سلام دوستان. امروز می خواهم در مورد فرمت ها صحبت کنم فایل های اکسل. هنگامی که شما، برنامه از شما می خواهد فرمتی را که فایل در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید. چگونه یک مورد مناسب را انتخاب کنیم و کدام یک را انتخاب کنیم ضروری نیست؟ انجام دادن انتخاب صحیح- این پست را بخوانید

مهم است که بدانید یک فایل اکسل 2007 یا بالاتر نسخه های بعدیتفاوت اساسی با نسخه های قبلی برنامه. مثلا سند مایکروسافت اکسل 2003 تمدید شد xls، اما از بسته شروع می شود مایکروسافت آفیسدر سال 2007، توسعه دهندگان برنامه را به روز کردند، آن را دادند رابط جدیدو گسترش xlsx. من به فایل های سبک قدیمی در مطالب این وبلاگ نمی پردازم، اما موارد به روز شده را با جزئیات در نظر می گیریم.

تبدیل xlsx به xls

فایل های نمونه جدید توسط نسخه های قدیمی اکسل قابل باز شدن نیستند. اگر از MS Excel در نسخه‌ای زودتر از Office 2007 استفاده می‌کنید، توسعه‌دهندگان یک بسته سازگاری را به شما پیشنهاد می‌کنند که به شما امکان می‌دهد کتاب‌هایی را با پسوند xlsx باز کنید و چنین اسنادی را ذخیره کنید. متأسفانه، این کارکرد برنامه را گسترش نمی دهد و ابزارهای به روز شده در دسترس شما نخواهند بود. با این حال، ما این فرصت را داریم که هر سندی را بدون در نظر گرفتن نسخه Microsoft Office باز کنیم.

انتخاب فرمت فایل اکسل

همانطور که قبلاً گفتم، هنگام ذخیره یک کتاب کار، می توانید فرمت فایل را انتخاب کنید، و اکنون من محبوب ترین آنها را توضیح می دهم (به عنوان مثال با استفاده از Microsoft Excel 2013):

• کتاب کار اکسل– سند را با پسوند xlsx بدون پشتیبانی ماکرو ذخیره می کند. اگر ماکروهایی در کتاب کار وجود داشته باشد، حذف می شوند. رایج ترین سند اکسل
• کتاب کار اکسل با ماکرو فعال- ذخیره با فرمت xlsm، ماکروها مجاز هستند
• کتاب کار باینری اکسل- اگر فایل بزرگی دارید که فقط در اکسل از آن استفاده خواهید کرد، این مورد را انتخاب کنید. چنین کتاب‌هایی سریع‌تر بارگیری می‌شوند، فضای کمتری را روی هارد دیسک شما اشغال می‌کنند، اما ممکن است هنگام کار با برنامه‌های دیگر مشکلاتی وجود داشته باشد.
• کتاب اکسل 97-2003- یک سند با فرمت قدیمی با پسوند xls. اگر فایل در اکسل قدیمی‌تر از 2007 استفاده می‌شود، درخواست دهید
• داده های XML- ذخیره شده در فرمت XMLاگر چنین اطلاعاتی در کاربرگ ها موجود باشد
• PDF- بشقاب شما را در آن ذخیره می کند فرمت PDF، که برای مثال برای ارسال ایمیل راحت است

انواع دیگر فایل ها کمتر مورد استفاده قرار می گیرند، می توانید در مورد آنها در نظرات بپرسید، من به سوالات شما پاسخ خواهم داد.

می‌خواهم اضافه کنم که فایل‌های xlsx نسبت به فایل‌های xls فضای کمتری را در هارد دیسک شما اشغال می‌کنند. اگر از MS Office 2007 یا جدیدتر استفاده می کنید، می توانید اسناد xls را در قالب جدید ذخیره کنید تا فضای دیسک ذخیره شود.

