Tehát mit kell először telepítenie:

1. Vírusirtó
2. pllerek
3. Kodekek
4. Böngészők
5. torrentek
6. Átalakítók
7. Archívumok

Vírusirtó

A víruskereső az első dolog, amit azonnal telepítenie kell a számítógépre a vásárlás vagy a rendszer újratelepítése után. Ma már mindenki, és főleg a kezdő felhasználók nagyon könnyen felkaphatnak valamilyen vírust az interneten, és ennek nagyon-nagyon rossz vége lehet. Önmaga a legjobb vírus Természetesen nem, de a vezetők a következők: Avasti, Dr.Web, NOD32, Kaspersky. A végső választás a tiéd.

Játékosok

A videofájlok megtekintéséhez és a dalok hallgatásához lejátszóra van szükség. Természetesen korlátozhatja magát a szabványos, Windows-alapú programokra, például a Windowsra. médialejátszó, de mégis beletehetsz magadnak valamivel többet. A videók megtekintéséhez az egyik legjobb lejátszó a KMPlayer, a zenehallgatáshoz pedig a WinAmp vagy az Aimp.

Kodekek

A kodekek a játékosokon kívül vannak. Bármilyen formátumú hang és videó lejátszásához szükségesek. Talán az egyik legteljesebb kodek a K-Lite Codec Pack.

Böngészők

Szinte mindenkinek van internetkapcsolata. Például, ha ezt a cikket olvassa, akkor ez már azt jelenti, hogy rendelkezik internettel. A böngészők az egyik legfontosabb program mindenki számára, aki minden nap internetezik. Pro internet böngésző mondanom sem kell, érdemesebb megemlíteni a Google-t, a Chrome-ot, a Mozillát és Opera böngésző. A választás az Öné, mi pedig felsoroltuk a legnépszerűbb böngészőket.

torrentek

Ha le akarsz tölteni valamit az internetről, szükséged lesz egy torrent kliensre. Természetesen az egyik legnépszerűbb program az uTorrent. A Zona és a MediaGet is gyakori most.

Átalakítók

A konverterek segítenek a felhasználóknak a fájlok konvertálásában. Például, ha módosítania kell a film formátumát, akkor töltse le telefonjára. Az Ini például konvertálja az audio fájlokat wav vagy mp3 formátumba. Előbb-utóbb szüksége lesz egy ilyen programra, így telepítheti az ingyenes Format Factory programot.

Archívumok

A fájlok kicsomagolásához és archiválásához speciális archiváló programra van szükség. Nagyon gyakran, amikor fájlokat tölt le az internetről, azok egy archívumba kerülnek. Ezenkívül a fájlok átviteléhez azokat archívumba is be kell csomagolni. A legnépszerűbb archívumok: 7-zip vagy WinRAR.

Kicsinek tűnik a lista, mindössze hét program, de ha jobban belegondolunk, folyamatosan ezekkel a programokkal dolgozunk.

Tipikus alapvető szoftverkészlet egy kis szervezet számára.

A legtöbb szervezet vezetése érdekli a szoftvervásárlás kérdése, az irodai licences szoftverek szabványos csomagjának ára. Ez a cikk a munkához szükséges általános és nyilvánosan elérhető programokat ismerteti, feltüntetve a szoftvertermékek árait és licencszabályait.

A cikk lehetőséget ad arra, hogy megértse az irodai szoftverek széles választékát, és eldöntse, milyen szoftverre van szükség az iroda sikeres működéséhez és a vásárláshoz licencelt programok költséghatékony.

Irodai szoftvercsomag

Nem lehet univerzális megoldás egy programkészletre, mert minden attól függ, hogy mit csinál a cég, például egy építőipari szervezet erre az iparágra jellemző szoftvereket használ, olyan szoftvereket, mint például: AutoCAD és mások, és egy kereskedelmi tevékenységet folytató szervezet számára elegendő operációs rendszer, irodai alkalmazások, vírusirtó és egy egyszerű ügyfél- és értékesítéskezelő rendszer.

Operációs rendszer

Az operációs rendszer egy speciális alapszoftver, amely egy számítógépes hardver működéséhez szükséges, és lehetővé teszi a többi alkalmazásszintű szoftver telepítését is. Előre telepített operációs rendszer nélkül a számítógép haszontalan lapkakészlet. Kétféle operációs rendszer létezik - szerver és kliens, a névből egyértelműen kiderül, hogy a szerver operációs rendszer a szerver gépekre történő telepítést jelenti, a kliens operációs rendszer pedig a működő számítógépeken.

A kliens operációs rendszer jelenleg legnépszerűbb verziója a Microsoft Windows 7 Professional (ár 4150 rubeltől). A Windows 7 Professional a legelterjedtebb operációs rendszer, egyszerű és praktikus a használata, többfunkciós és gyors, hatékony és megbízható működésű, jól kompatibilis a legtöbb számítógépes hardverrel. Van egy modernebb verzió is, de még mindig kevésbé elterjedt operációs rendszer a Windows 8, amely minőségében nem rosszabb ablakok jellemzői 7, és még fejlettebb funkciókkal rendelkezik.

A szerver operációs rendszerek legelterjedtebb verziója ma az Windows Server 2008 (ár 24 000 rubeltől). Ez egy jó szerver operációs rendszer, amely lehetővé teszi az irodai személyzet számára, hogy különféle fájlokkal és perifériákkal dolgozzanak együtt, lehetővé teszi a rendszerezést távoli hozzáférésés biztonsági támogatást nyújt az informatikai struktúra számára. Engedélyezett működéshez Windows rendszerek A Server 2008-hoz hasonlóan a többi kiszolgáló operációs rendszerhez meg kell vásárolnia a szükséges számú ügyfél-hozzáférési licencet, amely a kiszolgálóhoz csatlakozó hálózat felhasználói egységeitől függ. A Microsoft szerver operációs rendszerének olcsóbb verziója az elavult Windows Server 2003 (az ár rubeltől indul). A Windows Server 2012 a Microsoft szerver operációs rendszerének legújabb verziója. Ez a Windows Server 2008/2003 modern helyettesítője.
Egyes szervezetek a Linux családhoz tartozó szerver operációs rendszereket használnak, amelyek a legtöbb esetben jóval olcsóbbak, mint a Microsoft szerver operációs rendszerei, ugyanakkor költséges karbantartási szakembereket igényelnek.

Víruskereső szoftverek és tűzfalak

Az információbiztonság és az adatok integritása minden vállalat számára a legmagasabb prioritás. A rendszer számítógépes vírussal való megfertőzése programhibákhoz, fontos munkadokumentumok és adatok elvesztéséhez és károsodásához vezethet. Az ilyen következmények megelőzése és megelőzése érdekében mindenféle hatékony számítógépes biztonsági rendszert kell alkalmazni. Az ilyen rendszerek legnépszerűbb típusai az antivírusok. A víruskereső rendszerek kiszolgálók és kliensek, valamint a mobil eszközök. Jelenleg a legnépszerűbb és leghatékonyabb víruskereső programok a Kaspersky Anti-Virus (az ár RUB-tól), az Eset NOD32, a Norton Anti-Virus, a Dr. Web, Avast. Ezek bevált és hatékony termékek, amelyek rendelkeznek a számítógép magas színvonalú védelméhez szükséges alapvető eszközökkel.

A vírusok és más rosszindulatú programok mellett fennáll a veszély hacker támadások. A Firewall család szoftvertermékei lehetővé teszik a hackertámadások blokkolását, a forgalom szűrését stb.

Alkalmazás szoftver

Míg az operációs rendszerek rendszerszoftverek, addig a számítógépes hardver és a futtatásához szükséges platform különféle eszközök, akkor az alkalmazási programok speciálisak, és bizonyos felhasználói funkciók elvégzésére szolgálnak, például szövegekkel, videofájlokkal, raktári áruk könyvelésével stb.

Irodai szoftver

Minden modern iroda számára biztosítani kell a hatékony dokumentumokkal való munka lehetőségét, azok szerkesztését, cseréjét stb. Ehhez szöveg- és táblázatszerkesztőkre, e-mail programokra, prezentációs szoftverre stb. Ma a legnépszerűbb és leghatékonyabb megoldás az alkalmazáscsomag. Microsoft Office 2010 (5500 rubeltől), amely tartalmazza (a verziótól függően) a legtöbbet szükséges eszközöket Microsoft Word irodai munkához, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint és mások. Olcsóbb csomag irodai programok a Microsofttól elavult opciók, például a Microsoft Office 2007 vagy 2003 (az ár RUB-tól). A Microsoft Office 2013 az irodai programcsomag legújabb verziója.

