Do regionálnych divízií stavebnej firmy a uvedenie systému do výrobnej prevádzky.

Príčina a následok

Dynamický rast biznisu zviditeľnil faktory, ktoré ho sťažujú efektívne riadenie hlavné fondy. Chýbali najmä prevádzkovo spoľahlivé údaje o technickom stave, nákladoch na údržbu, spotrebe pohonných hmôt, skutočnom využití a umiestnení dlhodobého majetku. Potreba stavebných strojov a mechanizmov bola zistená bezprostredne pred začatím prác. Chýbajúci jednotný automatizovaný systém riadenia údržby, opráv a prevádzky viedol k dlhým obdobiam schvaľovania žiadostí o prevádzku s investičným majetkom, čo bolo následne príčinou poklesu efektívnosti využívania zariadení. Okrem toho bol potrebný automatizovaný systém, aby sa zvýšila úroveň opodstatnenosti investícií do stavebných strojov a mechanizmov, aby sa analyzovala realizovateľnosť prenájmu zariadení.

V septembri 2011 spoločnosť sformulovala ciele a zámery automatizácie všetkých obchodných procesov údržby a opráv. Automatizovaný riadiaci systém by mal podľa nich poskytnúť Ústrediu JSC RZDstroy nástroj na kontrolu a motiváciu personálu k intenzívnejšiemu využívaniu vlastného vozového parku stavebných strojov a mechanizmov, k samostatnému vykonávaniu viacerých prác. Bolo potrebné zabezpečiť opodstatnenosť investícií do nákupu techniky, jej prenájmu a výkonu MRO (údržba a opravy). Pre efektívnejšie riadenie nákladov na vlastníctvo investičného majetku bolo potrebné zaviesť aj systém účtovania nákladov na údržbu, prevádzku, údržbu a opravy podľa jednotlivých objektov.

Voľba

Výber IBS ako partnera pre vývoj a implementáciu systému sa uskutočnil vďaka jedinečným odborným znalostiam, ktorými tím IBS disponuje. Špecialisti IBS majú za sebou rozsiahle portfólio projektov v oblasti automatizácie procesov správy fixných aktív a dokázali zákazníkovi ponúknuť celú škálu služieb vrátane certifikácie fixných aktív, regulácie kľúčových operácií a procesov.

Ako platforma pre vytvorenie ACS TOROiE bolo zvolené riešenie IBM Maximo s funkčným modulom Transportation, ktoré špecialisti IBS implementovali po prvýkrát v Rusku.

Na realizáciu projektu bola vyvinutá stratégia automatizácie a pracovný program. Tým zhotoviteľa upravoval riadenie údržby, opráv a prevádzky dlhodobého majetku: stavebné stroje a mechanizmy, výrobné zariadenia, energetické zariadenia, doprava, drobná mechanizácia, nehnuteľnosti vo forme pozemkov, budov a stavieb.

Projekt

Po úspešnej implementácii ACS TOROiE do pilotného trustu sa v apríli 2012 začal systém replikovať do všetkých divízií JSC RZDstroy. Výsledkom bolo, že automatizovaný systém pokrýval centrálu RZDstroy OJSC v Moskve, 19 stavebných a montážnych trustov, ako aj 70 stavebných a montážnych vlakov (ktoré sú štrukturálnymi pododdeleniami trustov) pôsobiacich v celej krajine.

Zavedenie ACS MRO&E umožnilo vykonať hĺbkovú analýzu štruktúry a stavu fixných aktív, čo umožnilo vytvoriť rozumnejší investičný program. Kontrola a transparentnosť nákladov na údržbu a opravy zabezpečila jednak zníženie neprimeraných nákladov a jednak zvýšenie prevádzkovej pripravenosti dlhodobého majetku. Výsledkom zavedenia je zvýšenie efektívnosti distribúcie zariadení medzi staveniská, stavebné divízie, trusty, zvýšenie intenzity využívania zariadení a následne zvýšenie objemu stavebných a inštalačných prác. vykonané.

Sergey Merkulov, prvý námestník generálneho riaditeľa IBS, poznamenal: „Základom pre realizáciu tohto projektu boli skúsenosti nášho tímu s automatizáciou správy fixných aktív vo viacerých veľkých ruských spoločnostiach. Sme radi, že sme mohli uplatniť naše odborné znalosti v takomto rozsiahlom projekte a zaviesť automatizovaný systém, ktorý pomáha zvyšovať efektivitu výstavby na železnici, ktorú realizuje RZDstroy na celom území SR.“

Malykhina Lyubov Vasilievna, zástupkyňa generálneho riaditeľa pre výrobu RZDstroy as, zdôraznila: „V dôsledku zavedenia ACS TOROiE bolo možné dosiahnuť hlavný cieľ– zlepšiť efektívnosť správy fixných aktív vo všetkých trustoch Spoločnosti, od Kaliningradu po Kamčatku. JSC "RZDstroy" získala efektívny nástroj na monitorovanie použitej a prenajatej techniky, správu hnuteľného a nehnuteľného majetku a zvýšila sa úroveň investičnej realizovateľnosti. Ďakujeme nášmu partnerovi IBS Group za úspešnú realizáciu projektu.“

Na trhu licencovania softvéru v Petrohrade je čoraz aktívnejší nový hráč, Legal SoftWave. Spoločnosť sa stavia ako okrajový hráč, ktorý sa špecializuje najmä na poskytovanie licenčných služieb vývojárom softvéru. Zaujímavosťou je, že napriek tomu, že na licenčnom trhu v Petrohrade v súčasnosti pôsobí viac ako sto spoločností, nie je až tak veľa hráčov obsluhujúcich segment vývoja softvéru.

Legal SoftWave bola založená začiatkom roku 2008 v Petrohrade. Spoločnosť sa špecializuje na softvérové ​​licencie pre podniky v regióne Severozápad. Okrem toho sa začiatkom roka 2009 začali prípravy na otvorenie kancelárie v Perme. AT tento moment Legal SoftWave zamestnáva približne 10 špecialistov. Od roku 2008 je spoločnosť oficiálnym partnerom najväčších svetových IT predajcov: Microsoft, Adobe, Corel, Kaspersky Lab, Eset, Symantec.

Spočiatku sa Legal SoftWave umiestnil ako špecializovaný hráč špecializujúci sa na poskytovanie licenčných služieb spoločnostiam zaoberajúcim sa rozvojom nehnuteľností. Nikolay Platonov, riaditeľ rozvoja spoločnosti, hovoril o dôvodoch, ktoré viedli Legal SoftWave, aby sa zamerala na tento segment: „Vstúpili sme na trh s jasnou predstavou o tom, ako by sa malo naše podnikanie rozvíjať. Keďže trh s licenciami je vysoko konkurenčný, mysleli sme si, že by bolo nesprávne rozložiť naše úsilie a rozhodli sme sa zamerať na jeden výklenok. Keďže chrbtica spoločnosti predtým pracovala v oblasti vývoja a veľmi dobre pozná špecifiká tejto práce, bolo rozhodnuté zamerať sa na segment softvérových vývojárov.“

S týmto motívom sa Legal SoftWave v máji 2008 obrátila na spoločnosť Microsoft Corporation, ktorá je dnes kľúčovým partnerom spoločnosti. „Naša myšlienka – poskytovať licenčné služby vývojárom softvéru – zaujala spoločnosť Microsoft, pretože na severozápadnom trhu nie je toľko partnerov, ktorí by mohli vývojárom kompetentne poradiť,“ hovorí Nikolaj Platonov.

Developerský segment v Petrohrade je podľa odborníkov veľmi veľký ako z hľadiska počtu firiem, tak aj z hľadiska potenciálneho zisku. V súčasnosti v Petrohrade pôsobí približne 300 spoločností špecializujúcich sa na vývoj softvéru. Medzi nimi asi 17 spoločností patrí do segmentu veľkých podnikov so 100 až 300 zamestnancami. Približne 200 spoločností má 30 až 100 zamestnancov a ďalších 150 spoločností je na úrovni start-upov – mladých malých vývojárov. Zároveň je zaujímavé, že vo všeobecnosti v NWFD pôsobí viac ako 800 predajcov softvéru, z ktorých len málokto sa špecializuje na poskytovanie licenčných služieb vývojárskym spoločnostiam.

Čo sa týka publika Legal SoftWave v súčasnosti, asi 50% z celkového počtu jeho zákazníkov tvoria developerské spoločnosti. Zvyšných 50 % tvoria podniky pôsobiace v iných segmentoch. Celkovo má spoločnosť okolo 70 stálych zákazníkov. Medzi nimi: vývojári fakturačných systémov pre elektroenergetiku, príležitostné hry, webové aplikácie atď. V budúcnosti má Legal SoftWave v úmysle vytvoriť niekoľko divízií, z ktorých každá bude poskytovať licenčné služby špecifickému segmentu podnikania.

Legal SoftWave zdôrazňuje, že spoločnosť zámerne opustila prax implementácie softvéru a zamerala sa na licenčné služby. V súčasnosti sú teda hlavnými kompetenciami Legal SoftWave licencovanie, hodnotenie a výber softvéru, ako aj správa licencií. Táto kompetencia je novou službou na trhu pre organizovanie a klasifikáciu existujúcich licencií v podniku. Legal SoftWave poznamenal, že takýto systém vám umožňuje dať veci do poriadku v licenciách, ktoré už spoločnosť získala, čo vám v budúcnosti umožňuje ušetriť až 30 % do piatich rokov.

Legal SoftWave je podľa jej vedenia „prozápadná, klientsky orientovaná spoločnosť zameraná na dlhodobé vzťahy s klientmi“. Nikolaj Platonov poznamenal, že tri kľúčové postuláty Legal SoftWave sú kompetencie, záruky a podpora. „V zásade sú všetky západné modely založené na týchto postulátoch. Ide nám predovšetkým o vytváranie priateľských vzťahov s každým klientom. Zameriavame sa na dlhodobú spoluprácu. Jednou z možností zahrnutých v našich službách je informovať klienta o zmenách v licenčných pravidlách – a to je veľmi dynamická oblasť, kde sa pravidlá menia raz za mesiac. Veľký dôraz kladieme aj na kompetencie a školenia našich zamestnancov,“ hovorí Nikolai Platonov.
Zaujímavé je, že podľa výsledkov prieskumu Index spokojnosti zákazníkov spoločnosti Microsoft, ktorá sa konala medzi firemnými užívateľmi, bola úroveň lojality klientov Legal SoftWave na všetkých pozíciách zafixovaná na 80 %, čo je veľmi vysoký ukazovateľ. V oblasti propagácie služieb Legal SoftWave sa spoločnosť zameriava na organizovanie seminárov a majstrovských kurzov o partnerských produktoch, ako aj na direct mailing.

