Multifunkčná služba Dokumenty Google, ako by ste mohli hádať, je duchovným dieťaťom spoločnosti Google Corporation. Toto je najpohodlnejšie a najužitočnejší nástroj k dispozícii všetkým registrovaným používateľom Google bez výnimky. K službe sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia – počítača, notebooku, tabletu, smartfónu a služba dokonca podporuje aj offline prevádzku.
Dokumenty Google sú priamo prepojené s Diskom Google. Systém ukladá všetky stiahnuté, vytvorené, prezerané a upravované súbory do „cloudu“ na Disk. Ak chcete, môžete tiež nainštalovať program na synchronizáciu dokumentov do počítača, smartfónu, tabletu. S týmto programom sa výrazne zjednoduší prenos a sťahovanie súborov z / do Dokumentov Google.
Servisné služby sú poskytované bezplatne a majú množstvo výhod aj oproti profesionálnym kancelárskym programom - MS Office alebo Open Office. Medzi nepopierateľné výhody služby Dokumenty Google patria:
1. Možnosť okamžite publikovať dáta na internete (bez indexovania, v skrytom režime alebo otvorene, verejne).
2. Možnosť tvorby formulárov pre webové stránky s ich následnou integráciou do programovací kód webové zdroje a kontrola zberu štatistík.
3. Možnosť spoločnej úpravy súborov rôznymi používateľmi a skupinami používateľov (pomocou odkazov alebo osobných pozvánok).
4. Známe kancelárske funkcie a štandardná sada nástroje (kto pracoval v MS Word, Excel alebo PowerPoint, ten rýchlo príde na to, ako spravovať v Google Docs).
5. Funkcia komentovania vybraných oblastí, fráz, riadkov, odsekov.
6. Uloženie úprav do automatický režim(na uloženie nie je potrebné stláčať ďalšie tlačidlá).
7. Synchronizácia dokumentu z Google Docs so súbormi v počítači používateľa prostredníctvom funkcionality Google Drive (t.j. keď upravujeme súbor na internete, aktualizované súbory sa automaticky nahrajú do špeciálneho priečinka na počítači „Google Drive“, ktorý je vytvorený v miestnej sekcii „C:“) .
8. Schopnosť rýchlo prenášať veľké súbory cez internet.
9. Možnosť vytvárať 3 typy súborov: Dokument (podobne ako Word), Tabuľky (podobne ako Excel), Prezentácie (podobne ako PowerPoint), z ktorých každý rieši určité úlohy.
10. Prístup k 15 GB voľného miesta na ukladanie súborov a dokumentov.
11. Možnosť pripojiť sa k službe Dokumenty Google odkiaľkoľvek na svete.
12. Ďalšie funkcie, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať nižšie.
Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrácia a autorizácia
Na prístup k službe Dokumenty Google potrebujeme mať profil v systéme Google. Hneď po vytvorení nového účtu máme prístup ku všetkým nástrojom Google a služba Dokumenty nie je výnimkou. Algoritmus registrácie a autorizácie bude teda nasledujúci:
1. Zaregistrujte sa v Google a overte svoj profil ( telefónne číslo, E-mail).
http://docs.google.com/
Druhý spôsob, ako sa dostať do Dokumentov, je kliknúť na Stránka Google ikonou taniera (umiestnená vpravo). horný roh), odhaliť úplný zoznam služby (kliknite na „Viac“) a tu vyberte „Dokumenty“.
4. Keď prejdete do služby, uvidíme pozdrav Google a priamo tu môžeme vybrať „ Krátka recenzia» pre rýchly úvod do systému. Ak nás tipy nezaujímajú, stačí zavrieť uvítacie okno.
Dôležité: Ak si musíte vytvoriť nový účet Google od začiatku a tento postup spôsobuje ťažkosti alebo otázky, pozrite si podrobné pokyny na registráciu v službe Google, ktoré sme opísali na úplnom začiatku článku Gmail. Odkaz na tento článok a registrácia krok za krokom:
http://website/gmail/
Dokumenty Google (Dokumenty Google): vytvorenie nového dokumentu / súboru
Pri prvom prechode do Dokumentov Google sa nám zobrazí prázdne okno, pretože. dokumenty ešte neboli vytvorené, neboli nahrané. Ak na prácu používate starý účet Google, je pravdepodobné, že sa zobrazí zoznam posledných súborov, ktoré sme otvorili skôr. Napríklad:
Takto vyzerá okno Nedávne dokumenty:
A toto je prázdne okno nového profilu:
1. Na vytvorenie nový súbor v kategórii „Dokument“ (podobne ako súbor MS Word) musíte kliknúť na znamienko plus (+) umiestnené v pravom dolnom rohu:
2. Okamžite dajte novému súboru nejaké meno/názov. Kurzor myši presunieme na názov súboru (na začiatku je to „Nový dokument“), ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu nad panelom nástrojov. Umiestnili sme kurzor do tohto poľa, môžete zmeniť názov na akýkoľvek iný:
3. Upozorňujeme, že pri bežnom internetovom pripojení sa všetky zmeny v súboroch automaticky ukladajú na Disk Google (Disk Google), o čom svedčí aj správa (dokument sme nazvali Site Rost):
Dôležité: keď vytvoríte nový súbor, systém automaticky vytvorí nový dokument na Disku Google profilu. Okrem toho je tento súbor umiestnený v zozname "Nedávne dokumenty", o ktorom sme hovorili vyššie. Teraz, keď sa prihlásite do služby Dokumenty Google, už uvidíme rovnaký súbor, ktorý sme práve vytvorili.