Ehhez szükséges programokat vásárolni vezetői számvitel, elemzés, könyvelés, tervezés, a cég összes részlege munkájának hatékony megszervezéséhez. Mindezen problémák legnépszerűbb megoldása az 1C család szoftvertermékeinek használata. A legtöbb 1C program DBMS-t használ Microsoft SQL Szerver, amely viszont külön vásárolható meg.

Hasznos programok és segédprogramok

Ezekre is szüksége lehet hasznos programokatés olyan segédprogramok, mint a Nero információk lemezre írásához, ABBYY Lingvo - szótár, PROMT - szövegfordító, WinRar - adatarchiválás, Adobe Acrobat Olvasó - fájlok és egyebek olvasása.

Szinte lehetetlen felsorolni az összes programot, amelyre egy kis szervezet működéséhez szükség lehet, csak a legnépszerűbbeket lehet felsorolni, amelyek a mindennapi irodai feladatok megoldására szolgálnak.

Az Orosz Föderáció Oktatási és Tudományos Minisztériuma

Szövetségi Állami Költségvetési Felsőoktatási Intézet

"M.F. RESHETNEV AKADÉMIKUS NEVEZETT SZIBÉRIAI ÁLLAMI REPÜLŐEGYETEM"

Informatikai és Távközlési Intézet

Információkezelési Rendszerek Tanszék

az oktatási gyakorlatról LLC "Rotex"

Krasznojarszk 2013

Bevezetés

Általános tulajdonságok szakmai tevékenység szervezetek

A munkahelyen végzett feladatok leírása

A gyakorlati képzés során használt szoftvertermékek fő készlete

"1C: Enterprise". Koncepció, platform, konfiguráció

Készpénz szoftver modul Crystal-UKMOffice. Koncepció. Alkalmazások halmaza és céljaik

"Kaspersky Lab" 2013. Koncepció és cél

Következtetés

Bevezetés

pénztárgép szoftver kaspersky platform

A képzési gyakorlat fő célja a kurzus és a kapcsolódó tudományágak elméleti ismereteinek megszilárdítása volt a termelési környezetben, gyakorlati készségek elsajátítása egy adott vállalkozás irányítása terén, valamint a személyi számítógéppel való munkavégzés készségeinek fejlesztése.

Az oktatási gyakorlat teljesítésének fő feladatai az alábbiak szerint fogalmazhatók meg:

az egyetemen szerzett elméleti ismeretek megszilárdítása;

a technológia és a vállalkozás szervezetének tanulmányozása;

a gyártás technológiájának és szervezésének megismerése;

gyakorlati ismeretek és készségek elsajátítása a vállalkozás fő tevékenységei során;

A tanulmány a következőket is tartalmazza:

általános ismerkedés a vállalkozással;

alapvető tervezési megoldások a vállalatirányítás automatizálásáról;

a vállalkozás és a külső környezet kölcsönhatásának elemzése;

a menedzsment funkciók elemzése a vállalkozás fő területein stb.

Így a számítási (oktatási) gyakorlat az oktatási folyamat fontos állomása, mert gyakorlati alapja a szak tantervében meghatározott számos tudományág továbbtanulásának.

A szervezet szakmai tevékenységének általános jellemzői

A "Rotex" LLC specializációja - a kiszervezés és a rendszerintegráció, valamint az IT területén végzett munka - cégcsoport támogatása. A társaság korlátolt felelősségű társaság.

A gyakorlat az igazgató közvetlen irányítása alatt zajlott. A képzés a vállalkozás működése során felmerülő valós problémák megoldásával zajlott.

A vállalkozás minden munkahelye fel van szerelve a szükséges irodai számítástechnikai eszközökkel: személyi számítógépek, telefonok, nyomtatók. Minden számítógép rendelkezik internet-hozzáféréssel. A számítógépeket egy közös köti össze belső hálózat. Meg kell jegyezni, hogy minden számítógép egy adott alkalmazotthoz van hozzárendelve, és egyedi bejelentkezési névvel és jelszóval van felszerelve, amelyek nélkül lehetetlen hozzáférni a személyes adatokhoz. Minden számítógép fel van szerelve az 1C:Enterprise platformmal és az egyes alkalmazottak szakterületének megfelelő alkalmazási megoldásokkal.

A munkahelyen végzett feladatok leírása

A munkához szükséges gyakorlati ismeretek megszerzése rendszergazda irodában, szakmai gyakorlat alatt az én hivatalos feladatokat beleértve:

Ø szoftver beállítása;

Ø számítógépes berendezések javítása, üzemzavar esetén;

Ø kilépés a vállalkozás irányítási tárgyaiba, aktív részvétel a cég ügyfeleinek kiszolgálásában

Ø a szoftver zavartalan működésének biztosítása;

Ø a szoftver új verzióira való átállás biztosítása;

A gyakorlati képzés során használt szoftvertermékek fő készlete

A képzési gyakorlatom során az alábbi szoftvertermékeket teszteltem és tanulmányoztam:

Ø "1C Enterprise"

Ø

Ø Microsoft Office 2010

Ø „Kaspersky Lab” 2013

"1C: Enterprise". Koncepció, platform, konfiguráció

"1C: Enterprise"egy olyan programrendszer, amely a különféle profilú vállalkozások és szervezetek adminisztratív és gazdasági tevékenységének automatizálására szolgáló feladatok széles körének megoldására szolgál.

Az "1C: Enterprise" rendszer fő jellemzője a konfigurálhatósága. Más szavakkal, az „1C: Enterprise” platform manipulációra tervezett mechanizmusok összessége különféle típusok tárgyterület tárgyai.

Konfigurációez objektumok, információs tömbök struktúrái, információfeldolgozó algoritmusok egy meghatározott halmaza, amelyet egy bizonyos problémakör megoldására terveztek.

Az „1C: Enterprise” egy technológiai platformot és az ennek alapján kifejlesztett konfigurációkat (néha üzleti alkalmazásoknak, alkalmazott megoldásoknak stb.) tartalmaz.

Technológiai platform(Framework) a végrehajtási környezet és az alkalmazások (konfigurációk) építésének alapja, független a konkrét jogszabályoktól és számviteli módszertantól. A platform különböző mechanizmusok gyűjteménye, amelyek a konfigurációk fejlesztésére, adminisztrálására és karbantartására szolgálnak.

Jelenleg az 1C aktívan fejleszti az 1C: Enterprise platformot.

Maga a platform nem egy végfelhasználók általi használatra szánt szoftvertermék, akik általában az ezen a platformon kifejlesztett számos konfiguráció valamelyikével dolgoznak. Ez a megközelítés lehetővé teszi a különféle tevékenységek automatizálását egyetlen technológiai platform és ennek megfelelően hasonló munkamechanizmusok segítségével.

Konfiguráció(alkalmazási megoldás) egy programbeállítások halmaza (metaadatstruktúra, programmodulok, felhasználói felületekés jogok), amelyek az 1C: Enterprise rendszer speciális eszközeivel módosíthatók.

Az 1C vállalat tipikus konfigurációit úgy tervezték, hogy automatizálják a vállalatok és szervezetek tipikus számviteli és irányítási feladatait.

Példák tipikus keringési konfigurációkra:

"1C: Vállalati számvitel",

"Kereskedelmi menedzsment",

"Bérezés és humánerőforrás menedzsment"

"Gyártó vállalatirányítás".

A jogszabályok változásainak tükrözése érdekében az 1C konfigurációs frissítéseket ad ki. A frissítések új kiadások és kiadások formájában jelennek meg.

Az új kiadások bővítik a program által megoldott feladatok körét, új funkciókat vezetnek be (dokumentumok, könyvtárak, jelentések), fejlesztik az algoritmusokat, ill. külső kialakítás. Egyes esetekben az új kiadás megjelenése a jogszabály jelentős változásainak köszönhető, amelyek megkövetelik a számviteli mechanizmusok átalakítását.

