z jednoho MN do druhého, třídění, komprimaci dat, editaci, akumulaci, tisk atd.). .). To vše vyžaduje snížení počtu zobrazení pole a doby řešení problémů, snížení počtu a objemu pracně náročných postupů a použití účinných metod vyhledávání informací.

Při rozložení procesu řešení problému na počítači do samostatných fází je také nutné vzít v úvahu dostupnost hotových programů pro implementaci odpovídajícího modulu a dostupnost hotových softwarových dotazníků.

Při návrhu optimální technologie vnitřního OD v interaktivním režimu je nutné nastavit optimalizační kritéria a omezení. Optimalizační kritérium pro technologii OD by mělo být jediné, pokud chceme k řešení tohoto problému použít ekonomické metody. Důležitou podmínkou je kritérium, zbytek (ukazatele, podmínky) působí jako omezení.

Jedním z kritérií pro optimalizaci technologie EIS v interaktivním režimu je doba realizace úlohy na počítači, která závisí na charakteru práce s poli. Proto by vývoj optimální technologie pro počítačový EIS měl zajistit splnění následujících požadavků:

Snížení počtu polí na MN, což pomáhá zkrátit dobu počítání;

Zvýšení počtu paralelně zpracovávaných polí v jednom modulu;

Třídění a efektivní metody vyhledávání v RAM;

Snížení doby odezvy uživatele na požadavky počítače;

zkrácení času pro vstup uživatele z klávesnice.

Při vývoji optimální technologie EIA je důležitým kritériem čekací doba na odpověď uživatele nebo počítače. Optimální čekací doba je 2 sekundy. Pokud překročí 2 sekundy, vede to k prodloužení doby řešení problému, k neefektivnímu využívání vozidla a komunikačních kanálů. Pokud je čekací doba kratší než 2 sekundy, pak se lidský výkon snižuje.

Dalším kritériem pro optimalizaci technologie ML je použití různých DBMS (typ a parametry DBMS ovlivňují efektivitu provozu systému). Dalším kritériem je výběr potřebného a dostatečného počtu požadavků na realizaci úkolu a získání potřebných informací.

Technologie interaktivního režimu v praxi přispívá k nejlepší kombinaci uživatelských a počítačových schopností v procesu řešení ekonomických problémů. Takže například interaktivní režim komunikace s databází poskytuje:

Schopnost vyjmenovat různé kombinace vyhledávacích funkcí v dotazu;

Zlepšení charakteristik výstupních dat díky rychlé korekci požadavku z terminálu;

Schopnost rozšířit, zúžit nebo změnit směr vyhledávání ihned po obdržení výsledků;

Všestrannost přístupových bodů;

Rychlý přístup k zřídka používaným informacím;

Provozní analýza výstupních informací;

Dialogový režim je charakterizován třemi indikátory:

1. „vstřícnost“ snadnost učení a vedení dialogu na obrazovce (režim nápovědy, odpuštění chyb při manipulaci atd.);

2. "flexibilita" - indikátor flexibility určuje rozsah různých postupů při práci uživatele s terminálem;

3. "Produktivita" - tento ukazatel charakterizuje dobu od okamžiku, kdy uživatel požaduje, do vydání potřebné informace na obrazovce.

Během dialogu uživatel provádí následující hlavní funkce:

Funkce zadávání (rychlá oprava textu, vizuální kontrola);

Funkce zobrazení (editace textu se zařazením, vyloučením, nahrazením, posunutím, přeskupením, odpojením, sloučením dat);

Funkce zpracování (sémantické OD, nové umístění stránek, sestavení obsahu, organizace zadávání dat z jiných programů);

Funkce přehrávání textu, která řídí výstup textu a opravuje nastavení tisku.

Když už mluvíme o interaktivním režimu, o vztahu mezi uživatelem a počítačem

je nutné nastolit otázku stupně zabezpečení dat systému. Problém informační bezpečnosti je jedním z nejdůležitějších při návrhu optimální IO technologie. Tento problém se týká jak fyzické ochrany dat a systémových programů, tak ochrany před neoprávněným přístupem k datům.

Problematika zajištění oprávnění k využívání dat pokrývá problematiku ochrany dat před nechtěnou změnou či zničením i před neoprávněným čtením.

Existují tři obecné mechanismy řízení přístupu k datům:

1. identifikace uživatele (ochrana softwarovými hesly). Heslo se pravidelně mění, aby se zabránilo neoprávněnému použití. Tato metoda je nejjednodušší a nejlevnější, ale neposkytuje spolehlivou ochranu.

2. automatická metoda zpětné volání(není potřeba si pamatovat hesla, uživatel sdělí počítači svůj identifikační kód, který se porovná s kódy v paměti počítače a teprve poté získá přístup k informacím). Chyba: nízká rychlost výměna.

3. Metoda kódování dat je nejúčinnější metodou ochrany. Informační zdroj je zakóduje pomocí nějakého algoritmu a kódovacího klíče. Výsledný zakódovaný výstup není dostupný nikomu jinému než vlastníkovi klíče.

Způsob grafického znázornění dialogu je nastaven ve formě schématu a tabulek dialogu. Dialogové schéma je vyvinuto pro celý komplex řešených úloh, zavedeno do systému a je předem určena organizace uživatele s počítačem.

Schéma dialogu je grafickou interpretací návrhu dialogu, která specifikuje požadovanou sekvenci výměn dat mezi uživatelem a systémem. Hlavní grafické znázornění Dialogový diagram je stavový diagram. Každý vrchol grafu odpovídá určitému stavu dialogu a oblouk definuje změnu tohoto stavu. V každém stavu dialogu systém čeká na zprávu od uživatele a podle zadaných informací přechází do jiného stavu. Při ukončení se provede odpovídající zpracování dat z infobáze a určité informace se zobrazí na obrazovce nebo vytisknou.

Dialogová schémata jsou lineární (při zadávání a prohlížení informací různého typu), stromová (se selektivní korekcí a ovládáním menu) a síťová (odpovídající direktivnímu řízení a přímé editaci dat).

Jedním z v praxi používaných grafových modelů dialogového systému je strom konverzace, kde vrcholy představují texty na obrazovce a oblouky jsou možné přechodové cesty z jednoho vrcholu do druhého. Práce vykonávaná počítačem je zobrazena ve formě větví konverzačního stromu. V kořenu stromu je uživatelská zpráva, která iniciuje úlohu, poté dochází k větvení různého stupně v závislosti na počtu možností pro odpověď uživatele na požadavek počítače. Množina vrcholů grafu definuje množinu stavů, ve kterých může být proces dialogu. Sada oblouků grafu odpovídá možným přechodům z jednoho stavu do druhého. Změna stavů se provádí buď podle programu, nebo podle pokynů uživatele.

Přitom je třeba vzít v úvahu následující:

Počet vrcholů v grafu by měl odrážet všechny možné situace, které v průběhu dialogu nastanou (tj. je zajištěna funkční úplnost);

Přechod z jednoho stavu do druhého by měl být proveden v krátkých časových úsecích (zlomky sekund nebo několik sekund).

Uživatel je informován o seznamu možných prací (režimů) v rámci daného tématu dialogu:

1. zadání počátečních informací;

2. oprava informační základny;

3. úprava klasifikátorů-cenovek;

4. vydávání informací o regulovaných a neregulovaných žádostech;

5. konec prac.

4.5 Zdůvodnění potřeby použití a vytvoření AWP - účetního k řešení souboru účetních úloh

Pro efektivní provoz je vyžadováno výpočetní zařízení v následující konfiguraci:

Server - specializovaný server s 64 ... 256 MB RAM, vybavený streamerem a nepřerušitelným napájením;

Pracovní stanice - osobní počítač s kapacitou paměti minimálně 32 ... 64 MB pro Windows95, Windows NT.

Na rozdíl od centralizovaného zpracování dat spojené s koncentrací zákl výpočetní výkon v KC je možné tento do značné míry „umělý trend“ opustit a provádět zpracování informací v místech jejich přímého výskytu a využití. To umožňuje eliminovat mezičlánky v komunikaci člověka s počítačem. Díky tomu mohou veškeré technologické postupy od zadávání informací až po příjem výstupních dat provádět vedoucí zaměstnanci přímo na svých pracovištích.

Systémy zpracování dat (DPS) založené na konceptu AWP byly široce vyvinuty.

AWP - automatizované pracoviště řídicího systému, vybavené prostředky, které zajišťují lidskou účast na realizaci automatizovaných funkcí automatizovaného řídicího systému.

Při vytváření účetního AWP se rozlišují tyto základní principy: konzistence, flexibilita, stabilita, efektivita.

Podle principu konzistence by mělo být pracoviště účetního považováno za systém, jehož struktura je určena funkčním účelem.

Princip flexibility znamená přizpůsobivost systému případné restrukturalizaci díky modularitě konstrukce všech subsystémů a standardizaci jejich prvků.

Princip udržitelnosti spočívá v tom, že systém pracovní stanice-účetní musí plnit hlavní funkce bez ohledu na vliv vnitřních a vnějších možných faktorů na něj. To znamená, že poruchy v jeho jednotlivých částech by měly být snadno odstraněny a výkon systému by měl být rychle obnoven.

Efektivitu účetního AWP je třeba považovat za nedílný ukazatel úrovně implementace výše uvedených principů souvisejících s náklady na vytvoření a provoz systému.

Fungování účetního AWP může mít číselný efekt pouze tehdy, pokud jsou funkce a pracovní zátěž správně rozděleny mezi osobu a obráběcí stroje pro zpracování informací, jejichž jádrem je počítač. Jen tak se pracovní stanice stane prostředkem ke zvýšení nejen produktivity práce a efektivity řízení, ale i sociálního komfortu specialistů.

