Η πολυλειτουργική υπηρεσία Google Docs, όπως μπορεί να μαντέψετε, είναι το πνευματικό τέκνο της Google Corporation. Αυτό το πιο βολικό και το πιο χρήσιμο εργαλείοδιαθέσιμο σε όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες Google χωρίς εξαίρεση. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία από οποιαδήποτε συσκευή - υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone και η υπηρεσία υποστηρίζει ακόμη και λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Τα Έγγραφα Google συνδέονται απευθείας με το Google Drive. Το σύστημα αποθηκεύει όλα τα αρχεία που έχουν ληφθεί, δημιουργηθεί, προβληθεί και επεξεργαστεί στο "σύννεφο" του Δίσκου. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα συγχρονισμού εγγράφων σε υπολογιστή, smartphone, tablet. Με αυτό το πρόγραμμα, η μεταφορά και η λήψη αρχείων από / προς τα Έγγραφα Google θα απλοποιηθεί σημαντικά.

Οι υπηρεσίες υπηρεσιών παρέχονται δωρεάν και έχουν μια σειρά πλεονεκτημάτων ακόμη και σε σχέση με τα επαγγελματικά προγράμματα γραφείου - MS Office ή Open Office. Τα αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα των Εγγράφων Google περιλαμβάνουν:

1. Η δυνατότητα άμεσης δημοσίευσης δεδομένων στο Διαδίκτυο (χωρίς ευρετηρίαση, σε κρυφή λειτουργία ή ανοιχτά, δημόσια).

2. Δυνατότητα δημιουργίας φορμών για ιστότοπους με την επακόλουθη ενσωμάτωσή τους σε κώδικα προγραμματισμούΈλεγχος συλλογής πόρων ιστού και στατιστικών στοιχείων.

3. Δυνατότητα κοινής επεξεργασίας αρχείων από διαφορετικούς χρήστες και ομάδες χρηστών (με χρήση συνδέσμων ή προσωπικών προσκλήσεων).

4. Γνωστή λειτουργικότητα γραφείου και τυπικό σετεργαλεία (που εργάστηκε σε MS Word, Excel ή PowerPoint, θα καταλάβει γρήγορα πώς να διαχειριστεί στα Έγγραφα Google).

5. Η λειτουργία του σχολιασμού επιλεγμένων περιοχών, φράσεων, γραμμών, παραγράφων.

6. Αποθήκευση προσαρμογών σε αυτόματη λειτουργία(δεν χρειάζεται να πατήσετε επιπλέον κουμπιά για αποθήκευση).

7. Συγχρονισμός ενός εγγράφου από τα Έγγραφα Google με αρχεία στον υπολογιστή του χρήστη μέσω της λειτουργίας Google Drive (δηλαδή όταν επεξεργαζόμαστε ένα αρχείο στο Διαδίκτυο, τα ενημερωμένα αρχεία μεταφορτώνονται αυτόματα σε έναν ειδικό φάκελο στον υπολογιστή "Google Drive", ο οποίος είναι δημιουργήθηκε στην τοπική ενότητα "C:").

8. Δυνατότητα γρήγορης μεταφοράς μεγάλων αρχείων μέσω Internet.

9. Δυνατότητα δημιουργίας 3 τύπων αρχείων: Document (παρόμοιο με το Word), Tables (παρόμοια με το Excel), Presentations (παρόμοια με το PowerPoint), καθένα από τα οποία επιλύει ορισμένες εργασίες.

10. Πρόσβαση σε 15 GB ελεύθερου χώρου για την αποθήκευση αρχείων και εγγράφων.

11. Δυνατότητα σύνδεσης με τα Έγγραφα Google από οπουδήποτε στον κόσμο.

12. Άλλες λειτουργίες, τις οποίες θα συζητήσουμε αναλυτικότερα παρακάτω.

Έγγραφα Google (Έγγραφα Google): εγγραφή και εξουσιοδότηση

Για να αποκτήσουμε πρόσβαση στην υπηρεσία των Εγγράφων Google, πρέπει να έχουμε ένα προφίλ στο σύστημα Google. Μόλις δημιουργήσουμε έναν νέο λογαριασμό, έχουμε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία της Google και η υπηρεσία Έγγραφα δεν αποτελεί εξαίρεση. Έτσι, ο αλγόριθμος εγγραφής και εξουσιοδότησης θα είναι ο εξής:

1. Εγγραφείτε στην Google και επαληθεύστε το προφίλ σας ( αριθμός τηλεφώνου, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ).

http://docs.google.com/

Ο δεύτερος τρόπος για να μεταβείτε στα Έγγραφα είναι να κάνετε κλικ στο Σελίδα Googleαπό το εικονίδιο πινακίδας (βρίσκεται στα δεξιά πάνω γωνία), για να αποκαλύψει πλήρης λίσταυπηρεσίες (κάντε κλικ στο "Περισσότερα") και επιλέξτε "Έγγραφα" εδώ.

4. Όταν πηγαίνετε στην υπηρεσία, βλέπουμε τον χαιρετισμό της Google και εδώ μπορούμε να επιλέξουμε " Σύντομη κριτική» για μια γρήγορη εισαγωγή στο σύστημα. Αν δεν μας ενδιαφέρουν οι συμβουλές, απλώς κλείστε το παράθυρο καλωσορίσματος.

Σπουδαίος:Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Google από την αρχή και αυτή η διαδικασία προκαλεί δυσκολίες ή ερωτήσεις, ανατρέξτε στις οδηγίες βήμα προς βήμα για την εγγραφή στο Google, τις οποίες περιγράψαμε στην αρχή του άρθρου του Gmail. Σύνδεσμος σε αυτό το άρθρο και εγγραφή βήμα προς βήμα:

http://website/gmail/

Έγγραφα Google (Έγγραφα Google): δημιουργία νέου εγγράφου/αρχείου

Πηγαίνοντας για πρώτη φορά στα Έγγραφα Google, θα δούμε ένα κενό παράθυρο, γιατί. έγγραφα δεν έχουν ακόμη δημιουργηθεί, δεν έχουν μεταφορτωθεί. Εάν χρησιμοποιείτε έναν παλιό λογαριασμό Google για εργασία, τότε είναι πιθανό να εμφανιστεί μια λίστα με τα πρόσφατα αρχεία που ανοίξαμε νωρίτερα. Για παράδειγμα:

Έτσι φαίνεται το παράθυρο Πρόσφατα έγγραφα:

Και αυτό είναι το κενό παράθυρο του νέου προφίλ:

1. Για να δημιουργήσετε νέο αρχείοστην κατηγορία "Έγγραφο" (παρόμοιο με ένα αρχείο MS Word), πρέπει να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία:

2. Δώστε αμέσως στο νέο αρχείο κάποιο όνομα / τίτλο. Φέρνουμε τον κέρσορα του ποντικιού στο όνομα του αρχείου (αρχικά γράφει "Νέο έγγραφο"), το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, πάνω από τη γραμμή εργαλείων. Βάζουμε τον κέρσορα σε αυτό το πεδίο, μη διστάσετε να αλλάξετε το όνομα σε οποιοδήποτε άλλο:

3. Λάβετε υπόψη ότι με μια κανονική σύνδεση στο Διαδίκτυο, όλες οι αλλαγές στα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive (Google Drive), όπως αποδεικνύεται από το μήνυμα (ονομάσαμε το έγγραφο Site Rost):

Σπουδαίος:όταν δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα ένα νέο έγγραφο στο Google Drive του προφίλ. Επιπλέον, αυτό το αρχείο τοποθετείται στη λίστα "Πρόσφατα έγγραφα", για την οποία μιλήσαμε παραπάνω. Τώρα, όταν συνδεόμαστε στην υπηρεσία Google Docs, θα δούμε ήδη το ίδιο αρχείο που μόλις δημιουργήσαμε.

