Wysyłanie dobrej pracy do bazy wiedzy jest proste. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy będą Ci bardzo wdzięczni.

Mówiąc o operacjach technologicznych zbierania, rejestrowania, przesyłania informacji różnymi środkami technicznymi, należy powiedzieć kilka słów o urządzeniach skanujących.

Wprowadzanie informacji, zwłaszcza grafiki, za pomocą klawiatury komputera jest bardzo pracochłonne. W ostatnim czasie pojawiły się trendy w wykorzystaniu grafiki biznesowej - jednego z głównych rodzajów informacji, który wymaga szybkiego wprowadzania do komputera i zapewnia użytkownikom możliwość tworzenia hybrydowych dokumentów i baz danych, łączących grafikę z tekstem. Wszystkie te funkcje w komputerze są wykonywane przez urządzenia skanujące. Realizują optyczne wprowadzanie informacji i ich konwersję do postaci cyfrowej z późniejszym przetwarzaniem.

Wśród nośników dokumentalnych, które mogą być skanowane przez systemy kamer, znajdują się: tekst, rysunki kreskowe, fotografie, mikrofilmy. Urządzenia skanujące oparte na komputerach PC służą nie tylko do wprowadzania tekstu i informacje graficzne, ale także w systemach kontrolnych, przetwarzających pisma, pełniących różne funkcje księgowe.

Do tych zadań największe zastosowanie znalazły metody kodowania informacji za pomocą kodów kreskowych. Skanowanie kodów kreskowych w celu wprowadzania informacji do komputera odbywa się za pomocą miniaturowych skanerów przypominających ołówek. Skaner jest przesuwany przez użytkownika prostopadle do grupy pociągnięć, wewnętrzne źródło światła oświetla obszar tego zestawu bezpośrednio w pobliżu końcówki skanera. Kody kreskowe znajdują szerokie zastosowanie zarówno w handlu, jak iw przedsiębiorstwach (w systemie ewidencji czasu pracy: przy odczycie z karty pracownika rzeczywisty czas przepracowany, rejestry czasu, daty itp.).

Ostatnio coraz więcej uwagi poświęca się dotykowym urządzeniom wejściowym - ekran dotykowy(„dotyk” - wrażliwy). Dotykowe urządzenia wejściowe są szeroko stosowane jako systemy informacyjne i referencyjne powszechne zastosowanie i zautomatyzowane systemy uczenia się.

W praktyce istnieje wiele możliwości (form organizacyjnych) procesów przetwarzania danych technologicznych. Polega to na wykorzystaniu różnych środków techniki komputerowej i organizacyjnej w poszczególnych operacjach procesu technologicznego.

Konstrukcja procesu technologicznego uzależniona jest od charakteru rozwiązywanych zadań, kręgu użytkowników, zastosowanych środków technicznych, systemów kontroli danych itp.

Proces technologiczny przetwarzania informacji z wykorzystaniem komputera obejmuje następujące operacje:

1. akceptacja i kompilacja dokumentów pierwotnych (sprawdzanie kompletności i jakości ich skompletowania, kompilacji itp.);

2. Przygotowanie i kontrola MN;

3. wprowadzanie danych do komputera;

4. kontrola, której wyniki są wydawane do PU, terminala.

Rozróżnij wizualne i kontrola programu, który pozwala śledzić informacje pod kątem kompletności danych wejściowych, naruszenia struktury danych źródłowych, błędów kodowania. W przypadku wykrycia błędu dane wejściowe są poprawiane, poprawiane i ponownie wprowadzane;

5. zapisywanie informacji wejściowych do oryginalnych tablic;

6. sortowanie (w razie potrzeby);

7. przetwarzanie danych;

8. kontrola i wydawanie informacji wynikowych.

Wymieniając operacje procesu technologicznego, chciałbym powiedzieć kilka słów o działaniu przechowywania informacji. Ostatnio informacje były przechowywane na takich nośnikach maszynowych, jak karty dziurkowane, taśmy dziurkowane, taśmy magnetyczne i dyski magnetyczne. Wraz z rozwojem BT zmieniły się również nośniki informacji. Już dyskietka (dyskietka magnetyczna), która nieustannie zmieniała się zarówno zewnętrznie, jak i w ilości zapisanych informacji, dziś nie może już sprostać wymaganiom użytkowników. Dotyczy to nie tylko technicznej niezawodności nośników danych, ale także ilości przechowywanych informacji. Nowoczesne systemy informacji gospodarczej z potężne procesory, wyposażone w wymienne dyski twarde, płyty CD-ROM z dyski laserowe, podaj więcej wysoka prędkość przetwarzania informacji i pozwalają użytkownikowi na pracę z dużymi ilościami danych, zapewniając łatwość obsługi i niezawodność w bezpieczeństwie informacji.

4. Pytania rozwoju technologii informatycznych rachunkowości

4.1 Etapy rozwoju procesów księgowych

Projektowanie procesów przetwarzania danych dźwiękowych jest dość wymagające zadanie. Złożoność ta wynika z faktu, że sam system AOEI należy do klasy systemów złożonych i jego rozwój powinien uwzględniać wiele parametrów, w tym nie tylko czysto technicznych, ale także parametry uwzględniające różne czynniki ludzkie, kwestie narastania żywotność i wykorzystanie narzędzi, skrócenie czasu rozwoju, szereg względów ekonomicznych itp.

Technologia elektronicznego przetwarzania zadań to zestaw ściśle uregulowanych operacji człowiek-maszyna wykonywanych w określonej kolejności, począwszy od momentu utworzenia podstawowego dokumentu księgowego, a skończywszy na sporządzeniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego.

Nowoczesny etap charakteryzuje się tworzeniem nowej technologii informatycznej opartej na zdecentralizowanym przetwarzaniu zadań księgowych. Rzućmy okiem na jego najważniejsze cechy:

Korzystanie z komputerów zainstalowanych w miejscu pracy użytkownika, gdzie rozwiązywanie zadań wykonywane jest przez księgowego bezpośrednio w jego miejscu pracy;

Formacja lokalna i wielopoziomowa sieć komputerowa, zapewniający zintegrowane przetwarzanie zadań gospodarczych różnych działów przedsiębiorstwa (organizacji, firmy);

Znaczący wzrost składu obliczeń księgowych wykonywanych techniką komputerową;

Stworzenie jednej rozproszonej bazy danych przedsiębiorstwa dla różnych działów;

Możliwość generowania przez maszynę pierwotnych dokumentów księgowych, co zapewnia przejście na technologię bez papieru i zmniejsza złożoność operacji gromadzenia i rejestracji dokumentów;

Integracja rozwiązania kompleksów problemów księgowych;

Możliwość zorganizowania usług informacyjnych i referencyjnych dla księgowego poprzez wdrożenie trybu interaktywnego.

Nowa zintegrowana technologia to złożona technologia informacyjna i kompleks oprogramowania zaprojektowany w ścisłej współpracy.

Proces technologiczny jest opracowywany podczas przygotowywania projektu roboczego.

Wszystkie operacje procesu technologicznego wykonywane są na komputerze PC sekwencyjnie, na jednym stanowisku i zgodnie ze strukturą.

Podstawą przetwarzania zadań księgowych są: Różne rodzaje tablice informacyjne.

Pierwszy typ związany jest z procesami gromadzenia i rejestracji dokumentów pierwotnych. Przy użyciu komputera PC możliwe jest ich formowanie za pomocą maszyny, która automatyzuje proces tworzenia dokumentów. Nie wyklucza się jednak możliwości odbioru na PC i pierwotnych dokumentów wypełnionych ręcznie. Drugi widok wsparcie informacyjne- pliki informacji zmiennych i warunkowo trwałych na nośnikach maszynowych oraz w pamięci PC (baza danych). Zmienne pliki informacyjne tworzone są na podstawie danych z dokumentów pierwotnych i są wykorzystywane jednorazowo przy rozwiązywaniu problemu przez określony czas (np. tablice zleceń pracy, zlecenia odbioru, kasy wychodzące, faktury itp.).

Pliki warunkowo – trwałe informacje tworzone są jednorazowo w trakcie realizacji projektu, są wykorzystywane wielokrotnie i są okresowo poprawiane. Należą do nich tablice różnych standardów, dane referencyjne, karty inwentarzowe do rozliczania środków trwałych, karty osobowe pracowników itp.

W warunkach zdecentralizowanego przetwarzania, gdy wszystkie operacje procesu technologicznego wykonuje księgowy w swoim miejscu pracy, nieco zmienia się treść tradycyjnie ustalonych etapów procesu technologicznego. O wykonaniu wszystkich operacji decyduje menu programu, które wyświetla się na ekranie zaraz po włączeniu maszyny. Menu to lista bloków (modułów) programu, gdzie każdy moduł realizuje określone funkcje procesu technologicznego, od wprowadzania dokumentów pierwotnych po kompilację raportów zbiorczych.

W procesie technologicznym realizowanym na komputerze PC można wyróżnić etapy: przygotowawczy, wstępny i główny.

Etap przygotowawczy wiąże się z przygotowaniem programu i baza informacji pracować. Ten etap nabiera szczególnego znaczenia w początkowym okresie, kiedy zadanie jest wprowadzane. Księgowy wprowadza do maszyny dane referencyjne przedsiębiorstwa, koryguje plan kont i układ zapisów standardowych. Wypełniane i korygowane są różne katalogi: działy, przedsiębiorstwa, materiały, dostawcy, kupcy itp. Podczas realizacji projektu salda na kontach bilansowych są wprowadzane ręcznie raz; dalej są uzyskiwane automatycznie. Przewiduje również realizację operacji ustalania okresu rozliczeniowego.

Początkowy etap związany jest z gromadzeniem i rejestracją dokumentów pierwotnych. Jak już wspomniano, możliwe jest generowanie dokumentów ręcznie lub automatycznie. Wprowadzanie danych dokumentów pierwotnych do urządzenia odbywa się okresowo, gdy dane stają się dostępne.

Program do wprowadzania dokumentów zapewnia następujące funkcje:

Sporządzanie rejestru wpisanych dokumentów z nadaniem unikalnego numeru, daty wystawienia i innych cech;

Automatyczne wprowadzanie do dokumentu cech referencyjnych i półstałych (dostawcy, cena itp.);

Konwersja wprowadzonych informacji cyfrowych na alfabetyczne;

Automatyczne wykonywanie księgowań w dzienniku operacji gospodarczych;

Usuwanie nieważnych dokumentów;

Kontrola i korekta błędnych informacji;

Drukowanie dokumentu pierwotnego;

Zduplikowane dokumenty.

Początkowy etap kończy się umieszczeniem tych dokumentów w tablicach bazowych.

Etap główny jest końcowym etapem pracy z programem i wiąże się z uzyskaniem różnych formularzy sprawozdawczych. Podczas realizacji etapu głównego maszyna zapewnia odbiór różnych połączonych (roboczych) tablic z bazy danych melona wykorzystywanej do raportowania. Każda działająca tablica podlega sortowaniu według jakiegoś słowa kluczowego (np. numer pozycji materiału) i zliczaniu w niej wszystkich danych. W rezultacie powstaje podsumowanie raportowania, które następnie jest wydawane „Do druku”.

Możliwe jest również wykonywanie takich operacji jak archiwizacja danych na nośnikach maszynowych oraz generowanie informacji do przesłania do innych stacji roboczych.

Współczesny etap rozwoju przetwarzania komputerowego charakteryzuje się integracją zadań księgowych, przewidzianych przez operacje procesu technologicznego. Jego istotą jest to, że przetwarzając każdą sekcję księgową na osobnym stanowisku roboczym, generowane są informacje, które następnie są łączone i wykorzystywane przez główny moduł programu do uzyskania skonsolidowanych sprawozdań finansowych.

Dokumentowane są wszystkie etapy rozwoju procesów technologicznych. Dokumentacja – rejestracja opisu wybranych opcji informatyki budowlanej wraz z uwagami zapewniającymi ich wykorzystanie podczas eksploatacji systemu.

Obecność uzasadnienia dokumentowego pozwala sprawdzić poprawność opcji.

4.2 Parametry technologicznych procesów księgowych

Racjonalna konstrukcja i optymalizacja technologii informatycznych są możliwe tylko w oparciu o wykorzystanie parametrycznego modelu procesu.

Parametry są wielkościami mierzalnymi, które charakteryzują strukturę procesu i jego rozwój. Parametry technologii informacyjnej odzwierciedlają wzajemnie powiązany zestaw cech procesu. Parametry elementów systemu projektowania technologii informatycznych są współzależne.

Biorąc pod uwagę główne cechy procesów technologicznych przetwarzania danych, stosuje się wskaźniki uogólnione wraz z ich dalszym uszczegółowieniem na innych poziomach analizy systemu przetwarzania danych.

Te opcje obejmują:

Efekt ekonomiczny automatyzacji przetwarzania danych (OD);

Nakłady inwestycyjne na sprzęt komputerowy i organizacyjny;

Koszt projektowania procesów technologicznych OD;

Zasoby do projektowania i obsługi systemu;

czas projektowania technologii OD;

Koszty operacyjne;

Parametry zadań funkcjonalnych;

Parametry technologii obliczeniowej i organizacyjnej;

Koszt organizacji i obsługi bazy danych lub plików danych;

Parametry struktur magazynowych i koszt przechowywania danych;

Czas dostępu do danych;

Czas na rozwiązanie zadań funkcjonalnych użytkowników;

Skuteczność metod kontroli.

Analizując powyższe możemy wyróżnić trzy grupy parametrów: początkowe – parametry zadaniowe, parametry VT, zasoby, parametry struktur magazynowych; pośrednie i wynikowe - efekt ekonomiczny zautomatyzowanego przetwarzania danych, koszty operacyjne, czas i koszt projektowania itp.

Na technologię przetwarzania danych mają wpływ czynniki niezależne lub słabo zależne od projektanta – nieuregulowane, oraz czynniki, na które może on mieć znaczący wpływ – regulowane (zarządzane).