účetní AWP- jedná se o pracoviště vybavené počítači a nástroji, které automatizují většinu operací účetního procesu při výkonu odborných funkcí. Pouze malá část manuálních operací a manažerského rozhodování zůstává na účetní.

Nástroje zahrnují technickou, informační, softwarovou a technologickou podporu. Každý účetní má vlastní sadu nástrojů (programy, datová pole) zaznamenanou na pevném magnetickém disku nebo magnetických disketách.

Účetnictví, vybavené pracovními stanicemi, se stává automatizovaným (počítačovým) účetnictvím.

Pozastavit se můžete u hlavních výhod pracoviště, využití moderních osobních počítačů jako technického prostředku pracoviště účetního umožňuje současně s organizací decentralizovaného systému zpracování účetních dat integrovat databázi účetních informací, která poskytuje propojenou reflexi obchodních transakcí na účtech syntetického a analytického účetnictví. Nejdůležitější výhodou pracovní stanice je možnost využití PC v malých a středních podnicích. To poskytuje malým organizacím přístup k elektronickému vybavení, které bylo zcela vyloučeno s centralizovaným zpracováním.

V podmínkách decentralizovaného zpracování je možné jednotlivé účetní úlohy řešit na AWP-účetní a získané výsledky přenášet do PC více než vysoká úroveň pro přípravu konsolidovaných registrů účetnictví a výkaznictví. Takové postupy zpracování informací, jako je vstup, seskupování dat, se provádějí na jednom pracovišti. Účetní je přímo zapojen do procesu výpočtu a nese za něj plnou odpovědnost. Organizace decentralizovaného zpracování pomáhá zkrátit dobu zpracování, zvýšit efektivitu a spolehlivost přihlašovacích údajů.

AWP-accountant umožňuje řešit účetní problémy v rutinních a dotazovacích režimech, kontrolovat výsledky, vyhledávat informace a přepočítávat.

Technologie zpracování je určena pro účetní personál, který nemá zkušenosti s výpočetní technikou. Významnou výhodou nové informační technologie je její orientace na stávající formy účetnictví - objednávkový systém, který nevyžaduje radikální změnu v účetnictví.

Použití PC mění způsoby tvorby prvotní účetní dokumentace. Začíná přechod na bezpapírovou technologii, která přináší řešení tradičního problému – automatizace primárního účetnictví.

Vzniká nová interaktivní forma automatizovaného účetního formuláře, který umožňuje organizovat informační a referenční služby pro účetního získáváním informací uložených v PC databázi, což umožňuje rychlejší vyhodnocení stavu ekonomické činnosti objektu, as stejně jako jeho analýza. Decentralizované zpracování účetnictví pomocí PC umožňuje užší integraci účetních úloh. Technologie zpracování pokrývá několik úrovní, počínaje místem vzniku prvotního dokumentu a konče sestavením účetní závěrky.

Mnoho výpočtů, které byly dříve prováděny ručně, je automatizovaných. Účetní má možnost dle libosti tvořit různé nové formy dokumentů, přehledů, tabulek. To vše vyžaduje od účetního znalost PC, schopnost používat speciální a funkční softwarové balíky.

Organizace pracoviště účetního vede ke zvýšení produktivity jeho práce, posílení kontrolních a analytických funkcí a zvýšení prestiže a kultury práce.

4.6 Zdůvodnění konstrukčních řešení softwaru pro soubor účetních úloh

Nashromážděné zkušenosti naznačují, že AWP - účetní musí splňovat následující požadavky:

Včasná spokojenost s informacemi a výpočetní technikou

potřeby specialistů;

- minimální doba odezvy na požadavky uživatele;

Přizpůsobení úrovni školení uživatele a jeho profesním potřebám;

Snadné zvládnutí metod práce na pracovišti a snadnost komunikace,

spolehlivost a snadná údržba;

Tolerance vůči uživateli;

Schopnost rychle vyškolit uživatele;

Schopnost pracovat jako součást počítačové sítě.

Software účetního AWP se dělí na systém a aplikaci (obrázek 3):

Schéma softwaru pro účetní AWP

Rýže.

Při návrhu softwaru účetního AWP je nutné dodržet zásadu zaměření vyvíjeného softwaru na konkrétního uživatele, což by mělo zajistit implementaci funkcí odpovídajících profesnímu zaměření AWP.

Pracoviště účetního musí být vybaveno potřebným softwarem a nástroji:

Operační systémy počítačů;

Překladatelé (tlumočníci) z různých algojazyků a uživatelských jazyků;

Nástroje pro návrh a zpracování dat (editory obrazovek pro text, grafické informace, DBMS, tabulkové procesory, generátory výstupních formulářů);

Vlastně uživatelské programy (zpracování, školení, znalostní DBMS atd.).

Je třeba poznamenat, že pracovní stanice - účetní obsahuje tyto hlavní prvky: počítač; softwarové nástroje, databáze a uživatelské znalostní báze. Kompletní sada pracovních stanic s technickými a softwarových nástrojů, stejně jako prvky uvedené výše, závisí na účelu a skladbě řešených úloh. Řešení ekonomických problémů na bázi automatizovaného pracoviště je spojeno s vyhledáním požadovaných informací v informační bázi, jejich následným zpracováním podle výpočetních algoritmů a zobrazením výsledků na obrazovce nebo tiskem. Efektivní provoz pracovních stanic vyžaduje použití jazyků komunikace mezi uživatelem a počítačem. Nejpokročilejší prostředky komunikace mezi uživatelem a počítačem jsou implementovány lingvistickými procesory schopnými provádět různé typy analýzy vstupní zprávy (syntaktické, morfologické, sémantické) a orientované na práci s konkrétní tematickou oblastí.

Dialog je realizován na základě dříve vyvinutého scénáře, který představují sémantické sítě, dialogové tabulky, rámce (datové struktury nového typu, na jejichž základě se budují inteligentní databáze) a další prostředky používané k definování domény. modely.

Popsaná funkcionalita AWP-účetní je implementována sadou softwarové komponenty.

Každá ze softwarových komponent provádí širokou škálu akcí a ve většině případů může být použita nezávisle na ostatních. Ústřední komponentou, bez které ostatní nástroje nemohou fungovat, je OS. Zajišťuje: vytváření a aktualizaci katalogu souborů různé typy, procházení adresářů a tisk souborů, přejmenování a úpravy souborů, ochrana souborů, přidělování externí paměti atd.

Nejoblíbenější uživatelský multitasking OS by měl být rozpoznán jako UNIX OS. Výhody: jednoduchá struktura souborů, přítomnost hierarchických adresářů-souborů, velký výběr nástrojů pro práci v režimu multitaskingu. Funkčnost Operační systémy UNIX jej umožňují efektivně využít v lokálních sítích PC (například pro sdílení souborů).

Složení účetního softwaru AWP zahrnuje nástroje pro správu informační základny, které poskytují:

Tvorba a aktualizace informační základny;

Vyhledává požadované informace o regulovaných a neregulovaných žádostech;

Organizace formátových vstupně-výstupních informací;

Výpočetní zpracování atd.

Často se používá k reprezentaci dat v informační databázi.

relační model. Spolu s relačním DBMS se používají tabulkové procesory. V tomto případě jsou vstupní a výstupní data a NSI prezentovány ve formě tabulek, algoritmizace je redukována na sestavení modelu pro výpočet ukazatelů výstupních dokumentů (Excel PPP). Tato skupina také zahrnuje integrované balíčky, které implementují funkce tabulek, DBMS, textového editoru, nástrojů pro podporu rozhodování, prezentačních programů a grafického editoru.

4.7 Zdůvodnění návrhových řešení pro informační podporu souboru účetních úloh

Informační podpora účetnictví se vyznačuje velkým objemem různých primárních dokumentů, které vznikají v různých odděleních jak mimo účetní oddělení, tak uvnitř oddělení účetnictví, a také širokým využitím regulační a referenční dokumentace.

Veškeré obchodní transakce jsou zaznamenány v prvotním účetním dokladu – úplném a spolehlivém písemném potvrzení obchodní transakce. Dokumenty jsou právně závazné.

Typické účetní doklady se dělí na meziodvětvové a odvětvové. Mezisektorové jsou stejné pro použití ve všech podnicích a organizacích. Jedná se o doklady o zaúčtování dlouhodobého majetku, pokladní a platební doklady, doklady pro zúčtování s účetními osobami. Byla vypracována doporučení pro účetnictví a používání jednotných účetních registrů pro malé podniky.

Odvětvové formuláře mají poradní charakter. Na jejich základě si může každé odvětví vypracovat vlastní formy dokumentů s přihlédnutím ke specifikům účetnictví v této oblasti. Odvětvové formy dokladů se používají v oblastech účtování práce a mezd, účtování materiálu, účtování hotových výrobků.

Všechny primární účetní doklady jsou vypracovány s ohledem na požadavky GOST, jednotného dokumentačního systému a odrážejí požadavky počítačového zpracování.

Účetní doklady jsou klasifikovány podle různých kritérií:

Jmenování - administrativní, jednatelské (zprošťující), účetní evidence, kombinované;

Objem evidovaných transakcí - jednorázové (primární) a konsolidované;

Způsoby použití - jednorázové a kumulativní;

Počet zohledněných pozic - jednořádkový a víceřádkový;

Místo sestavení - interní a externí;

Způsob plnění - ručně, pomocí nástrojů automatizace účetnictví.

Administrativní - jedná se o doklady, které obsahují povolení k provedení jakékoliv obchodní transakce, např. objednávka podniku na pracovní cestu je administrativním dokladem pro vystavení částky pod hlášením k pracovní cestě.