Για να ελέγξετε αν υπάρχει αρχείο στο Αποθηκευτικός χώρος Google Drive, για να ανοίξετε αυτό το αρχείο για προβολή ή εμφάνιση σε άλλους χρήστες στο "σύννεφο" της υπηρεσίας Drive, απλά πρέπει να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο:

https://drive.google.com

Έγγραφα Google (Έγγραφα Google): επεξεργασία, επεξεργασία αρχείου

Τώρα, για να δείξουμε ξεκάθαρα στα στιγμιότυπα οθόνης πώς ακριβώς γίνεται η επεξεργασία, η μορφοποίηση και η επεξεργασία, πρέπει να προσθέσουμε τουλάχιστον λίγο κείμενο στο νέο μας έγγραφο Site Rost. Για το παράδειγμα εδώ, απλώς θα αντιγράψουμε ένα μικρό εισαγωγικό κομμάτι από αυτό το άρθρο και θα το επικολλήσουμε στο νέο μας έγγραφο:

Για να αντιγράψουμε και να επικολλήσουμε ένα κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιούμε τις τυπικές επιλογές Αντιγραφής και Επικόλλησης (Ctrl+C και Ctrl+V).

Ας αναλύσουμε αυτό που βλέπουμε εδώ:

Όλες οι αλλαγές στο αρχείο μας αποθηκεύτηκαν αυτόματα (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω), αντίστοιχα, το μέγεθος του αρχείου μας αυξήθηκε.

Ο ορθογραφικός έλεγχος λειτούργησε (οι λέξεις και οι φράσεις που εγείρουν ερωτήσεις είναι υπογραμμισμένες - όπως και στο Word).

Κατά την αντιγραφή, όλα τα στυλ μορφοποίησης (παράγραφος, εσοχή, λίστα, στοίχιση κ.λπ.) διατηρήθηκαν.

Στη συνέχεια, μπορούμε να ξεκινήσουμε την επεξεργασία του κειμένου χρησιμοποιώντας τις παρεχόμενες γραμμές εργαλείων και τις λειτουργίες μενού. Στην πραγματικότητα, δεν έχει νόημα να περιγράψουμε τη λεπτομερή διαδικασία του τι και πώς λειτουργεί εδώ. Όλα είναι στοιχειώδη, οικεία.

Η διεπαφή της υπηρεσίας των Εγγράφων Google είναι σχεδόν πανομοιότυπη με αυτή που έχουμε συνηθίσει. το γραφείο της Microsoft(Word, Excel, PowerPoint), και δεν θέτει ερωτήματα. Μέσα σε αυτό οδηγίες βήμα προς βήμαθα σταθούμε μόνο σε εκείνες τις μικρές αποχρώσεις και επιλογές που υπάρχουν ΜΟΝΟ στα Έγγραφα Google, που δεν υπάρχουν στο κλασικό Office.

Έγγραφα Google (Έγγραφα Google): Ιστορικό αλλαγών αρχείων

Φανταστείτε ότι εμείς (ή κάποιος άλλος - ο συν-συγγραφέας, ο συνάδελφός μας, το αφεντικό) κάνουμε κάποιες επεξεργασίες και αλλαγές στο αρχείο που δημιουργήσαμε, αποθηκεύουμε το έργο, κλείνουμε το έγγραφο. Για να δούμε αυτές τις τροποποιήσεις, πρέπει:

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

2. Επιλέξτε το στοιχείο "Προβολή ιστορικού αλλαγών" (συνδυασμός πλήκτρων - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. Ως αποτέλεσμα, θα φορτωθεί ένα ειδικό παράθυρο αλλαγής, όπου θα δούμε τις αλλαγές που έγιναν:

4. Τώρα θα προσαρμόσουμε την εμφάνιση των αλλαγών χρησιμοποιώντας το δεξιό μπλοκ "Ιστορικό αλλαγών" και το κουμπί "Λιγότερες λεπτομέρειες" / "Περισσότερες λεπτομέρειες":

5. Προσοχή! Εάν επιλέξετε μια συγκεκριμένη επεξεργασία από το "Χρονολογία ...", θα είναι δυνατή η επαναφορά της. Με απλά λόγια, μπορούμε πάντα να επιστρέψουμε το έγγραφο στην αρχική του μορφή, να επιστρέψουμε μερικά βήματα, να φορτώσουμε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου. Για παράδειγμα:

6. Για έξοδο από τη λειτουργία "Ιστορικό αλλαγών", κάντε κλικ στο βέλος "Πίσω", που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία (όπου είχαμε το όνομα του εγγράφου).

Πώς να κατεβάσετε ένα αρχείο Εγγράφων Google στον υπολογιστή σας

Όλα τα αρχεία με τα οποία εργαζόμαστε στα Έγγραφα Google μπορούν να ληφθούν στον υπολογιστή μας. Επιπλέον, αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με διάφορους τρόπους!

Αριθμός επιλογής 1

Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Drive για τον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε συγχρονισμό. Έχουμε ήδη πει ότι όλα τα τροποποιημένα αρχεία αποθηκεύονται στην υπηρεσία Google Drive Drive, η οποία μπορεί να συγχρονιστεί με το φάκελο Google Drive στον υπολογιστή μας (τι υπάρχει στο φάκελο, μετά στο Διαδίκτυο, ό,τι υπάρχει στο Διαδίκτυο, θα είναι στο φάκελο).

Εάν αυτή η επιλογή σας ενδιαφέρει, ακολουθήστε τον σύνδεσμο για λήψη της εφαρμογής, ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, θα εμφανιστούν επίσης πολλά χρήσιμες συμβουλέςπου είναι καλύτερο να μην χάσετε! Σύνδεσμος για λήψη:

https://www.google.com/drive/download/

Επιλογή αριθμός 2

1. Απευθείας από τη διεπαφή των Εγγράφων Google όταν τρέχον αρχείομεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Λήψη ως ...".

2. Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλουμε να λάβουμε το αρχείο από τα Έγγραφα. Διαθέσιμοι τύποι μορφής:

Microsoft Word(DOCX);

Μορφή OpenDocument (ODT);

Κείμενο σε μορφή RTF.

έγγραφο PDF.

Κείμενο σε μορφή TXT.

Ιστοσελίδα (HTML, αρχείο ZIP).

3. Μετά τη λήψη του αρχείου από τα Έγγραφα Google, πηγαίνει στο φάκελο λήψεων του προγράμματος περιήγησής μας (από προεπιλογή, ο κατάλογος «Λήψεις» στη μονάδα δίσκου C:). Εκείνοι. Η λήψη γίνεται μέσω της λειτουργικότητας του προγράμματος περιήγησης χωρίς τη χρήση τρίτων torrent clients ή προγραμμάτων!

Σημείωση: εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση του ληφθέντος αρχείου, μπορείτε να το βρείτε από το μενού Λήψεις του προγράμματος περιήγησής σας (μπορείτε να πατήσετε τον συνδυασμό Πλήκτρα Ctrl+J). Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε το αρχείο Αναζήτηση στα Windowsμε το όνομά του.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις στα Έγγραφα Google

Για να ανοίξει ένα άλλο άτομο το έγγραφό μας, ακόμη και να μπορέσει να κάνει αλλαγές σε αυτό, πρέπει να ρυθμίσουμε ένα σύστημα πρόσβασης αρχείων. Για αυτό χρειάζεστε:

2. Φροντίστε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση πρόσβασης μέσω συνδέσμου" και να επιλέξετε την επιλογή πρόσβασης που θέλουμε να παρέχουμε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Υπάρχουν 3 διαθέσιμες επιλογές εδώ:

Σχόλιο (μέσω της επιλογής σχολίου, εάν υπάρχει σύνδεσμος προς το αρχείο, οι χρήστες θα μπορούν να αφήνουν σχόλια).

Επεξεργασία (σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης που έκανε κλικ στον σύνδεσμο προς το αρχείο θα μπορεί να κάνει τις δικές του αλλαγές στο έγγραφό μας, οι οποίες θα καταγραφούν στο "Ιστορικό αλλαγών").

