Grafy vám pomohou prezentovat číselná data v grafickém formátu, což výrazně usnadňuje pochopení velkého množství informací. Můžete také použít grafy k zobrazení vztahů mezi různými datovými řadami.
Komponent kancelářský oblek od společnosti Microsoft Program Word, také umožňuje vytvářet grafy. Níže popíšeme, jak to provést.
Poznámka: Přítomnost na počítači nainstalována softwarový produkt Microsoft Excel poskytuje pokročilé funkce pro vytváření diagramů ve Wordu 2003, 2007, 2010 - 2016. Pokud není nainstalován Excel, použije se k vytváření diagramů Microsoft Graph. Graf v tomto případě bude prezentován se souvisejícími údaji (tabulka). Do této tabulky můžete nejen zadávat svá data, ale také je importovat z textového dokumentu, nebo je dokonce vkládat z jiných programů.
Diagram lze do Wordu přidat dvěma způsoby – vložit jej do dokumentu nebo vložit Excel graf, který bude spojen s daty v listu Excel. Rozdíl mezi těmito grafy je v tom, kde jsou data, která obsahují, uložena a jak se aktualizují ihned po vložení do MS Word.
Poznámka: Některé grafy vyžadují specifické uspořádání dat na listu MS Excel.
Jak vložit graf vložením do dokumentu?
Excelový graf vložený do Wordu se nezmění, i když změníte zdrojový soubor. Objekty, které byly vloženy do dokumentu, se stanou součástí souboru a přestanou být součástí zdroje.
Protože všechna data jsou uložena v Word dokument, je zvláště užitečné použít injekci v případech, kdy nepotřebujete měnit právě tato data s ohledem na zdrojový soubor. Vkládání je také nejlepší použít, když nechcete, aby uživatelé, kteří budou s dokumentem pracovat později, museli aktualizovat všechny související informace.
1. Klikněte levým tlačítkem myši na místo dokumentu, kam chcete přidat diagram.
2. Přejděte na kartu "Vložit".
3. Ve skupině "Ilustrace" vybrat "Diagram".
4. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný graf a klikněte na něj "OK".
5. Na listu se objeví nejen graf, ale také Excel, který bude v rozděleném okně. Zobrazí také ukázková data.
6. Nahraďte ukázková data uvedená v rozděleném okně aplikace Excel hodnotami, které potřebujete. Kromě dat můžete nahradit příklady označení os ( Sloupec 1) a název legendy ( Řádek 1).
7. Po zadání požadovaných údajů v okně Excel klikněte na symbol "Změna dat v aplikaci Microsoft Excel» a uložte dokument: "Soubor" — "Uložit jako".
8. Vyberte umístění pro uložení dokumentu a zadejte požadovaný název.
Toto je jen jeden z možné metody, pomocí kterého si můžete udělat graf podle tabulky ve Wordu.
Jak přidat propojený graf Excel do dokumentu?
Tato metoda umožňuje vytvořit graf přímo v Excelu na externím listu programu a poté jednoduše vložit jeho přidruženou verzi do MS Word. Data obsažená v propojeném grafu budou aktualizována, když budou provedeny změny/aktualizace na vnějším listu, na kterém jsou uloženy. Samotný Word ukládá pouze umístění zdrojového souboru a zobrazuje související data v něm uvedená.
Tento přístup k vytváření grafů je zvláště užitečný, když potřebujete do dokumentu zahrnout informace, za které nenesete odpovědnost. Může se jednat o údaje shromážděné jinou osobou, která je podle potřeby aktualizuje.
1. Vystřihněte graf z Excelu. To lze provést stisknutím kláves "Ctrl+X" nebo pomocí myši: vyberte graf a klikněte "Vystříhnout"(Skupina "Schránka", tab "Domov").
2. V dokumentu aplikace Word klepněte na místo, kam chcete vložit graf.
3. Pomocí kláves vložte graf "Ctrl+V" nebo vyberte příslušný příkaz na ovládacím panelu: "Vložit".
4. Uložte dokument s vloženým grafem.
Poznámka: Změny provedené v původním dokumentu aplikace Excel (vnější list) se okamžitě projeví v dokumentu aplikace Word, kam jste vložili graf. Chcete-li aktualizovat data při opětovném otevření souboru po jeho zavření, budete muset aktualizaci dat potvrdit (tlačítko "Ano").
V konkrétní příklad zkoumali jsme výsečový graf ve Wordu, ale tímto způsobem můžete vytvořit graf jakéhokoli typu, ať už se jedná o graf se sloupci, jako v předchozím příkladu, histogram, bublinový graf nebo jakýkoli jiný.