Jednatel (zprošťující rozsudek) – jedná se o dokumenty, které obsahují informace o provedení příkazu.

Většina účetních dokladů je kombinována (administrativní a výkonná), např. mzdový list podepsaný úvěrovými manažery je administrativním dokladem pro pokladní a po mzda vydaným, nabývá prohlášení postavení jednacího (zprošťujícího) dokumentu.

Účetní doklady obsahují účetní zápisy (souvztažnost účtů). Patří sem pamětní listy, letáky - přepisy.

Materiálové doklady sestavují operace pro pohyb inventárních položek (materiál, PHM, kontejnery, náhradní díly, IBE, polotovary, hotové výrobky).

Zúčtovací dokumenty slouží k formalizaci zúčtovacího vztahu podniku s jeho protistranami za vzniklé závazky (např. faktury, faktury, platební příkazy - příkazy).

Jediný primární dokument je nositelem informace o jedné obchodní transakci a konsolidovaný dokument je o celém souboru obchodních transakcí stejného typu za určité časové období (den, týden, dekáda, měsíc). Je sestaven na základě jednotlivých (primárních) dokumentů.

Jednorázový doklad slouží k provedení jedné obchodní transakce a kumulativní doklad slouží k provedení více jednorázových obchodních transakcí ve stanovených lhůtách. Takže pro uvolnění materiálů je pokaždé nutné vypracovat nový dokument - požadavek na vydání. Podle limitu - příjmových karet jsou materiály ze skladu vydávány ve stanoveném limitu do měsíce mnohokrát.

Jednořádkový doklad obsahuje jednu účetní položku; víceřádkový - dvě nebo více pozic. Jednořádkové doklady (například pro evidenci příjmu materiálů a jejich výdej) se používají v ručních účetních technikách, protože jejich použití usnadňuje seskupování dokladů (podle čísel položek, druhů materiálů a směrů spotřeby). V podmínkách automatizovaného zpracování dat pomocí počítačů se používají víceřádkové dokumenty.

Technika evidence účetních dokladů (ručně nebo na počítačích) závisí na stupni technického vybavení účetní služby podniku, jeho výrobních a funkčních útvarů s počítači. Současná pravidla pro zpracování jednotlivých obchodních transakcí však v některých případech vyžadují ruční přípravu dokumentu.

Informační podpora na pracovišti účetního - jedná se o kombinaci jednotného systému klasifikace a kódování technických a ekonomických informací, jednotných systémů dokumentace a informačních polí používaných v účetnictví informační systémy Ach.

Efektivita rozhodování závisí na úplnosti, kvalitě, spolehlivosti a aktuálnosti informací obíhajících v systému. To do značné míry závisí na informační podpoře, která musí být organizována tak, aby při svém fungování splňovala požadavky na systematický přístup:

Objektivně odrážet procesy probíhající v systému řízení;

Mít praktické zaměření, tzn. návrh informační podpory by měl být proveden s ohledem na celou řadu úkolů, které je třeba řešit;

Zajistit dostupnost výpočtových a analytických informací, které nelze získat v procesu přímého pozorování a měření;

Zvýšit míru využití informací na všech organizačních úrovních řízení (minimálně primární, maximálně sekundární, odvozené informace);

Zajistit informační kompatibilitu všech typů informačních systémů.

Návrh informační podpory je složitý a časově náročný proces, který vyžaduje řadu prací:

Vývoj metodických základů pro organizování informační podpory;

Vytvoření jednotného systému klasifikace a kódování informací;

Stanovení objemů a toků informací;

Určení struktury a složení databáze;

Tvorba a údržba databází;

Výběr metod pro monitorování a aktualizaci databází;

Sjednocení dotazovacího jazyka a popisu uživatelských dat.

Na základě toho lze určit, že informační podpora je považována za soubor nástrojů a metod pro budování informační základny. Informační podpora účetních informačních systémů se dělí na nestrojové a vnitrostrojové (obrázek 4, strana 46).

Struktura informační podpory účetních informačních systémů

Informační podpora účetnictví mimo stroj:

Účetní informace je soubor informací o výrobní a ekonomické činnosti podniku.

Účetní informace slouží nejen k analýze výsledků, ale také k predikci výsledků podniku různá řešení. Kromě interních uživatelů, jmenovitě vedoucích podniků, existují externí uživatelé účetních informací. Patří mezi ně akcionáři, investoři, věřitelé, kupující, klienti, auditoři a daňoví inspektoři.

Klasifikace účetních informací:

V závislosti na různých klasifikačních prvcích lze účetní informace rozdělit do různých typů.

Podle vztahu k informačnímu systému se dělí na příchozí (interní a externí) a odchozí (interní a externí).

Podle procesu zpracování jej lze rozdělit na nezpracované a zpracované (meziprodukt, finální).

V závislosti na stupni vzniku a zpracování na primární a sekundární.

Podle stupně nasycení na spolehlivé a nespolehlivé.

Podle významu užitečného a neužitečného.

V závislosti na stupni stability na proměnnou a konstantní (absolutně konstantní, podmíněně konstantní).

V závislosti na vlivu na zdroj formace na aktivní a pasivní.

Podle formy identifikace na digitální, abecední a symbolickou.

Účetní informace jsou považovány za užitečné, pokud jsou spolehlivé a smysluplné.

Spolehlivost označuje úplnost reflektovaných podnikových procesů v podniku, snadnou ověřitelnost a absenci zájmu konkrétní osoby.

Hodnota účetních informací spočívá v jejich aktuálnosti a užitečnosti na základě zpětné vazby.

Požadavky na účetní informace, aby je bylo možné jednoznačně vnímat, jsou následující:

Účetní informace musí být srovnatelné a konstantní, tzn. v průběhu účetního období je nutné používat stejná čísla a účetní metody;

Účetní informace musí být podstatné. Nemělo by se plýtvat úsilím na zohlednění nevýznamných faktorů;

Účetní informace by měly být konzervativní, tzn. měli byste zvolit méně optimistické hodnocení spojené s nedostatkem zisku a zohledňující možné ztráty;

Účetní údaje musí být úplné, tzn. obsahovat maximum informací.

Podobné dokumenty

Rozdělení účetnictví na finanční a daňové. Vlastnosti daňového účetnictví - systémy pro sběr, sumarizaci a reflektování informací o zdanění na základě účetních dat. Ukazatele potřebné pro výpočet daně z příjmu.

test, přidáno 25.01.2011


Studium předmětu a úkolů účetnictví. Charakteristika doporučených účetních pravidel. Studium řádu a hlavních rysů vedení účetní evidence. Analýza sestavování a ukládání registrů v elektronické podobě.

semestrální práce, přidáno 30.11.2014


Regulační regulace, druhy, formy, moderní systémy a organizace účetnictví a mezd. Automatizace účetnictví jako základ efektivního řízení. Požadavky na odpovídající systém a vlastnosti počítačového zpracování dat.

práce, přidáno 23.04.2011


Charakteristika účetnictví. Jednotné standardy v oblasti účetnictví a výkaznictví. Rozdíly mezi různými účetními modely. Národní účetní systémy: britsko-americký, kontinentální, latinskoamerický model.

semestrální práce, přidáno 6.10.2015


Podstata a obsah účetnictví. Klasifikace, rozsah a implementace informačních systémů. Charakteristika programů pro automatizaci účetnictví. Srovnávací analýza databázových informačních systémů "1C: Účetnictví".

práce, přidáno 31.12.2017


Normativně-právní základy organizace účetnictví v podnicích drobného podnikání. Organizace účetnictví majetku podniku "RT Service" LLC. Vypracování doporučení pro zlepšení účetnictví pro organizace.

práce, přidáno 6.11.2013


Organizační a právní postavení vojenské jednotky, právní úprava organizace účetnictví v ní, zásady a kvalitativní charakteristiky účetního výkaznictví. Technická a ekonomická charakteristika instituce, způsoby zlepšení účetnictví v ní.

práce, přidáno 13.05.2014


Historie a vývoj účetnictví v Rusku. Základy operativního účetnictví předrevolučního účetnictví. NEP a obnova tradičního účetního systému. Zlepšení účetnictví výroby, mechanizované zpracování ekonomických informací.

semestrální práce, přidáno 24.06.2015


Etapy vývoje automatizace účetnictví. Skladba komplexních úloh automatizovaného účetního systému. Charakteristika účetního softwaru. Obecné principy a výhody automatizace auditu.

semestrální práce, přidáno 15.07.2010


obecné charakteristikyúčetnictví. Pojem ekonomického účetnictví a jeho druhy. Charakteristika účetnictví. Úkoly, funkce, principy a perspektivy účetnictví. Předmět a způsob účtování. Účetní doklady.

V Ruské federaci existuje asi 100 státních informačních systémů, které se dělí na federální a regionální. Organizace pracující s kterýmkoli z těchto systémů je povinna dodržovat požadavky na ochranu údajů, které jsou v něm zpracovávány. Na různé informační systémy jsou v závislosti na zařazení kladeny různé požadavky, za jejichž nedodržení se uplatňují sankce – od pokuty až po závažnější opatření.

Provoz všech informačních systémů v Ruské federaci je stanoven federálním zákonem ze dne 27. července 2006 č. 149-FZ (ve znění ze dne 21. července 2014) „O informacích, informační technologie a ochrana informací“ (27. července 2006). Článek 14 tohoto zákona stanoví Detailní popis GIS. Provozovatelům státních IS, ve kterých se informace zpracovávají omezený přístup(neobsahující informace představující státní tajemství), požadavky stanovené v nařízení FSTEC Ruska ze dne 11. února 2013 č. 17 „O schválení požadavků na ochranu informací nepředstavujících státní tajemství obsažených ve státních informačních systémech “ jsou uloženy.