Ako už bolo uvedené, kľúčovým predajcom Legal SoftWave je Microsoft Corporation. Ako zdôrazňuje Nikolaj Platonov, Microsoft je pre spoločnosť nielen partnerom, ale aj asistentom. „V procese spolupráce so spoločnosťou Microsoft sme si uvedomili, že ide o skutočne jedinečný a dômyselný stroj vytvorený na pomoc partnerom – marketingový zdroj, ktorý spoločnosť Microsoft poskytuje partnerom, je obrovský. V Rusku však nie každý využíva tieto možnosti naplno,“ hovorí Nikolaj Platonov.

Medzi najobľúbenejšie produkty patrí tradičný softvér spoločnosti Microsoft vrátane operačných systémov systémy Windows a Vista Microsoft Office, ako aj Exchange Server a Windows Server. Navyše obľuba portálových riešení v súčasnosti naberá na obrátkach – napríklad v technologicky vyspelých firmách je SharePoint žiadaný. Medzi nové perspektívne produkty spoločnosti Microsoft - program vizuálne štúdio Team System pre spoluprácu na projekte vývoja produktu a Expression Studio pre vývoj webu. „Posledné dve riešenia ešte nie sú v Rusku veľmi populárne, pretože o nich ľudia jednoducho nevedia,“ povedal Nikolaj Platonov.

Medzi obľúbené riešenia Adobe Corporation v Legal SoftWave patrí známy Photoshop, ale aj široká škála tlačových produktov. Všimnite si, že väčšina produktov Adobe je kombinovaná do súprav, z ktorých každá je „vybrúsená“ pre konkrétnu špecializáciu. Napríklad Adobe Creative Suite je určený pre grafického dizajnéra, web a mobilné publikovanie; Adobe Acrobat Professional je systém na automatizovanú správu dokumentov Adobe PDF; súprava Adobe Flash Professional je autorovo interaktívne vývojové prostredie obsahu s veľ funkčnosť pre digitálne, webové a mobilné platformy. Podľa Nikolaja Platonova spoločnosť plánuje usporiadať aj sériu podujatí o produktoch Adobe, z ktorých mnohé nie sú ruským používateľom príliš známe.

Legal SoftWave nepopiera, že spoločnosť vstúpila na vysoko konkurenčný trh. Pripomeňme, že podľa Microsoftu sa v regióne Severozápad zaoberá predajom licencovaného softvéru asi 870 spoločností. Zároveň v segmente firemných licencií sú najväčšími hráčmi, ktorí tvoria viac ako 75 % trhu, Polikom Pro, SoftLine, Astrosoft, Columbus IT. Ďalej sú to veľkí systémoví integrátori, pre ktorých je dodávka licencií sekundárnym, no veľmi rozsiahlym segmentom činnosti. A v poslednom rade sú malé firmy, ktoré tiež nekladú veľký dôraz na predaj softvéru. Zároveň v NWFD prakticky neexistujú spoločnosti, ktoré by pôsobili len v oblasti licencovania. Čo sa týka Legal SoftWave, hráč je momentálne na treťom mieste z hľadiska obratu, no do konca roka 2009 má v úmysle vstúpiť do druhého.

„Konkurencia na trhu softvérových licencií v Petrohrade je dosť vážna, ale často hovoríme o cenovej konkurencii – niektoré spoločnosti, čo skrývať, jednoducho dumpingujú. Snažíme sa zamerať na poskytovanie lepších služieb, čo má z dlhodobého hľadiska priaznivejší vplyv na vývoj trhu, – hovorí Nikolaj Platonov. - Čo sa týka finančnej krízy, uprostred ktorej Legal SoftWave vstúpil na trh, hrá nám to do karát. Dôvodom je, že kríza je limitujúcim faktorom rastu firmy – ak by sme rástli príliš rýchlo, nedokázali by sme firmu dobre riadiť. V dnešnom prostredí rastieme trochu pomalšie, ale budujeme silnejší systém.“

IBM integrovala do svojej softvérovej rodiny Tivoli svoj získaný softvér Maximo od MRO Software, ktorý je navrhnutý tak, aby podporoval celú škálu podnikových aktív počas celého životného cyklu. životný cyklus.

Jedným z trendov vo vývoji moderných podnikových informačných systémov je, že prevádzkový proces sa stáva čoraz významnejším v ich celkovom životnom cykle. Je to celkom pochopiteľné: dizajn a vývoj je síce zložitá, ale predsa len jednorazová, časovo obmedzená práca a údržba môže pokračovať veľmi, veľmi dlho. Rôzne štúdie dlhodobo dokazujú, že práve prevádzka tvorí najvýznamnejšiu časť nákladov firiem, ktoré tvoria náklady na vlastníctvo IT. A opäť v komplexe problémov praktické uplatnenie architektúry orientovanej na služby (SOA) sú dnes na prvom mieste otázky riadenia existujúcich systémov SOA.

Vzhľadom na požiadavky doby spoločnosť IBM Corporation (www.ibm.com) na jeseň roku 2006 získala verejnú spoločnosť MRO Software, známeho poskytovateľa poradenských služieb a softvéru pre správu služieb a majetku. Medzi jej klientov patria mnohé z najväčších svetových spoločností, ktoré využívajú riešenia MRO na efektívne riadenie obstarávania, skladovania a vyraďovania aktív (výrobné zariadenia, závody, vozidlá, softvér a Hardvér IT) v odvetviach, ako je výroba, verejné služby, energetika, farmaceutický priemysel a komunikácia.

MRO Software je jedným z veteránov počítačového priemyslu. Bola založená v roku 1968 (pôvodne pod názvom PSDI) a odvtedy má sídlo v Bedforde, Massachusetts, USA. Jej kľúčovým produktom je Maximo, softvérový systém pre správu strategických aktív a služieb, ktoré je možné využiť v spojení s rôznymi ERP systémami. Softvér Maximo pracuje s rôznymi databázami vrátane Oracle, Microsoft SQL Server a IBM DB2. Najnovšia verzia Maximo 6 (známa aj ako MXES) je implementovaná na platforme J2EE ako riešenie SOA (prvá webová verzia tohto softvéru sa objavila v r. predošlá verzia, Maximo 5).

V priebehu roka 2007 spoločnosť IBM Corporation dokončila integráciu získaného softvéru do svojej softvérovej rodiny. Program s názvom IBM Maximo sa teraz vyvíja ako súčasť podnikania v oblasti vývoja softvéru IBM Tivoli. V tomto článku sa zoznámime s kľúčovými funkciami tohto softvérového systému*.

Kľúčové vlastnosti balíka Maximo

Systém Maximo je zameraný na podporu celého komplexu podnikových aktív počas celého životného cyklu jeho prevádzky a prepája správu aktív s celkovou obchodnou stratégiou, pričom rieši tieto hlavné úlohy:

• zvýšenie návratnosti aktív;
• zníženie nákladov na nadobudnutie a používanie majetku;
• robiť lepšie rozhodnutia o aktívach;
• zlepšenie úrovne poskytovaných služieb;
• zabezpečenie súladu s regulačnými požiadavkami;
• zvýšenie produktivity personálu;
• zlepšenie obchodnej agility;
• zníženie celkových nákladov na vlastníctvo aktív.

Softvér je implementovaný ako balík Maximo Enterprise Suite, ktorý pozostáva zo šiestich kľúčových podsystémov, ktoré vám umožňujú úspešne spravovať existujúce aktíva (vrátane výrobných zariadení, budov a štruktúr, vozidiel), prác, nákupov, služieb, skladov a zmlúv s cieľom dosiahnuť hlavné obchodné ciele spoločnosti (obr. 1).

Správa majetku

Nástroje na správu aktív vám umožňujú zorganizovať jasný proces používania a správy aktív počas celého ich životného cyklu.

Ukladanie údajov o aktívach vrátane polohy, histórie služieb a nákladov v priebehu času môže zefektívniť a udržateľné využitie aktív. Vďaka podpore hierarchií umiestnení a zariadení môžete odhadnúť celkové náklady naprieč systémami, podsystémami a lokalitami. Zákazník si zároveň môže vyhodnotiť celkové náklady majetku pri ich súčasnom rozčlenení na jednotlivé zložky. Monitorovanie stavu umožňuje proaktívne postupy údržby a znižuje prestoje zariadenia.

Riadenie práce

Nástroje riadenia práce Maximo podporujú všetky plánované a neplánované činnosti údržby a opráv, od počiatočnej požiadavky na prácu a prípravy pracovného príkazu až po dokončenie a zaznamenanie skutočných súčtov. Nástroje na plánovanie práce vám umožňujú priradiť pracovné príkazy dostupnému personálu, vykonávať kalkuláciu a schvaľovanie, stanovovať priority a iniciovať opravy všetkých aktív podniku.

Komplexná kontrola všetkých úloh súvisiacich s riadením práce poskytuje možnosť podrobne analyzovať zdroje, materiály, dostupnosť zariadení a súvisiace náklady, čo následne znižuje náklady na prácu a materiál. Pomocou grafického plánovača prác môžete optimalizovať plánovanie opráv a využitie personálu. Tým sa zabezpečí, že na výkone príslušnej práce budú zapojení pracovníci s požadovanou kvalifikáciou. Systém poskytuje podporu pre plánovanú preventívnu údržbu (PPR), plány PPR možno použiť na zníženie prestojov a množstva prepracovania.

Manažment služieb

Funkcia správy služieb poskytovaná balíkom Maximo Enterprise Suite vám umožňuje vytvárať nové požiadavky na služby pri monitorovaní a rozširovaní predtým zadaných požiadaviek na služby. Dodatočné možnosti správy služieb sa implementujú pomocou nástrojov správy dohody o úrovni služieb (SLA), ktoré vám umožňujú synchronizovať hlavné ciele a priority servisných organizácií a oddelení s hlavnými cieľmi podnikania spoločnosti.

Nástroje na spracovanie servisných požiadaviek umožňujú používateľom rýchlo hlásiť problémy prostredníctvom intuitívneho webového rozhrania. Zamestnanci spoločnosti môžu nezávisle sledovať stav procesu riešenia problémov, ktoré nahlásia. Efektívne prostredie poskytovanie služieb vyžaduje minimálne zaškolenie používateľov.

Pomocou nástrojov na správu Maximo Enterprise Suite SLA môžu servisné organizácie a oddelenia definovať služby, ktoré sa majú poskytovať, vyjednávať úrovne služieb so svojimi internými zákazníkmi, aplikovať procedúry eskalácie, ktoré spájajú rôzne úrovne služieb, a poskytovať mieru kvality služieb.