Změňte rozvržení nebo styl grafu
Vždy se můžete změnit vzhled graf, který jste vytvořili ve Wordu. Není vůbec nutné ručně přidávat nové prvky, měnit je, formátovat - vždy existuje možnost použití hotového stylu nebo rozložení, kterých je v arzenálu programu Microsoftu spousta. Každé rozvržení nebo styl lze vždy ručně změnit a přizpůsobit tak, aby splňovaly nezbytné nebo požadované požadavky, a s každým jednotlivým prvkem diagramu můžete pracovat stejným způsobem.
Jak aplikovat hotové rozložení?
1. Klikněte na graf, který chcete upravit, a přejděte na kartu "Konstruktor" umístěný na hlavní záložce "Práce s grafy".
2. Vyberte rozvržení grafu, které chcete použít (Skupina "Rozvržení grafu").
3. Rozvržení vašeho grafu se změní.
Jak aplikovat přednastavený styl?
1. Klikněte na graf, na který chcete použít přednastavený styl, a přejděte na kartu "Konstruktor".
2. Vyberte styl, který chcete použít pro skupinový graf "Styly grafů".
3. Změny se okamžitě projeví ve vašem grafu.
Tímto způsobem můžete změnit své diagramy na cestách a vybrat si vhodné rozvržení a styl v závislosti na tom, co potřebujete. tento moment. Můžete například vytvořit několik různých šablon, se kterými budete pracovat, a poté je upravit namísto vytváření nových. (níže si povíme, jak uložit grafy jako šablonu). Máte například graf se sloupci nebo výsečový graf, výběrem vhodného rozložení z něj můžete ve Wordu vytvořit procentuální graf.
Jak ručně změnit rozložení grafu?
1. Klikněte na graf nebo jednotlivý prvek, jehož rozložení chcete změnit. Můžete to udělat i jinak:
- Kliknutím kamkoli na diagram aktivujte nástroj "Práce s grafy".
- V záložce "Formát", Skupina "Aktuální fragment" klikněte na šipku vedle "Prvky grafu", poté můžete vybrat požadovanou položku.
2. Tab "Konstruktor", ve skupině "Rozvržení grafu" klikněte na první položku "Přidat prvek grafu".
3. Z rozevírací nabídky vyberte, co chcete přidat nebo změnit.
Poznámka: Volby rozvržení, které vyberete a/nebo změníte, se budou vztahovat pouze na vybraný prvek grafu. Pokud jste vybrali celý diagram, například parametr "Datové štítky" budou použity na veškerý obsah. Pokud je vybrán pouze datový bod, budou změny aplikovány výhradně na něj.
Jak ručně změnit formát prvků grafu?
1. Klikněte na graf nebo jeho jednotlivý prvek, jehož styl chcete změnit.
2. Přejděte na kartu "Formát" sekce "Práce s grafy" a proveďte požadovanou akci:
Jak uložit graf jako šablonu?
Často se stává, že vámi vytvořený diagram může být v budoucnu potřeba, přesně stejný nebo jeho analog, to není tak důležité. V tomto případě je nejlepší uložit diagram jako šablonu - zjednoduší a urychlí práci v budoucnu.
Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na diagram v klikněte pravým tlačítkem myši myši a vyberte "Uložit jako šablonu".
V okně, které se objeví, vyberte umístění pro uložení, zadejte požadovaný název souboru a klikněte "Uložit".
To je vše, nyní víte, jak vytvořit jakýkoli diagram ve Wordu, vložený nebo propojený, s jiným vzhledem, který lze mimochodem vždy změnit a upravit podle vašich potřeb nebo nezbytných požadavků. Přejeme vám produktivní práci a efektivní učení.
Vizualizace informací výrazně zlepšuje jejich vnímání. Word editor od notoricky známé Microsoft Corporation má vše potřebné nástroje k vytváření grafů. Tvorba grafických dat přímo závisí na verzi použitého editoru.
Rozhraní Microsoft Word ukázky 2016 je co nejvíce optimalizováno pro koncového uživatele. Algoritmus pro vytváření grafů je následující:
Na poznámku! Editor dává na výběr vzhled grafů. Vše závisí na potřebách uživatele. Touha vizuálně zvýraznit konkrétní data snadno uspokojí graf se značkami, zobrazit růst - skládaný graf.