Ak chcete skontrolovať, či súbor existuje v Úložisko Google Disk, ak chcete tento súbor otvoriť na zobrazenie alebo zobrazenie ostatným používateľom v „cloude“ služby Disk, stačí kliknúť na odkaz:
https://drive.google.com
Google Docs (Google Docs): úprava, úprava súboru
Teraz, aby sme na snímkach obrazovky jasne ukázali, ako presne sa vykonávajú úpravy, formátovanie a úpravy, musíme do nášho nového dokumentu Site Rost pridať aspoň nejaký text. Ako príklad tu jednoducho skopírujeme malý úvodný text z tohto článku a vložíme ho do nášho nového dokumentu:
Na kopírovanie a prilepenie časti textu používame štandardné možnosti Kopírovať a Prilepiť (Ctrl+C a Ctrl+V).
Poďme analyzovať, čo tu vidíme:
Všetky zmeny v našom súbore sa automaticky uložili (pozri snímku obrazovky vyššie), respektíve sa veľkosť nášho súboru zväčšila;
Fungovala kontrola pravopisu (slová a frázy vyvolávajúce otázky sú podčiarknuté – rovnako ako vo Worde);
Pri kopírovaní boli zachované všetky štýly formátovania (odsek, odsadenie, zoznam, zarovnanie atď.).
Ďalej môžeme začať upravovať text pomocou poskytnutých panelov nástrojov a funkcií ponuky. Vlastne nemá zmysel popisovať podrobný proces toho, čo a ako to tu funguje. Všetko je elementárne, známe.
Rozhranie služby Google Docs je takmer totožné s tým, na aké sme zvyknutí. Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) a nevyvoláva otázky. V rámci tohto pokyny krok za krokom pozastavíme sa len pri tých malých nuansách a možnostiach, ktoré sú LEN v Google Docs, ktoré nie sú v klasickom Office.
Dokumenty Google (Dokumenty Google): História zmien súboru
Predstavte si, že my (alebo niekto iný – náš spoluautor, kolega, šéf) urobíme nejaké úpravy a zmeny v súbore, ktorý sme vytvorili, uložíme prácu, zatvoríme dokument. Na zobrazenie týchto úprav potrebujeme:
1. Prejdite do ponuky "Súbor".
2. Vyberte položku "Zobraziť históriu zmien" (kombinácia kláves - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. V dôsledku toho sa načíta špeciálne okno zmien, kde uvidíme vykonané zmeny:
4. Teraz upravíme zobrazenie zmien pomocou pravého bloku "História zmien" a tlačidla "Menej podrobností" / "Viac podrobností":
5. Pozor! Ak vyberiete konkrétnu úpravu z "Chronológie ...", bude možné ju obnoviť. Jednoducho povedané, vždy môžeme vrátiť dokument do jeho pôvodnej podoby, vrátiť sa o pár krokov späť, načítať staršiu verziu súboru. Napríklad:
6. Režim „História zmien“ opustíte kliknutím na šípku „Späť“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu (kde sme doteraz mali názov dokumentu).
Ako stiahnuť súbor Dokumentov Google do počítača
Všetky súbory, s ktorými pracujeme v službe Dokumenty Google, si môžete stiahnuť do svojho počítača. Okrem toho sa tento problém dá vyriešiť rôznymi spôsobmi!
Možnosť číslo 1
Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Drive pre váš počítač, vykonajte synchronizáciu. Už sme povedali, že všetky upravené súbory sú uložené v službe Disk Google, ktorú je možné synchronizovať s priečinkom Disk Google na našom počítači (čo je v priečinku, potom na internete; čo je na internete, to bude v priečinku).
Ak vás táto možnosť zaujala, kliknite na odkaz na stiahnutie aplikácie, postupujte podľa pokynov na inštaláciu. Počas procesu inštalácie sa vám tiež zobrazí veľa užitočné tipy ktoré je najlepšie si nenechať ujsť! Odkaz na stiahnutie:
https://www.google.com/drive/download/
Možnosť číslo 2
1. Priamo z rozhrania služby Dokumenty Google, keď spustený súbor prejdite do ponuky "Súbor" - "Stiahnuť ako ...".
2. Vyberte formát, v ktorom chceme získať súbor z Dokumentov. Dostupné typy formátov:
Microsoft Word(DOCX);
formát OpenDocument (ODT);
Text vo formáte RTF;
PDF dokument;
Text vo formáte TXT;
Webová stránka (HTML, ZIP archív);
3. Po stiahnutí súboru z Google Docs sa súbor presunie do priečinka sťahovania v našom prehliadači (štandardne je to adresár „Downloads“ na disku C:). Tie. sťahovanie sa vykonáva prostredníctvom funkčnosti prehliadača bez použitia torrent klientov alebo programov tretích strán!
Poznámka: Ak máte problém nájsť stiahnutý súbor, môžete ho nájsť prostredníctvom ponuky Prevzatia vášho prehliadača (môžete stlačiť kombináciu Klávesy Ctrl+J). Okrem toho je možné v súbore prehľadávať Windows vyhľadávanie svojím názvom.
Prístup k nastaveniam v Dokumentoch Google
Aby mohla iná osoba otvoriť náš dokument, a dokonca v ňom mohla robiť zmeny, musíme nastaviť systém prístupu k súborom. Na to potrebujete:
2. Nezabudnite kliknúť na možnosť „Povoliť prístup pomocou odkazu“ a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť prístupu, ktorú chceme poskytnúť. Tu sú k dispozícii 3 možnosti:
Komentovať (prostredníctvom možnosti komentára, ak existuje odkaz na súbor, používatelia budú môcť zanechať komentáre);
Upraviť (v tomto prípade používateľ, ktorý klikol na odkaz na súbor, bude môcť vykonať vlastné zmeny v našom dokumente, ktoré budú zaznamenané v „Histórii zmien“).
3. Vyberte typ prístupu, ktorý nás zaujíma, kliknite na susedné tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Mimochodom, odkaz môžete skopírovať aj ručne z riadku URL. Skopírovaný odkaz ide do schránky, voľne vložený do osobnej správy osobe, ktorej chceme dokument ukázať alebo dať možnosť ho upraviť.