3. Επιλέξτε τον τύπο πρόσβασης που μας ενδιαφέρει, κάντε κλικ στο διπλανό κουμπί «Αντιγραφή συνδέσμου». Παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο με μη αυτόματο τρόπο από τη γραμμή URL. Ο αντιγραμμένος σύνδεσμος πηγαίνει στο πρόχειρο, επικολλάται ελεύθερα σε ένα προσωπικό μήνυμα στο άτομο στο οποίο θέλουμε να δείξουμε το έγγραφο ή να δώσουμε την ευκαιρία να το επεξεργαστούμε.

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να κλείσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Σπουδαίος:Σίγουρα, ο αναγνώστης έδωσε προσοχή στη γραμμή "Άνθρωποι", στην οποία μπορούμε να ρυθμίσουμε την κοινή χρήση για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ταυτόχρονα, αντίστοιχες επιστολές με συνημμένα έγγραφα και τα μηνύματά μας θα αποστέλλονται στις ταχυδρομικές διευθύνσεις που αναφέρονται εδώ.

Για παράδειγμα, θα πληκτρολογήσουμε εδώ το E-mail του διαχειριστή έργου και θα του δώσουμε τη δυνατότητα να διορθώσει / επεξεργαστεί το έγγραφο. Στη συνέχεια, θα εισάγουμε πολλά E-mail των πελατών μας και, για παράδειγμα, θα τους δώσουμε την ευκαιρία να σχολιάσουν το κείμενο. Συμπερασματικά, μπορούμε να καθορίσουμε το E-mail του γραμματέα ώστε να μπορεί να δει το έγγραφο και να το εκτυπώσει, χωρίς να μπορεί να σχολιάσει ή να επεξεργαστεί το αρχείο.

Έτσι στήνεται στην πράξη το σύστημα κοινής χρήσης για διαφορετικές ομάδες χρηστών!

Σημείωση: σημειώστε επίσης ότι κατά τη ρύθμιση της πρόσβασης μέσω e-mail μεμονωμένα, δεν χρειάζεται να ανοίξουμε καθόλου την πρόσβαση μέσω συνδέσμου! Ακόμα και το αντίστροφο. Εάν το έγγραφο είναι ιδιαίτερα μυστικό, η πρόσβαση μέσω απευθείας συνδέσμου πρέπει να κλείσει! Και οι άνθρωποι προσκαλούνται στο έργο μόνο μέσω e-mail και ιδιωτικά.

Ένα παράδειγμα συνδέσμου εγγράφου Google Docs που θα δώσουμε σε άλλους χρήστες για να μοιραστούν ένα αρχείο - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Έγγραφα Google (Έγγραφα Google) - σχόλια, πώς να σχολιάσετε

Η εργασία με έγγραφα στο Google δεν θα ήταν τόσο βολική χωρίς την επιλογή σχολιασμού. Με τη βοήθειά του, κατά την κοινή χρήση ενός αρχείου, ο διαχειριστής έργου, χωρίς να παρεμβαίνει στην εργασία των συναδέλφων ή των υφισταμένων του, μπορεί απλώς να αφήσει σχόλια σε μεμονωμένα τμήματα του αρχείου. Παράδειγμα σχολίου:

Για να αφήσετε ένα σχόλιο πρέπει:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στη δυνατότητα να σχολιάσετε το αρχείο και όχι απλώς να το προβάλετε. Εφόσον δημιουργήσαμε μόνοι μας αυτό το έγγραφο, η επιλογή σχολιασμού και ακόμη και επεξεργασίας είναι διαθέσιμη σε εμάς από προεπιλογή, ως συντάκτη του εγγράφου.

2. Επιλέξτε το επιθυμητό απόσπασμα στο κείμενο (γράμμα, λέξη, γραμμή, παράγραφος, παράγραφος, ενότητα, εικόνες) και στα δεξιά αυτής της γραμμής κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη σχολίου".

3. Στο μπλοκ που ανοίγει, απλά εισάγετε το σχόλιό σας από το πληκτρολόγιο και κάντε κλικ στο «Σχόλιο».

4. Επιπλέον, ενδέχεται επίσης να απαντήσουμε σε σχόλια από άλλα άτομα που συνεργάζονται σε αυτό το αρχείο. Εάν κάνετε κλικ σε ένα σχόλιο, ένα κενό πεδίο "Εισαγάγετε μια απάντηση ..." θα εμφανιστεί κάτω από αυτό και το κουμπί "Το ζήτημα επιλύθηκε" θα είναι επίσης διαθέσιμο.

5. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε το σχόλιό μας ή να το διαγράψουμε, θα χρησιμοποιήσουμε το εικονίδιο κάθετης έλλειψης στα δεξιά του κουμπιού «Το ζήτημα επιλύθηκε». Όταν κάνετε κλικ στην έλλειψη, θα εμφανιστούν οι επιλογές - "Επεξεργασία" και "Διαγραφή".

6. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα των σχολίων στο αρχείο, καθώς και το ιστορικό των απαντήσεων σε σχόλια, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Σχόλια", το οποίο βρίσκεται δίπλα στην επιλογή "Ρυθμίσεις πρόσβασης".

7. Αφού δουλέψουμε με ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορούμε να μεταβούμε στη λίστα όλων των εγγράφων, αν κάνουμε κλικ στο εικονίδιο λίστας στην επάνω αριστερή γωνία:

πρακτικό νόημα

Η πρακτική αξία των διαδικασιών και των λειτουργιών που περιγράφονται παραπάνω έγκειται στην κοινή χρήση και την επεξεργασία ορισμένων εγγράφων.

Παρεμπιπτόντως, πολλοί εκπαιδευτές που παρέχουν υπηρεσίες online μέσω του Διαδικτύου πραγματοποιούν εκπαίδευση και ελέγχουν την εργασία σύμφωνα με την ίδια αρχή. Ο μαθητής εκτελεί την εργασία, παρέχει πρόσβαση στο έγγραφο για τον εκπαιδευτή και δίνει έναν σύνδεσμο στην αναφορά, και ο εκπαιδευτής διαβάζει και σχολιάζει, κάνει τις δικές του διορθώσεις.

Η δεύτερη περίπτωση - χρειαζόμαστε μια ομάδα ειδικών της εταιρείας για να δουλέψουμε πάνω στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει: να ανεβάσετε το αρχείο στα Έγγραφα Google και να στείλετε συνδέσμους σε συναδέλφους για επεξεργασία και σχολιασμό.

Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, θα μπορέσουμε να ανοίξουμε το διορθωμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας τον ίδιο σύνδεσμο και να παρακολουθήσουμε όλες τις αλλαγές/επεξεργασίες και τα σχόλιά του. Επιπλέον, μπορούμε να διορθώσουμε μερικά μικρά πράγματα και να κατεβάσουμε το τελικό αρχείο στον υπολογιστή σας, να το εκτυπώσουμε σε χαρτί ή να το αποθηκεύσουμε στο σύννεφο του Google Drive. Είναι τόσο εύκολο και απλό!

Έγγραφα Google (Φύλλα Google): πώς να εργάζεστε με πίνακες

Τώρα ας απομακρυνθούμε από τα έγγραφα "Word" και ας εξοικειωθούμε με τους πίνακες Google (ένα ανάλογο του προγράμματος γραφείου MS Excel). Για να μεταπηδήσετε γρήγορα σε αρχική σελίδαΟι υπηρεσίες των Εγγράφων Google χρησιμοποιούν τον σύνδεσμο:

https://docs.google.com/document/

Μπορείτε να δείτε αμέσως ότι ορισμένα αρχεία έχουν ήδη εμφανιστεί σε πρόσφατα έγγραφα, προβλήθηκαν ή δημιουργήθηκαν νωρίτερα. Αλλά, πρώτα απ 'όλα, θα μας ενδιαφέρει το ΜΕΝΟΥ:

Για να ανοίξετε το μενού, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της λίστας. Στο μπλοκ μενού που ανοίγει, επιλέξτε τώρα το στοιχείο "Πίνακες".

Όλες οι περαιτέρω λειτουργίες στα Φύλλα Google θα είναι παρόμοιες με τον τρόπο που εργαστήκαμε με τα Έγγραφα Google. Για παράδειγμα:

1. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο συν στην κάτω δεξιά γωνία.