Kiadás(kiadás - kiadás) - a program frissítését jelöli, kissé eltér az előzőtől. A kibocsátások alapvetően a talált hibák kijavításával vagy a kiadott jogszabályi változásokkal, illetve a szabályozott bejelentések új formáival kapcsolatos változásokkal kapcsolatosak.

A jogilag helyes elszámolás fenntartásához mindig a konfiguráció legújabb kiadását kell használnia.

Az összes számviteli adatot a számítógép információs adatbázisok formájában tárolja. Mindegyik tipikus konfigurációban két adatbázis van telepítve, amelyek közül az egyik üres, és valós felhasználói munkára készült, a második pedig ("demó" jelzéssel) egy feltételes vállalat fenntartásának bemutató példáját tartalmazza.

Az 1C:Enterprise információs bázis három módban indítható el:

Ø A "konfigurátor" a program fejlesztési és adminisztrációs módja;

Ø Felügyelt alkalmazás mód

A program indításakor megnyílik egy indítóablak, amelyben kiválaszthatja az információs bázist és a működési módot.

Új információs bázis hozzáadása a "Hozzáadás" gombra kattintva történik. Infobázisok eltávolítása a listáról (de nem egy lemezen lévő adatbázis vagy egy SQL szerveren lévő adatbázis fizikai törlése) - a "Törlés" gombra kattintva. A "Szerkesztés" gomb az adatbázis-kapcsolat paramétereinek szerkesztésére szolgál.

Kattintson a "Beállítások" gombra a beállítások elvégzéséhez. megjelenés információs bázisok listája. Ugyanez a gomb határozza meg a frissítési katalógus helyét a szállító által támogatott információbiztonság érdekében.

Minden információs bázis a saját könyvtárába és a számára van telepítve helyes csatlakozás fontos tudni az infobázis címtárának címét.

Az alábbiakban látható a műveletek sorrendje egy információs bázis csatlakoztatásakor, normál módban ezeket a műveleteket egyszer hajtják végre az első indításkor.

Cash szoftver modul Crystal-UKM

Cash szoftver modul "Crystal UKM"része a SET Retail értékesítési folyamatkezelő rendszernek, és be van kapcsolva Ebben a pillanatban osztályában az egyik leginkább funkciókban gazdag modul. Különféle kereskedelmi formátumú vállalkozásoknál használható: hipermarketekben, szupermarketekben, mintákat árusító üzletekben. Az UKM kristály a perifériák széles skáláját támogatja: vonalkód-leolvasók, banki fizetési kártyaolvasók, mérlegek, nyomtatók, LCD-kijelzők, adóalapok stb. Fontosak az értékesítési dolgozók hatáskörének határolásának lehetőségei a készpénzes tranzakciók végrehajtása során és a személyre szabott ellenőrzési lehetőségek. tevékenységüket. Videomegfigyelő rendszer jelenlétében a "Crystal UKM" lehetővé teszi a pénztárosok munkájának teljes ellenőrzését, szinkronizálva a pénztárgép adatait és a videoszekvenciát.

A Kristall-UKM pénztárgép szoftver modult a következő funkciók ellátására tervezték:

Ø Készpénzes elszámolások nyilvántartása a vásárlókkal számítógépes pénztárgépeken keresztül;

Ø Banki fizetési kártyák automatikus engedélyezése és elektronikus átvétele;

Ø Kereskedelmi vállalkozás árképzési és számviteli politikájának automatizálása;

Ø Szoftver támogatás számítógépes pénztárgép perifériás elektronikai berendezéseinek működtetéséhez: vonalkód olvasók, banki fizetési kártya olvasók, mérlegek; nyomtatók, LCD-kijelzők, adóalapok stb.;

Ø Adatgyűjtés az áruk mozgásáról egy adott pénztárponton keresztül a vállalkozás információs és ellenőrzési rendszere számára;

Ø Adatok, jelentések elkészítése és kiadása adóhatóságok részére.

A készpénzes szoftver modul bemutatott verziója a következő feladatok megoldását teszi lehetővé:

Ø Kényelmes (vevő és kereskedő cég számára egyaránt) ügyfélszolgálat;

Ø Az árak, kedvezmények és az eladási aktus egyéb paramétereinek automatikus kiszámítása;

Ø A kereskedelemben dolgozók hatáskörének elhatárolása a készpénzes tranzakciók lebonyolításában és tevékenységük személyre szabott ellenőrzése;

Ø Küzdelem az átminősítés ellen, részleges védelem a veszteségek ellen;

Ø Rendszeres ügyfelek azonosítása és velük végzett egyéni munka - fizetési kártyák, kedvezmények stb.;

Ø Műveletek végrehajtása valutával;

Ø Készpénzes tranzakciók ellenőrzése;

Ø Pénztári jelentések készítése;

Ø A pénztár működésére vonatkozó adatok elkészítése a kereskedelmi vállalkozás és az adóhatóság ügyintézésére;

Ø Különféle POS hardverkonfigurációk támogatása.

A pénztárgép szoftver modult úgy tervezték, hogy a pénztárgépeken működjön Intel mikroprocesszor A Pentium (133 MHz vagy több) benne van (vagy nincs benne). helyi hálózatés perifériák csatlakoztatása önmagához COM vagy LPT portokon vagy közvetlenül ISA-n keresztül ill PCI busz. Pénzügyi memória ISA vagy PCI buszon keresztül csatlakoztatható a pénztárgéphez. Nyomtató, szkennerek, mérlegek, LCD monitor, fiskális memória vagy biztonságos elektronikus készpénzszalag (EKLZ). Nyomtató, mérleg vagy ECLZ csatlakozik az LPT porton keresztül. Amikor a pénztárgép csatlakozik a helyi hálózathoz, a pénztárgép szoftvermodul kölcsönhatásba lép a kereskedelmi berendezések szerverével, hogy információt cseréljen a pénztárosokról, árukról, kedvezményekről, vonalkódokról stb., valamint a videoszerverrel látja el videóval és rendezvény információs csomagok.

Microsoft iroda. Koncepció. Alkalmazások halmaza és céljaik

Microsoft Officeaz egyik legjobb irodai alkalmazáscsomag számítógépekhez, telefonokhoz és böngészőkhöz, olyan funkciókkal, amelyekre ma számíthat, és olyan funkciókkal, amelyekre a jövőben szüksége lehet.

Ez az alkalmazáskészlet lehetővé teszi, hogy magabiztosan fogadja a mai gazdasági környezet kihívásait anélkül, hogy szem elől tévesztené az informatikai sikerhez szükséges tényezőket. A mindennapi alkalmazottak számára ez azt jelenti, hogy gyorsabban, könnyebben és hatékonyabban végezhetik el a munkát, akár úton vannak, akár az irodában, egyedül vagy csoportban dolgoznak.

Az IT-szakemberek számára ez egy olyan intelligenciacsomaghoz való hozzáférés, amely zökkenőmentesen integrálódik egy biztonságosabb környezetbe, és a meglévő hardvereken fut, hogy növelje vállalkozását.

A Microsoft Office standard készlete a következőket tartalmazza:

Ø Microsoft Word - Erőteljes szöveg szerkesztő, amely lehetővé teszi bármilyen bonyolultságú dokumentum gyors létrehozását.

Ø Microsoft Excel - lehetővé teszi a számítások elvégzését, valamint az adatok elemzését és megjelenítését táblázatokban.

Ø Microsoft Access- lehetővé teszi adatbázisok és programok létrehozását a velük való együttműködéshez.

Ø Microsoft PowerPoint – lehetővé teszi bemutatók készítését bemutatókhoz, értekezletekhez és weboldalakhoz.

Ø Microsoft Outlook – lehetővé teszi levelek küldését és fogadását, ütemezések, névjegyek és feladatok kezelését, valamint tevékenységeinek nyilvántartását.

"Kaspersky Lab" 2013. Koncepció és cél

A Kaspersky Lab az információbiztonság területén az egyik legdinamikusabban fejlődő vállalat, amely számítógépes vírusok, spam, hackertámadások és egyéb kiberfenyegetések elleni védelmi rendszerek fejlesztésére szakosodott.