Připomeňme, že provozovatelem je občan nebo právnická osoba zabývající se provozem informačního systému, včetně zpracování informací obsažených v jeho databázích.

Pokud je organizace napojena na státní informační systém, pak FSTEC Order č. 17 zavazuje systém certifikovat a k ochraně informací by měly být používány pouze certifikované nástroje bezpečnosti informací (s platnými certifikáty FSTEC nebo FSB).

Není neobvyklé, že jej provozovatel informačního systému chybně klasifikuje jako GIS, když tomu tak není. V důsledku toho jsou na systém aplikována nadměrná ochranná opatření. Pokud by jej například provozovatel informačního systému osobních údajů omylem klasifikoval jako státní, bude muset splnit přísnější požadavky na bezpečnost zpracovávaných informací, než ukládá zákon. Přitom požadavky na ochranu informačních systémů osobních údajů, které upravuje nařízení FSTEC č. 21, jsou méně přísné a nezavazují systém certifikovat.

V praxi není vždy jasné, zda je systém, ke kterému se chcete připojit, státní, a tedy jaká opatření k budování informační bezpečnosti je třeba přijmout. Plán kontrol regulačních úřadů přesto roste a pokuty se systematicky zvyšují.

Jak rozlišit GIS od non-GIS

Státní informační systém vzniká tehdy, když je potřeba zajistit:

• realizace pravomocí státních orgánů;
• výměna informací mezi vládními agenturami;
• dosažení dalších cílů stanovených federálními zákony.

Chcete-li pochopit, že informační systém patří státu, můžete použít následující algoritmus:

1. Zjistěte, zda existuje legislativní akt předepisující vytvoření informačního systému.
2. Zkontrolujte dostupnost systému v registru federálních státních informačních systémů. Podobné registry existují na úrovni subjektů federace.
3. Věnujte pozornost účelu systému. Nepřímým znakem klasifikace systému jako GIS bude popis pravomocí, které implementuje. Každá administrativa Republiky Bashkortostan má například svou vlastní chartu, která mimo jiné popisuje pravomoci místních samospráv. IS „Účetnictví pro občany v nouzi bydlení na území Republiky Bashkortostan“ byl vytvořen za účelem implementace takových pravomocí správních orgánů, jako je „přijímání a organizace realizace plánů a programů integrovaného sociálně-ekonomického rozvoje obce“. okres“ a je GIS.

Pokud systém zahrnuje výměnu informací mezi vládními úřady, je také vysoce pravděpodobné, že je ve vlastnictví státu (například meziresortní systém elektronické správy dokumentů).

Toto je GIS. Co dělat?

Objednávka FSTEC 17 předepisuje následující opatření na ochranu informací provozovatelům GIS:

• tvorba požadavků na ochranu informací obsažených v informačním systému;
• vývoj systému informační bezpečnosti informačního systému;
• implementace systému informační bezpečnosti informačního systému;
• certifikace informačního systému pro požadavky na bezpečnost informací (dále jen certifikace ISPD) a jeho uvedení do provozu;
• zajištění ochrany informací při provozu certifikovaného informačního systému;
• zajištění ochrany informací při vyřazování certifikovaného informačního systému z provozu nebo po rozhodnutí o ukončení zpracování informací.

Organizace, které jsou napojeny na vládní informační systémy, musí udělat následující:

1. Klasifikujte IS a identifikujte bezpečnostní hrozby.

Klasifikace IS se provádí v souladu s článkem 14.2 17 příkazu FSTEC.

Hrozby informační bezpečnosti jsou určeny výsledky

• posouzení schopností pachatelů;
• analýza možných zranitelností informačního systému;
• analýza (nebo modelování) možných způsobů implementace hrozeb informační bezpečnosti;
• posouzení důsledků porušení vlastností informační bezpečnosti (důvěrnost, integrita, dostupnost).

2. Vytvořte požadavky na systém zpracování informací.

Systémové požadavky by měly zahrnovat:

• účel a cíle zajištění ochrany informací v informačním systému;
• třída zabezpečení informačního systému;
• seznam regulačních právních aktů, metodických dokumentů a národních standardů, které musí informační systém splňovat;
• seznam objektů ochrany informačního systému;
• požadavky na opatření a prostředky ochrany informací používaných v informačním systému.

3. Vypracovat systém informační bezpečnosti informačního systému.

Chcete-li to provést, musíte:

• projektování systému informační bezpečnosti informačního systému;
• zpracování provozní dokumentace pro systém informační bezpečnosti informačního systému;
• prototypování a testování systému informační bezpečnosti informačního systému.

4. Zavést systém informační bezpečnosti informačního systému, a to:

• instalace a konfigurace nástrojů informační bezpečnosti v informačním systému;
• zpracování dokumentů definujících pravidla a postupy zavedené provozovatelem k zajištění ochrany informací v informačním systému při jeho provozu (dále jen organizační a administrativní dokumenty ochrany informací);
• provádění organizačních opatření na ochranu informací;
• předběžné testy systému informační bezpečnosti informačního systému;
• zkušební provoz systému informační bezpečnosti informačního systému;
• ověření zranitelnosti vybudovaného systému ochrany informací;
• akceptační testy systému informační bezpečnosti informačního systému.

5. Certifikujte ISPD:

• provádět certifikační testy;
• získat certifikát shody.

Je rozšířený názor, že k úspěšnému zvládnutí kontroly regulačních orgánů stačí mít organizační a administrativní dokumenty, proto provozovatelé GIS často zanedbávají zavádění ochranných nástrojů. Roskomnadzor skutečně věnuje velkou pozornost dokumentům a provádění organizačních a administrativních opatření na ochranu osobních údajů v organizaci. Pokud však vyvstanou otázky, mohou být do auditu zapojeni specialisté z FSTEC a FSB. FSTEC přitom velmi pečlivě hledí na složení technickou ochranu informace a kontroluje správnost modelu hrozby a FSB kontroluje implementaci požadavků na používání nástrojů kryptografická ochrana informace.

Oleg Necheukhin, expert na ochranu informačních systémů, "Kontur-Safety"

VLÁDA KIROVSKÉHO KRAJE

ROZLIŠENÍ

ze dne 27. května 2013 č. 210/311

O Jednotném registru informačních systémů Kirovské oblasti

O Jednotném registru informačních systémů
Kirovská oblast

___________
Dokument s provedenými změnami
Usnesení vlády regionu Kirov ze dne 16. března 2016 č. 89/159
Nařízení vlády Kirovské oblasti ze dne 19. prosince 2017 č. 116-P

Podle vlády Ruská Federace ze dne 26.06.2012 č. 644 "O federálním státním informačním systému pro účtování informačních systémů vytvořených a pořízených na náklady federálního rozpočtu a rozpočtů státních mimorozpočtových fondů" Vláda Kirovské oblasti

rozhoduje:

1. Schvalovat Jednotný registr informačních systémů Kirovské oblasti, vytvořený a pořízený na náklady rozpočtu Kirovské oblasti a mimorozpočtových zdrojů (dále jen Nařízení), v souladu s přílohou.

2. Určit Ministerstvo informačních technologií a komunikací Kirovské oblasti jako pověřený výkonný orgán Kirovské oblasti pro organizování činností k umístění informací do Jednotného registru informačních systémů Kirovské oblasti (dále jen Registr) a poskytování přístup výkonných orgánů Kirovské oblasti a jim podřízených institucí k informacím ve stanoveném informačním systému Kirovské oblasti (dále jen informační systém).

3. Určit regionální státní rozpočtovou instituci Kirov „Centrum pro strategický rozvoj informačních zdrojů a systémů řízení“ (dále jen KOGBU „TsSRIRiSU“) jako provozovatele registru.

4. KOGBU "TsSRIRiSU" vykonává kontrolu nad registrací ve federálním státním informačním systému "Jednotný systém identifikace a autentizace v infrastruktuře zajišťující informační a technologickou interakci informačních systémů sloužících k poskytování státních a komunálních služeb v elektronické podobě" informačních systémů výkonné orgány a orgány místní samospráva regionu Kirov zapojená do poskytování státních a komunálních služeb, regionální územní fond povinného zdravotního pojištění.

(bod 4 v platném znění

5. Výkonné orgány regionu Kirov a jim podřízené instituce určí odpovědné specialisty, kteří poskytují informace o informačních systémech a složkách informační a telekomunikační infrastruktury a jejich včasnou aktualizaci pro umístění do Rejstříku v souladu s Nařízeními.

6. Stanovit, že před zaúčtováním informací do účetního systému informačního systému jsou výkonné orgány regionu Kirov povinny přijmout právní akt o postupu a podmínkách uvedení informačního systému do provozu.

7. Ministerstvo informačních technologií a komunikací Kirovské oblasti do šesti měsíců vyvine a uvede do provozu informační systém Kirovské oblasti „Jednotný registr informačních systémů Kirovské oblasti“.

8. Doporučit samosprávám Kirovského regionu přijmout opatření k evidenci a klasifikaci informačních systémů a součástí informační a telekomunikační infrastruktury vytvořené a pořízené na náklady rozpočtů obcí, umístit uvedené informace do účetního systému informačních systémů v v souladu se stanovenými informacemi.

9. Uznávat za neplatnou vládu Kirovské oblasti ze dne 17. srpna 2010 č. 64/395 „O schválení předpisů o jednotném registru informačních systémů Kirovské oblasti“.