2. Η διεπαφή των Πινάκων μας θυμίζει το office Excel, με τη μόνη διαφορά ότι υπάρχουν επιλογές "Σχόλια", "Λήψη αρχείου", "Ιστορικό αλλαγών", "Ρυθμίσεις πρόσβασης", καθώς και άλλες λειτουργίες ειδικά για τα Έγγραφα Google .

Για να το θέσω απλά, όλες οι λειτουργίες που κάναμε στα Έγγραφα μπορούν εύκολα να εκτελεστούν σε Φύλλα. Φυσικά, διατίθενται και τα τραπέζια:

Αυτόματοι υπολογισμοί σύμφωνα με δεδομένους τύπους.

Γραφήματα, οπτικά γραφήματα, φίλτρα και συναρτήσεις.

Ολα αριθμητικές πράξειςΠαράγεται διαδικτυακά.

Ρυθμίσεις για μεμονωμένα κελιά, επιλογές εξόδου δεδομένων.

Επιλογές για αντιγραφή, κοπή, επικόλληση, εκτύπωση, εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων.

Άλλα χαρακτηριστικά δεν θα αναφερθούμε εδώ.

Σημείωση: Εάν θέλετε, τα αρχεία από τα Φύλλα Google και τα Έγγραφα μπορούν να συνδυαστούν σε κοινόχρηστα αρχεία, να αντιγραφούν ελεύθερα και να ενσωματωθούν τόσο εντός όσο και εκτός των Εγγράφων Google. Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε κάποια έγγραφα ή πίνακες και μετά να τα εισάγουμε στον προσωπικό μας ιστότοπο για να τα βλέπουν οι χρήστες!

Πώς να δημοσιεύσετε τα Έγγραφα Google (πίνακες, κείμενα, παρουσιάσεις) στο Διαδίκτυο

Ας προσποιηθούμε ότι έχουμε αρχείο κειμένουή έναν πίνακα που πρέπει να εμφανιστεί στους αναγνώστες του ιστότοπού μας, του φόρουμ, του ιστολογίου, του ηλεκτρονικού μας καταστήματος. Για να το κάνετε αυτό, απευθείας από έγγραφα / πίνακες / παρουσιάσεις, πρέπει:

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".

3. Στο μπλοκ που ανοίγει, μπορούμε να επιλέξουμε την επιθυμητή μέθοδο δημοσίευσης - Σύνδεση ή Ενσωμάτωση.

4. Στην καρτέλα «Σύνδεσμος», έχουμε επιπλέον επιλογή για το τι ακριβώς και σε ποια μορφή θα δημοσιεύσουμε στο Διαδίκτυο. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο τα μεμονωμένα φύλλα του (αν μιλάμε για πίνακες), μπορούμε να δώσουμε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο DOCX, XLSX, PDF, ODT, μια ιστοσελίδα, TSV, μορφή CSV και άλλα.

5. Στην καρτέλα "Ενσωμάτωση", επιλέγουμε ομοίως αν θα είναι ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο ένα απόσπασμα. Επιπλέον, μπορούμε να προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις για το δημοσιευμένο υλικό, τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης τους όταν αλλάζουν αρχεία στα Έγγραφα Google.

Έγγραφα Google (Google Slides): Τρόπος εργασίας με παρουσιάσεις

Ένα άλλο εργαλείο υπηρεσίας των Εγγράφων Google είναι οι παρουσιάσεις, οι οποίες είναι ανάλογες με προγράμματα της Microsoft PowerPoint. Για να ανοίξετε το εργαλείο παρουσίασης, πρέπει να κάνετε ξανά:

1. Επιστρέψτε στα κύρια Έγγραφα Google.

2. Αναπτύξτε το κύριο μενού (κρυμμένο στα αριστερά).

3. Βρείτε το στοιχείο "Παρουσίαση" στο μενού και εκτελέστε το.

4. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "ΣΥΝ", το οποίο έχει αναφερθεί εδώ περισσότερες από μία φορές.

5. Στο παράθυρο που ανοίγει νέα παρουσίασημπορούμε να πιάσουμε δουλειά.

Δεν θα περιγράψουμε τα χαρακτηριστικά της εργασίας με παρουσιάσεις σε αυτό το άρθρο, καθώς μια τέτοια παρουσίαση καταλάμβανε πολύ χώρο και χρόνο για τους αναγνώστες μας. Οι βασικές αρχές εδώ είναι παρόμοιες με την εργασία στο PowerPoint, με τη μόνη διαφορά ότι η υπηρεσία διαθέτει επίσης επιλογές που αφορούν συγκεκριμένα τα εργαλεία των Εγγράφων Google.

Η πιο κρίσιμη διαφορά μεταξύ της "Παρουσίασης" και των Υπολογιστικών Φύλλων ή Εγγράφων είναι η δυνατότητα εκκίνησης και προβολής της ακολουθίας των δημιουργούμενων πλαισίων. Αυτή η επιλογή ονομάζεται "Παρακολούθηση" και βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Σχόλια":

Λίγα λόγια εν κατακλείδι (αποτελέσματα της εργασίας)

Ως προς αυτό, ο έλεγχος της λειτουργικότητας της υπηρεσίας Εγγράφων Google θα θεωρηθεί ολοκληρωμένος. Φυσικά, κάθε μεμονωμένη υπηρεσία θα έχει τις δικές της δυνατότητες και ρυθμίσεις, τις οποίες ο αναγνώστης θα εξοικειωθεί ήδη από μόνος του, στη διαδικασία της εργασίας.

Σε αυτό το στάδιο, για έναν αρχάριο, το κύριο πράγμα είναι να καταλάβει ότι τα Έγγραφα Google είναι βολικά, εύκολα και πρακτικά! Με αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε όχι μόνο να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας, αλλά και:

Ρύθμιση κοινής χρήσης.

Νέα κοινή εργασίαμε ένα μόνο αρχείο?

Δημιουργήστε κάποιου είδους ένθετα πληροφοριών για τους ιστότοπούς σας.

Ανάπτυξη και χρήση πληροφοριών και γραφικού υλικού στον ιστότοπο.

Ρύθμιση και οργάνωση της συντήρησης της τεκμηρίωσης αναφοράς μιας εταιρείας ή επιχείρησης (όπου στην εργασία εμπλέκονται διαφορετικά τμήματα, τμήματα και υπηρεσίες).

Διεξαγωγή εκπαιδευτικών συνεδριών εξ αποστάσεως με ελέγχους εργασιών στο σπίτι.

Λύστε σχεδόν κάθε εργασία που σχετίζεται με τεκμηρίωση και παρουσιάσεις!

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και δυσκολίες, σας συμβουλεύουμε να ανοίξετε τη "Βοήθεια" (βρίσκεται στο επάνω μενού της διεπαφής), η οποία βρίσκεται σε όλα τα υπηρεσίες Google. Η βοήθεια περιέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του συστήματος και τις δυνατότητες της υπηρεσίας Εγγράφων Google.

Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες του ιστότοπου του ιστολογίου. Πολλοί από εσάς στη ζωή αντιμετωπίζετε την ανάγκη να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, να σχεδιάσετε έναν πίνακα και κάτι άλλο του ίδιου είδους. Τι χρησιμοποιείτε για αυτό;

Ω, ναι, φυσικά, διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε υπολογιστή δημοφιλή προγράμματαόπως, για παράδειγμα, Word, Excel, PowerPoint, Ανοιχτό γραφείοκαι πολλά άλλα, συμπεριλαμβανομένων των διαδικτυακών εκδόσεων (σύννεφο) ορισμένων συντακτών.

Ναι, είναι αναμφισβήτητα καλές, αλλά όχι στην περίπτωση που αξίζει ακόμα να ιδρώσεις πάνω από αυτό το έργο, το τραπέζι, την ηλεκτρονική παρουσίαση για να το θυμηθείς, και όχι μόνο εσύ εργάζεσαι στο έργο, αλλά και οι συνάδελφοί σου, που δεν μπορούν να όλος ο χρόνος είναι δίπλα σου. Για αυτό, μπορεί να γίνει ο απαραίτητος βοηθός σας δωρεάν και πολυλειτουργικό πρόγραμμα από την Google. Ας γνωριστούμε.