A képzés során a Kaspersky Lab termék vállalati verzióját használtam - kaspersky biztonság az üzleti élet számára. Biztonság az üzlet számára -olyan platform, amely eszközök és technológiák széles skáláját tartalmazza, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy lássák, vezéreljék és védjék minden elektronikus eszközüket és infrastruktúrájukat. Az optimálisan illeszkedő eszközök és technológiák a platform négy szintjét alkotják. Az első szint - Starter - első osztályú vírusirtó technológiákat tartalmaz, amelyek hatékonyan védik a vállalati információs rendszereket az interneten keresztüli fertőzésektől. A második szint – Standard – nem csak a munkaállomások, hanem a mobileszközök és a fájlszerverek vezérlését és védelmét teszi lehetővé a legkülönfélébb kiberfenyegetésekkel szemben. A harmadik szint - Advanced - minden más mellett adattitkosítást is magában foglal. Végül a negyedik szint - Total - átfogó védelmet nyújt a vállalati információs rendszer összes csomópontja számára. Ezen kívül a Kaspersky Biztonsági Központ lehetővé teszi a teljes védelmi rendszer kezelését egyetlen konzolról.

Ezenkívül a Kaspersky Security for Business platform az eszközök széles skáláját tartalmazza, amelyek bármelyik védelmi szinten használhatók:

Ø Kaspersky Security for fájlszerverek

Ø Kaspersky Security for Mobile

Ø Kaspersky Systems Management

Ø Kaspersky Security for Virtualization

Ø Kaspersky Security for Storage

Ø Kaspersky Security for Collaboration

Ø Kaspersky Security for levelezőszerverek

Ø Kaspersky Security for Internet Gateways

Következtetés

Az elmúlás következtében ipari gyakorlat az LLC "Rotex" vállalkozásnál megszerezték a szakterületen végzett munkához szükséges készségeket és az "1C: Enterprise" információs rendszer általános elképzelését. Elméleti ismereteket szereztek a krasznojarszki cég munkájáról. A munka során csak licencelt szoftvertermékeket használtak. Minden kijelölt feladatot határidőre teljesítettek.

Bibliográfia

1.#"justify">. #"justify">. "A szakmai gyakorlat programja és irányelvei minden oktatási forma hallgatói számára", 2012 [Szöveg] - Kotov V.V.

Minden olvasónak szép napszaka van. Ha érdekel ez a cikk, lehet, hogy nemrég vásárolt egy számítógépet, és most úgy döntött, hogy a működéséhez szükséges minimális programkészletet telepíti, vagy inkább a normál és teljes értékű munkához (számítógép) mögött.

Valószínűleg abban az üzletben, ahol a számítógépet vásárolták, már telepítve voltak a programok, de nem hiszem, hogy ott van telepítve teljes készlet, nagy valószínűséggel valamelyik tanácsadó felajánlja (természetesen egy bizonyos összegért), hogy otthon, munka után telepíti őket. Nem fogom bebizonyítani, hogy ez mindenhol előfordul, de párszor személyesen is láttam ilyen „javaslatokat”.

Így a legelején az összes programot csoportokra osztjuk. Ugyanakkor nem leszek okos, hanem megpróbálok mindent érthető nyelven elmagyarázni.

A programok első kategóriája létfontosságú fontos programokat, nélkülük nincs is értelme bekapcsolni a PC-t :). Kezdetben vírusirtó megoldásokat fogunk utalni rájuk, szerintem nincs értelme vírusok tömegéről beszélni, amelyek csak el akarnak lopni valamit a PC-n, vagy csak hülyéskednek azzal, hogy minden információt törölnek a merevlemezről.

Ezt követően biztonságosan hozzárendelhet archiválókat, multimédiás kodekeket, fájlkezelőket. Nélkülük egyszerűen elképzelhetetlen a számítógépen végzett munka. Például úgy dönt, hogy letölti új verzió programok a fényképek retusálására, és archiválva lesz, ennyi, archiváló nélkül, sehol.

A fényképezőgép memóriakártyáján felgyülemlett fényképeket fájlkezelő nélkül is meg lehet próbálni rendezni, de ezt a legkényelmesebb egy kéznél lévő kényelmes fájlkezelővel megtenni.

Multimédiás kodekek nélkül nem nézhet meg videót vagy hallgathat dalt. És ha az mp3 formátum lejátszására szolgáló kodekek már a kezdetektől telepítve vannak a Windows rendszerben, akkor a videotartalom megtekintése nehéz lehet.

Antivírus megoldások: Archiválók:

haozip - ingyenes archiváló operációs rendszerekhez Windows családok. Szinte száz százalékos a hasonlóság a népszerű archiváló winrar-rel. Az ingyenes HaoZip lehetővé teszi az adatok tömörítését a három tömörítési algoritmus egyikével - ZIP, 7Z és TAR. Az alkalmazás beépített archív tesztelési algoritmussal rendelkezik, amely lehetővé teszi azok integritásának ellenőrzését. A HaoZip programról bővebben a oldalon olvashat - /down/open/haozip.html

Fájlkezelők: Multimédiás kodekek:

Co. második kategória Szerintem érdemes beletenni az internetes alkalmazásokat. Hiszen korunkban az internet ugyanolyan szükséges, mint a villany a lakásban. És így az Internet: böngészők, e-mail programok, azonnali üzenetküldők, videokommunikációs eszközök.

Böngészők:

firefox – ingyenes internet böngésző. Látogassa örömmel kedvenc oldalait az interneten. A bővítmények és kiegészítők hatalmas adatbázisa megkönnyíti az internetes életét. Többnyelvű támogatás, világhírnév, rengeteg felhasználó - mindez a FireFox. Letöltés - /down/open/mozilla_firefox.html

Google Chrome – szabad, szorosan integrált Google szolgáltatások, amely néhány hónap alatt népszerűvé vált, a böngésző től Google. Jelenleg letöltheti az aktuális verziót, valamint a programról a linken olvashat - http://google.com/chrome

Aimp egy könnyen használható és nagyon népszerű audiolejátszó, népszerűsége tagadhatatlan. A programcsomag nem csak magát a lejátszót tartalmazza, hanem további modulokat is, mint például konverter, grabber. A többnyelvűség és a skinek támogatása pedig az Aimp lejátszót a WinAmp komoly versenytársává tette. Az Aimpről bővebben a oldalon olvashat - Aimp

libreoffice- erős irodai csomag, teljes mértékben kompatibilis a 32/64 bites rendszerekkel, és készen áll az irodai csomagok fizetős verzióinak cseréjére. A fejlesztők széles körének köszönhetően különböző országok A LibreOffice a világ 30 nyelvének egyikén kommunikál a felhasználókkal. A főbb operációs rendszerek (GNU/Linux, Microsoft Windows és Mac OS X) támogatása hozzájárul az irodai programcsomag gyors fejlődéséhez és a felhasználók számítógépeinek többségének meghódításához. További információ az ingyenes irodai csomagról -

Ingyenes néző - ingyenes alkalmazás, sokoldalú megjelenítő különféle fájlformátumokhoz. A Free Viewer körülbelül ötven formátumot támogat elektronikus dokumentumokatés képeket zenére és videóra. További információ a letöltési oldalon - Ingyenes néző

PDFCreator- egy teljesen ingyenes program pdf-dokumentumok készítésére. A program működési elve a rendszerbe történő telepítésen alapul virtuális nyomtató. Így szinte bármilyen nyomtatóval működő alkalmazásból készíthet pdf-et. További részletes információk a PDFCreatorról a oldalon - PDFCreator

Ötödik- program a CD, DVD, Blue-Ray lemezek kezelésére.

Hanso Burner- ingyenes alkalmazás lemezek írásához. Az alkalmazás lehetővé teszi a műveletek teljes skálájának elvégzését lézerlemezekkel. Videóanyag rögzítése egyszerű, fotók kiválasztása egyszerű. További részletes információk a lemezek írására szolgáló alkalmazásról az oldalon - Hanso Burner

hatodik- játékok. Talán a legkeresettebb kategória. Emlékszem az első, részekre szerelt PC-mre, amelyet vaskereskedőktől vásároltak még 2001-ben, az első programra, amely egy 10 hektáros merevlemezen telepedett le - Sid Meier's Civilization 3. Igaz, itt nem írok sokat, kezdetben Windows-on, és Linuxon is, van pár pasziánsz játék, amit a fejlesztő előre telepített a rendszerbe, Chess, Internet Backgammon és egyéb élvezetek. Megtalálhatja őket: "Start" - "Minden program" - "Játékok". Például a Windows 7 előre telepítve a következő játékokkal érkezik: Sakk Titánok, Mahjong Titánok, Purble Place, Internet - Backgammon, Internet - Csúcsok, Internet - Dáma valamint a legendás sál, Utász, Pók, Galandféreg, Szívek.