Do nieuregulowanych parametrów technologii należą: ilość danych wejściowych i wyjściowych; złożoność algorytmu i ilość obliczeń; częstotliwość i regularność rozwiązywania problemów; stopień wykorzystania wyników jednego zadania w innych zadaniach; parametry zakodowanych na sztywno środków technicznych i ogólnego oprogramowania systemowego itp.

Regulowane parametry technologii obejmują dobór cech sprzętu i oprogramowania, parametry wsparcia informacyjnego, metody monitorowania i ochrony danych, rozmieszczenie sprzętu, kolejność operacji procesu technologicznego.

W procesie doboru parametrów regulowanych (sterowanych) w projektowaniu technologii przetwarzania danych, dobrą pomocą jest zastosowanie metod modelowania matematycznego. Czasami, aby uprościć zadanie, konieczne jest rozważenie poszczególnych fragmentów procesu technologicznego, poszukiwanie racjonalnych rozwiązań. Ta metoda musi być używana bardzo ostrożnie, ponieważ częściowa optymalizacja może mieć negatywny wpływ na ogólną optymalizację.

Praktyka przetwarzania danych oraz szereg badań teoretycznych wykazały celowość doboru określonych wartości kontrolowanych parametrów technologii w przypadku, gdy parametry niekontrolowane przyjmą określoną wartość. Przykładowo, przy dużej ilości danych wejściowych, w celu skrócenia czasu poświęconego na ich przetwarzanie, zaleca się przygotowywanie danych na wielokonsolowych systemach przygotowania danych na nośnikach magnetycznych. Jednocześnie należy maksymalnie wykorzystać metody kontroli oprogramowania z dokładną lokalizacją błędów występujących w procesach wprowadzania i przetwarzania informacji. Pozwala to na proces wyszukiwania i poprawiania błędów.

Duża ilość danych wejściowych dyktuje, jako celową technologię, wybór technologii, która zapewnia zmniejszenie liczby obliczeń w programach wyjściowych, zapewniając możliwość wznowienia drukowania w przypadku awarii, zerwania i zacięcia papieru, zapewniając niezawodność urządzeń wyjściowych, w tym poprzez redundancję, opracowanie metod odtwarzania tabulagramów itp.

Złożoność algorytmu i duża ilość obliczeń determinuje konieczność tworzenia punktów kontrolnych w programach, które pozwolą wznowić przetwarzanie danych w przypadku awarii komputera, nie od samego początku, ale od najbliższego punktu kontrolnego.

4.3 Kryteria jakości rozliczania procesów technologicznych

Projektowanie racjonalnej technologii powinno być postrzegane jako zadanie decyzyjne. Każde zadanie tego typu charakteryzuje się występowaniem szeregu celów oraz występowaniem różnych sposobów ich osiągnięcia z różną skutecznością ich realizacji. Skuteczność realizacji różnych wariantów procesu technologicznego musi być skwantyfikowana, tj. wyrażona za pomocą pewnej wartości: kryterium efektywności.

Za pomocą tego wskaźnika można określić zalety i wady komparatywne różnych opcji organizacji procesów technologicznych. Ponadto, zagłębiając się w oceny porównawcze, należy mówić o skuteczności wykorzystania niektórych gotowych produktów oprogramowania tego samego typu lub podobnych pod względem funkcjonalności, czy to arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu, baz danych czy zintegrowanych aplikacji programowych. Jakie jest uzasadnienie wyboru jednego lub drugiego? Produkt oprogramowania przy rozwiązywaniu konkretnych problemów ekonomicznych?

Przy analizie złożoności systemu jako kryterium często stosuje się stosunek wejść do wyjść. Kryterium to powinno być również stosowane w analizie technologii przetwarzania danych. W tym przypadku wydanie można uznać za zaspokojenie potrzeb informacyjnych użytkowników. W takim przypadku wejścia i wyjścia muszą być wyrażone w tych samych jednostkach. Wówczas kryterium oceny opcji technologicznych można określić wartością:

K = W - Z (1)

gdzie W - wycena produkcji;

Z - wydatki na rozwój (nabycie, modyfikację) i eksploatację technologii przetwarzania danych.

W takim przypadku preferowana jest opcja o wyższej wartości K.

Obecnie niestety nie ma wystarczająco wiarygodnych metod określania kosztorysu produkcji.

Ale kiedy na? różne technologie mamy takie samo zaspokojenie potrzeb informacyjnych użytkowników, koszty można przyjąć jako kryterium efektywności ( Z). W takim przypadku wybór opcji technologicznych powinien odbywać się przy minimalnych kosztach.

Koszty można podzielić na kilka elementów:

Z = Z r + mi + Z mi + Z m (2)

gdzie Z r- jednorazowe koszty rozwoju, debugowania, wdrożenia technologii, zakupu dodatkowych sprzęt, szkolenie personelu itp.

mi- współczynnik efektywności inwestycji kapitałowych;

Z mi- koszty operacyjne związane z pracami nad wybraną technologią;

Zm- koszty związane z modyfikacją i adaptacją technologii przetwarzania danych.

Oprócz rozważanego wcześniej kryterium globalnego (wydajność), stosowane są również kryteria lokalne, z których jednym jest czas rozwiązania problemu na komputerze. Obecnie postawiono i rozwiązano szereg zadań dotyczących racjonalnej i optymalnej technologii przetwarzania danych. Zadania te dotyczą wyboru organizacji tablic informacyjnych, wyboru metod przetwarzania danych, w szczególności wyboru metod sortowania, metod dzielenia zadań na moduły, wyszukiwania informacji.

Dużo uwagi poświęca się metodom zapewnienia rzetelności i wiarygodności informacji itp. Ocena jakościowa technologii informatycznych opiera się na różnorodnych metodach i metodach ich budowy. Najważniejszym wskaźnikiem jest stopień zgodności technologii informacyjnej z naukowym i technicznym poziomem jej rozwoju. Kolejnym ważnym wskaźnikiem jakości technologii informacyjnej jest kompletność funkcjonalna ( F) - stosunek obszarów automatycznego przetwarzania informacji ( Qa) do obszaru przetwarzania informacji ( Qi) na działanie całego systemu sterowania:

F = Qa / Qoraz (3)

Wskaźnik terminowości przetwarzania informacji ( południowy zachód) zależy od liczby wartości wskaźników opracowanych w ramach technologii informacyjnej w określonym czasie ( t) oraz wartości wskaźników otrzymanych poza planowanym terminem ich złożenia ( ѓў t):

Kśw. =(t - t)/ t(4)

Jakościową cechą technologii informacyjnych są ich wskaźniki niezawodności. Istnieje niezawodność funkcjonalna i adaptacyjna.

Funkcjonalny - właściwość technologii informacyjnej z pewną niezawodnością do realizacji funkcji oprogramowania informacyjnego i wsparcia technologicznego, technicznego i ergonomicznego.

Adaptacyjna - właściwość technologii informacyjnej do realizacji swoich funkcji, gdy zmieniają się one w granicach ustalonych podczas projektowania:

Kpiekło = do / (do+ tw) (5)

do- średni czas między awariami, odwrotnie proporcjonalny do intensywności przepływu awarii;

telewizja- średni czas odzysku, odwrotnie proporcjonalny do intensywności przepływu odzysku.

4.4 Kryteria optymalizacji technologii informatycznych rachunkowości

Zadania gospodarcze (planowanie, rachunkowość, zarządzanie itp.) wymagają informacji o rozwoju i potrzebach gospodarki, o stanie obiektów zarządzania. Informacje te pozwalają analizować aktywność obiektu w minionym okresie, wyciągać wnioski uogólniające i prognozować przyszłą aktywność obiektu kontrolnego.

Dla zadań gospodarczych realizowanych w trybie dialogowym (interaktywnym) typowe są następujące czynniki:

1. Rozwiązania wielowymiarowe (każde zadanie ma inne opcje, które różnią się od siebie wskaźnikami ekonomicznymi, wydatkowanymi zasobami, osiągniętym efektem ekonomicznym).

2. Obecność kryterium optymalności.

Wielowariantowość rozwiązań problemu podyktowana jest istnieniem różnych sposobów osiągnięcia celu postawionego w problemie. W tym przypadku ważną rolę odgrywa interwencja człowieka w trakcie rozwiązywania problemu.

Interaktywny tryb rozwiązywania problemu jest najczęściej wykorzystywany w zarządzaniu operacyjnym obiektem gospodarczym. Dane tutaj częściej ulegają zmianom, unowocześnianiu, wymagane są odpowiedzi w różnych sekcjach i na liczne pytania. Zadanie gospodarcze z reguły ma charakter wielokryterialny, dlatego do wyboru kryterium konieczny jest udział człowieka. .

Wielowariantowość i wielokryterialność zadań ekonomicznych zakłada ich realizację jako procedury człowiek-maszyna.

Jednym z parametrów problemów ekonomicznych rozwiązywanych w trybie interaktywnym jest złożoność algorytmu (ilość obliczeń oraz złożoność procedur przetwarzania danych wymagających dużych punktów kontrolnych w procesie technologicznym AOEI).

Duże znaczenie ma również częstotliwość rozwiązywania problemu oraz częstotliwość wykorzystywania danych wejściowych i wyjściowych. Wzrost częstotliwości wymaga minimalizacji czasu i kosztów operacyjnych rozwiązania problemu, zwiększa stopień efektywności wyników obliczeń oraz liczbę operacji kontrolnych. Wzrost częstotliwości wykorzystywania wskaźników prowadzi do wzrostu wymagań dotyczących ich niezawodności oraz zwiększenia autonomii dokonywania zmian w przechowywanych danych. Organizacja procesu automatycznego rozwiązywania problemów charakteryzuje się powszechnym stosowaniem metod kontroli logiczno-syntaktycznej i arytmetycznej danych początkowych, pośrednich i wynikowych.

Technologia wewnątrzmaszynowego EIS jest wyznaczana przez kolejność wdrożonych procedur - schematów łączenia modułów programowych i tablic informacyjnych. Taki schemat jest dekompozycją ogólnego procesu rozwiązywania problemu na oddzielne procedury przekształcania tablic, zwanych modułami (jest to wprowadzanie, sterowanie, przepisywanie informacji z jednego MN do drugiego, sortowanie, kompaktowanie danych, edycja, akumulacja, drukowanie itp. .) . Wszystko to wymaga skrócenia liczby wyświetleń tablicy i czasu rozwiązywania problemów, zmniejszenia liczby i objętości pracochłonnych procedur oraz zastosowania skutecznych metod wyszukiwania informacji.

Rozkładając proces rozwiązywania problemu na komputerze na osobne etapy, należy również wziąć pod uwagę dostępność gotowych programów do realizacji odpowiedniego modułu oraz dostępność gotowych kwestionariuszy oprogramowania.

Projektując optymalną technologię OD wewnątrz maszyny w trybie interaktywnym, konieczne jest ustalenie kryteriów optymalizacji i ograniczeń. Kryterium optymalizacji technologii OD powinno być jedynym, jeśli chcemy zastosować metody ekonomiczne do rozwiązania tego problemu. Ważnym warunkiem jest kryterium, pozostałe (wskaźniki, warunki) działają jako ograniczenia.

Jednym z kryteriów optymalizacji technologii EIS w trybie interaktywnym jest czas realizacji zadania na komputerze, który zależy od charakteru pracy z macierzami. Dlatego opracowanie optymalnej technologii komputerowego EIS powinno zapewnić spełnienie następujących wymagań:

Zmniejszenie liczby tablic na MN, co pomaga skrócić czas zliczania;

Zwiększenie liczby tablic przetwarzanych równolegle w jednym module;

Sortowanie i wydajne metody wyszukiwania w pamięci RAM;

Skrócenie czasu odpowiedzi użytkownika na żądania komputerowe;

skrócenie czasu wprowadzania danych przez użytkownika z klawiatury.

Przy opracowywaniu optymalnej technologii OOŚ ważnym kryterium jest czas oczekiwania na odpowiedź użytkownika lub komputera. Optymalny czas oczekiwania to 2 sekundy. Jeżeli przekracza 2 sekundy, to prowadzi to do wydłużenia czasu rozwiązania problemu, do nieefektywnego wykorzystania pojazdu i kanałów komunikacyjnych. Jeśli czas oczekiwania jest krótszy niż 2 sekundy, wydajność człowieka spada.

Kolejnym kryterium optymalizacji technologii ML jest zastosowanie różnych SZBD (rodzaj i parametry SZBD wpływają na efektywność działania systemu). Kolejnym kryterium jest wybór niezbędnej i wystarczającej liczby wniosków do realizacji zadania i uzyskania niezbędnych informacji.

Technologia trybu interaktywnego w praktyce przyczynia się do najlepszego połączenia możliwości użytkownika i komputera w procesie rozwiązywania problemów ekonomicznych. Na przykład interaktywny tryb komunikacji z bazą danych zapewnia:

Możliwość wyliczenia różnych kombinacji funkcji wyszukiwania w zapytaniu;

Poprawa charakterystyki danych wyjściowych dzięki szybkiej korekcie żądania z terminala;

Możliwość rozszerzenia, zawężenia lub zmiany kierunku wyszukiwania natychmiast po otrzymaniu wyników;

Wszechstronność punktów dostępowych;

Szybki dostęp do rzadko używanych informacji;

Analiza operacyjna informacji wyjściowych;

Tryb dialogowy charakteryzuje się trzema wskaźnikami:

1. „przyjazność” łatwość uczenia się i prowadzenia dialogów na ekranie (tryb podpowiedzi, wybaczanie błędów w manipulacjach itp.);

2. „elastyczność” – wskaźnik elastyczności określa zakres różnych procedur, gdy użytkownik pracuje z terminalem;

3. „Wydajność” - ten wskaźnik charakteryzuje czas od momentu zażądania przez użytkownika wydania niezbędnych informacji na ekranie.

W trakcie dialogu użytkownik realizuje następujące główne funkcje:

Funkcja wprowadzania (szybka korekta tekstu, kontrola wizualna);

Funkcja przeglądania (edycja tekstu z włączeniem, wykluczeniem, zastąpieniem, przesunięciem, rearanżacją, rozłączeniem, scalaniem danych);

Funkcja przetwarzania (semantyczne OD, nowe rozmieszczenie stron, kompilacja spisu treści, organizacja wprowadzania danych z innych programów);

Funkcja odtwarzania tekstu, która steruje wyjściem tekstu i naprawia ustawienia drukowania.