Katalógy služieb umožňujú poskytovateľom služieb zaviesť a udržiavať poskytovanie služieb zákazníkom, čím sa zabezpečí, že poskytovaná služba spĺňa požiadavky na podporu podnikania. Uzavretie dohôd SLA znižuje náklady na koordinačné postupy medzi servisnými organizáciami a divíziami spoločnosti, umožňuje vám priviesť hodnoty charakterizujúce úrovne služieb k hodnotám, ktoré zodpovedajú obchodným potrebám. Monitorovanie súladu poskytuje proaktívne monitorovanie výkonu, aby sa zabezpečilo, že poskytovanie služieb je úplné a skutočne spĺňa požiadavky. Riadenie eskalácie požiadaviek zaisťuje, že zdroje sú správne alokované na splnenie dohôd o úrovni služieb.

Dôležitú úlohu v správe služieb zohráva Maximo Service Center, pohodlný celopodnikový nástroj na správu služieb pre spoločnosti, ktoré majú záujem o používanie plnohodnotného servisného pultu v spojení so systémom Maximo Enterprise Suite. Tento produkt má všetky potrebné servisné funkcie, ako napríklad:

• zriadenie jednotného kontaktného miesta pre poskytovateľov služieb a spotrebiteľov;
• prijímanie a registrácia odvolaní;
• stanovenie priorít servisnej podpory;
• riešenie problémov a predchádzanie budúcim incidentom;
• monitorovanie a eskalácia incidentov a problémov v súlade s úrovňou služieb;
• riadenie procesov zmien;
• návrh a implementácia postupov šírenia zmien;
• komunikáciu s používateľmi a zmenu ich práv.

Samoobslužné funkcie sú realizované prostredníctvom užívateľsky prívetivé rozhranie užívateľ, ktorý užívateľovi poskytuje prístup ku kritickým informáciám o príčinách a spôsoboch eliminácie typických incidentov. Zamestnanci spoločnosti môžu aplikovať šablóny aplikácií, čo skracuje čas na prípravu žiadosti o prácu na základe aplikácie od používateľa systému. Manažment problémov a incidentov môže uprednostňovať problémy nahlásené používateľmi a identifikovať ich hlavné príčiny s cieľom zlepšiť úroveň služieb a produktivitu zamestnancov. Servisné centrum tiež poskytuje pohodlnú príležitosť na hľadanie riešení na témy požiadaviek používateľov a vytváranie internej znalostnej základne. Riešenia môžu slúžiť aj ako školiaci materiál pre zamestnancov podniku.

Riadenie zásob

Nástroje na riadenie zásob (MTR) vám umožňujú sledovať zdroje spojené s výrobnými aktívami a ich využitie. Systém uchováva informácie o všetkých potrebách materiálov a zariadení, čo umožňuje kontrolovať zmeny ich stavu v reálnom čase.

Posudzovanie a riadenie potrieb s podporou výdaja a príjmu zásob zo skladov, ich pohyb medzi miestami – to všetko zabezpečuje efektívne riadenie toku náhradných dielov a komponentov, ako aj znižovanie nákladov zamedzením tvorby prebytkov v skladoch alebo nelikvidity aktíva.

Optimalizácia zásob a plánovanie nástrojov vám pomôžu udržiavať úrovne zásob, ktoré zodpovedajú potrebám výroby. Na tento účel systém implementuje podporu pre objednávacie miesta, zisťuje objem ekonomickej objednávky, vykonáva ABC analýzu (Activity Based Costing) a sleduje dodaciu lehotu dodávok. Tieto zariadenia zabezpečujú dostupnosť potrebných náhradných dielov v správne miesto v správnom čase, znížiť počet skladových operácií, znížiť stav zásob, znížiť náklady na dopravu a dosiahnuť úspory prostredníctvom konsolidácie nákupov.

Riadenie nákupu

Funkcia podpory nákupu podporuje všetky fázy celopodnikových nákupných aktivít vrátane požiadaviek na priame získavanie a dopĺňanie zásob a poskytuje zákazníkom komplexný prístup k požiadavkám, cenovým ponukám, informáciám o dodávateľoch, nákupným objednávkam a zmluvným údajom. Adaptéry Maximo vám umožňujú integrovať váš systém podpory nákupu s finančnými produktmi tretích strán, ako sú Oracle Financials alebo SAP. Okrem toho môžete komunikovať s online obchodnými systémami a elektronickými burzami pomocou adaptéra Maximo e-commerce.

Spolupráca s dôveryhodnými dodávateľmi a analýza efektívnosti dodávok minimalizuje náklady znížením nákladných neplánovaných nákupov: objednávky sú zadávané od najvhodnejších dodávateľov so zárukou kvality nakupovaných materiálov. Automatické objednávanie materiálov na plánované opravy zaisťuje dodanie správnych dielov práve včas. Začatie nákupov na základe hodnôt intervalových alebo absolútnych charakteristík alebo na základe výskytu určitých udalostí znižuje vplyv ľudského faktora, čím zvyšuje produktivitu práce, zefektívňuje proces obstarávania a predchádza chybám pri zadávaní údajov. Konsolidovaná podpora nákupu pre rôzne miesta a organizácie umožňuje úspory a zvýšenie efektívnosti prostredníctvom zoskupovania objednávok a nižších veľkoobchodných cien.

Riadenie zákazky

Nástroje na správu zmlúv poskytujú jasnú funkčnosť pre komplexnú správu zmluvných vzťahov s dodávateľmi materiálov a služieb. Podporované sú šablóny zmlúv vrátane zmlúv o kúpe, lízingu/prenájme, záruke, tarife a rámcových zmlúv. Klienti majú navyše možnosť spravovať akýkoľvek vlastný typ zmlúv.

Prepojenie dohôd o úrovni služieb (SLA) so zmluvami na monitorovanie výkonu dodávateľov pomáha zbaviť sa bezohľadných dodávateľov a eliminovať nákup materiálov nízkej kvality. Výsledky kontroly dodržiavania SLA je možné využiť pri revízii podmienok spolupráce s dodávateľmi. Po vytvorení knižnice termínov a definícií možno použiť pri príprave neobmedzeného počtu zmlúv; to zabezpečuje integritu a štandardizáciu politík v celej organizácii. Automatické upozornenia a upozornenia, ktoré sa spúšťajú, keď nastanú kľúčové dátumy zmlúv, ako sú dátumy vypršania platnosti, obnovenia atď., vám umožňujú kontrolovať podmienky zmlúv, aby ste sa vyhli sankciám, a dávajú vám istotu, že získate najlepšie ceny pre všetky zmluvy. Vo všeobecnosti podpora plánovania platieb výrazne znižuje administratívne náklady týchto operácií.

Ďalšie komponenty

Okrem základných podsystémov softvér Maximo obsahuje aj množstvo voliteľných komponentov.

Maximo Service Planner umožňuje servisným organizáciám a oddeleniam definovať služby, ktoré sa majú poskytovať, uzatvárať zmluvy o úrovni služieb s ich internými zákazníkmi a aplikovať procedúry eskalácie na udržanie požadovanej úrovne služieb. Poskytuje tiež prostriedky na hodnotenie dodržiavania úrovne služieb.

Maximo Calibration poskytuje nástroje na riadenie kalibrácie testovacích a meracích zariadení. Táto aplikácia zahŕňa dokumentáciu, overovanie a monitorovanie stavu pre akýkoľvek typ kalibrovaného majetku v súlade s požiadavkami noriem, ktoré sa na takéto overovanie používajú. Podpora dopredného a spätného monitorovania zlepšuje súlad pre regulované odvetvia. Mechanizmus elektronického podpisu a elektronického auditu používaný na komplexný a bezpečný audit zabezpečuje súlad s regulačnými požiadavkami. Mobilná kalibrácia zabraňuje oneskoreniam a chybám pri zadávaní údajov.

Maximo Navigator je grafická webová knižnica dielov a zariadení, ktorá opravárenským oddeleniam umožňuje nájsť a identifikovať diely, ktoré potrebujú. Tento softvér poskytuje priamy prístup k ilustráciám, diagramom, výkresom a súvisiacej dokumentácii. Online prístup k opravnej dokumentácii z knižnice znižuje prestoje zariadenia spôsobené hľadaním dielov a dokumentácie. Vizuálnym zobrazením hierarchie montáže požadovaných dielov sa skracuje čas potrebný na zabezpečenie identifikácie všetkého, čo je potrebné na opravu. Rýchla identifikácia potrebných dielov, pracovných plánov, pracovných príkazov a nákupov zaisťuje celkovo rýchle a správne opravy, čo zvyšuje dostupnosť, dostupnosť a životnosť zariadení.

Maximo Project Manager, aplikácia na riadenie projektov, umožňuje plánovačom spracovávať údaje, ktoré potrebujú, tým, že používateľom poskytuje nástroje na plánovanie, prezeranie informácií a generovanie zostáv v rovnakom čase, keď môžu vykonávať potrebné zmeny údajov Maximo v reálnom čase.

Toto riešenie poskytuje obojsmernú integráciu Microsoft Project: informácie sa môžu meniť v oboch aplikáciách a je zaručená integrita údajov. Vzťahy definované v Maximo sú podporované v Microsoft Project. Schopnosť vytvárať nové pracovné príkazy Maximo v Microsoft Project zefektívňuje proces plánovania a zvyšuje produktivitu.

Práca s mobilnými zariadeniami

Maximo Mobile Suite poskytuje prístup k Maximo z rôznych prenosných počítačov s operačným systémom Microsoft Windows CE/Pocket PC. Tento balík pozostáva zo štyroch aplikácií:

• Mobile Work Manager - správa mobilnej práce;
• Mobile Inventory Manager - mobilná kontrola zásob;
• Mobilný audítor - účtovníctvo mobilných zariadení;
• Mobile Calibration - mobilná kalibrácia.

