20 آوریل 2011 در مسکو، در یک کنفرانس مطبوعاتی که در رستورانی با نام نمادین "ابرها" برگزار شد، اعلام شد که راه حل جدید - Microsoft Office 365، قبل از پایان سال تقویم 2011 در دسترس مشتریان روسی قرار خواهد گرفت.

اولین چیزی که می خواهم بگویم این است که Office 365 نیست یک نسخه جدیدمجموعه برنامه های معروف Microsoft Office. این یک سرویس آنلاین ("ابر") است که توسط کاربران طبق مدل پرداخت می شود هزینه اشتراکو عملکرد برنامه های مشتری Microsoft Office و همچنین محصولات سرور مانند Exchange Server 2010، SharePoint Server 2010، Lync Server 2010 را ترکیب می کند.

برای بازار ایالات متحده، هزینه اشتراک از 6 تا 27 دلار برای هر کاربر در ماه متغیر است، بسته به طرح خدمات انتخابی، که بدیهی است بسیار دموکراتیک است. برنامه های خدمات در تعداد ویژگی های در دسترس کاربر متفاوت است.

عملکرد

Office 365 در حال حاضر در مرحله آزمایش بتا عمومی است که متاسفانه هنوز در روسیه در دسترس نیست. بنابراین، ما عملکرد را بر اساس مواد بازاریابی به زبان انگلیسی موجود و همچنین بر اساس دانش نسخه‌های داخلی (در نظر گرفته شده برای استقرار در زیرساخت خودمان) از محصولات مربوطه قضاوت می‌کنیم.

بنابراین، کارمند شرکتی که مشترک آفیس 365 است چه چیزی را دریافت می کند؟

Microsoft Office Professional Plus 2010

بسته به طرح تعرفه انتخابی، هزینه اشتراک ممکن است شامل مجوز (حق استفاده) از بسته مایکروسافت آفیس باشد که برای بسیاری از کاربران شناخته شده است، در نسخه ای که شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Outlook، Publisher، Access، InfoPath، SharePoint Workspace و Lync. کیت توزیع نصب با حجم حدود 640 مگابایت از پورتال سلف سرویس این سرویس دانلود می شود.

با پرداخت هزینه ماهانه متوسط، این شرکت فرصت استفاده قانونی از Microsoft Office و آخرین نسخه و حداکثر نسخه را دارد. و انجام آن به صورت منعطف: در صورت نیاز به گسترش کارکنان، تعداد اشتراک ها افزایش می یابد و تعداد کاهش کارکنان به همان نسبت کاهش می یابد. لازم به ذکر است که سیاست مجوز حجم استاندارد فعلی مایکروسافت، انعطاف پذیری مشابهی را در رسیدگی به مجوزهای خریداری شده ارائه نمی دهد. به عنوان مثال، یک شرکت توانایی "انتقال" (فروش) مجوز بسیار گرانی را که به دست آورده است را به شخص حقوقی دیگری ندارد. و در شرایط واقعیات روسیه، چنین نیازی اغلب ممکن است ایجاد شود، به عنوان مثال، در ارتباط با انتقال هر گونه فعالیت تجاری بین بخش های هلدینگ، که جداگانه هستند. اشخاص حقوقی، و حرکت مربوط به واحدهای کارکنان.

در رابطه با سرویس ابری Office 365، Microsoft Office Professional Plus 2010 مجموعه ای از برنامه های مشتری است. کد این برنامه ها بر روی یک کامپیوتر محلی اجرا می شود و بنابراین، در رابطه با سرویس Office 365، می توان آنها را کلاینت های "ضخیم" یا کلاینت های دسکتاپ نامید.

به اندازه کافی در مورد عملکرد برنامه های موجود در بسته گفته شده و نوشته شده است که برای اکثر کاربران آشناست، دلیلی برای تکرار نمی بینم. علاوه بر این، ما فقط در مورد عملکردی که با عملکرد برنامه ها به عنوان مشتریان سرویس Office 365 مرتبط است صحبت خواهیم کرد.


مشتری دسکتاپ مایکروسافت ورد 2010 با فایلی که در کتابخانه آنلاین شیرپوینت (به زیر مراجعه کنید) یک سرویس Office 365 باز است.