بررسی سازگاری فایل اکسل

هنگامی که از مایکروسافت اکسل جدید استفاده می کنید (شروع با Office 2007) و فایل را با فرمت قدیمی xls ذخیره می کنید، برخی از عناصر یا ممکن است از بین بروند زیرا آنها پشتیبانی نمی شوند نسخه های قبلیبرنامه ها. بنابراین، قبل از هر ذخیره، از بررسی سازگاری استفاده کنید

برای انجام این کار، اجرا کنید فایل - جزئیات - بررسی کتاب - بررسی سازگاری. برنامه پنجره ای با لیستی از عملکردهایی که پشتیبانی نمی شوند نمایش می دهد، نظر نشان می دهد که اگر اقداماتی برای اطمینان از سازگاری انجام نشود، برنامه چگونه رفتار خواهد کرد.

اگر برنامه خطاهای سازگاری پیدا کرده است، باید به آنها پاسخ دهید. می توانید فرمول ها و توابع پشتیبانی نشده را جایگزین کنید یا آنها را حذف کنید. اگر همه چیز را همانطور که هست رها کنید، این می تواند نتایج محاسبات را تغییر دهد و منجر به خطاهای جدی شود.

انتخاب نوع فایل مناسب هنگام ذخیره به شما کمک می کند تا از مشکلات سازگاری و از دست رفتن داده ها جلوگیری کنید. توصیه می کنم از Excel قدیمی استفاده نکنید و علاوه بر این، پروژه های خود را در قالب آنها ذخیره نکنید. شاید توصیه کنم برای همه اسناد بررسی سازگاری انجام دهید، زیرا با هر نسخه جدید برنامه، ویژگی های جدیدی اضافه می شود. به عنوان مثال، اگر از اکسل 2013 استفاده می کنید، سپس اکسل 2007 و 2010 از این ابزار پشتیبانی نمی کنند، مشکل خواهید داشت. نکته اصلی این است که ابزار تأیید تمام فرصت های ارزیابی را به شما می دهد مشکلات احتمالیبا باز شدن در نسخه های دیگر برنامه.

این بحث من در مورد انواع فایل اکسل به پایان می رسد. اگر در مورد موضوع پست سوالی دارید - در نظرات بنویسید، سعی می کنم سریع پاسخ دهم.

با تشکر از خواندن این مقاله. پست بعدی در مورد خواهد بود. حتما بخوانید، استفاده ایمن از اطلاعات شما به آن بستگی دارد!

افزونه برنامه های اکسلاتفاقا خیلی متفاوت است یک پسوند برای ایجاد کتاب با داده است، دیگری برای ایجاد کتاب با ماکرو. اما هر افزونه فقط در محیط برنامه اجرا می شود. افزونه ای که برای اجرا در برنامه ای غیر از اکسل طراحی شده است هنوز اختراع نشده است. خود فایل اکسل که بسته به نسخه برنامه دارای xlsx یا xlsx است، فقط در آن نسخه خاص استفاده می شود. اگر سند اکسل در ایجاد شده باشد نسخه قدیمی 2003، خواندن آن در نسخه های قدیمی تر برنامه آسان است.

در چندین نسخه اولیه، تنها یک پسوند ابزار اکسل وجود داشت که BIFF نام داشت. به عبارت دقیق تر، حتی یک پسوند نبود، بلکه فرمت فایل باینری خودش بود. این خیلی راحت نبود، زیرا اکسل نمی توانست برخی از داده های مورد نیاز را هنگام کار با این ابزار بخواند. بنابراین، در نسخه های اکسل از سال 2007، تصمیم گرفته شد تا برخی از عناصر اضافی را معرفی کنیم که زندگی یک کاربر مدرن کار با برنامه اکسل را تا حد زیادی تسهیل می کند.

فرمت های فایل اصلی

سندی که در اکسل اجرا می‌شود باید دارای رمزگذاری منحصربه‌فرد باشد که برای اینکه برنامه بتواند آن را شناسایی و باز کند، ضروری است. مواردی وجود دارد که سند پسوند مناسبی نداشته و برای سیستم شناخته نشده است. اگر این اتفاق افتاد، فقط باید این ابزار را به عنوان برنامه پیش فرض انتخاب کنید تا سند باز شود. سپس سند می تواند به سرعت و بدون خطا باز شود. لازم به ذکر است که اگر سند در ابتدا برای آن ایجاد نشده باشد، در برنامه باز نمی شود.