Ak chcete dokončiť postup a zatvoriť nastavenia prístupu, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Dôležité: pre istotu čitateľ venoval pozornosť riadku „Ľudia“, v ktorom si môžeme nastaviť zdieľanie pre každý E-mail. Zároveň budú na tu uvedené e-mailové adresy odoslané zodpovedajúce listy s pripojenými dokumentmi a našimi správami.
Sem zadáme napríklad E-mail projektového manažéra a nastavíme mu možnosť opravy/úpravy dokumentu. Ďalej zadáme niekoľko E-mailov našich zákazníkov a dáme im napríklad možnosť komentovať text. Na záver môžeme uviesť e-mail tajomníka, aby si mohol dokument prezerať a vytlačiť bez toho, aby mohol spis komentovať alebo upravovať.
Takto je v praxi nastavený systém zdieľania pre rôzne skupiny užívateľov!
Poznámka: Upozorňujeme tiež, že pri individuálnom nastavení prístupu cez E-mail nemusíme vôbec otvárať prístup cez odkaz! Dokonca aj naopak. Ak je dokument obzvlášť tajný, prístup cez priamy odkaz musí byť uzavretý! A ľudia sú pozývaní do projektu iba e-mailom a súkromne.
Príklad odkazu na dokument Google Docs, ktorý poskytneme ostatným používateľom, aby sme poskytli prístup k súboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google Docs (Google Docs) - komentáre, ako komentovať
Práca s dokumentmi v Google by nebola taká pohodlná bez možnosti komentovania. S jeho pomocou môže projektový manažér pri zdieľaní súboru bez zasahovania do práce svojich kolegov alebo podriadených jednoducho zanechať komentáre k jednotlivým fragmentom súboru. Príklad komentára:
Ak chcete zanechať komentár, musíte:
1. Získajte prístup k možnosti komentovať súbor a nielen ho prezerať. Keďže sme si tento dokument vytvorili sami, máme ako autorovi dokumentu štandardne k dispozícii možnosť komentovania a dokonca aj úpravy.
2. Vyberte požadovaný fragment v texte (písmeno, slovo, riadok, odsek, odsek, časť, obrázky) a napravo od tohto riadku kliknite na ikonu "Pridať komentár".
3. Do bloku, ktorý sa otvorí, jednoducho zadajte svoj komentár z klávesnice a kliknite na "Komentovať".
4. Okrem toho môžeme reagovať aj na komentáre od iných ľudí, ktorí na tomto súbore spolupracujú. Ak kliknete na komentár, zobrazí sa pod ním prázdne pole „Zadajte odpoveď ...“ a k dispozícii bude aj tlačidlo „Problém vyriešený“.
5. Ak chceme komentár zmeniť alebo ho odstrániť, použijeme ikonu zvislej elipsy napravo od tlačidla „Problém vyriešený“. Po kliknutí na elipsu sa zobrazia možnosti - "Upraviť" a "Vymazať".
6. Úplný zoznam komentárov k súboru, ako aj históriu odpovedí na komentáre si môžete pozrieť pomocou tlačidla „Komentáre“, ktoré sa nachádza vedľa možnosti „Nastavenia prístupu“.
7. Po práci s konkrétnym súborom môžeme prejsť na zoznam všetkých dokumentov, ak klikneme na ikonu zoznamu v ľavom hornom rohu:
praktický význam
Praktická hodnota vyššie popísaných postupov a operácií spočíva v zdieľaní a úprave určitej dokumentácie.
Mimochodom, mnohí tréneri, ktorí poskytujú služby online cez internet, vedú školenia a kontrolujú domáce úlohy podľa rovnakého princípu. Študent vykoná prácu, poskytne prístup k dokumentu pre školiteľa a uvedie odkaz v správe a školiteľ prečíta a komentuje, urobí vlastné opravy.
Druhý prípad – na prácu s textom potrebujeme skupinu firemných špecialistov. Ak to chcete urobiť, musíte: nahrať súbor do služby Dokumenty Google a odoslať odkazy kolegom na úpravu a komentovanie.
Hneď po dokončení práce budeme môcť opravený dokument otvoriť pomocou rovnakého odkazu a sledovať všetky jeho zmeny/úpravy a komentáre. Okrem toho môžeme opraviť niektoré drobnosti a stiahnuť hotový súbor do počítača, vytlačiť ho na papier alebo uložiť do cloudu Disku Google. Je to také ľahké a jednoduché!
Dokumenty Google (Tabuľky Google): ako pracovať s tabuľkami
Teraz sa vzdialime od dokumentov "Word" a zoznámime sa s tabuľkami Google (analóg kancelárskeho programu MS Excel). Ak chcete rýchlo preskočiť domovskej stránke Služby Dokumentov Google používajú odkaz:
https://docs.google.com/document/
Okamžite uvidíte, že niektoré súbory sa už objavili v nedávnych dokumentoch, prezeraných alebo vytvorených skôr. V prvom rade nás však bude zaujímať MENU:
Ak chcete otvoriť ponuku, musíte kliknúť na ikonu zoznamu. V bloku ponuky, ktorý sa otvorí, teraz vyberte položku "Tabuľky".
Všetky ďalšie operácie v Tabuľkách Google budú podobné tomu, ako sme pracovali s Dokumentmi Google. Napríklad:
1. Ak chcete vytvoriť tabuľku, musíte znova kliknúť na ikonu plus v pravom dolnom rohu.
2. Rozhranie tabuliek nám pripomína kancelársky Excel, len s tým rozdielom, že sú tu možnosti „Komentáre“, „Stiahnuť súbor“, „História zmien“, „Nastavenia prístupu“, ako aj ďalšie funkcie špecifické pre Google Docs .
