Στείλτε την καλή δουλειά σας στη βάση γνώσεων είναι απλή. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα

Φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές, νέοι επιστήμονες που χρησιμοποιούν τη βάση γνώσεων στις σπουδές και την εργασία τους θα σας είναι πολύ ευγνώμονες.

Μιλώντας για τις τεχνολογικές λειτουργίες συλλογής, καταχώρισης, μετάδοσης πληροφοριών χρησιμοποιώντας διάφορα τεχνικά μέσα, είναι απαραίτητο να πούμε λίγα λόγια για τις συσκευές σάρωσης.

Η εισαγωγή πληροφοριών, ειδικά γραφικών, με χρήση πληκτρολογίου υπολογιστή είναι πολύ επίπονη. Πρόσφατα, υπήρξαν τάσεις στη χρήση επιχειρηματικών γραφικών - ένας από τους κύριους τύπους πληροφοριών, που απαιτεί άμεση εισαγωγή σε έναν υπολογιστή και παροχή στους χρήστες της ευκαιρίας να σχηματίσουν υβριδικά έγγραφα και βάσεις δεδομένων που συνδυάζουν γραφικά με κείμενο. Όλες αυτές οι λειτουργίες στον υπολογιστή εκτελούνται από συσκευές σάρωσης. Υλοποιούν την οπτική εισαγωγή πληροφοριών και τη μετατροπή τους σε ψηφιακή μορφή με επακόλουθη επεξεργασία.

Μεταξύ των μέσων ντοκιμαντέρ που μπορούν να σαρωθούν από τα συστήματα κάμερας είναι: κείμενο, γραμμικά σχέδια, φωτογραφίες, μικροφίλμ. Οι συσκευές σάρωσης που βασίζονται σε υπολογιστή χρησιμοποιούνται όχι μόνο για την εισαγωγή κειμένου και γραφικές πληροφορίες, αλλά και σε συστήματα ελέγχου, επεξεργασία επιστολών, εκτέλεση διαφόρων λογιστικών λειτουργιών.

Για αυτές τις εργασίες, οι μέθοδοι κωδικοποίησης πληροφοριών με γραμμωτούς κώδικες έχουν βρει τη μεγαλύτερη εφαρμογή. Η σάρωση γραμμωτών κωδίκων για την εισαγωγή πληροφοριών σε υπολογιστή γίνεται με τη χρήση μικροσκοπικών σαρωτών που μοιάζουν με μολύβι. Ο σαρωτής μετακινείται από τον χρήστη κάθετα σε μια ομάδα πινελιών, μια εσωτερική πηγή φωτός που φωτίζει την περιοχή αυτού του σετ απευθείας κοντά στην άκρη του σαρωτή. Οι γραμμωτοί κωδικοί χρησιμοποιούνται ευρέως τόσο στον τομέα του εμπορίου όσο και στις επιχειρήσεις (στο σύστημα χρονομέτρησης: κατά την ανάγνωση από την κάρτα του εργαζομένου, ο πραγματικός χρόνος εργασίας, καταγράφεται η ώρα, η ημερομηνία κ.λπ.).

Πρόσφατα, όλο και περισσότερη προσοχή δίνεται στις συσκευές αφής εισόδου - οθόνη αφής("αφή" - ευαίσθητο). Οι συσκευές απτικής εισόδου χρησιμοποιούνται ευρέως ως συστήματα πληροφοριών και αναφοράς κοινή χρήσηκαι αυτοματοποιημένα συστήματα μάθησης.

Στην πράξη, υπάρχουν πολλές επιλογές (οργανωτικές μορφές) τεχνολογικών διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων. Εξαρτάται από τη χρήση διαφόρων μέσων υπολογιστικής και οργανωτικής τεχνολογίας στις επιμέρους λειτουργίες της τεχνολογικής διαδικασίας.

Η κατασκευή της τεχνολογικής διαδικασίας εξαρτάται από τη φύση των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν, τον κύκλο των χρηστών, από τα τεχνικά μέσα που χρησιμοποιούνται, από τα συστήματα ελέγχου δεδομένων κ.λπ.

Η τεχνολογική διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών με χρήση υπολογιστή περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. αποδοχή και σύνταξη πρωτογενών εγγράφων (έλεγχος πληρότητας και ποιότητας συμπλήρωσής τους, σύνταξη κ.λπ.).

2. Προετοιμασία και έλεγχος MN.

3. Εισαγωγή δεδομένων σε υπολογιστή.

4. έλεγχος, τα αποτελέσματα του οποίου εκδίδονται στο PU, το τερματικό.

Διάκριση μεταξύ οπτικού και έλεγχος προγράμματος, το οποίο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πληροφορίες για πληρότητα εισαγωγής, παραβίαση της δομής των δεδομένων προέλευσης, σφάλματα κωδικοποίησης. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, τα δεδομένα εισόδου διορθώνονται, διορθώνονται και εισάγονται ξανά.

5. εγγραφή πληροφοριών εισόδου στους αρχικούς πίνακες.

6. Διαλογή (εάν είναι απαραίτητο).

7. Επεξεργασία δεδομένων.

8. έλεγχος και έκδοση πληροφοριών αποτελεσμάτων.

Παραθέτοντας τις λειτουργίες της τεχνολογικής διαδικασίας, θα ήθελα να πω λίγα λόγια για τη λειτουργία αποθήκευσης πληροφοριών. Πιο πρόσφατα, οι πληροφορίες αποθηκεύτηκαν σε μέσα μηχανών όπως διάτρητες κάρτες, διάτρητες ταινίες, μαγνητικές ταινίες και μαγνητικούς δίσκους. Με την ανάπτυξη του BT, οι φορείς πληροφοριών έχουν επίσης αλλάξει. Ήδη μια δισκέτα (δισκέτα μαγνητικής δισκέτας), η οποία άλλαζε συνεχώς τόσο εξωτερικά όσο και σε ποσότητα καταγεγραμμένων πληροφοριών, σήμερα δεν μπορεί πλέον να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των χρηστών. Αυτό ισχύει όχι μόνο για την τεχνική αξιοπιστία των μέσων αποθήκευσης, αλλά και για την ποσότητα των αποθηκευμένων πληροφοριών. Σύγχρονα οικονομικά συστήματα πληροφοριών με ισχυρούς επεξεργαστές, εξοπλισμένο με αφαιρούμενους σκληρούς δίσκους, CD-ROM με δίσκοι λέιζερ, παρέχετε περισσότερα υψηλή ταχύτηταεπεξεργασία πληροφοριών και επιτρέπουν στον χρήστη να εργάζεται με μεγάλο όγκο δεδομένων, παρέχοντας ευκολία στη χρήση και αξιοπιστία στην ασφάλεια των πληροφοριών.

4. Ζητήματα ανάπτυξης πληροφοριακών τεχνολογιών λογιστικής

4.1 Στάδια ανάπτυξης λογιστικών διαδικασιών

Ο σχεδιασμός ροών εργασίας επεξεργασίας δεδομένων ήχου είναι αρκετά δύσκολη εργασία. Αυτή η πολυπλοκότητα οφείλεται στο γεγονός ότι το ίδιο το σύστημα AOEI ανήκει στην κατηγορία των πολύπλοκων συστημάτων και η ανάπτυξή του θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη πολλές παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένων όχι μόνο αμιγώς τεχνικών, αλλά και παραμέτρων που λαμβάνουν υπόψη διάφορους ανθρώπινους παράγοντες, ζητήματα αύξησης η διάρκεια ζωής και η χρήση των εργαλείων, μειώνοντας τις χρονικές εξελίξεις, μια σειρά από οικονομικούς παράγοντες κ.λπ.

Η τεχνολογία ηλεκτρονικής επεξεργασίας εργασιών είναι ένα σύνολο αυστηρά ρυθμιζόμενων εργασιών ανθρώπου-μηχανής που εκτελούνται με συγκεκριμένη σειρά, ξεκινώντας από τη στιγμή της δημιουργίας του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου και τελειώνοντας με την προετοιμασία των ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων.

Το σύγχρονο στάδιο χαρακτηρίζεται από τη δημιουργία μιας νέας τεχνολογίας πληροφοριών που βασίζεται στην αποκεντρωμένη επεξεργασία των λογιστικών εργασιών. Ας ρίξουμε μια ματιά στα highlights του:

Η χρήση υπολογιστών εγκατεστημένων στο χώρο εργασίας του χρήστη, όπου η επίλυση εργασιών εκτελείται από τον λογιστή απευθείας στον χώρο εργασίας του.

Διαμόρφωση τοπικών και πολυεπίπεδων δίκτυα υπολογιστών, παρέχοντας ολοκληρωμένη επεξεργασία οικονομικών εργασιών διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης (οργανισμός, εταιρεία).

Σημαντική αύξηση στη σύνθεση των λογιστικών υπολογισμών που εκτελούνται από την τεχνολογία υπολογιστών.

Δημιουργία ενιαίας κατανεμημένης βάσης δεδομένων της επιχείρησης για διάφορα τμήματα.

Η δυνατότητα δημιουργίας πρωτογενών λογιστικών εγγράφων από το μηχάνημα, η οποία διασφαλίζει τη μετάβαση στην τεχνολογία χωρίς χαρτί και μειώνει την πολυπλοκότητα των εργασιών συλλογής και καταχώρισης εγγράφων.

Ενσωμάτωση της επίλυσης συμπλεγμάτων λογιστικών προβλημάτων.

Η δυνατότητα οργάνωσης υπηρεσιών πληροφόρησης και αναφοράς για έναν λογιστή μέσω της εφαρμογής διαδραστικής λειτουργίας.

Η νέα ολοκληρωμένη τεχνολογία είναι ένα σύνθετο σύμπλεγμα τεχνολογίας πληροφοριών και λογισμικού σχεδιασμένο σε στενή σχέση.

Η τεχνολογική διαδικασία αναπτύσσεται κατά την προετοιμασία του σχεδίου εργασίας.

Όλες οι λειτουργίες της τεχνολογικής διαδικασίας εκτελούνται σε υπολογιστή διαδοχικά, σε έναν χώρο εργασίας και σύμφωνα με τη δομή.

Η βάση για την επεξεργασία λογιστικών εργασιών είναι διαφορετικά είδησυστοιχίες πληροφοριών.

Ο πρώτος τύπος σχετίζεται με τις διαδικασίες συλλογής και καταχώρισης πρωτογενών εγγράφων. Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, καθίσταται δυνατή η διαμόρφωση τους από ένα μηχάνημα, το οποίο αυτοματοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων. Ωστόσο, δεν αποκλείεται η δυνατότητα λήψης σε υπολογιστή και πρωτογενών εγγράφων που συμπληρώνονται χειροκίνητα. Δεύτερη άποψη υποστήριξη πληροφοριών- αρχεία μεταβλητών και υπό όρους μόνιμων πληροφοριών σε μέσα μηχανής και σε μνήμη Η/Υ (βάση δεδομένων). Τα αρχεία μεταβλητών πληροφοριών σχηματίζονται με βάση δεδομένα από πρωτεύοντα έγγραφα και χρησιμοποιούνται μία φορά κατά την επίλυση ενός προβλήματος για μια ορισμένη περίοδο (για παράδειγμα, συστοιχίες εντολών εργασίας, εντολές παραλαβής, εξερχόμενες εντολές μετρητών, τιμολόγια κ.λπ.).

Αρχεία υπό όρους - μόνιμες πληροφορίες δημιουργούνται μία φορά κατά την υλοποίηση του έργου, χρησιμοποιούνται επανειλημμένα και διορθώνονται περιοδικά. Αυτά περιλαμβάνουν συστοιχίες διαφόρων προτύπων, δεδομένα αναφοράς, κάρτες απογραφής για τη λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων, προσωπικές κάρτες εργαζομένων κ.λπ.

Στις συνθήκες της αποκεντρωμένης επεξεργασίας, όταν όλες οι λειτουργίες της τεχνολογικής διαδικασίας εκτελούνται από τον λογιστή στο χώρο εργασίας του, το περιεχόμενο των παραδοσιακά καθιερωμένων σταδίων της τεχνολογικής διαδικασίας αλλάζει κάπως. Η εκτέλεση όλων των λειτουργιών καθορίζει το μενού προγράμματος, το οποίο εμφανίζεται στην οθόνη αμέσως μετά την ενεργοποίηση του μηχανήματος. Το μενού είναι μια λίστα μπλοκ (ενότητες) του προγράμματος, όπου κάθε ενότητα εκτελεί ορισμένες λειτουργίες της τεχνολογικής διαδικασίας, ξεκινώντας από την εισαγωγή των πρωτογενών εγγράφων και τελειώνοντας με τη σύνταξη συνοπτικών αναφορών.

Στην τεχνολογική διαδικασία που εκτελείται σε υπολογιστή, διακρίνονται τα ακόλουθα στάδια: προπαρασκευαστικό, αρχικό και κύριο.

Το προπαρασκευαστικό στάδιο συνδέεται με την προετοιμασία του προγράμματος και βάση πληροφοριώνγια να δουλέψω. Αυτό το στάδιο αποκτά ιδιαίτερη σημασία στην αρχική περίοδο, όταν εισάγεται η εργασία. Ο λογιστής εισάγει τα δεδομένα αναφοράς της επιχείρησης στο μηχάνημα, διορθώνει το λογιστικό σχέδιο και τη σύνθεση των τυπικών εγγραφών. Συμπληρώνονται και διορθώνονται διάφοροι κατάλογοι: τμήματα, επιχειρήσεις, υλικά, προμηθευτές, αγοραστές κ.λπ. Κατά την υλοποίηση του έργου, τα υπόλοιπα στους λογαριασμούς υπολοίπου καταχωρούνται χειροκίνητα μία φορά. περαιτέρω λαμβάνονται αυτόματα. Προβλέπει επίσης την υλοποίηση πράξεων για τον καθορισμό της περιόδου διακανονισμού.

Το αρχικό στάδιο σχετίζεται με τη συλλογή και την καταχώριση πρωτογενών εγγράφων. Όπως αναφέρθηκε ήδη, είναι δυνατή η δημιουργία εγγράφων με μη αυτόματο τρόπο ή αυτόματα. Η εισαγωγή δεδομένων των πρωτογενών εγγράφων στο μηχάνημα πραγματοποιείται περιοδικά, καθώς τα δεδομένα γίνονται διαθέσιμα.

Το πρόγραμμα εισαγωγής εγγράφων παρέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

Σύνταξη μητρώου καταχωρισμένων εγγράφων με την εκχώρηση μοναδικού αριθμού, ημερομηνίας έκδοσης και άλλων χαρακτηριστικών.

Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων αναφοράς και ημιμόνιμης λειτουργίας (προμηθευτές, τιμή κ.λπ.) στο έγγραφο.

Μετατροπή των εισαγόμενων ψηφιακών πληροφοριών σε αλφαβητικά.

Αυτόματη εκτέλεση αναρτήσεων στο ημερολόγιο επιχειρηματικών συναλλαγών.

Αφαίρεση μη έγκυρων εγγράφων.

Έλεγχος και διόρθωση εσφαλμένων πληροφοριών.

Εκτύπωση του κύριου εγγράφου.

Διπλότυπα έγγραφα.

Το αρχικό στάδιο τελειώνει με την τοποθέτηση αυτών των εγγράφων στους βασικούς πίνακες.

Το κύριο στάδιο είναι το τελικό στάδιο της εργασίας με το πρόγραμμα και σχετίζεται με τη λήψη διαφόρων εντύπων αναφοράς. Κατά την εκτέλεση του κύριου σταδίου, το μηχάνημα παρέχει τη λήψη διαφόρων συνδυασμένων (εργαζομένων) συστοιχιών από τη βάση δεδομένων melon που χρησιμοποιείται για την αναφορά. Κάθε πίνακας εργασίας υπόκειται σε ταξινόμηση με βάση κάποια λέξη-κλειδί (για παράδειγμα, τον αριθμό του στοιχείου του υλικού) και την καταμέτρηση των συνολικών δεδομένων σε αυτόν. Ως αποτέλεσμα, σχηματίζεται μια περίληψη αναφοράς, η οποία στη συνέχεια εκδίδεται "Για εκτύπωση".

Είναι επίσης δυνατή η εκτέλεση τέτοιων λειτουργιών όπως η αρχειοθέτηση δεδομένων σε μέσα μηχανής και η παραγωγή πληροφοριών για μεταφορά σε άλλους σταθμούς εργασίας.

Το σύγχρονο στάδιο ανάπτυξης της επεξεργασίας υπολογιστών χαρακτηρίζεται από την ενοποίηση των λογιστικών εργασιών, που προβλέπονται από τις λειτουργίες της τεχνολογικής διαδικασίας. Η ουσία του είναι ότι, με την επεξεργασία κάθε ενότητας λογιστικής σε ξεχωριστό σταθμό εργασίας, δημιουργούνται πληροφορίες, οι οποίες στη συνέχεια συνδυάζονται και χρησιμοποιούνται από την κύρια ενότητα του προγράμματος για τη λήψη ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων.

Όλα τα στάδια της ανάπτυξης των τεχνολογικών διαδικασιών είναι τεκμηριωμένα. Τεκμηρίωση - καταχώριση της περιγραφής των επιλεγμένων επιλογών κτιρίου πληροφορικής με σχόλια που διασφαλίζουν τη χρήση τους κατά τη λειτουργία του συστήματος.

Η παρουσία δικαιολογητικών εγγράφων σάς επιτρέπει να ελέγξετε την ορθότητα της επιλογής.

4.2 Παράμετροι τεχνολογικών λογιστικών διαδικασιών

Η ορθολογική κατασκευή και βελτιστοποίηση των τεχνολογιών της πληροφορίας είναι δυνατή μόνο με βάση τη χρήση ενός παραμετρικού μοντέλου διαδικασίας.

Οι παράμετροι είναι μετρήσιμα μεγέθη που χαρακτηρίζουν τη δομή της διαδικασίας και την ανάπτυξή της. Οι παράμετροι της τεχνολογίας της πληροφορίας αντικατοπτρίζουν ένα διασυνδεδεμένο σύνολο χαρακτηριστικών της διαδικασίας. Οι παράμετροι των στοιχείων του συστήματος σχεδιασμού της πληροφορικής είναι αλληλεξαρτώμενες.

Λαμβάνοντας υπόψη τα κύρια χαρακτηριστικά των τεχνολογικών διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων, χρησιμοποιούνται γενικευμένοι δείκτες με περαιτέρω λεπτομέρειά τους σε άλλα επίπεδα ανάλυσης του συστήματος επεξεργασίας δεδομένων.

Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν:

Οικονομικό αποτέλεσμα από την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας δεδομένων (OD);

Κεφαλαιουχικές δαπάνες για υπολογιστικό και οργανωτικό εξοπλισμό.

Το κόστος σχεδιασμού τεχνολογικών διαδικασιών OD;

Πόροι για το σχεδιασμό και τη λειτουργία του συστήματος.

χρόνος σχεδιασμού τεχνολογίας OD.

Λειτουργικές δαπάνες;

Παράμετροι λειτουργικών εργασιών.

Παράμετροι υπολογιστικής και οργανωτικής τεχνολογίας.

Το κόστος οργάνωσης και λειτουργίας μιας βάσης δεδομένων ή αρχείων δεδομένων.

Παράμετροι δομών αποθήκευσης και κόστος αποθήκευσης δεδομένων.

Χρόνος πρόσβασης δεδομένων.

Ώρα για επίλυση λειτουργικών εργασιών των χρηστών.

Η αποτελεσματικότητα των μεθόδων ελέγχου.