Valószínűleg ennyi...

Kiválasztották a számítógéphez szükséges minimális programkészletet, most már bármilyen átlagos feladattal megbirkózhat számítógépe segítségével. Természetesen ez a cikk csak egy kis részét sorolja fel az adott kategória programjainak, egy rövid sétával katalógusunkban sok érdekességet találhat.

Nem említettük a rendkívül speciális szoftvereket - videó- ​​és hangszerkesztőket, összetett grafikus szerkesztőket és egyéb szoftvereket, egy nagyon egyszerű okból - eleinte a felhasználónak nincs szüksége rájuk. És amint szükség lesz rájuk - üdvözöljük fórumunkon, beszélünk :-) ...

Megtekintve: 6351

A világon több száz program készült, amelyek fejlesztői az irodai termékek közé sorolják termékeiket. Ezzel párhuzamosan hazánkban is kialakult egy igen korlátozott számú irodai alkalmazás (hat-hét program), a PC-k túlnyomó többségére telepítve, amelyek tulajdonosai így vagy úgy dolgoznak a dokumentumokkal. Természetesen mindenekelőtt ez a lista tartalmazza a Microsoft Office csomag bármely verziójának programjait. Ebből a készletből a legnépszerűbb termék az MS Word (szinte mindenki ezt használja), a második legnépszerűbb termék valószínűleg az MS Outlook nagy szám a felhasználók e-mail programként és személyes adatok rendszerezésének eszközeként is használják. A PowerPoint és az Excel is elég gyakran használatos, de nem olyan nagy az Excelben mélyreható PC-tulajdonosok száma, míg a PowerPoint képességeinek elsajátítása nem nehéz. De az Access DBMS-t, amelyet sokakban (főleg otthon) telepítenek, úgymond tartalékba, sokkal ritkábban használják.

Annak ellenére, hogy a Microsoft folyamatosan tölti irodai programjainak arzenálját, a hazai cégeknek még van mozgástere az irodai termékek készítése terén, és ez elsősorban a nemzeti, azaz nyelvi sajátosságoknak köszönhető. A készletet kiegészítő szótárakról, fordítókról, karakterfelismerő eszközökről beszélünk Microsoft programok hivatal. A legtöbb ilyen program be van építve a Microsoft Office alkalmazásfelületébe.

A számítógépes szótárak közül kiemelendő az ABBYY Lingvo elektronikus szótárterméke, amely azonnali fordítást végez oroszról angolra, franciára, németre, olaszra, spanyolra és fordítva. Az ABBYY a legnépszerűbb szoftvert is kínálja a papíralapú dokumentumok szövegfelismeréséhez és az elektronikus formába való konvertálásához, a FineReader-t.

A fordítóprogramok közül a legnépszerűbb programok a orosz cég A PROMT hét európai nyelvre fejleszt fordítórendszereket és elektronikus szótárakat: angol, német, francia, spanyol, olasz, portugál és természetesen orosz nyelvre. Ezeket a programokat ebben a cikkben tárgyaljuk.

MS Office iroda minden időkig

Az MS Office fejlődésének története nagyrészt tükrözi a szó mai értelmében vett irodai alkalmazások fejlődési szakaszait. Viszonylag nemrégiben, nevezetesen 1983-ban, a Microsoft kifejlesztette első szövegszerkesztőjét, a Multi-Tool Word-et. Ugyanebben az évben megjelent a program DOS-os verziója, 1984-ben Apple Macintosh-ra, 1989-ben pedig Microsoft Windowsra.

1984-ben a Microsoft elkezdett dolgozni a táblázat első verzióin PC-re és Macintosh-ra, amelyek végleges verziói egy évvel később jelentek meg. Ezzel egy időben a Berkeley Egyetemen végzett Bob Gaskins kifejlesztette a PowerPoint programot, amelyet prezentációkhoz terveztek. A PowerPoint 1.0 fekete-fehér verziója 1987-ben jelent meg a számára Apple számítógép A Macintosh-t és ugyanabban az évben a Microsoft megvásárolta. Egy évvel később megjelent a program Windows verziója.

Így 1988-ban bemutatták az integrált Microsoft Office programcsomag első verzióját, amely szöveg- és táblázatkezelőket, prezentációs eszközt és levelezőprogramot tartalmazott. Idővel ez a készlet az irodai alkalmazások standardjává vált. Az integrált irodai programcsomag gondolata az volt, hogy az együttműködő programok csomagja többre képes, mint a nem kapcsolódó alkalmazások összessége. Egy ilyen ötlet pedig nagyon gyümölcsözőnek bizonyult: a különböző szövegek gépelése, dokumentumok készítése, pénzügyi számítások és e-mail váltás pontosan ezt a feladatkört kell ellátniuk az irodai dolgozóknak.

Az első Microsoft Office csomag 1988-ban jelent meg Macintosh számítógépekre, de csak a Windows 3.x operációs rendszer megjelenése és népszerűsítése után vált a vállalat prioritásává a PC-kre szánt irodai szoftverek fejlesztése. Az első irodai Windows-alkalmazások a 90-es évek elején jelentek meg, az MS Office for Windows első, 3.0-s verziója pedig 1992-ben jelent meg. A programcsomag tartalmazza szövegszerkesztő Word 2.0, Excel 4.0 táblázat, PowerPoint 3.0 prezentációs alkalmazás és levelező program Posta. Ekkor még nem volt adatbázis-kezelő rendszer az Office-ban Az Access DBMS, amely elsősorban a saját adatbázist létrehozó, programozásban járatlan Microsoft Office felhasználókat célozta meg, csak a 90-es évek elején jelent meg.

Az univerzális irodai eszközök kombinálásának ötlete, amelyek nem kötődnek egy adott típusú irodai munkához, az MS Office csomag világméretű népszerűségének alapjául szolgált. A Microsoft Office nem rendelkezik külön programokkal a vállalat egyes alkalmazottai számára (könyvelő, ügyvéd, személyzeti tiszt stb.), de az egyes felhasználók által igényelt feladatok a lehető legnagyobb mértékben automatizáltak. Ez a megközelítés tette lehetővé a Microsoft számára, hogy irodai programcsomagját a világ különböző felhasználói kategóriái számára nélkülözhetetlenné tegye.

Az 1990-es évek elején az internet-hozzáférés meglehetősen tömeges jelenséggé vált, és ez hamar kiderült irodai munka tartalmaznia kell a web használatához szükséges eszközöket is. Aztán 1995-ben a Microsoft, mint az irodai szoftverek legnagyobb gyártója, bejelentett egy programot, amely az összes termékét internetes képességekkel egészíti ki. A HTML az MS Office alkalmazásokban létrehozott teljes értékű fájlformátummá vált. A HTML formátumban elmentett dokumentumok böngészővel is megtekinthetők voltak, de az eredeti alkalmazások összes elérhető eszközével továbbra is szerkeszthetőek voltak a megfelelő Office programokban. A csomagfejlesztés főbb szakaszait az ábra mutatja. 1, a végpont ezen az ábrán 2003 van, eddig ez év októberében jelent meg egy új termék Office System néven. A Microsoft Office 2003 csomag lett az Office System alapja, ezen kívül a Microsoft Office 2003 mellett, amely olyan népszerű termékeket tartalmaz, mint a Word, Excel, PowerPoint, Access, az Office System is egész sor alkalmazások. Például tartalmazza az új OneNote 2003 alkalmazást, egy jegyzetkészítő és kezelő alkalmazást, amely lehetővé teszi a jegyzetek rögzítését, rendszerezését és újrafelhasználását hordozható vagy asztali számítógép. Ezenkívül az Office System tartalmazza a FrontPage 2003-at, amely egy webhelyek létrehozására és kezelésére szolgáló eszköz.