چه فرمت های فایلی در این برنامه وجود دارد؟

1. *. این فرمت توسط توسعه دهندگان به عنوان کتاب کار پلان استاندارد در نسخه های جدید محصول معرفی شده است. با این حال، این عنصر بیشتر یک آرشیو با کاتالوگ اسناد XML است که در اکسل اجرا می شوند. این نوع کتاب جایگزینی برای فرمت xls قبلی است، اما به دلایل امنیتی پشتیبانی ماکرو در آن غیرفعال است.
2. *.xlsm. این فرمت چیزی نیست جز همان کتاب کار که از قبل شامل پشتیبانی ماکرو است.
3. *.xlsb. فرمت با استفاده از ماکرو شبیه همان کتاب کار است. با این حال، تمام اطلاعات موجود در آن در یک فرمت باینری ذخیره می شود که فایل را بسیار سریعتر از XML استاندارد باز می کند. اغلب از این فرمت برای باز کردن فایلی استفاده می شود که حاوی مقدار زیادیردیف ها و ستون های مختلف
4. *.xltm. این دیگر یک کتاب نیست، بلکه یک الگوی تمام عیار است که بر اساس آن هر کتابی در این برنامه ساخته می شود و به شما امکان می دهد یک فایل خاص را باز کنید. ماکروها نیز در اینجا پشتیبانی می شوند. چنین فایلی به عنوان جایگزینی برای قالب قدیمی xlt.
5. *.xlam. این فایل مجموعه کاملی از تنظیمات است که برای افزودن طراحی شده است توابع اضافیتمام ابزارهای موجود در برنامه به طور خاص، بدون او هیچ چیز جالب و متفاوتی وجود نخواهد داشت ویژگی های مفید، که امروزه در ابزار وجود دارند.

باید گفت حجم فایل های فوق به قدری کم است که باعث کاهش سرعت کل سیستم و به طور خاص ابزار مورد نظر نمی شود. این عامل منجر به مرحله کاملاً جدیدی در توسعه ابزار شد.

فرمت های سلولی در اکسل

فرمت این برنامه مستقیماً بر ظاهر نتیجه نهایی تأثیر می گذارد.به عنوان مثال، امکان تغییر کامل فونت در کتاب، به ویژه اندازه، رنگ ها و سایر پارامترهای آن وجود دارد. همانطور که می دانید کل فضای کاری برنامه شامل تعدادی سلول است که تغییر فرمت آنها منجر به تغییر در ظاهر سند حاصل می شود. می توان فرمت سلول ها یا محدوده آنها را با دقت تنظیم کرد. این را می توان به چندین روش کاری انجام داد.

راه اول

این گزینه ساده ترین است و به مهارت زیادی نیاز ندارد. تنها چیزی که کاربر نیاز دارد این است که وارد شود
سلول مورد نظر، تماس با دکمه سمت راستمخصوص ماوس منوی زمینهو در آنجا آیتم "Format Cells" را وارد کرده و پارامترهای لازم از جمله حاشیه ها، پرها، فرمت های نمایش و نوع تراز را تنظیم کنید.

راه دوم

گزینه دوم شامل جستجوی یک تابع در پنلی به نام "Home" است. به طور خاص، باید این پانل را پیدا کنید، به آن بروید و در آنجا قسمتی به نام "Fonts" را انتخاب کنید.

اینجاست که می توان بدون استثنا، تمام پارامترهای نمایش نمادهای خاص مانند اندازه، رنگ ها و انواع آن را پیکربندی کرد. علاوه بر این، در اینجا می‌توانید همان مورد «Format Cells» را پیدا کنید و از توابع برای برجسته کردن سلول با یک رنگ و همچنین نمایش مرزهای محدوده انتخاب شده با استفاده از هر رنگ موجود استفاده کنید.

تنظیمات قالب سلولی

تمامی این ویژگی ها در تب Alignment نمایش داده می شوند. در اینجا امکان قرار دادن کاراکترها در یک سلول با توجه به برخی پارامترها و مرزهای ضروری وجود دارد. به عنوان مثال، می توانید برچسب ها را در سمت راست، چپ یا مرکز سلول قرار دهید. و البته قرار دادن کتیبه به صورت عمودی، یعنی از بالا به پایین یا از پایین به بالا یا افقی کاملاً واقع بینانه است. علاوه بر این، در این پاراگراف امکان تغییر توزیع چند کلمه در یک سلول وجود دارد که برای آن باید چک باکس "Wrap by words" را فعال کنید.