Vytvořený graf lze kdykoli změnit, stačí vybrat oblast zájmu a stisknout pravé tlačítko myši. Je možné změnit jak informace o pozadí a barevné schéma:
Verze textového editoru z roku 2016 změnila grafiku z vizuálního hlediska (čáry jsou hladší, celkový obraz je uhlazenější a ), ale obecný princip konstrukce zůstala stejná. A to je důležité pochopit při práci se staršími produkty od společnosti Microsoft.
Graf ve Wordu. Jiné verze
Jedinou verzí, ve které tvorba grafu vypadá trochu jinak, je Word 2003. Celý proces lze popsat formou následujících kroků:
Politika Microsoftu byla vždy o přístupnosti a jednoduchosti pro koncového uživatele. Za 15 let existence Wordu se nesáhlo na obecný princip vytváření vizuálního zobrazení dat, a proto po zvládnutí alespoň jedné verze můžete snadno vytvářet grafy v jiných editorech.
zjistit podrobné pokyny, z našeho nového článku.
Související grafika: Zvyšte svou produktivitu s aplikací Word
Metoda bude užitečná, pokud potřebujete často měnit zdrojová data. Návod krok za krokem:
- Otevřete excelovou tabulku s požadovanými údaji.
- Vyberte požadované buňky, ze kterých bude graf sestaven.
- Vyberte sekci "Vložit" a najděte kartu "Graf".
- V záložce "Diagram" najděte ikonu "Graf", klikněte na ni levým tlačítkem myši.
- Vyberte vytvořený graf. Stačí kliknout na jeho okraj.
- Na kartě Domů klikněte na Schránka.
- Vystřihněte graf.
- Vložte jej správné místo textový Soubor aplikace Word kliknutím na ikonu "Vložit" ve "Schránce" a výběrem příslušné možnosti vložení.
Tato metoda výrazně zjednodušuje práci s grafickými daty. Schránka vám umožňuje uložit potřebné položky a okamžitě je přesunout z jedné textový soubor v jiném. Kromě toho můžete vytvářet vizuální prvky v textovém dokumentu přímo z tabulkového editoru Excel.
Video - Jak vytvořit graf Word, Excel 2016
Závěr
Podle výše uvedených pokynů se uživatel naučí vytvářet grafy a upravovat je tak, aby vyhovovaly vlastním potřebám, bez ohledu na verzi textového editoru. Jednoduchost a dostupnost jsou hlavní směry politiky společnosti Microsoft a vytváření grafů ve Wordu je toho důkazem.
Video - Jak vytvořit graf ve Wordu
Grafy jsou schopny vizuálně reprezentovat komplexní tabulkové informace. Ozdobit svou textovou zprávu krásným grafem není obtížné; Microsoft Word k tomu poskytuje dobré nástroje. Řekneme vám, jak vytvořit graf v - přímo v textový editor nebo přenést z Excelu, jak upravit jeho vzhled.
Chcete-li vytvořit graf ve Wordu, budete potřebovat číselná data, na jejichž základě bude vytvořen grafický obrázek. Jak vytvořit graf: přejděte na kartu „Vložit“, v části „Ilustrace“ vyberte „Vložit graf“. V okně, které se zobrazí, vyberte typ – histogram, pruh, okvětní lístek nebo jakýkoli jiný. Klikněte na "OK", objeví se šablona a pod ní excelová tabulka například s čísly.
Udělejme koláčový graf - zadejte svá data do talíře, graf se automaticky změní. V prvním sloupci jsou popisky kategorií, ve druhém jsou jejich hodnoty. Po dokončení zadání zavřete štítek kliknutím na křížek, informace se uloží a budou kdykoliv k dispozici pro editaci.
Jak nakreslit graf: Při vytváření vyberte typ "Grafy". První sloupec jsou značky bodů, zbytek odpovídá čarám. Chcete-li přidat obrázek dalšího řádku, jednoduše zadejte čísla do dalšího sloupce, abyste odečetli řádky - odstraňte poslední sloupec. Počet řádků – počet údajů pro každou kategorii.
Import z Excelu
Pokud jsou vaše data uložena v aplikaci Microsoft Excel, můžete tam vytvořit graf a poté jej zkopírovat do aplikace Word. Dokumenty budou propojeny, při změně výchozích údajů v tabulce se automaticky aktualizuje vzhled grafů.
Jak vložit graf z Excelu:
- Klikněte na graf v Excelu, vyberte "Vyjmout" nebo stiskněte Ctrl+X. Grafický obrázek zmizí, zůstanou pouze data.
- Přejděte do Wordu, umístěte kurzor na požadované místo a klikněte na „Vložit“ nebo Ctrl+V.
- Uložte dokument. Při příštím otevření vyberte „Ano“ a aktualizujte podrobnosti.