Mówiąc o trybie interaktywnym, o relacji między użytkownikiem a komputerem

konieczne jest poruszenie kwestii stopnia bezpieczeństwa danych systemu. Problem bezpieczeństwa informacji jest jednym z najważniejszych w projektowaniu optymalnej technologii IO. Problem ten dotyczy zarówno fizycznej ochrony danych i programów systemowych, jak i ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych.

Problem zapewnienia autoryzacji wykorzystania danych obejmuje kwestie ochrony danych przed niepożądaną modyfikacją lub zniszczeniem, a także przed nieuprawnionym odczytem.

Istnieją trzy uogólnione mechanizmy kontroli dostępu do danych:

1. Identyfikacja użytkownika (zabezpieczenie hasłami programowymi). Hasło jest okresowo zmieniane, aby zapobiec nieautoryzowanemu użyciu. Ta metoda jest najprostsza i najtańsza, ale nie zapewnia niezawodnej ochrony.

2. metoda automatyczna oddzwonić(nie ma potrzeby zapamiętywania haseł, użytkownik podaje komputerowi swój kod identyfikacyjny, który jest sprawdzany z kodami w pamięci komputera i dopiero wtedy uzyskuje dostęp do informacji). Wada: niska prędkość Wymieniać się.

3. Metoda kodowania danych jest najskuteczniejszą metodą ochrony. Źródło informacji koduje je za pomocą pewnego algorytmu i klucza kodowania. Wynikowe zakodowane dane wyjściowe nie są dostępne dla nikogo poza właścicielem klucza.

Tryb graficznej reprezentacji okna dialogowego ustawiany jest w postaci schematu i tabel okna dialogowego. Schemat dialogu jest opracowany dla całego kompleksu zadań do rozwiązania, wprowadzonych do systemu, a organizacja użytkownika z komputerem jest z góry ustalona.

Schemat okna dialogowego jest graficzną interpretacją projektu okna dialogowego, która określa wymaganą sekwencję wymiany danych między użytkownikiem a systemem. Główną graficzną reprezentacją diagramu dialogowego jest diagram stanu. Każdy wierzchołek wykresu odpowiada pewnemu stanowi okna dialogowego, a łuk definiuje zmianę tego stanu. W każdym stanie okna system czeka na wiadomość od użytkownika iw zależności od wprowadzonych informacji przechodzi do innego stanu. Podczas wychodzenia przeprowadzane jest odpowiednie przetwarzanie danych z infobazy, a określone informacje są wyświetlane na ekranie lub drukowane.

Istnieją liniowe (przy wprowadzaniu i przeglądaniu informacji różnego typu), drzewiaste (z selektywną korekcją i kontrolą menu) i sieciowe (odpowiadające kontroli dyrektyw i bezpośredniej edycji danych).

Jednym z modeli grafowych systemu dialogowego stosowanego w praktyce jest drzewo konwersacji, w którym wierzchołki reprezentują teksty na ekranie wyświetlacza, a łuki są możliwymi ścieżkami przejścia z jednego wierzchołka do drugiego. Praca wykonywana przez komputer przedstawiona jest w postaci gałęzi drzewa konwersacji. U podstawy drzewa znajduje się komunikat użytkownika, który inicjuje zadanie, a następnie następuje rozgałęzienie o różnym stopniu w zależności od liczby opcji odpowiedzi użytkownika na żądanie komputera. Zbiór wierzchołków grafu definiuje zbiór stanów, w których może znajdować się proces dialogu. Zbiór łuków grafu odpowiada możliwym przejściom z jednego stanu do drugiego. Zmiana stanów odbywa się albo zgodnie z programem, albo zgodnie z wytycznymi użytkownika.

Czyniąc to, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Liczba wierzchołków na wykresie powinna odzwierciedlać wszystkie możliwe sytuacje, które pojawiają się w trakcie dialogu (tj. zapewniona jest kompletność funkcjonalna);

Przejście z jednego stanu do drugiego powinno odbywać się w krótkich odstępach czasu (ułamki sekund lub kilka sekund).

Użytkownik jest informowany o liście możliwych prac (trybów) w ramach danego tematu dialogu:

1. wprowadzanie informacji wstępnych;

2. korekta bazy informacyjnej;

3. dostosowanie klasyfikatorów – cenników;

4. wydawanie informacji o wnioskach regulowanych i nieregulowanych;

5. koniec pracy.

4.5 Uzasadnienie potrzeby korzystania i tworzenia AWP - księgowego do rozwiązania zestawu zadań księgowych

Do sprawnego działania wymagany jest sprzęt komputerowy w następującej konfiguracji:

Serwer - wyspecjalizowany serwer z 64...256 MB pamięci RAM, wyposażony w streamer i zasilacz awaryjny;

Stacja robocza - komputer osobisty o pojemności pamięci co najmniej 32...64MB dla Windows95, Windows NT.

W przeciwieństwie do scentralizowanego przetwarzania danych związanego z koncentracją podstawowych moc obliczeniowa w KK możliwe jest odejście od tego w dużej mierze „sztucznego trendu” na rzecz przetwarzania informacji w miejscach ich bezpośredniego występowania i wykorzystywania. Pozwala to wyeliminować pośrednie ogniwa w komunikacji osoby z komputerem. Dzięki temu wszystkie procedury technologiczne, od wprowadzania informacji do odbioru danych wyjściowych, mogą być wykonywane przez kadrę kierowniczą bezpośrednio na swoich stanowiskach pracy.

Systemy przetwarzania danych (DPS) oparte na koncepcji AWP są szeroko rozwijane.

AWP - zautomatyzowane stanowisko pracy systemu sterowania, wyposażone w środki zapewniające udział człowieka w realizacji zautomatyzowanych funkcji zautomatyzowanego systemu sterowania.

Tworząc księgowego AWP, wyróżnia się następujące podstawowe zasady: spójność, elastyczność, stabilność, efektywność.

Zgodnie z zasadą spójności stanowisko pracy księgowego należy traktować jako system, którego strukturę określa cel funkcjonalny.

Zasada elastyczności oznacza możliwość adaptacji systemu do ewentualnej restrukturyzacji dzięki modułowości budowy wszystkich podsystemów i standaryzacji ich elementów.

Zasada zrównoważenia polega na tym, że system stanowiska pracy-księgowego musi pełnić główne funkcje, niezależnie od wpływu na niego możliwych czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Oznacza to, że awarie w poszczególnych jego częściach powinny być łatwo eliminowane, a sprawność systemu powinna być szybko przywrócona.

Skuteczność księgowego AWP należy traktować jako integralny wskaźnik stopnia realizacji powyższych zasad, związanych z kosztami stworzenia i obsługi systemu.

Funkcjonowanie AWP-księgowego może dać efekt liczbowy tylko wtedy, gdy funkcje i nakład pracy są odpowiednio rozdzielone między osobę a obrabiarki do przetwarzania informacji, których rdzeniem jest komputer. Tylko wtedy stanowisko pracy stanie się środkiem zwiększającym nie tylko wydajność pracy i efektywność zarządzania, ale także komfort społeczny specjalistów.

Księgowy AWP- to miejsce pracy wyposażone w komputery i narzędzia, które automatyzują większość operacji procesu księgowego, gdy pełni on funkcje zawodowe. Tylko niewielka część operacji ręcznych i podejmowania decyzji zarządczych pozostaje w gestii księgowego.

Narzędzia obejmują wsparcie techniczne, informacyjne, programowe i technologiczne. Każdy księgowy posiada własny zestaw narzędzi (programów, tablic danych) zapisanych na twardym dysku magnetycznym lub dyskietkach magnetycznych.

Księgowość wyposażona w stanowiska pracy staje się zautomatyzowaną (komputerową) księgowością.

Możesz zastanowić się nad głównymi zaletami stacji roboczej, wykorzystanie nowoczesnych komputerów osobistych jako środków technicznych stacji roboczej księgowego pozwala, jednocześnie z organizacją zdecentralizowanego systemu przetwarzania danych księgowych, zintegrować bazę danych informacji księgowych, która zapewnia połączoną refleksję operacji gospodarczych na rachunkach rachunkowości syntetycznej i analitycznej. Najważniejszą zaletą stacji roboczej jest możliwość wykorzystania komputera PC w małych i średnich przedsiębiorstwach. Zapewnia to małym organizacjom dostęp do sprzętu elektronicznego, który został całkowicie wyłączony przy scentralizowanym przetwarzaniu.

W warunkach zdecentralizowanego przetwarzania możliwe staje się rozwiązywanie poszczególnych zadań księgowych na stanowisku pracy księgowego i przesyłanie uzyskanych wyników do komputera wyższego poziomu w celu zestawiania skonsolidowanych rejestrów księgowych i sprawozdawczych. Takie procedury przetwarzania informacji, jak wprowadzanie danych, grupowanie danych realizowane są w jednym miejscu pracy. Księgowy jest bezpośrednio zaangażowany w proces obliczeniowy i ponosi za niego pełną odpowiedzialność. Organizacja przetwarzania zdecentralizowanego pomaga skrócić czas przetwarzania, zwiększyć wydajność i wiarygodność poświadczeń.

AWP-księgowy umożliwia rozwiązywanie problemów księgowych w trybie rutynowym i zapytań, kontrolowanie wyników, wyszukiwanie informacji i ponowne obliczanie.

Technologia przetwarzania przeznaczona jest dla personelu księgowego, który nie ma doświadczenia z technologią komputerową. Niewątpliwą zaletą nowej technologii informacyjnej jest jej orientacja na istniejące formy księgowości – system zamawiania czasopism, który nie wymaga radykalnych zmian w rachunkowości.

Zastosowanie komputera PC zmienia metody tworzenia podstawowej dokumentacji księgowej. Rozpoczyna się przejście na technologię bez papieru, zapewniającą rozwiązanie tradycyjnego problemu - automatyzacji podstawowej księgowości.

Powstaje nowa interaktywna forma zautomatyzowanego formularza księgowego, który umożliwia organizowanie usług informacyjnych i referencyjnych dla księgowego poprzez pozyskiwanie informacji przechowywanych w bazie danych PC, co umożliwia szybszą ocenę stanu działalności gospodarczej obiektu, ponieważ jak również jego analiza. Zdecentralizowane przetwarzanie księgowe za pomocą komputera PC zapewnia ściślejszą integrację zadań księgowych. Technologia przetwarzania obejmuje kilka poziomów, począwszy od miejsca powstania pierwotnego dokumentu, a skończywszy na przygotowaniu sprawozdań finansowych.

Wiele obliczeń, które były wcześniej wykonywane ręcznie, jest zautomatyzowanych. Księgowy ma możliwość dowolnego tworzenia różnych nowych form dokumentów, zestawień, tabel. Wszystko to wymaga od księgowego znajomości obsługi komputera PC, umiejętności korzystania ze specjalnych i funkcjonalnych pakietów oprogramowania.

Organizacja stanowiska pracy księgowego prowadzi do wzrostu wydajności jego pracy, wzmocnienia funkcji kontrolnych i analitycznych oraz wzrostu prestiżu i kultury pracy.

4.6 Uzasadnienie rozwiązań projektowych oprogramowania dla zbioru zadań księgowych

Zgromadzone doświadczenie sugeruje, że AWP - księgowy musi spełniać następujące wymagania:

Terminowe zadowolenie z informacji i obliczeń

potrzeby specjalistyczne;

- minimum czas odpowiedzi na żądania użytkowników;

Dostosowanie do poziomu wyszkolenia użytkownika i jego potrzeb zawodowych;

Łatwość opanowania metod pracy na stanowisku pracy i łatwość komunikacji,

niezawodność i łatwość konserwacji;

Tolerancja wobec użytkownika;

Możliwość szybkiego przeszkolenia użytkownika;

Umiejętność pracy w ramach sieci komputerowej.

Oprogramowanie AWP-księgowego podzielone jest na system i aplikację (Rysunek 3):

Schemat oprogramowania dla AWP-Księgowego

Ryż.

Projektując oprogramowanie księgowego AWP należy przestrzegać zasady koncentracji tworzonego oprogramowania na konkretnym użytkowniku, co powinno zapewnić realizację funkcji odpowiadających orientacji zawodowej AWP.

Stanowisko pracy księgowego musi być wyposażone w niezbędne oprogramowanie i narzędzia:

Systemy operacyjne komputerów;

Tłumacze (tłumacze ustni) z różnych algojęzyków i języków użytkownika;

Narzędzia do projektowania i przetwarzania danych (edytory ekranowe do tekstów, informacji graficznych, DBMS, procesory arkuszy kalkulacyjnych, generatory formularzy wyjściowych);

Właściwie programy użytkownika (przetwarzanie, szkolenie, wiedza DBMS, itp.).

Należy zauważyć, że stanowisko pracy - księgowy zawiera następujące główne elementy: komputer; narzędzia programowe, bazy danych i bazy wiedzy użytkowników. Kompletny zestaw stanowisk roboczych wraz z wyposażeniem technicznym i narzędzia programowe, a także elementy wymienione powyżej, zależą od celu i składu zadań do rozwiązania. Rozwiązywanie problemów ekonomicznych w oparciu o zautomatyzowane stanowisko pracy wiąże się z wyszukiwaniem potrzebnych informacji w bazie informacyjnej, ich późniejszym przetwarzaniem zgodnie z algorytmami obliczeniowymi i wyświetlaniem wyników na ekranie lub wydruku. Sprawne działanie stacji roboczych wymaga użycia języków komunikacji między użytkownikiem a komputerem. Najbardziej zaawansowane środki komunikacji między użytkownikiem a komputerem są realizowane przez procesory językowe zdolne do wykonywania różnego rodzaju analizy komunikatu wejściowego (syntaktyczna, morfologiczna, semantyczna) i zorientowane na pracę z określonym obszarem tematycznym.