مایکروسافت اکسچنج سرور (اکسچنج آنلاین)

به لطف حضور Exchange Online به عنوان بخشی از سرویس آفیس 365، کاربران این فرصت را دارند که با ایمیل های کلاس سازمانی با محافظت داخلی در برابر هرزنامه ها و ویروس ها کار کنند. Exchange Online یک نسخه ابری محصول Microsoft Exchange Server است که برای مدت طولانی در بازار وجود داشته است، عملکرد آن به هیچ وجه محدود به ایمیل نیست: کاربران می توانند اطلاعات تماس خود را به صورت متمرکز ذخیره کنند (این شرکت دفترچه آدرس به صورت خودکار تولید می شود)، آنها می توانند برنامه خود را از طریق تقویم ها و وظایف مدیریت کنند.

مشتری دسکتاپ برای Exchange Online Microsoft Outlook است.


سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Outlook 2010. کار با یک صندوق پست الکترونیکی شرکتی واقع در زیرساخت خدمات Office 365.
نشانگرها و نمادهای سبز قابل مشاهده با عکس فرستندگان ایمیل



سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Outlook 2010. هم تقویم شخصی رویدادها و هم تقویم رویدادها به طور همزمان باز هستند گروه کاری,
در یک سایت Office 365 SharePoint Online ذخیره شده است

Exchange Online همچنین دارای یک سرویس گیرنده آنلاین (نازک) است - برنامه وب Outlook، که از یک مرورگر قابل دسترسی است و بر این اساس، نیازی به نصب بر روی رایانه شخصی ندارد. رابط کاربر Outlookبرنامه وب تا حد امکان به نسخه دسکتاپ Outlook نزدیک است، تقریباً تمام عملکردها از جمله کلیک ها در دسترس است کلیک راستموش.


برنامه وب Outlook در یک مرورگر. در سمت راست -
ایمیل دعوت کنفرانس وب Lync

سرور مایکروسافت شیرپوینت (شیرپوینت آنلاین)

SharePoint Online نسخه ابری محصول سرور Microsoft SharePoint Server است که برای سازماندهی همکاری بین کارمندان یک شرکت، ذخیره سازی فکری متمرکز اسناد، پشتیبانی از ویرایش همزمان آنها، مدیریت پروژه و بسیاری از عملکردهای دیگر طراحی شده است.

بیایید نگاهی دقیق‌تر به عملکرد این مؤلفه سرویس Office 365 بیندازیم، زیرا به نظر ما، کمترین آشنایی برای کاربران بالقوه این سرویس از بخش‌های تجاری کوچک و شخصی است.

به اصطلاح کتابخانه ها برای ذخیره اسناد در سایت های شیرپوینت استفاده می شوند. یک سند را می توان به چندین روش در کتابخانه قرار داد: از منوی ویژه کلاینت دسکتاپ Word 2010، بارگیری شده از هارد دیسکبا کلیک بر روی لینک "افزودن سند" سایت یا با بازنویسی فایل در Windows Explorerزیرا هر کتابخانه شیرپوینت را می توان در Windows Explorer به عنوان یک پوشه شبکه باز کرد.


کتابخانه اسناد Office 365 SharePoint در مرورگر باز می شود

مزیت ذخیره سازی اسناد در کتابخانه های شیرپوینت در رابطه با مدل ذخیره سازی گسترده فایل در چیست؟ پوشه های شبکه? اولاً، این یک استثنا از موقعیت های تضاد از نظر محتوای پرونده ها است، زمانی که یک سند توسط دو کاربر مستقل از یکدیگر ویرایش می شود. اگر یک سند توسط کاربر از کتابخانه شیرپوینت برای ویرایش "بررسی" شود، سایر کاربران در آن زمان نمی توانند آن را ویرایش کنند. همیشه می توانید ببینید چه کسی سند را بررسی کرده است.

دوم پشتیبانی از نسخه سازی است. یک کتابخانه شیرپوینت را می توان طوری پیکربندی کرد که تمام نسخه های اسناد را از لحظه ایجاد آنها ذخیره کند. علاوه بر این، هر نسخه میانی را می توان باز کرد تا متوجه شد که نویسنده تغییرات و چه زمانی ایجاد شده است. حتی می توانید دو نسخه از یک سند را با هم مقایسه کنید.