Zjednodušene povedané, všetky operácie, ktoré sme robili v Dokumentoch, sa dajú jednoducho vykonávať v Tabuľkách. K dispozícii sú samozrejme aj tabuľky:
Automatické výpočty podľa daných vzorcov;
Grafy, vizuálne grafy, filtre a funkcie;
Všetky aritmetické operácie vyrobené online;
Nastavenia pre jednotlivé bunky, možnosti výstupu dát;
Možnosti kopírovania, vystrihovania, vkladania, tlače, importu/exportu údajov;
Ďalšie funkcie, ktorými sa tu nebudeme zaoberať.
Poznámka: V prípade potreby je možné kombinovať súbory z Tabuliek Google a Dokumentov zdieľané súbory, možno voľne kopírovať a integrovať do služby Dokumenty Google aj mimo nej. Môžeme napríklad vytvoriť nejaké dokumenty alebo tabuľky a potom ich vložiť na našu osobnú webovú stránku, aby ich používatelia videli!
Ako publikovať Google Docs (tabuľky, texty, prezentácie) na internete
Predstierajme, že máme textový súbor alebo tabuľku, ktorú je potrebné ukázať čitateľom nášho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. Ak to chcete urobiť, priamo z dokumentov / tabuliek / prezentácií musíte:
1. Prejdite do ponuky "Súbor".
3. V bloku, ktorý sa otvorí, si môžeme vybrať požadovaný spôsob zverejnenia – Link alebo Embed.
4. Na záložke „Odkaz“ máme navyše na výber, čo presne a v akom formáte zverejníme na internete. Môže to byť napríklad celý dokument alebo len jeho jednotlivé listy (ak hovoríme o tabuľkách), môžeme dať odkaz na súbor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webovú stránku, formát TSV, CSV a iné.
5. Na záložke „Vložiť“ podobne vyberieme, či pôjde o celý dokument alebo len o fragment. Okrem toho môžeme upraviť nastavenia pre publikované materiály, možnosť ich automatickej aktualizácie pri zmene súborov v Google Docs.
Google Docs (Google Slides): Ako pracovať s prezentáciami
Ďalším nástrojom služby Dokumenty Google sú prezentácie, ktoré sú analogické s programy spoločnosti Microsoft Power Point. Ak chcete otvoriť nástroj na prezentáciu, musíte znova:
1. Vráťte sa do hlavnej aplikácie Dokumenty Google.
2. Rozbaľte hlavné menu (skryté vľavo).
3. Nájdite v ponuke položku „Prezentácia“ a spustite ju.
4. Vytvorte nový súbor kliknutím na ikonu „PLUS“, ktorá tu už bola viackrát spomenutá.
5. V otvorenom okne nová prezentácia môžeme sa pustiť do práce.
V tomto článku nebudeme popisovať funkcie práce s prezentáciami, keďže takáto prezentácia zabrala našim čitateľom veľa miesta a času. Základné princípy sú tu podobné ako pri práci v PowerPointe, len s tým rozdielom, že služba má aj možnosti, ktoré sú špecifické pre nástroje Google Docs.
Najkritickejším rozdielom medzi „Prezentáciou“ a tabuľkami alebo dokumentmi je možnosť spustiť a zobraziť postupnosť vytvorených snímok. Táto možnosť sa nazýva „Sledovať“ a nachádza sa vedľa tlačidla „Komentáre“:
Pár slov na záver (výsledky práce)
V tejto súvislosti bude naša kontrola funkčnosti služby Dokumenty Google považovaná za dokončenú. Prirodzene, každá jednotlivá služba bude mať svoje vlastné funkcie a nastavenia, s ktorými sa čitateľ zoznámi už sám v procese práce.
V tejto fáze je pre začiatočníka hlavnou vecou pochopiť, že Dokumenty Google sú pohodlné, jednoduché a praktické! Pomocou tejto služby môžete nielen ukladať svoje súbory, ale aj:
nastaviť zdieľanie;
Správy spoločná práca s jedným súborom;
Vytvorte nejaký druh informačných vložiek pre svoje stránky;
Vyvíjať a používať informácie a grafické materiály na stránke;
Zriadiť a organizovať správu dokumentácie výkazníctva spoločnosti alebo podniku (kde sú do práce zapojené rôzne oddelenia, sekcie a služby);
Vykonajte školenia na diaľku s kontrolou domácich úloh;
Vyriešte takmer všetky úlohy súvisiace s dokumentáciou a prezentáciami!
Ak máte nejaké otázky a problémy, odporúčame vám otvoriť „Pomocník“ (umiestnený v hornom menu rozhrania), ktorý je vo všetkých služby Google. Pomocník obsahuje komplexné informácie o fungovaní systému a funkciách služby Google Docs.
Dobrý deň, milí čitatelia blogu. Mnohí z vás v živote čelia potrebe vytvoriť dokument, nakresliť tabuľku a niečo podobné. Čo na to používate?
Ach áno, samozrejme, dostupné na takmer každom počítači obľúbené programy ako napríklad Word, Excel, PowerPoint, Otvorená kancelária a mnoho ďalších, vrátane online verzií (cloud) niektorých editorov.
Áno, sú nepopierateľne dobré, ale nie v prípade, keď sa nad týmto projektom, stolom, online prezentáciou stále oplatí zapotiť, aby ste si to pripomenuli a na projekte nepracujete len vy, ale aj vaši kolegovia, ktorí nemôžu byť všetok čas je na tvojej strane. Na to sa môže stať vaším nepostrádateľným pomocníkom bezplatný a multifunkčný program od spoločnosti Google. Poďme sa zoznámiť.
Čo sú Dokumenty Google?
Mnohí z vás, vrátane mňa, ste zvyknutí pracovať s rôznymi dokumentmi v takýchto kancelárske programy ako napríklad Word, Excel alebo PowerPoint, ktoré si najprv musíte nainštalovať do počítača.