Automatizované ovládanie Informácie s Maximo Mobile Suite eliminujú papierové procedúry a zároveň zlepšujú efektivitu, úplnosť a integritu informácií. Balík tiež eliminuje zbytočné zadávanie informácií, ktoré vedie k ďalšiemu času a chybám. Permanentná komunikácia poskytuje prístup k informáciám nahromadeným v Maximo priamo z pracoviska v reálnom čase, čo je mimoriadne dôležité pri vykonávaní neplánovaných a núdzových prác. Mobilní používatelia systému majú pomocou špecializovaných mobilných aplikácií k dispozícii funkcionalitu balíka Maximo vrátane získavania informácií o aktívach, správy pracovných príkazov, udržiavania optimálnych zásob, používania vhodných chybových kódov a kalibrácie meracích zariadení. Obrazovky aplikácií zodpovedajú tvarovým faktorom monitorov mobilných zariadení; inými slovami, informácie sa správne zobrazujú na obrazovkách, čo uľahčuje navigáciu a prezeranie informácií o majetku, dielach a zásobách na malých obrazovkách mobilných zariadení. IT Management Solutions Softvér Maximo zahŕňa špecializované IT služby a riešenie správy IT aktív Maximo ITSM (IT Service Management), ktoré možno použiť ako komplexné riešenie správy aktív a služieb a na podporu špecifických projektov, napríklad účtovanie aktív, aktíva riadenie životného cyklu a organizácia služieb. Maximo ITSM pomocou základných podsystémov (správa aktív, správa služieb, riadenie práce, zmluvy a nákupy) poskytuje efektívnu kontrolu a účtovanie aktív, konfigurácií, zmluvných vzťahov, údajov o použitých prostriedkoch, zdrojoch a službách. Maximo ITSM zahŕňa tri kľúčové špecializované komponenty – Maximo Discovery, Maximo ITAM (IT Asset Management) a Maximo Service Desk. Maximo Discovery je pohodlný nástroj na monitorovanie informácií, sieťovej a softvérovej infraštruktúry, ktorá zahŕňa počítače, servery a sieťové zariadenia, so schopnosťou určiť fyzické umiestnenie aktíva. Je to rýchly, presný a jednoduchý nástroj automatického zosúlaďovania s minimálnym zaťažením siete. Maximo Discovery vykonáva nasledujúce operácie:

• inventár IT techniky - PC, servery a sieťové zariadenia;
• určenie ich fyzickej polohy;
• inventarizácia nainštalovaného softvéru a určenie konkrétnych miest pre jeho inštaláciu;
• posúdenie zaťaženia IT zariadení;
• určenie všetkých zmien konfigurácie vykonaných na PC v akomkoľvek časovom období;
• výpočet nákladov na aktualizácie pri modelovaní alebo analýze;
• výmena údajov s inými aplikáciami.

Maximo ITAM poskytuje všetky informácie, ktoré potrebujete na riadenie a správu aktív IT vo všetkých fázach životného cyklu a v spojení so skladovými, finančnými a zmluvnými aspektmi používania aktív IT. Riešenie poskytuje prostriedky na kontrolu majetku, zosúladenie ich charakteristík, overenie súladu licenčné zmluvy, riadenie zmlúv a obstarávania. Funkcie správy aktív podporované flexibilným procesom riadeným motorom pracovného toku, užívateľsky prívetivým rozhraním, integráciou s účtovníctvom, financiami, HR aplikáciami a štandardnou webovou architektúrou vám pomôžu vyťažiť z technológie maximum. Maximo ITAM podporuje nasledujúce funkcie:

• tvorba a implementácia technologických štandardov;
• monitorovanie všetkých IT aktív, ich umiestnení a vykonaných zmien;
• zaznamenávanie a správa všetkých zmlúv týkajúcich sa licencií, prenájmov, záruk, podpory;
• riadený proces obstarávania a vydávania IT majetku;
• zosúladenie skutočnej dostupnosti aktív a dokladových údajov o ich dostupnosti (nadobudnutie alebo prijatie na základe zmlúv);
• súlad s licenčnými požiadavkami.

Jedným z kľúčových aspektov správy podnikových IT aktív je schopnosť vybudovať a spravovať kompletnú a presnú základňu zásob. Vo všeobecnom prípade sa potrebné informácie o IT zdrojoch zhromažďujú a uchovávajú v niekoľkých riadiacich systémoch, ktoré najčastejšie pracujú s rôznymi komponentmi týchto informácií.

Maximo Fusion vám umožňuje rýchlo integrovať Maximo ITAM s rôznymi nástrojmi na správu aktív IT konsolidáciou týchto informácií do jedného úložiska, ktoré používa Maximo (obrázok 2). Jeho rozhranie používa drag-and-drop na presun údajov zásob z akéhokoľvek nástroja na správu aktív IT do Maximo ITAM bez akéhokoľvek programovania.

Maximo Service Desk využíva Maximo Service Center, nástroj na správu úrovne služieb. Pomáha zákazníkom udržiavať a monitorovať zmluvy o úrovni služieb, vďaka čomu sú ciele a priority IT užšie zosúladené s hlavnými obchodnými líniami. Nástroje na správu SLA umožňujú IT oddeleniam organizácie definovať poskytovanie služieb, nastavovať úrovne služieb pre interných zákazníkov, vytvárať eskalačné postupy na udržanie úrovne služieb a poskytovať potrebné nástroje na meranie kvality služieb.

Maximo Service Desk obsahuje aj aplikáciu na riadenie práce, ktorá podporuje plánovanú aj urgentnú prácu a umožňuje vám organizovať kompletný proces riadenia práce v oddelení IT. Náklady a priority sa vypočítavajú na základe úrovne služieb. Manažér môže spájať pracovné úlohy s dostupnými zdrojmi a požiadavkami na zdroje, žiadať a získavať schválenie nákladov, určovať priority a plánovať projekty v rámci celého podniku. Nástroje na monitorovanie pokroku vám umožňujú podrobne analyzovať použité zdroje a vynaložené náklady, čím pomáhajú znižovať náklady na vlastný alebo zmluvný personál. Užívateľsky prívetivé grafické zobrazenie aplikácie pracovného zadania zjednodušuje plánovanie a využívanie personálu a zabezpečuje, že na správnu prácu budú pridelení tí správni ľudia so správnymi zručnosťami.

Štandardizácia postupov dáva IT oddeleniu možnosť zefektívniť štandardné procesy a zabezpečiť kvalitu práce. Analytické nástroje a kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) poskytujú prehľad, ktorý potrebujete na informované rozhodnutia o investíciách do zdrojov a poskytovaní služieb, ktoré spĺňajú požiadavky na úroveň služieb. Prevádzkové zmluvy uľahčujú komunikáciu v rámci organizácie a zabezpečujú, že SLA sú riadne podporované internými alebo externými poskytovateľmi služieb.

Možnosti integrácie

V dnešnom dynamickom svete podniky potrebujú systémy, ktoré sa dokážu prispôsobiť meniacim sa obchodným požiadavkám a ktoré sa dajú použiť na interakciu s partnermi, dodávateľmi a zákazníkmi. Interakcia si vyžaduje integráciu nielen internú – s mnohými podnikovými systémami, ale aj externú – so zodpovedajúcimi systémami partnerov, dodávateľov a zákazníkov. Prílišná konsolidácia systémov môže obmedziť ich schopnosť prispôsobiť sa zmenám v porovnaní s menej monolitickými systémami.

Integračné riešenia Maximo umožňujú podnikom zlepšiť obchodné procesy súvisiace s ich aktívami a službami. Systém obsahuje špeciálne nakonfigurované adaptéry pre integráciu s Oracle E-Business Suite, mySAP a Microsoft SMS. Tieto adaptéry poskytujú potrebné mechanizmy na integráciu a zabezpečenie konzistentnosti údajov v integrovaných systémoch a podporujú integračné procesy na oboch stranách. S týmito riešeniami budú zákazníci môcť jednoducho zaviesť integračné procesy v podniku a udržať investície, aj keď upgradujú svoje systémy.

Získané od IBM Corporation.

Jython Rocks Maximo príklad volania vzdialenej metódy - nastavenie PyDev v prostredí Eclipse- čítať XLS do Maximo Carsten Frentz - Bernt Senior technický odborník na klienta IBM Software Group Cloud a inteligentnejšia infraštruktúraČo je to paluba? Vývoj kľúčových grafov: Optimalizácia svetovej infraštruktúry Pre aké publikum a kedy? Tivoli Executives na podujatiach: napr. Pripojiť udalosti Vedúci pracovníci Tivoli a akýkoľvek predajca na predajných hovoroch Prehľad Využíva kľúčové správy z Pulse: Scott, Danny, Deepak, Robert Poskytuje jednoduchý, jednotný príbeh Predstavuje zastrešujúcu obchodnú príležitosť a výzvu pre klienta Predstavuje diferencované funkcie IBM: Cloud, Mobile, SPI, SI AUTOMATIZÁCIA RIADENIA VIDITEĽNOSTI

Definitive Guide to Jython, napísaný oficiálnym vedúcim tímu Jython, pokrýva Jython 2.5 (alebo 2.5.x), od základov až po pokročilejšie funkcie. Definitívny sprievodca Jythonom je organizovaný pre začiatočníkov aj pokročilých používateľov. Kniha poskytuje všeobecný prehľad o samotnom jazyku Jython, no obsahuje aj stredne pokročilé a pokročilé témy. Táto kniha je tiež prezentovaná ako open source a licencovaná prostredníctvom Creative Commons 3.0 Knihu si môžete prečítať na alebo si pozrieť zdroj v knižnom projekte na bitbucket na

Pokyny na inštaláciu Jythonu http://jython.org/

Jython Language Intro založené na Barryho devworks článkoch http://jython.org/

PyDev je zásuvný modul tretej strany pre Eclipse. Ide o integrované vývojové prostredie (IDE), ktoré sa používa na programovanie pri vývoji Python, Jython a IronPython. Dodáva sa s mnohými dobrotami, ako sú: Dokončenie kódu s automatickým importom Zvýraznenie syntaxe Analýza kódu Refaktorovanie Označenie výskytov Debugger Vzdialený debugger Prehliadač tokenov Interaktívna konzola Integrácia Unittest a mnoho ďalších PyDev home: Požiadavky Java 6 alebo vyššia (odporúča sa Java 7) Aspoň jeden z: Python (2.1 alebo novší), Jython (2.1 alebo novší), IronPython (2.6 alebo novší) a Eclipse (3.2 až 3.8/4.2)

odporúčaný návod Pred inštaláciou Eclipse nainštalujte Jython a Java Nainštalujte Eclipse Standard SDK / Kepler Release v4.3 Použite 32-bitový operačný systém pre váš počítač (aj keď váš operačný systém je 64-bitový) Tento súbor má približne 180 Mb, takže úplné stiahnutie môže chvíľu trvať. Presuňte tento súbor na trvalejšie miesto, aby ste mohli nainštalovať Eclipse. Jython a Java by mali byť nainštalované pred inštaláciou Eclipse. rozopnúť , súbor, ktorý ste práve stiahli a presunuli. Otvorte Eclipse a prijmite vyskakovacie okno Spúšťača pracovného priestoru. Ukončite (kliknite na X) kartu Vitajte. Kliknite na Help a potom kliknite na Install New Software. Zadajte text< into the Work with text box. Select only the PyDev checkbox; do NOT select PyDev Mylyn Integration (optional) box. Zobrazí sa kontextové okno inštalácie, kliknite na tlačidlo NEXT a prijmite podmienky licenčnej zmluvy. Dokončite a reštartujte Ecplise.