Αναλύοντας τα παραπάνω, μπορούμε να διακρίνουμε τρεις ομάδες παραμέτρων: αρχικές - παράμετροι εργασίας, παράμετροι VT, πόροι, παράμετροι δομών αποθήκευσης. ενδιάμεσο και προκύπτον - το οικονομικό αποτέλεσμα της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων, το λειτουργικό κόστος, ο χρόνος και το κόστος σχεδιασμού κ.λπ.

Η τεχνολογία επεξεργασίας δεδομένων επηρεάζεται από παράγοντες που είναι ανεξάρτητοι ή ασθενώς εξαρτημένοι από τον σχεδιαστή - μη ρυθμιζόμενοι, και παράγοντες στους οποίους μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο - ρυθμιζόμενοι (διαχειριζόμενοι).

Οι μη ρυθμιζόμενες παράμετροι της τεχνολογίας περιλαμβάνουν: τον όγκο των δεδομένων εισόδου και εξόδου. την πολυπλοκότητα του αλγορίθμου και τον αριθμό των υπολογισμών· συχνότητα και κανονικότητα της επίλυσης προβλημάτων· ο βαθμός χρήσης των αποτελεσμάτων μιας εργασίας σε άλλες εργασίες· παράμετροι τεχνικών μέσων και γενικού λογισμικού συστήματος κ.λπ.

Οι ρυθμιζόμενες παράμετροι της τεχνολογίας περιλαμβάνουν την επιλογή των χαρακτηριστικών του υλικού και του λογισμικού, τις παραμέτρους υποστήριξης πληροφοριών, τις μεθόδους ελέγχου και την προστασία δεδομένων, την τοποθέτηση του υλικού, τη σειρά λειτουργιών της τεχνολογικής διαδικασίας.

Στη διαδικασία επιλογής ρυθμιζόμενων (ελεγχόμενων) παραμέτρων στο σχεδιασμό της τεχνολογίας επεξεργασίας δεδομένων, μια καλή βοήθεια είναι η χρήση μεθόδων μαθηματικής μοντελοποίησης. Μερικές φορές, για να απλοποιηθεί η εργασία, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη μεμονωμένα τμήματα της τεχνολογικής διαδικασίας, αναζητώντας ορθολογικές λύσεις. Αυτή η μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιείται πολύ προσεκτικά, καθώς η μερική βελτιστοποίηση μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στη συνολική βελτιστοποίηση.

Η πρακτική της επεξεργασίας δεδομένων και μια σειρά από θεωρητικές μελέτες έχουν δείξει τη σκοπιμότητα επιλογής ορισμένων τιμών των ελεγχόμενων παραμέτρων της τεχνολογίας σε περίπτωση που οι μη ελεγχόμενες παράμετροι λάβουν μια ορισμένη τιμή. Για παράδειγμα, με μεγάλο όγκο δεδομένων εισόδου, προκειμένου να μειωθεί ο χρόνος που δαπανάται για την επεξεργασία τους, συνιστάται η προετοιμασία δεδομένων σε συστήματα προετοιμασίας δεδομένων πολλαπλών κονσόλας σε μαγνητικό φορέα. Ταυτόχρονα, οι μέθοδοι ελέγχου λογισμικού θα πρέπει να χρησιμοποιούνται στο μέγιστο με ακριβή εντοπισμό των σφαλμάτων που εντοπίζονται στις διαδικασίες εισαγωγής και επεξεργασίας πληροφοριών. Αυτό επιτρέπει τη διαδικασία εύρεσης και διόρθωσης σφαλμάτων.

Ένας μεγάλος όγκος δεδομένων εισόδου υπαγορεύει, ως κατάλληλη τεχνολογία, να επιλέξετε μια τεχνολογία που προβλέπει μείωση του αριθμού των υπολογισμών στα προγράμματα εξόδου, διασφαλίζοντας τη δυνατότητα επανέναρξης της εκτύπωσης σε περίπτωση αστοχίας, θραύσης χαρτιού και εμπλοκής, διασφαλίζοντας την αξιοπιστία των συσκευών εξόδου, συμπεριλαμβανομένου του πλεονασμού, της επεξεργασίας μεθόδων για την αναπαραγωγή πινάκων κ.λπ.

Η πολυπλοκότητα του αλγορίθμου και ο μεγάλος αριθμός υπολογισμών καθορίζουν την ανάγκη δημιουργίας σημείων ελέγχου σε προγράμματα που θα σας επιτρέψουν να συνεχίσετε την επεξεργασία δεδομένων σε περίπτωση βλάβης του υπολογιστή, όχι από την αρχή, αλλά από το πλησιέστερο σημείο ελέγχου.

4.3 Κριτήρια για την ποιότητα των λογιστικών τεχνολογικών διαδικασιών

Ο σχεδιασμός μιας ορθολογικής τεχνολογίας θα πρέπει να θεωρείται ως καθήκον λήψης αποφάσεων. Κάθε εργασία αυτού του τύπου χαρακτηρίζεται από την παρουσία ενός αριθμού στόχων και την παρουσία διαφορετικών τρόπων για την επίτευξη αυτών των στόχων με διαφορετική αποτελεσματικότητα της υλοποίησής τους. Η αποτελεσματικότητα της εφαρμογής διαφόρων επιλογών για την τεχνολογική διαδικασία πρέπει να ποσοτικοποιηθεί, δηλ. εκφράζεται χρησιμοποιώντας μια ορισμένη τιμή: το κριτήριο της αποτελεσματικότητας.

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον δείκτη, είναι δυνατό να προσδιοριστούν τα συγκριτικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα διαφόρων επιλογών για την οργάνωση τεχνολογικών διαδικασιών. Επιπλέον, εμβαθύνοντας σε συγκριτικές αξιολογήσεις, είναι απαραίτητο να μιλήσουμε για την αποτελεσματικότητα της χρήσης ορισμένων έτοιμων προϊόντων λογισμικού του ίδιου τύπου ή παρόμοιου στη λειτουργικότητά τους, είτε πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα, επεξεργαστές κειμένου, βάσεις δεδομένων ή ολοκληρωμένες εφαρμογές λογισμικού. Ποιο είναι το σκεπτικό για την επιλογή του ενός ή του άλλου; προϊόν λογισμικούκατά την επίλυση συγκεκριμένων οικονομικών προβλημάτων;

Κατά την ανάλυση της πολυπλοκότητας ενός συστήματος, η αναλογία εισόδων και εξόδων χρησιμοποιείται συχνά ως κριτήριο. Αυτό το κριτήριο θα πρέπει επίσης να εφαρμόζεται στην ανάλυση της τεχνολογίας επεξεργασίας δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, η κυκλοφορία θα μπορούσε να θεωρηθεί ως ικανοποίηση των αναγκών πληροφοριών των χρηστών. Σε αυτή την περίπτωση, οι είσοδοι και οι έξοδοι πρέπει να εκφράζονται στις ίδιες μονάδες. Στη συνέχεια, το κριτήριο για την αξιολόγηση των επιλογών τεχνολογίας μπορεί να καθοριστεί από την τιμή:

κ = W - Ζ (1)

όπου W - αποτίμηση της παραγωγής.

Ζ - δαπάνες για ανάπτυξη (απόκτηση, τροποποίηση) και λειτουργία τεχνολογίας επεξεργασίας δεδομένων.

Σε αυτή την περίπτωση, προτιμάται η επιλογή με μεγαλύτερη τιμή κ.

Επί του παρόντος, δυστυχώς, δεν υπάρχουν επαρκώς αξιόπιστες μέθοδοι για τον προσδιορισμό της εκτίμησης κόστους της παραγωγής.

Αλλά όταν για διαφορετικές τεχνολογίεςέχουμε την ίδια ικανοποίηση των αναγκών πληροφοριών των χρηστών, το κόστος μπορεί να ληφθεί ως κριτήριο αποτελεσματικότητας ( Ζ). Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή των επιλογών τεχνολογίας θα πρέπει να πραγματοποιείται με ελάχιστο κόστος.

Το κόστος μπορεί να αναλυθεί σε μια σειρά από στοιχεία:

Ζ = Ζ r + μι + Ζ μι + Ζ Μ (2)

όπου Ζ r- εφάπαξ κόστος για ανάπτυξη, αποσφαλμάτωση, εφαρμογή τεχνολογίας, αγορά πρόσθετων εξοπλισμό, εκπαίδευση προσωπικού κ.λπ.

μι- συντελεστής αποδοτικότητας των επενδύσεων κεφαλαίου.

Ζ μι- λειτουργικά έξοδα που σχετίζονται με τις εργασίες για την επιλεγμένη τεχνολογία.

Ζμ- κόστος που σχετίζεται με την τροποποίηση και την προσαρμογή της τεχνολογίας επεξεργασίας δεδομένων.

Εκτός από το γενικό κριτήριο που εξετάστηκε προηγουμένως (αποτελεσματικότητα), χρησιμοποιούνται επίσης τοπικά κριτήρια, ένα από τα οποία είναι ο χρόνος επίλυσης του προβλήματος σε υπολογιστή. Επί του παρόντος, έχουν τεθεί και λυθεί μια σειρά από εργασίες για την ορθολογική και βέλτιστη τεχνολογία επεξεργασίας δεδομένων. Αυτές οι εργασίες σχετίζονται με την επιλογή της οργάνωσης συστοιχιών πληροφοριών, την επιλογή των μεθόδων επεξεργασίας δεδομένων, ιδίως την επιλογή των μεθόδων ταξινόμησης, τις μεθόδους διαίρεσης εργασιών σε ενότητες, την ανάκτηση πληροφοριών.

Δίνεται μεγάλη προσοχή στις μεθόδους διασφάλισης της αξιοπιστίας και της αξιοπιστίας των πληροφοριών κ.λπ. Η ποιοτική αξιολόγηση της πληροφορικής βασίζεται σε ποικίλες μεθόδους και μεθόδους κατασκευής τους. Ο πιο σημαντικός δείκτης είναι ο βαθμός συμμόρφωσης της τεχνολογίας πληροφοριών με το επιστημονικό και τεχνικό επίπεδο ανάπτυξής της. Ένας άλλος σημαντικός δείκτης της ποιότητας της πληροφορικής είναι η λειτουργική πληρότητα ( φά) - ο λόγος των περιοχών αυτοματοποιημένης επεξεργασίας πληροφοριών ( Qa) στον τομέα της επεξεργασίας πληροφοριών ( Qi) για τη λειτουργία ολόκληρου του συστήματος ελέγχου:

φά = Qένα / Qκαι (3)

Δείκτης επικαιρότητας της επεξεργασίας πληροφοριών ( ΝΔ) καθορίζεται από τον αριθμό των τιμών των δεικτών που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο της τεχνολογίας των πληροφοριών για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα ( t), και τις τιμές των δεικτών που ελήφθησαν εκτός της προγραμματισμένης προθεσμίας για την υποβολή τους ( ѓў t):

κΑγ. =(t - t)/ t(4)

Ένα ποιοτικό χαρακτηριστικό των τεχνολογιών της πληροφορίας είναι οι δείκτες αξιοπιστίας τους. Υπάρχουν λειτουργική και προσαρμοστική αξιοπιστία.

Λειτουργική - η ιδιότητα της τεχνολογίας των πληροφοριών με μια ορισμένη αξιοπιστία για την υλοποίηση των λειτουργιών λογισμικού πληροφοριών και τεχνολογικής υποστήριξης, τεχνικής και εργονομικής υποστήριξης.

Προσαρμοστικό - η ιδιότητα της τεχνολογίας πληροφοριών να υλοποιεί τις λειτουργίες της όταν αλλάζουν εντός των ορίων που καθορίστηκαν κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού:

κκόλαση = προς την / (προς την+ tσε) (5)

προς την- ο μέσος χρόνος μεταξύ των αστοχιών, αντιστρόφως ανάλογος με την ένταση της ροής των αστοχιών.

τηλεόραση- μέσος χρόνος ανάκτησης, αντιστρόφως ανάλογος της έντασης της ροής ανάκτησης.

4.4 Κριτήρια βελτιστοποίησης λογιστικών τεχνολογιών πληροφοριών

Οι οικονομικές εργασίες (προγραμματισμός, λογιστική, διαχείριση κ.λπ.) χρειάζονται πληροφορίες για την ανάπτυξη και τις ανάγκες της οικονομίας, για την κατάσταση των αντικειμένων διαχείρισης. Αυτές οι πληροφορίες σάς επιτρέπουν να αναλύσετε τη δραστηριότητα του αντικειμένου την προηγούμενη περίοδο, να συνάγετε γενικευμένα συμπεράσματα και να κάνετε μια πρόβλεψη για τη μελλοντική δραστηριότητα του αντικειμένου ελέγχου.

Οι ακόλουθοι παράγοντες είναι τυπικοί για οικονομικές εργασίες που εκτελούνται σε τρόπο διαλόγου (διαδραστικό):

1. Πολυμεταβλητές λύσεις (κάθε εργασία έχει διαφορετικές επιλογές που διαφέρουν μεταξύ τους σε οικονομικούς δείκτες, δαπανημένους πόρους, επιτευχθεί οικονομικό αποτέλεσμα).

2. Η παρουσία ενός κριτηρίου βελτιστοποίησης.

Η πολυμεταβλητότητα των λύσεων στο πρόβλημα υπαγορεύεται από την ύπαρξη διαφορετικών τρόπων επίτευξης του στόχου που τίθεται στο πρόβλημα. Στην περίπτωση αυτή, σημαντικό ρόλο παίζει η ανθρώπινη παρέμβαση στην πορεία επίλυσης του προβλήματος.

Ο διαδραστικός τρόπος επίλυσης του προβλήματος χρησιμοποιείται συχνότερα στη λειτουργική διαχείριση ενός οικονομικού αντικειμένου. Τα δεδομένα εδώ υπόκεινται συχνότερα σε αλλαγές, εκσυγχρονισμό και απαιτούνται απαντήσεις σε διάφορες ενότητες και σε πολλές ερωτήσεις. Ένα οικονομικό έργο, κατά κανόνα, είναι πολυκριτηριακό, επομένως, η ανθρώπινη συμμετοχή είναι απαραίτητη για την επιλογή ενός κριτηρίου. .

Η πολυμεταβλητότητα και τα πολυκριτήρια των οικονομικών εργασιών προϋποθέτει την εφαρμογή τους ως διαδικασίες ανθρώπου-μηχανής.

Μία από τις παραμέτρους των οικονομικών προβλημάτων που επιλύονται σε διαδραστικό τρόπο είναι η πολυπλοκότητα του αλγορίθμου (ο όγκος των υπολογισμών και η πολυπλοκότητα των διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων που απαιτούν μεγάλα σημεία ελέγχου στην τεχνολογική διαδικασία AOEI).

Η συχνότητα επίλυσης του προβλήματος και η συχνότητα χρήσης δεδομένων εισόδου και εξόδου έχουν επίσης μεγάλη σημασία. Η αύξηση της συχνότητας απαιτεί ελαχιστοποίηση του χρόνου και του λειτουργικού κόστους για την επίλυση του προβλήματος, αυξάνει τον βαθμό απόδοσης των αποτελεσμάτων υπολογισμού και τον αριθμό των λειτουργιών ελέγχου. Η αύξηση της συχνότητας χρήσης δεικτών οδηγεί σε αύξηση των απαιτήσεων για την αξιοπιστία τους και σε αύξηση της αυτονομίας των αλλαγών στα αποθηκευμένα δεδομένα. Η οργάνωση της διαδικασίας της αυτοματοποιημένης επίλυσης προβλημάτων χαρακτηρίζεται από την ευρεία χρήση μεθόδων λογικοσυντακτικού και αριθμητικού ελέγχου αρχικών, ενδιάμεσων και αποτελεσμάτων δεδομένων.

Η τεχνολογία της ενδομηχανικής EIS καθορίζεται από την ακολουθία των εφαρμοζόμενων διαδικασιών - τα σχήματα διασύνδεσης των μονάδων προγράμματος και των συστοιχιών πληροφοριών. Ένα τέτοιο σχήμα είναι η αποσύνθεση της γενικής διαδικασίας επίλυσης ενός προβλήματος σε ξεχωριστές διαδικασίες για τον μετασχηματισμό πινάκων, που ονομάζονται modules (αυτή είναι η είσοδος, ο έλεγχος, η επανεγγραφή πληροφοριών από το ένα MN στο άλλο, η ταξινόμηση, η συμπίεση δεδομένων, η επεξεργασία, η συσσώρευση, η εκτύπωση κ.λπ. .) . Όλα αυτά απαιτούν μείωση του αριθμού των σαρώσεων συστοιχιών και του χρόνου επίλυσης προβλημάτων, μείωση του αριθμού και του όγκου των διαδικασιών έντασης εργασίας και της χρήσης αποτελεσματικών μεθόδων ανάκτησης πληροφοριών.

Κατά την αποσύνθεση της διαδικασίας επίλυσης ενός προβλήματος σε έναν υπολογιστή σε ξεχωριστά στάδια, είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η διαθεσιμότητα έτοιμων προγραμμάτων για την υλοποίηση της αντίστοιχης ενότητας και η διαθεσιμότητα έτοιμων ερωτηματολογίων λογισμικού.

Όταν σχεδιάζετε μια βέλτιστη τεχνολογία OD στο μηχάνημα σε διαδραστική λειτουργία, είναι απαραίτητο να ορίσετε κριτήρια και περιορισμούς βελτιστοποίησης. Το κριτήριο βελτιστοποίησης για την τεχνολογία OD θα πρέπει να είναι το μόνο εάν θέλουμε να εφαρμόσουμε οικονομικές μεθόδους για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Σημαντική προϋπόθεση είναι το κριτήριο, τα υπόλοιπα (δείκτες, προϋποθέσεις) λειτουργούν ως περιορισμοί.

Ένα από τα κριτήρια για τη βελτιστοποίηση της τεχνολογίας EIS σε μια διαδραστική λειτουργία είναι ο χρόνος υλοποίησης της εργασίας σε έναν υπολογιστή, ο οποίος εξαρτάται από τη φύση της εργασίας με πίνακες. Επομένως, η ανάπτυξη μιας βέλτιστης τεχνολογίας για EIS που βασίζεται σε υπολογιστή θα πρέπει να διασφαλίζει ότι πληρούνται οι ακόλουθες απαιτήσεις:

Μείωση του αριθμού των πινάκων ανά MN, που βοηθά στη μείωση του χρόνου μέτρησης.

Αύξηση του αριθμού των συστοιχιών που επεξεργάζονται παράλληλα σε μία ενότητα.

Ταξινόμηση και αποτελεσματικές μέθοδοι αναζήτησης στη μνήμη RAM.

Μείωση του χρόνου απόκρισης του χρήστη σε αιτήματα υπολογιστή.

μειώνοντας τον χρόνο εισαγωγής του χρήστη από το πληκτρολόγιο.

Κατά την ανάπτυξη της βέλτιστης τεχνολογίας EIA, ένα σημαντικό κριτήριο είναι ο χρόνος αναμονής για απάντηση από τον χρήστη ή τον υπολογιστή. Ο βέλτιστος χρόνος αναμονής είναι 2 δευτερόλεπτα. Εάν υπερβαίνει τα 2 δευτερόλεπτα, τότε αυτό οδηγεί σε αύξηση του χρόνου επίλυσης του προβλήματος, σε αναποτελεσματική χρήση του οχήματος και των καναλιών επικοινωνίας. Εάν ο χρόνος αναμονής είναι μικρότερος από 2 δευτερόλεπτα, τότε η ανθρώπινη απόδοση μειώνεται.