To všetko je skvelé, ak je súbor určený iba pre vás. A ak ste obmedzení napríklad časovo? Ak potrebujete práve tento textový súbor alebo ho niekomu súrne ukázať, a dokonca tak, aby niekto bezodkladne vykonal potrebné zmeny? To je presne to, čo je potrebné bezplatná online služba Google Docs, ktorých možnosti sa pokúsime zvážiť v tomto článku.
Pravdepodobne ste už uhádli, že vývojárom tohto zázraku nie je nikto iný ako samotný Google. Dokumenty Google nevyžadujú inštaláciu do počítača, okrem toho sa dokumenty alebo tabuľky google automaticky ukladajú do špeciálny server a môžete si ich prezerať z akéhokoľvek počítača (stačí poznať heslo na zadanie a prístup na internet, ale o tom nižšie).
Čo ešte dokáže online služba Dokumenty Google? A tu je čo:
- Na Dokumentoch Google môže naraz pracovať viacero ľudí ktorí k nim majú prístup. Môžu vykonávať akékoľvek úpravy, zanechávať komentáre, chatovať pomocou chatu v reálnom čase.
- Podporuje veľa populárnych formátov(napr. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- História je uložená všetky úpravy, ktoré boli kedy vykonané v službe Dokumenty Google (v prípade, že sa potrebujete vrátiť o niekoľko krokov späť k predchádzajúcej verzii, ktorá ešte nebola upravená).
- možno vytváranie a úprava dokumentov Google na zariadeniach iPhone, iPad a Android
- V prípade potreby je možné pracovať offline (bez internetu).
- Je možné zvoliť prístupové práva pre každého užívateľa alebo pre jednotlivé skupiny. To znamená, že môžeme niekomu povoliť upravovať text alebo tabuľku a niekomu môžeme dať iba možnosť si ich prezrieť a zanechať k nim nejaké komentáre.
Dokumenty Google – vytvárať a upravovať
Ak chcete vytvoriť textový súbor, online tabuľku alebo prezentáciu, nemusíte žiadne inštalovať softvér, všetko je vytvorené priamo v použitom prehliadači (dozvedieť sa o, populárny, známy, nový), ako aj s jedným súborom môže pracovať niekoľko ľudí naraz(všetky zmeny sa uložia automaticky).
Ak chcete začať, prejdite na stránku vytvorenie dokumentu google a kliknite na ikonu s tromi pomlčkami v pravom hornom rohu:
Otvoríme zoznam s tým, čo chceme vytvoriť: dokument, tabuľku, prezentáciu, formulár a ďalej v zozname:
Takto vyzerá okno prehliadač Firefox. AT Prehliadač Chrome karty s výberom tvorby sa nachádzajú priamo na hlavnej stránke:
V okne, ktoré sa otvorí, môžeme zobraziť dokumenty, ktoré už máme (ak nejaké existujú):
Vytvorte online prezentáciu od spoločnosti Google
Tu môžete vytvárať rôzne prezentácie, pracovať na nich, upravovať ich, a to všetko v rovnakom čase so svojimi kolegami, pričom sú od seba v úctivej vzdialenosti. A hlavne, že sa to všetko dá úplne zadarmo!
Kliknite na veľké modré tlačidlo „Otvoriť Prezentácie Google“:
Potom, ako v predchádzajúcich prípadoch, kliknite na veľké červené tlačidlo so znamienkom plus, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu.
Výber témy pre online prezentáciu v Google a veľkosť snímky (širokouhlý alebo štandardný), kliknite na ok:
Našu online prezentáciu v Google dávame meno a pomocou plusu vyberte rozloženie naša budúca snímka:
Vyberieme si aj písmo, ktoré sa nám páči, jeho veľkosť, farbu, môžete ho aj kurzívou, tučným písmom alebo podčiarknutím (pozri obrazovku vyššie).
Potom zadajte názov a podnadpis umiestnením kurzora myši do príslušných polí. Ak chcete, uchopením vybraných štvorcov myšou môžeme zväčšiť / zmenšiť náš text, ako aj otočiť ho doprava alebo doľava:
Funkcie programu pre online prezentácie v službe Dokumenty Google
Aké možnosti pred nami skrýva? voľný program o Google? Pozrime sa:
- existuje návrat o niekoľko krokov späť (alebo dopredu), ako aj tlač
- kopírovať formátovanie
- plátno prispôsobené obrazovke
- lupa je zodpovedná za priblíženie
- zadajte text alebo vložte obrázok
- vložte tvar, širokú šípku, popis, vzorec (uvedených je dobrý výber symbolov)
- vložte čiaru, šípku, uhlové a zakrivené spojky, krivku, lomenú čiaru a čmáranicu
- vložiť komentár
- prispôsobiť metódy vstupu
- na karte „Rozšírené“ môžete zmeniť pozadie rozloženia, celé rozloženie, zmeniť tému prezentácie, pridať prechod animácie medzi snímky(vložiť zatemnenie, pridať flip, galériu atď.)
Karta „Súbor“ v Dokumentoch Google vám umožňuje niečo vytvoriť (online dokument, tabuľku, prezentáciu, formulár, obrázok, môžete si vybrať niečo z existujúcich bohatých Galérie šablón Google). Tu môžete tiež premenovať svoj výtvor, vytvoriť jeho kópiu, presunúť ho do iného priečinka, odstrániť ho, importovať snímky. No a, samozrejme, zobraziť históriu všetkých vykonaných zmien, vybrať jazyk, stiahnuť, publikovať online, odoslať spolupracovníkom a priložiť k e-mailovej správe.
Karta Vložiť obsahuje nasledujúce možnosti:
Výberom príslušného príkazu v prezentačnom programe môžete na vybranú snímku vložiť ľubovoľný text, pridať obrázok, video, odkaz (), čiaru, tvar, tabuľku. Môžete tiež očíslovať snímky dokumentov Google a pridať komentáre. Dobre pridanie novej snímky do online prezentácia Google Doxa a ich import je prítomný.