Az Office System részét képezi a Microsoft Publisher 2003 is, egy felhasználóbarát asztali publikációs rendszer, amelyet elsősorban olyan üzleti felhasználók számára terveztek, akik saját marketinganyagaikat szeretnék elkészíteni professzionális tervezők segítsége nélkül. A Microsoft Publisher kiváló minőségű marketing és információs anyagok létrehozását és tervezését biztosítja. Ez a program számos Word funkcióval rendelkezik, de ha a Word fő feladata a dokumentum tartalmának kialakítása, és a Word segítségével lehetetlen minőségi nyomtatási termékeket szerezni, akkor a Publisher célja a dokumentum implementálása a dokumentumba. minőségi nyomdai kiadvány formájában. A Publisher programot a legszélesebb körben használják színes füzetek, katalógusok, meghívó kártyák, üdvözlőlapok stb., hiszen minden ehhez szükséges eszközt, sablont és blanket tartalmaz.

Az Office System más alkalmazásokat is tartalmaz, de mivel ebben a cikkben egy áttekintést nyújtunk szükséges minimum A tömeges felhasználók számára készült PC-programok esetében az olyan programok funkcióinak rövid felsorolására szorítkozunk, mint a Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

A Microsoft Word 2003 egy többfunkciós szövegszerkesztő rendszer, amely a szükséges eszközök teljes készletével rendelkezik gyors alkotásés szinte bármilyen összetettségű dokumentumok hatékony feldolgozására (2. ábra). olyan elterjedt szövegszerkesztő, hogy azt fájlformátum(*.doc) de facto szabvány lett minden irodai alkalmazásfejlesztő számára.

A Word szövegszerkesztést biztosít azáltal, hogy a felhasználó számára különféle formázási eszközöket (karakter-, bekezdés- és szakaszszint) biztosít. Karakterszinten a program biztosítja a karakterformázást (betűtípus, betűméret, karakterköz, félkövér szöveg, dőlt, aláhúzás, szövegszín stb.), bekezdés szinten pedig a bekezdésformázáshoz igazodik (igazítási mód, sorköz). , keretezés, kitöltés, felsorolásjeles listák létrehozása stb.). A program lehetővé teszi szakaszok formázását is, vagyis a dokumentum azon részeit, amelyeken belül az oszlopok, fejlécek és láblécek, oldalszámozás, lábjegyzetek, margók és néhány egyéb paraméter megtartják formátumukat. A karakter-, bekezdés- és szakaszformázás, valamint az oldalbeállítások (méret, háttér és így tovább) kombinációja határozza meg a dokumentum elrendezési adatait.

A Word sokkal könnyebbé teszi a dokumentumok formázását azáltal, hogy lehetővé teszi a megnevezett stílusok és mentett formázási készletek használatát. A stílus meghatározhatja a betűtípusokat, a betűméreteket, a sorközt, a szövegnek a szélek mentén történő igazítását stb. Miután meghatározta a stílust, gyorsan alkalmazhatja azt a dokumentum bármely szövegére. A szöveg stílusokkal történő formázása sokkal gyorsabb, mint az egyes formázási elemek manuális módosítása. A stílus használata biztosítja, hogy a dokumentum egyes elemeinek megjelenése konzisztens legyen, és lehetővé teszi az eljárások automatizálását, például a tartalomjegyzék és az indexek létrehozását. A Word számos előre meghatározott stílussal rendelkezik, és egyéni stílusokat is létrehozhat.

A szervezetek általában sok ismétlődő dokumentumot hoznak létre, amelyek elkészítése felgyorsítható speciális sablonok segítségével, amelyek lehetővé teszik az azonos formájú dokumentumok gyors előállítását anélkül, hogy időt pazarolnának a formázásra. A sablonok tartalmazhatnak információkat a stílusokról és szabványos szövegekről, sőt eszköztárakat is tartalmazhatnak az előkészítési folyamat egységesítésére és automatizálására. A Word számos szabványos dokumentumhoz sablont tartalmaz. Így a Word segítségével gyorsan kiadhat megrendelést, feljegyzést, tudományos-műszaki jelentést, levelet vagy bármilyen más dokumentumot, szabványos elemek. A Word beépített grafikus eszközöket is kínál, amelyek lehetővé teszik diagramok, rajzok és diagramok szövegbe foglalását.

A Word 2003 új módokat is bevezet a további erőforrások elérésére elektronikus szótárak, sablonok, clip art-ok, oktatóanyagok és egyebek, amelyeket egy erre a célra szolgáló Microsoft Office Online webhelyen gyűjtöttek össze.

A közelmúltban számos új interaktív szolgáltatások oroszul. Különösen az Office 2003 felhasználói férhetnek hozzá elektronikus enciklopédiákés árukereső rendszerek az online áruházakban. Az ilyen szolgáltatások száma folyamatosan bővülni fog, új szolgáltatásokhoz nyitva hozzáférést az MS Office felhasználók számára.

Támogatás Word 2003 formátumban XML fájl lehetővé teszi az összefoglalók, jelentések és egyéb dokumentumok ebbe a formátumba történő mentését törés nélkül szóformázás. Mentéskor word dokumentum ban ben XML formátum egyetlen fájl jön létre, ami leegyszerűsíti a szervezést nyilvános hozzáférés fájlt, és dolgozzon vele a HTML formátumhoz képest, amikor a képeket és más fájlokat külön tárolja.

Microsoft Outlook 2003

A Microsoft Outlook 2003 hatékony eszköz a munkavégzéshez Személyes adat. A program funkciókat integrál Email, személyes naptár, ütemező eszközök, személyes adatok (például névjegyek és feladatok) kezelése, egyéni együttműködési alkalmazások létrehozása, és megosztás információ. Az Outlook névjegylistát biztosít, ahol tárolhatja a névjegyadatokat, valamint naplózhatja a rendezést és a keresést Microsoft dokumentumok Iroda, attól függően, hogy mennyi időt tölt velük.

Sokan szerte a világon teljes mértékben értékelték az Outlook képességét a munka megtervezésére és a folyamat előrehaladásának ellenőrzésére. Nagyon kényelmesnek bizonyult, hogy minden ütemezett eseményhez egy bizonyos időre emlékeztetőket állíthat be. A felhasználók emlékeztetőket láthatnak az aktuális napra tervezett összes tevékenységről, vagy néhány nappal korábban figyelmeztetést kaphatnak egy fontos eseményről. Az Outlook csoportmunka ütemezésére is használható. Például amikor bent dolgozol vállalati hálózat megtekintheti az értekezletre meghívni kívánt alkalmazottak szabad időbeosztását, és automatikusan kiválaszthatja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.

Az Outlook 2003-ban a program jelentősen megváltozott. Új felület Az üzenetek képernyőn történő elrendezését biztosítja egy függőleges ablak, az úgynevezett újságoszlop formájában (3. ábra).

Új lehetőségek állnak rendelkezésre az e-mailek kezelésére. Az Intelligens levelek csoportosítása funkció lehetővé teszi az e-mailek rendezését a beérkezés időpontja, fontosság, méret stb. szerint. Ennek eredményeként a felhasználó megkapja a szakaszok rövid listáját: ma, tegnap, ezen a héten, múlt hónapban, for Tavaly. Bármely elemre kattintva megtekintheti azokat a betűket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Egy másik innováció lehetővé teszi a levelek hatékonyabb válogatását és feldolgozását. Ezek virtuális keresési mappák, amelyek bizonyos találatokat jelenítenek meg keresési lekérdezések. Ezzel az összes e-mail elem az eredeti Outlook mappában marad. A keresőmappák megkönnyítik az e-mailek meghatározott kritériumok szerinti csoportosítását.

Az Outlook 2003 egyéni spamszűrővel is rendelkezik. A program kiszűri a spamnek gyanús üzeneteket, és automatikusan áthelyezi azokat a Levélszemét mappába.

Microsoft PowerPoint 2003

A Microsoft PowerPoint 2003 (4. ábra) egy népszerű prezentáció-előkészítő program, amelyet széles körben használnak üzletemberek, tanárok, előadók és irodai dolgozók. Ennek a programnak a használata megváltoztatta a prezentáció létrehozásának bonyolultságáról alkotott elképzelést: ma a legjobb minőségű szemléltető anyagot tartalmazó riport megtervezése percekig tart.