ثالثاً پشتیبانی از امکان ویرایش همزمان اسناد است. به طور خاص، برای مثال، امکان ویرایش همزمان یکی وجود دارد سند وردتوسط دو یا چند کاربر یک پاراگراف که یک کاربر روی آن کار می کند به آن اختصاص داده می شود و سایر کاربران نمی توانند تغییراتی در آن ایجاد کنند. (اکسل در سطح سلول قفل می شود.) در طول این ویرایش، کاربران می توانند از طریق پیام رسانی فوری، صوتی یا ویدیویی از طریق مؤلفه Lync Online سرویس Office 365 با یکدیگر ارتباط برقرار کنند (به زیر مراجعه کنید).

سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Word 2010. لیستی از کاربران قابل مشاهده است،
ویرایش همزمان همان سند ذخیره شده
در یک کتابخانه سایت Office 365 SharePoint Online

چهارم، امکان سازماندهی جستجوی متن کامل برای محتوای اسناد است. با تایپ بخشی از یک کلمه در کادر جستجوی یک سایت شیرپوینت آنلاین، نتایج جستجو شامل تمام اسنادی می شود که محتوای آنها حاوی ترکیبی از حروف است. این به شما امکان می دهد تا به طور مؤثر اطلاعات انباشته شده در شرکت واقع در آن را مدیریت کنید اسناد مایکروسافتدفتر. هر سند جدید تکمیل کننده دانش بنگاه اقتصادی خواهد بود.

شیرپوینت آنلاین همچنین شامل یک مجموعه است برنامه های کاربردی آفیسبرنامه های وب تین کلاینت هایی برای کار با فایل های Word، Excel، PowerPoint و OneNote هستند. تین کلاینت ها در یک مرورگر اجرا می شوند، بنابراین نیازی به نصب بر روی رایانه شخصی ندارند و بیشترین درخواست های کاربران را از همتایان دسکتاپ خود اجرا می کنند. مرورگرهای پشتیبانی شده برای Office Web Apps هستند اینترنت اکسپلورر، فایرفاکس، سافاری و کروم (برای مشخصات دقیق به زیر مراجعه کنید).

با برنامه های وب آفیس، می توانید اسناد آفیس را مستقیماً در مرورگر خود مشاهده و ویرایش کنید. لازم به ذکر است که برنامه های وب آفیس با قالب بندی کاملاً پیچیده کار خود را به خوبی انجام می دهند و فقط ترفندهای شدید تقریباً نمایش داده می شوند. برای باز کردن یک فایل در Office Web Apps، کافیست روی پیوند فایل مربوطه در کتابخانه کلیک کنید.


یک سند Microsoft Word برای مشاهده در تین کلاینت Word Web App باز شد. قالب بندی بسیار پیچیده به درستی نمایش داده می شود

با Office 365، می‌توانید ارسال فایل‌ها را به‌عنوان پیوست ایمیل متوقف کنید و فقط پیوندهایی را به اسنادی ارسال کنید که در کتابخانه شیرپوینت هستند. بنابراین، کاهش در مقدار اطلاعات ارسال شده از طریق ایمیل به دست می آید، یک نسخه فعلیسند در مرکز ذخیره می شود و نیازی به نگرانی در مورد اینکه آیا گیرنده آخرین نسخه را دارد یا خیر وجود ندارد برنامه مورد نظرمایکروسافت آفیس - برنامه های وب آفیس به شما کمک می کند یک سند را در هر مرورگری باز کنید.

ویرایش آفلاین فایل نیز امکان پذیر است. برنامه مایکروسافت SharePoint Workspace که در Microsoft Office Professional Plus گنجانده شده است، به طور شفاف کپی محلی اسناد کتابخانه را برای کاربر مدیریت می کند، اسناد اصلاح شده را در صورت اتصال به اینترنت و بر این اساس، با سرویس Office 365 همگام سازی می کند.


محل کار شیرپوینت

می توانید یک پایگاه داده را در یک سایت Office 365 SharePoint آپلود کنید دسترسی مایکروسافت، که به شما امکان می دهد یک نسخه به روز از یک پایگاه داده کوچک را از طریق رابط وب در دسترس داشته باشید، به عنوان مثال، برای نگهداری موجودی یک شرکت کوچک کافی است.


پایگاه داده Microsoft Access در یک سایت SharePoint Online منتشر شده است

کتابخانه های سایت Office 365 SharePoint Online را می توان برای پشتیبانی از مکانیسم های هشدار و فرآیندهای تجاری پیکربندی کرد.