Na karte "Snímka" sa vykonáva všetka práca so snímkami. To zahŕňa pridanie novej snímky, duplikovanie a odstraňovanie. Tu môžete tiež zmeniť pozadie, rozloženie a motív, vložiť prechody medzi snímky a zmeniť celú šablónu.
Výberom napríklad textu alebo obrázka na snímke môže byť pohybovať zozadu dopredu(a naopak), otáčať, zoskupovať a oddeľovať. To všetko nájdete na karte „Usporiadať“.
Vytvorenie formulára služby Dokumenty Google
Už sme podrobne diskutovali o tom, ako, ako pridať práve tento internetový prieskum na vašu stránku a ako zobraziť výsledky prieskumu a následne vykonať akékoľvek zmeny (upraviť), preto to stručne vysvetlím.
Komu vykonávať akékoľvek online prieskumy a potom získajte tabuľku s výsledkami tých istých prieskumov, a to úplne je zadarmo, prejdite na kartu vytvorenie formulára google doc :
Potom kliknite na veľké modré tlačidlo „Vytvoriť formulár“:
Pred vami sa otvorí nasledujúce okno vytvorenie nového google formulára:
Tu môžete pridať anketu:
Vyberte tému:
Nastavte niektoré nastavenia:
Získať a zobraziť jednotlivé odpovede:
Zadáme otázku bez názvu (ak umiestnite kurzor myši do tohto poľa, potom je možné vložiť obrázok - odfotiť, vložiť url, pretiahnuť myšou z počítača) a typ otázky ( text, zoznam, mierka, mriežka, dátum, čas):
Na pravej strane je niekoľko ďalších tlačidiel, pomocou ktorých môžete pridať anketu, názov, popis, obrázok, video a sekciu:
Ako publikovať dokumenty, tabuľky, prezentácie a kresby Google
Ak sa pozriete do nastavení, všimnete si veľmi dôležitý detail: publikovať je možné nielen celý dokument, ale aj jeho jednu časť. Môžete napríklad publikovať iba jednotlivé hárky. Čo sa týka online prezentácie, tu si môžete zvoliť rýchlosť snímok. Čo sa týka obrázku, môžete si vybrať veľkosť obrázku zverejneného na internete.
Po kliknutí na „Publikovať“ sa vám pred očami zobrazí odkaz, ktorý bude potrebné vložiť do kódu vášho webu, blogu, internetového obchodu.
Existuje ďalší veľmi zaujímavá vecčo je o publikovaní google tabuľky − zmena viditeľnosti niektorých jeho prvkov:
Vykonávanie zmien v už zverejnenom dokumente
Vykonaním akýchkoľvek zmien (úpravy) pôvodného dokumentu alebo online tabuľky v dokumentoch Google si môžete byť istí, že tieto isté zmeny sa prejavia aj vo zverejnenej kópii. Tomu sa však dá vyhnúť, ak to nepotrebujete.
Ak to chcete urobiť, vyberte z ponuky položky "Súbor" - "Zverejniť na internete", potom kliknite na "Publikované materiály a nastavenia" a zrušte začiarknutie políčka "Automaticky zverejniť po vykonaní zmien":
Ruší sa zverejnenie služby Dokumenty Google na internete
Otvorte súbor, ktorého zverejnenie chcete zrušiť. Potom prejdite do ponuky "Súbor" a vyberte položku "Publikovať na internete". Znova prejdite na „Publikované materiály a nastavenia“ a tam vyberte položku „Zrušiť zverejnenie“.
Ako nastaviť povolenia v službe Dokumenty Google
Bez nastavenia povolení nebudú ostatní používatelia môcť vykonávať žiadne zmeny v dokumente, ktorý ste zverejnili. Napríklad v dokumentoch Google nebudú mať prístup na panel nástrojov, v tabuľkách tiež (budú môcť vidieť všetky druhy grafov, formátovanie buniek a ich hodnoty, ale nebudú môcť vykonávať zmeny). Pokiaľ ide o prezentáciu online, používatelia budú môcť vidieť buď ukážkovú verziu, alebo si ju pozrieť v režim celej obrazovky. Aby sme sa tomu všetkému vyhli, môžeme pre niektorých našich projektových kolegov nastaviť povolenia na publikovanie súborov.
Otvoríme dokument, ktorý potrebujeme, a v pravom hornom rohu nájdeme tlačidlo „Nastavenia prístupu“:
Potom v okne, ktoré sa otvorí, nájdeme položku „Rozšírené“ a aktivujeme položku „Zakázať editorom pridávanie používateľov a meniť nastavenia prístupu“, klikneme na „Uložiť“. Používatelia teraz budú môcť súbor publikovať, ako aj upravovať.
Myslím si, že týmto môžeme dokončiť naše zoznámenie s týmto bezplatným a sľubným programom od spoločnosti Google. Veľa šťastia pri učení!
Veľa šťastia! Uvidíme sa čoskoro na stránkach blogu
Možno vás bude zaujímať
Online FTP klient Net2ftp a Google Alerts - užitočné služby pre webmasterov 
Formuláre Google – ako vytvoriť online prieskum na stránke vo Formulároch Google Tabuľky Google (Tabuľky) – ich prvky a funkcie Kalendár Google- čo dokáže a ako to využiť pri 100 Mapy Google – ako pridať organizáciu a vložiť trasu na váš web Google Translate - preklad z fotografie, hlasový vstup, frázová kniha, režim offline a oveľa viac
(alebo ) je bezplatná online „kancelária“, ktorá podporuje tabuľky a textový procesor. Okrem toho je možné vytvárať prezentácie. Ďalšou štandardnou funkciou tejto internetovej služby je „cloudové“ ukladanie súborov s možnosťou zdieľania. Zdroj vznikol zlúčením Google Spreadsheets s Writely.