Ένα άλλο κριτήριο για τη βελτιστοποίηση της τεχνολογίας ML είναι η χρήση διαφόρων DBMS (ο τύπος και οι παράμετροι του DBMS επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα της λειτουργίας του συστήματος). Το επόμενο κριτήριο είναι η επιλογή του απαραίτητου και επαρκούς αριθμού αιτημάτων για την υλοποίηση της εργασίας και τη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών.

Η τεχνολογία διαδραστικής λειτουργίας στην πράξη συμβάλλει στον καλύτερο συνδυασμό δυνατοτήτων χρήστη και υπολογιστή στη διαδικασία επίλυσης οικονομικών προβλημάτων. Έτσι, για παράδειγμα, ο διαδραστικός τρόπος επικοινωνίας με τη βάση δεδομένων παρέχει:

Η δυνατότητα απαρίθμησης διαφόρων συνδυασμών χαρακτηριστικών αναζήτησης στο ερώτημα.

Βελτίωση των χαρακτηριστικών των δεδομένων εξόδου λόγω της άμεσης διόρθωσης του αιτήματος από το τερματικό.

Η δυνατότητα επέκτασης, περιορισμού ή αλλαγής της κατεύθυνσης της αναζήτησης αμέσως μετά τη λήψη των αποτελεσμάτων.

Η ευελιξία των σημείων πρόσβασης.

Γρήγορη πρόσβαση σε σπάνια χρησιμοποιούμενες πληροφορίες.

Λειτουργική ανάλυση των πληροφοριών εξόδου.

Η λειτουργία διαλόγου χαρακτηρίζεται από τρεις ενδείξεις:

1. "φιλικότητα" ευκολία εκμάθησης και διεξαγωγής διαλόγου επί της οθόνης (λειτουργία υπόδειξης, συγχώρεση σφαλμάτων σε χειρισμούς κ.λπ.).

2. "ευελιξία" - ο δείκτης ευελιξίας καθορίζει το εύρος των διαφορετικών διαδικασιών όταν ο χρήστης εργάζεται με το τερματικό.

3. "Παραγωγικότητα" - αυτός ο δείκτης χαρακτηρίζει το χρόνο από τη στιγμή που ο χρήστης ζητά έως την έκδοση των απαραίτητων πληροφοριών στην οθόνη.

Κατά τη διάρκεια του διαλόγου, ο χρήστης υλοποιεί τις ακόλουθες κύριες λειτουργίες:

Λειτουργία εισαγωγής (ταχεία διόρθωση κειμένου, οπτικός έλεγχος).

Λειτουργία προβολής (επεξεργασία κειμένου με συμπερίληψη, εξαίρεση, αντικατάσταση, μετατόπιση, αναδιάταξη, αποσύνδεση, συγχώνευση δεδομένων).

Λειτουργία επεξεργασίας (σημασιολογική OD, νέα τοποθέτηση σελίδων, σύνταξη πίνακα περιεχομένων, οργάνωση εισαγωγής δεδομένων από άλλα προγράμματα).

Μια λειτουργία αναπαραγωγής κειμένου που ελέγχει την έξοδο κειμένου και διορθώνει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Μιλώντας για τη διαδραστική λειτουργία, για τη σχέση χρήστη και υπολογιστή

είναι απαραίτητο να τεθεί το ζήτημα του βαθμού ασφάλειας δεδομένων του συστήματος. Το πρόβλημα της ασφάλειας των πληροφοριών είναι ένα από τα πιο σημαντικά στον σχεδιασμό της βέλτιστης τεχνολογίας IO. Αυτό το πρόβλημα καλύπτει τόσο τη φυσική προστασία δεδομένων και προγραμμάτων συστήματος όσο και την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε δεδομένα.

Το πρόβλημα της εξασφάλισης της εξουσιοδότησης χρήσης δεδομένων καλύπτει τα θέματα προστασίας των δεδομένων από ανεπιθύμητη τροποποίηση ή καταστροφή, καθώς και από μη εξουσιοδοτημένη ανάγνωση.

Υπάρχουν τρεις γενικευμένοι μηχανισμοί ελέγχου πρόσβασης δεδομένων:

1. Αναγνώριση χρήστη (προστασία με κωδικούς πρόσβασης λογισμικού). Ο κωδικός πρόσβασης αλλάζει περιοδικά για να αποφευχθεί η μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη και φθηνότερη, αλλά δεν παρέχει αξιόπιστη προστασία.

2. αυτόματη μέθοδος επανάκληση(δεν χρειάζεται να θυμάστε κωδικούς πρόσβασης, ο χρήστης λέει στον υπολογιστή τον κωδικό αναγνώρισής του, ο οποίος ελέγχεται με τους κωδικούς στη μνήμη του υπολογιστή και μόνο τότε αποκτά πρόσβαση στις πληροφορίες). Ελάττωμα: χαμηλή ταχύτηταανταλλαγή.

3. Η μέθοδος κωδικοποίησης δεδομένων είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος προστασίας. Η πηγή πληροφοριών την κωδικοποιεί χρησιμοποιώντας κάποιο αλγόριθμο και κλειδί κωδικοποίησης. Η κωδικοποιημένη έξοδος που προκύπτει δεν είναι διαθέσιμη σε κανέναν άλλο εκτός από τον κάτοχο του κλειδιού.

Ο τρόπος γραφικής αναπαράστασης του διαλόγου ορίζεται με τη μορφή σχήματος και πινάκων του διαλόγου. Το σχήμα διαλόγου αναπτύσσεται για ολόκληρο το συγκρότημα των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν, εισάγονται στο σύστημα και η οργάνωση του χρήστη με τον υπολογιστή είναι προκαθορισμένη.

Το σχήμα διαλόγου είναι μια γραφική ερμηνεία του σχεδίου διαλόγου που καθορίζει την απαιτούμενη ακολουθία ανταλλαγών δεδομένων μεταξύ του χρήστη και του συστήματος. Η κύρια γραφική αναπαράσταση του διαλόγου είναι το διάγραμμα κατάστασης. Κάθε κορυφή του γραφήματος αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη κατάσταση του διαλόγου και το τόξο ορίζει μια αλλαγή σε αυτήν την κατάσταση. Σε κάθε κατάσταση του διαλόγου, το σύστημα περιμένει ένα μήνυμα από τον χρήστη και, ανάλογα με τις πληροφορίες που εισάγονται, μετακινείται σε άλλη κατάσταση. Κατά την έξοδο, πραγματοποιείται η αντίστοιχη επεξεργασία δεδομένων από τη βάση πληροφοριών και ορισμένες πληροφορίες εμφανίζονται στην οθόνη ή εκτυπώνονται.

Υπάρχουν σχήματα διαλόγου γραμμικά (κατά την εισαγωγή και προβολή πληροφοριών διαφόρων τύπων), δενδροειδή (με επιλεκτική διόρθωση και έλεγχο μενού) και δικτυακά (που αντιστοιχούν σε έλεγχο οδηγιών και άμεση επεξεργασία δεδομένων).

Ένα από τα μοντέλα γραφημάτων ενός συστήματος διαλόγου που χρησιμοποιείται στην πράξη είναι ένα δέντρο συνομιλίας, όπου οι κορυφές αντιπροσωπεύουν τα κείμενα στην οθόνη εμφάνισης και τα τόξα είναι οι πιθανές διαδρομές μετάβασης από τη μια κορυφή στην άλλη. Η εργασία που εκτελείται από τον υπολογιστή απεικονίζεται με τη μορφή κλαδιών ενός δέντρου συνομιλίας. Στη ρίζα του δέντρου υπάρχει ένα μήνυμα χρήστη που ξεκινά μια εργασία και, στη συνέχεια, λαμβάνει χώρα διακλάδωση διαφορετικών βαθμών ανάλογα με τον αριθμό των επιλογών για την απάντηση του χρήστη στο αίτημα του υπολογιστή. Το σύνολο των κορυφών του γραφήματος ορίζει το σύνολο των καταστάσεων στις οποίες μπορεί να βρίσκεται η διαδικασία διαλόγου. Το σύνολο των τόξων γραφήματος αντιστοιχεί σε πιθανές μεταβάσεις από τη μια κατάσταση στην άλλη. Η αλλαγή των καταστάσεων πραγματοποιείται είτε σύμφωνα με το πρόγραμμα, είτε σύμφωνα με τις οδηγίες του χρήστη.

Στο πλαίσιο αυτό, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

Ο αριθμός των κορυφών στο γράφημα πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις πιθανές καταστάσεις που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του διαλόγου (δηλαδή διασφαλίζεται η λειτουργική πληρότητα).

Η μετάβαση από τη μια κατάσταση στην άλλη πρέπει να πραγματοποιείται σε σύντομες χρονικές περιόδους (κλάσματα δευτερολέπτων ή αρκετά δευτερόλεπτα).

Ο χρήστης ενημερώνεται για τη λίστα των πιθανών εργασιών (τρόπων) στο συγκεκριμένο θέμα διαλόγου:

1. Εισαγωγή αρχικών πληροφοριών.

2. Διόρθωση της βάσης πληροφοριών.

3. Προσαρμογή ταξινομητών-ετικέτες τιμών.

4. Έκδοση πληροφοριών για ρυθμιζόμενα και μη αιτήματα.

5. τέλος εργασίας.

4.5 Αιτιολόγηση της ανάγκης χρήσης και δημιουργίας AWP - λογιστή για την επίλυση ενός συνόλου λογιστικών εργασιών

Για αποτελεσματική λειτουργία, απαιτείται υπολογιστικός εξοπλισμός στην ακόλουθη διαμόρφωση:

Διακομιστής - ένας εξειδικευμένος διακομιστής με 64 ... 256 MB μνήμης RAM, εξοπλισμένος με streamer και αδιάλειπτη παροχή ρεύματος.

Σταθμός εργασίας - ένας προσωπικός υπολογιστής με χωρητικότητα μνήμης τουλάχιστον 32 ... 64MB για Windows95, Windows NT.

Σε αντίθεση με την κεντρική επεξεργασία δεδομένων που σχετίζεται με τη συγκέντρωση βασικών υπολογιστική ισχύςστην ΣΕ, υπάρχει η ευκαιρία να εγκαταλειφθεί αυτή η εν πολλοίς «τεχνητή τάση» και να επεξεργαστεί πληροφορίες στους τόπους της άμεσης εμφάνισης και χρήσης της. Αυτό σας επιτρέπει να εξαλείψετε τους ενδιάμεσους συνδέσμους στην επικοινωνία ενός ατόμου με έναν υπολογιστή. Ως αποτέλεσμα, όλες οι τεχνολογικές διαδικασίες, από την εισαγωγή πληροφοριών έως τη λήψη δεδομένων εξόδου, μπορούν να εκτελούνται από τους υπαλλήλους της διοίκησης απευθείας στους χώρους εργασίας τους.

Τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων (DPS) που βασίζονται στην ιδέα AWP έχουν αναπτυχθεί ευρέως.

AWP - ένας αυτοματοποιημένος χώρος εργασίας του συστήματος ελέγχου, εξοπλισμένος με μέσα που διασφαλίζουν την ανθρώπινη συμμετοχή στην υλοποίηση των αυτοματοποιημένων λειτουργιών του αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου.

Κατά τη δημιουργία ενός λογιστή AWP, διακρίνονται οι ακόλουθες βασικές αρχές: συνέπεια, ευελιξία, σταθερότητα, αποτελεσματικότητα.

Σύμφωνα με την αρχή της συνέπειας, ο σταθμός εργασίας ενός λογιστή πρέπει να θεωρείται ως ένα σύστημα, η δομή του οποίου καθορίζεται από τον λειτουργικό σκοπό.

Η αρχή της ευελιξίας σημαίνει την προσαρμοστικότητα του συστήματος σε πιθανή αναδιάρθρωση λόγω της αρθρωτής κατασκευής όλων των υποσυστημάτων και της τυποποίησης των στοιχείων τους.

Η αρχή της βιωσιμότητας έγκειται στο γεγονός ότι το σύστημα του σταθμού εργασίας-λογιστή πρέπει να εκτελεί τις κύριες λειτουργίες, ανεξάρτητα από τον αντίκτυπο σε αυτό εσωτερικών και εξωτερικών πιθανών παραγόντων. Αυτό σημαίνει ότι οι δυσλειτουργίες στα επιμέρους μέρη του θα πρέπει να εξαλειφθούν εύκολα και η απόδοση του συστήματος θα πρέπει να αποκατασταθεί γρήγορα.

Η αποτελεσματικότητα ενός λογιστή AWP θα πρέπει να θεωρείται ως αναπόσπαστος δείκτης του επιπέδου εφαρμογής των παραπάνω αρχών, που σχετίζονται με το κόστος δημιουργίας και λειτουργίας του συστήματος.

Η λειτουργία ενός λογιστή AWP μπορεί να δώσει ένα αριθμητικό αποτέλεσμα μόνο εάν οι λειτουργίες και ο φόρτος εργασίας κατανέμονται σωστά μεταξύ ενός ατόμου και των εργαλειομηχανών για την επεξεργασία πληροφοριών, ο πυρήνας των οποίων είναι ένας υπολογιστής. Μόνο τότε ο σταθμός εργασίας θα γίνει μέσο αύξησης όχι μόνο της παραγωγικότητας της εργασίας και της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης, αλλά και της κοινωνικής άνεσης των ειδικών.

Λογιστής AWP- αυτός είναι ένας χώρος εργασίας εξοπλισμένος με υπολογιστές και εργαλεία που αυτοματοποιούν τις περισσότερες από τις λειτουργίες της λογιστικής διαδικασίας όταν εκτελεί επαγγελματικές λειτουργίες. Μόνο ένα μικρό μέρος των χειρωνακτικών λειτουργιών και της λήψης αποφάσεων διαχείρισης παραμένει στον λογιστή.

Τα εργαλεία περιλαμβάνουν τεχνική, πληροφοριακή, λογισμικό και τεχνολογική υποστήριξη. Κάθε λογιστής έχει το δικό του σύνολο εργαλείων (προγράμματα, συστοιχίες δεδομένων) που καταγράφονται σε σκληρό μαγνητικό δίσκο ή μαγνητικές δισκέτες.

Η λογιστική, εξοπλισμένη με σταθμούς εργασίας, γίνεται αυτοματοποιημένη (υπολογιστική) λογιστική.

Μπορείτε να σταθείτε στα κύρια πλεονεκτήματα του σταθμού εργασίας, η χρήση σύγχρονων προσωπικών υπολογιστών ως τεχνικών μέσων του σταθμού εργασίας του λογιστή επιτρέπει, ταυτόχρονα με την οργάνωση ενός αποκεντρωμένου συστήματος επεξεργασίας λογιστικών δεδομένων, την ενοποίηση της βάσης δεδομένων λογιστικών πληροφοριών, η οποία παρέχει έναν διασυνδεδεμένο προβληματισμό των επιχειρηματικών συναλλαγών στους λογαριασμούς της συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής. Το σημαντικότερο πλεονέκτημα του σταθμού εργασίας είναι η δυνατότητα χρήσης Η/Υ σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Αυτό παρέχει στους μικρούς οργανισμούς πρόσβαση σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό, ο οποίος αποκλείστηκε πλήρως με την κεντρική επεξεργασία.

Σε συνθήκες αποκεντρωμένης επεξεργασίας, καθίσταται δυνατή η επίλυση μεμονωμένων λογιστικών εργασιών στο σταθμό εργασίας του λογιστή και η μεταφορά των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται σε έναν υπολογιστή υψηλότερου επιπέδου για την κατάρτιση ενοποιημένων λογιστικών μητρώων και αναφοράς. Τέτοιες διαδικασίες επεξεργασίας πληροφοριών όπως η εισαγωγή, η ομαδοποίηση δεδομένων πραγματοποιούνται σε έναν χώρο εργασίας. Ο λογιστής εμπλέκεται άμεσα στην υπολογιστική διαδικασία και φέρει την πλήρη ευθύνη για αυτήν. Η οργάνωση της αποκεντρωμένης επεξεργασίας συμβάλλει στη μείωση του χρόνου επεξεργασίας, στην αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας των διαπιστευτηρίων.

Το AWP-accountant σάς επιτρέπει να επιλύετε λογιστικά προβλήματα σε λειτουργίες ρουτίνας και ερωτημάτων, να ελέγχετε τα αποτελέσματα, να αναζητάτε πληροφορίες και να υπολογίζετε εκ νέου.

Η τεχνολογία επεξεργασίας έχει σχεδιαστεί για λογιστικό προσωπικό που δεν έχει εμπειρία με τεχνολογία υπολογιστών. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της νέας τεχνολογίας πληροφοριών είναι η εστίασή της στις υπάρχουσες μορφές λογιστικής - το σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών, το οποίο δεν απαιτεί ριζική αλλαγή στη λογιστική.

Η χρήση ενός Η/Υ αλλάζει τις μεθόδους διαμόρφωσης της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Η μετάβαση στην τεχνολογία χωρίς χαρτί ξεκινά, δίνοντας λύση στο παραδοσιακό πρόβλημα - αυτοματοποίηση της πρωτογενούς λογιστικής.

Δημιουργείται μια νέα διαδραστική μορφή αυτοματοποιημένης λογιστικής φόρμας, η οποία επιτρέπει την οργάνωση πληροφοριών και υπηρεσιών αναφοράς για έναν λογιστή με τη λήψη πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, η οποία παρέχει μια πιο γρήγορη αξιολόγηση της κατάστασης της οικονομικής δραστηριότητας ενός αντικειμένου, όπως καθώς και η ανάλυσή του. Η αποκεντρωμένη λογιστική επεξεργασία με χρήση υπολογιστή παρέχει στενότερη ενοποίηση των λογιστικών εργασιών. Η τεχνολογία επεξεργασίας καλύπτει πολλά επίπεδα, ξεκινώντας από τον τόπο προέλευσης του πρωτογενούς εγγράφου και τελειώνοντας με την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.

Πολλοί υπολογισμοί που πραγματοποιούνταν προηγουμένως χειροκίνητα είναι αυτοματοποιημένοι. Ο λογιστής έχει τη δυνατότητα, κατά βούληση, να σχηματίζει διάφορες νέες μορφές εγγράφων, περιλήψεις, πίνακες. Όλα αυτά απαιτούν από τον λογιστή γνώση Η/Υ, δυνατότητα χρήσης ειδικών και λειτουργικών πακέτων λογισμικού.

Η οργάνωση του σταθμού εργασίας ενός λογιστή οδηγεί σε αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας του, ενίσχυση του ελέγχου και των αναλυτικών λειτουργιών και στην αύξηση του κύρους και της κουλτούρας της εργασίας.

4.6 Αιτιολόγηση σχεδιαστικών λύσεων για λογισμικό για ένα σύνολο λογιστικών εργασιών

Η συσσωρευμένη εμπειρία υποδηλώνει ότι ο λογιστής AWP πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Έγκαιρη ικανοποίηση πληροφοριών και υπολογιστών

ειδικές ανάγκες?

- ελάχιστοχρόνος απόκρισης στα αιτήματα των χρηστών·

Προσαρμογή στο επίπεδο εκπαίδευσης του χρήστη και τις επαγγελματικές του ανάγκες.

Ευκολία στον έλεγχο των μεθόδων εργασίας στο σταθμό εργασίας και ευκολία επικοινωνίας,

αξιοπιστία και ευκολία συντήρησης.

Ανοχή προς τον χρήστη.

Η δυνατότητα γρήγορης εκπαίδευσης του χρήστη.

Δυνατότητα εργασίας ως μέρος δικτύου υπολογιστών.

Το λογισμικό του λογιστή AWP χωρίζεται σε σύστημα και εφαρμογή (Εικόνα 3):

Σχέδιο λογισμικού για AWP-λογιστή

Ρύζι.