odporúčaný návod Po reštarte kliknite na Okno a potom na Predvoľby. Kliknite na položku Okno, umiestnite kurzor myši na položku Otvoriť perspektívu. Vyberte PyDev (modrý štítok v okne Eclipse sa zmení na PyDev - Eclipse SDK). pridať knižnice... businessobjects.jar [ MAXIMO obchodná logika ] [ extrakt z maximo.ear ] icu4j.jar [ poskytuje technológiu globalizácie v jazyku Java ] [ extrakt z maximo.ear ] jxl.jar [xls čítanie/zápis … stiahnuť z]

if __name__ == "__main__": importovať psdi.util.MXException ako MXException skúste: session.connect() okrem MXException, conex: vytlačiť "conex.getErrorGroup() :",conex.getErrorGroup() print "conex.getErrorKey() :",conex.getErrorKey() print "conex.getDetail() :",conex.getDetail() print "conex.getDisplayMessage() :",conex.getDisplayMessage() woset = session.getMboSet("WORKORDER") wo = woset.addAtEnd() # wo.setValue("WONUM","&AUTOKEY&") wo.setValue("DESCRIPTION","popis testu") woset.save() okrem MXException, mboex: print "mboex.getErrorGroup() :",mboex.getErrorGroup() print "mboex.getErrorKey() :",mboex.getErrorKey() print "mboex.getMessage(mboset) :",mboex.getMessage(woset) session.disconnect()

if __name__ == "__main__": z java.io importovať súbor z jxl importovať * importovať psdi.util.MXSession ako MXSession importovať psdi.mbo.MboSetRemote ako MboSetRemote relácia = MXSession.getSession() session.setHost(" :13400/MXServer") session.setUserName("maxadmin") session.setPassword("maxadmin") session.connect() maxdomain = session.getMboSet("MAXDOMAIN") maxdomain.setWhere("DOMAINID="CREWID"") maxdomain.reset() alndomenaset = maxdomain.getMbo(0).getMboSet("ALNDOMAINVALUE") workbook = Workbook.getWorkbook(File("C:\\temp\\import.xls")) list = workbook.getSheet(0) pre riadok v rozsahu(1, list.getRows()): alndomain = alndomainset.addAtEnd() alndomain.setValue("VALUE", sheet.getCell(0, riadok).getContents()) alndomain.setValue("DESCRIPTION", list.getCell(1, riadok).getContents()) alndomainset.save() session.disconnect() Import der Klassen - Java Basis Klasse - JXL Java API čítanie/zápis XLS - MAXIMO businessobjects Referenz auf MAXIMO Session and Aufbau einer Verbindung Verejné rozhranie pre Zugriff auf MAXIMO BusinessObjects Súbory Öffnen des XLS Lese für alle XLS Zeilen die Spaltenfelder 1+2 und lege einen neuen Datensatz in ALDomain an Speichern a Abmelden

zaujímavé https://www. ibm. com/developerworks/community/wikis/home
zaujímavé lang=sk#!/wiki/IBM%20Maximo%20Asset%20Management/page/Configuring%20and%20customizing Konfigurácia a prispôsobenie Informácie o konfigurácii a prispôsobení Maximo Asset Management získate výberom z nasledujúcich odkazov. Konfigurácia používateľského rozhrania Pridanie nového poľa pomocou aplikácie Application Designer: Pozrite si príručku pre začiatočníkov o tom, ako pridať nové pole do dialógového okna aplikácie pomocou aplikácie Application Designer. Prispôsobenie hlavičiek pomocou podnikových farieb a loga: Zistite, ako prispôsobiť hlavičku Maximo Asset Management pomocou podnikových farieb a loga. Skrytie sekcií používateľského rozhrania: Zistite, ako zlepšiť použiteľnosť skrytím sekcií používateľského rozhrania, ktoré vaši používatelia nepotrebujú. Môžete napríklad chcieť, aby schvaľovatelia vašich pracovných príkazov videli iba hlavnú kartu Pracovný príkaz v aplikácii Sledovanie pracovných príkazov. a nie byť rozptyľovaný niektorou z ostatných kariet. Vytvorenie dlhého popisu na textové pole: Maximo Asset Management 7.5 pridal možnosť používať editor formátovaného textu pre dlhé popisy. Zistite, ako nakonfigurovať produkt tak, aby znova používal textovú oblasť na dlhé popisy. Štylizácia štítku alebo textového ovládacieho prvku na upútanie pozornosti na pole alebo hodnotu: Naučte sa, ako upútať pozornosť na konkrétne pole štylizáciou jeho štítka alebo interného textu. Osvedčené postupy pri konfigurácii aplikácií: Zistite, ako používať Návrhára aplikácií na prispôsobenie používateľského rozhrania. Najlepšie postupy používateľského rozhrania pre produkty postavené na motore automatizácie procesov Tivoli: Tento dokument popisuje funkcie rozloženia obrazovky, štýl a podrobnosti používateľského rozhrania a funkcie dostupnosti, ktoré vedú k optimálne použiteľnému používateľskému rozhraniu produktu. Postupujte podľa najlepších postupov, ktoré sú uvedené v tomto dokumente, aby ste zaistili, že používateľské rozhranie zostáva konzistentné, prístupné a ľahko sa ovláda a používa. Spracovanie udalostí rámca používateľského rozhrania: Zistite, ako rámec používateľského rozhrania spracováva udalosti, keď používatelia stláčajú tlačidlá alebo interagujú s widgetmi. Formátovanie formátovaného textu v Maximo a SmartCloud Control Desk 7.5: Zistite, ako pridať formátovaný text do dlhých popisov a iných častí používateľského rozhrania. Pomoc pri prispôsobovaní Help Customization Toolkit: Použite Help Customization Toolkit na inštaláciu a vývoj vlastného zásuvného modulu pre Maximo Asset Management 7.5 a pridajte tento zásuvný modul do vášho produktového informačného centra. Oddelenie súborov Maximo Help od správcovských súborov WebSphere Application Server: Zistite, ako nasadiť aplikáciu MxEclipse na vytvorenie samostatného informačného centra Eclipse, ktoré vám umožní oddeliť súbory Maximo od správcovských súborov WebSphere. Pomoc pre klonovanie aplikácií v Maximo 7.1: Zistite, ako klonovať pomoc pre klonované aplikácie v Maximo Asset Management, verzia 7.1. Prispôsobenie pomocou automatizačných skriptov Prispôsobenie Maxima pomocou skriptov: Pre Maximo Asset Management, verzia 7.5, sa dozviete, ako používať skriptovanie na prispôsobenie mnohých komponentov bez písania kódu java alebo prestavby súboru EAR. Maximo Scripting: Kompilácia skriptov a ukladanie do pamäte cache: Zistite, ako Maximo spúšťa automatizačné skripty uložené v databáze. Maximo Scripting: Date Dizziness -- Časť 1: Zistite, ako používať skripty na výpočet uplynutého času na základe meraní dátumu a času v obchodných objektoch Maximo a ako prezentovať tieto informácie v užívateľskom rozhraní. Maximo Scripting: Date Dizziness -- Časť 2: Naučte sa Java prístup k výpočtu dátumov prostredníctvom scenára, v ktorom eskalácia vykoná skriptovanú akciu. Maximo Scripting: Date Dizziness -- Časť 3: Zistite, ako implementovať skript založený na JavaScripte na výpočet dátumov. Viacjazyčné prostredia Funkcie atribútov a domén: Tento článok poskytuje prehľad funkcií atribútov a domén pre viaceré jazykové prostredia vrátane podporovaných atribútov Maxattribute.Localizable, Maxattribute.Mlinuse a Maxattribute.Ml a ALN-/SYNONYMDOMAIN. Konfigurácia Centra spúšťania pre viacjazyčné prostredia: Tento článok popisuje, ako konfigurovať spúšťacie centrá pre viaceré jazykové prostredia, a poskytuje príklad, ktorý popisuje konfiguráciu pre holandčinu a angličtinu. Rady a tipy pre viacjazyčné prostredia: Tento článok poskytuje užitočné rady a tipy pre používateľov s viacerými jazykovými prostrediami. Nástroj na zisťovanie prispôsobenia: Naučte sa používať nástroj, ktorý dokáže nájsť prispôsobenia pre objekty, atribúty a triedy služieb, ktoré boli rozšírené a/alebo pridané. Konfigurácia farieb v aplikácii Assignment Manager: Zistite, ako priraďovať farby na základe priorít v zozname prác aplikácie Assignment Manager. Nasadenie klastrovaných konfigurácií: Zistite, ako nasadiť klastrovanú konfiguráciu pre Maximo Asset Management. Predstavenie nastavenia interakcie: Zistite, ako aktualizovať objekt alebo priradenie pracovného toku odoslaním výzvy s číslom. Toto vylepšenie poskytované s Maximo Asset Management je nezávislé na zariadení a aktualizácie je možné vykonávať prostredníctvom notebooku, smartfónu, tabletu a iných zariadení v širokom rozsahu existujúcich sietí a operátorov. Vývoj obchodných objektov Maximo: Pozrite si najlepšie postupy pre vývoj obchodných objektov Maximo (MBO). Preskočiť polia počas duplikácie: Naučte sa, ako preskočiť používateľom definované polia počas duplikácie záznamu. súvisiace stránky Konfigurácia adaptéra Maximo Enterprise Adapter pre aplikácie SAP bez integrácie procesov SAP NetWeaver: Zistite, ako nakonfigurovať alternatívny komponent middleware na podporu integrácie medzi Maximo Asset Management a SAP ERP, verzia 6.0.

End-to-End správa podnikových aktív pre správu životného cyklu a údržbu zdrojov

IBM Maximo Asset Management je komplexné riešenie správy fyzických aktív na spoločnej platforme pre rôzne odvetvia náročné na aktíva. Poskytuje vstavané mobilný prístup, hotové nástroje na transformáciu, správu tímu a analýzu údajov.

Maximo Asset Management umožňuje organizáciám zdieľanie a uplatňovanie osvedčených postupov, dodávok, zdrojov a personálu. Toto riešenie pomáha riadiť všetky typy zdrojov vrátane podniku, výroby, infraštruktúry, výrobných zariadení, dopravy a komunikácií.

Dostupné na mieste a ako softvér ako služba v cloude (SaaS).

Rozšírená architektúra orientovaná na služby Maximo Asset Management zahŕňa šesť modulov správy.

Pro Účinok používania MAXIMO môžeš čítať

Pozrime sa bližšie na 6 vzájomne prepojených funkčných blokov, ktoré vám umožňujú implementovať celý cyklus správy služieb a podnikových aktív.

Správa majetku

Funkcionalita „Správa aktív“ umožňuje sledovať, spracovávať a spravovať údaje o aktívach počas celého ich životného cyklu od plánovania nákupu až po odpis.

• Hromadenie a sledovanie podrobných informácií o aktívach.

Pre kompetentné a včasné rozhodovanie v oblasti správy majetku podniku potrebujú zodpovedné osoby prístup k presným, úplným a aktuálnym informáciám o stave a prevádzke tohto majetku. Uvažovaná funkcionalita systému MAXIMO vám umožňuje zadávať, prezerať a meniť všetky informácie týkajúce sa každého z aktív podniku.