Τι είναι τα Έγγραφα Google;

Πολλοί από εσάς, συμπεριλαμβανομένου και εμένα, έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με διάφορα έγγραφα σε τέτοια προγράμματα γραφείουω, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, τα οποία πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας.

Όλα αυτά είναι απλά υπέροχα εάν το αρχείο προορίζεται μόνο για εσάς. Και αν είσαι περιορισμένος, για παράδειγμα, χρονικά; Εάν χρειάζεστε αυτό ακριβώς το αρχείο κειμένου ή το δείξετε σε κάποιον επειγόντως, ακόμα και έτσι ώστε αυτός κάποιος να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές χωρίς καθυστέρηση; Αυτό ακριβώς χρειάζεται δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία Έγγραφα Google, τις δυνατότητες των οποίων θα προσπαθήσουμε να εξετάσουμε σε αυτό το άρθρο.

Μάλλον έχετε ήδη μαντέψει ότι ο προγραμματιστής αυτού του θαύματος δεν είναι άλλος από την ίδια την Google. Τα Έγγραφα Google δεν απαιτούν εγκατάσταση σε υπολογιστή, επιπλέον, τα έγγραφα ή τα υπολογιστικά φύλλα google αποθηκεύονται αυτόματα σε ειδικό διακομιστήκαι μπορείτε να τα δείτε από οποιονδήποτε υπολογιστή (απλώς πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης για να εισέλθετε και να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο, αλλά περισσότερα για αυτό παρακάτω).

Τι άλλο μπορεί να κάνει η ηλεκτρονική υπηρεσία των Εγγράφων Google; Και να τι:

1. Πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν στα Έγγραφα Google ταυτόχροναπου έχουν πρόσβαση σε αυτά. Μπορούν να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές, να αφήνουν σχόλια, να συνομιλούν χρησιμοποιώντας συνομιλία σε πραγματικό χρόνο.
2. Υποστηρίζει πολλές δημοφιλείς μορφές(π.χ. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Το ιστορικό σώζεταιόλες οι επεξεργασίες που έγιναν ποτέ στα Έγγραφα Google (σε περίπτωση που χρειαστεί να επιστρέψετε μερικά βήματα πίσω σε μια παλαιότερη έκδοση που δεν έχει υποβληθεί ακόμη σε επεξεργασία).
4. μπορεί δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων googleσε iPhone, iPad και Android
5. Εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατή η εργασία εκτός σύνδεσης (χωρίς Διαδίκτυο).
6. Είναι δυνατή η επιλογή δικαιωμάτων πρόσβασης για κάθε χρήστη ή για μεμονωμένες ομάδες. Δηλαδή, μπορούμε να επιτρέψουμε σε κάποιον να επεξεργαστεί κείμενο ή έναν πίνακα και μπορούμε μόνο να δώσουμε σε κάποιον την ευκαιρία να τα δει και να αφήσει κάποια σχόλια.

Έγγραφα Google - Δημιουργία και επεξεργασία

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου, ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό, τα πάντα δημιουργούνται απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται (μάθετε για, δημοφιλές, γνωστό, νέο), καθώς και με ένα αρχείο πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα(όλα οι αλλαγές θα αποθηκευτούν αυτόματα).

Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη σελίδα δημιουργία εγγράφου googleκαι κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις παύλες στην επάνω δεξιά γωνία:

Ανοίγουμε μια λίστα με αυτό που θέλουμε να δημιουργήσουμε: ένα έγγραφο, έναν πίνακα, μια παρουσίαση, μια φόρμα και πιο κάτω στη λίστα:

Έτσι φαίνεται το παράθυρο Πρόγραμμα περιήγησης Firefox. ΣΤΟ πρόγραμμα περιήγησης Chromeκαρτέλες με την επιλογή δημιουργίας βρίσκονται ακριβώς στην κύρια σελίδα:

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορούμε να προβάλουμε τα έγγραφα που έχουμε ήδη (αν υπάρχουν):

Δημιουργήστε μια παρουσίαση στο διαδίκτυο από την Google

Εδώ μπορείτε δημιουργήστε διάφορες παρουσιάσεις, δουλέψτε πάνω σε αυτές, επεξεργαστείτε τις, και όλα αυτά ταυτόχρονα με τους συναδέλφους τους, να βρίσκονται σε σεβαστή απόσταση μεταξύ τους. Και το πιο σημαντικό, ότι όλα αυτά μπορούν να γίνουν εντελώς δωρεάν!

Κάντε κλικ στο μεγάλο μπλε κουμπί "Άνοιγμα Google Slides":

Στη συνέχεια, όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις, κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί με ένα συν, που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία.

Επιλογή θέματος για διαδικτυακή παρουσίασηστο Google και το μέγεθος της διαφάνειας (ευρεία ή τυπική), κάντε κλικ στο ok:

Δίνουμε στην ηλεκτρονική μας παρουσίαση στο Google ένα όνομα και με τη βοήθεια ενός συν επιλέξτε μια διάταξηη μελλοντική μας διαφάνεια:

Επιλέγουμε επίσης τη γραμματοσειρά που μας αρέσει, το μέγεθός της, το χρώμα της, μπορείτε επίσης να την γράψετε πλάγια, να την κάνετε έντονη ή να υπογραμμίσετε (δείτε την παραπάνω οθόνη).

Επειτα εισάγετε τίτλο και υπότιτλοτοποθετώντας τον κέρσορα του ποντικιού στα αντίστοιχα πεδία. Αν θέλουμε, πιάνοντας τα επιλεγμένα τετράγωνα με το ποντίκι, μπορούμε να αυξήσουμε/μειώσουμε το κείμενό μας, καθώς και να το περιστρέψουμε δεξιά ή αριστερά:

Δυνατότητες του προγράμματος για διαδικτυακές παρουσιάσεις στην υπηρεσία Google Docs

Τι δυνατότητες μας κρύβει; δωρεάν πρόγραμμασχετικά με το Google; Ας δούμε:

1. υπάρχει μια επαναφορά μερικά βήματα πίσω (ή προς τα εμπρός), καθώς και εκτύπωση
2. μορφοποίηση αντιγραφής
3. καμβάς που ταιριάζει στην οθόνη
4. ο μεγεθυντικός φακός είναι υπεύθυνος για το ζουμ
5. εισάγετε κείμενο ή εισάγετε μια εικόνα
6. εισαγάγετε ένα σχήμα, μεγάλο βέλος, επεξήγηση, τύπος (υπάρχει μια καλή επιλογή συμβόλων που παρατίθενται)
7. εισάγετε γραμμή, βέλος, γωνίες και καμπύλες συνδέσεις, καμπύλη, πολύγραμμη και σκαρίφημα
8. εισαγωγή σχολίου
9. προσαρμόστε τις μεθόδους εισαγωγής
10. στην καρτέλα "Για προχωρημένους", μπορείτε να αλλάξετε το φόντο της διάταξης, ολόκληρη τη διάταξη, να αλλάξετε το θέμα της παρουσίασής σας, προσθέστε μετάβαση κινούμενων εικόνων μεταξύ διαφανειών(εισαγωγή συσκότισης, προσθήκη αναστροφής, συλλογής κ.λπ.)