به ویژه، با استفاده از مکانیسم اعلان، کاربران مشترک می‌توانند هنگام افزودن یا تغییر اسناد در کتابخانه مورد علاقه‌شان، پیام‌های ایمیل دریافت کنند، که به آن‌ها اجازه می‌دهد همیشه از تغییرات اسنادی که در حال حاضر فعالانه با آنها همکاری می‌کنند، به‌روز باشند. یا بالعکس، به ندرت تغییر می کند، اما اسناد مهم در فعالیت های شرکت - مقررات و مقررات مختلف. در این صورت، کارمندی که تغییراتی ایجاد کرده یا سند جدیدی منتشر کرده است، از تعهد اطلاع به افراد ذینفع سلب می شود - شیرپوینت آنلاین این کار را برای او انجام می دهد.

مکانیسم فرآیندهای کسب و کار به شما امکان می دهد فرآیندهای معمولی را برای عبور اسناد درون سازمانی خودکار کنید. مثلاً در تحریریه یک نشریه رایانه ای، پس از تهیه مطالب توسط نویسنده، باید توسط سردبیر تأیید شود و سپس مطالب در صف انتشار قرار می گیرد. در این مورد، گردش کار دارای مراحل واضحی است که می‌توان آن‌ها را در سرویس SharePoint Online Office 365 پیکربندی کرد. پس از قرار دادن سند در کتابخانه، گردش کار به‌طور خودکار اجرا می‌شود و ویرایشگر یک اعلان ایمیل از مطالب جدید دریافت می‌کند که نیاز به بررسی دارد. . پس از بررسی مطالب در برنامه ورد یا ورد وب، ویرایشگر می تواند سند را تأیید کند یا با نظر دادن آن را رد کند. در هر صورت، نویسنده اخطار مربوطه را از طریق ایمیل دریافت خواهد کرد. پس از تایید مطالب توسط ویراستار، اطلاع رسانی توسط مسئول دریافت خواهد شد اقدامات بعدیکارمند و غیره تا پایان فرآیند کسب و کار. این سایت همیشه اطلاعاتی در مورد مرحله ای که یک فرآیند تجاری شروع شده است ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وضعیت را تحت کنترل داشته باشید.

موتورهای فرآیند کسب و کار در Office 365 را می توان کاملاً انعطاف پذیر پیکربندی کرد. این سیستم در حال حاضر دارای تعدادی از فرآیندهای تجاری از پیش پیکربندی شده است و تأیید سند یکی از آنهاست. اگر نیاز به تغییر یک فرآیند تجاری یا ساخت خود دارید، چندین ابزار در دسترس هستند: پیکربندی ساده را می توان مستقیماً در SharePoint Online انجام داد، عملیات پیچیده تر - در نرم افزار تخصصی SharePoint Designer (توزیع شده به صورت رایگان) و Microsoft Visio.

ویژگی های مدیریت پروژه در شیرپوینت آنلاین موجود است. به عنوان مثال، فهرستی می تواند حاوی لیستی از وظایف انجام شده توسط اعضای یک تیم پروژه ایجاد شود. چنین لیستی می تواند به صورت بصری به عنوان نمودار گانت نمایش داده شود. هنگامی که وظیفه ای تعیین می شود، اعلان مربوطه از طریق ایمیل برای شخص مسئول ارسال می شود. همچنین، در صورت تغییر در این وظیفه، اطلاعیه ای برای کلیه امضاکنندگان ارسال می شود: شرایط، محتوا، وضعیت؛ به همین دلیل تیم پروژه همیشه از پیشرفت پروژه آگاه است.

یک سایت شیرپوینت آنلاین می‌تواند میزبان تقویم تیم پروژه باشد، از جمله تاریخ‌های ملاقات، که می‌تواند هم از سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook (نگاه کنید به 3) و هم از تین کلاینت Outlook Web Access قابل دسترسی است. خود جلسات می توانند به صورت آنلاین از طریق ادغام با Lync Online برگزار شوند.

سرور Microsoft Lync (Lync Online)

این جزء از سرویس Office 365 مسئولیت ارتباطات بین کاربران را بر عهده دارد. در واقع، Lync Online یک پیاده سازی ابری از سرور ارتباطات یکپارچه Microsoft Lync Server 2010 است. مانند هر محصولی که ادعا می کند مفهوم ارتباطات یکپارچه را پیاده سازی می کند، Lync رایانه شخصی کاربر را به عنوان پایانه ارتباطی اصلی مشترک در نظر می گیرد.