Dialog realizowany jest na podstawie wcześniej opracowanego scenariusza, który reprezentowany jest przez sieci semantyczne, tabele dialogowe, ramki (struktury danych nowego typu, na podstawie których budowane są inteligentne bazy danych) oraz inne środki służące do definiowania domeny modele.

Opisana funkcjonalność AWP-Księgowego jest realizowana przez zestaw komponentów oprogramowania.

Każdy z komponentów oprogramowania wykonuje szeroki zakres działań iw większości przypadków może być używany niezależnie od pozostałych. Centralnym elementem, bez którego inne narzędzia nie mogą działać, jest system operacyjny. Zapewnia: tworzenie i aktualizację katalogu plików różne rodzaje, przeglądanie katalogów i drukowanie plików, zmiana nazwy i edycja plików, ochrona plików, przydzielanie pamięci zewnętrznej itp.

Najpopularniejszy wielozadaniowy system operacyjny użytkownika powinien być rozpoznawany jako system operacyjny UNIX. Zalety: prosta struktura plików, obecność hierarchicznych katalogów-plików, duży wybór narzędzi do pracy w trybie wielozadaniowym. Funkcjonalność Systemy operacyjne UNIX umożliwiają efektywne wykorzystanie go w sieciach lokalnych komputerów PC (na przykład do udostępniania plików).

W skład AWP - oprogramowanie księgowe wchodzą narzędzia do zarządzania bazą informacji, które zapewniają:

Tworzenie i aktualizacja bazy informacyjnej;

Wyszukuje wymagane informacje dotyczące wniosków regulowanych i nieuregulowanych;

Organizacja informacji wejścia-wyjścia formatu;

Przetwarzanie obliczeniowe itp.

Często używany do reprezentowania danych w infobazie.

model relacyjny. Wraz z relacyjnym DBMS używane są procesory arkuszy kalkulacyjnych. W tym przypadku dane wejściowe i wyjściowe oraz NSI prezentowane są w postaci tabel, algorytmizacja sprowadza się do budowy modelu do obliczania wskaźników dokumentów wyjściowych (Excel PPP). W tej grupie znajdują się również zintegrowane pakiety realizujące funkcje arkuszy kalkulacyjnych, DBMS, edytora tekstu, narzędzi wspomagania decyzji, programów prezentacyjnych oraz edytora graficznego.

4.7 Uzasadnienie rozwiązań projektowych wspierających informacyjnie zestaw zadań księgowych

Informacyjne wsparcie księgowości charakteryzuje się dużą ilością różnorodnych dokumentów pierwotnych powstających w różnych działach zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz działu księgowości, a także powszechnym stosowaniem dokumentacji regulacyjnej i referencyjnej.

Wszystkie transakcje gospodarcze są rejestrowane w podstawowym dokumencie księgowym - kompletnym i wiarygodnym pisemnym poświadczeniu transakcji gospodarczej. Dokumenty są prawnie wiążące.

Typowe dokumenty księgowe dzielą się na międzysektorowe i sektorowe. Międzysektorowe są takie same do użytku we wszystkich przedsiębiorstwach i organizacjach. Należą do nich dokumenty dotyczące księgowania środków trwałych, dokumenty kasowe i płatnicze, dokumenty do rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi. Opracowano zalecenia dotyczące księgowości i stosowania ujednoliconych rejestrów księgowych dla małych przedsiębiorstw.

Formularze branżowe mają charakter doradczy. Na ich podstawie każda branża może opracować własne formy dokumentów, uwzględniające specyfikę rachunkowości w tym zakresie. Branżowe formularze dokumentów są wykorzystywane w obszarach rozliczania pracy i płac, rozliczania materiałów, rozliczania produktów gotowych.

Wszystkie podstawowe dokumenty księgowe są opracowywane z uwzględnieniem wymagań GOST, ujednoliconego systemu dokumentacji i odzwierciedlają wymagania przetwarzania komputerowego.

Dokumenty księgowe są klasyfikowane według różnych kryteriów:

Powołanie - administracyjne, wykonawcze (uniewinniające), księgowe, połączone;

Wolumen zarejestrowanych transakcji – pojedyncze (pierwotne) i skonsolidowane;

Sposoby użycia - jednorazowe i kumulacyjne;

Liczba pozycji branych pod uwagę - jednorzędowe i wieloliniowe;

Miejsce kompilacji - wewnętrzne i zewnętrzne;

Sposób napełniania – ręcznie, z wykorzystaniem narzędzi automatyzacji księgowości.

Administracyjne - są to dokumenty, które zawierają pozwolenie na wykonanie dowolnej transakcji biznesowej, na przykład zamówienie dla przedsiębiorstwa na podróż służbową jest dokumentem administracyjnym do wystawienia kwoty w ramach zgłoszenia do podróży służbowej.

Wykonawczy (uniewinniający) – są to dokumenty zawierające informacje o wykonaniu nakazu.

Większość dokumentów księgowych jest połączona (administracyjna i wykonawcza), na przykład lista płac podpisana przez menedżerów kredytów jest dokumentem administracyjnym dla kasjera, a po płaca wydane oświadczenie uzyskuje status dokumentu wykonawczego (uniewinniającego).

Dokumenty księgowe zawierają zapisy księgowe (korespondencja kont). Należą do nich nakazy pamięci, ulotki - transkrypcje.

Dokumenty materiałowe sporządzają operacje przemieszczania pozycji magazynowych (materiały, paliwo, pojemniki, części zamienne, IBE, półprodukty, wyroby gotowe).

Dokumenty rozliczeniowe służą do sformalizowania stosunku rozliczeniowego przedsiębiorstwa z jego kontrahentami za powstałe zobowiązania (np. faktury, faktury, wezwania do zapłaty – zamówienia).

Pojedynczy dokument podstawowy jest nośnikiem informacji o jednej transakcji biznesowej, a dokument skonsolidowany dotyczy całego zestawu transakcji biznesowych tego samego typu w określonym przedziale czasu (dzień, tydzień, dekada, miesiąc). Jest opracowywany na podstawie pojedynczych (pierwotnych) dokumentów.

Dokument jednorazowy służy do wykonania pojedynczej transakcji gospodarczej, a dokument zbiorczy do wykonania wielu jednorazowych transakcji gospodarczych w ustalonych terminach. Tak więc w przypadku zwolnienia materiałów za każdym razem konieczne jest sporządzenie nowego dokumentu - wymóg zwolnienia. Zgodnie z limitem - kartami przyjęć, materiały z magazynu są wydawane w ustalonym limicie wielokrotnie w ciągu miesiąca.

Dokument jednowierszowy zawiera jedną pozycję księgowania; multiline - dwie pozycje lub więcej. Dokumenty jednowierszowe (na przykład do rejestracji przyjęcia materiałów i ich wydania) są wykorzystywane w ręcznych technikach księgowania, ponieważ ich użycie ułatwia grupowanie dokumentów (według numerów pozycji, rodzajów materiałów i kierunków zużycia). W warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych z wykorzystaniem komputerów stosowane są dokumenty wielowierszowe.

Technika rejestracji dokumentów księgowych (ręcznie lub na komputerach) zależy od stopnia technicznego wyposażenia obsługi księgowej przedsiębiorstwa, jego produkcji i działów funkcjonalnych w komputery. Jednak obecne zasady przetwarzania poszczególnych transakcji biznesowych w niektórych przypadkach wymagają ręcznego przygotowania dokumentu.

Wsparcie informacyjne na stanowisku pracy księgowego - to połączenie ujednoliconego systemu klasyfikacji i kodowania informacji technicznych i ekonomicznych, ujednoliconych systemów dokumentacji oraz tablic informacyjnych stosowanych w rachunkowości systemy informacyjne Oh.

Skuteczność podejmowania decyzji zależy od kompletności, jakości, rzetelności i terminowości informacji krążących w systemie. Zależy to w dużej mierze od wsparcia informacyjnego, które musi być zorganizowane w taki sposób, aby spełniało wymogi systematycznego podejścia w trakcie jego funkcjonowania:

Obiektywnie odzwierciedla procesy zachodzące w systemie zarządzania;

Skup się na praktyce, tj. projektowanie zaplecza informacyjnego powinno być realizowane z uwzględnieniem całego zakresu zadań do rozwiązania;

Zapewnienie dostępności informacji obliczeniowych i analitycznych, których nie można uzyskać w procesie bezpośredniej obserwacji i pomiaru;

Zwiększenie stopnia wykorzystania informacji na wszystkich szczeblach zarządzania organizacji (minimum podstawowe, maksimum wtórne, informacje pochodne);

Zapewnij kompatybilność informacyjną wszystkich typów systemów informatycznych.

Projektowanie wsparcia informacyjnego to złożony i czasochłonny proces, który wymaga szeregu prac:

Opracowanie podstaw metodologicznych organizacji wsparcia informacyjnego;

Stworzenie jednolitego systemu klasyfikacji i kodowania informacji;

Określanie ilości i przepływów informacji;

Ustalenie struktury i składu bazy danych;

Tworzenie i utrzymywanie baz danych;

Wybór metod monitorowania i aktualizacji baz danych;

Ujednolicenie języka zapytań i opisu danych użytkownika.

Na tej podstawie można stwierdzić, że wsparcie informacyjne traktowane jest jako zestaw narzędzi i metod budowania bazy informacyjnej. Wspomaganie informacyjne systemów informatycznych rachunkowości dzieli się na niemaszynowe i intramachine (rysunek 4, str. 46).

Struktura wsparcia informacyjnego dla systemów informatycznych rachunkowości

Wsparcie informacyjne księgowości poza maszyną:

Informacje księgowe to zbiór informacji o produkcji i działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.

Informacje księgowe służą nie tylko do analizy wyników, ale także do przewidywania skutków różnych decyzji przedsiębiorstwa. Oprócz użytkowników wewnętrznych, czyli szefów przedsiębiorstwa, są też zewnętrzni użytkownicy informacji księgowych. Należą do nich akcjonariusze, inwestorzy, wierzyciele, nabywcy, klienci, audytorzy i inspektorzy podatkowi.

Klasyfikacja informacji księgowych:

W zależności od różnych cech klasyfikacji informacje księgowe można podzielić na różne typy.

W zależności od relacji do systemu informacyjnego dzieli się na przychodzące (wewnętrzne i zewnętrzne) oraz wychodzące (wewnętrzne i zewnętrzne).

W zależności od procesu przetwarzania można go podzielić na nieprzetworzone i przetworzone (pośrednie, końcowe).

W zależności od etapu powstawania i przetwarzania na pierwotny i wtórny.

W zależności od stopnia nasycenia na niezawodne i zawodne.

W zależności od znaczenia użytecznego i bezużytecznego.

W zależności od stopnia stabilności, na zmienną i stałą (bezwzględnie stałą, warunkowo stałą).

W zależności od wpływu na źródło formacji na czynne i bierne.

W zależności od formy identyfikacji na cyfrową, alfabetyczną i symboliczną.

Informacje księgowe są uważane za przydatne, jeśli są wiarygodne i znaczące.

Niezawodność wskazuje na kompletność odzwierciedlonych procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, łatwą weryfikację i brak zainteresowania jakiejkolwiek konkretnej osoby.

Wartość informacji księgowych polega na ich aktualności i przydatności opartej na informacjach zwrotnych.

Wymagania dotyczące informacji księgowych w celu jednoznacznego ich postrzegania są następujące:

Informacje księgowe muszą być porównywalne i stałe, tj. w okresie rozliczeniowym konieczne jest stosowanie tych samych numerów i metod księgowania;

Informacje księgowe muszą być istotne. Nie należy marnować wysiłków na uwzględnienie nieistotnych czynników;

Informacje księgowe powinny być zachowawcze, tj. należy wybrać mniej optymistyczną ocenę związaną z brakiem zysku i uwzględniającą ewentualne straty;

Informacje księgowe muszą być kompletne, tj. zawierać maksimum informacji.

Podobne dokumenty

Rozdzielenie rachunkowości na rachunkowość finansową i podatkową. Cechy rachunkowości podatkowej - systemy gromadzenia, podsumowywania i odzwierciedlania informacji o opodatkowaniu na podstawie danych księgowych. Wskaźniki wymagane do obliczenia podatku dochodowego.

test, dodano 25.01.2011


Studium przedmiotu i zadań rachunkowości. Charakterystyka zalecanych zasad rachunkowości. Badanie kolejności i głównych cech prowadzenia ksiąg rachunkowych. Analiza tworzenia i przechowywania rejestrów w formie elektronicznej.

praca semestralna, dodana 30.11.2014


Regulacja normatywna, rodzaje, formy, nowoczesne systemy i organizacja rachunkowości i płac. Automatyzacja księgowości podstawą efektywnego zarządzania. Wymagania dotyczące odpowiedniego systemu i funkcji komputerowego przetwarzania danych.

praca dyplomowa, dodana 23.04.2011


Charakterystyka rachunkowości. Ujednolicone standardy w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości. Różnice między różnymi modelami rachunkowości. Krajowe systemy rachunkowości: model brytyjsko-amerykański, kontynentalny, latynoamerykański.

praca semestralna, dodana 6.10.2015


Istota i treść rachunkowości. Klasyfikacja, zakres i wdrażanie systemów informatycznych. Charakterystyka programów automatyzujących księgowość. Analiza porównawcza systemów informacyjnych baz danych „1C: Rachunkowość”.

praca dyplomowa, dodana 31.12.2017


Podstawy normatywno-prawne organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwach małego biznesu. Organizacja księgowości majątku przedsiębiorstwa „RT Service” LLC. Opracowanie rekomendacji usprawniających księgowość organizacji.

praca dyplomowa, dodana 06.11.2013


Status organizacyjno-prawny jednostki wojskowej, uregulowanie prawne organizacji rachunkowości w niej, zasady i cechy jakościowe sprawozdawczości finansowej. Charakterystyka techniczna i ekonomiczna instytucji, sposoby doskonalenia w niej rachunkowości.

praca dyplomowa, dodana 13.05.2014


Historia i ewolucja rachunkowości w Rosji. Podstawy rachunkowości operacyjnej rachunkowości przedrewolucyjnej. NEP i przywrócenie tradycyjnego systemu księgowego. Usprawnienie rachunkowości produkcji, zmechanizowane przetwarzanie informacji gospodarczych.

praca semestralna, dodano 24.06.2015 r.