Κατά το σχεδιασμό του λογισμικού ενός λογιστή AWP, είναι απαραίτητο να τηρείται η αρχή της εστίασης του αναπτυγμένου λογισμικού σε έναν συγκεκριμένο χρήστη, ο οποίος θα πρέπει να διασφαλίζει την υλοποίηση λειτουργιών που αντιστοιχούν στον επαγγελματικό προσανατολισμό του AWP.

Ο σταθμός εργασίας ενός λογιστή πρέπει να είναι εξοπλισμένος με το απαραίτητο λογισμικό και εργαλεία:

Λειτουργικά συστήματα υπολογιστών;

Μεταφραστές (διερμηνείς) από διάφορες αλγο-γλώσσες και γλώσσες χρηστών.

Εργαλεία σχεδίασης και επεξεργασίας δεδομένων (επεξεργαστές οθόνης για κείμενο, πληροφορίες γραφικών, DBMS, επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων, γεννήτριες φορμών εξόδου).

Στην πραγματικότητα προγράμματα χρηστών (επεξεργασία, εκπαίδευση, DBMS γνώσης, κ.λπ.).

Σημειωτέον ότι ο σταθμός εργασίας - λογιστής περιλαμβάνει τα ακόλουθα βασικά στοιχεία: υπολογιστής; εργαλεία λογισμικού, βάσεις δεδομένων και βάσεις γνώσεων χρηστών. Πλήρες σύνολο σταθμών εργασίας με τεχνικό και εργαλεία λογισμικού, καθώς και τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, εξαρτάται από το σκοπό και τη σύνθεση των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν. Η επίλυση οικονομικών προβλημάτων με βάση τον αυτοματοποιημένο χώρο εργασίας σχετίζεται με την αναζήτηση των απαιτούμενων πληροφοριών στη βάση πληροφοριών, την επακόλουθη επεξεργασία τους σύμφωνα με τους αλγόριθμους υπολογισμού και την εμφάνιση των αποτελεσμάτων στην οθόνη ή την εκτύπωση. Η αποτελεσματική λειτουργία των σταθμών εργασίας απαιτεί τη χρήση γλωσσών επικοινωνίας μεταξύ του χρήστη και του υπολογιστή. Τα πιο προηγμένα μέσα επικοινωνίας μεταξύ χρήστη και υπολογιστή υλοποιούνται από γλωσσικούς επεξεργαστές που είναι ικανοί να εκτελούν διάφορους τύπους ανάλυσης του εισερχόμενου μηνύματος (συντακτική, μορφολογική, σημασιολογική) και εστιάζονται στην εργασία με μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή.

Ο διάλογος υλοποιείται με βάση ένα προ-ανεπτυγμένο σενάριο, το οποίο αντιπροσωπεύεται από σημασιολογικά δίκτυα, πίνακες διαλόγου, πλαίσια (δομές δεδομένων νέου τύπου, βάσει των οποίων δημιουργούνται έξυπνες βάσεις δεδομένων) και άλλα μέσα που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό μοντέλα τομέα.

Η περιγραφόμενη λειτουργικότητα του λογιστή AWP υλοποιείται από ένα σύνολο στοιχείων λογισμικού.

Κάθε ένα από τα στοιχεία λογισμικού εκτελεί ένα ευρύ φάσμα ενεργειών και στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα από τα άλλα. Το κεντρικό στοιχείο, χωρίς το οποίο δεν μπορούν να λειτουργήσουν άλλα εργαλεία, είναι το ΛΣ. Παρέχει: δημιουργία και ενημέρωση του καταλόγου αρχείων διάφοροι τύποι, περιήγηση σε καταλόγους και εκτύπωση αρχείων, μετονομασία και επεξεργασία αρχείων, προστασία αρχείων, εκχώρηση εξωτερικής μνήμης κ.λπ.

Το πιο δημοφιλές λειτουργικό σύστημα πολλαπλών εργασιών χρήστη θα πρέπει να αναγνωριστεί ως UNIX OS. Πλεονεκτήματα: απλή δομή αρχείων, παρουσία ιεραρχικών καταλόγων-αρχείων, μεγάλη ποικιλία εργαλείων για εργασία σε λειτουργία πολλαπλών εργασιών. ΛειτουργικότηταΤα λειτουργικά συστήματα UNIX καθιστούν δυνατή την αποτελεσματική χρήση του σε τοπικά δίκτυα Η/Υ (για παράδειγμα, για κοινή χρήση αρχείων).

Η σύνθεση του λογισμικού AWP - accountant περιλαμβάνει εργαλεία διαχείρισης βάσης πληροφοριών που παρέχουν:

Δημιουργία και ενημέρωση της βάσης πληροφοριών.

Αναζητά τις απαιτούμενες πληροφορίες για ρυθμιζόμενα και μη ρυθμιζόμενα αιτήματα.

Οργάνωση μορφοποίησης πληροφοριών εισόδου-εξόδου.

Υπολογιστική επεξεργασία κ.λπ.

Συχνά χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση δεδομένων σε μια βάση πληροφοριών.

σχεσιακό μοντέλο. Μαζί με το σχεσιακό DBMS, χρησιμοποιούνται επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα εισόδου και εξόδου και το NSI παρουσιάζονται με τη μορφή πινάκων, ο αλγόριθμος περιορίζεται στη δημιουργία ενός μοντέλου για τον υπολογισμό των δεικτών των εγγράφων εξόδου (Excel PPP). Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει επίσης ενσωματωμένα πακέτα που υλοποιούν τις λειτουργίες των επεξεργαστών υπολογιστικών φύλλων, ενός DBMS, ενός επεξεργαστή κειμένου, των εργαλείων υποστήριξης αποφάσεων, των προγραμμάτων παρουσίασης και ενός επεξεργαστή γραφικών.

4.7 Τεκμηρίωση σχεδιαστικών λύσεων για πληροφοριακή υποστήριξη ενός συνόλου λογιστικών εργασιών

Η πληροφοριακή υποστήριξη της λογιστικής χαρακτηρίζεται από μεγάλο όγκο διαφόρων πρωτογενών εγγράφων που προκύπτουν σε διάφορα τμήματα τόσο εκτός όσο και εντός του λογιστικού τμήματος, καθώς και από την ευρεία χρήση ρυθμιστικής και τεκμηρίωσης αναφοράς.

Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταγράφονται στο πρωτεύον λογιστικό έγγραφο - ένα πλήρες και αξιόπιστο γραπτό πιστοποιητικό της επιχειρηματικής συναλλαγής. Τα έγγραφα είναι νομικά δεσμευτικά.

Τα τυπικά λογιστικά έγγραφα χωρίζονται σε διατομεακά και κλαδικά. Τα διατομεακά είναι τα ίδια για χρήση σε όλες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς. Αυτά περιλαμβάνουν έγγραφα για τη λογιστική των παγίων στοιχείων ενεργητικού, έγγραφα μετρητών και πληρωμών, έγγραφα για διακανονισμό με υπόλογα πρόσωπα. Έχουν αναπτυχθεί συστάσεις για τη λογιστική και τη χρήση ενοποιημένων λογιστικών μητρώων για μικρές επιχειρήσεις.

Τα έντυπα υποκαταστημάτων έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα. Στη βάση τους, κάθε κλάδος μπορεί να αναπτύξει τις δικές του μορφές εγγράφων, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της λογιστικής σε αυτόν τον τομέα. Οι βιομηχανικές μορφές εγγράφων χρησιμοποιούνται στους τομείς της λογιστικής για την εργασία και τους μισθούς, τη λογιστική για τα υλικά, τη λογιστική για τα τελικά προϊόντα.

Όλα τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα αναπτύσσονται λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του GOST, ενός ενοποιημένου συστήματος τεκμηρίωσης και αντικατοπτρίζουν τις απαιτήσεις της επεξεργασίας υπολογιστή.

Τα λογιστικά έγγραφα ταξινομούνται σύμφωνα με διάφορα κριτήρια:

Διορισμός - διοικητική, εκτελεστική (αθώωση), λογιστική εγγραφή, συνδυασμένη.

Ο όγκος των καταγεγραμμένων συναλλαγών - ενιαία (κύρια) και ενοποιημένη.

Μέθοδοι χρήσης - εφάπαξ και σωρευτικές.

Ο αριθμός των θέσεων που λαμβάνονται υπόψη - μονής γραμμής και πολλών γραμμών.

Τόπος συλλογής - εσωτερικός και εξωτερικός.

Η μέθοδος πλήρωσης - χειροκίνητα, χρησιμοποιώντας εργαλεία λογιστικού αυτοματισμού.

Διοικητικό - αυτά είναι έγγραφα που περιέχουν άδεια για την εκτέλεση οποιασδήποτε επιχειρηματικής συναλλαγής, για παράδειγμα, μια παραγγελία για μια επιχείρηση σε επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα διοικητικό έγγραφο για την έκδοση ενός ποσού βάσει της αναφοράς σε επαγγελματικό ταξίδι.

Executive (αθώωση) - αυτά είναι έγγραφα που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση της εντολής.

Τα περισσότερα από τα λογιστικά έγγραφα συνδυάζονται (διοικητικά και εκτελεστικά), για παράδειγμα, μια μισθοδοσία για μισθούς που υπογράφεται από διαχειριστές δανείων είναι ένα διοικητικό έγγραφο για το ταμείο και μετά μισθόςπου εκδίδεται, η δήλωση αποκτά την ιδιότητα του εκτελεστικού (αθωωτικού) εγγράφου.

Τα λογιστικά έγγραφα περιέχουν λογιστικές εγγραφές (αντιστοιχία λογαριασμών). Σε αυτά περιλαμβάνονται αναμνηστικά εντάλματα, φυλλάδια – μεταγραφές.

Τα υλικά έγγραφα καταρτίζουν πράξεις για τη διακίνηση ειδών απογραφής (υλικά, καύσιμα, δοχεία, ανταλλακτικά, IBE, ημικατεργασμένα προϊόντα, έτοιμα προϊόντα).

Τα έγγραφα διακανονισμού χρησιμεύουν για την επισημοποίηση της σχέσης διακανονισμού της επιχείρησης με τους αντισυμβαλλομένους της για αναδυόμενες υποχρεώσεις (για παράδειγμα, τιμολόγια, τιμολόγια, αιτήματα πληρωμής - εντολές).

Ένα μεμονωμένο πρωτεύον έγγραφο είναι ένας φορέας πληροφοριών για μια επιχειρηματική συναλλαγή και ένα ενοποιημένο έγγραφο αφορά ολόκληρο το σύνολο παρόμοιων επιχειρηματικών συναλλαγών για μια ορισμένη χρονική περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, δεκαετία, μήνας). Καταρτίζεται με βάση ενιαία (κύρια) έγγραφα.

Ένα εφάπαξ έγγραφο χρησιμοποιείται για την εκτέλεση μιας μεμονωμένης επιχειρηματικής συναλλαγής και ένα συσσωρευτικό έγγραφο χρησιμοποιείται για την εκτέλεση πολλαπλών εφάπαξ επιχειρηματικών συναλλαγών εντός των καθορισμένων χρονικών ορίων. Έτσι, για την αποδέσμευση υλικών, κάθε φορά είναι απαραίτητο να συντάσσεται ένα νέο έγγραφο - απαίτηση για αποδέσμευση. Σύμφωνα με το όριο - κάρτες εισαγωγής, τα υλικά από την αποθήκη αποδεσμεύονται εντός του καθορισμένου ορίου μέσα σε ένα μήνα πολλές φορές.

Ένα έγγραφο μιας γραμμής περιέχει ένα αντικείμενο ανάρτησης. πολλαπλών γραμμών - δύο θέσεις ή περισσότερες. Τα έγγραφα μιας γραμμής (για παράδειγμα, για την καταχώριση της παραλαβής των υλικών και της έκδοσής τους) χρησιμοποιούνται σε χειροκίνητες λογιστικές τεχνικές, καθώς η χρήση τους διευκολύνει την ομαδοποίηση των εγγράφων (κατά αριθμούς ειδών, τύπους υλικών και κατευθύνσεις κατανάλωσης). Σε συνθήκες αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων με χρήση υπολογιστών, χρησιμοποιούνται έγγραφα πολλαπλών γραμμών.

Η τεχνική εγγραφής λογιστικών εγγράφων (χειροκίνητα ή σε υπολογιστές) εξαρτάται από τον βαθμό τεχνικού εξοπλισμού της λογιστικής υπηρεσίας της επιχείρησης, την παραγωγή και τα λειτουργικά της τμήματα με υπολογιστές. Ωστόσο, οι ισχύοντες κανόνες για τη διεκπεραίωση μεμονωμένων επιχειρηματικών συναλλαγών σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν τη μη αυτόματη προετοιμασία ενός εγγράφου.

Υποστήριξη πληροφοριών στο σταθμό εργασίας ενός λογιστή -είναι ένας συνδυασμός ενός ενοποιημένου συστήματος ταξινόμησης και κωδικοποίησης για τεχνικές και οικονομικές πληροφορίες, ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης και συστοιχίες πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στη λογιστική πληροφοριακά συστήματαΩ.

Η αποτελεσματικότητα της λήψης αποφάσεων εξαρτάται από την πληρότητα, την ποιότητα, την αξιοπιστία και την επικαιρότητα των πληροφοριών που κυκλοφορούν στο σύστημα. Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την υποστήριξη πληροφοριών, η οποία πρέπει να οργανωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις μιας συστηματικής προσέγγισης κατά τη λειτουργία της:

Αντικατοπτρίζουν αντικειμενικά τις διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα στο σύστημα διαχείρισης.

Να έχετε πρακτική εστίαση, π.χ. ο σχεδιασμός της υποστήριξης πληροφοριών θα πρέπει να πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη όλο το φάσμα των εργασιών που πρέπει να επιλυθούν·

Διασφάλιση της διαθεσιμότητας υπολογιστικών και αναλυτικών πληροφοριών που δεν μπορούν να ληφθούν κατά τη διαδικασία άμεσης παρατήρησης και μέτρησης·

Αύξηση του ποσοστού χρήσης πληροφοριών σε όλα τα επίπεδα διαχείρισης του οργανισμού (ελάχιστη πρωτογενής, μέγιστη δευτερεύουσα, παράγωγη πληροφορία).

Διασφάλιση της συμβατότητας πληροφοριών όλων των τύπων πληροφοριακών συστημάτων.

Ο σχεδιασμός της υποστήριξης πληροφοριών είναι μια πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί μια σειρά εργασιών:

Ανάπτυξη μεθοδολογικών βάσεων για την οργάνωση υποστήριξης πληροφοριών.

Δημιουργία ενοποιημένου συστήματος ταξινόμησης και κωδικοποίησης πληροφοριών.

Προσδιορισμός του όγκου και των ροών πληροφοριών.

Προσδιορισμός της δομής και της σύνθεσης της βάσης δεδομένων.

Δημιουργία και συντήρηση βάσεων δεδομένων.

Επιλογή μεθόδων παρακολούθησης και ενημέρωσης βάσεων δεδομένων.

Ενοποίηση της γλώσσας ερωτήματος και περιγραφή των δεδομένων χρήστη.

Με βάση αυτό, μπορεί να προσδιοριστεί ότι η υποστήριξη πληροφοριών θεωρείται ως ένα σύνολο εργαλείων και μεθόδων για τη δημιουργία μιας βάσης πληροφοριών. Η υποστήριξη πληροφοριών λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων χωρίζεται σε μη μηχανική και ενδομηχανική (Εικόνα 4, σελίδα 46).

Η δομή της υποστήριξης πληροφοριών για λογιστικά πληροφοριακά συστήματα

Υποστήριξη πληροφοριών εκτός μηχανής λογιστικής:

Οι λογιστικές πληροφορίες είναι ένα σύνολο πληροφοριών σχετικά με την παραγωγή και τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Οι λογιστικές πληροφορίες χρησιμεύουν όχι μόνο για την ανάλυση των αποτελεσμάτων, αλλά και για την πρόβλεψη των αποτελεσμάτων των διαφόρων αποφάσεων της επιχείρησης. Εκτός από τους εσωτερικούς χρήστες, δηλαδή τους επικεφαλής της επιχείρησης, υπάρχουν και εξωτερικοί χρήστες λογιστικών πληροφοριών. Αυτά περιλαμβάνουν μετόχους, επενδυτές, πιστωτές, αγοραστές, πελάτες, ελεγκτές και φορολογικούς επιθεωρητές.

Ταξινόμηση λογιστικών πληροφοριών:

Ανάλογα με τα διάφορα χαρακτηριστικά ταξινόμησης, οι λογιστικές πληροφορίες μπορούν να χωριστούν σε διαφορετικούς τύπους.

Ανάλογα με τη σχέση με το πληροφοριακό σύστημα, χωρίζεται σε εισερχόμενο (εσωτερικό και εξωτερικό) και εξερχόμενο (εσωτερικό και εξωτερικό).

Ανάλογα με τη διαδικασία επεξεργασίας, μπορεί να χωριστεί σε μη επεξεργασμένη και επεξεργασμένη (ενδιάμεση, τελική).

Ανάλογα με το στάδιο σχηματισμού και επεξεργασίας σε πρωτογενή και δευτερογενή.

Ανάλογα με τον βαθμό κορεσμού σε αξιόπιστο και αναξιόπιστο.

Ανάλογα με τη σημασία του χρήσιμου και του άχρηστου.

Ανάλογα με τον βαθμό σταθερότητας, σε μεταβλητό και σταθερό (απόλυτα σταθερό, υπό όρους σταθερό).

Ανάλογα με την επιρροή στην πηγή σχηματισμού σε ενεργητική και παθητική.

Ανάλογα με τη μορφή αναγνώρισης σε ψηφιακή, αλφαβητική και συμβολική.

Οι λογιστικές πληροφορίες θεωρούνται χρήσιμες εάν είναι αξιόπιστες και ουσιαστικές.

Η αξιοπιστία υποδηλώνει την πληρότητα των αντικατοπτριζόμενων επιχειρηματικών διαδικασιών στην επιχείρηση, την εύκολη επαληθευσιμότητα και την απουσία ενδιαφέροντος οποιουδήποτε συγκεκριμένου προσώπου.

Η αξία των λογιστικών πληροφοριών έγκειται στην επικαιρότητα και τη χρησιμότητά τους με βάση την ανατροφοδότηση.

Οι απαιτήσεις για τις λογιστικές πληροφορίες για την αναμφισβήτητη αντίληψή τους είναι οι εξής:

Οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει να είναι συγκρίσιμες και σταθερές, δηλ. κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν οι ίδιοι αριθμοί και λογιστικές μέθοδοι.

Οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει να είναι ουσιώδεις. Οι προσπάθειες δεν πρέπει να σπαταλούνται για να ληφθούν υπόψη ασήμαντοι παράγοντες.

Οι λογιστικές πληροφορίες πρέπει να είναι συντηρητικές, δηλ. θα πρέπει να επιλέξετε μια λιγότερο αισιόδοξη αξιολόγηση που σχετίζεται με την έλλειψη κέρδους και λαμβάνοντας υπόψη πιθανές ζημίες.

Τα λογιστικά στοιχεία πρέπει να είναι πλήρη, δηλ. περιέχει μέγιστες πληροφορίες.

Παρόμοια Έγγραφα

Διαχωρισμός της λογιστικής σε χρηματοοικονομική και φορολογική. Χαρακτηριστικά της φορολογικής λογιστικής - συστήματα συλλογής, περίληψης και απεικόνισης πληροφοριών για τη φορολογία με βάση λογιστικά στοιχεία. Δείκτες που απαιτούνται για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.