10. Uložit kontrolu nad plněním tohoto usnesení prvnímu místopředsedovi vlády regionu Churin A.A.

(bod 10 ve znění nařízení vlády Kirovské oblasti ze dne 11. ledna 2017 č. 38/3, ze dne 19. prosince 2017 č. 116-P)

guvernér -
premiér
Kirovská oblast N.Yu. Bílý

aplikace

SCHVÁLENÝ
Nařízení vlády
Kirovská oblast
ze dne 27.05.2013 č. 210/311

PŘEDPISY o Jednotném registru informačních systémů Kirovské oblasti

1. Obecná ustanovení

1.1. Toto nařízení stanoví postup pro vytváření a vedení Jednotného registru informačních systémů Kirovského regionu, postup pro registraci informačních systémů do registru a také postup pro poskytování přístupu k informacím obsaženým v registru.

1.2. Toto nařízení bylo vypracováno v souladu s federálním zákonem č. 149-FZ ze dne 27. července 2006 „o informacích, informačních technologiích a ochraně informací“, federálním zákonem č. 152-FZ ze dne 27. července 2006 „o osobních údajích“.

1.3. V tomto nařízení se používají následující základní pojmy:

informační systém - automatizovaný informační systém určený pro použití výkonnými orgány, místními samosprávami regionu Kirov a (nebo) institucemi regionu Kirov;

účetní objekty - informační systémy a (nebo) součásti informační a telekomunikační infrastruktury vytvářené, vyvíjené, modernizované a provozované výkonnými orgány, místními samosprávami regionu Kirov na náklady regionálního rozpočtu, rozpočty obcí;

provozovatel informačního systému - výkonný orgán, orgán místní samosprávy Kirovské oblasti, státní instituce Kirovské oblasti, vykonávající činnosti pro provoz informačního systému včetně zpracování informací obsažených v jeho databázích, odpovědný za vkládání informací do Jednotného registru informačních systémů Kirovské oblasti a jeho aktualizace;

registrace informačního systému (dále jen registrace) - úkony provozovatele rejstříku k zadání informací o informačním systému do rejstříku a vydání pasu informačního systému;

pas informačního systému - doklad potvrzující registraci informačního systému v Registru;

aktualizace informací o informačním systému (dále - aktualizace informací) - provádění změn informací o informačním systému obsažených v Registru;

zrušení registrace informačního systému (dále jen zrušení registrace) - zápis do Rejstříku informace o ukončení provozování informačního systému evidovaného v Rejstříku.

1.4. Zápis do Rejstříku podléhá informačním systémům bez ohledu na název těchto systémů (registry, registry, referenční a informační systémy, katalogy apod.).

1.5. Registraci podle tohoto nařízení nepodléhají informační systémy, jejichž informace tvoří informace, k nimž je přístup omezen v souladu s federálními zákony.

1.6. Registrace se provádí za účelem:

1.6.1. Organizace přístupu výkonných orgánů, samospráv, organizací a občanů k informacím o provozovaných informačních systémech, včetně skladby informací v nich obsažených, informačních technologií a technické prostředky pro zpracování takových informací.

1.6.2. Zajišťování koordinace prací na tvorbě a provozu informačních systémů.

1.7. Registr je veden elektronicky.

1.8. Registrace, aktualizace údajů, zrušení registrace, jakož i přístup k informacím obsaženým v registru jsou prováděny zdarma.

2. Postup při registraci informačních systémů

2.1. K provedení registrace, aktualizaci údajů, zrušení registrace podává provozovatel informačního systému (dále jen žadatel) provozovateli rejstříku příslušnou žádost dle přílohy.

2.2. Podání žádostí o registraci, aktualizaci údajů, odhlášení informačního systému provozovaného více provozovateli informačního systému provádí provozovatel informačního systému odpovědný za provoz a rozvoj informačního systému, určený dohodou uzavřenou mezi všemi provozovateli informačního systému .

2.3. Zveřejňované informace o účetních objektech podléhají doplnění a (nebo) aktualizaci v účetním systému informačních systémů ve lhůtě ne delší než 10 pracovních dnů ode dne:

vyhlášení výběrových řízení (žádost o cenovou nabídku) na dodávku zboží, provedení prací a poskytování služeb nezbytných pro vytvoření, rozvoj, modernizaci a (nebo) provoz účetních zařízení s uvedením:

datum vyhlášení výběrových řízení (žádost o cenovou nabídku);

odkazy na adresu v informační a telekomunikační síti "Internet", kde je umístěno vyhlášení aukce (žádost o cenovou nabídku);

jiná informace;

umístění (změna) informací o uzavřené státní (městské) smlouvě na dodávku zboží, provedení díla a poskytování služeb nezbytných pro vytvoření, rozvoj, modernizaci a (nebo) provoz účetních zařízení v informační a telekomunikační síti " Internet" pro zadávání informací o objednávkách dodávky zboží, provedení prací a poskytování služeb pro státní a komunální potřebu (s přílohou souboru obsahujícího elektronickou kopii (elektronický obrázek) příslušné smlouvy) s uvedením:

náklady na dodávku zboží, provedení prací a poskytování služeb nezbytných pro vytvoření, rozvoj, modernizaci a (nebo) provoz účetních zařízení v souladu se státní (městskou) smlouvou;

termín plnění státní (obecní) smlouvy;

informace o důvodu odchylek (pokud existují) od očekávaných výsledků realizace souvisejících s předmětem účtování o opatřeních informatizace zajišťovaných plány výkonných orgánů, územních samosprávných celků na využívání informačních a komunikačních technologií, tvorbu, rozvoj, modernizace a provoz informačních systémů a informační telekomunikační infrastruktury;

jiná informace;

podepsání potvrzení o převzetí dodaného zboží, provedených prací a poskytnutých služeb podle státní (městské) smlouvy (s přílohou souboru obsahujícího elektronickou kopii (elektronický obrázek) příslušného zákona) s uvedením:

údaje o přejímacích certifikátech na dodané zboží, provedené práce a poskytnuté služby;

náklady na dodané zboží, provedenou práci a (nebo) poskytnuté služby;

informace o důvodu odchylek od kvantitativních a kvalitativních výsledků stanovených státní (městskou) smlouvou, pokud jde o dodávky zboží, provádění prací a poskytování služeb nezbytných pro vznik, rozvoj, modernizaci a (nebo) provoz měřicích zařízení (v případě odchylek);

jiná informace;

uvedení účetních předmětů do provozu na základě zákonů o uvádění účetních předmětů do provozu (s přílohou souboru obsahujícího elektronickou kopii (elektronický obraz) příslušného úkonu) s uvedením:

podrobnosti o úkonech obsahujících rozhodnutí o uvedení účetních předmětů do provozu;

podmínky zprovoznění účetních objektů;

jiná informace;

výdaje rozpočtu kraje na vytvoření informačního systému s uvedením:

účetní data příslušné transakce;

účetní hodnota účetního předmětu;

jiná informace;

umístění informací o účetních objektech nebo programech pro elektroniku počítače, které jsou nedílnou součástí účetního objektu, v národním fondu algoritmů a programů označujících:

data umístění do národního fondu algoritmů a programů informací o účetních objektech nebo o programech pro elektronické počítače, které jsou nedílnou součástí účetního objektu;

jiná informace;

umístění informací o účetních objektech nebo o programech pro elektronické počítače, které jsou nedílnou součástí účetního objektu, ve federálním informačním systému státu „Jednotný identifikační a autentizační systém v infrastruktuře, který zajišťuje informační a technologickou interakci informačních systémů sloužících k poskytování státních a komunální služby v elektronické podobě“ s uvedením:

data umístění a registrační číslo v informačním systému spolkové země;

jiná informace;

atestace, certifikace účetních objektů a (nebo) jejich jednotlivých součástí pro shodu s požadavky na bezpečnost informací s uvedením:

podrobnosti o příslušných atestačních certifikátech a osvědčeních;

jiná informace;

ukončení provozu účetních zařízení s uvedením:

podrobnosti úkonů vyřazení účetních předmětů (s přílohou souboru obsahujícího elektronickou kopii (elektronický obraz) příslušného úkonu);

důvody ukončení provozu účetních objektů;

jiná informace;

provádění změn zákonů a (nebo) dokumentů upravujících tvorbu, vývoj, modernizaci a (nebo) provoz účetních objektů (s přílohou souboru obsahujícího elektronickou kopii (elektronický obraz) příslušného zákona a (nebo) jiného dokumentu) .

2.4. V příloze žádosti o registraci:

kopii certifikátu klíče elektronického digitálního podpisu žadatele;

kopii smlouvy uzavřené mezi provozovateli informačního systému (pokud informační systém provozuje více provozovatelů informačního systému).

2.5. Kopie dokumentů uvedených v článku 3 těchto Pravidel se připojují k žádosti o aktualizaci údajů, pokud v době po registraci a před datem aktualizace údajů byly takové dokumenty přijaty, změněny nebo zrušeny.

2.6. Pravost kopií dokladů uvedených v odstavcích 3, 2.4 tohoto nařízení osvědčuje podpis vedoucího žadatele.

2.7. Informace klasifikované v souladu s právními předpisy Ruské federace jako informace s omezeným přístupem nebudou zahrnuty do žádostí o registraci, aktualizaci informací, zrušení registrace.

2.8. Žádosti o registraci, aktualizaci, zrušení registrace, jakož i dokumenty k nim připojené, zasílá žadatel provozovateli rejstříku ve formuláři elektronický dokument, podepsané elektronicky digitální podpis.

Není-li technicky možné je zaslat ve formě elektronického dokumentu podepsaného elektronickým digitálním podpisem, jsou tyto žádosti a dokumenty zasílány Provozovateli registru v listinné podobě, ověřené podpisem vedoucího žadatele, a v elektronické podobě.