Etapy rozwoju automatyzacji rachunkowości. Kompozycja złożonych zadań zautomatyzowanego systemu księgowego. Charakterystyka oprogramowania księgowego. Ogólne zasady i zalety automatyzacji audytu.

praca semestralna, dodano 15.07.2010 r.


ogólna charakterystyka księgowość. Pojęcie rachunkowości ekonomicznej i jej rodzaje. Charakterystyka rachunkowości. Zadania, funkcje, zasady i perspektywy rachunkowości. Przedmiot i sposób rozliczania. Dokumenty księgowe.

W Federacji Rosyjskiej istnieje około 100 państwowych systemów informacyjnych, podzielonych na federalne i regionalne. Organizacja pracująca z którymkolwiek z tych systemów jest zobowiązana do przestrzegania wymagań dotyczących ochrony danych, które są w niej przetwarzane. W zależności od klasyfikacji, różne systemy informatyczne podlegają różnym wymogom, za niezgodność, z którymi nakładane są sankcje - od grzywny po poważniejsze środki.

Działanie wszystkich systemów informatycznych w Federacji Rosyjskiej określa ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 149-FZ (zmieniona 21 lipca 2014 r.) „O informacji, technologia informacyjna i ochrony informacji” (27 lipca 2006). Artykuł 14 tej ustawy stanowi: szczegółowy opis GIS. Operatorom państwowego IS, w którym przetwarzane są informacje ograniczony dostęp(nie zawierające informacji stanowiących tajemnicę państwową), wymagania określone w Rozporządzeniu FSTEC Rosji z dnia 11 lutego 2013 r. Nr 17 „W sprawie zatwierdzenia wymagań dotyczących ochrony informacji niestanowiących tajemnicy państwowej zawartych w państwowych systemach informacyjnych ” są nakładane.

Przypomnijmy, że operator jest obywatelem lub osobą prawną zaangażowaną w obsługę systemu informacyjnego, w tym przetwarzanie informacji zawartych w jego bazach danych.

Jeżeli organizacja jest podłączona do państwowego systemu informacyjnego, wówczas Zarządzenie nr 17 FSTEC zobowiązuje do certyfikacji systemu, a do ochrony informacji należy używać wyłącznie certyfikowanych narzędzi bezpieczeństwa informacji (posiadających ważne certyfikaty FSTEC lub FSB).

Często zdarza się, że operator systemu informatycznego błędnie klasyfikuje go jako GIS, gdy tak nie jest. W rezultacie do systemu stosowane są nadmierne środki ochronne. Na przykład, jeśli przez pomyłkę operator systemu informatycznego danych osobowych zaklasyfikuje go jako własność państwa, będzie musiał spełnić bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa przetwarzanych informacji niż wymagane przez prawo. Tymczasem wymagania dotyczące ochrony systemów informatycznych danych osobowych, które reguluje rozporządzenie FSTEC nr 21, są mniej rygorystyczne i nie obligują do certyfikacji systemu.

W praktyce nie zawsze jest jasne, czy system, do którego chcemy się podłączyć, jest państwowy, a zatem, jakie środki, aby budować bezpieczeństwo informacji, należy podjąć. Niemniej jednak plan kontroli organów regulacyjnych rośnie, a kary pieniężne systematycznie rosną.

Jak odróżnić GIS od non-GIS

Państwowy system informacyjny powstaje, gdy konieczne jest zapewnienie:

• realizacja uprawnień organów państwowych;
• wymiana informacji między agencjami rządowymi;
• realizacja innych celów określonych w ustawach federalnych.

Aby zrozumieć, że system informacyjny należy do państwa, możesz użyć następującego algorytmu:

1. Dowiedz się, czy istnieje akt prawny nakazujący stworzenie systemu informacyjnego.
2. Sprawdź dostępność systemu w Rejestrze Federalnych Systemów Informacyjnych. Podobne rejestry istnieją na poziomie podmiotów Federacji.
3. Zwróć uwagę na przeznaczenie systemu. Pośrednim znakiem klasyfikowania systemu jako GIS będzie opis uprawnień, które on realizuje. Na przykład każda administracja Republiki Baszkirii ma swoją własną kartę, która między innymi opisuje uprawnienia samorządów lokalnych. IS „Rachunkowość obywateli potrzebujących mieszkań na terytorium Republiki Baszkirii” została utworzona w celu realizacji takich uprawnień administracji jak „przyjmowanie i organizacja realizacji planów i programów zintegrowanego rozwoju społeczno-gospodarczego gminy powiat” i jest systemem GIS.

Jeśli system obejmuje wymianę informacji między agencjami rządowymi, jest również wysoce prawdopodobne, że jest własnością państwa (na przykład międzyresortowy system elektronicznego zarządzania dokumentami).

To jest GIS. Co robić?

Zamówienie FSTEC 17 przewiduje następujące środki ochrony informacji dla operatorów GIS:

• tworzenie wymagań dotyczących ochrony informacji zawartych w systemie informatycznym;
• rozwój systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego;
• wdrożenie systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego;
• certyfikacja systemu informatycznego pod kątem wymagań bezpieczeństwa informacji (zwana dalej certyfikacją ISPD) i wprowadzenie go do eksploatacji;
• zapewnienie ochrony informacji podczas funkcjonowania certyfikowanego systemu informatycznego;
• zapewnienie ochrony informacji podczas likwidacji certyfikowanego systemu informatycznego lub po podjęciu decyzji o zakończeniu przetwarzania informacji.

Organizacje połączone z rządowymi systemami informacyjnymi muszą wykonać następujące czynności:

1. Klasyfikuj IS i identyfikuj zagrożenia bezpieczeństwa.

Klasyfikacja IS jest przeprowadzana zgodnie z punktem 14.2 17 zarządzenia FSTEC.

Zagrożenia bezpieczeństwa informacji są określane na podstawie wyników

• ocena możliwości przestępców;
• analiza możliwych podatności systemu informatycznego;
• analiza (lub modelowanie) możliwych sposobów implementacji zagrożeń bezpieczeństwa informacji;
• ocena skutków naruszenia właściwości bezpieczeństwa informacji (poufność, integralność, dostępność).

2. Sformułuj wymagania dotyczące systemu przetwarzania informacji.

Wymagania systemowe powinny obejmować:

• cel i cele zapewnienia ochrony informacji w systemie informatycznym;
• klasa bezpieczeństwa systemu informatycznego;
• wykaz regulacyjnych aktów prawnych, dokumentów metodologicznych i norm krajowych, z którymi system informacyjny musi być zgodny;
• wykaz obiektów ochrony systemu informatycznego;
• wymagania dotyczące środków i środków ochrony informacji wykorzystywanych w systemie informatycznym.

3. Opracować system bezpieczeństwa informacji systemu informacyjnego.

Aby to zrobić, musisz:

• projektowanie systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego;
• opracowanie dokumentacji operacyjnej systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego;
• prototypowanie i testowanie systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego.

4. Wdrożyć system bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego, a mianowicie:

• instalacja i konfiguracja narzędzi bezpieczeństwa informacji w systemie informatycznym;
• opracowanie dokumentów określających zasady i procedury wdrożone przez operatora w celu zapewnienia ochrony informacji znajdujących się w systemie informatycznym w trakcie jego eksploatacji (zwane dalej dokumentami organizacyjno-administracyjnymi ochrony informacji);
• wdrażanie środków organizacyjnych w celu ochrony informacji;
• wstępne testy systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego;
• próbna eksploatacja systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego;
• weryfikacja wbudowanego systemu ochrony informacji pod kątem podatności;
• testy akceptacyjne systemu bezpieczeństwa informacji systemu informatycznego.

5. Potwierdź ISPD:

• przeprowadzać testy certyfikacyjne;
• uzyskać certyfikat zgodności.

Panuje powszechna opinia, że ​​aby przejść kontrolę organów regulacyjnych wystarczy posiadać dokumenty organizacyjno-administracyjne, dlatego operatorzy GIS często zaniedbują wprowadzanie narzędzi ochronnych. Rzeczywiście, Roskomnadzor zwraca szczególną uwagę na dokumenty i wdrażanie środków organizacyjnych i administracyjnych w celu ochrony danych osobowych w organizacji. Jeśli jednak pojawią się pytania, w audycie mogą być zaangażowani specjaliści z FSTEC i FSB. Jednocześnie FSTEC bardzo uważnie przygląda się składowi ochrona techniczna informacji i sprawdza poprawność modelu zagrożeń, a FSB sprawdza realizację wymagań dotyczących stosowania narzędzi ochrony informacji kryptograficznej.

Oleg Necheukhin, ekspert ds. ochrony systemów informatycznych, „Kontur-Safety”

RZĄD REGIONU KIROV

REZOLUCJA

z dnia 27 maja 2013 r. nr 210/311

O ujednoliconym rejestrze systemów informacyjnych regionu Kirowa

O Jednolitym Rejestrze Systemów Informatycznych
Region Kirowa

___________
Dokument z wprowadzonymi zmianami
Dekret rządu obwodu kirowskiego z dnia 16 marca 2016 r. Nr 89/159
Dekret rządu obwodu kirowskiego z dnia 19 grudnia 2017 r. Nr 116-P

Według Rządu Federacja Rosyjska z dnia 26.06.2012 nr 644 „W sprawie federalnego systemu informacyjnego do rozliczania systemów informacyjnych utworzonych i nabytych na koszt budżetu federalnego i budżetów państwowych funduszy pozabudżetowych” Rząd regionu Kirowa

decyduje:

1. Zatwierdzić Jednolity Rejestr Systemów Informacyjnych Regionu Kirowa, utworzony i nabyty kosztem budżetu Regionu Kirowa i źródeł pozabudżetowych (zwany dalej Rozporządzeniem), zgodnie z Załącznikiem.

2. Ustalenie Ministerstwa Technologii Informacyjnych i Komunikacji Regionu Kirowa jako upoważnionego organu wykonawczego Regionu Kirowa do organizowania działań w celu umieszczania informacji w Jednolitym Rejestrze Systemów Informacyjnych Regionu Kirowa (zwanego dalej Rejestrem) i zapewniania dostęp władz wykonawczych obwodu kirowskiego i podległych im instytucji do informacji w określonym systemie informacyjnym obwodu kirowskiego (zwanym dalej systemem informacyjnym).

3. Wyznaczenie Regionalnej Państwowej Instytucji Budżetowej Kirowa „Centrum Strategicznego Rozwoju Zasobów Informacyjnych i Systemów Zarządzania” (zwanej dalej KOGBU „TsSRIRiSU”) jako operatora rejestru.

4. KOGBU „TsSRIRiSU” sprawuje kontrolę nad rejestracją w federalnym systemie informacyjnym „Zunifikowanego systemu identyfikacji i uwierzytelniania w infrastrukturze zapewniającej informacyjno-technologiczną interakcję systemów informatycznych służących do świadczenia usług państwowych i komunalnych w formie elektronicznej” systemów informatycznych władze wykonawcze i organy samorząd lokalny regionu Kirowa zaangażowany w świadczenie usług państwowych i komunalnych, regionalny terytorialny fundusz obowiązkowego ubezpieczenia medycznego.

(klauzula 4 ze zmianami)

5. Organy wykonawcze obwodu kirowskiego i podległe im instytucje określają odpowiedzialnych specjalistów, którzy udzielają informacji o systemach informatycznych i elementach infrastruktury informacyjnej i telekomunikacyjnej oraz ich terminowej aktualizacji w celu umieszczenia w Rejestrze zgodnie z Regulaminem.

6. Ustal, że przed umieszczeniem informacji w systemie księgowym systemu informacyjnego władze wykonawcze regionu Kirowa są zobowiązane do przyjęcia aktu prawnego dotyczącego procedury i warunków uruchomienia systemu informacyjnego.

7. Ministerstwo Technologii Informacyjnych i Komunikacji Obwodu Kirowskiego w ciągu sześciu miesięcy opracuje i uruchomi system informacyjny Obwodu Kirowskiego "Zunifikowany Rejestr Systemów Informacyjnych Obwodu Kirowa".

8. Rekomendować samorządom obwodu kirowskiego podjęcie działań w zakresie ewidencji i klasyfikacji systemów informatycznych oraz elementów infrastruktury informacyjnej i telekomunikacyjnej wytworzonej i pozyskanej kosztem budżetów gmin, umieszczenie wskazanych informacji w systemie księgowym systemów informatycznych w zgodnie z ustalonymi informacjami.

9. Uznać za nieważny Rząd Regionu Kirowa z dnia 17 sierpnia 2010 r. Nr 64/395 „W sprawie zatwierdzenia regulaminu ujednoliconego rejestru systemów informatycznych regionu Kirowa”.

10. Nałożyć kontrolę nad wykonaniem niniejszej uchwały na Pierwszego Zastępcę Przewodniczącego Rządu Obwodu Churin A.A.

(klauzula 10 zmieniona dekretem rządu obwodu kirowskiego z dnia 11 stycznia 2017 r. Nr 38/3 z dnia 19 grudnia 2017 r. Nr 116-P)

Gubernator -
Premier
Region Kirowa N.Yu. Biały

Aplikacja

ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Region Kirowa
z dnia 27.05.2013 nr 210/311

REGULAMIN w sprawie ujednoliconego rejestru systemów informatycznych regionu Kirowa

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze rozporządzenie ustanawia procedurę tworzenia i utrzymywania jednolitego rejestru systemów informatycznych regionu Kirowa, procedurę rejestracji systemów informatycznych w rejestrze, a także procedurę zapewniania dostępu do informacji zawartych w rejestrze.

1.2. Niniejsze rozporządzenie zostało opracowane zgodnie z ustawą federalną nr 149-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji”, ustawą federalną nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O danych osobowych”.