δοκιμή, προστέθηκε στις 25/01/2011


Η μελέτη του αντικειμένου και των εργασιών της λογιστικής. Χαρακτηριστικά των συνιστώμενων λογιστικών κανόνων. Μελέτη της σειράς και βασικών χαρακτηριστικών τήρησης λογιστικών μητρώων. Ανάλυση της κατάρτισης και αποθήκευσης μητρώων σε ηλεκτρονική μορφή.

θητεία, προστέθηκε 30/11/2014


Κανονιστική ρύθμιση, είδη, μορφές, σύγχρονα συστήματα και οργάνωση λογιστικής και μισθών. Η αυτοματοποίηση της λογιστικής ως βάση για αποτελεσματική διαχείριση. Απαιτήσεις για το αντίστοιχο σύστημα και χαρακτηριστικά επεξεργασίας δεδομένων υπολογιστή.

διατριβή, προστέθηκε 23/04/2011


Χαρακτηριστικά της λογιστικής. Ενιαία πρότυπα στον τομέα της λογιστικής και της αναφοράς. Διαφορές μεταξύ διαφορετικών λογιστικών μοντέλων. Εθνικά λογιστικά συστήματα: Βρετανοαμερικανικό, ηπειρωτικό, λατινοαμερικανικό μοντέλο.

θητεία, προστέθηκε 06/10/2015


Η ουσία και το περιεχόμενο της λογιστικής. Ταξινόμηση, πεδίο εφαρμογής και εφαρμογή πληροφοριακών συστημάτων. Χαρακτηριστικά προγραμμάτων λογιστικού αυτοματισμού. Συγκριτική ανάλυση πληροφοριακών συστημάτων βάσεων δεδομένων «1C: Accounting».

διατριβή, προστέθηκε 31/12/2017


Κανονιστικές-νομικές βάσεις της οργάνωσης της λογιστικής σε επιχειρήσεις μικρών επιχειρήσεων. Οργάνωση λογιστικής της περιουσίας της επιχείρησης "RT Service" LLC. Ανάπτυξη συστάσεων για τη βελτίωση της λογιστικής για τους οργανισμούς.

διατριβή, προστέθηκε 06/11/2013


Οργανωτική και νομική κατάσταση μιας στρατιωτικής μονάδας, νομική ρύθμιση της οργάνωσης της λογιστικής σε αυτήν, αρχές και ποιοτικά χαρακτηριστικά της οικονομικής αναφοράς. Τεχνικά και οικονομικά χαρακτηριστικά του ιδρύματος, τρόποι βελτίωσης της λογιστικής σε αυτό.

διατριβή, προστέθηκε 13/05/2014


Ιστορία και εξέλιξη της λογιστικής στη Ρωσία. Βασικές αρχές της επιχειρησιακής λογιστικής της προεπαναστατικής λογιστικής. ΝΕΠ και την αποκατάσταση του παραδοσιακού λογιστικού συστήματος. Βελτίωση λογιστικής παραγωγής, μηχανοποιημένη επεξεργασία οικονομικών πληροφοριών.

θητεία, προστέθηκε 24/06/2015


Στάδια ανάπτυξης λογιστικού αυτοματισμού. Η σύνθεση των πολύπλοκων εργασιών του αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος. Χαρακτηριστικά λογιστικού λογισμικού. Γενικές αρχές και πλεονεκτήματα του αυτοματισμού ελέγχου.

θητεία, προστέθηκε 15/07/2010


γενικά χαρακτηριστικάλογιστική. Η έννοια της οικονομικής λογιστικής και τα είδη της. Χαρακτηριστικά της λογιστικής. Καθήκοντα, λειτουργίες, αρχές και προοπτικές της λογιστικής. Αντικείμενο και τρόπος λογιστικής. Λογιστικά έγγραφα.

Στη Ρωσική Ομοσπονδία υπάρχουν περίπου 100 κρατικά συστήματα πληροφοριών, χωρίζονται σε ομοσπονδιακά και περιφερειακά. Ένας οργανισμός που εργάζεται με οποιοδήποτε από αυτά τα συστήματα είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις για την προστασία των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε αυτό. Ανάλογα με την ταξινόμηση, διαφορετικά συστήματα πληροφοριών υπόκεινται σε διαφορετικές απαιτήσεις, για μη συμμόρφωση με τις οποίες επιβάλλονται κυρώσεις - από πρόστιμο έως σοβαρότερα μέτρα.

Η λειτουργία όλων των συστημάτων πληροφοριών στη Ρωσική Ομοσπονδία καθορίζεται από τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 27ης Ιουλίου 2006 Αρ. 149-FZ (όπως τροποποιήθηκε στις 21 Ιουλίου 2014) «Περί πληροφοριών, ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣκαι προστασία πληροφοριών» (27 Ιουλίου 2006). Το άρθρο 14 του νόμου αυτού προβλέπει Λεπτομερής περιγραφή GIS. Σε χειριστές του κράτους IS στο οποίο υφίστανται επεξεργασία οι πληροφορίες περιορισμένη πρόσβαση(δεν περιέχει πληροφορίες που συνιστούν κρατικό μυστικό), οι απαιτήσεις που ορίζονται στο Διάταγμα της FSTEC της Ρωσίας της 11ης Φεβρουαρίου 2013 αριθ. », επιβάλλονται.

Υπενθυμίζεται ότι ένας φορέας εκμετάλλευσης είναι πολίτης ή νομικό πρόσωπο που ασχολείται με τη λειτουργία ενός πληροφοριακού συστήματος, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας των πληροφοριών που περιέχονται στις βάσεις δεδομένων του.

Εάν ο οργανισμός είναι συνδεδεμένος με το κρατικό σύστημα πληροφοριών, τότε η εντολή αριθ. 17 της FSTEC υποχρεώνει την πιστοποίηση του συστήματος και θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο πιστοποιημένα εργαλεία ασφάλειας πληροφοριών (που διαθέτουν έγκυρα πιστοποιητικά FSTEC ή FSB) για την προστασία των πληροφοριών.

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν διαχειριστή συστήματος πληροφοριών να το ταξινομεί λανθασμένα ως GIS, ενώ δεν είναι. Ως αποτέλεσμα, εφαρμόζονται υπερβολικά μέτρα προστασίας στο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν κατά λάθος ο χειριστής του συστήματος πληροφοριών προσωπικών δεδομένων το ταξινόμησε ως κρατικό, θα πρέπει να συμμορφωθεί με αυστηρότερες απαιτήσεις για την ασφάλεια των υπό επεξεργασία πληροφοριών από ό,τι απαιτείται από τη νομοθεσία. Εν τω μεταξύ, οι απαιτήσεις για την προστασία των συστημάτων πληροφοριών προσωπικών δεδομένων, οι οποίες ρυθμίζονται από το διάταγμα αριθ. 21 της FSTEC, είναι λιγότερο αυστηρές και δεν υποχρεώνουν την πιστοποίηση του συστήματος.

Στην πράξη, δεν είναι πάντα σαφές εάν το σύστημα στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε είναι κρατικό και, επομένως, ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν για τη δημιουργία ασφάλειας πληροφοριών. Ωστόσο, το σχέδιο ελέγχων από τις ρυθμιστικές αρχές μεγαλώνει και τα πρόστιμα αυξάνονται συστηματικά.

Πώς να ξεχωρίσετε το GIS από το μη GIS

Το κρατικό πληροφοριακό σύστημα δημιουργείται όταν είναι απαραίτητο να παρέχει:

• εφαρμογή των εξουσιών των κρατικών οργάνων·
• ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ κρατικών υπηρεσιών·
• επίτευξη άλλων στόχων που ορίζονται από ομοσπονδιακούς νόμους.

Για να κατανοήσετε ότι το σύστημα πληροφοριών ανήκει στο κράτος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Μάθετε εάν υπάρχει νομοθετική πράξη που ορίζει τη δημιουργία ενός πληροφοριακού συστήματος.
2. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα του συστήματος στο Μητρώο Ομοσπονδιακών Πληροφοριακών Συστημάτων Πολιτείας. Ανάλογα μητρώα υπάρχουν και σε επίπεδο θεμάτων της Ομοσπονδίας.
3. Δώστε προσοχή στο σκοπό του συστήματος. Ένα έμμεσο σημάδι της ταξινόμησης ενός συστήματος ως GIS θα είναι η περιγραφή των εξουσιών που εφαρμόζει. Για παράδειγμα, κάθε διοίκηση της Δημοκρατίας του Μπασκορτοστάν έχει το δικό της καταστατικό, το οποίο, μεταξύ άλλων, περιγράφει τις εξουσίες των τοπικών κυβερνήσεων. Το IS "Λογιστική για πολίτες που έχουν ανάγκη από κατοικίες στο έδαφος της Δημοκρατίας του Μπασκορτοστάν" δημιουργήθηκε για να εφαρμόσει τέτοιες εξουσίες των διοικήσεων όπως "η έγκριση και οργάνωση της εφαρμογής σχεδίων και προγραμμάτων για την ολοκληρωμένη κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη ενός δημοτικό διαμέρισμα», και είναι ΓΠΣ.

Εάν το σύστημα περιλαμβάνει την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ κρατικών υπηρεσιών, είναι επίσης πολύ πιθανό να ανήκει στο κράτος (για παράδειγμα, ένα διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων).

Αυτό είναι GIS. Τι να κάνω?

Η εντολή FSTEC 17 ορίζει τα ακόλουθα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών στους χειριστές GIS:

• σχηματισμός απαιτήσεων για την προστασία των πληροφοριών που περιέχονται στο σύστημα πληροφοριών·
• ανάπτυξη του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών·
• εφαρμογή του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών·
• την πιστοποίηση του πληροφοριακού συστήματος για απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριών (εφεξής «πιστοποίηση ISPD») και τη θέση του σε λειτουργία·
• τη διασφάλιση της προστασίας των πληροφοριών κατά τη λειτουργία ενός πιστοποιημένου συστήματος πληροφοριών·
• τη διασφάλιση της προστασίας των πληροφοριών κατά τον παροπλισμό ενός πιστοποιημένου πληροφοριακού συστήματος ή μετά τη λήψη απόφασης για την ολοκλήρωση της επεξεργασίας των πληροφοριών.

Οι οργανισμοί που συνδέονται με κυβερνητικά συστήματα πληροφοριών πρέπει να κάνουν τα εξής:

1. Ταξινόμηση IS και εντοπισμός απειλών ασφαλείας.

Η ταξινόμηση του IS πραγματοποιείται σύμφωνα με την ρήτρα 14.2 17 της εντολής FSTEC.

Οι απειλές για την ασφάλεια των πληροφοριών καθορίζονται από τα αποτελέσματα

• αξιολόγηση των ικανοτήτων των παραβατών·
• ανάλυση πιθανών τρωτών σημείων του πληροφοριακού συστήματος·
• ανάλυση (ή μοντελοποίηση) πιθανών τρόπων εφαρμογής απειλών για την ασφάλεια των πληροφοριών·
• αξιολόγηση των συνεπειών της παραβίασης ιδιοτήτων ασφάλειας πληροφοριών (εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα, διαθεσιμότητα).

2. Διαμορφώστε τις απαιτήσεις για το σύστημα επεξεργασίας πληροφοριών.

Οι απαιτήσεις του συστήματος θα πρέπει να περιλαμβάνουν:

• ο σκοπός και οι στόχοι της διασφάλισης της προστασίας των πληροφοριών στο σύστημα πληροφοριών·
• Κατηγορία ασφάλειας συστημάτων πληροφοριών·
• κατάλογο ρυθμιστικών νομικών πράξεων, μεθοδολογικών εγγράφων και εθνικών προτύπων με τα οποία πρέπει να συμμορφώνεται το σύστημα πληροφοριών·
• κατάλογος αντικειμένων προστασίας συστημάτων πληροφοριών·
• απαιτήσεις για μέτρα και μέσα προστασίας των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται στο σύστημα πληροφοριών.

3. Αναπτύξτε ένα σύστημα ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:

• σχεδιασμός του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών·
• ανάπτυξη επιχειρησιακής τεκμηρίωσης για το σύστημα ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών·
• πρωτοτυποποίηση και δοκιμή του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του πληροφοριακού συστήματος.

4. Εφαρμόστε το σύστημα ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών, και συγκεκριμένα:

• εγκατάσταση και διαμόρφωση εργαλείων ασφάλειας πληροφοριών στο σύστημα πληροφοριών·
• ανάπτυξη εγγράφων που καθορίζουν τους κανόνες και τις διαδικασίες που εφαρμόζει ο φορέας εκμετάλλευσης για τη διασφάλιση της προστασίας των πληροφοριών στο σύστημα πληροφοριών κατά τη λειτουργία του (εφεξής καλούμενα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα για την προστασία πληροφοριών)·
• εφαρμογή οργανωτικών μέτρων για την προστασία των πληροφοριών·
• προκαταρκτικές δοκιμές του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών·
• δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών·
• επαλήθευση του ενσωματωμένου συστήματος προστασίας πληροφοριών για ευπάθεια·
• δοκιμές αποδοχής του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών του συστήματος πληροφοριών.

5. Πιστοποιήστε το ISPD:

• διεξαγωγή δοκιμών πιστοποίησης·
• λάβετε πιστοποιητικό συμμόρφωσης.

Υπάρχει μια ευρέως διαδεδομένη άποψη ότι για να περάσει η επιθεώρηση των ρυθμιστικών αρχών, αρκεί να υπάρχουν οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα, επομένως, οι χειριστές GIS συχνά παραμελούν την εισαγωγή εργαλείων προστασίας. Πράγματι, η Roskomnadzor δίνει μεγάλη προσοχή στα έγγραφα και στην εφαρμογή οργανωτικών και διοικητικών μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στον οργανισμό. Ωστόσο, εάν προκύψουν ερωτήσεις, ειδικοί από το FSTEC και το FSB ενδέχεται να συμμετέχουν στον έλεγχο. Ταυτόχρονα, το FSTEC κοιτάζει πολύ προσεκτικά τη σύνθεση τεχνική προστασίαπληροφορίες και ελέγχει την ορθότητα του μοντέλου απειλής και το FSB ελέγχει την εφαρμογή των απαιτήσεων σχετικά με τη χρήση εργαλείων προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών.

Oleg Necheukhin, ειδικός στην προστασία συστημάτων πληροφοριών, "Kontur-Safety"

ΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΙΡΟΦ

ΑΝΑΛΥΣΗ

με ημερομηνία 27 Μαΐου 2013 αριθμ. 210/311

Σχετικά με το Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Kirov

Σχετικά με το Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων
Περιφέρεια Κίροφ

___________
Έγγραφο με αλλαγές που έγιναν
Διάταγμα της κυβέρνησης της περιοχής Κίροφ της 16ης Μαρτίου 2016 αριθ. 89/159
Διάταγμα της Κυβέρνησης της Περιφέρειας Κίροφ της 19ης Δεκεμβρίου 2017 Αρ. 116-P

Σύμφωνα με την Κυβέρνηση Ρωσική Ομοσπονδίαμε ημερομηνία 26/06/2012 αριθ. 644 "Σχετικά με το ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών για τη λογιστική των συστημάτων πληροφοριών που δημιουργούνται και αποκτώνται σε βάρος του ομοσπονδιακού προϋπολογισμού και των προϋπολογισμών των κρατικών μη δημοσιονομικών κεφαλαίων" Κυβέρνηση της Περιφέρειας Κίροφ

αποφασίζει:

1. Να εγκρίνει το Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Kirov, που δημιουργήθηκε και αποκτήθηκε σε βάρος του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Kirov και εξωδημοσιονομικών πηγών (εφεξής ο Κανονισμός), σύμφωνα με το Παράρτημα.

2. Καθορίστε το Υπουργείο Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Kirov ως το εξουσιοδοτημένο εκτελεστικό όργανο της Περιφέρειας Kirov για την οργάνωση δραστηριοτήτων για την τοποθέτηση πληροφοριών στο Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Kirov (εφεξής το Μητρώο) και την παροχή πρόσβαση στις εκτελεστικές αρχές της Περιφέρειας Kirov και στα υφιστάμενά τους ιδρύματα σε πληροφορίες στο συγκεκριμένο σύστημα πληροφοριών της περιοχής Kirov (εφεξής το σύστημα πληροφοριών).

3. Καθορίστε το περιφερειακό κρατικό δημοσιονομικό ίδρυμα Kirov "Κέντρο Στρατηγικής Ανάπτυξης Συστημάτων Πληροφοριακών Πόρων και Διαχείρισης" (εφεξής καλούμενο KOGBU "TsSRIRiSU") ως φορέα εκμετάλλευσης του Μητρώου.

4. Το KOGBU "TsSRIRISU" ασκεί έλεγχο της εγγραφής στο ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών "Ενοποιημένο σύστημα αναγνώρισης και πιστοποίησης στην υποδομή παροχής πληροφοριών και τεχνολογικής αλληλεπίδρασης πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για την παροχή κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή" πληροφοριακών συστημάτων του εκτελεστικές αρχές και φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης της περιοχής Kirov που συμμετέχουν στην παροχή κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών, το περιφερειακό εδαφικό ταμείο υποχρεωτικής ιατρικής ασφάλισης.

(άρθρο 4 όπως τροποποιήθηκε

5. Οι εκτελεστικές αρχές της περιοχής Kirov και τα υφιστάμενά τους ιδρύματα καθορίζουν υπεύθυνους ειδικούς που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με συστήματα πληροφοριών και στοιχεία της υποδομής πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών και την έγκαιρη ενημέρωσή τους για τοποθέτηση στο Μητρώο σύμφωνα με τους Κανονισμούς.

6. Καθορίστε ότι πριν από την ανάρτηση πληροφοριών στο λογιστικό σύστημα του συστήματος πληροφοριών, οι εκτελεστικές αρχές της περιοχής Kirov υποχρεούνται να εγκρίνουν νομική πράξη σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους θέσης σε λειτουργία του συστήματος πληροφοριών.

7. Το Υπουργείο Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Κίροφ, εντός έξι μηνών, θα αναπτύξει και θα θέσει σε λειτουργία το πληροφοριακό σύστημα της Περιφέρειας Κίροφ «Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Κίροφ».

8. Προτείνετε στις τοπικές κυβερνήσεις της περιοχής Kirov να λάβουν μέτρα για την καταγραφή και ταξινόμηση των πληροφοριακών συστημάτων και των στοιχείων της υποδομής πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών που δημιουργούνται και αποκτώνται σε βάρος των δημοτικών προϋπολογισμών, να τοποθετούν τις συγκεκριμένες πληροφορίες στο λογιστικό σύστημα πληροφοριακών συστημάτων στο σύμφωνα με τις καθορισμένες πληροφορίες.

9. Αναγνωρίστε ως άκυρη την Κυβέρνηση της Περιφέρειας Κίροφ με ημερομηνία 17 Αυγούστου 2010 αριθ.

10. Να επιβληθεί έλεγχος στην εφαρμογή του παρόντος ψηφίσματος στον Πρώτο Αντιπρόεδρο της Κυβέρνησης της περιοχής Churin A.A.

(ρήτρα 10 όπως τροποποιήθηκε με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Περιφέρειας Kirov της 11ης Ιανουαρίου 2017 Αρ. 38/3, της 19ης Δεκεμβρίου 2017 Αρ. 116-P)

Κυβερνήτης -
πρωθυπουργός
Περιοχή Kirov N.Yu. άσπρο

Εφαρμογή

ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ
Κυβερνητικό διάταγμα
Περιφέρεια Κίροφ
με ημερομηνία 27.05.2013 αριθμ. 210/311

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ για το Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Kirov

1. Γενικές Διατάξεις

1.1. Ο παρών κανονισμός καθορίζει τη διαδικασία για τον σχηματισμό και τη διατήρηση του Ενιαίου Μητρώου Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Kirov, τη διαδικασία εγγραφής συστημάτων πληροφοριών στο Μητρώο, καθώς και τη διαδικασία παροχής πρόσβασης στις πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο.