Nastavení
Přišli jsme na to, jak sestavit graf, nyní nastavíme jeho zobrazení. Pokud potřebujete změnit hodnoty, klikněte na histogram pravým tlačítkem myši, v menu přejděte na „Změnit data“. Zobrazí se upravitelná tabulka. Prostřednictvím stejné kontextové nabídky můžete změnit typ grafu, formát štítků a řadu hodnot.
Nástroje pro rychlou úpravu vzhledu se objeví vpravo po kliknutí na graf levým tlačítkem. Pomohou vám přidat nebo odebrat jednotlivé prvky, použít styl a přizpůsobit zobrazení bodů.
Pro flexibilní nastavení grafu ve Wordu jsou k dispozici 2 karty: "Návrhář" a "Formát". Objeví se v nabídce po kliknutí na vytvořený graf. Na kartě „Návrhář“ vytvořte jedinečný vzhled pomocí hotové šablony expresní rozložení, styl a barevná schémata.
Podrobnosti libovolného fragmentu můžete také změnit ručně: klikněte na požadovaný prvek grafu a přejděte na kartu "Formát". V sekci "Aktuální fragment" vyberte "Výběr formátu", vpravo se objeví další nabídka. Nakreslete svůj styl změnou výplně, okrajů, parametrů stínu, efektů. U textu můžete změnit obrys, výplň, vložit styly WordArt.
Závěr
Mluvili jsme o tom, jak vytvářet grafy ve Wordu a jak změnit jejich vzhled. Zkuste si vytvořit vlastní grafy – promyšlené nástroje dělají proces zábavným.
Chcete-li vytvořit nový diagram v aplikaci Word 2003, musíte kliknout na " Vložit“, vyberte položku „ Obrázek", a pak -" Diagram».
Pak se objeví něco takového: 
Kliknutím na graf pravé tlačítko myši, můžete to změnit Typ.
Lze intuitivně vybrat vhodný vzhled a vyberte " OK». 
Dále se zobrazí obrázek podobný nainstalovanému typu. 
Pokud na obrázek dvakrát kliknete, zobrazí se štítek, který vám to umožní změna a přidat data. Po změně stiskněte " Vstupte». 
Zobrazí se výsledný graf změněno hodnoty. 
Editace graf: dvakrát klikněte na graf, objeví se "zvýrazněná oblast". 
Po stisknutí pravého tlačítka myši se zobrazí seznam, ze kterého budete muset vybrat " Formát oblasti». 
Zde můžete snadno změna výplň vybrané oblasti, barvu rámečku a písmo. 
Tady je zhruba, jak by to mělo dopadnout. 
Navíc můžete nastavit Možnosti, na kterém bude graf postaven, pro spuštění této možnosti můžete také kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat požadovanou položku. 
Na všech dostupných kartách si můžete vybrat, co chcete opravit. 
Aby byla data větší a obraz znatelnější, může být protáhnout se tažením rohy.
Chcete-li provést změny formát legendy, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat požadovanou položku. 
Může být změna barvu, písmo a rozvržení. 
Dvojité kliknutí pravým tlačítkem vám umožní změnit část, na kterou jste klikli. To hlavní na začátek zvýraznit vše dvojitým kliknutím. 
Mimo jiné se můžete změnit formát řádku data. 
Díky tomu lze dosáhnout zajímavých výsledků. Můžete také nastavit metodu výplně při výběru barvy z možností nabízených paletou. 
Pokud chceš nastavit barvu pouze jednu část nebo změnit barvy na určitých částech, měli byste tyto části vybrat kliknutím na okraj myší. A poté klikněte pravým tlačítkem myši na samotnou oblast a vyberte "". 
Můžete změnit barvu a kliknout na " OK". Je lepší změnit barvu a další nuance hned na začátku.
Vytvoření grafu ve Wordu 2007, 2010
Práce s aplikací Word 2007 se liší od práce s předchozí verze ale není těžké se přizpůsobit.
Chcete-li vytvořit, stiskněte " Vložit", Vybrat " Ilustrace", a pak " Diagram». 
Zobrazí se okno, které vám umožní vybrat typ a formu. 
Takhle to vypadá" Objemový řez kruhový". Spolu s diagramem se otevřelo další okno. kancelářský program- Excel, kde je tabulka již připravena. 
S Wordem 2003 je práce jednodušší, protože: je mnohem snazší vybrat oblast jediným kliknutím pravým tlačítkem myši. Tedy výrazně zjednodušená změna, odstranění a další manipulace s každým webem. Je ukázána například práce s „formátem bodu“. 