1.3. W niniejszym regulaminie zastosowano następujące podstawowe pojęcia:

system informacyjny - zautomatyzowany system informacyjny przeznaczony do użytku przez władze wykonawcze, samorządy lokalne regionu Kirowa i (lub) instytucje regionu Kirowa;

obiekty księgowe - systemy informacyjne i (lub) elementy infrastruktury informacyjnej i telekomunikacyjnej tworzone, rozwijane, modernizowane i obsługiwane przez władze wykonawcze, samorządy regionu Kirowa kosztem budżetu regionalnego, budżetów gmin;

operator systemu informacyjnego - organ wykonawczy, organ samorządu lokalnego obwodu kirowskiego, instytucja państwowa obwodu kirowskiego, wykonująca czynności związane z obsługą systemu informacyjnego, w tym przetwarzanie informacji zawartych w jego bazach danych, odpowiedzialna za wprowadzanie informacji do Jednolitego Rejestru Systemów Informacyjnych Regionu Kirowa i jego aktualizacja;

rejestracja systemu informatycznego (zwana dalej rejestracją) – działania Operatora Rejestru polegające na wprowadzeniu do Rejestru informacji o systemie informatycznym i wydaniu paszportu systemu informatycznego;

paszport systemu informatycznego – dokument potwierdzający rejestrację systemu informatycznego w Rejestrze;

aktualizacja informacji o systemie informatycznym (dalej - informacje aktualizujące) - dokonywanie zmian w informacjach o systemie informatycznym zawartych w Rejestrze;

anulowanie rejestracji systemu informatycznego (zwane dalej anulowaniem rejestracji) - wpisanie do Rejestru informacji o zakończeniu funkcjonowania systemu informatycznego zarejestrowanego w Rejestrze.

1.4. Rejestracja w Rejestrze podlega systemom informatycznym, niezależnie od nazwy tych systemów (rejestry, rejestry, systemy referencyjne i informacyjne, katalogi itp.).

1.5. Rejestracji zgodnie z niniejszym rozporządzeniem nie podlegają systemy informatyczne, których informacje stanowią informacje, do których dostęp jest ograniczony zgodnie z prawem federalnym.

1.6. Rejestracja dokonywana jest w celu:

1.6.1. Organizacja dostępu organów wykonawczych, samorządów terytorialnych, organizacji i obywateli do informacji o eksploatowanych systemach informatycznych, w tym składu informacji w nich zawartych, technologii informacyjnych i środki techniczne do przetwarzania takich informacji.

1.6.2. Zapewnienie koordynacji prac przy tworzeniu i eksploatacji systemów informatycznych.

1.7. Rejestr prowadzony jest w formie elektronicznej.

1.8. Rejestracja, aktualizacja informacji, anulowanie rejestracji, a także dostęp do informacji zawartych w Rejestrze dokonywane są nieodpłatnie.

2. Procedura rejestracji systemów informatycznych

2.1. W celu dokonania rejestracji, aktualizacji informacji, anulowania rejestracji operator systemu informatycznego (zwany dalej wnioskodawcą) składa do operatora Rejestru odpowiedni wniosek zgodnie z załącznikiem.

2.2. Składanie wniosków o rejestrację, aktualizację informacji, wyrejestrowanie systemu informatycznego prowadzonego przez kilku operatorów systemów informatycznych jest realizowane przez operatora systemu informatycznego odpowiedzialnego za eksploatację i rozwój systemu informatycznego, określonego umową zawartą pomiędzy wszystkimi operatorami systemów informatycznych .

2.3. Zamieszczone informacje o obiektach księgowych podlegają uzupełnieniu i (lub) aktualizacji w systemie księgowym systemów informatycznych w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia:

ogłoszenie przetargów (zapytanie ofertowe) na dostawę towarów, wykonanie robót i świadczenie usług niezbędnych do stworzenia, rozbudowy, modernizacji i (lub) obsługi zaplecza księgowego, ze wskazaniem:

data ogłoszenia przetargów (zapytanie ofertowe);

linki do adresu w sieci informacyjno-telekomunikacyjnej „Internet”, pod którym zamieszczane jest ogłoszenie o aukcji (zapytanie ofertowe);

inne informacje;

umieszczenie (zmiana) informacji o zawartej państwowej (miejskiej) umowie na dostawę towarów, wykonanie prac i świadczenie usług niezbędnych do tworzenia, rozwoju, modernizacji i (lub) obsługi obiektów księgowych w sieci teleinformatycznej” Internet” do składania informacji o zamówieniach na dostawę towarów, wykonanie pracy i świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne (z załączeniem pliku zawierającego kopię elektroniczną (obraz elektroniczny) odpowiedniej umowy) ze wskazaniem:

koszt dostawy towarów, wykonania pracy i świadczenia usług niezbędnych do stworzenia, rozwoju, modernizacji i (lub) obsługi obiektów księgowych zgodnie z umową państwową (gminną);

termin wykonania umowy państwowej (miejskiej);

informacje o przyczynie odstępstw (jeśli występują) od oczekiwanych rezultatów realizacji związanych z przedmiotem rozliczania działań informatyzacyjnych przewidzianych w planach władz wykonawczych, samorządów lokalnych w zakresie wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych, tworzenia, rozwoju, modernizacja i eksploatacja systemów informatycznych i infrastruktury teleinformatycznej;

inne informacje;

podpisanie poświadczeń odbioru dostarczonych towarów, wykonanych robót i świadczonych usług na podstawie umowy państwowej (miejskiej) (z załączeniem pliku zawierającego kopię elektroniczną (obraz elektroniczny) odpowiedniej ustawy) wskazujące:

szczegóły protokołów odbioru dostarczonych towarów, wykonanych robót i świadczonych usług;

koszt dostarczonych towarów, wykonanej pracy i (lub) świadczonych usług;

informacje o przyczynie odchyleń od wyników ilościowych i jakościowych przewidzianych umową państwową (gminną), w zakresie dostaw towarów, wykonywania prac i świadczenia usług niezbędnych do tworzenia, rozwoju, modernizacji i (lub) eksploatacji urządzeń pomiarowych (w przypadku odchyleń);

inne informacje;

uruchomienie obiektów księgowych na podstawie ustaw o uruchamianiu obiektów księgowych (z załączeniem pliku zawierającego kopię elektroniczną (obraz elektroniczny) odpowiedniej ustawy) ze wskazaniem:

szczegóły aktów zawierających decyzję o oddaniu obiektów księgowych;

warunki uruchomienia obiektów księgowych;

inne informacje;

wydatki budżetu regionalnego na stworzenie systemu informacyjnego, ze wskazaniem:

daty księgowania odpowiedniej transakcji;

wartość księgowa przedmiotu księgowego;

inne informacje;

umieszczanie informacji o obiektach księgowych lub programach do celów elektronicznych komputery, które są część integralna obiekt księgowy, w krajowym funduszu algorytmów i programów ze wskazaniem:

daty umieszczenia w krajowym funduszu algorytmów i programów informacji o obiektach księgowych lub o programach do komputerów elektronicznych stanowiących integralną część obiektu księgowego;

inne informacje;

umieszczanie informacji o obiektach księgowych lub o programach dla komputerów elektronicznych, które są integralną częścią obiektu księgowego, w federalnym systemie informacyjnym „Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania w infrastrukturze zapewniającej interakcję informacyjną i technologiczną systemów informacyjnych wykorzystywanych do zapewniania stanu i usługi miejskie w formie elektronicznej” wskazujące:

daty umieszczenia i numer rejestracyjny w federalnym systemie informacyjnym;

inne informacje;

atestacja, certyfikacja obiektów księgowych i (lub) ich poszczególnych elementów pod kątem zgodności z wymogami bezpieczeństwa informacji, ze wskazaniem:

szczegóły dotyczące odpowiednich zaświadczeń i certyfikatów atestacyjnych;

inne informacje;

zakończenie działalności urządzeń księgowych wskazujące:

szczegóły czynności likwidacji obiektów księgowych (z załączeniem pliku zawierającego kopię elektroniczną (obraz elektroniczny) odpowiedniej ustawy);

przyczyny zakończenia działania obiektów księgowych;

inne informacje;

dokonywanie zmian w ustawach i (lub) dokumentach regulujących tworzenie, rozwój, modernizację i (lub) obsługę obiektów księgowych (z załączeniem pliku zawierającego kopię elektroniczną (obraz elektroniczny) odpowiedniej ustawy i (lub) innego dokumentu) .

2.4. W załączeniu do wniosku o rejestrację:

kopię certyfikatu klucza podpisu elektronicznego wnioskodawcy;

kopię umowy zawartej pomiędzy operatorami systemu informatycznego (w przypadku, gdy system informatyczny jest obsługiwany przez kilku operatorów systemu informatycznego).

2.5. Kopie dokumentów określonych w pkt 3 niniejszego Regulaminu dołącza się do wniosku o aktualizację informacji, jeżeli w okresie po rejestracji i przed datą aktualizacji informacji dokumenty te zostały przyjęte, zmienione lub anulowane.

2.6. Autentyczność kopii dokumentów, o których mowa w pkt 3, 2.4 niniejszego regulaminu jest poświadczona podpisem głowy wnioskodawcy.

2.7. Informacje sklasyfikowane zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej jako informacje o ograniczonym dostępie nie będą umieszczane we wnioskach o rejestrację, aktualizację informacji, anulowanie rejestracji.

2.8. Wnioski o rejestrację, aktualizację, unieważnienie rejestracji, a także załączone do nich dokumenty, wnioskodawca przesyła do operatora Rejestru w formie dokumentu elektronicznego podpisanego elektronicznie. podpis cyfrowy.

W przypadku braku technicznej możliwości przesłania ich w formie dokumentu elektronicznego podpisanego elektronicznym podpisem cyfrowym, wnioski te i dokumenty przesyłane są do Operatora Rejestru w formie papierowej, poświadczonej podpisem głowy wnioskodawcy, oraz w formie elektronicznej.

2.9. Operator Rejestru rozpatruje wnioski o rejestrację, aktualizację informacji, wyrejestrowanie w terminie 5 dni roboczych od dnia ich złożenia i na podstawie wyników rozpatrzenia udostępnia system wpisywania informacji do Rejestru lub przesyła wnioskodawcy uzasadnioną odmowę rejestracja (aktualizacja informacji, wyrejestrowanie).

2.10. W przypadku braku uwag do paszportów operator Rejestru umieszcza je w systemie księgowym systemów informatycznych.

Jeśli pojawią się komentarze, w formularzu generowane jest powiadomienie e-mail wraz z listą zidentyfikowanych niezgodności, która jest przesyłana do wnioskodawcy.

2.11. W celu usunięcia stwierdzonych niezgodności wnioskodawca finalizuje paszport w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia.

2.12. Paszport obiektu księgowego uzupełniany jest o informacje o działaniach informatyzacyjnych organów lub instytucji związanych z obiektem księgowym w sposób określony w 2.3 - 2.9 niniejszej Procedury:

2.12.1. Wykaz działań informatyzacyjnych, w tym wykaz i ilość towarów, wykaz i zakres robót i usług niezbędnych do realizacji tych działań.

2.12.2. Oczekiwane efekty realizacji działań informatyzacyjnych.

2.12.3 Zapotrzebowanie na środki finansowe niezbędne do realizacji działań informatyzacyjnych.

2.13. Podczas rejestracji systemu informatycznego Operator Rejestru, po wprowadzeniu niezbędnych informacji o systemie informatycznym w Rejestrze, przesyła wnioskodawcy paszport systemu informatycznego.

2.14. Paszport systemu informatycznego przesyłany jest w formie dokumentu elektronicznego podpisanego elektronicznym podpisem cyfrowym upoważnionego urzędnika operatora Rejestru.

W przypadku braku technicznej możliwości przesłania paszportu systemu informatycznego w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego elektronicznym podpisem cyfrowym, paszport systemu informatycznego przesyłany jest wnioskodawcy w formie papierowej.

2.15. Operator Rejestru ma prawo do wydawania zaleceń dotyczących konieczności rejestracji w federalnym systemie informacyjnym „Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania w infrastrukturze zapewniającej interoperacyjność informacyjno-technologiczną systemów informatycznych wykorzystywanych do świadczenia państwowych i komunalnych usług w formie elektronicznej” i inne federalne i regionalne systemy identyfikacji i rejestracji.

2.16. Operator Rejestru ma prawo żądać od wnioskodawców dodatkowych informacji o obiektach księgowych niezbędnych do analizy, kontroli i monitorowania informacji zamieszczonych w Rejestrze.

3. „Skład informacji rejestru”

W rejestrze zawarte są następujące informacje:

3.1. Informacje ogólne: informacje ogólne, aktualny status, cele, przeznaczenie i zakres przedmiotu rachunkowości:

niepowtarzalny numer systemu informatycznego (dalej - IS) w Rejestrze;

data wpisu przez Operatora Rejestru informacji o rejestracji IP;

nazwa IP;

pełne i skrócone nazwy operatora IS – wnioskodawcy, a także innych operatorów IS (jeśli występują);

aktualny stan IP.

3.2. Cele, cel i zakres przedmiotu rachunkowości:

cel tworzenia SI;

szczegóły decyzji o utworzeniu IP;

warunki tworzenia SI;

cel i zakres, funkcje IP;

środki budżetowe, kosztem których powstał SI.

3.3. Organy państwowe uprawnione do tworzenia, rozwijania, modernizacji, obsługi IS:

organ państwowy uprawniony do tworzenia, rozwijania, modernizacji SI;

organ państwowy lub inny podmiot prawny upoważniony do obsługi IP;

informacje o pododdziałach strukturalnych i urzędnikach operatora IS odpowiedzialnych za pracę z IS.

3.4. Skład przedmiotu księgowego:

wykaz uprawnień operatora IS, realizowanych za pomocą IS;

kategoria klasyfikacyjna oprogramowania SI, wsparcie techniczne SI, roboty (usługi);

nazwa oprogramowania, wsparcie techniczne IS;

informacje o dzierżawionej infrastrukturze i warunkach jej użytkowania;

informacje o prawach do oprogramowania IP („prawo do użytkowania bez wyłączności”, „przedmiot prawa wyłącznego”);

informacje o rejestracji IP w federalnym systemie informacyjnym „National Fund of Algorithms and Programs for Electronic Computers”;

nazwa modelu licencji na oprogramowanie (jeśli oprogramowanie jest używane na zasadzie niewyłączności);

charakterystyka licencji oprogramowania IP (model licencjonowania, rodzaje licencji na połączenie z serwerem (na urządzenie, na użytkownika), ilość jednoczesnych połączeń urządzeń lub użytkowników z serwerem – w przypadku korzystania z oprogramowania na zasadach niewyłącznych podstawa);

liczba zakupionych kopii licencji;

nazwa licencjodawcy (jeśli oprogramowanie jest używane na zasadzie niewyłączności).