2.9. Provozovatel rejstříku posoudí žádosti o registraci, aktualizaci údajů, odhlášení do 5 pracovních dnů ode dne jejich umístění a na základě výsledků posouzení zpřístupní systém pro vkládání údajů do rejstříku nebo zašle žadateli odůvodněné odmítnutí registrovat (aktualizace údajů, odhlášení).

2.10. Pokud k pasům nejsou žádné připomínky, zařadí je provozovatel rejstříku do účetního systému informačních systémů.

Pokud jsou komentáře, vygeneruje se ve formuláři upozornění e-mailem se seznamem zjištěných neshod, který je zaslán žadateli.

2.11. Za účelem odstranění zjištěných nesrovnalostí žadatel finalizuje cestovní pas ve lhůtě ne delší než 5 pracovních dnů ode dne obdržení oznámení.

2.12. Pasport účetního objektu je doplněn o informace o informatizačních opatřeních orgánů nebo institucí souvisejících s účetním objektem způsobem předepsaným v 2.3 - 2.9 tohoto Postupu:

2.12.1. Seznam opatření pro informatizaci, včetně seznamu a množství zboží, seznamu a rozsahu prací a služeb nezbytných k provedení těchto opatření.

2.12.2. Očekávané výsledky realizace aktivit informatizace.

2.12.3 Potřeba finančních zdrojů nezbytných pro realizaci aktivit informatizace.

2.13. Při registraci informačního systému provozovatel rejstříku po zadání potřebných údajů o informačním systému do rejstříku zašle pasport informačního systému žadateli.

2.14. Pas informačního systému je zasílán ve formě elektronického dokumentu podepsaného elektronickým digitálním podpisem oprávněného pracovníka provozovatele rejstříku.

Pokud není technicky možné zaslat pas informačního systému ve formě elektronického dokumentu podepsaného elektronickým digitálním podpisem, je pas informačního systému zaslán žadateli v papírové podobě.

2.15. Provozovatel registru má právo dávat doporučení k nutnosti registrace do federálního informačního systému „Jednotný identifikační a autentizační systém v infrastruktuře zajišťující informační a technologickou interoperabilitu informačních systémů sloužících k poskytování státních a komunálních služeb v elektronické podobě“ a další federální a regionální identifikační a registrační systémy.

2.16. Provozovatel rejstříku má právo vyžádat si od žadatelů dodatečné informace o účetních objektech nezbytné pro účely analýzy, kontroly a sledování informací zasílaných v rejstříku.

3. "Složení registračních informací."

V registru jsou uvedeny následující informace:

3.1. Obecné informace: obecné informace, aktuální stav, cíle, účel a rozsah účetního objektu:

jedinečné číslo informačního systému (dále jen IS) v Registru;

datum zápisu informací o registraci IP provozovatelem rejstříku;

název IP;

úplné a zkrácené názvy provozovatele IS - žadatele, jakož i dalších provozovatelů IS (pokud existují);

aktuální stav IP.

3.2. Účely, účel a rozsah účetního předmětu:

účel vytvoření IS;

podrobnosti o rozhodnutí vytvořit IP;

podmínky tvorby IS;

účel a rozsah, funkce IP;

rozpočtové prostředky, na jejichž úkor byl IS vyvíjen.

3.3. Státní orgány oprávněné vytvářet, rozvíjet, modernizovat, provozovat IS:

státní orgán oprávněný vytvářet, rozvíjet, modernizovat IS;

státní orgán nebo jiná právnická osoba oprávněná provozovat IP;

informace o strukturních útvarech a úřednících provozovatele IS odpovědných za práci s IS.

3.4. Složení účetního objektu:

seznam pravomocí provozovatele IS realizovaných pomocí IS;

klasifikační kategorie software IS, technická podpora IS, práce (služby);

název softwaru, technická podpora IS;

informace o pronajaté infrastruktuře a podmínkách jejího využívání;

informace o právech software IP („právo užívat na nevýhradním základě“, „předmět výhradního práva“);

informace o registraci IP ve federálním informačním systému „Národní fond algoritmů a programů pro elektronické počítače“;

název modelové softwarové licence (pokud je software používán na nevýhradní bázi);

charakteristika licence IP softwaru (licenční model, typy licencí pro připojení k serveru (na zařízení, na uživatele), počet současných připojení zařízení nebo uživatelů k serveru - v případě použití softwaru na neexkluzivním základ);

počet zakoupených kopií licencí;

jméno poskytovatele licence (pokud je software používán na nevýhradním základě).

3.5. Implementované veřejné služby (funkce):

číslo státní služby (funkce) v registru státních (obecních) služeb Kirovské oblasti (dále jen RSU);

normativní právní akt, na jehož základě je tato veřejná služba poskytována, je funkce vykonávána;

celý název veřejné služby (funkce);

procento využití IP zdrojů při automatizaci provádění veřejné služby (funkce);

název IS zaměřený na informování o činnosti státního orgánu (v případě využití IS k informování o činnosti státního orgánu).

3.6. Informace o ochraně údajů:

úroveň ochrany osobních údajů;

informace o průchodu zvláštních kontrol;

informace o použitých prostředcích ochrany informací, včetně prostředků ochrany kryptografických informací.

3.7. Informace o uzavřených státních zakázkách (tvorba, kompletace systémů):

registrační číslo zakázky, v rámci které byla uzavřena státní smlouva;

registrační číslo státní smlouvy;

datum uzavření státní smlouvy;

vykonavatel státní smlouvy (název právnické osoby nebo příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) jednotlivého podnikatele, se kterým byla uzavřena státní smlouva);

důvody odchylek od očekávaných výsledků (informace o důvodu odchylek kvantitativních a kvalitativních výsledků očekávaných v důsledku realizace státní zakázky od těch, které jsou stanoveny z hlediska dodávky zboží, provedení práce, poskytování služby nezbytné pro vytvoření a (nebo) rozvoj a (nebo) modernizaci a (nebo) využívání duševního vlastnictví).

3.8. Informace o přejímacích listech dodaného zboží, provedených prací a poskytnutých služeb (tvorba, revize IS):

podrobnosti o akceptačních certifikátech;

podrobnosti o státní smlouvě (odkaz na státní smlouvu odpovídající potvrzení o převzetí, vytvořené jako součást informace „Informace o uzavřených státních smlouvách“);

náklady na dodané zboží, provedenou práci a (nebo) poskytnuté služby;

druhy zajištění (cena dodaného zboží, provedené práce a (nebo) poskytnuté služby za příslušný software, hardware a další typy zajištění, které jsou součástí informace „Složení účetního objektu“);

důvody odchylek od očekávaných výsledků.

3.9. Informace o zprovoznění účetního objektu:

údaje o aktu obsahujícím rozhodnutí o uvedení IP do provozu;

datum uvedení IS do provozu.

3.10. Informace o vyřazení účetního objektu z provozu:

podrobnosti o aktu obsahujícím rozhodnutí o ukončení provozu IP;

datum vyřazení IS z provozu;

důvody vyřazení IS z provozu.

3.11. Informace o přijetí účetního objektu pro rozpočtové účetnictví a účtování dalších operací s účetními objekty (vyplní se v případě nabytí IP jako "předmětu výhradního práva"):

datum zaúčtování (datum přijetí předmětu výhradního práva k zaúčtování);

kód rozpočtové klasifikace výdajů na pořízení výhradního práva k softwaru;

účetní hodnota nabytí výhradního práva na software na základě smlouvy o zcizení tohoto práva (tisíc rublů);

údaje o dokumentu, na jehož základě je předmět výhradního práva přijat do rozpočtového účetnictví.

3.12. Informace o informační interakci účetního objektu s jinými IS:

IP webové služby (dostupné prostřednictvím systému mezirezortní elektronické interakce);

další rozhraní IS sloužící k informační interakci s IS jiných státních orgánů.

3.13. Specifikace IC:

podrobnosti o rozhodnutí o registraci IP ve federálním státním informačním systému pro identifikaci a autentizaci (FSIS ESIA);

víceuživatelská, jednouživatelská IP;

četnost aktualizace informací a doba uložení informací v IS;

informace o informační zdroje a (nebo) databáze jako součást IS;

informace o interakci IS s jinými IS;

informace o informačních technologiích a technických prostředcích používaných v IS;

informace o operační systémy(klient a server);

informace o používaných systémech správy databází;

informace o používaném aplikačním softwaru;

informace o použitém hardwaru;

informace o možnosti použití rozhraní pro interakci s aplikace třetích stran ve formátu XML;

informace o možnosti využití informačních a telekomunikačních sítí v rámci fungování IS, včetně informací o architektuře IS;

informace o přítomnosti (nepřítomnosti) v IS informací klasifikovaných v souladu s právními předpisy Ruské federace jako informace s omezeným přístupem, včetně informací o zpracování osobních údajů v IS, včetně třídy osobních údajů;

složení informací, které se přímo dotýkají práv a svobod člověka a občana, a postup při přístupu k těmto informacím;

informace o vývojáři IP a informace o dostupnosti zdrojových kódů IP, pokud existují;

typ IP (regionální, obecní).

(článek 3 ve znění nařízení vlády Kirovské oblasti ze dne 16. března 2016 č. 89/159)

4. Zajištění přístupu k informacím obsaženým v rejstříku

Provozovatel rejstříku přijímá opatření k ochraně informací obsažených v rejstříku před neoprávněným přístupem k nim, před jejich zkreslením nebo zničením.

Provozovatel registru poskytuje přístup k informacím obsaženým v registru v souladu s postupem stanoveným právními předpisy Ruské federace o přístupu k informacím o činnosti orgánů veřejné moci.