Inými slovami, hovoríme o webovom vývoji softvéru. To znamená, že vývoj funguje v rámci internetového prehliadača. Službu nie je potrebné inštalovať do počítača. Tabuľky a dokumenty, ktoré používateľ vytvára, sa nachádzajú v špecializovanom úložisku.
okrem toho k dispozícii je možnosť exportu informácií do súboru. Táto funkcia je kľúčovou výhodou. K uloženým údajom je možné pristupovať z akéhokoľvek zariadenia, ktoré je pripojené k internetu. V tomto prípade bude prístup uzavretý heslom.
Ak sa nepovažujete za používateľa Microsoft Office 101 (nepoužívate makrá a podobnú funkcionalitu), s najväčšou pravdepodobnosťou budete radi pracovať s webovou kanceláriou. Ďalšou výhodou by bola skutočnosť, že toto rozhodnutie je úplne zadarmo. Dokumenty Google sa používajú na vytváranie a prezeranie dokumentov, prezentácií, rôznych tabuliek (nástroje, ktoré sú štandardne zabudované do Disku Google). Okrem toho existujú podobnosti s desktopovými programami (rozhraniami).
V jadre Dokumenty a tabuľky Google používajú sa dve rôzne riešenia – Writely a Google Spreadsheets. Je známe, že Writely je textový procesor pre „cloud“. Vytvoril ho Upstartle. Z dostupných funkcií si všimneme spoločné úpravy, ako aj riadenie prístupu.
AT 2006 Google sa stal vlastníkom Upstartle. Potom počet zamestnancov Upstartle nepresiahol štyri osoby. Majitelia Writely uzavreli registráciu na svojom vlastnom zdroji, keď „odoslali“ projekt servery Google. V lete 2006 rozoslali tvorcovia Writely pozvánky ľuďom, ktorí si pred koncom leta vyžiadali informácie o práci. 23. augusta sme poslali pozvánky všetkým používateľom, ktorí zanechali žiadosť. Potom sa zdroj stal otvoreným pre každého.
AT 2010 Google ukázal verejnosti, ako ukladať a zdieľať súbory cez Google Docs. Okrem toho sa dalo pracovať s vo formáte PDF. V roku 2011 služba podporovala 29 jazykov (prítomná bola aj ruština).
Napísať
Textový procesor Writely (Document) vám umožňuje upravovať rôzne dokumenty - otvorený dokument, Slovo a rôzne tabuľky. Je založený na technológii AJAX. Používatelia majú prístup a možnosť upravovať dokumenty z počítača pripojeného k .
Tiež k dispozícii veľké množstvo formátovacie nástroje- zmeniť rozmery, štýl písma, upraviť farby a dekorácie. Môžete tiež vytvárať zoznamy, tabuľky, vkladať obrázky, odkazy a špeciálne znaky.
Ukladanie dokumentov sa objaví automaticky pri vykonaní akýchkoľvek zmien. Každá úprava je však potvrdená. K dispozícii je režim zrušenia. Túto funkciu možno porovnať s funkciou používanou v štandardnom textovom editore. V prípade potreby bude možné na server a odtiaľ nahrať súbory rôznych formátov.
Okrem toho môžete pracovať s obyčajným textom, RTF, HTML, súbory Microsoft Word, otvorený dokument, ako aj formát PDF a niektoré grafické šablóny. Vývojári oznámili svoju podporu Slovo dokonalé.
Tabuľky Google
Tabuľky Google slúži na zadávanie rôznych informácií do riadkov a stĺpcov. Okrem toho môžete pracovať s tabuľkami, robiť jednoduché výpočty. V užitočnosti je možné importovať/exportovať informácie vo formáte Microsoft Excel , csv, otvorený dokument.
Je ľahké otvoriť prístup ostatným používateľom k hotovému stolu s možnosťou úprav a bez neho (nie viac ako 10 ľudí naraz).
Toto vývoj softvéru nemožno porovnávať s plnohodnotnými tabuľkovými procesormi. Napríklad Microsoft Excel a OpenOffice.org Calc.
Prezentácie Google
Prezentácie Google možno použiť na vytváranie elektronických prezentácií. V tomto prípade existuje funkcia importu/exportu formátu PPT(Microsoft PowerPoint).
Základom Google Presentations je vývoj Tonic Systems, ktorý Google kúpil v roku 2007.
Ak uvažujeme Obchodný model služby Dokumenty Google, môžeme povedať, že je totožná so všeobecnou stratégiou kurzu „cloudového“ ukladania informácií internetového giganta. Môžete si napríklad vziať služby Gmail a Picasa.
Počet uložených súborov Dokumentov Google nie je obmedzený. Pre iné formáty poskytuje 5 GB miesta na disku online úplne zadarmo. Dodatočné úložisko zdieľané medzi rôznymi službami (Dokumenty Google, Gmail, Picasa, Blogger, Disk Google) je možné zakúpiť za 2,49 – 25 GB na jeden mesiac a 4,99 – 100 GB na mesiac.
Pozrite si krátke video (1,5 minúty) o možnostiach „Google Docs“ pre
Mnohým sa zdá, že v online textovom editore Google Docs môžete písať len jednoduché texty, na nič iné sa jednoducho nehodí. V skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. V útrobách tejto webovej aplikácie sa skrýva veľa užitočné funkcie, ktorý vám pomôže pracovať nie horšie ako v nejakom balíku Microsoft Office.
1. Povoľte prístup offline
Dokumenty Google môžu pracovať offline. Zároveň môžete vytvárať nové a pokračovať v úpravách existujúcich dokumentov. Pri ďalšom pripojení na internet sa všetky zmeny zosynchronizujú. Ak chcete aktivovať túto funkciu, otvorte webovú stránku Disku Google a prejdite do ponuky nastavení, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo ozubeného kolieska.