3.5. Wdrożone usługi publiczne (funkcje):

numer służby państwowej (funkcji) w rejestrze służb państwowych (miejskich) regionu Kirowa (zwanej dalej RSU);

normatywny akt prawny, na podstawie którego świadczona jest ta usługa publiczna, funkcja jest wykonywana;

pełna nazwa służby publicznej (funkcja);

procent wykorzystania zasobów IP w automatyzacji realizacji usługi publicznej (funkcja);

nazwa SI mająca na celu informowanie o działaniach organu państwowego (w przypadku wykorzystania SI do informowania o działaniach organu państwowego).

3.6. Informacje o ochronie danych:

poziom ochrony danych osobowych;

informacje o przejściu kontroli specjalnych;

informacje o zastosowanych środkach ochrony informacji, w tym środkach ochrony informacji kryptograficznej.

3.7. Informacje o zawartych umowach państwowych (tworzenie, kompletacja systemów):

numer rejestrowy zamówienia, w ramach którego została zawarta umowa państwowa;

numer rejestracyjny umowy państwowej;

data zawarcia umowy państwowej;

wykonawca umowy państwowej (nazwa osoby prawnej lub nazwisko, imię, patronimik (jeśli istnieje) indywidualnego przedsiębiorcy, z którym zawarto umowę państwową);

przyczyny odchyleń od oczekiwanych wyników (informacje o przyczynie odchyleń wyników ilościowych i jakościowych oczekiwanych w wyniku realizacji umowy państwowej od przewidzianych w zakresie dostawy towarów, wykonania pracy, zapewnienia usługi niezbędne do stworzenia i (lub) rozwoju i (lub) modernizacji i (lub) eksploatacji IP).

3.8. Informacje o świadectwach odbioru dostarczonych towarów, wykonanych robót i świadczonych usług (stworzenie, weryfikacja IS):

szczegóły świadectw odbioru;

szczegóły umowy państwowej (link do umowy państwowej odpowiadającej certyfikatowi akceptacji, utworzonej w ramach informacji „Informacje o zawartych umowach państwowych”);

koszt dostarczonych towarów, wykonanej pracy i (lub) świadczonych usług;

rodzaje zabezpieczeń (koszt dostarczonych towarów, wykonanej pracy i (lub) usług świadczonych dla odpowiedniego oprogramowania, sprzętu i innych rodzajów zabezpieczeń utworzonych w ramach informacji „Skład przedmiotu księgowego”);

przyczyny odchyleń od oczekiwanych wyników.

3.9. Informacje o uruchomieniu obiektu księgowego:

szczegóły aktu zawierającego decyzję o uruchomieniu IP;

data uruchomienia IS.

3.10. Informacja o likwidacji obiektu księgowego:

szczegóły aktu zawierającego decyzję o zakończeniu funkcjonowania IP;

data likwidacji IS;

przyczyny likwidacji IS.

3.11. Informacje o przyjęciu obiektu księgowego do rachunkowości budżetowej i księgowania innych operacji z obiektami księgowymi (należy wypełnić w przypadku nabycia IP jako „przedmiotu wyłącznego prawa”):

data rozliczenia (data przyjęcia do rozliczenia przedmiotu prawa wyłącznego);

kod klasyfikacji budżetowej wydatków na nabycie wyłącznego prawa do oprogramowania;

wartość księgowa nabycia wyłącznego prawa do oprogramowania na podstawie umowy przeniesienia tego prawa (tys. rubli);

szczegóły dokumentu, na podstawie którego przedmiot wyłącznego prawa jest akceptowany do rachunkowości budżetowej.

3.12. Informacje o interakcji informacyjnej obiektu księgowego z innym IS:

usługi sieciowe IP (dostępne poprzez system międzywydziałowej interakcji elektronicznej);

inne interfejsy SI wykorzystywane do interakcji informacyjnej z SI innych organów państwowych.

3.13. Specyfikacje układów scalonych:

szczegóły decyzji o zarejestrowaniu IP w federalnym systemie informacyjnym na potrzeby identyfikacji i uwierzytelniania (FSIS ESIA);

adres IP dla wielu użytkowników, dla jednego użytkownika;

częstotliwość aktualizacji informacji oraz okres przechowywania informacji w SI;

informacje o zasobach informacyjnych i (lub) bazach danych w ramach SI;

informacje o interakcji SI z innymi SI;

informacje o technologiach informacyjnych i środkach technicznych stosowanych w SI;

informacje o system operacyjny(klient i serwer);

informacje o stosowanych systemach zarządzania bazami danych;

informacje o używanym oprogramowaniu aplikacyjnym;

informacje o używanym sprzęcie;

informację o możliwości wykorzystania interfejsów do interakcji z aplikacjami firm trzecich w formacie XML;

informacje o możliwości wykorzystania sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych w ramach funkcjonowania SI, w tym informacje o architekturze SI;

informacje o obecności (nieobecności) w IS informacji sklasyfikowanych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej jako informacje o ograniczonym dostępie, w tym informacje o przetwarzaniu danych osobowych w IS, w tym o klasie danych osobowych;

skład informacji bezpośrednio wpływających na prawa i wolności osoby i obywatela oraz tryb dostępu do tych informacji;

informacje o twórcy IP oraz informacje o dostępności kodów źródłowych IP, jeśli takie istnieją;

rodzaj IP (regionalny, miejski).

(klauzula 3 zmieniona dekretem rządu obwodu kirowskiego z dnia 16 marca 2016 r. nr 89/159)

4. Zapewnienie dostępu do informacji zawartych w Rejestrze

Operator Rejestru podejmuje środki w celu ochrony informacji zawartych w Rejestrze przed nieuprawnionym dostępem do nich, przed ich zniekształceniem lub zniszczeniem.

Operator Rejestru zapewnia dostęp do informacji zawartych w Rejestrze zgodnie z procedurą ustanowioną przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w sprawie dostępu do informacji o działaniach władz publicznych.

Dostęp do informacji zawartych w Rejestrze zapewnia się poprzez zamieszczenie informacji na oficjalnej stronie internetowej operatora Rejestru w sieci informacyjno-telekomunikacyjnej „Internet”.

Załącznik do rozporządzenia

ŻĄDANIE o potrzebie rejestracji (aktualizacja informacji) system informacyjny regionu Kirowa Nazwa systemu informacyjnego: ________________________________ ____________________________________________________________________ Nazwa operatora systemu informatycznego zgodnie z dokumentami ustawowymi: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Rejestracja (aktualizacja)____________________________________________ Informacje o urzędniku odpowiedzialnym za wprowadzanie informacji o systemie informacyjnym: Nazwisko: ___________________________________________________________ Nazwa: _______________________________________________________________ Drugie imię:___________________________________________________________ Stanowisko:_________________________________________________________ Adres e-mail: ____________________________________________ Numer telefonu: ____________________________________________________ _________________________________________________ (stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis kierownika operatora)

W celu poprawy efektywności gospodarki komunalnej, a także zgodnie z Ustawą federalną z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 149-FZ „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji”, z dnia 9 lutego 2009 r. Nr 8-FZ „O udostępnieniu informacji o działalności organów państwowych i organów samorządu terytorialnego” z dnia 27 lipca 2010 r. Nr 210-FZ „O organizacji świadczenia usług państwowych i komunalnych” prawie każda gmina ma do czynienia z potrzeba opracowania i wdrożenia systemów informatycznych (IS).

W Krasnojarsku zadanie zorganizowania prac nad stworzeniem jednolitego miejskiego systemu informacyjnego „Elektroniczna Gmina” poprzez integrację SI wykorzystywanych przez samorządy, a także opracowanie i wdrożenie nowych, zapisane jest uchwałą administracji miejskiej w uprawnienia Departamentu Informatyzacji i Komunikacji (UIiS).

Należy zauważyć, że miejskie systemy informacyjne są tworzone na podstawie zarządzenia administracji miasta z dnia 25 marca 2009 r. Nr 217-zh „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu w sprawie miejskich systemów informacyjnych” decyzją władz miejskich, przedsiębiorstw komunalnych i instytucje na koszt budżetu miasta:
- organizacje zewnętrzne zaangażowane zgodnie z obowiązującym prawem do wykonywanie pracy,
- lub są opracowywane przez specjalistów UIIS (występuje niezwykle rzadko, głównie specjaliści przygotowują TOR, uzgadniają i oceniają potrzebę opracowania lub zakupu IS).

Cały proces jako sekwencja procedur wygląda następująco:

Wszystko jest logiczne i zrozumiałe do momentu rozwiązania pytania „Gdzie i jak brać pod uwagę IP?”.

Z jednej strony IP to produkt stworzony lub zakupiony kosztem budżetu miasta. I w tym zakresie rachunkowość polega na umieszczeniu w Rejestrze informacji o miejskich systemach informacyjnych (rejestr ten jest zatwierdzany ww. zarządzeniem) i konieczności prowadzenia księgowości. Głównym aktem prawnym dotyczącym rachunkowości własności intelektualnej jest rozporządzenie o rachunkowości (PBU) 14/2007 „Rachunkowość aktywów niematerialnych” (zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 27 grudnia 2007 r. Nr 153n). Operatorem Rejestru informacji o miejskich IP jest UIIS, księgowość prowadzona jest przez kierownictwo administracji miejskiej.

Z drugiej strony IP jest wynikiem aktywności intelektualnej podlegającej: legalna ochrona oraz księgowość majątkowa. Podstawą prawną regulującą stosunki w zakresie praw do wyników działalności intelektualnej i środków indywidualizacji jest Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej (CC RF).

Odnosząc się do kwestii rozliczania własności IP, administracja miasta postanowiła rozszerzyć listę obiektów podlegających wpisowi do Rejestru Własności Komunalnej. Operatorem Rejestru Własności Komunalnej jest Wydział Własności Komunalnej i Stosunków Gruntowych. Do Rejestru Mienia Komunalnego dodano dział „Rejestr praw majątkowych (wyłącznych praw do wyników działalności intelektualnej i do środków indywidualizacji)”.

W 2011 roku Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej zatwierdza swoim rozporządzeniem procedurę prowadzenia przez samorządy rejestrów mienia komunalnego. Zgodnie z tą Procedurą wyłączne prawa gmin do wyników działalności intelektualnej nie podlegają wpisowi do rejestru. Po kolejnym zarządzeniem prokuratury dział „Rejestr praw majątkowych (wyłącznych praw do wyników działalności intelektualnej i do środków indywidualizacji)” został wyłączony z wykazu obiektów, które mają być wpisane do ewidencji mienia komunalnego w 2014 r. . W tym czasie zarejestrowano tylko jeden system i przygotowano dokumenty dla dwóch kolejnych.

Studiując doświadczenia innych miast, możemy stwierdzić, że po wykonaniu umowy gminnej i podpisaniu ustaw o wykonywanych pracach samorządy z reguły nie prowadzą dalszych prac mających na celu zalegalizowanie przedmiotu działalności intelektualnej lub środki indywidualizacji powstałe w trakcie wykonywania pracy na podstawie kontraktu komunalnego.

Wróćmy do schematu procesowego, w którym intensyfikuje się obecnie prace nad przygotowaniem dokumentacji projektowej pod kątem określenia uprawnień stron do tworzonego produktu.


Jakie są opcje?

Rozważ opcję, gdy tworzony jest zupełnie nowy IS. W takim przypadku wszystkie prawa na mocy główna zasada Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, o ile umowa komunalna nie stanowi inaczej, należą do wykonawcy będącego autorem lub inną osobą wykonującą umowę komunalną.

Tym samym w umowie gminnej obowiązkowe jest wskazanie, kto dokładnie w wyniku wykonanych prac będzie posiadał wyłączne prawa do stworzonego obiektu.

Przedmiotem niniejszej umowy komunalnej są wyłącznie roboty budowlane lub usługi, w wyniku których powstaje przedmiot własności intelektualnej. Jednocześnie dokumenty uzyskane w wyniku realizacji umowy nie mogą potwierdzać prawa wyłącznego do stworzonego przedmiotu, ale mogą stanowić podstawę prawną do uzyskania tych praw.

W takim przypadku odbiorca nowo opracowanego produktu, po spełnieniu przez wykonawcę warunków umowy gminnej, musi zawrzeć umowę zbycia prawa wyłącznego, która pozwoli na zdefiniowanie stworzonego przedmiotu jako produktu własności intelektualnej, a także prowadzić księgowość i wpisywać IP do gminnej ewidencji nieruchomości jako wartość niematerialną.

Inną opcją jest pojawienie się na rynku gotowego układu scalonego z pewną ilością funkcji, tak zwana „opcja pudełkowa”. Przy zakupie tego produktu relację między klientem a wykonawcą ustala umowa licencyjna (licencja), natomiast gmina ma tylko prawo do użytkowania.

Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, na podstawie umowy licencyjnej, jedna strona - właściciel wyłącznego prawa do wyniku działalności intelektualnej lub do środka indywidualizacji (licencjodawca) udziela lub zobowiązuje się do udzielenia drugiej stronie (licencjobiorcy) prawo do wykorzystania takiego wyniku lub takiego środka w granicach przewidzianych umową. Licencjobiorca może korzystać z wyniku działalności intelektualnej lub środków indywidualizacji wyłącznie w granicach tych praw i w sposób przewidziany umową licencyjną.

W odniesieniu do składnika wartości niematerialnych nie obowiązuje już prawo zarządzania operacyjnego (posiadanie, rozporządzanie i użytkowanie), a jedynie prawo użytkowania. W tym przypadku „złożony” produkt oprogramowania uzyskuje się, gdy pewna jego część należy do wykonawcy i jest używana przez gminę na podstawie umowy licencyjnej, a druga część, opracowana specjalnie dla administracji, należy do klient.