Vo všeobecnosti môžu informácie o Aktíve zahŕňať údaje o dodávateľoch, o pohybe Aktíva, o fungovaní, odstávkach, nákladoch, údaje o náhradných dieloch Aktíva atď. K evidencii majetku je možné pripojiť akékoľvek dokumenty, napríklad projektovú dokumentáciu, montážnu schému atď. Okrem toho je možné pre Majetok uchovávať historické údaje o inštalácii a pohybe zariadení, vrátane údajov o umiestnení Majetok v skladoch, v opravovniach, u výrobcov, skladovanie účtovných a inventárnych charakteristík zariadení, uchovávanie histórie vykonávané pracovné úlohy na zariadení a výpadok, história odstávok a pod. d.

Systém implementuje diferenciáciu prístupu k informáciám. Každý používateľ môže pracovať len s tou časťou informácií, ku ktorej má povolenie na zmenu a zobrazenie.

• Určenie polohy.

Pri hlavných typoch aktív je vhodné uviesť ich umiestnenie v organizácii: oddelenia, dielne, úlohy, zariadenia atď. To platí najmä pre geograficky distribuované organizácie. Oddelenie majetku týmto spôsobom uľahčí jeho vyhľadávanie, umožní racionálnejšie a efektívnejšie plánovanie preventívnej údržby a opráv zariadení umiestnených na jednom mieste, analyzuje náklady nielen z hľadiska majetku, ale aj lokality, nákup náhradných dielov a materiálu na opravy od miestnych dodávateľov, čo šetrí náklady na dopravu atď.

V systéme môžete okrem fyzického umiestnenia Aktíva špecifikovať údaje o jeho vlastníctve a umiestnení v logickom systéme podniku, napr. sieťové systémy: elektrický prívod, prívod vody, vetranie atď. To umožní pri plánovaní opráv zohľadniť vplyv zastavenia opravovaného Aktíva na prevádzku celej siete.

• Definícia bezpečnosti aktív.

Pri vykonávaní prác na niektorých druhoch Majetok je potrebné dodržiavať určité bezpečnostné pravidlá. Aby sa znížilo riziko pri práci s takýmto Aktívom, ich popis musí obsahovať informácie o všetkých možných nebezpečenstvách vyplývajúcich z údržby Aktíva, o všetkých nebezpečných materiáloch, ako aj o všetkých prostriedkoch ochrany proti nebezpečenstvám a kontaktu s nebezpečnými materiálmi.

• Stanovenie hierarchickej štruktúry aktív.

Niektoré typy aktív (zariadenia, budovy) majú zložitú štruktúru, pričom každý prvok možno považovať za samostatný majetok s vlastnými charakteristikami a atribútmi. MAXIMO vám umožňuje popísať, naplánovať a zaznamenať vykonávanie prác pre každý Majetok akejkoľvek úrovne bez ohľadu na jeho zložitosť a zároveň uviesť jeho miesto vo všeobecnej hierarchii Majetkov. Na najvyššej úrovni je možné zaregistrovať technologický systém. Potom sa vybavenie krok za krokom podľa uváženia používateľa rozpisuje až po prvky nižšej úrovne, ktorými sú aj Enterprise Assets. Tento prístup umožňuje:

• Efektívnejšie a dôkladnejšie plánujte preventívnu údržbu a opravy komplexných zariadení, berúc do úvahy vplyv zastavenia jedného alebo viacerých prvkov na výkonnosť aktíva vyššej úrovne atď.
• Získajte úplné a spoľahlivé informácie o aktuálnej hodnote Aktív.
• Odhadnite celkové náklady na Majetok pri ich súčasnom rozdelení na jednotlivé zložky.
• Hromadenie a sledovanie informácií o umiestnení aktív.

Ako už bolo spomenuté vyššie, každý podnikový majetok môže byť priradený ku konkrétnemu fyzickému a/alebo logickému umiestneniu. Systém uchováva informácie o všetkých takýchto umiestneniach aktív, ktoré sa nazývajú umiestnenia. Môžu byť usporiadané v hierarchii lokalít, čo vám umožňuje zhromažďovať údaje o nákladoch pre všetky systémy, podsystémy a lokality oddelene, čo poskytuje komplexné posúdenie nákladov na údržbu aktív v kontexte ich umiestnenia. Okrem toho môžu byť pre niektoré typy umiestnení nastavené bezpečnostné pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať pri údržbe samotného umiestnenia alebo aktív s ním spojených. Informácie o umiestnení Aktíva vám tiež umožňujú analyzovať možné následky zlyhania časti zariadenia na základe jeho polohy a súvisiacich systémov.

• Súčasná kontrola stavu Aktíva.
  

  Na včasné rozhodnutie o potrebe preventívnej údržby alebo opravy zariadení podniku má MAXIMO celý súbor nástrojov, ktoré vám umožňujú sledovať stav a fungovanie podnikových aktív. Tieto nástroje monitorujú činnosť každého zariadenia a pri dosiahnutí vopred stanoveného kritického bodu (napríklad prekročenie dátumu alebo teplotného limitu) alebo pri zistení nesprávnej činnosti zariadenia informujú zodpovedné osoby súčasne čas, ak je to možné, ponúknutie riešenia problému. Napríklad, keď sa dosiahne určitý dátum, vytvorí sa pracovný príkaz na vykonanie preventívnej údržby pre konkrétne zariadenie. Správnym využívaním možností týchto nástrojov môžete dosiahnuť zníženie neplánovaných prestojov.

• Klasifikácia aktív.
  

  Každému z Podnikových aktív možno priradiť špecifický typ aktív, pre ktoré existuje súbor heterogénnych atribútov, ktoré charakterizujú objekty. Takéto typy Aktív je možné v MAXIMO usporiadať do hierarchie s niekoľkými úrovňami, čo vám umožní zefektívniť zoznam všetkých Aktív a výrazne uľahčí vyhľadávanie požadovaného Aktíva. Klasifikácia každého nového Aktíva sa vykonáva jednoduchým a veľmi dostupným spôsobom – výberom z hierarchického zoznamu úrovne Typu aktíva, ku ktorej je možné priradiť.

Riadenie práce

Funkčnosť Riadenie práce podporuje vykonávanie všetkej plánovanej a neplánovanej údržby podnikových aktív. Zahŕňa proces vykonávania prác od vytvorenia Servisnej požiadavky a vykonania prác až po dokončenie ich realizácie a fixáciu vynaloženého materiálu a pracovného času.

V rámci tejto funkcie sa vykonáva nasledovné:

• Udržiavanie údajov a riadenie činností súvisiacich s Plánovanými preventívnymi opatreniami.

  Na zabezpečenie vysokého výkonu podnikových aktív si mnohé z nich vyžadujú pravidelnú údržbu a preventívnu údržbu. Systém umožňuje podporovať realizáciu týchto úloh, čo pomáha znižovať neplánované prestoje a minimalizovať neplánované opravy (napríklad vytváranie sezónnych objednávok preventívnej údržby počas vopred naplánovaných odstávok Majetok).

• Udržiavanie údajov a riadenie neplánovanej práce.

  V procese práce sa aktíva podniku môžu pokaziť, zlyhať, z nejakého dôvodu začať vyrábať produkty nízkej kvality, inými slovami, v určitom okamihu nastane udalosť, ktorá nie je súčasťou bežnej prevádzky aktíva. . V takýchto prípadoch je potrebné rýchlo preniesť informácie o tom, čo sa stalo s príslušnou opravárenskou službou aktíva, naplánovať niekoľko operácií na nájdenie a odstránenie poruchy alebo nesprávnej prevádzky aktíva, vymenovať výkonných umelcov a zodpovedných, nájsť potrebné náhradných dielov, materiálu a náradia potrebného na výkon práce, evidovať výsledky práce, náklady na opravu a pod. Efektívnosť pri riešení takýchto problémov zohráva dôležitú úlohu. MAXIMO vám umožňuje riadiť takúto prácu, vykonávať analýzy a robiť kompetentné rozhodnutia, napríklad o potrebe zvýšiť frekvenciu preventívnej údržby Aktíva, aby sa predišlo opakovaným poruchám atď.

• Automatické generovanie pracovných príkazov.

  V systéme môžu byť úlohy na opravy a preventívnu údržbu zariadení vytvárané automaticky pri dosiahnutí vopred stanovených prahových hodnôt počítadiel (v systéme sa nazývajú merače) alebo na základe stanovenej frekvencie prác podľa času alebo podľa odpočtov. toho istého počítadla.

  Napríklad údržba auta. Pri štartovaní auta v systéme ako aktíva môžete preň nastaviť frekvenciu technickej kontroly v závislosti od najazdených kilometrov a/alebo času. Po dosiahnutí zadaného počtu najazdených kilometrov alebo uplynutí určitého obdobia systém sám vytvorí pracovnú úlohu, v ktorej je už napísaný plán práce. Tento prístup pomôže vyhnúť sa chybám pri manuálnom vytváraní a plánovaní prác, skvalitní plánovanie a zníži neplánované prestoje.

• Vytvárajte hierarchie pracovných príkazov.

  Niekedy je potrebné naplánovať veľmi zložité komplexné opravy Aktíva. Celý tento proces je možné rozdeliť do etáp, ktoré môžu byť v systéme reprezentované samostatnými pracovnými príkazmi prepojenými spoločnou hierarchiou. To vám umožní lepšie plánovať a sledovať prácu, prideľovať materiál a ľudské zdroje, počítať a analyzovať náklady.

• Plánovanie vykonávania prác s prihliadnutím na ich dôležitosť.

  Každý podnik má spravidla aktíva, ktorých priorita je vyššia, pretože majú priamy vplyv na hlavné obchodné procesy organizácie. To znamená, že aj úlohy zabezpečenia ich plynulého chodu by mali mať vyššiu prioritu ako iné práce. Na riešenie takýchto úloh MAXIMO vykonáva plánovanie a koordináciu prác s prihliadnutím na ich prioritu, čím je zabezpečené rýchle riešenie najdôležitejších úloh celej organizácie, a to nielen úloh údržby.

• Manažment ľudských zdrojov.

  Na vykonanie kvalitného plánovania práce je potrebné posúdiť dostupnosť a schopnosť personálu vykonávať plánovanú prácu. K tomu MAXIMO implementuje funkciu Sledovanie dostupnosti ľudských zdrojov v určitom čase a určitej kvalifikácii potrebnej na vykonávanie operácií Objednávky.

  Ďalej je vykonaním konkrétnych operácií Objednávky v určitom čase poverený konkrétny vykonávateľ. Táto funkcia v MAXIMO sa nazýva Pridelenie pracovného príkazu dostupnému personálu.