V okně, které se objeví, je mnoho parametrů, které lze snadno změnit podle vlastních potřeb. 
Můžete věnovat zvláštní pozornost výplni, experimentovat s "Gradientovou výplní" kliknutím na "Barva" a výběrem této položky tam. 
Lze nastavit barva ohraničení.
A ona styly.
Graf může klesnout stín, vytváří to zajímavý vizuální efekt. 
Zajímavá je také záložka "". Všechny změny musí být provedeny s každou částí grafu. 
Takto snadno lze transformovat jakýkoli graf. 
legenda není obtížnější ji změnit, proto na ni musíte kliknout a vybrat položku, která změní její formát. 
Každou sekci lze změnit kliknutím na ni myší. Bude to vypadat nějak takto hotovou práci jestli všechno změníš. 
Chcete-li změnit data v okně Excel, které se zobrazí, musíte správně vyplnit tabulku. Pokud je tabulka již uzavřena, měli byste kliknout pravým tlačítkem myši na graf a kliknout na položku " Chcete-li změnit údaje". Poté se Excel znovu otevře. 
Je možné podepsat datové oblasti, tyto podpisy budou zobrazeno a v legendě. 
Jak vložit graf z Excelu do Wordu
Pokud již Excel má hotový graf, ale potřebujete, aby se objevil ve Wordu, není nutné jej vytvářet od začátku a snažit se vytvořit 100% kopii. Můžeš jen kopírovat již k dispozici. Použije se schránka, která je nezbytná pro kopírování jakýchkoli informací v počítači.
Chcete-li provést tento postup, musíte OTEVŘENO požadovaný soubor a prostěradlo v Excelu vyberte potřebné údaje pomocí myši, vyberte záložku " Hlavní věc", najdi tam" Schránka“ a tam musíte kliknout na „ kopírovat". Totéž můžete udělat tak, že vyberete vše a kliknete CTRL+C.
Poté musíte otevřít Word, kliknout na místo, kam chcete graf vložit, kliknout na „ Hlavní věc», « Schránka“ a poté klikněte na „ Vložit". To lze nahradit klávesovými zkratkami CTRL+PROTI. 
Někdy při práci v programu Microsoft Office Slovo, naléhavě potřebujeme vytvořit graf. Mnoho uživatelů kvůli tomu otevírá jiné programy, protože nevědí, jak vykreslit graf ve Wordu. To se však děje poměrně rychle, hlavní věcí je vědět, které karty použít.
Vytváříme graf ve Wordu
Chcete-li vytvořit graf Word editor musíte mít minimální znalosti o principu vytváření grafů a tabulek v jakémkoli jiném programu, který je součástí balíku Office. Samozřejmě je lepší, aby to byl MS Excel. Než vytvoříte graf ve Wordu, musíte jej spustit a vytvořit nový dokument nebo otevřít existující soubor. Poté byste měli umístit kurzor na místo, kde se bude nacházet váš graf. Dále musíte přejít na kartu "Vložit" a v části "Ilustrace" kliknout na tlačítko "Diagram". Po těchto krocích se před vámi otevře nové okno „Vložit graf“. V jeho levé části je třeba z prezentovaných šablon vybrat kliknutím levého tlačítka myši položku "Graf". V pravé části okna můžete vybrat požadovaný typ grafu z prezentovaných miniatur.
Po výběru požadované miniatury levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK. Pak musíte počkat na otevření. Dokument společnosti Microsoft Office Excel. V důsledku toho se pohled na pracovní plochu změní a na levé straně obrazovky uvidíte textový dokument a dokument Excel se zobrazí na pravé straně. Na list Excelu musíte zadat data, která potřebujete, nastavit parametry, změnit rozsah dat a přejmenovat souřadné osy. Všechny výsledky zavedených změn v Excelový dokument, najdete na levé straně obrazovky, tedy v dokumentu aplikace Word. Po dokončení úprav dat grafu budete muset dokument Excel zavřít.
Pokud byla data zadána nesprávně nebo jen potřebujete provést změny ve vytvořeném grafu, měli byste použít kontextová nabídka"Práce s diagramy". Zpřístupní se, pokud vyberete jakýkoli prvek v oblasti grafu. Pokud jste tedy udělali chybu při zadávání dat do dokumentu aplikace Excel, měli byste otevřít možnost „Návrhář“ v nabídce „Práce s grafy“ a kliknout na tlačítko „Změnit data“ v části „Data“ a změnit, co potřebuješ. Nyní víte, jak nakreslit graf ve Wordu a ušetřit čas při otevírání nepotřebných programů.