1.2. Ο παρών κανονισμός έχει αναπτυχθεί σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ.

1.3. Στον παρόντα κανονισμό χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες βασικές έννοιες:

πληροφοριακό σύστημα - ένα αυτοματοποιημένο σύστημα πληροφοριών που προορίζεται για χρήση από εκτελεστικές αρχές, τοπικές κυβερνήσεις της περιοχής Kirov και (ή) ιδρύματα της περιοχής Kirov.

λογιστικά αντικείμενα - συστήματα πληροφοριών και (ή) στοιχεία υποδομής πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών που δημιουργούνται, αναπτύσσονται, εκσυγχρονίζονται και λειτουργούν από εκτελεστικές αρχές, τοπικές κυβερνήσεις της περιοχής Kirov σε βάρος του περιφερειακού προϋπολογισμού, προϋπολογισμούς δήμων.

διαχειριστής συστήματος πληροφοριών - εκτελεστική αρχή, οργανισμός τοπικής αυτοδιοίκησης της περιοχής Kirov, κρατικός φορέας της περιοχής Kirov, που εκτελεί δραστηριότητες για τη λειτουργία του συστήματος πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας των πληροφοριών που περιέχονται στις βάσεις δεδομένων του, υπεύθυνος για την εισαγωγή πληροφοριών στο Ενιαίο Μητρώο Πληροφοριακών Συστημάτων της Περιφέρειας Kirov και την ενημέρωσή του·

εγγραφή συστήματος πληροφοριών (εφεξής καταχώριση) - οι ενέργειες του χειριστή του μητρώου για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το σύστημα πληροφοριών στο Μητρώο και την έκδοση διαβατηρίου συστήματος πληροφοριών·

διαβατήριο συστήματος πληροφοριών - έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή του συστήματος πληροφοριών στο Μητρώο.

ενημέρωση πληροφοριών σχετικά με το σύστημα πληροφοριών (εφεξής - ενημέρωση πληροφοριών) - πραγματοποίηση αλλαγών σε πληροφορίες σχετικά με το σύστημα πληροφοριών που περιέχονται στο Μητρώο·

ακύρωση εγγραφής συστήματος πληροφοριών (εφεξής ακύρωση εγγραφής) - καταχώριση στο Μητρώο πληροφοριών σχετικά με τον τερματισμό λειτουργίας ενός πληροφοριακού συστήματος που είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο.

1.4. Η εγγραφή στο Μητρώο υπόκειται σε πληροφοριακά συστήματα, ανεξάρτητα από την ονομασία αυτών των συστημάτων (μητρώα, μητρώα, συστήματα αναφοράς και πληροφοριών, κατάλογοι κ.λπ.).

1.5. Δεν υπόκεινται σε εγγραφή σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό συστήματα πληροφοριών, πληροφορίες για τα οποία αποτελούν πληροφορίες, η πρόσβαση στα οποία περιορίζεται σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους.

1.6. Η εγγραφή πραγματοποιείται με σκοπό:

1.6.1. Οργάνωση πρόσβασης των εκτελεστικών αρχών, των τοπικών κυβερνήσεων, των οργανισμών και των πολιτών σε πληροφορίες σχετικά με λειτουργικά συστήματα πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της σύνθεσης των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά, τεχνολογιών πληροφοριών και τεχνικά μέσαγια την επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών.

1.6.2. Διασφάλιση του συντονισμού των εργασιών για τη δημιουργία και λειτουργία πληροφοριακών συστημάτων.

1.7. Το Μητρώο τηρείται ηλεκτρονικά.

1.8. Η εγγραφή, η ενημέρωση πληροφοριών, η ακύρωση εγγραφής, καθώς και η πρόσβαση στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο Μητρώο, πραγματοποιούνται δωρεάν.

2. Διαδικασία εγγραφής πληροφοριακών συστημάτων

2.1. Για τη διενέργεια εγγραφής, ενημέρωση πληροφοριών, ακύρωση εγγραφής, ο διαχειριστής του συστήματος πληροφοριών (εφεξής καλούμενος ως αιτών) υποβάλλει στον διαχειριστή του μητρώου κατάλληλη αίτηση σύμφωνα με το προσάρτημα.

2.2. Η υποβολή αιτήσεων για εγγραφή, ενημέρωση πληροφοριών, διαγραφή συστήματος πληροφοριών που διαχειρίζονται πολλοί διαχειριστές συστημάτων πληροφοριών πραγματοποιείται από τον διαχειριστή συστήματος πληροφοριών που είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία και ανάπτυξη του συστήματος πληροφοριών, ο οποίος καθορίζεται από συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ όλων των διαχειριστών συστημάτων πληροφοριών .

2.3. Οι αναρτημένες πληροφορίες σχετικά με λογιστικά αντικείμενα υπόκεινται σε προσθήκη και (ή) ενημέρωση στο λογιστικό σύστημα των πληροφοριακών συστημάτων εντός περιόδου όχι μεγαλύτερης των 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία:

προκήρυξη διαγωνισμών (αίτημα για προσφορές τιμών) για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία λογιστικών εγκαταστάσεων, αναφέροντας:

ημερομηνία ανακοίνωσης των προσφορών (αίτηση για προσφορές τιμών)·

συνδέσεις με τη διεύθυνση στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών "Internet", όπου τοποθετείται η ανακοίνωση της δημοπρασίας (αίτημα για προσφορές τιμών)·

άλλες πληροφορίες;

τοποθέτηση (αλλαγή) πληροφοριών σχετικά με τη συναφθείσα κρατική (δημοτική) σύμβαση για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών απαραίτητων για τη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία λογιστικών εγκαταστάσεων στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών ". Διαδίκτυο» για την υποβολή πληροφοριών σχετικά με παραγγελίες προμήθειας αγαθών, εκτέλεση εργασιών και παροχή υπηρεσιών για κρατικές και δημοτικές ανάγκες (με επισύναψη αρχείου που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) της σχετικής σύμβασης) με ένδειξη:

το κόστος προμήθειας αγαθών, εκτέλεσης εργασιών και παροχής υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία λογιστικών εγκαταστάσεων σύμφωνα με την κρατική (δημοτική) σύμβαση·

όρος εκτέλεσης της κρατικής (δημοτικής) σύμβασης ·

πληροφορίες σχετικά με την αιτία αποκλίσεων (εάν υπάρχουν) από τα αναμενόμενα αποτελέσματα εφαρμογής που σχετίζονται με το αντικείμενο της λογιστικής για τα μέτρα ενημέρωσης που προβλέπονται από τα σχέδια των εκτελεστικών αρχών, των τοπικών κυβερνήσεων για τη χρήση τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών, τη δημιουργία, την ανάπτυξη, εκσυγχρονισμός και λειτουργία πληροφοριακών συστημάτων και πληροφορικής τηλεπικοινωνιακής υποδομής·

άλλες πληροφορίες;

υπογραφή βεβαιώσεων παραλαβής για τα παραδοθέντα αγαθά, τις εκτελεσθείσες εργασίες και τις παρεχόμενες υπηρεσίες βάσει της κρατικής (δημοτικής) σύμβασης (με επισύναψη αρχείου που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) της σχετικής πράξης) με ένδειξη:

λεπτομέρειες των πιστοποιητικών αποδοχής για παραδοθέντα αγαθά, εκτελούμενες εργασίες και παρεχόμενες υπηρεσίες·

το κόστος των παραδοθέντων αγαθών, της εκτελεσθείσας εργασίας και (ή) των παρεχόμενων υπηρεσιών·

πληροφορίες σχετικά με τον λόγο αποκλίσεων από τα ποσοτικά και ποιοτικά αποτελέσματα που προβλέπει η κρατική (δημοτική) σύμβαση, όσον αφορά την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών απαραίτητων για τη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία των εγκαταστάσεων μέτρησης (σε περίπτωση αποκλίσεων).

άλλες πληροφορίες;

ανάθεση λογιστικών αντικειμένων βάσει πράξεων για την ανάθεση λογιστικών αντικειμένων (με επισύναψη αρχείου που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) της σχετικής πράξης) που αναφέρει:

λεπτομέρειες των πράξεων που περιέχουν την απόφαση για την ανάθεση λογιστικών αντικειμένων·

όροι ανάθεσης λογιστικών αντικειμένων ·

άλλες πληροφορίες;

δαπάνες του περιφερειακού προϋπολογισμού για τη δημιουργία πληροφοριακού συστήματος, στο οποίο αναφέρονται:

τις λογιστικές ημερομηνίες της σχετικής συναλλαγής·

λογιστική αξία του λογιστικού αντικειμένου·

άλλες πληροφορίες;

τοποθέτηση πληροφοριών για λογιστικά αντικείμενα ή προγράμματα για ηλεκτρονικά Υπολογιστές, τα οποία είναι αναπόσπαστο μέροςλογιστικό αντικείμενο, στο εθνικό ταμείο αλγορίθμων και προγραμμάτων που υποδεικνύουν:

ημερομηνίες τοποθέτησης στο εθνικό ταμείο αλγορίθμων και προγραμμάτων πληροφοριών για λογιστικά αντικείμενα ή για προγράμματα για ηλεκτρονικούς υπολογιστές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του λογιστικού αντικειμένου·

άλλες πληροφορίες;

τοποθέτηση πληροφοριών για λογιστικά αντικείμενα ή για προγράμματα για ηλεκτρονικούς υπολογιστές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του λογιστικού αντικειμένου στο ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών «Ενοποιημένο σύστημα αναγνώρισης και επαλήθευσης ταυτότητας στην υποδομή που παρέχει πληροφορίες και τεχνολογική αλληλεπίδραση πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για την παροχή κατάστασης και δημοτικές υπηρεσίες σε ηλεκτρονική μορφή» με ένδειξη:

ημερομηνίες τοποθέτησης και αριθμός εγγραφής στο ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών·

άλλες πληροφορίες;

βεβαίωση, πιστοποίηση λογιστικών αντικειμένων και (ή) των επιμέρους στοιχείων τους για συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριών, με ένδειξη:

λεπτομέρειες των σχετικών πιστοποιητικών και πιστοποιητικών βεβαίωσης·

άλλες πληροφορίες;

τερματισμός λειτουργίας λογιστικών εγκαταστάσεων με ένδειξη:

λεπτομέρειες πράξεων παροπλισμού λογιστικών αντικειμένων (με επισύναψη αρχείου που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) της σχετικής πράξης).

λόγοι για τον τερματισμό της λειτουργίας λογιστικών αντικειμένων ·

άλλες πληροφορίες;

αλλαγές σε πράξεις και (ή) έγγραφα που ρυθμίζουν τη δημιουργία, ανάπτυξη, εκσυγχρονισμό και (ή) λειτουργία λογιστικών αντικειμένων (με επισύναψη αρχείου που περιέχει ηλεκτρονικό αντίγραφο (ηλεκτρονική εικόνα) της σχετικής πράξης και (ή) άλλο έγγραφο) .

2.4. Επισυνάπτεται στην αίτηση εγγραφής:

αντίγραφο του πιστοποιητικού κλειδιού ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής του αιτούντος·

αντίγραφο της συμφωνίας που έχει συναφθεί μεταξύ των φορέων εκμετάλλευσης του συστήματος πληροφοριών (εάν το σύστημα πληροφοριών διαχειρίζονται πολλοί χειριστές του συστήματος πληροφοριών).

2.5. Αντίγραφα των εγγράφων που ορίζονται στην παράγραφο 3 του παρόντος Κανονισμού επισυνάπτονται στην αίτηση ενημέρωσης πληροφοριών, εάν κατά την περίοδο μετά την εγγραφή και πριν από την ημερομηνία ενημέρωσης των πληροφοριών, τέτοια έγγραφα έγιναν δεκτά, άλλαξαν ή ακυρώθηκαν.

2.6. Η γνησιότητα των αντιγράφων των εγγράφων που ορίζονται στις παραγράφους 3, 2.4 του παρόντος Κανονισμού πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής του αιτούντος.

2.7. Οι πληροφορίες που ταξινομούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ως πληροφορίες περιορισμένης πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στις αιτήσεις εγγραφής, ενημέρωσης πληροφοριών, ακύρωσης εγγραφής.

2.8. Οι αιτήσεις εγγραφής, ενημέρωσης, ακύρωσης εγγραφής, καθώς και τα συνημμένα σε αυτές έγγραφα, αποστέλλονται από τον αιτούντα στον χειριστή του Μητρώου με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένου ηλεκτρονικά. ψηφιακή υπογραφή.

Εάν δεν είναι τεχνικά δυνατή η αποστολή τους με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένου με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, οι αιτήσεις και τα έγγραφα αποστέλλονται στον Διαχειριστή Μητρώου σε έντυπη μορφή, επικυρωμένη με την υπογραφή του επικεφαλής του αιτούντος και σε ηλεκτρονική μορφή.

2.9. Ο Διαχειριστής Μητρώου εξετάζει αιτήσεις για εγγραφή, ενημέρωση πληροφοριών, διαγραφή εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία τοποθέτησής τους και, βάσει των αποτελεσμάτων της εξέτασης, παρέχει πρόσβαση στο σύστημα για την εισαγωγή πληροφοριών στο Μητρώο ή αποστέλλει στον αιτούντα αιτιολογημένη άρνηση εγγραφή (ενημέρωση πληροφοριών, διαγραφή).

2.10. Εάν δεν υπάρχουν παρατηρήσεις στα διαβατήρια, ο χειριστής του Μητρώου τα τοποθετεί στο λογιστικό σύστημα πληροφοριακών συστημάτων.

Εάν υπάρχουν σχόλια, δημιουργείται μια ειδοποίηση στη φόρμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗμε κατάλογο διαπιστωμένων μη συμμορφώσεων, ο οποίος αποστέλλεται στον αιτούντα.

2.11. Προκειμένου να εξαλειφθούν οι διαπιστωθείσες ασυνέπειες, ο αιτών οριστικοποιεί το διαβατήριο εντός προθεσμίας όχι μεγαλύτερης των 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησης.

2.12. Το διαβατήριο του λογιστικού αντικειμένου συμπληρώνεται με πληροφορίες σχετικά με μέτρα ενημέρωσης φορέων ή ιδρυμάτων που σχετίζονται με το λογιστικό αντικείμενο με τον τρόπο που ορίζεται στα σημεία 2.3 - 2.9 της παρούσας Διαδικασίας:

2.12.1. Ο κατάλογος των μέτρων για την ενημέρωση, συμπεριλαμβανομένου του καταλόγου και της ποσότητας των αγαθών, τον κατάλογο και το εύρος των εργασιών και των υπηρεσιών που απαιτούνται για την εφαρμογή των μέτρων αυτών.

2.12.2. Αναμενόμενα αποτελέσματα από την υλοποίηση των δραστηριοτήτων ενημέρωσης.

2.12.3 Η ανάγκη για οικονομικούς πόρους που είναι απαραίτητοι για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων ενημέρωσης.

2.13. Κατά την εγγραφή ενός πληροφοριακού συστήματος, ο χειριστής του Μητρώου, αφού εισαγάγει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το σύστημα πληροφοριών στο Μητρώο, αποστέλλει το διαβατήριο του πληροφοριακού συστήματος στον αιτούντα.

2.14. Το διαβατήριο του πληροφοριακού συστήματος αποστέλλεται με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου του χειριστή του Μητρώου.

Εάν δεν είναι τεχνικά δυνατή η αποστολή διαβατηρίου πληροφοριακού συστήματος με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένου με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, το διαβατήριο του συστήματος πληροφοριών αποστέλλεται στον αιτούντα σε χαρτί.

2.15. Ο Διαχειριστής Μητρώου έχει το δικαίωμα να κάνει συστάσεις σχετικά με την ανάγκη εγγραφής στο ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών "Ενοποιημένο σύστημα αναγνώρισης και επαλήθευσης ταυτότητας στην υποδομή που παρέχει πληροφορίες και τεχνολογία διαλειτουργικότητας πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για την παροχή κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή" και άλλα ομοσπονδιακά και περιφερειακά συστήματα αναγνώρισης και εγγραφής.

2.16. Ο Διαχειριστής Μητρώου έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους αιτούντες πρόσθετες πληροφορίες για λογιστικά αντικείμενα που είναι απαραίτητα για τους σκοπούς της ανάλυσης, του ελέγχου και της παρακολούθησης των πληροφοριών που έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο.

3. «Σύνθεση πληροφοριών μητρώου

Οι ακόλουθες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο Μητρώο:

3.1. Γενικές πληροφορίες: γενικές πληροφορίες, τρέχουσα κατάσταση, στόχοι, σκοπός και εύρος του λογιστικού αντικειμένου:

μοναδικός αριθμός του πληροφοριακού συστήματος (εφεξής - IS) στο Μητρώο·

ημερομηνία καταχώρισης από τον χειριστή του μητρώου πληροφοριών σχετικά με την καταχώριση IP·

όνομα της IP?

πλήρη και συντομευμένα ονόματα του φορέα εκμετάλλευσης IS - του αιτούντος, καθώς και άλλων χειριστών IS (εάν υπάρχουν)·

τρέχουσα κατάσταση της IP.

3.2. Σκοποί, σκοπός και πεδίο εφαρμογής του λογιστικού αντικειμένου:

ο σκοπός της δημιουργίας IS·

λεπτομέρειες της απόφασης για τη δημιουργία IP·

όροι δημιουργίας IS·

σκοπός και πεδίο εφαρμογής, λειτουργίες της IP·

κονδύλια του προϋπολογισμού σε βάρος των οποίων αναπτύχθηκε το ΚΠ.

3.3. Κρατικοί φορείς εξουσιοδοτημένοι να δημιουργούν, να αναπτύσσουν, να εκσυγχρονίζουν, να λειτουργούν IS:

κρατικός φορέας εξουσιοδοτημένος να δημιουργεί, να αναπτύσσει, να εκσυγχρονίζει το IS.

κρατικός φορέας ή άλλη νομική οντότητα εξουσιοδοτημένη να εκμεταλλεύεται την IP·

πληροφορίες σχετικά με τις δομικές υποδιαιρέσεις και τους υπαλλήλους του φορέα εκμετάλλευσης IS που είναι υπεύθυνοι για τη συνεργασία με το IS.

3.4. Η σύνθεση του λογιστικού αντικειμένου:

κατάλογο των εξουσιών του χειριστή IS, που υλοποιούνται με χρήση του IS·

κατηγορία ταξινόμησης λογισμικού IS, τεχνική υποστήριξη IS, έργα (υπηρεσίες).

όνομα του λογισμικού, τεχνική υποστήριξη του IS·

πληροφορίες για τη μισθωμένη υποδομή και τους όρους χρήσης της·

πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα σε λογισμικό IP ("δικαίωμα χρήσης σε μη αποκλειστική βάση", "αντικείμενο αποκλειστικού δικαιώματος")·

πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή IP στο ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών "Εθνικό Ταμείο Αλγορίθμων και Προγραμμάτων για Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές".