برنامه مشتری Lync Client یک تماس گرا را پیاده سازی می کند رابط کاربری، که در آن شاخص های حضور سایر کاربران بلافاصله قابل مشاهده است و از آن با استفاده از همان ترفندهای ساده، می توانید یک جلسه پیام رسانی فوری، تماس صوتی، ویدئو یا کنفرانس وب را شروع کنید. در فرآیند ارتباط، می توانید شرکت کنندگان را اضافه کنید، دستگاه آنالوگ را تغییر دهید - به عنوان مثال، تماس را به هدست بلوتوث تغییر دهید.


رابط کاربری Microsoft Lync Client

Lync به اندازه کافی با سایر اجزای Office 365 یکپارچه شده است که سناریوی زیر را می توان پیاده سازی کرد. در Outlook، هنگامی که شرکت کنندگان بالقوه برای یک کنفرانس وب را شناسایی کردید، می توانید فقط با یک کلیک زمان بندی آن را شروع کنید. Outlook از Exchange Online اطلاعاتی در مورد در دسترس بودن شرکت کنندگان بالقوه و نسخه فعلی تقویم کاری آنها دریافت می کند، به طوری که آغازگر کنفرانس می تواند زمان را نه به صورت تصادفی، بلکه با در نظر گرفتن مشغله همکاران ارائه دهد، که به طور قابل توجهی شانس را افزایش می دهد. برای اولین بار رسیدن به زمان مناسب برای همه. همه شرکت کنندگان بالقوه ایمیلی حاوی دعوتنامه و پیوندی به کنفرانس برنامه ریزی شده دریافت خواهند کرد. می‌توانید دعوت‌نامه را بپذیرید، همچنین می‌توانید یک کنفرانس را مستقیماً از Outlook و با یک کلیک شروع کنید یا به آن بپیوندید.


یک کنفرانس وب را در Outlook برنامه ریزی کنید



کنفرانس در Lync. جلسه پیام‌رسانی فوری، ویدیوی نقشه‌برداری شرکت‌کننده فعال، نمایش اسلاید ارائه پاورپوینت مایکروسافت با پیمایش شرکت‌کنندگان - همه در یک رابط

می توانید از شرکت کنندگان غیرکارمند برای شرکت در یک کنفرانس وب دعوت کنید. چنین شرکت کنندگانی می توانند به عنوان مثال با استفاده از نسخه Silverlight مشتری ملحق شوند، یعنی برای شرکت در یک کنفرانس وب Lync، نیازی به نصب نرم افزار اضافی روی رایانه شخصی خود ندارید. نرم افزار، و بر این اساس، نیازی به داشتن حقوق مدیر محلی ندارید. این سناریو می تواند به طور گسترده در هنگام دعوت از مشتریان و شرکای شرکت برای شرکت در وبینارها استفاده شود.

Lync همچنین با شیرپوینت ادغام شده است، به طوری که، به عنوان مثال، در حالی که یک سند Word را می نویسید، می توانید پیام های فوری را با سایر کاربران فعال مستقیماً از رابط دسکتاپ شروع کنید. مشتری مایکروسافت Word، و سپس، در صورت لزوم، به ارتباط صوتی یا تصویری بروید.

در 10 می 2011، مایکروسافت خرید Skype را اعلام کرد. در نشست خبری اختصاص یافته به این رویداد، مایکروسافت برنامه ریزی می کندبرای ادغام فناوری های اسکایپ با محصولات موجود: Lync، Messenger، Xbox. منطقی است که فرض کنیم با اجرای این برنامه ها، کاربران آفیس 365 می توانند مستقیماً با مخاطبان چند میلیونی کاربران اسکایپ ارتباط برقرار کنند.

وب سایت عمومی سازمانی

با استفاده از Office 365، یک شرکت می‌تواند وب‌سایت عمومی خود را ایجاد کند که برای کاربران از طریق اینترنت در دسترس است نام دامنهشرکت ها

می توانید موضوع و سبک طراحی سایت را از کتابخانه های گسترده مربوطه انتخاب کنید.


تم های وب سایت

ادغام با دستگاه های تلفن همراه

برای کار با سرویس آفیس 365، می توانید تقریباً از تمام مدل های رایج گوشی های هوشمند که از پروتکل پشتیبانی می کنند استفاده کنید. Exchange ActiveSync. از جمله گوشی های هوشمند آیفون، خطوط بلک بری، و همچنین گوشی های هوشمند با سیستم های عاملاندروید و سیمبین (دومی با سرویس گیرنده ایمیل نوکیا برای اکسچنج).