A PowerPoint lehetővé teszi vizuális prezentációk készítését úgy, hogy szöveget, grafikát, videót és egyéb elemeket külön oldalakon, úgynevezett diákon integrálunk, hasonlóan a számítógépes bemutatók bevezetése miatt mára használaton kívüli diavetítőkhöz. A PowerPoint lehetővé teszi lebegő táblázatokat és tördelő szöveget tartalmazó diák létrehozását, valamint diák szerkesztését, megjelenítését és nyomtatását.

A prezentáció számítógépről történő bemutatásakor a diák közötti átmenetek animálhatók különböző utak, valamint az egyes elemeket is animálhatod a diákon, hogy felhívd rájuk a közönség figyelmét. Az MS Office többi programjához hasonlóan a PowerPoint is számos kész tervezési lehetőséget és tartalomsablont kínál.

A Microsoft PowerPoint segítségével prezentációkat sugározhat széles közönség számára az interneten keresztül.

A Microsoft Office fejlődésével a program új, mindenki számára közös elemeket kapott Irodai alkalmazások. A PowerPoint 2003 például egy továbbfejlesztett megjelenítőt (PowerPoint Viewer) vezetett be, amely lehetővé teszi a PowerPointtal nem rendelkező felhasználók számára a PowerPoint bemutatók megtekintését. A prezentáció szerzői engedélyezhetik a Viewer-t a prezentáció CD-re írásának szakaszában. Ezenkívül a program számos új funkciót kapott, különösen a teljes képernyős filmek PowerPoint prezentációként való megtekintését.

Microsoft Excel 2003

A Microsoft Excel ideális eszköz számviteli problémák megoldására, kísérleti adatok feldolgozására, jelentések összeállítására stb. (5. ábra).

Az Excel dokumentumot munkafüzetnek nevezzük, amely lapokból áll, amelyek olyan cellák táblázatai, ahol numerikus és szöveges információk. Egy ilyen könyv jó szervezési eszközként szolgál: ott például összegyűjthető egy adott projekthez (feladathoz) kapcsolódó összes dokumentum (munkalap), vagy minden olyan dokumentum, amelyet egy előadó karbantart.

Az Excel táblázatok kényelmesek információk tárolására és rendezésére, matematikai és statisztikai számításokra. A számokkal való munka mellett az Excel fejlett szövegfeldolgozási képességekkel is rendelkezik, amelyek lehetővé teszik szinte bármilyen bonyolultságú dokumentum létrehozását. Az Excel számos sablonnal rendelkezik, amelyek segítségével gyorsan elkészítheti a különféle dokumentumokat, beleértve a pénzügyi dokumentumokat is.

A Microsoft Excel számos beépített függvényt tartalmaz matematikai, statisztikai, pénzügyi és egyéb számításokhoz. A program egyik legfontosabb funkciója az adatok különböző grafikonok, diagramok és térképek formájában történő bemutatása.

Az Excel hatékony eszközt kínál a paraméterválasztási problémák megoldására, Statisztikai analízis adatok stb. Megvalósult a külső adatforrásokhoz (eltérő formátumú táblák, adatbázisok) való hozzáférés lehetősége.

XML nyelvi támogatáson keresztül Irodai program Az Excel 2003 lehetővé teszi bármely felhasználó által definiált XML-sémából származó adatok beolvasását. A Microsoft Office Excel 2003 XML-nyelvi támogatását is használhatja diagramok, táblázatok és grafikonok frissítésére, amint a megfelelő XML-adattár megváltozik.

MS Office alkalmazások integrálása

A Microsoft Office termékcsalád termékei azonos típusú eszköztárakat, valamint minden alkalmazásban közös eszközkészleteket tartalmaznak (helyesírás-ellenőrző, rajzeszköz, diagramszerkesztő, clipart könyvtár, rajzok stb.), ezért megtanulta, hogyan kell dolgozni az egyik alkalmazással, a felhasználók könnyen elsajátíthatják a csomag többi részét.

Összes Microsoft alkalmazások Az Office adatcserét biztosít az egyes alkalmazások között. A csomag bármely alkalmazása lehetővé teszi kép, videoklip vagy hangfelvétel elhelyezését egy dokumentumban (szöveg, táblázat, prezentáció, adatbázis). A hálózati operációs rendszereken dolgozó Microsoft Office család alkalmazásai támogatják az együttműködési csoportos munkát közös dokumentumokat nem csak a helyi lemezen található munkaállomás, hanem egy szomszédos számítógépen vagy egy hálózati szerveren is. Microsoft Excel 2003 táblázat vagy adatbázis Microsoft adatok A hozzáférést egyszerre többen is használhatják. A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy olyan dokumentumot hozzon létre, amelyen különböző személyek dolgozhatnak egyszerre.

A Microsoft Office alkalmazások integrálásával a programcsomag felhasználói rendkívül összetett összetett dokumentumokat hozhatnak létre az adatokból különféle alkalmazások. A Microsoft Office alkalmazások közötti adatcsere módszere (objektum csatolási és beágyazási mechanizmus) lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy más alkalmazásokban létrehozott töredékeket illesszen be egy alkalmazásban létrehozott dokumentumba. A forrásalkalmazásban létrehozott töredék elhelyezhető a célalkalmazás dokumentumában objektumként, amely a beillesztett adatokkal együtt információkat tárol az objektumot létrehozó alkalmazásról. Ez lehetővé teszi az objektum szerkesztését az azt létrehozó alkalmazás segítségével. Az objektumok lehetnek képek, szövegek, diagramok, cellaközök, hangfájl vagy akár egy videoklipet.

Az eredeti objektum és másolata összekapcsolásának mechanizmusa hatékony munkát biztosít a különböző forrásokból származó összetett dokumentumokkal. Különösen azt a módot állíthatja be, amelyből az adatok a Word-dokumentumban helyezhetők el Excel táblázatok, automatikusan frissül a fődokumentumban a forrás Excel-táblázat frissítésekor.

Bár a Microsoft Office alkalmazások nagyon széles funkcióval rendelkeznek, nyilvánvaló, hogy egyetlen szoftver sem képes kielégíteni a különböző felhasználói kategóriák minden speciális igényét. Ezért a Microsoft Office programcsomag alkalmazásaiba egy univerzális eszköz van beépítve saját alkalmazások létrehozásához. Visual Basic alkalmazásokhoz (VBA).

További irodai programok

PROMT fordítók

Gyors fejlődés számítógépes technológia, a média globális elterjedése, az internet növekvő népszerűsége hatalmas információáramlást generált különböző nyelveken. Ezért a fordítási folyamat automatizálásához és költségeinek csökkentéséhez számítógépes eszközökre van szükség. Természetesen míg a gépi fordítás nem hasonlítható össze egy személy által készített fordítással, másrészt néhány másodperc alatt a felhasználó megkapja szükséges információ. A gépi fordítórendszerek alkalmazása hatékonyan segíti az azonos típusú dokumentumok nagy tömbeinek lefordítását rövid idő alatt, miközben biztosítja a terminológia és a stílus egységét minden dokumentumban. A fordítórendszer használata során biztosított a stílus és a használt terminológia egységesítése, a dokumentumok fordítására fordított idő minimalizálva.

A PROMT termékek gyors és minőségi fordítást biztosítanak a természetes nyelvek morfológiai és szintaktikai szabályainak megfelelően. Csak meg kell nyitnia egy szöveges dokumentumot, vagy manuálisan be kell írnia a szöveget a fordítóablakba, kattintson a „Fordítás” gombra, és kész is a fordítás (6. ábra).

Apropó legújabb verzió fordítórendszerek esetén hangsúlyozni kell, hogy a PROMT 7.0 lehetővé teszi a fordítási funkciók közvetlen beágyazását a Microsoft Word 2000-2003-ba. A PROMT telepítése után a Word ablakában megjelenik egy kiegészítő panel eszközökkel és a felső menü menüjének egy eleme, amely hozzáférést biztosít az összes fordítási funkcióhoz (7. ábra). Így a Word ablakból lefordíthat egy külföldi dokumentumot oroszra vagy oroszról idegen nyelvre.

A PROMT 7.0 az Excel, az Outlook, a PowerPoint és a FrontPage alkalmazásokba is integrálva van, ami jelentősen megkönnyíti az e-mailek, prezentációk és idegen nyelvű HTML-oldalak kezelését.