το όνομα του μοντέλου άδειας χρήσης λογισμικού (εάν το λογισμικό χρησιμοποιείται σε μη αποκλειστική βάση)·

χαρακτηριστικά της άδειας χρήσης λογισμικού IP (μοντέλο αδειοδότησης, τύποι αδειών για σύνδεση στον διακομιστή (ανά συσκευή, ανά χρήστη), ο αριθμός των ταυτόχρονων συνδέσεων συσκευών ή χρηστών στον διακομιστή - σε περίπτωση χρήσης του λογισμικού σε μη αποκλειστικό βάση);

τον αριθμό των αγορασμένων αντιγράφων των αδειών·

όνομα του δικαιοπαρόχου (εάν το λογισμικό χρησιμοποιείται σε μη αποκλειστική βάση).

3.5. Υλοποιημένες δημόσιες υπηρεσίες (λειτουργίες):

αριθμός της κρατικής υπηρεσίας (λειτουργίας) στο μητρώο κρατικών (δημοτικών) υπηρεσιών της περιοχής Kirov (εφεξής RSU)·

η κανονιστική νομική πράξη βάσει της οποίας παρέχεται αυτή η δημόσια υπηρεσία, εκτελείται η λειτουργία·

πλήρες όνομα της δημόσιας υπηρεσίας (λειτουργία)·

το ποσοστό χρήσης πόρων IP για την αυτοματοποίηση της εκτέλεσης μιας δημόσιας υπηρεσίας (λειτουργίας).

το όνομα του ΚΠ που αποσκοπεί στην ενημέρωση για τις δραστηριότητες του κρατικού φορέα (στην περίπτωση χρήσης ΚΠ για ενημέρωση σχετικά με τις δραστηριότητες του κρατικού φορέα).

3.6. Πληροφορίες προστασίας δεδομένων:

το επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων·

πληροφορίες σχετικά με τη διέλευση ειδικών ελέγχων·

πληροφορίες σχετικά με τα μέσα προστασίας των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται, συμπεριλαμβανομένων των μέσων προστασίας κρυπτογραφικών πληροφοριών.

3.7. Πληροφορίες για τις συναφθείσες κρατικές συμβάσεις (δημιουργία, ολοκλήρωση συστημάτων):

αριθμός μητρώου της προμήθειας, στο πλαίσιο της οποίας συνήφθη η κρατική σύμβαση·

αριθμός μητρώου της κρατικής σύμβασης ·

ημερομηνία σύναψης της κρατικής σύμβασης ·

εκτελεστής της κρατικής σύμβασης (όνομα της νομικής οντότητας ή επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει) του μεμονωμένου επιχειρηματία με τον οποίο συνήφθη η κρατική σύμβαση)·

λόγοι αποκλίσεων από τα αναμενόμενα αποτελέσματα (πληροφορίες για τον λόγο για τις αποκλίσεις των ποσοτικών και ποιοτικών αποτελεσμάτων που αναμένονται μετά την εφαρμογή της κρατικής σύμβασης από εκείνα που προβλέπονται όσον αφορά την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών, την παροχή υπηρεσιών απαραίτητων για τη δημιουργία και (ή) ανάπτυξη, και (ή) εκσυγχρονισμό και (ή) εκμετάλλευση της ΔΙ).

3.8. Πληροφορίες σχετικά με τα πιστοποιητικά αποδοχής των παραδοθέντων αγαθών, των εκτελούμενων εργασιών και των παρεχόμενων υπηρεσιών (δημιουργία, αναθεώρηση IS):

λεπτομέρειες των πιστοποιητικών αποδοχής·

λεπτομέρειες της κρατικής σύμβασης (σύνδεσμος με την κρατική σύμβαση που αντιστοιχεί στο πιστοποιητικό αποδοχής, που σχηματίζεται ως μέρος των πληροφοριών "Πληροφορίες σχετικά με τις συναφθείσες κρατικές συμβάσεις").

το κόστος των παραδοθέντων αγαθών, της εκτελεσθείσας εργασίας και (ή) των παρεχόμενων υπηρεσιών·

είδη εξασφάλισης (το κόστος των παρεχόμενων αγαθών, των εργασιών που εκτελούνται και (ή) των υπηρεσιών που παρέχονται για το σχετικό λογισμικό, υλικό και άλλους τύπους εξασφαλίσεων που σχηματίζονται ως μέρος των πληροφοριών "Σύνθεση του λογιστικού αντικειμένου").

λόγοι για αποκλίσεις από τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

3.9. Πληροφορίες σχετικά με τη θέση σε λειτουργία του λογιστικού αντικειμένου:

λεπτομέρειες της πράξης που περιέχει την απόφαση για τη θέση σε λειτουργία της IP·

ημερομηνία θέσης σε λειτουργία του ΚΠ.

3.10. Πληροφορίες σχετικά με τον παροπλισμό του λογιστικού αντικειμένου:

λεπτομέρειες της πράξης που περιέχει την απόφαση τερματισμού της λειτουργίας της IP·

ημερομηνία παροπλισμού IS·

λόγοι για τον παροπλισμό του IS.

3.11. Πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή ενός λογιστικού αντικειμένου για τη λογιστική του προϋπολογισμού και τη λογιστική για άλλες πράξεις με λογιστικά αντικείμενα (που πρέπει να συμπληρωθούν σε περίπτωση απόκτησης IP ως "αντικείμενο αποκλειστικού δικαιώματος"):

ημερομηνία λογιστικής (ημερομηνία αποδοχής για λογιστικοποίηση αντικειμένου αποκλειστικού δικαιώματος).

κώδικας δημοσιονομικής ταξινόμησης δαπανών για την απόκτηση του αποκλειστικού δικαιώματος στο λογισμικό·

λογιστική αξία απόκτησης του αποκλειστικού δικαιώματος στο λογισμικό βάσει σύμβασης για την αποξένωση αυτού του δικαιώματος (χιλιάδες ρούβλια).

λεπτομέρειες του εγγράφου βάσει του οποίου το αντικείμενο του αποκλειστικού δικαιώματος γίνεται δεκτό για λογιστική του προϋπολογισμού.

3.12. Πληροφορίες σχετικά με την αλληλεπίδραση πληροφοριών του λογιστικού αντικειμένου με άλλα IS:

Υπηρεσίες ιστού IP (διαθέσιμες μέσω του συστήματος διατμηματικής ηλεκτρονικής αλληλεπίδρασης).

άλλες διεπαφές IS που χρησιμοποιούνται για την αλληλεπίδραση πληροφοριών με IS άλλων κρατικών φορέων.

3.13. Προδιαγραφές IC:

λεπτομέρειες της απόφασης καταχώρισης IP στο ομοσπονδιακό κρατικό σύστημα πληροφοριών για αναγνώριση και έλεγχο ταυτότητας (FSIS ESIA)·

IP πολλαπλών χρηστών, ενός χρήστη.

τη συχνότητα ενημέρωσης των πληροφοριών και την περίοδο αποθήκευσης των πληροφοριών στο IS·

πληροφορίες σχετικά με πόρους πληροφοριών και (ή) βάσεις δεδομένων ως μέρος του ΚΠ·

πληροφορίες σχετικά με την αλληλεπίδραση του IS με άλλα IS·

πληροφορίες σχετικά με τις τεχνολογίες της πληροφορίας και τα τεχνικά μέσα που χρησιμοποιούνται στα ΚΠ·

πληροφορίες για το λειτουργικά συστήματα(πελάτης και διακομιστής)

πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται·

πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό εφαρμογής που χρησιμοποιείται·

πληροφορίες σχετικά με το υλικό που χρησιμοποιείται·

πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης διεπαφών για αλληλεπίδραση με εφαρμογές τρίτων σε μορφή XML.

πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης δικτύων πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών στο πλαίσιο της λειτουργίας του ΚΠ, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την αρχιτεκτονική του ΚΠ·

πληροφορίες σχετικά με την παρουσία (απουσία) στο IS πληροφοριών που έχουν διαβαθμιστεί σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ως πληροφορίες περιορισμένης πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο IS, συμπεριλαμβανομένης της κατηγορίας προσωπικών δεδομένων.

τη σύνθεση των πληροφοριών που επηρεάζουν άμεσα τα δικαιώματα και τις ελευθερίες ενός ατόμου και ενός πολίτη και τη διαδικασία πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες·

πληροφορίες σχετικά με τον προγραμματιστή IP και πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα των πηγαίων κωδικών IP, εάν υπάρχουν·

τύπος IP (περιφερειακό, δημοτικό).

(Ρήτρα 3 όπως τροποποιήθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Περιφέρειας Κίροφ της 16ης Μαρτίου 2016 αριθ. 89/159)

4. Διασφάλιση πρόσβασης στις πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο

Ο Διαχειριστής του Μητρώου λαμβάνει μέτρα για την προστασία των πληροφοριών που περιέχονται στο Μητρώο από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτό, από παραμόρφωση ή καταστροφή τους.

Ο Διαχειριστής Μητρώου παρέχει πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με την πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των δημοσίων αρχών.

Η πρόσβαση στις πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο παρέχεται με την ανάρτηση πληροφοριών στον επίσημο ιστότοπο του χειριστή του Μητρώου στο δίκτυο πληροφοριών και τηλεπικοινωνιών «Διαδίκτυο».

Παράρτημα του κανονισμού

ΑΙΤΗΣΗ σχετικά με την ανάγκη εγγραφής (ενημέρωση πληροφοριών) πληροφοριακό σύστημα της περιοχής Kirov Όνομα του πληροφοριακού συστήματος: _________________________________ ____________________________________________________________________ Όνομα του διαχειριστή συστήματος πληροφοριών σύμφωνα με τα νόμιμα έγγραφα: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Εγγραφή (ενημέρωση)________________________________________________ Πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το σύστημα πληροφοριών: Επώνυμο: _________________________________________________________________ Ονομα: _______________________________________________________________ Μεσαίο όνομα:___________________________________________________________ Τίτλος εργασίας:_________________________________________________________ Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ____________________________________________ Τηλεφωνικό νούμερο: ____________________________________________________ _________________________________________________ (θέση, πλήρες όνομα και υπογραφή του επικεφαλής του χειριστή)

Για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της δημοτικής διαχείρισης, καθώς και σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους αριθ. Σχετικά με την παροχή πρόσβασης σε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των κρατικών φορέων και των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης», της 27ης Ιουλίου 2010 αριθ. 210-FZ «Σχετικά με την οργάνωση της παροχής κρατικών και δημοτικών υπηρεσιών», σχεδόν κάθε δήμος αντιμετωπίζει πρέπει να αναπτυχθούν και να εφαρμοστούν πληροφοριακά συστήματα (IS).

Στο Κρασνογιάρσκ, το έργο της οργάνωσης των εργασιών για τη δημιουργία ενός ενιαίου δημοτικού συστήματος πληροφοριών "Ηλεκτρονικός Δήμος" με την ενσωμάτωση των ΚΠ που χρησιμοποιούν οι τοπικές κυβερνήσεις, καθώς και με την ανάπτυξη και εφαρμογή νέων, κατοχυρώνεται με ψήφισμα της διοίκησης της πόλης στο αρμοδιότητες του Τμήματος Πληροφορικής και Επικοινωνιών (UIiS).

Σημειωτέον ότι τα δημοτικά πληροφοριακά συστήματα δημιουργούνται με βάση την εντολή της δημοτικής αρχής της 25ης Μαρτίου 2009 αριθ. και ιδρύματα σε βάρος του προϋπολογισμού της πόλης:
- τρίτων οργανισμών που εμπλέκονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία σε απόδοση της εργασίας,
- ή αναπτύσσονται από ειδικούς του UIIS (συμβαίνει εξαιρετικά σπάνια, κυρίως ειδικοί προετοιμάζουν TOR, συμφωνούν και αξιολογούν την ανάγκη ανάπτυξης ή αγοράς IS).

Η όλη διαδικασία ως ακολουθία διαδικασιών έχει ως εξής:

Όλα είναι λογικά και κατανοητά μέχρι τη στιγμή της επίλυσης της ερώτησης "Πού και πώς να ληφθεί υπόψη η IP;".

Από τη μία πλευρά, το IP είναι ένα προϊόν που δημιουργείται ή αγοράζεται σε βάρος του προϋπολογισμού της πόλης. Και από αυτή την άποψη, η λογιστική συνίσταται στη συμπερίληψη πληροφοριών σχετικά με τα δημοτικά συστήματα πληροφοριών στο Μητρώο (το μητρώο αυτό εγκρίνεται με την προαναφερθείσα διάταξη) και την ανάγκη για λογιστική. Η κύρια ρυθμιστική πράξη για τη λογιστική της πνευματικής ιδιοκτησίας είναι ο Λογιστικός Κανονισμός (PBU) 14/2007 «Λογιστική για άυλα περιουσιακά στοιχεία» (εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 27ης Δεκεμβρίου 2007 Αρ. 153n). Ο χειριστής του Μητρώου πληροφοριών σχετικά με τη δημοτική IP είναι το UIIS, η λογιστική διενεργείται από τη διοίκηση της διοίκησης της πόλης.

Από την άλλη πλευρά, η ΔΙ είναι το αποτέλεσμα πνευματικής δραστηριότητας που υπόκειται νομική προστασίακαι λογιστική περιουσίας. Η νομική βάση που ρυθμίζει τις σχέσεις στον τομέα των δικαιωμάτων στα αποτελέσματα της πνευματικής δραστηριότητας και των μέσων εξατομίκευσης είναι ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (CC RF).

Για να αντιμετωπίσει το ζήτημα της λογιστικής ιδιοκτησίας IP, η διοίκηση της πόλης αποφάσισε να επεκτείνει τον κατάλογο των αντικειμένων που υπόκεινται σε εγγραφή στο Μητρώο Δημοτικής Περιουσίας. Φορέας του Μητρώου Δημοτικής Περιουσίας είναι το Τμήμα Δημοτικής Περιουσίας και Κτηματολογικών Σχέσεων. Η ενότητα «Μητρώο δικαιωμάτων ιδιοκτησίας (αποκλειστικά δικαιώματα στα αποτελέσματα πνευματικής δραστηριότητας και στα μέσα εξατομίκευσης)» προστέθηκε στο Μητρώο Δημοτικής Περιουσίας.

Το 2011, το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας εγκρίνει με διαταγή του τη διαδικασία τήρησης μητρώων δημοτικής περιουσίας από τις τοπικές κυβερνήσεις. Σύμφωνα με την παρούσα Διαδικασία, τα αποκλειστικά δικαιώματα των δήμων στα αποτελέσματα της πνευματικής δραστηριότητας δεν υπόκεινται σε εγγραφή στο μητρώο. Μετά την επόμενη εισαγγελική εντολή, η ενότητα «Μητρώο δικαιωμάτων ιδιοκτησίας (αποκλειστικά δικαιώματα στα αποτελέσματα της πνευματικής δραστηριότητας και στα μέσα εξατομίκευσης)» εξαιρέθηκε από τον κατάλογο των αντικειμένων που θα εγγραφούν στο Μητρώο Δημοτικής Περιουσίας το 2014 . Κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, καταχωρήθηκε μόνο ένα σύστημα και ετοιμάστηκαν έγγραφα για άλλα δύο.

Μελετώντας την εμπειρία άλλων πόλεων, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι μετά την εκτέλεση της δημοτικής σύμβασης και την υπογραφή πράξεων για το έργο που εκτελείται, οι τοπικές κυβερνήσεις, κατά κανόνα, δεν πραγματοποιούν περαιτέρω εργασίες για τη νομιμοποίηση του αντικειμένου πνευματικής δραστηριότητας ή της μέσα εξατομίκευσης που δημιουργούνται κατά την εκτέλεση εργασιών βάσει της δημοτικής σύμβασης.

Ας επιστρέψουμε στο σχήμα της διαδικασίας, στο οποίο εντείνονται πλέον οι εργασίες για την προετοιμασία της τεκμηρίωσης σχεδιασμού όσον αφορά τον καθορισμό των δικαιωμάτων των μερών στο προϊόν που αναπτύσσεται.


Ποιες είναι οι επιλογές?

Εξετάστε την επιλογή όταν δημιουργείται ένα εντελώς νέο IS. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα δικαιώματα σύμφωνα με γενικός κανόναςτου Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη δημοτική σύμβαση, ανήκουν στον ανάδοχο που είναι ο συντάκτης ή άλλο πρόσωπο που εκτελεί τη δημοτική σύμβαση.

Έτσι, στη δημοτική σύμβαση είναι υποχρεωτικό να αναφέρεται ποιος συγκεκριμένα ως αποτέλεσμα της εργασίας που εκτελείται θα κατέχει τα αποκλειστικά δικαιώματα στο δημιουργημένο αντικείμενο.

Αντικείμενο της παρούσας δημοτικής σύμβασης είναι μόνο έργα ή υπηρεσίες, με αποτέλεσμα να δημιουργείται αντικείμενο πνευματικής ιδιοκτησίας. Ταυτόχρονα, τα έγγραφα που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της εκτέλεσης της σύμβασης δεν μπορούν να επιβεβαιώσουν το αποκλειστικό δικαίωμα στο δημιουργημένο αντικείμενο, αλλά μπορούν να αποτελέσουν νομική βάση για την απόκτηση αυτών των δικαιωμάτων.

Στην περίπτωση αυτή, ο πελάτης για το προϊόν που αναπτύχθηκε πρόσφατα, αφού ο ανάδοχος εκπληρώσει τους όρους της δημοτικής σύμβασης, πρέπει να συνάψει συμφωνία εκποίησης αποκλειστικού δικαιώματος, η οποία θα επιτρέψει στο δημιουργημένο αντικείμενο να οριστεί ως προϊόν πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς και διενεργεί λογιστική και εντάσσει την ΔΙ στο δημοτικό περιουσιακό μητρώο ως άυλο περιουσιακό στοιχείο .

Μια άλλη επιλογή είναι όταν υπάρχει ένα έτοιμο IC στην αγορά με συγκεκριμένο αριθμό λειτουργιών, το λεγόμενο "box option". Κατά την αγορά αυτού του προϊόντος, η σχέση μεταξύ του πελάτη και του εργολάβου καθορίζεται με σύμβαση άδειας χρήσης (άδεια), ενώ ο δήμος έχει μόνο το δικαίωμα χρήσης.

Σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βάσει συμφωνίας άδειας χρήσης, ένα μέρος - ο κάτοχος του αποκλειστικού δικαιώματος στο αποτέλεσμα της πνευματικής δραστηριότητας ή σε ένα μέσο εξατομίκευσης (αδειοπαραγωγός) χορηγεί ή αναλαμβάνει να παραχωρήσει στον άλλο μέρος (κάτοχος άδειας) το δικαίωμα χρήσης τέτοιου αποτελέσματος ή τέτοιων μέσων εντός των ορίων που προβλέπονται από τη συμφωνία. Ο κάτοχος της άδειας μπορεί να χρησιμοποιήσει το αποτέλεσμα της πνευματικής δραστηριότητας ή τα μέσα εξατομίκευσης μόνο εντός των ορίων αυτών των δικαιωμάτων και με τους τρόπους που προβλέπονται από τη συμφωνία άδειας χρήσης.

Σε σχέση με ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο δεν ισχύει πλέον το δικαίωμα της λειτουργικής διαχείρισης (κατοχή, διάθεση και χρήση), αλλά μόνο το δικαίωμα χρήσης. Στην περίπτωση αυτή, αποκτάται ένα «σύνθετο» προϊόν λογισμικού, όταν ένα ορισμένο μέρος του ανήκει στον ανάδοχο και χρησιμοποιείται από τον δήμο βάσει σύμβασης άδειας και το δεύτερο μέρος, ειδικά σχεδιασμένο για τη διοίκηση, ανήκει στην ο πελάτης.