Η καρτέλα "Αρχείο" στα Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε κάτι (ένα διαδικτυακό έγγραφο, έναν πίνακα, μια παρουσίαση, μια φόρμα, μια εικόνα, μπορείτε να επιλέξετε κάτι από το υπάρχον πλούσιο Γκαλερί προτύπων Google). Εδώ μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τη δημιουργία σας, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό της, να τη μετακινήσετε σε άλλο φάκελο, να τη διαγράψετε, να εισαγάγετε διαφάνειες. Λοιπόν, και, φυσικά, δείτε το ιστορικό όλων των αλλαγών που έγιναν, επιλέξτε τη γλώσσα, κάντε λήψη, δημοσιεύουν στο διαδίκτυο, στείλτε σε συνεργάτες και επισυνάψτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η καρτέλα Εισαγωγή περιλαμβάνει τις ακόλουθες επιλογές:

Επιλέγοντας την κατάλληλη εντολή στο πρόγραμμα παρουσίασης, μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο στην επιλεγμένη διαφάνεια, να προσθέσετε εικόνα, βίντεο, σύνδεσμο (), γραμμή, σχήμα, πίνακα. Μπορείτε επίσης να αριθμήσετε τις διαφάνειες των εγγράφων Google και να προσθέσετε σχόλια. Καλά προσθήκη νέας διαφάνειας σε διαδικτυακή παρουσίαση Google Doxaκαι η εισαγωγή τους είναι παρούσα.

Στην καρτέλα "Διαφάνεια", εκτελούνται όλες οι εργασίες με διαφάνειες. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη μιας νέας διαφάνειας και την αντιγραφή και τη διαγραφή. Εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε το φόντο, τη διάταξη και το θέμα, να εισαγάγετε μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών και να αλλάξετε ολόκληρο το πρότυπο.

Επιλέγοντας, για παράδειγμα, κείμενο ή μια εικόνα σε μια διαφάνεια, μπορεί να είναι μετακινηθείτε από πίσω προς τα εμπρός(και αντίστροφα), περιστροφή, ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης. Όλα αυτά θα τα βρείτε στην καρτέλα «Οργάνωση».

Δημιουργία Φόρμας Εγγράφων Google

Έχουμε ήδη συζητήσει λεπτομερώς για το πώς, πώς να προσθέσετε αυτήν την έρευνα στο Διαδίκτυο στον ιστότοπό σας και πώς να δείτε τα αποτελέσματα της έρευνας και στη συνέχεια να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές (επεξεργασία), οπότε θα σας εξηγήσω εν συντομία.

Προς την διεξάγετε οποιεσδήποτε διαδικτυακές έρευνες, και στη συνέχεια λάβετε έναν πίνακα με τα αποτελέσματα αυτών των ίδιων ερευνών και πλήρως ειναι δωρεάν, μεταβείτε στην καρτέλα δημιουργία μιας φόρμας google doc :

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μεγάλο μπλε κουμπί "Δημιουργία φόρμας":

Το παρακάτω παράθυρο θα ανοίξει μπροστά σας δημιουργία μιας νέας φόρμας google:

Μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση εδώ:

Επιλέξτε ένα θέμα:

Ορίστε μερικές ρυθμίσεις:

Λάβετε και δείτε μεμονωμένες απαντήσεις:

Εισάγουμε μια ερώτηση χωρίς τίτλο (αν βάλετε τον κέρσορα του ποντικιού σε αυτό το πεδίο, τότε είναι δυνατό να εισαγάγετε μια εικόνα - να τραβήξετε μια φωτογραφία, να εισαγάγετε μια διεύθυνση URL, να την σύρετε με το ποντίκι από τον υπολογιστή) και τον τύπο ερώτησης ( κείμενο, λίστα, κλίμακα, πλέγμα, ημερομηνία, ώρα):

Στα δεξιά, υπάρχουν μερικά ακόμη κουμπιά με τα οποία μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση, τίτλο, περιγραφή, εικόνα, βίντεο και ενότητα:

Πώς να δημοσιεύσετε Έγγραφα Google, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις και Σχέδια

Αν κοιτάξετε στις ρυθμίσεις, θα παρατηρήσετε μια πολύ σημαντική λεπτομέρεια: η δημοσίευση είναι δυνατή όχι μόνο ολόκληρου του εγγράφου, αλλά και ενός μεμονωμένου μέρους του. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημοσιεύσετε μόνο μεμονωμένα φύλλα. Όσο για την ηλεκτρονική παρουσίαση, εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ταχύτητα των διαφανειών. Όσο για την εικόνα, μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος της εικόνας που δημοσιεύεται στο Διαδίκτυο.

Αφού κάνετε κλικ στο «Δημοσίευση», θα δείτε έναν σύνδεσμο μπροστά στα μάτια σας, τον οποίο θα πρέπει να εισάγετε στον κώδικα της ιστοσελίδας, του blog, του ηλεκτρονικού σας καταστήματος.

Υπάρχει ένα άλλο πολύ ενδιαφέρον πράγμαπου αφορά τη δημοσίευση υπολογιστικού φύλλου google − αλλάζοντας την ορατότητα ορισμένων στοιχείων του:

Πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα ήδη δημοσιευμένο έγγραφο

Κάνοντας οποιεσδήποτε αλλαγές (επεξεργασία) στο αρχικό έγγραφο ή σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο στα Έγγραφα Google, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι αυτές οι ίδιες αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται και στο δημοσιευμένο αντίγραφο. Αλλά αυτό μπορεί να αποφευχθεί εάν δεν το χρειάζεστε.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέγετε από το μενού τα στοιχεία "Αρχείο" - "Δημοσίευση στο Διαδίκτυο", κάντε κλικ στο "Δημοσιευμένο υλικό και ρυθμίσεις" και καταργείτε την επιλογή του πλαισίου "Αυτόματη δημοσίευση μετά την πραγματοποίηση αλλαγών":

Κατάργηση δημοσίευσης των Εγγράφων Google στο Διαδίκτυο

Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να καταργήσετε τη δημοσίευση. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε το στοιχείο "Δημοσίευση στο Διαδίκτυο" εκεί. Μεταβείτε ξανά στο "Δημοσιευμένο υλικό και ρυθμίσεις" και εκεί επιλέξτε το στοιχείο "Κατάργηση δημοσίευσης".

Πώς να ορίσετε δικαιώματα στα Έγγραφα Google

Χωρίς τη ρύθμιση αδειών, οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο που έχετε δημοσιεύσει. Για παράδειγμα, στα έγγραφα Google δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων, σε πίνακες επίσης (θα μπορούν να δουν όλα τα είδη γραφημάτων, τη μορφοποίηση κελιών και τις τιμές τους, αλλά δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές). Όσον αφορά την παρουσίαση στο διαδίκτυο, οι χρήστες θα μπορούν να δουν είτε την έκδοση προεπισκόπησης είτε να την δουν ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΟΘΟΝΗΣ. Έτσι, για να αποφύγουμε όλα αυτά, μπορούμε για κάποιους από τους συναδέλφους μας στο έργο ορίστε δικαιώματα δημοσίευσης αρχείων.

Ανοίγουμε το έγγραφο που χρειαζόμαστε και στην επάνω δεξιά γωνία βρίσκουμε το κουμπί "Ρυθμίσεις πρόσβασης":

Μετά από αυτό, στο παράθυρο που ανοίγει, βρίσκουμε το στοιχείο "Για προχωρημένους" και ενεργοποιούμε το στοιχείο "Απαγόρευση προσθήκης χρηστών και αλλαγής ρυθμίσεων πρόσβασης στους συντάκτες", κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Τώρα οι χρήστες θα μπορούν να δημοσιεύουν το αρχείο, καθώς και να το επεξεργάζονται.

Σε αυτό, νομίζω, μπορούμε να ολοκληρώσουμε τη γνωριμία μας με αυτό το δωρεάν και πολλά υποσχόμενο πρόγραμμα της Google. Καλή τύχη στη μάθηση!