Přístup k informacím obsaženým v Rejstříku je umožněn zveřejněním informací na oficiálních stránkách provozovatele Rejstříku v informační a telekomunikační síti „Internet“.

příloha nařízení

ŽÁDOST o nutnosti registrace (aktualizace údajů) informační systém Kirovské oblasti Název informačního systému: ________________________________ ____________________________________________________________________ Jméno provozovatele informačního systému dle zákonných dokumentů: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Registrace (aktualizace)______________________________________________ Údaje o úředníkovi odpovědném za zadávání informací o informačním systému: Příjmení: ____________________________________________________________ Název: _______________________________________________________________ Prostřední jméno:___________________________________________________________ Pracovní pozice:_________________________________________________________ Emailová adresa: ____________________________________________ Telefonní číslo: ____________________________________________________ _________________________________________________ (funkce, celé jméno a podpis vedoucího provozovatele)

Za účelem zefektivnění hospodaření obcí, jakož i v souladu s federálními zákony ze dne 27. července 2006 č. 149-FZ „O informacích, informačních technologiích a ochraně informací“, ze dne 9. února 2009 č. 8-FZ „O zpřístupňování informací o činnosti státních orgánů a orgánů územní samosprávy“, ze dne 27. července 2010 č. 210-FZ „O organizaci poskytování státních a obecních služeb“ se téměř každá obec potýká s tzv. potřeba vyvinout a implementovat informační systémy (IS).

V Krasnojarsku je úkol organizovat práce na vytvoření jednotného městského informačního systému „Elektronická obec“ integrací IS využívaných místními samosprávami, jakož i vývojem a implementací nových, zakotven usnesením vedení města v r. kompetence odboru informatizace a komunikací (UIiS).

Je třeba poznamenat, že městské informační systémy jsou vytvářeny na základě příkazu vedení města ze dne 25. března 2009 č. 217-zh „O schválení vyhlášky o obecních informačních systémech“ rozhodnutím vedení města, městských podniků a institucí na úkor rozpočtu města:
- organizace třetích stran zapojené v souladu s platnými zákony do výkon práce,
- nebo jsou vyvíjeny specialisty UIIS (vyskytuje se velmi zřídka, především specialisté připravují TOR, odsouhlasí a vyhodnotí potřebu vývoje nebo nákupu IS).

Celý proces jako posloupnost procedur je následující:

Vše je logické a srozumitelné až do okamžiku vyřešení otázky „Kde a jak vzít v úvahu IP?“.

Na jedné straně je IP produkt vytvořený nebo zakoupený na náklady městského rozpočtu. A v tomto ohledu účetnictví spočívá v zahrnutí informací o městských informačních systémech do Registru ( tento registr schváleno výše uvedenou objednávkou) a nutnost účtování. Hlavním regulačním aktem pro účtování duševního vlastnictví je Nařízení o účetnictví (PBU) 14/2007 „Účtování o nehmotných aktivech“ (schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 27. prosince 2007 č. 153n). Provozovatelem Registru informací o IP obcí je UIIS, účetnictví provádí vedení městské správy.

Na druhou stranu, duševní vlastnictví je výsledkem duševní činnosti podléhající právní ochranu a účetnictví majetku. Právním základem upravujícím vztahy v oblasti práv k výsledkům duševní činnosti a prostředkům individualizace je Občanský zákoník Ruské federace (CC RF).

Pro řešení problematiky účtování majetku IP se vedení města rozhodlo rozšířit seznam objektů podléhajících evidenci v Evidenci majetku obcí. Provozovatelem Evidence majetku obcí je odbor majetku obcí a pozemkových vztahů. Do Evidence majetku obcí byla doplněna sekce „Rejstřík vlastnických práv (výhradní práva k výsledkům duševní činnosti a k ​​prostředkům individualizace)“.

V roce 2011 Ministerstvo hospodářského rozvoje Ruské federace svým nařízením schvaluje postup vedení evidence obecního majetku místními samosprávami. V souladu s tímto postupem nepodléhají výlučná práva obcí k výsledkům duševní činnosti zápisu do rejstříku. Po dalším příkazu státního zastupitelství byl v roce 2014 ze seznamu objektů k zápisu do Evidence majetku obcí vyřazen oddíl „Rejstřík vlastnických práv (výhradní práva k výsledkům duševní činnosti a k ​​prostředkům individualizace)“. . Během této doby byl zaregistrován pouze jeden systém a byly připraveny podklady pro další dva.

Studiem zkušeností z jiných měst můžeme dojít k závěru, že po uzavření smlouvy s obcí a podepsání aktů o provedených dílech samosprávy zpravidla neprovádějí další práce na legalizaci předmětu duševní činnosti resp. prostředky individualizace vzniklé při výkonu práce podle smlouvy obce.

Vraťme se k procesnímu schématu, ve kterém se nyní zintenzivňuje práce na přípravě projektové dokumentace z hlediska stanovení práv stran k vyvíjenému produktu.


Jaké jsou možnosti?

Zvažte možnost, kdy vznikne zcela nový IS. V tomto případě všechna práva pod obecné pravidlo občanského zákoníku Ruské federace, pokud obecní smlouva nestanoví jinak, náleží zhotoviteli, který je autorem nebo jinou osobou plnící obecní smlouvu.

V obecní smlouvě je tedy povinné uvést, kdo přesně v důsledku provedené práce bude vlastnit výhradní práva k vytvořenému předmětu.

Předmětem této komunální smlouvy jsou pouze stavební práce nebo služby, v jejichž důsledku vzniká předmět duševního vlastnictví. Dokumenty získané v důsledku plnění smlouvy přitom nemohou potvrdit výhradní právo k vytvořenému předmětu, mohou však být právním základem pro získání těchto práv.

V tomto případě musí zákazník nově vyvinutého produktu poté, co umělec splní podmínky městské smlouvy, uzavřít smlouvu o zcizení výhradního práva, která umožní definovat vytvořený předmět jako produkt duševního vlastnictví, jakož i vést účetnictví a zařadit DV do katastru majetku obce jako nehmotný majetek .

Další možností je, když je na trhu hotový IC s určitou funkcí, tzv. „box option“. Při koupi tohoto produktu je vztah mezi objednatelem a zhotovitelem založen licenční smlouvou (licence), přičemž obec má pouze právo užívání.

V souladu s ustanoveními Občanského zákoníku Ruské federace na základě licenční smlouvy jedna strana - vlastník výlučného práva na výsledek duševní činnosti nebo na prostředek individualizace (poskytovatel licence) uděluje nebo se zavazuje udělit právo druhé strany (držitele licence) použít takový výsledek nebo takové prostředky v mezích stanovených smlouvou. Nabyvatel licence může použít výsledek duševní činnosti nebo prostředky individualizace pouze v mezích těchto práv a způsoby stanovenými licenční smlouvou.

Ve vztahu k nehmotnému majetku již neplatí právo operativního řízení (držení, nakládání a užívání), ale pouze právo užívání. V tomto případě je získán „komplexní“ softwarový produkt, kdy jeho určitá část patří zhotoviteli a je využívána obcí na základě licenční smlouvy a druhá část, speciálně vyvinutá pro správu, patří zákazník.

Otázku spoluautorství je v tomto případě nevhodné nastolovat, a to z toho důvodu, že zisk z „krabicové verze“ by měl být úměrně rozdělen mezi autory. Na tato možnost umělec nepůjde, protože se jedná o jeho příjem. Na druhou stranu financování z obecního rozpočtu, bude-li nutné výsledný produkt zpřesnit, bude pouze na jedné straně, což je v rozporu se zásadami spoluautorství.

Kombinace „krabicové verze“ s dodatečným vývojem do jednoho softwarového produktu rovněž neumožní další přidělování rozpočtových prostředků, protože část systému využívá místní vláda na práva na užívání. Zároveň může modernizace, aktualizace nebo jiné zpřesňování tohoto produktu vést ke zneužití rozpočtových prostředků. Zároveň se v činnosti orgánů obce velmi často objevuje potřeba finalizace předmětu duševního vlastnictví.

Východiskem z této situace je také uzavření smlouvy o zcizení výhradního práva, avšak již na část softwarového produktu, který byl vyvinut na příkaz obce. Tato dohoda umožní přidělit a zohlednit nehmotný předmět a použít na něj rozpočtové prostředky.

A přestože dohody o nakládání s výhradními právy podle současné právní úpravy podléhají státní registrace(postup registrace je stanoven nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2008 č. 1020), osvědčení o státní registraci výsledku duševní činnosti však není titulním dokumentem. Je to jen jeden z důkazů, že práva náleží konkrétní osobě.

V kterékoli z prezentovaných možností tedy při vytváření předmětů duševního vlastnictví musí obec uzavřít smlouvu o zcizení výlučného práva, která směřuje k legalizaci výsledku duševní činnosti a jeho právní ochraně.