Δεν ενδείκνυται να τεθεί το ζήτημα της συν-συγγραφής σε αυτή την περίπτωση, λόγω του γεγονότος ότι το κέρδος από την "έκδοση σε κουτί" πρέπει να κατανεμηθεί αναλόγως μεταξύ των συγγραφέων. Στο αυτή την επιλογήο ερμηνευτής δεν θα πάει, αφού αυτό είναι το εισόδημά του. Από την άλλη, η χρηματοδότηση από τον προϋπολογισμό του δήμου, εάν είναι απαραίτητο να τελειοποιηθεί το προϊόν που θα προκύψει, θα είναι μόνο από τη μία πλευρά, κάτι που αντίκειται στις αρχές της συν-συγγραφής.

Ο συνδυασμός της "έκδοσης κουτιού" με πρόσθετες εξελίξεις σε ένα προϊόν λογισμικού δεν θα επιτρέψει επίσης περαιτέρω διάθεση δημοσιονομικών πόρων, καθώς μέρος του συστήματος χρησιμοποιείται από την τοπική αυτοδιοίκηση για τα δικαιώματα χρήσης. Ταυτόχρονα, ο εκσυγχρονισμός, η ενημέρωση ή άλλη βελτίωση αυτού του προϊόντος μπορεί να οδηγήσει σε κατάχρηση των κονδυλίων του προϋπολογισμού. Παράλληλα, στις δραστηριότητες των δημοτικών φορέων πολύ συχνά υπάρχει ανάγκη οριστικοποίησης του αντικειμένου της πνευματικής ιδιοκτησίας.

Διέξοδος από αυτή την κατάσταση είναι και η σύναψη συμφωνίας για την αποξένωση του αποκλειστικού δικαιώματος, αλλά για ένα μέρος του προϊόντος λογισμικού, που αναπτύχθηκε με εντολή του δήμου. Αυτή η συμφωνία θα επιτρέψει να διατεθεί και να ληφθεί υπόψη ένα άυλο αντικείμενο και να χρησιμοποιηθούν κονδύλια του προϋπολογισμού για αυτό.

Και παρόλο που οι συμφωνίες για τη διάθεση αποκλειστικών δικαιωμάτων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, υπόκεινται σε κρατική εγγραφή (η διαδικασία εγγραφής προβλέπεται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Δεκεμβρίου 2008 αριθ. 1020), ωστόσο, το πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής του αποτελέσματος της πνευματικής δραστηριότητας δεν αποτελεί έγγραφο τίτλου. Είναι μόνο μία από τις αποδείξεις ότι τα δικαιώματα ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο.

Έτσι, σε οποιαδήποτε από τις παρουσιαζόμενες επιλογές, ο δήμος, όταν δημιουργεί αντικείμενα πνευματικής ιδιοκτησίας, πρέπει να συνάψει συμφωνία για την αποξένωση ενός αποκλειστικού δικαιώματος, που αποσκοπεί στη νομιμοποίηση του αποτελέσματος της πνευματικής δραστηριότητας και της νομικής προστασίας του.

Σχετικά με τους συγγραφείς: Markina Lyudmila Nikolaevna, Αναπληρωτής Επικεφαλής του Τμήματος Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Διοίκησης της πόλης Krasnoyarsk, σε συνεργασία με τον Morozov Roman Valerievich, Επικεφαλής Ειδικό του Τμήματος Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Διοίκησης του Krasnoyarsk

Το άρθρο προετοιμάστηκε ειδικά για τα υλικά της έκθεσης στο συνέδριο του Συνδέσμου Πόλεων της Σιβηρίας και της Άπω Ανατολής ""

Στόχοι ανάπτυξης: Ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση δεδουλευμένων, επανυπολογισμοί και πληρωμών για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες. Διαχείριση της διαδικασίας δεδουλευμένων, επανυπολογισμών και πληρωμής για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες. Έλεγχος της κίνησης των συλλεγόμενων κεφαλαίων. Αλληλεπίδραση με συστήματα πληροφοριών γραφείων διαβατηρίων, τμήματα της ομοσπονδιακής υπηρεσίας μετανάστευσης στις περιφέρειες, αρχές κοινωνική προστασίαπληθυσμό, στεγαστικά τμήματα τοπικής αυτοδιοίκησης. AIS "Σύστημα δεδουλευμένων για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες" - ένα από τα βασικά στοιχεία του συστήματος διαχείρισης στον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών

Συμφιλίωση κατοίκων μέσω γραφείων διαβατηρίων ή χρήση συστήματος ενοποίησης δεδομένων και πληθυσμού Αλληλεπίδραση με AIS των αρχών κοινωνικής προστασίας, AIS τμημάτων επιχορήγησης Διατήρηση της πλευράς εσόδων της λογιστικής αντικειμένων από παρόχους υπηρεσιών, είδη υπηρεσιών. Αυτοματοποιημένος επανυπολογισμός πληρωμών για στέγαση και κοινόχρηστες υπηρεσίες σύμφωνα με τα δεδομένα της ενιαίας υπηρεσίας έκτακτης ανάγκης και αποστολής (σε περίπτωση έλλειψης υπηρεσιών ή επιδείνωσης της ποιότητάς τους) Σύστημα λογιστικής αποδοχής Αντικειμενικό σύστημα (εταιρεία διαχείρισης) Αρχές κοινωνικής προστασίας Αίτημα για παροχές RCC Υπηρεσία πάροχοι Ενεργειακές εταιρείες Εταιρείες αερίου Διορθωμένη γραμμήΚέντρο Τιμολόγησης RCC Passport Office Στέγαση Διαχείριση Επιδοτήσεις Αίτημα για χρέος Σχηματισμός χρέους Μεταφορά κεφαλαίων Στοιχεία για δεδουλευμένα οφέλη Πληροφορίες για μη πληρωτές Πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή κατοικίας Αίτηση εγγραφής, άνοιγμα προσωπικού λογαριασμού Ενδείξεις μετρητών Αίτημα για ενδείξεις μετρητή ελέγχου Αίτημα για επανυπολογισμό Πληροφορίες σχετικά με υπηρεσίες χαμηλής ποιότητας

Σύστημα δεδουλευμένων Προσωπικός Χώρος» lk.ric-ul.ru Εμφανίζει πληροφορίες για το δικό σας ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ: υπηρεσίες που παρέχονται σε προσωπικό λογαριασμό υπηρεσίες που παρέχονται σε προσωπικό λογαριασμό συναλλαγές σε προσωπικό λογαριασμό συναλλαγές σε προσωπικό λογαριασμό κάτοικοι κάτοικοι Σας επιτρέπει να: εισάγετε ενδείξεις μετρητή εισαγάγετε ενδείξεις μετρητή λήψη πιστοποιητικών λήψη πιστοποιητικών πληρωμή μέσω Διαδικτύου πληρωμή μέσω Διαδικτύου

Κέντρο τιμολόγησης πληρωμών Σταθερή επικοινωνία RIC/RCC Ηλεκτρονική υπηρεσία City Vodokanal DDU Υπηρεσία εκτός σύνδεσης Russian Post, RCC, Sberbank, ΑΤΜ, εμπορικές τράπεζες, ανεξάρτητοι συλλέκτες 61 Αναφέρει τις ενδείξεις διεύθυνσης και μετρητή 5 Εκτύπωση αποδείξεων Δημιουργία λίστας χρεών Online αίτημα για δεδουλευμένα χρέη Online αίτημα στη βάση δεδομένων χρέους 2 3 Απάντηση σχετικά με το χρέος 4 Μεταφόρτωση του μητρώου ημερήσια έκθεση Ulyanovsk Energo UlGES Gazprom Επεξεργασία, αποδοχή πληρωμής

Η λήψη και η λογιστική των πληρωμών από τον πληθυσμό υλοποιείται σε έναν ενοποιημένο μηχανισμό που επιτρέπει: την παροχή πληροφοριών σχετικά με το χρέος προς πληρωμή μέσω άλλων συστημάτων είσπραξης πληρωμών, ΑΤΜ, συστημάτων mobile banking, λογιστικών τμημάτων εργοδοτών, καθώς και μέσω Διαδικτύου. δέχονται πληρωμές κάθε είδους: μετρητά και χωρίς μετρητά. να παρέχει στους πληρωτές τη δυνατότητα να πληρώνουν λογαριασμούς σε οποιοδήποτε σημείο είσπραξης πληρωμών· τη δυνατότητα αυτόνομης λειτουργίας του σημείου αποδοχής πληρωμών σε αραιοκατοικημένες περιοχές της περιοχής· υποστήριξη της εργασίας με πληρωμές "μέχρι διευκρίνισης". υποστήριξη εργασιών με πληρωμές που έχουν πιστωθεί λανθασμένα, δηλαδή δυνατότητα εκτέλεσης λογιστικών πράξεων αντιστροφής.

Κατασκευή συμβάσεων MC, HOA, κ.λπ. πληρώνουν αμοιβή μόνο για την επισκευή και συντήρηση κατοικιών PU, RSO πληρώνουν αμοιβή στο πλαίσιο της παρεχόμενης υπηρεσίας δεδουλευμένη RCC, αποδοχή, διαχωρισμός πληρωμής Τριμερείς συμφωνίες PU, RSO RCC Παροχή βάσης δεδομένων. Αποδοχή, μεταφορά πληρωμής Διμερείς συμφωνίες

Το AIS "Passport office" προορίζεται για: αυτοματοποίηση της εργασίας σε γραφεία διαβατηρίων, υπηρεσίες πληροφόρησης για τον πληθυσμό, διασφάλιση της αλληλεπίδρασης πληροφοριών μεταξύ φορέων των οποίων η αρμοδιότητα περιλαμβάνει την εγγραφή και την καταγραφή διαφόρων κατηγοριών πληθυσμού (γραφείο μητρώου, FMS), αλληλεπίδραση με το AIS των οικισμών με τον πληθυσμό για επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, καθώς και πληροφόρηση για φορείς που χρησιμοποιούν πληροφορίες για τον πληθυσμό στις δραστηριότητές τους.

Για πολίτες: Μείωση του χρόνου υπηρεσίας Δεν χρειάζονται πρόσθετες προσφυγές Γραφείο Διαβατηρίων Πολιτών της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Μετανάστευσης Πλεονεκτήματα: Αυξημένη αξιοπιστία των δεδομένων Μείωση χρόνου εξυπηρέτησης επισκεπτών Μείωση της έντασης εργασίας στο PS Μείωση του αριθμού ταξιδιών των υπαλλήλων διαβατηρίων σε κάτοικοι της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Μετανάστευσης Πληροφορίες για αφίξεις και αναχωρήσεις Γραφείο διαβατηρίων

Νομισματοποίηση παροχών 1. Μητρώο δικαιούχων 2. Στάδιο επαλήθευσης 3. Δημιουργία μητρώων για ΔΤ 4. Κατανομή μητρώων ΔΤ 5. Λήψη στοιχείων για δεδουλευμένα 6. Υπολογισμός παροχών 7. Μεταβίβαση ΣΠΠΠ 8. Λήψη στοιχείων για τη μεταβίβαση κεφάλαια και τρόπος μεταφοράς 9. Αποστολή ειδοποιήσεων στους δικαιούχους . RCC Εξουσιοδοτημένος οργανισμός ΚΕΝΤΡΟ ΠΑΡΟΧΩΝ Τμήμα κοινωνικής προστασίας πληθυσμού Εδαφική διοίκηση SZN Εδαφική διοίκηση SZN Εδαφική διοίκηση SZN Περιφερειακή διοίκηση SZN

Κλήσεις από παρόχους υπηρεσιών ενοποιημένης αποστολής από συνδρομητές Εταιρείες διαχείρισης ενοποιημένων υπηρεσιών αποστολής Αποδεκτές εφαρμογές Πληροφορίες σχετικά με την εκπλήρωση παραγγελιών Πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκπλήρωσης παραγγελιών Λειτουργικές πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες και την εκτέλεση. Αναφορές

Σχετικά με την τεχνική κατάσταση Σχετικά με τα μέρη εσόδων και εξόδων Σχετικά με τα αντικείμενα του ZhF, διαχειριστικούς οργανισμούς, RNO για τη βελτίωση στα σπίτια, τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού τους σχετικά με τις υπηρεσίες, τις χρεώσεις, τις πληρωμές, τις εργασίες έκτακτης ανάγκης, τα σχέδια εργασίας και την εφαρμογή τους Σχετικά με τους πόρους που καταναλώνονται, τιμολόγια, πρότυπα Σχετικά με την προετοιμασία για την εποχιακή λειτουργία και τα αποτελέσματά της Πληροφορίες που συνδυάζονται με το σύστημα "Object accounting": Λογιστική μέσων Αποκάλυψη δεδομένων για την PP 731 στην πύλη

"Object Accounting" Το πρόγραμμα έχει διεπαφή Web και λειτουργεί σε όλα τα κοινά προγράμματα περιήγησης. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Η πύλη των εταιρειών διαχείρισης είναι συνδεδεμένη με τη βάση δεδομένων, οι πληροφορίες που υπόκεινται σε αποκάλυψη βάσει του κυβερνητικού διατάγματος 731 εμφανίζονται αυτόματα στην πύλη.

Τήρηση λογιστικών βιβλίων του συστήματος διαχείρισης εφαρμογών RCC Πάροχοι υπηρεσιών Εταιρείες διαχείρισης Αντικείμενο λογιστικό σύστημα (εταιρεία διαχείρισης) Διαχείριση Πληροφορίες σχετικά με την ανάγνωση του μετρητή ελέγχου Πληροφορίες για το εισόδημα στο πλαίσιο κάθε κατοικίας Πληροφορίες για τον επανυπολογισμό Πληροφορίες για αλλαγές στον εξοπλισμό και για την ανάγνωση του μετρητή ελέγχου Εισοδήματα σε το πλαίσιο των κατοικιών και των υπηρεσιών Πληροφορίες για αμοιβαίους διακανονισμούς στο πλαίσιο του ταμείου υπηρεσιών και των υπηρεσιών Αναφορές στο πλαίσιο των αρχών Οι τοπικές κυβερνήσεις έχουν πρόσβαση σε γενικευμένες πληροφορίες και, κατόπιν αιτήματος, σε λεπτομερείς πληροφορίες Λογιστική αντικειμένου. Ροές πληροφοριών

Συνεχής έλεγχος των εισπράξεων πληρωμών για αντικείμενα. Προβολή πληροφοριών για αντικείμενα κατοικιών (πληροφορίες για διαμερίσματα, κατοίκους, προνομιακές κατηγορίες πολιτών). Προβολή πληροφοριών για εργασία με οφειλέτες. Λογιστική για δεδουλευμένα, επανυπολογισμούς και πληρωμή για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες για αντικείμενα. Λογιστική για τα έξοδα εταιρειών διαχείρισης, HOAs, υπεργολάβους για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες. Τα παραπάνω χαρακτηριστικά ενσωμάτωσης και συμφωνίας δεδομένων διάφορα συστήματαστον τομέα της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών για τη στέγαση και τις κοινοτικές υπηρεσίες· Λογιστική για τις εργασίες που εκτελούνται στις εγκαταστάσεις. Λογιστική για την τεχνική κατάσταση της στέγασης και των κοινοτικών υπηρεσιών. Ένταξη για την ανάλυση των οικονομικών και τεχνικές πληροφορίεςγια τη λήψη διοικητικών αποφάσεων. Το AIS "Object Accounting" παρέχει:

"Housing Fund Management" στο ΗΒ Τεχνικός-επόπτης Εισάγει πληροφορίες σχετικά με: Δομικά χαρακτηριστικά του κτιρίου Σχετικά με την τεχνική κατάσταση Σχετικά με το βαθμό βελτίωσης Επιθεωρήσεις προετοιμασίας για εποχιακή λειτουργία Τρέχουσες επιθεωρήσεις Ο διεκπεραιωτής Εισάγει πληροφορίες σχετικά με: σε εποχιακή λειτουργία Πληροφορίες σχετικά με την εργασία εκτελεσθείς Ο εργαζόμενος Εισάγει πληροφορίες για την εργασία που εκτελείται, συμπεριλαμβανομένης της αμειβόμενης εργασίας Λαμβάνει μια παραγγελία-αίτηση Λογιστής Εισάγει πληροφορίες για: Κόστος διαχείρισης Εκδοθέντες όγκοι, ποσά για καταναλωθέντες πόρους Το τμήμα παραγωγής Σχηματίζει ένα ετήσιο πρόγραμμα εργασιών παραγωγής Υποβάλλει αιτήσεις για προγραμματισμένη εργασία Φόρμα σχεδίων για το παραγωγή εργασιών για προετοιμασία για εποχιακή λειτουργία Διορθώνει τα σχέδια Συσκευές μέτρησης σπιτιού Αυτόματες ενδείξεις Διακομιστής "Διαχείριση Κατοικίας" Οικόπεδα Υπεργολάβοι Αποδοχή αίτησης Λογιστική για ολοκληρωμένες εργασίες Μεταβίβαση αίτησης Διόρθωση του εκτελεσθέντος έργου Ενιαία Υπηρεσία Κατανομής Εταιρεία διαχείρισης

Το AIS "Διαχείριση κατοικίας: η κατάσταση του αποθέματος κατοικιών" θα σας επιτρέψει να: περιγράφετε κάθε πολυκατοικία κατοικιών, χαρακτηριστικά σχεδίου, αξιολογεί την τεχνική κατάσταση του οικιστικού αποθέματος, καταγράφει τις εκθέσεις επιθεώρησης, τα σχέδια εργασίας και τις πράξεις που εκτελούνται για την προετοιμασία για εποχιακή λειτουργία. Το AIS "Housing management: λογιστική των εργασιών στο απόθεμα κατοικιών" θα επιτρέψει: την καταγραφή αιτήσεων για έκτακτες και τρέχουσες εργασίες, τη διαμόρφωση σχεδίων παραγωγής για προγραμματισμένες εργασίες, την παρακολούθηση της εφαρμογής τους, τη μεταφορά δεδομένων για εφαρμογές και εργασίες μεταξύ οργανισμών, τη δημιουργία ενιαία κέντρα αποστολής στους δήμους. Το AIS "Διαχείριση κατοικίας: συσκευές μέτρησης σπιτιού" θα επιτρέψει: την εξ αποστάσεως συντήρηση οικιακών συσκευών μέτρησης, λήψη των μετρήσεων τους. Τα δεδομένα από το πρόγραμμα είναι διαθέσιμα στον πληθυσμό, την OGV, τους φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης Συγκρότημα προγραμμάτων «Διαχείριση κατοικίας»

1. Το RIC συλλέγει συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (από τα τμήματα). 2. Κάθε υποδιαίρεση του RIC προστατεύει προσωπικά δεδομένα στα πληροφοριακά του συστήματα. Τον Σεπτέμβριο του 2010, το RIC πέρασε από επιθεώρηση για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από την FSTEC και τον Ros Komnadzor. 3. Κατά τη διασύνδεση του RIC, πιστοποιημένο τείχη προστασίαςκαι μέσα κρυπτοπροστασίας (κρυπτογράφησης) VIP-NET. Εφαρμογή του νόμου "Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων" στο παράδειγμα της LLC "RIC" (περιοχή Ulyanovsk)

Υποσύστημα ενοποίησης Εργαλείο για εργασία με μητρώα IS στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες / RCC IS OIV IS MFC ARM Σύστημα ταξινομητών και καταλόγων Μητρώο κράτους. και μουν. υπηρεσίες Σύστημα διευθύνσεων πληροφοριών Σύστημα για την εκτέλεση κανονισμών RPGU Υποσύστημα κανονισμών EPGU OMSU Feder. Περιφέρεια OGV. Αλληλεπίδραση OGV με OGV SMEVSMEV Εργαλείο για εργασία με καταλόγους Γραφείο Διαβατηρίων Περιοχής Λογιστική αντικειμένου Κέντρο τιμολόγησης