یک تب بزرگ "Number" در تنظیمات "Format Cells" وجود دارد. این به شما امکان می دهد کاملاً هر قالب اعداد لازم را تنظیم کنید. به عنوان مثال، می توانید یک کتیبه مشابه را در قالب یک عدد قرار دهید، اطلاعات متنی، کسری، ارز، درصد و غیره. در اینجا همچنین می توانید تعداد ارقام را بعد از نقطه اعشار تنظیم کنید و همچنین عدد را به ارقام تقسیم کنید.

پنل Home بخشی به نام Styles دارد. این به معنای استفاده از سبک های آماده هنگام قالب بندی سلول ها است. تا بسته به شرایط ایجاد شده، سلول ها دوباره رنگ آمیزی شوند رنگ خاص، ویژگی "قالب بندی مشروط" در نظر گرفته شده است.

و در نهایت، بخش «ویرایش» به شما این امکان را می دهد که عناصر را در سراسر کتاب جستجو کنید و به سرعت به سلول مورد نظر بپرید. این تابع بخش "جستجو" نامیده می شود.

یک فایل XLS صفحه گسترده ای است که با استفاده از یک سیستم مشترک ایجاد شده است ابزارهای مایکروسافتاکسل که ابزاری قدرتمند برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده است. پسوند فایل مشابه یکی از محبوب ترین فرمت ها برای ذخیره جداول بود.

فرمت XLS حاوی داده های سند ذخیره شده در سلول ها است، هر سلول دارای آدرس خاصی است. هر سلولی در این فرمت‌های فایل می‌تواند فرمول‌های مرتبط با اطلاعات سلول‌های دیگر و همچنین داده‌های ثابت را حمل کند. همانطور که می دانید اسناد مایکروسافت ورد(پسوند فایل DOC)، می توانید تغییرات مختلفی را در ارائه متن انجام دهید. فرمت XLS به شما امکان می دهد با ویرایش انواع پارامترهای مربوط به رنگ، سبک، فونت، تراز و غیره، تغییرات مشابهی را در متن ایجاد کنید.
پسوند فایل XLS می تواند تصاویر مختلفی را ذخیره کند. چنین فایل فرمتی توانایی ذخیره نمودارهایی را دارد که بر اساس داده ها در سلول های خاصی از سند ساخته شده اند.

برای مدت طولانی، مایکروسافت آفیس بود مجموعه اداری، که در آن ابزار اکسل از پسوند XLS به عنوان اصلی استفاده می کند و به شما امکان می دهد XLS را در سریع ترین زمان ممکن باز کنید، با این حال، در سال 2007، توسعه دهندگان به روز رسانی کردند. برنامه های مایکروسافت. به روز شد برنامه مایکروسافت Office Excel یک سند XLSX جدید ایجاد می کند که برای جایگزینی فایل های قدیمی XLS ایجاد شده است.

شما می توانید یک فایل XLS را با استفاده از یک فایل خاص باز کنید نرم افزاردر اتاق های عمل سیستم های ویندوز، لینوکس، MacOS، و همچنین در پلتفرم های موبایلاندروید یا iOS. شایان ذکر است که فایل‌های با پسوند XLS نیز در هنگام اجرا در وب راه‌اندازی می‌شوند کمک گوگلراندن. علاوه بر برنامه رسمی مایکروسافت اکسل، کاربر می تواند فایل را با استفاده از ابزارهایی مانند LibreOffice، Apache باز کند. دفتر کار جمعی همکارانو همچنین SoftMaker Office، Corel Quattro Pro و دیگران.

سلام به همه! اغلب، کاربران با دیدن فایلی با پسوند xls، نمی دانند چگونه آن را باز کنند. اگر شما نیز با این مشکل مواجه هستید، بیایید با هم به آن بپردازیم.

ابتدا پیشنهاد می کنم کمی فرمت xls را در نظر بگیریم و بعد از آن برنامه ای را انتخاب کنیم که بتواند با این نوع فایل کار کند.

Xls یک فرمت فایل داده ای است که به طور ویژه توسط مایکروسافت توسعه یافته است که حاوی اطلاعاتی است که در سلول های آدرس ویژه قرار داده شده است که به نوبه خود یک جدول کامل ایجاد می کند.