Καλή σου τύχη! Τα λέμε σύντομα στον ιστότοπο των σελίδων του ιστολογίου

Μπορεί να σας ενδιαφέρει

Σε σύνδεση πελάτης FTP Net2ftp και Google Alerts - χρήσιμες υπηρεσίεςγια webmasters
Φόρμες Google - πώς να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή έρευνα σε έναν ιστότοπο στις Φόρμες Google Πίνακες Google (Φύλλα) - οι μάρκες και οι δυνατότητες τους Ημερολόγιο Google- τι μπορεί να κάνει και πώς να το χρησιμοποιήσει στα 100 Χάρτες Google - πώς να προσθέσετε έναν οργανισμό και να ενσωματώσετε οδηγίες στον ιστότοπό σας Μετάφραση Google - μετάφραση από φωτογραφία, φωνητική εισαγωγή, βιβλίο φράσεων, λειτουργία εκτός σύνδεσης και πολλά άλλα

(ή ) είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό "Γραφείο" που υποστηρίζει υπολογιστικά φύλλα και επεξεργαστή κειμένου. Επιπλέον, είναι δυνατή η δημιουργία παρουσιάσεων. Ένα άλλο τυπικό χαρακτηριστικό αυτής της υπηρεσίας Διαδικτύου είναι η «νέφος» αποθήκευση αρχείων με δυνατότητα κοινής χρήσης. Ο πόρος προέκυψε με τη συγχώνευση των Υπολογιστικών φύλλων Google με το Writely.

Με άλλα λόγια, μιλάμε για ανάπτυξη λογισμικού που βασίζεται στο διαδίκτυο. Δηλαδή, η ανάπτυξη λειτουργεί εντός του προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε την υπηρεσία σε υπολογιστή. Οι πίνακες και τα έγγραφα που δημιουργεί ο χρήστης βρίσκονται σε μια εξειδικευμένη αποθήκευση.

Εκτός, είναι διαθέσιμη η δυνατότητα εξαγωγής πληροφοριών σε αρχείο. Αυτή η δυνατότητα είναι ένα βασικό πλεονέκτημα. Τα αποθηκευμένα δεδομένα είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε μηχάνημα που είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, η πρόσβαση θα κλείσει με κωδικό πρόσβασης.

Εάν δεν θεωρείτε τον εαυτό σας χρήστη του Microsoft Office 101 (μην χρησιμοποιείτε μακροεντολές και παρόμοιες λειτουργίες), πιθανότατα θα χαρείτε να συνεργαστείτε με ένα web office. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα θα ήταν το γεγονός ότι αυτή την απόφασηείναι εντελώς δωρεάν. Τα Έγγραφα Google χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την προβολή εγγράφων, παρουσιάσεων, διαφόρων υπολογιστικών φύλλων (εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο Google Drive από προεπιλογή). Επιπλέον, υπάρχουν ομοιότητες με τα προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή (διεπαφές).

Στον πυρήνα Έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα Googleχρησιμοποιούνται δύο διαφορετικές λύσεις - Writely και Google Spreadsheets. Είναι γνωστό ότι το Writely είναι ένας επεξεργαστής κειμένου για το «σύννεφο». Δημιουργήθηκε από την Upstartle. Από τις διαθέσιμες λειτουργίες, σημειώνουμε τη συνεπεξεργασία, καθώς και τον έλεγχο πρόσβασης.

ΣΤΟ 2006Η Google έγινε ο ιδιοκτήτης του Upstartle. Τότε ο αριθμός των υπαλλήλων της Upstartle δεν ξεπερνούσε τα τέσσερα άτομα. Οι ιδιοκτήτες του Writely έκλεισαν την εγγραφή στον δικό τους πόρο όταν «έστειλαν» το έργο στο Διακομιστές Google. Το καλοκαίρι του 2006, οι δημιουργοί του Writely έστειλαν προσκλήσεις σε άτομα που ζήτησαν πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά πριν από το τέλος του καλοκαιριού. Στις 23 Αυγούστου στείλαμε προσκλήσεις σε όλους τους χρήστες που υπέβαλαν αίτημα. Τότε ο πόρος έγινε ανοιχτός σε όλους.

ΣΤΟ 2010Η Google έδειξε στο κοινό πώς να αποθηκεύει και να μοιράζεται αρχεία μέσω των Εγγράφων Google. Επιπλέον, ήταν δυνατή η εργασία με Μορφή PDF. Το 2011η υπηρεσία υποστήριζε 29 γλώσσες (τα ρωσικά ήταν επίσης παρόντα).

Γραπτά

Ο επεξεργαστής κειμένου Writely (Document) σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε διάφορα έγγραφα - ανοιχτό έγγραφο, Λέξηκαι διάφορα υπολογιστικά φύλλα. Βασίζεται στην τεχνολογία AJAX. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση και τη δυνατότητα να τροποποιούν έγγραφα από έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο .

Επίσης διαθέσιμος μεγάλο ποσόεργαλεία μορφοποίησης- για αλλαγή διαστάσεων, στυλ γραμματοσειράς, επεξεργασία χρωμάτων και διακοσμήσεων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες, πίνακες, να εισαγάγετε εικόνες, συνδέσμους και ειδικούς χαρακτήρες.

Αποθήκευση εγγράφωνεμφανίζεται αυτόματα όταν γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές. Ωστόσο, κάθε τροποποίηση δεσμεύεται. Διατίθεται η λειτουργία ακύρωσης. Αυτή η λειτουργία μπορεί να συγκριθεί με αυτή που χρησιμοποιείται σε ένα τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εάν είναι απαραίτητο, θα είναι δυνατή η αποστολή αρχείων διαφόρων μορφών στον διακομιστή και από εκεί.

Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με απλό κείμενο, RTF, HTML, αρχεία Microsoft Word, ανοιχτό έγγραφο, καθώς και τη μορφή PDFκαι μερικά πρότυπα γραφικών. Οι προγραμματιστές ανακοίνωσαν την υποστήριξή τους Λέξη Τέλεια.

Υπολογιστικά φύλλα Google

Υπολογιστικά φύλλα Googleχρησιμοποιείται για την εισαγωγή διαφόρων πληροφοριών σε γραμμές και στήλες. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με υπολογιστικά φύλλα, να κάνετε απλούς υπολογισμούς. Σε χρησιμότητα είναι δυνατή η εισαγωγή/εξαγωγήπληροφορίες στη μορφή Microsoft Excel , csv, ανοιχτό έγγραφο.

Είναι εύκολο να ανοίξετε την πρόσβαση σε άλλους χρήστες στον τελικό πίνακα με δυνατότητα επεξεργασίας και χωρίς αυτό (όχι περισσότερα από 10 άτομα ταυτόχρονα).

Αυτό ανάπτυξη λογισμικούδεν μπορεί να συγκριθεί με πλήρη υπολογιστικά φύλλα. Για παράδειγμα, το Microsoft Excel και το OpenOffice.org Calc.

Παρουσιάσεις Google

Παρουσιάσεις Googleμπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ηλεκτρονικών παρουσιάσεων. Σε αυτήν την περίπτωση υπάρχει μια λειτουργία εισαγωγής/εξαγωγής μορφής PPT(Microsoft PowerPoint).

Η βάση των Παρουσιάσεων Google είναι η ανάπτυξη του Tonic Systems, το οποίο αγόρασε η Google το 2007.

Αν αναλογιστούμε Επιχειρηματικό μοντέλο των Εγγράφων Google, μπορούμε να πούμε ότι ταυτίζεται με τη γενική στρατηγική του μαθήματος «σύννεφο» αποθήκευσης πληροφοριών του γίγαντα του Διαδικτύου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του Gmail και του Picasa.

Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των αποθηκευμένων αρχείων των Εγγράφων Google. Για άλλες μορφές παρέχει 5 GB διαδικτυακός χώρος στο δίσκο εντελώς δωρεάν. Μπορείτε να αγοράσετε πρόσθετο χώρο αποθήκευσης που μοιράζεται μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών (Έγγραφα Google, Gmail, Picasa, Blogger, Google Drive) με 2,49 $ - 25 GB για έναν μήνα και 4,99 $ - 100 GB για ένα μήνα.

Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο (1,5 λεπτό) σχετικά με τις δυνατότητες του "Google Docs" για

Σε πολλούς φαίνεται ότι στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Google Docs μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνο απλά κείμενα, απλά δεν είναι κατάλληλο για τίποτα άλλο. Στην πραγματικότητα, αυτό απέχει πολύ από την περίπτωση. Στα έγκατα αυτής της διαδικτυακής εφαρμογής κρύβονται πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, το οποίο θα σας βοηθήσει να εργαστείτε όχι χειρότερα από ό,τι σε κάποιο είδος Microsoft Office.

1. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Τα Έγγραφα Google μπορούν να λειτουργήσουν εκτός σύνδεσης. Ταυτόχρονα, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα και να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε υπάρχοντα έγγραφα. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο Διαδίκτυο, όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Drive και μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι.

2. Συνεργασία

Το πρόγραμμα επεξεργασίας των Εγγράφων Google μας παρέχει όλα όσα χρειαζόμαστε για να συνεργαστούμε σε έγγραφα. Μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε κείμενο και μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια τα δικαιώματα αρχείων. Έτσι, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο την προβολή, την προβολή και το σχόλιο ή ακόμα και την παροχή πλήρης πρόσβασηστην επεξεργασία. Στην τελευταία περίπτωση, όλες οι αλλαγές που έγιναν από τους υπαλλήλους σας θα αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο και θα εργαστείτε μαζί στο κείμενο με την κυριολεκτική έννοια της λέξης.

3. Δημοσίευση εγγράφων

Τα ολοκληρωμένα έγγραφα μπορούν να εμφανιστούν όχι μόνο σε έναν περιορισμένο κύκλο εργαζομένων, αλλά και να δημοσιευτούν στον Ιστό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ Αρχείο - Δημοσίευση στο διαδίκτυο. Λάβετε έναν σύνδεσμο προς μια ιστοσελίδα ή έναν κώδικα για να ενσωματώσετε ένα έγγραφο στον ιστότοπό σας.

4. Ψάξτε για λάθη

Ο έλεγχος σφαλμάτων στο πρόγραμμα επεξεργασίας Εγγράφων Google δεν είναι καθόλου δύσκολος. Απλώς βρείτε το στο μενού Εργαλείαεντολή Ορθογραφικός έλεγχος, και ένα μικρό πάνελ θα εμφανιστεί μπροστά σας, που θα εμφανίζει διαδοχικά κάθε σφάλμα που βρέθηκε και θα προτείνει τρόπους για να το διορθώσετε.

5. Εισαγάγετε συνδέσμους

Το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας της Google περιέχει ένα εύχρηστο εργαλείο για την εισαγωγή συνδέσμων. Μόλις επιλέξετε μια λέξη στο κείμενο και κάνετε κλικ στο κουμπί εισαγωγής συνδέσμου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που προτείνει τους πιο πιθανούς σχετικούς συνδέσμους. Κατά κανόνα, αυτό είναι ένα άρθρο από τη Wikipedia και οι πρώτοι σύνδεσμοι από αναζήτηση Googleμε αυτή τη λέξη.

6. Χρησιμοποιήστε τα στυλ σας

Εάν τα ενσωματωμένα στυλ μορφοποίησης κειμένου δεν σας ταιριάζουν, τότε μπορείτε εύκολα να ορίσετε τα δικά σας. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε το κείμενο με την επιθυμητή γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, στο μενού επιλογής στυλ, επιλέξτε την εντολή Ενημερώστε το στυλ σύμφωνα με την επιλογή.

7. Προσωπικό λεξικό

Εάν ο επεξεργαστής υπογραμμίζει συνεχώς μια λέξη για εσάς ως εσφαλμένη, αλλά γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι δεν συμβαίνει αυτό, τότε απλώς προσθέστε την στο λεξικό χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στο κείμενο και μετά επιλέξτε in κατάλογος συμφραζόμενωνεντολή Προσθήκη στο προσαρμοσμένο λεξικό.

8. Πρόχειρο Ιστού

Η σουίτα γραφείου της Google έχει μια πολύ ενδιαφέρουσα λειτουργία που ονομάζεται "Πρόχειρο Ιστού". Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αντιγράψετε πολλά αποσπάσματα κειμένου, εικόνων, πινάκων ταυτόχρονα και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο Google. Έτσι, αυτό είναι ένα τέτοιο αδιάστατο πρόχειρο που είναι διαθέσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή και λειτουργεί στο γραφείο Προγράμματα Google. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το μενού Επεξεργασία - Πρόχειρο Ιστού.

9. Σύνθετη αναζήτηση

Το εργαλείο σύνθετης αναζήτησης στα Έγγραφα Google είναι ένας ειδικός πίνακας που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση διαφόρων πληροφοριών κατά την εργασία σε ένα έγγραφο. Για να το καλέσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό στοιχείο στο μενού Εργαλείαή συνδυασμός πλήκτρων πρόσβασης Ctrl+Alt+R. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για αυτήν τη λειτουργία από.

10. Προσθήκες

Η λειτουργικότητα των Εγγράφων Google μπορεί να επεκταθεί με ειδικά πρόσθετα. Είναι τόσο από τρίτους προγραμματιστές όσο και από το Google. Συνήθως χρησιμεύουν για την προσθήκη υποστήριξης για νέες μορφές, τη μετατροπή αρχείων και την πιο βολική χρήση του προγράμματος επεξεργασίας για διάφορους σκοπούς. Γνωρίστε μερικά από χρήσιμες προσθήκεςμπορείς .

11. Εισαγάγετε εικόνες με μεταφορά και απόθεση από την επιφάνεια εργασίας σας ή άλλη τοποθεσία

Δεν γνωρίζουν όλοι, αλλά μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google απλά σύροντάς τις από την επιφάνεια εργασίας σας ή διαχείριση αρχείων. Και αν χρειάζεται να εισαγάγετε μια εικόνα από άλλη ιστοσελίδα, απλώς σύρετέ την και αποθέστε την Σωστό μέροςσε κείμενο και θα εμφανιστεί αυτόματα στο έγγραφό σας.

12. Μεταφράστε έγγραφα

Εάν εργάζεστε με έγγραφα σε ξένη γλώσσα, τότε τα Έγγραφα Google διαθέτουν ενσωματωμένο μεταφραστή. Είναι στο μενού Εργαλεία - Μετάφραση εγγράφου.

13. Πλοήγηση σε πολύπλοκα έγγραφα

Εάν έχετε ανοίξει ένα πολύπλοκο μεγάλο έγγραφο, τότε η εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων του κειμένου θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε εύκολα στη δομή του. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία στο μενού Πρόσθετα - Πίνακας περιεχομένων - Εμφάνιση στην πλαϊνή γραμμή.

14. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πλήρους οθόνης

Σε πολλούς αρέσει το ιδιαίτερο συντάκτες κειμένου, τα οποία περιέχουν ελάχιστα στοιχεία που αποσπούν την προσοχή και καταλαμβάνουν ολόκληρη την οθόνη της οθόνης. Αυτό σας βοηθά να εργαστείτε πιο παραγωγικά και να εστιάσετε μόνο στο κείμενο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια παρόμοια λειτουργία στα Έγγραφα Google. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού Θέακαι καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Εμφάνιση χάρακα. Στη συνέχεια επιλέξτε εντολή Συμπαγείς έλεγχοιή ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ.

15. Χρησιμοποιήστε μια συλλογή προτύπων

Μην ξεχνάτε ότι η σουίτα γραφείου της Google διαθέτει μια αρκετά καλή συλλογή προτύπων. Βρίσκεται σε αυτή τη διεύθυνση και περιέχει πολλά χρήσιμα πρότυπα που μπορούν να κάνουν την εργασία σας πιο εύκολη.

16. Αυτόματη εισαγωγή περιεχομένου

Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Εύκολο να βρεθεί στο μενού Εισάγετεπαράγραφος Πίνακας περιεχομένων,και ο συντάκτης θα κάνει τα πάντα για εσάς.

17. Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες στο έγγραφό σας

Μερικές φορές συμβαίνει ότι πρέπει να δώσετε έναν σύνδεσμο όχι σε ολόκληρο το έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι αρκετά ογκώδες, αλλά σε μια ξεχωριστή παράγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σελιδοδείκτες θα μας βοηθήσουν. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το μενού Εισάγετεπαράγραφος Σελιδοδείκτης.