O autorech: Markina Lyudmila Nikolaevna, zástupkyně vedoucího odboru informatizace a komunikace Správy města Krasnojarsk, ve spolupráci s Morozovem Romanem Valerijevičem, hlavním specialistou odboru informatizace a komunikací Správy města Krasnojarsk

Článek byl připraven speciálně pro materiály zprávy na konferenci Asociace měst Sibiře a Dálného východu ""

Rozvojové cíle: Komplexní automatizace časového rozlišení, přepočtů a plateb za bydlení a komunální služby; Řízení procesu časového rozlišení, přepočtů a plateb za bydlení a komunální služby; Kontrola pohybu shromážděných finančních prostředků; Interakce s informačními systémy pasových úřadů, oddělení federální migrační služby v regionech, úřadů sociální ochrana obyvatel, bytové odbory místních samospráv. AIS "Systém časového rozlišení pro bydlení a komunální služby" - jeden ze základních prvků systému řízení v oblasti bydlení a komunálních služeb

Slučování obyvatel prostřednictvím pasových úřadů nebo pomocí systému integrace dat a obyvatel Interakce s AIS orgánů sociální ochrany, AIS dotačních odborů Vedení příjmové stránky věcného účetnictví poskytovateli služeb, druhy služeb. Automatizovaný přepočet plateb za bytové a komunální služby podle údajů jednotné pohotovostní a dispečerské služby (při nedostatku služeb nebo zhoršení jejich kvality) Akruální systém Objektový účetní systém (správcovská společnost) Orgány sociální ochrany Žádost o dávky RCC Služba poskytovatelé Energetické společnosti Plynárenské společnosti Pevná linka Fakturační centrum RCC Pasový úřad Správa bytového fondu Dotace Žádost o dluh Vznik dluhu Převod finančních prostředků Údaje o připsaných dávkách Informace o neplatičích Informace o registraci bydliště Žádost o registraci, založení osobního účtu Odečty Požadavek na kontrolní odečty Požadavek na přepočet Informace o nekvalitních službách

Akruální systém Osobní oblast» lk.ric-ul.ru Zobrazí informace o vašem osobní účet: služby poskytované na osobním účtu služby poskytované na osobním účtu transakce na osobním účtu transakce na osobním účtu obyvatelé Umožňuje: zadávat odečty zadávat odečty přijímat certifikáty přijímat certifikáty platit přes internet platit přes internet

Platba Účtovací centrum Pevná komunikace RIC/RCC Služba online City Vodokanal DDU Offline služba Ruská pošta, RCC, Sberbank, bankomaty, komerční banky, nezávislí sběratelé 61 Hlášení adresy a odečtů měřidel 5 ​​Tisk účtenek Generování seznamu dluhů Online žádost o naběhlý dluh Online žádost v databázi dluhů 2 3 Odpověď o dluh 4 Nahrávání registru denní zpráva Ulyanovsk Energo UlGES Gazprom Zpracování, přijetí platby

Příjem a účtování plateb od obyvatelstva je realizováno na jednotném mechanismu, který umožňuje: poskytovat informace o dluhu k platbě prostřednictvím jiných systémů inkasa plateb, bankomatů, systémů mobilního bankovnictví, účetních oddělení zaměstnavatelů i prostřednictvím internetu; přijímat platby jakéhokoli druhu: hotovostní i bezhotovostní; poskytnout plátcům příležitost platit účty v jakémkoli místě inkasa plateb; možnost autonomního provozu místa přijímání plateb v řídce osídlených oblastech regionu; podporovat práci s platbami „do vyjasnění“; podpora práce s chybně připsanými platbami, tedy možnost provádění stornovacích účetních operací.

Sestavení smluv MC, HOA atd. vyplácejí odměny pouze za opravy a údržbu bydlení PU, RSO vyplácejí odměny v rámci poskytnuté služby RCC časové rozlišení, přijetí, rozdělení platby Tripartitní smlouvy PU, RSO RCC Poskytování databáze. Přijetí, převod platby Dvoustranné dohody

AIS "Pasový úřad" je určen pro: automatizaci práce na pasových úřadech, informační služby pro obyvatelstvo, zajištění informační interakce mezi orgány, do jejichž působnosti spadá evidence a evidence různých kategorií obyvatel (matrika, FMS), interakci s AIS sídel s obyvatelstvem pro komunální služby a také informační podpora orgánů, které informace o obyvatelstvu využívají při své činnosti.

Pro občany: Zkrácení doby služby Bez nutnosti dalších odvolání Občané Pasový úřad Federální migrační služby Výhody: Zvýšená spolehlivost údajů Zkrácení doby návštěvnické služby Snížení pracnosti práce na PS Snížení počtu výjezdů pasových úředníků do Obyvatelé Federální migrační služby Informace o příletech a odletech Pasový úřad

Zpeněžení dávek 1. Registr příjemců 2. Etapa ověření 3. Vytvoření registrů pro PP 4. Rozdělení registrů PP 5. Získání údajů o časovém rozlišení 6. Výpočet dávek 7. Převod SPPP 8. Získání údajů o převodu peněžní prostředky a způsob převodu 9. Zasílání oznámení příjemcům . RCC Autorizovaná organizace CENTRUM DÁVEK Odbor sociální ochrany obyvatelstva Územní správa SZN Územní správa SZN Územní správa SZN Územní správa SZN

Unified Dispatch Service Poskytovatelé služeb Volání od předplatitelů Unified Dispatch Service Management Společnosti přijaté žádosti Informace o splnění objednávky Informace o splnění objednávky Administrace Operativní informace o objednávkách a realizaci. Zprávy

Na technický stav Na příjmové a výdajové části Na objekty ZhF, řídící organizace, RNO Na zlepšení Na domech, jejich konstrukčních rysech Na službách, poplatcích, platbách, havarijních pracích, plánech práce a jejich realizaci Na spotřebovaných zdrojích tarify, normy O přípravě na sezónní provoz a jeho výsledcích Informace, které sdružuje systém "Objektové účtování": Přístrojové účtování Zveřejnění údajů o PP 731 na portálu

"Účtování objektů" Program má webové rozhraní a funguje ve všech běžných prohlížečích. Informace jsou uloženy v jediné databázi. Portál správcovských společností je propojen s databází, na portálu se automaticky zobrazují informace podléhající zveřejnění podle nařízení vlády 731.

Vedení účetnictví systému řízení aplikací RCC Poskytovatelé služeb Správcovské společnosti Systém účtování objektů (správcovská společnost) Administrace Informace o kontrolním odečtu Informace o příjmech v kontextu každého domu Informace o přepočtu Informace o změnách ve vybavení ao kontrolním odečtu Příjmy v kontext domů a služeb Informace o vzájemném vypořádání v rámci fondu služeb a služeb Zprávy v kontextu úřadů Samosprávy mají přístup k obecným informacím a na vyžádání k podrobným informacím Objektové účetnictví. Informační toky

Neustálá kontrola inkasa plateb za předměty; Prohlížení informací o objektech bytového fondu (informace o bytech, obyvatelích, preferenčních kategoriích občanů); Prohlížení informací pro práci s dlužníky; Zúčtování časového rozlišení, přepočtů a plateb za bytové a komunální služby pro objekty; Účtování výdajů správcovských společností, HOA, subdodavatelů bydlení a komunálních služeb; Výše uvedené funkce Integrace dat a odsouhlasení různé systémy v oblasti bydlení a komunálních služeb pro bydlení a komunálních služeb; Vyúčtování práce provedené na zařízeních; Vyúčtování technického stavu bydlení a komunálních služeb; Integrace pro analýzu finančních a technické informace pro rozhodování manažerů. AIS "Objektové účetnictví" poskytuje:

"Správa bytového fondu" ve Spojeném království Technik-dohlížitel Zadává informace o: Konstrukční vlastnosti budovy O technickém stavu O stupni zlepšení Kontroly přípravy na sezónní provoz Aktuální kontroly Dispečer zadává informace o: do sezónního provozu Informace o díle provedené Pracovník Zadá informace o provedené práci včetně placené práce Přijme zakázku-přihlášku Účetní Zadá informace o: Náklady na řízení Vydané PU objemy, částky za spotřebované zdroje Oddělení výroby Sestavuje roční plán výroby výroby Podává žádosti o plánovanou práci Formuláře plány výroby díla pro přípravu na sezónní provoz Opravy plánů Měření domu Automatické odečty Server "Housing Management" Pozemky Subdodavatelé Převzetí žádosti Vyúčtování provedené práce Předání žádosti Fixace v odvedené práce Jednotná dispečerská služba správcovská společnost

AIS "Bytové hospodářství: stav bytového fondu" Vám umožní: popsat každý bytový dům s více byty, jeho Designové vlastnosti, posuzovat technický stav bytového fondu, evidovat revizní zprávy, plány prací a úkony provedených prací k přípravě na sezónní provoz. AIS „Správa bytového fondu: Vyúčtování prací na bytovém fondu“ umožní: evidovat žádosti o havarijní a průběžné práce, vytvářet plány výroby plánovaných prací, sledovat jejich plnění, přenášet data o žádostech a práci mezi organizacemi, vytvořit v obcích jednotné dispečinky. AIS "Housing management: House metering devices" umožní: vzdálenou údržbu domovních měřících zařízení, odečítat jejich odečty. Data z programu jsou k dispozici obyvatelům, OGV, orgánům místní samosprávy Komplex programů „Bytový management“

1. RIC shromažďuje souhlas se zpracováním osobních údajů (odděleními). 2. Každá pododdělení RIC chrání osobní údaje ve svých informačních systémech. V září 2010 prošel RIC kontrolou ochrany osobních údajů ze strany FSTEC a Ros Komnadzor. 3. Při propojení RIC, certifikováno firewally a prostředky kryptoochrany (šifrování) VIP-NET. Implementace zákona „O ochraně osobních údajů“ na příkladu LLC „RIC“ (Ulyanovsk region)

Integrační subsystém Nástroj pro práci s registry IS bydlení a komunální služby / RCC IS OIV IS MFC ARM Systém klasifikátorů a adresářů Registr státu. a mun. služeb Informační adresní systém Systém provádění předpisů RPGU Subsystém předpisů EPGU OMSU Feder. Region OGV. Interakce OGV s OGV SMEVSMEV Nástroj pro práci s adresáři Region Passport office Účetnictví objektů Fakturační centrum