نسخه ارتقا یافته با فرمت xlsx است. این به شما امکان می دهد فایل های کوچکتر، اما با قابلیت های گسترده ایجاد کنید.

همانطور که احتمالا قبلاً حدس زده اید، برای باز کردن فایل xls باید از آن استفاده کنید واژه پردازاکسل، اگر در رایانه شما یا دستگاه موبایلهیچ بسته نرم افزاری MS Office وجود ندارد، پس بیایید در نظر بگیریم گزینه های جایگزیننسبت به باز کردن xls

اگر بسته ای روی رایانه شما نصب نشده باشد برنامه های اداریاز مایکروسافت، پیشنهاد می کنم از جایگزین استفاده کنید گزینه های رایگان، که نه تنها می تواند جایگزین اکسل شود، بلکه جایگزین کاملی برای بسته MS Office خواهد شد.

دفتر کار جمعی همکاران

احتمالاً محبوب ترین آنالوگ رایگان MS Office Open Office است. این محصول به صورت کاملا رایگان توزیع می شود و می تواند با کلیه اسناد اداری رایج کار کند. رابط برنامه بسیار شبیه به MS Office است، اما برخی از ویژگی ها وجود دارد که باید به آنها عادت کنید. بازکردن فایل xls، شما به برنامه Open Office Calc نیاز دارید، در واقع همان اکسل است، فقط از یک توسعه دهنده متفاوت.

از کاستی های این بسته نرم افزاری، می خواهم توجه داشته باشم که همیشه نیست سرعت بالاکار است، اما برای استفاده خانگی مناسب است.

می توانید Open Office را از وب سایت رسمی www.openoffice.org/ru/ دانلود کنید.

libreoffice

یکی دیگر از بسته های نرم افزاری متن باز کراس پلتفرم رایگان. کد منبع. LibreOffice به عنوان یک فورک OpenOffice در سال 2010 ایجاد شد و همچنان به طور فعال توسعه می یابد. LibreOffice تقریباً روی همه ابزارهای مدرن قابل نصب است. این بسته شامل برنامه هایی برای کار با متن، جداول، ارائه، گرافیک و پایگاه داده است.

برای کار با فایل های جدول، با فرمت xls، LibreOffice یک پردازنده صفحه گسترده Calc را در اختیار کاربر قرار می دهد.

بسته نرم افزاری هم برای مصارف خانگی و هم برای سازمان های کوچکی که نمی خواهند برای محصولات دارای مجوز پول پرداخت کنند، عالی است.

نمایشگر فایل ویندوز

اگر نمی خواهید یک بسته نرم افزاری آفیس را روی رایانه شخصی خود نصب کنید و فقط یک بار باید یک فایل با جداول باز کنید، یک نمایشگر فایل عالی به نام File Viewer را به شما معرفی می کنم.

تفاوت اصلی این برنامه با آنالوگ های آن در این است که علاوه بر مشاهده فایل ها، امکان ویرایش آنها نیز وجود دارد. درست است، من سوء استفاده از عملکرد ویرایشگر را توصیه نمی کنم. بهتر است به واژه پردازهایی که مخصوص این کار طراحی شده اند اعتماد کنید.

توجه داشته باشید! فایل برنامه Viewer پولی است، برای اینکه به صورت رایگان با عملکردهای برنامه آشنا شوید، تنها 10 روز پس از نصب فرصت دارید و پس از آن باید مجوز خریداری کنید.

شما می توانید File Viewer را در وب سایت رسمی در لینک windowsfileviewer.com دانلود کنید.

نحوه باز کردن فایل xls، کاربران سیستم عامل مک

اگر شما به عنوان سیستم عاملاگر از سیستم عامل مک استفاده می کنید، می توانید بسته نرم افزاری MS Office را که به تازگی برای این سیستم عامل ظاهر شده است، نصب کنید. به هر حال، به دلایلی، در این سیستم عامل، اکسل، به هیچ وجه کاربران را خوشحال نکرد و بسیاری از راه حل های دیگر استفاده می کنند. اگر علاقه مند به یادگیری در مورد آنها هستید، زیر را بخوانید.