ABBYY Lingvo 10

A Lingvo szótárt (8. ábra) széles körben használják az otthoni felhasználók és a professzionális fordítók, kis cégeknél és nagyvállalatoknál. A Lingvo interfész kényelmét számos felhasználói vélemény és magas szakértői értékelés igazolja a piacon fennálló 15 év során. Az "ABBYY Lingvo 10 Multilingual" szótárak legteljesebb készlete 10 millió szót (több mint 4,5 millió szócikket) tartalmaz 5 nyelven, 11 általános szótárt és 67 speciális szótárt különböző témákban.

A Lingvo folyamatosan frissül új szótárakkal és jelentésekkel: a 10. többnyelvű változat 16 új és 7 jelentősen átdolgozott (a 9. verzióhoz képest) szótárat tartalmaz. Az összes új szótárat 2003-2004-ben adták ki, és néhány szótárnak nincs nyomtatott analógja (a Lingvo 10 megjelenése idején): ezek közé tartozik az „Americana II” nyelvi-kulturális szótár, ill. szótár számítógépes kifejezések – E. M. Proidakov.

Minden Lingvo szótárbejegyzés tartalmazza az összeset lehetséges opciók fordítás.

A szótárak között szerepel átírás, értelmezés, szinonimák és antonimák, nyelvtani megjegyzések, valamint számos példa idegen szavak használatára.

A Lingvo egyidejűleg minden szótárban képes keresni egy szót a szókincskártyák szövegében, ami akkor hasznos, ha olyan információkat kell találnia, amelyek a szótári bejegyzésekben találhatók, például használati példákban. Ugyanakkor a Lingvo a morfológiát figyelembe véve keresi és fordítja a szavakat, vagyis bármely alakjában.

A Nagy-Britanniából és Németországból érkezett előadók 15 000 leggyakrabban használt angol és 10 000 német szót hangoztattak.

Az ABBYY Lingvo lehetőséget biztosít egyéni szótárak létrehozására, valamint más felhasználók által létrehozott szótárak összekapcsolására. További szótárak ingyenesen letölthetők a Lingvo Lexikográfusok Szövetségének www.LingvoDA.ru weboldaláról, ahol ma több mint 100 szótár található. különböző nyelvek(beleértve az arabot, kínait, eszperantót stb.) sokféle témában (például rövidítési szótárak, számviteli kifejezések, idiómák stb. kerülnek bemutatásra).

Azok számára, akik idegen nyelvet tanulnak vagy fejlesztik tudásukat, a Lingvo segít ennek a folyamatnak a hatékonyabbá tételében. Az új szókincs-tanuló alkalmazás, a Lingvo Tutor a szavak úgynevezett flashcardokkal való memorizálásának módszerén alapul. A fő működési mód egy szó helyesírásának ellenőrzése az adott fordítás és tippek szerint. A Lingvo Tutor statisztikát vezet: hány szó van, mennyi van már megtanulva és hány maradt meg. Az oktatási kártyák fordításokat, átírásokat, példákat tartalmaznak. Kinyomtathatók és ismételhetők szavak, még akkor is, ha nincs kéznél számítógép. A Lingvo Tutor az praktikus alkalmazás, amely a játék és a versengés elemét adja a szavak tanulásának folyamatához.

ABBYY FineReader

A dokumentumokkal való munka során a felhasználóknak egyre gyakrabban kell azokat papírról elektronikus formára átvinniük. A papíralapú dokumentumok és PDF-fájlok felismerésére a legnépszerűbb OCR-program Oroszországban az ABBYY FineReader (9. ábra).

Az ABBYY FineReader 7.0-nak három verziója létezik: ABBYY FineReader Otthoni verzió egyszerű dokumentumok otthoni felismerésére tervezve, az ABBYY FineReader Professional Edition a legtöbb szakmai elismeréséért különféle dokumentumokat, beleértve az összetetteket is, míg az ABBYY FineReader vállalati kiadásötvözi a nagy felismerési pontosságot a hálózati képességekkel.

Az alábbiakban felsoroljuk az ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition szolgáltatásait.

Az ABBYY FineReader és a Microsoft Office Word 2003 integrációja lehetővé teszi a felismerési eredmények szerkesztését az ismert Word-eszközökkel, miközben a szöveget az eredeti képhez hasonlítja. Ehhez elegendő a dokumentumot új Microsoft Word XML formátumban menteni.

Az ABBYY FineReader lehetővé teszi a PDF-fájlok megnyitását, felismerését és szerkesztését, az eredményt a program által támogatott formátumok bármelyikébe mentve. A FineReaderben készített PDF fájlok az interneten való közzétételre vannak optimalizálva: a többoldalas dokumentum első oldalai azonnal olvashatók, a többi oldal pedig tovább töltődik a számítógépre.

A FineReader négy alapvető PDF-mentési módot támogat: csak szöveg és képek, csak kép, szöveg az oldalkép felett, szöveg az oldalkép alatt. Ezenkívül beállítható a "Bizonytalanul felismert karakterek cseréje képeikkel" opció, amely hatra növeli a támogatott mentési módok számát.

Az ABBYY FineReader 177 nyelven ismeri fel a dokumentumokat, beleértve az oroszt is, és 34 nyelvhez van beépített helyesírás-ellenőrző. A helyesírás-ellenőrző lehetővé teszi a felismert szöveg szerkesztését. A bizonytalanul felismert karakterek és a szótárban nem szereplő szavak különböző színekkel vannak kiemelve. A FineReader 7.0 angol és német nyelvű orvosi és jogi szótárakat tartalmaz.

A program intuitív tiszta felület. A Beolvasás és olvasás varázsló segít gyorsan elérni az eredményt, az OCR-rel való munkavégzés fortélyairól pedig a Példatanulás részben tájékozódhat. A beépített WYSIWYG-szerkesztő ABBYY FineReader lehetővé teszi a dokumentumterv részleteinek reprodukálását: a szöveges oszlopok, táblázatok és képek ugyanúgy jelennek meg a szerkesztőablakban, mint az eredeti képen.

Az ABBYY FineReader gyorsan exportálja a felismerési eredményeket olyan népszerű irodai alkalmazásokba, mint a Microsoft Word, a Microsoft Excel, a Microsoft PowerPoint. A felismert szöveg elmenthető ide különféle formátumok: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV és TXT.

	Alternatív irodai lakosztályok A fogyasztók számát tekintve az irodai csomagok piaca az egyik legmasszívabb, így nyilvánvaló, hogy a Microsoftnak voltak és vannak versenytársai alternatív irodai termékeket kínáló cégei. Sok nagy cég rendelkezik irodai csomagokkal. Például a Corel népszerűsíti a WordPerfect Office csomagot; Az IBM kifejlesztette a SmartSuite-ot; A Sun Microsystems a StarOffice csomagot kínálja. Sok országban működtek nemzeti szövegszerkesztők is, például Oroszországban hosszú ideje A Lexikon szövegszerkesztő népszerű volt. Összességében több tucat irodai alkalmazás van a piacon különböző gyártók Ezek együttesen azonban a világpiac legfeljebb 5%-át foglalják el. Leggyakrabban az MS Office alternatívájaként az ingyenes OpenOffice.org csomagot (OpenSource irodai csomagot és annak StarOffice módosítását a Sun által forgalmazott) hívják. Az OpenOffice.org egy ingyenes irodai programcsomag, amely a következő összetevőket tartalmazza: Író (szövegszerkesztő és HTML szerkesztő); Calc (táblázatok); Húz( grafikus szerkesztő); Impress (prezentációs rendszer); képletszerkesztő; adatelérési modul. Azoknak a felhasználóknak, akiknek fejlesztői támogatásra van szükségük, érdemes a StarOffice 7.0-t nézniük, amely az OpenOffice összes funkciójával rendelkezik, és további összetevőket is tartalmaz. A StarOffice és az OpenOffice.org Solaris, Linux és Windows operációs rendszereken fut.

Egy képet több részre oszthat, és minden részt külön oldalként menthet, ami különösen hasznos a terített könyvek, névjegykártyák és a Microsoft PowerPoint prezentációk nyomatainak felismerésekor.