2. Spolupráca
Editor dokumentov Google nám poskytuje všetko, čo potrebujeme na spoluprácu na dokumentoch. Môžete jednoducho zdieľať text a môžete doladiť povolenia súborov. Môžete teda povoliť iba prezeranie, prezeranie a komentovanie alebo dokonca dávať plný prístup na úpravu. V druhom prípade sa všetky zmeny vykonané vašimi zamestnancami prejavia v reálnom čase a na texte budete pracovať spoločne v prenesenom zmysle slova.
3. Publikovanie dokumentov
Hotové dokumenty môžu byť zobrazené nielen obmedzenému okruhu zamestnancov, ale aj zverejnené na webe. Ak to chcete urobiť, kliknite Súbor - Publikovať online. Získajte odkaz na webovú stránku alebo kód na vloženie dokumentu na vašu lokalitu.
4. Hľadajte chyby
Kontrola chýb v editore dokumentov Google nie je vôbec náročná. Stačí nájsť v menu Nástroje príkaz Kontrola pravopisu, a pred vami sa objaví malý panel, ktorý postupne zobrazuje každú nájdenú chybu a navrhuje spôsoby, ako ju opraviť.
5. Vložte odkazy
Online editor Google obsahuje šikovný nástroj na vkladanie odkazov. Hneď ako vyberiete slovo v texte a kliknete na tlačidlo vložiť odkaz, zobrazí sa kontextové okno s návrhom najpravdepodobnejších relevantných odkazov. Spravidla ide o článok z Wikipédie a prvých pár odkazov z Google vyhľadávanie týmto slovom.
6. Použite svoje štýly
Ak vám vstavané štýly formátovania textu nevyhovujú, môžete si jednoducho nastaviť vlastný. Ak to chcete urobiť, zadajte text požadovaným písmom a potom v ponuke výberu štýlu vyberte príkaz Aktualizujte štýl podľa výberu.
7. Osobný slovník
Ak vám editor neustále podčiarkuje nejaké slovo ako nesprávne, no s istotou viete, že to tak nie je, tak ho jednoducho pridajte do vlastného slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte ho v texte a potom vyberte v obsahové menu príkaz Pridať do vlastného slovníka.
8. Webová schránka
Kancelársky balík Google má veľmi zaujímavú funkciu s názvom „Webová schránka“. Táto funkcia vám umožňuje skopírovať niekoľko pasáží textu, obrázkov, tabuliek naraz a potom ich vložiť do ľubovoľného dokumentu Google. Ide teda o bezrozmernú schránku, ktorá je dostupná z akéhokoľvek počítača a funguje v rámci kancelárie programy Google. Dá sa k nemu dostať z menu Upraviť - Webová schránka.
9. Rozšírené vyhľadávanie
Nástroj rozšíreného vyhľadávania v Dokumentoch Google je špeciálny panel, ktorý sa používa na vyhľadávanie rôznych informácií pri práci na dokumente. Na jej zavolanie môžete použiť špeciálnu položku v ponuke Nástroje alebo kombinácia klávesových skratiek Ctrl+Alt+R. Viac o tejto funkcii sa môžete dozvedieť z.
10. Prírastky
Funkcionalitu služby Dokumenty Google je možné rozšíriť pomocou špeciálnych doplnkov. Sú od vývojárov tretích strán a od Google. Zvyčajne slúžia na pridanie podpory pre nové formáty, konverziu súborov a pohodlnejšie používanie editora na rôzne účely. Zoznámte sa s niektorými užitočné doplnky môžeš .
11. Vložte obrázky presunutím myšou z pracovnej plochy alebo inej stránky
Nie každý vie, ale do dokumentu Google Docs môžete vložiť obrázky jednoduchým pretiahnutím z pracovnej plochy resp Správca súborov. A ak potrebujete vložiť obrázok z inej webovej stránky, jednoducho ho presuňte myšou Správne miesto v texte a automaticky sa zobrazí vo vašom dokumente.
12. Preložte dokumenty
Ak pracujete s dokumentmi v cudzom jazyku, potom má Google Docs zabudovaný prekladač. Je to v ponuke Nástroje - Preložiť dokument.
13. Navigácia v zložitých dokumentoch
Ak ste otvorili zložitý veľký dokument, zobrazenie obsahu textu vám pomôže ľahko sa orientovať v jeho štruktúre. Túto funkciu nájdete v menu Doplnky - Obsah - Zobraziť na bočnom paneli.
14. Zapnite režim celej obrazovky
Mnoho ľudí má rád špeciálne textové editory, ktoré obsahujú minimum rušivých prvkov a zaberajú celú obrazovku monitora. Pomôže vám to pracovať produktívnejšie a sústrediť sa iba na text. Podobný režim si môžete aktivovať v Google Docs. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku vyhliadka a zrušte začiarknutie políčka Zobraziť pravítko. Potom vyberte príkaz Kompaktné ovládacie prvky alebo Celá obrazovka.
15. Použite galériu šablón
Nezabudnite, že kancelársky balík Google má celkom dobrú galériu šablón. Nachádza sa na tejto adrese a obsahuje množstvo užitočných šablón, ktoré vám môžu uľahčiť prácu.
16. Automatické vkladanie obsahu
Ak chcete do dokumentu vložiť obsah, nemusíte to robiť ručne. Ľahko nájsť v ponuke Vložiť odsek Obsah, a redaktor urobí všetko za vás.
17. V dokumente používajte záložky
Niekedy sa stáva, že je potrebné uviesť odkaz nie na celý dokument, ktorý môže byť dosť objemný, ale na samostatný odsek. V tomto prípade nám pomôžu záložky. Umiestnite kurzor na požadované miesto v texte a potom vyberte z ponuky Vložiť odsek Záložka.