اعداد سیب

اگر هنوز نمی دانید چگونه xls را باز کنید، به اندازه کافی توصیه می کنم برنامه محبوب Apple Numbers، به طور خاص برای سیستم عامل مک طراحی شده است. مزیت اصلی برنامه سرعت بسیار بالای کار با فایل ها است.

همچنین هنگام کار با جداول ایجاد شده در برنامه های دیگر، قالب بندی از بین نمی رود و سلول ها خارج نمی شوند. من فکر می کنم که Apple Numbers خواهد شد برنامه ضروریبرای کاربرانی که دائماً با جداول کار می کنند. می توانید برنامه را از لینک دانلود کنید - www.apple.com/ru/numbers/

پلانامسا نئوآفیس

یکی دیگر از محصولات منبع باز که به طور خاص برای یک سیستم عامل اختصاصی ایجاد شده است سیب. این بسته نرم افزاری می تواند با تمام مدرن ها کار کند اسناد الکترونیکی. و با فایل‌های xls که می‌توانید آن‌ها را مشاهده، ویرایش و ذخیره کنید، کار بسیار خوبی انجام می‌دهد.

رابط کاربری برنامه شباهت زیادی به MS Office دارد، بنابراین کار سختی برای کاربران نخواهد بود که به تنهایی با تمام ابزارها کنار بیایند.

نحوه باز کردن xls با استفاده از خدمات آنلاین

اگر به دلایلی فرصت نصب بسته نرم افزاری آفیس را بر روی رایانه خود ندارید، ناامید نشوید. باز کردن فایل xls با استفاده از خدمات آنلاین محبوب Yandex و Google امکان پذیر است. بیایید هر یک از آنها را در نظر بگیریم.

ما از Yandex Disk برای مشاهده صفحات گسترده استفاده می کنیم

بعد از ثبت نام فضای ذخیره ابری، فوراً 7 گیگابایت رایگان در فضای ابری دریافت کنید. این برای ذخیره و ویرایش اسناد الکترونیکی و فایل های کوچک کاملاً کافی خواهد بود.

نحوه باز کردن فایل xls در دستگاه های اندرویدی

برای پلتفرم اندروید در این لحظهتعداد زیادی بسته نرم افزاری آفیس ایجاد کرد که کاربران می توانند آن ها را دانلود کنند بازار بازی، اما همه آنها پایدار و سریع کار نمی کنند. بنابراین، شما باید به نفع راه حل های بهینه تر انتخاب کنید که فضای زیادی را اشغال نمی کنند و سریع کار می کنند.

Kingsoft WPS Office

نرم افزار بین پلتفرمی عالی که به سرعت با آن کار می کند اسناد متنیو جداول

تفاوت اصلی Kingsoft دفتر WPSاز آنالوگ ها، این است که برنامه ها سرعت بالایی دارند و حداقل منابع را مصرف می کنند. در عین حال تمام عملکردهای لازم برای مشاهده و ویرایش جداول را دارند.

رابط برنامه ساده است، به کاربر اجازه می دهد تا به سرعت عملکرد را درک کند و به راحتی با اسناد کار کند.

بیهوده Kingsoft WPS Office وارد صدر شد بهترین برنامه هابرای دستگاه های اندرویدی

اسناد xls را در ابزارهای اپل باز کنید

برنامه های آفیس خوبی برای کاربران دستگاه های "apple" چندان زیاد نیست. پیش از این، کاربران ابزار زیر کنترل iOSاز MS Excel استفاده می کند، اما اکنون افراد بیشتری ترجیح می دهند خدمات آنلاین. از آنجایی که آنها نیازی به نصب بر روی دستگاه ندارند، اما در عین حال عملکردهای یکسانی را ارائه می دهند.

اگر به دلایلی نیاز به نصب بسته نرم افزاری آفیس دارید، راه حل زیر را توصیه می کنم.

MobiSystem Office Suite Pro

یکی از معدود اپلیکیشن های آفیس برای iOS که فقط با آن خود را ثابت کرده است جنبه مثبت. بسته نرم افزاری به شما امکان می دهد با تمام اسناد الکترونیکی مدرن کار کنید و همچنین یک جستجوگر فایل بسیار راحت را در اختیار کاربر قرار می دهد.