  Ihneď po vykonaní zadanej práce vykonávateľmi sa do systému vložia skutočné údaje, čiže sa vykonáva sledovanie výkonu práce v reálnom čase. Tieto údaje vám umožňujú neustále analyzovať a vyhodnocovať kvalitu plánovania a výkon zamestnancov.

• Optimalizujte plánovanie opráv

  Úloha plánovania opráv pre servisnú službu je najdôležitejšia a rozhodujúca. MAXIMO vám umožňuje optimalizovať túto úlohu pomocou grafického plánovača práce. Tým sa zabezpečí, že na výkone príslušnej práce budú zapojení pracovníci s požadovanou kvalifikáciou.

• sledovanie a kontrola vykonávania pracovných úloh,

  Výsledky implementácie každého pracovného príkazu sú evidované v systéme. Vykonáva sa komplexná analýza využívania zdrojov: personál, materiál, vybavenie, ako aj analýza nákladov, ktorá umožňuje optimálnu údržbu procesu opravy podľa kritéria kvalita / náklady.

Manažment služieb

Funkcionalita Service Management umožňuje koncovým používateľom vytvárať servisné požiadavky a odosielať ich na Help Desk.

Používatelia by mali mať možnosť nahlásiť problém alebo potrebu vykonať zmeny, napríklad požiadať ich o opravu chyby sieťovej tlačiarne alebo požiadať ich o inštaláciu dodatočného softvéru na Osobný počítač užívateľ.

Okrem toho by koncoví používatelia mali byť schopní monitorovať a upravovať požiadavky na služby, ktoré ešte neboli prijaté.

Táto funkcia umožňuje:

• Okamžite nahláste problémy alebo odošlite žiadosť o vykonanie zmien.
  Pomocou jednoduchého rozhrania MAXIMO, zrozumiteľného pre nezaškoleného používateľa, môže zamestnanec zadať požiadavku na službu zo svojho pracoviska. Žiadosť sa dostane do podpornej služby, posúdi ju špecialista, ktorý rozhodne o zamietnutí žiadosti alebo poverí iného zamestnanca podpornej služby, aby na nej naplánoval prácu a tak ďalej, až kým sa nedokončí všetka práca na žiadosti.
  Tento prístup umožňuje vašim zamestnancom nestrácať čas nevýrobnými úlohami, napríklad nájsť pomocnú osobu, ktorá dokáže vyriešiť problém. Pre všetkých používateľov sa požiadavky posielajú jedinej centralizovanej podpornej službe a spracovanie takýchto požiadaviek prebieha iba v rámci tejto služby.
• Monitorovať dodržiavanie požiadavky všetkými zainteresovanými stranami.
  Každý zamestnanec organizácie, ktorý podal žiadosť, môže zobraziť jej stav a históriu, a ak má príslušné oprávnenie, vykonať zmeny v žiadosti, ktorá ešte nebola dokončená, a upraviť jej spracovanie podľa vlastného uváženia. Tento prístup výrazne zlepšuje kvalitu plnenia požiadaviek pomocného personálu.
• Udržiavajte si katalóg minulých incidentov a problémov s uvedením riešení, ktoré boli pre ne vypracované.
  Udržiavanie takéhoto adresára v systéme je užitočné z rôznych hľadísk:
  Po prvé, takýto katalóg vám umožňuje štruktúrovať a zhromažďovať štatistické údaje o incidentoch a problémoch, ktoré sa vyskytli, čo výrazne uľahčuje ich analýzu a rozvoj manažérskych rozhodnutí s cieľom predchádzať im a eliminovať príčiny ich výskytu.
  Po druhé, takýto adresár možno použiť na nájdenie riešení podobných problémov a incidentov. Pred odoslaním podporného lístka si používateľ prezerá adresár. Možno v katalógu nájde podobný problém s navrhovaným riešením na odstránenie jeho príčin a po dodržaní všetkých pokynov tento problém vyrieši za pár minút bez účasti špecialistu. Tento prístup vám umožňuje znížiť pracovné zaťaženie pomocného personálu a zlepšiť zručnosti zamestnancov.
• Definujte zmluvy o úrovni služieb (SLA)
  Pre kvalitnú a efektívnu prevádzku Enterprise Assets je potrebné vykonať množstvo štandardných akcií, ktoré možno označiť ako služby alebo služby. Takéto služby môžu poskytovať tretie strany na základe zmluvy alebo vnútornými divíziami podniku. V oboch prípadoch je vhodné využiť SLA na reguláciu procesu poskytovania služieb súvisiacich s údržbou Enterprise Assets.
  MAXIMO Vám umožňuje vytvoriť Zmluvu o úrovni služieb, čo je dohoda medzi poskytovateľom služby a zákazníkom o úrovni a podmienkach poskytovania služieb. SLA obsahuje podrobný popis služieb a služieb, práv a povinností zmluvných strán, čo zabezpečuje, že poskytované služby spĺňajú požiadavky používateľov a prispievajú ku súladu služieb s cieľmi organizácie ako celku. SLA okrem požiadaviek špecifikuje kvalitu poskytovaných služieb, popis charakteristík, podľa ktorých ju možno hodnotiť, a stanovuje sankcie za nedodržanie podmienok. To vám umožňuje zabezpečiť poskytovanie služby v primeranej kvalite.
• Okamžite monitorujte súlad so SLA
  Na to, aby SLA fungovala a bol vidieť efekt jej využívania, nestačí len správne sformulovať a zapísať požiadavky a podmienky, je potrebné kontrolovať kvalitu a úplnosť poskytovaných služieb, ako aj ich dodržiavanie s požiadavkami. MAXIMO plne umožňuje implementovať riadiace funkcie SLA, čo nepochybne zvyšuje efekt jeho použitia.
• Nastavte procesy správy služieb.

Riadenie zákazky

Funkcionalita podporuje riadenie zmluvných vzťahov s dodávateľmi materiálov a služieb. Systém podporuje správu kúpnych zmlúv, licenčných zmlúv, nájomných zmlúv, leasingových zmlúv, záručných zmlúv, pracovných zmlúv, rámcových zmlúv. Okrem toho majú používatelia možnosť vytvárať a spravovať akékoľvek svoje vlastné typy zmlúv.

V rámci tejto funkcie sa vykonáva nasledovné:

• Vytváranie zmlúv akéhokoľvek druhu.

  Pre organizáciu kvalitnej práce s dodávateľmi tovarov a služieb je vhodné uchovávať všetky informácie o zmluvných vzťahoch s nimi. Pre tieto účely môže MAXIMO viesť evidenciu každého dodávateľa, kde môžete uviesť všetky potrebné informácie, napríklad údaje o nákupe, bankové spojenie, prepravné podmienky, údaje o poistení, emailovú adresu, podrobné informácie o kontaktných osobách, s ktorými vaša organizácia spolupracuje, uveďte pobočky a oddelenia dodávateľskej organizácie a pod. Okrem toho môžete v MAXIMO udržiavať údaje akýchkoľvek zmlúv výberom položky dodávateľa zo zoznamu, alebo ak dodávateľ nie je zadaný v systéme, špecifikovať jeho údaje priamo na obrazovke údržby zmluvy. Okrem toho je možné v zázname o zmluve uviesť nasledovné údaje: splátkový kalendár, podmienky predĺženia zmluvy, podrobné informácie o predmete zmluvy, dodacie podmienky a ďalšie vlastnosti.

  Pre používateľov systému je tento nástroj jednoduchý a intuitívny, poskytuje rýchle vyhľadávanie informácií o potrebných zmluvách a dodávateľoch, čo zvyšuje efektivitu rozhodovania v otázkach vzťahov s dodávateľmi.

• Udržiavanie prepojenia medzi dohodami o úrovni služieb (SLA) a nákupnými zmluvami.
  

  Tradične zmluva funguje ako dokument upravujúci vzťah medzi zmluvnými stranami, ale v niektorých prípadoch je ťažké opísať všetky podmienky a nuansy transakcie pomocou zmluvy, najmä ak ide o poskytovanie špecifických služieb treťou stranou, napríklad IT a telekomunikačné služby. V takýchto prípadoch, aby sa predišlo ťažkostiam v procese tvorby zmlúv, je vyhotovená riadna zmluva, ktorá špecifikuje všeobecné body a konkrétny zoznam služieb a cien je uvedený v prílohe zmluvy, ktorou je SLA. .

  Zmluva o úrovni služieb je písomná dohoda medzi poskytovateľom služieb a zákazníkom, ktorá obsahuje podrobný popis služieb a služieb, ako aj popis vlastností, podľa ktorých možno posúdiť kvalitu poskytovaných služieb.

  MAXIMO vám umožňuje vytvárať zmluvy SLA a udržiava vzťah kúpnych zmlúv s dohodami SLA, čo vám umožňuje vyradiť bezohľadných dodávateľov a vylúčiť nákup materiálov nízkej kvality, ako aj odkázať na ustanovenia zmluvy o úrovni služieb pri kontrole podmienok. zmlúv s dodávateľmi.

• Vytvorenie a údržba vstavanej knižnice podmienok zmlúv.
  

  Veľmi často sa v procese práce s dodávateľmi dá rozlíšiť množstvo štandardných, často sa opakujúcich zmluvných podmienok. MAXIMO vám umožňuje oddelene uložiť a použiť popis takýchto štandardných podmienok pri príprave neobmedzeného počtu zmlúv. To umožňuje aplikovať konzistentnú, štandardizovanú politiku riadenia zmlúv v celej organizácii.

• Pomocou šablón.
  

  V praxi sa v procese vytvárania zmlúv spravidla používajú príklady a vzory takýchto dokumentov. MAXIMO vám umožňuje ukladať a aplikovať neobmedzený počet takýchto vzorov, ktorých použitie výrazne uľahčuje vytváranie zmlúv rovnakého typu, skráti čas na vytvorenie, štandardizáciu a vývoj najlepšej verzie zmluvy, čím sa zlepší jej kvalita .

• Automatická distribúcia upozornení a varovaní.
  

  V rámci zmluvy s dodávateľmi sú spravidla špecifikované kľúčové podmienky, povinnosti zmluvných strán a obmedzenia dátumov a časov. V systéme MAXIMO si môžete nastaviť automatickú distribúciu notifikácií a upozornení dodávateľom napríklad na výskyt kľúčových dátumov zmlúv. Táto funkcia systému vám umožňuje kontrolovať zmluvné podmienky, aby ste sa vyhli sankciám a zabezpečili dodržanie dodacích termínov.

Riadenie zásob

Funkcionalita MAXIMO vám umožňuje sledovať materiálne zdroje spojené s aktívami organizácie. Systém uchováva kompletné a spoľahlivé informácie o zásobách a ich využití, všetky zmeny zásob sú evidované, čo umožňuje kontrolovať procesy výdaja a zásobovania materiálom v reálnom čase.