W tym przypadku niewłaściwe jest poruszanie kwestii współautorstwa, gdyż zysk z „wersji pudełkowej” powinien być proporcjonalnie dzielony między autorów. Na ta opcja wykonawca nie pojedzie, bo to jest jego dochód. Z drugiej strony dofinansowanie z budżetu gminy, jeśli konieczne będzie dopracowanie powstałego produktu, będzie tylko z jednej strony, co jest sprzeczne z zasadami współautorstwa.

Połączenie „wersji pudełkowej” z dodatkowymi ulepszeniami w jeden produkt programowy również nie pozwoli na dalszą alokację środków budżetowych, ponieważ część systemu jest wykorzystywana przez samorząd na prawach użytkowania. Jednocześnie modernizacja, aktualizacja lub inne udoskonalanie tego produktu może prowadzić do niewłaściwego wykorzystania środków budżetowych. Jednocześnie w działaniach organów gminnych bardzo często pojawia się potrzeba finalizacji przedmiotu własności intelektualnej.

Wyjściem z tej sytuacji jest również zawarcie umowy o zbyciu prawa wyłącznego, ale już na część oprogramowania, które zostało opracowane na zlecenie gminy. Umowa ta pozwoli rozdysponować i uwzględnić obiekt niematerialny i wykorzystać na niego środki budżetowe.

I chociaż umowy dotyczące zbycia praw wyłącznych, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, podlegają rejestracji państwowej (procedura rejestracji jest przewidziana dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2008 r. Nr 1020), jednak a zaświadczenie o państwowej rejestracji wyniku działalności intelektualnej nie jest dokumentem tytułowym. To tylko jeden z dowodów na to, że prawa należą do konkretnej osoby.

Zatem w każdej z przedstawionych opcji, przy tworzeniu obiektów własności intelektualnej, gmina musi zawrzeć umowę o zbyciu prawa wyłącznego, która ma na celu zalegalizowanie wyniku działalności intelektualnej i jego prawną ochronę.

O Autorach: Markina Ludmiła Nikołajewna, zastępca kierownika Wydziału Informatyzacji i Komunikacji Administracji Miasta Krasnojarsk, we współpracy z Morozowem Romanem Waleriewiczem, Głównym Specjalistą Wydziału Informatyzacji i Komunikacji Administracji Krasnojarska

Artykuł został przygotowany specjalnie do materiałów raportu na konferencji Związku Miast Syberii i Dalekiego Wschodu „”

Cele rozwoju: Kompleksowa automatyzacja rozliczeń, przeliczeń i płatności za usługi mieszkaniowe i komunalne; Zarządzanie procesem naliczania, przeliczania i płatności za mieszkania i usługi komunalne; Kontrola przepływu zgromadzonych środków; Współpraca z systemami informacyjnymi urzędów paszportowych, departamentów federalnej służby migracyjnej w regionach, władz ochrona socjalna ludność, wydziały mieszkaniowe samorządów. AIS „System rozliczeń na mieszkania i usługi komunalne” - jeden z podstawowych elementów systemu zarządzania w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych

Pojednanie mieszkańców poprzez biura paszportowe lub za pomocą systemu integracji danych i ludności Interakcja z AIS organów ochrony socjalnej, AIS wydziałów dotacyjnych Prowadzenie strony przychodowej rozliczania obiektów przez usługodawców, rodzaje usług. Automatyczne przeliczanie opłat za usługi mieszkaniowe i komunalne według danych zunifikowanej służby ratunkowej i dyspozytorskiej (w przypadku braku usług lub pogorszenia ich jakości) System memoriałowy System rachunkowości obiektowej (firma zarządzająca) Organy ochrony socjalnej Wniosek o świadczenia RCC Usługa dostawcy Spółki energetyczne Spółki gazownicze Linia stacjonarna RCC Centrum Rozliczeniowe Biuro Paszportowe Zarządzanie Funduszem Mieszkaniowym Dotacje Wniosek o zadłużenie Zadłużenie Przelew środków Dane o naliczonych świadczeniach Informacje o niepłacących Informacje o zarejestrowaniu pobytu Wnioskowanie o rejestrację, otwarcie konta osobistego Odczyty liczników Wniosek o kontrolę odczytów liczników Wniosek o ponowne przeliczenie Informacja o usługach niskiej jakości

System memoriału Obszar osobisty» lk.ric-ul.ru Wyświetla informacje o Twoim konto osobiste: usługi świadczone na koncie osobistym usługi świadczone na koncie osobistym transakcje na koncie osobistym transakcje na koncie osobistym mieszkańcy mieszkańcy Umożliwia: wprowadzanie stanów liczników wprowadzanie stanów liczników otrzymywanie certyfikatów otrzymywanie certyfikatów płacimy przez Internet płacimy przez Internet

Płatność Centrum rozliczeniowe Łączność stacjonarna RIC/RCC Serwis internetowy Miasto Vodokanal DDU Usługa offline Poczta Rosyjska, RCC, Sbierbank, bankomaty, banki komercyjne, niezależni windykatorzy 61 Raporty adresowe i odczyty liczników 5 Drukowanie pokwitowań Generowanie listy długów Zapytanie online o naliczony dług Zapytanie online w bazie długów 2 3 Odpowiedź na temat dług 4 Wgrywanie raportu dobowego rejestru Uljanowsk Energo UlGES Gazprom Przetwarzanie, akceptacja płatności

Przyjmowanie i rozliczanie płatności od ludności realizowane jest na jednolitym mechanizmie, który umożliwia: przekazywanie informacji o zadłużeniu do zapłaty za pośrednictwem innych systemów windykacyjnych, bankomatów, systemów bankowości mobilnej, działów księgowych pracodawców, a także przez Internet; przyjmować wszelkiego rodzaju płatności: gotówkowe i bezgotówkowe; zapewnić płatnikom możliwość płacenia rachunków w dowolnym punkcie odbioru płatności; możliwość autonomicznej pracy punktu przyjmowania płatności na słabo zaludnionych obszarach regionu; wspierać pracę z płatnościami „do wyjaśnienia”; wsparcie pracy z błędnie zaksięgowanymi płatnościami, czyli możliwość wykonania stornowych operacji księgowych.

Budowa umów MC, HOA itp. płacą wynagrodzenie tylko za naprawę i utrzymanie lokalu PU, RSO wypłaca wynagrodzenie w ramach świadczonej usługi RCC naliczanie, odbiór, podział płatności Umowy trójstronne PU, RSO RCC Udostępnianie bazy danych. Przyjmowanie, przekazywanie płatności Umowy dwustronne

AIS „Urząd paszportowy” przeznaczony jest do: automatyzacji pracy w urzędach paszportowych, usług informacyjnych dla ludności, zapewnienia interakcji informacyjnej między organami, których kompetencje obejmują rejestrację i rejestrację różnych kategorii ludności (urząd stanu cywilnego, FMS), interakcję z AIS rozliczeń z ludnością za media, a także wsparcie informacyjne dla organów wykorzystujących informacje o ludności w swojej działalności.

Dla obywateli: Skrócenie czasu obsługi Nie ma potrzeby składania dodatkowych odwołań Obywatel Biuro paszportowe Federalnej Służby Migracyjnej Zalety: Zwiększona wiarygodność danych Skrócenie czasu obsługi odwiedzających Zmniejszenie pracochłonności pracy w PS Zmniejszenie liczby podróży funkcjonariuszy paszportowych do Mieszkańcy Federalnej Służby Migracyjnej Informacje o przyjazdach i wyjazdach Biuro paszportowe

Monetyzacja świadczeń 1. Rejestr beneficjentów 2. Etap weryfikacji 3. Tworzenie rejestrów dla PP 4. Rozpowszechnianie rejestrów PP 5. Pozyskiwanie danych o rozliczeniach międzyokresowych 6. Naliczanie świadczeń 7. Przeniesienie SPPP 8. Pozyskiwanie danych o przeniesieniu środki i sposób przelewu 9. Wysyłanie powiadomień do beneficjentów . RCC Organizacja uprawniona CENTRUM ŚWIADCZEŃ Wydział Opieki Społecznej Ludności Administracja Terytorialna SZN Terytorialna SZN Terytorialna SZN Terytorialna SZN

Dostawcy usług ujednoliconych usług wysyłkowych Połączenia od abonentów Firmy zarządzające ujednoliconą usługą wysyłkową Zaakceptowane wnioski Informacje o realizacji zamówień Informacje o administracji realizacji zamówień Informacje operacyjne dotyczące zamówień i realizacji. Raporty

O stanie technicznym O części przychodowej i wydatkowej O obiektach ZhF, organizacjach zarządzających, RNO O ulepszeniu O domach, ich cechach konstrukcyjnych O usługach, opłatach, płatnościach, pracach awaryjnych, planach pracy i ich realizacji O zużytych zasobach, taryfy, normy O przygotowaniu do operacji sezonowej i jej skutkach Informacje, które łączy system „Rachunkowość obiektowa”: Rachunkowość instrumentów Ujawnienie danych o PP 731 na portalu

"Object Accounting" Program posiada interfejs WWW i działa we wszystkich popularnych przeglądarkach. Informacje są przechowywane w jednej bazie danych. Portal spółek zarządzających jest połączony z bazą danych, informacje podlegające ujawnieniu na mocy dekretu rządowego 731 są automatycznie wyświetlane na portalu.

Księgowość RCC System zarządzania aplikacjami Usługodawcy Spółki zarządzające Obiektowy system księgowy (spółka zarządzająca) Administracja Informacja o odczytach kontrolnych w kontekście domów i usług Informacje o wzajemnych rozliczeniach w kontekście funduszu usługowego i usług Raporty w kontekście władz Samorządy mają dostęp do informacji uogólnionych oraz, na żądanie, do informacji szczegółowych Księgowość obiektowa. Przepływy informacji

Stała kontrola poboru opłat za obiekty; Przeglądanie informacji o obiektach mieszkaniowych (informacje o mieszkaniach, mieszkańcach, preferencyjnych kategoriach obywateli); Przeglądanie informacji do pracy z dłużnikami; Rozliczanie rozliczeń międzyokresowych, przeliczeń i płatności za usługi mieszkaniowe i komunalne za obiekty; Rozliczanie wydatków firm zarządzających, HOA, podwykonawców usług mieszkaniowych i komunalnych; Powyższe funkcje Integracja i uzgadnianie danych różne systemy w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych w zakresie mieszkalnictwa i usług komunalnych; Rozliczanie pracy wykonywanej w obiektach; Rozliczanie stanu technicznego mieszkań i usług komunalnych; Integracja do analizy finansowej i Specyfikacja za podejmowanie decyzji zarządczych. AIS „Rachunkowość obiektów” zapewnia:

„Housing Fund Management” w Wielkiej Brytanii Technik-nadzorca Wprowadza informacje na temat: Cechy konstrukcyjne budynku O stanie technicznym O stopniu poprawy Kontrole przygotowania do eksploatacji sezonowej Aktualne kontrole Dyspozytor Wprowadza informacje : do eksploatacji sezonowej Informacje o pracach wykonywanych Pracownik Wprowadza informacje o wykonanej pracy, w tym pracy zarobkowej Otrzymuje wniosek o zlecenie Księgowy Wprowadza informacje dotyczące: Kosztów zarządzania Wydanych przez PU ilości, ilości zużytych zasobów Działu produkcji Tworzy roczny plan pracy produkcyjnej Składa wnioski o planowane prace Formularze plany produkcji prac przygotowanie do pracy sezonowej Korekta planów Opomiarowanie budynków Automatyczne odczyty Serwer "Gospodarka mieszkaniowa" Działki Podwykonawcy Przyjęcie wniosku Rozliczenie wykonanych prac Przekazanie wniosku Ustalenie w wykonanych prac Unified Dispatch Service Firma zarządzająca

AIS „Gospodarka mieszkaniowa: stan zasobów mieszkaniowych” pozwoli Ci: opisać każdy budynek mieszkalny wielomieszkaniowy, jego cechy konstrukcyjne, ocenić stan techniczny zasobów mieszkaniowych, ewidencjonować sprawozdania z kontroli, plany pracy i czynności wykonane w celu przygotowania do eksploatacji sezonowej. AIS „Zarządzanie Funduszem Mieszkaniowym: Rozliczanie prac na Zasobie Mieszkaniowym” umożliwi: ewidencjonowanie wniosków o prace awaryjne i bieżące, tworzenie planów produkcyjnych dla planowanych prac, monitorowanie ich realizacji, przekazywanie danych o wnioskach i pracy pomiędzy organizacjami, tworzenie ujednoliconych centrów dyspozytorskich w gminach. AIS „Zarządzanie mieszkaniem: urządzenia pomiarowe domu” pozwoli: zdalnie obsługiwać urządzenia pomiarowe domu, dokonywać ich odczytów. Dane z programu dostępne dla ludności, OGV, jednostek samorządu terytorialnego Zespół programów „Gospodarka mieszkaniowa”

1. RIC zbiera zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przez departamenty). 2. Każdy pododdział RIC chroni dane osobowe w swoich systemach informatycznych. We wrześniu 2010 r. RIC przeszło kontrolę w zakresie ochrony danych osobowych przez FSTEC i Ros Komnadzor. 3. Podczas łączenia RIC, certyfikowany zapory ogniowe i środki ochrony kryptograficznej (szyfrowanie) VIP-NET. Wdrożenie ustawy „O ochronie danych osobowych” na przykładzie LLC „RIC” (obwód Uljanowsk)

Podsystem integracyjny Narzędzie do pracy z rejestrami IS mieszkaniowych i usług komunalnych / RCC IS OIV IS MFC ARM System klasyfikatorów i katalogów Rejestr stanu. i mn. usługi System teleadresowy System realizacji regulaminów RPGU Podsystem regulaminów EPGU OMSU Feder. Region OGV. OGV Interakcja z OGV SMEVSMEV Narzędzie do pracy z katalogami Region Biuro paszportowe Rozliczanie obiektów Centrum rozliczeniowe