V rámci tejto funkcie sa vykonáva nasledovné:

• Vedenie zoznamov tovarov a materiálov (komoditné aktíva).
  

  V procese opráv a údržby majetku spoločnosti sa používa a nakupuje množstvo materiálu, náhradných dielov, zostáv a náradia, čo možno v skratke označiť ako zásoby spoločnosti. Pre efektívne fungovanie podniku je potrebné organizovať skladovanie, pohodlné vyhľadávanie a prácu s informáciami o najčastejšie používaných a nakupovaných tovaroch a materiáloch. Pre tieto účely MAXIMO zabezpečuje vedenie adresárov tovarov a materiálov.

  Ku každému záznamu v adresári možno zadať špeciálne informácie, napríklad alternatívny tovar a materiál, údaje o dodávateľoch s uvedením termínov a nákladov poslednej dodávky, montážnu štruktúru, ak je tovar a materiál zložitý objekt a jeho časti môžu byť zakúpiť samostatne, klasifikačné údaje atď. V systéme môže byť vytvorených niekoľko takýchto adresárov.

  Ak je v systéme niekoľko organizácií alebo jedna organizácia s niekoľkými pobočkami, potom môžu používať jeden adresár. Tento prístup k organizácii informácie o pozadí, ktorý je vždy uložený v databáze systému, bez ohľadu na frekvenciu jeho používania a prítomnosť stavov zásob v skladoch, je jednoduchý a pohodlný na používanie.

• Vedenie registra zásob.
  

  Ako už bolo spomenuté, v adresári komodít a materiálov sú uložené podrobné informácie charakterizujúce komodity, neexistujú však žiadne informácie o ich dostupnosti a použití. Pre ukladanie a pohodlnú prácu s týmto druhom dát je v systéme vytvorený ďalší nástroj - Register komodít a materiálov.

  Záznam o zásobe sa v evidencii objaví až po prijatí na konkrétny sklad. Od tejto chvíle môžete pomocou registra sledovať zásoby tovaru a materiálu v každom zo skladov podniku, zobraziť informácie o tom, kde sa tovar a materiál používa, ako aj špecifikovať podrobnosti o objednávke a údaje o dodávateľoch. Evidencia vám umožní jednoducho a efektívne sledovať zásoby v rámci tovaru a materiálu.

• Skladový manažment.
  

  Hlavná časť použitého tovaru a materiálov by sa mala skladovať a účtovať v skladoch podniku. Na tento účel sa v systéme vedie skladová evidencia, pre ktorú je možné špecifikovať dodaciu adresu a účty hlavnej knihy. Okrem štandardnej reprezentácie skladov v podniku podporuje MAIMO koncept virtuálneho skladu. Pomocou funkcie skladového hospodárstva sa v rámci systémových skladov vykonáva sledovanie zásob a implementuje sa komunikácia s finančným subsystémom MAXIMO.

• Posudzovanie materiálnych potrieb.
  

  Pre organizáciu efektívnej údržby majetku spoločnosti a zamedzenie prestojov v ich práci je potrebné mať v skladoch podniku dostatok základného, ​​spotrebného materiálu v každom okamihu opravárenských prác. Dostupnosť takýchto materiálov zabezpečí schopnosť vykonávať opravy a údržbu jasne podľa plánu a bezodkladne. Zároveň má zmysel skladovať v skladoch podniku iba potrebné materiály, ktorých optimálna úroveň zásob musí byť stanovená vopred, aby sa predišlo skladovaniu nadbytočných zásob v skladoch. K dosiahnutiu týchto cieľov pomáha MAXIMO vyhodnotiť potrebu tovarov a materiálov a vypočítať optimálne množstvo ich dodatočných nákupov, čo zabezpečuje efektívne riadenie zásob surovín, materiálov, komponentov, náhradných dielov a nástrojov, ako aj znižovanie nákladov zamedzením tvorba prebytkov v skladoch.

• Kontrola neredukovateľných zásob.
  

  Efektívnosť údržby a správy majetku Spoločnosti do značnej miery závisí od kvality a včasnosti zabezpečenia procesu opráv a údržby, zásob a náradia.

  MAXIMO umožňuje kontrolovať úroveň neredukovateľných zásob tovaru a materiálu a automaticky generovať požiadavky na spätný nákup materiálu a náradia. Na tento účel systém implementuje sledovanie úrovne objednávok, určovanie objemu ekonomickej objednávky, vykonávanie ABC analýzy a sledovanie dodacích lehôt. Tieto nástroje zaisťujú dostupnosť správnych dielov na správnom mieste v správnom čase, redukujú skladové operácie, znižujú stav zásob, znižujú náklady na dopravu, umožňujú úspory z konsolidácie nákupu a zabezpečujú efektívnosť opráv a využívania podnikových aktív.

Riadenie nákupu

Funkcionalita riadenia nákupu podporuje všetky fázy procesu nákupu aktív, materiálov a nástrojov.

Okrem toho vám MAXIMO umožňuje evidovať skutočnosť obstarania inventárnych položiek bez vykonávania obstarávacích procesov v systéme. V tomto prípade je možné nákup uskutočniť v špecializovanom systéme, ktorý je integrovaný s MAXIMO. softvér MAXIMO Asset Management sa jednoducho integruje s podnikovými systémami na podnikovej úrovni, ako sú Oracle a SAP, a tiež vám umožňuje pripojiť sa k online obchodné platformy a elektronické výmeny.

V rámci tejto funkcie sa vykonáva nasledovné:

• Automatické vytváranie nákupných objednávok.
  

  Pre efektívnu opravu a údržbu majetku Spoločnosti je potrebné kompetentne zorganizovať dodávku potrebných náhradných dielov, materiálu a náradia presne do plánovaného času opravy alebo údržby. Nedostatok potrebných materiálov v čase opravy zvýši prestoje zariadenia a výrazne zníži jeho účinnosť. Aby ste sa vyhli takýmto a podobným situáciám, MAXIMO umožňuje sledovať stav zásob a vytvárať automatický režim požiadavky na nákup pri absencii náhradných dielov a materiálu v skladoch potrebných na vykonanie plánovaných prác, alebo v prípade poklesu zásob pod stanovené normy. Tento prístup zabezpečuje dostupnosť materiálov potrebných na opravu a údržbu, znižuje vplyv ľudského faktora, a preto zefektívňuje proces obstarávania, pričom sa vyhýba chybám pri zadávaní údajov.

• Konsolidácia nákupných požiadaviek
  

  V procese plánovania a vykonávania opráv dochádza k situáciám, keď bolo prijatých niekoľko žiadostí z rôznych oddelení na nákup rovnakého materiálu alebo nástroja. V takýchto prípadoch je účelné kombinovať takéto požiadavky a nakupovať tovar centrálne a zároveň šetriť a zvyšovať efektivitu nákupov vďaka veľkým objemom objednávok a nižším veľkoobchodným cenám. Systém MAXIMO umožňuje sledovať objednávky na tovar objednaný rôznymi oddeleniami alebo organizáciami a na ich základe vytvoriť konsolidovanú objednávku a následne realizovať celý proces obstarávania.

• Riadenie vzťahov s dodávateľmi.
  

  Materiál, náhradné diely a nástroje možno na opravu a údržbu podnikových aktív spravidla nakupovať od viacerých dodávateľov pôsobiacich na tomto trhu. Každá organizácia vykonáva určitý druh výskumu existujúcich produktov a dodávateľov, pričom analyzuje ukazovatele kvality produktov a podmienky dodávok. Na základe výsledkov tejto analýzy sa vyberú a nakupujú najvhodnejšie tovary a služby od najvhodnejších dodávateľov.

  MAXIMO vám umožňuje analyzovať dodávateľov tovarov a služieb. Na základe prijatej požiadavky na nákup materiálu, náhradných dielov, služieb a/alebo náradia je možné v MAXIMO vytvoriť špeciálnu požiadavku na cenovú ponuku. V tejto požiadavke sú špecifikované všetky položky tovarov a materiálov a služieb, ktoré sa majú nakúpiť, ich množstvo, požadované dodacie lehoty a ďalšie vami definované podmienky a tiež zoznam všetkých dodávateľov, ktorí budú analyzovaní. Po vyplnení všetkých požadovaných údajov je vybraným dodávateľom odoslaná žiadosť o cenovú ponuku.

  Ďalej sú prijaté odpovede od dodávateľov zaradené do dopytu, kde sú uvedené ceny, za ktoré každý dodávateľ predáva od neho požadovaný tovar, podmienky predaja a dodania (vrátane termínov). Na základe týchto informácií sa zodpovedné osoby rozhodnú o spolupráci s konkrétnym dodávateľom a žiadosť o cenovú ponuku je možné pretaviť do jednej alebo viacerých objednávok alebo zmlúv s dodávateľom.

• Vytvorte požiadavku na nákup neskladových materiálov a komponentov.
  

  Existujú situácie, keď si oprava majetku vyžaduje materiál alebo nástroje, ktoré sa nikdy predtým nepoužili a pravdepodobnosť jeho opätovného použitia je veľmi malá, preto sa neodporúča kupovať takýto materiál vo veľkých množstvách a skladovať ho v skladoch podniku. . Oveľa pohodlnejšie je kúpiť si ho a jednorazovo použiť na konkrétnu opravu alebo si požičať drahé náradie.
  MAXIMO umožňuje vytvárať požiadavky na nákup takéhoto materiálu priamo pri príprave, plánovaní Pracovných príkazov na údržbu a opravy zariadení. Na nákup takýchto materiálov nie je potrebné zadávať ich popis do špeciálneho systémového adresára, čo značne zjednodušuje proces obstarávania.

  Táto funkcia systému MAXIMO opäť demonštruje všestrannosť organizácie obstarávacích obchodných procesov v systéme.

• Analýza a vyhodnotenie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (Key Performance Indicator, KPI).
  

  Pre kompetentné manažérske rozhodnutia a úpravu smerov rozvoja podnikania je potrebné vyhodnocovať efektívnosť vykonávaných procesov. V tomto prípade hovoríme o realizácii obstarávacieho procesu, ktorého efektivitu vám MAXIMO umožňuje vyhodnotiť pomocou kľúčových ukazovateľov výkonnosti. Ako príklad možno uviesť hodnotenie na základe doby spracovania žiadostí, doby realizácie objednávky atď. Tento prístup umožňuje zodpovedným osobám prijímať informované, štatisticky podložené rozhodnutia o potrebe vykonať určité zmeny v procese obstarávania, napríklad pridať ďalšiu úroveň koordinácie všetkých nákupov dokumentov, aby sa zaviedla bližšia kontrola implementácie samotného procesu.

• Nastavte procesy riadenia dodávateľského reťazca.

Pre viac detailné informácie poslať žiadosť.