پشتیبانی از پروتکل Exchange ActiveSync به کاربران گوشی های هوشمند این امکان را می دهد که با ایمیل، تقویم و لیست مخاطبین ذخیره شده در زیرساخت آفیس 365 کار کنند. همگام سازی ایمیل در حالت به اصطلاح فشار امکان پذیر است، که در آن نامه های دریافتی از طریق "فشار" ارسال می شوند. تبادل سرور آنلاین به تلفن همراهبلافاصله پس از دریافت، که از یک طرف به شما امکان می دهد تا در اسرع وقت با نامه کار کنید و از طرف دیگر منجر به کاهش ترافیک و افزایش عمر باتری گوشی هوشمند می شود.

با استفاده از مرورگرهای پیاده سازی شده در گوشی های هوشمند، می توانید با سایت های SharePoint Online کار کنید. شیرپوینت می تواند نماهای سفارشی و سازگار با موبایل از صفحات وب مرتبط ایجاد کند که به خوبی روی صفحه نمایش گوشی های هوشمند کوچک کار می کنند.

با این حال، یکپارچگی خاص و کامل با سرویس Office 365، البته، در پیاده سازی شده است تلفن ویندوز. به طور خاص، به اصطلاح Office Hub در رابط Windows Phone پیاده سازی شده است که از طریق آن کاربر به برنامه های Word Mobile، Excel Mobile، PowerPoint Mobile و همچنین اسناد دسترسی متمرکز دارد. نسخه های موبایلبرنامه های آفیس با اسنادی با فرمت های مناسب کار بسیار خوبی انجام می دهند و به شما امکان ویرایش آنها را می دهند. ادغام با شیرپوینت آنلاین به شما امکان می دهد پیوندهای سایت ها و کتابخانه های فردی را در رابط ویندوز فون ببینید، اسناد را مستقیماً در شیرپوینت آنلاین باز کرده و ذخیره کنید.


تلفن ویندوز. تقویم، کتابخانه شیرپوینت، ارائه پاورپوینت و تماس کنار هم

مایکروسافت از انتشار کلاینت موبایل Lync Moblie برای ویندوز فون و آیفون در سال 2011 خبر داد. به طور خاص، در 16 مه 2011، به عنوان بخشی از کنفرانس TechEd، یک به روز رسانی برای Windows Phone با اسم رمز "Mango" اعلام شد که ادغام عمیق تر را با Office 365، Windows Live SkyDrive و سرویس گیرنده موبایل Lync Mobile پیاده سازی می کند.


تلفن ویندوز. Lync Mobile

خلاصه عملکرد

علیرغم اینکه ما اجزای موجود در Office 365 را جداگانه از یکدیگر در نظر گرفتیم، برای کاربر، کل سرویس یکپارچه به نظر می رسد. این امر با ادغام نزدیک اجزای سرور، دسکتاپ، تین کلاینت ها و همچنین وحدت رویکرد در ساخت رابط های کاربری به دست می آید.

Office 365 را می توان به پلتفرم ها / راه حل های کلاس UCC (ارتباطات و همکاری یکپارچه) نسبت داد، یعنی محصولاتی که ارتباطات و همکاری یکپارچه کارمندان شرکت را ارائه می دهند.

مزایا برای کاربران تجاری

بنابراین، می توان گفت که آفیس 365 پیشنهادی برای استفاده از تقریباً طیف گسترده ای از نرم افزارهای موجود در گروه بهره وری تجاری مایکروسافت، طبق مدل SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) است.

به گفته شرکت کنندگان در کنفرانس مطبوعاتی که در 20 آوریل در مسکو برگزار شد، جایی که آنها قصد خود را برای راه اندازی Office 365 در روسیه قبل از پایان سال 2011 اعلام کردند، این سرویس جدید ممکن است برای شرکت های بزرگ و شرکت های شخصی و کوچک مورد علاقه باشد. و بخش های کسب و کار متوسط

به طور خاص، به گفته پاول کوزمنکو، رئیس بخش ارتقاء سیستم های اطلاعات دفتر مایکروسافت در روسیه، ارزش شرکت های بزرگ ممکن است در به دست آوردن تمام مزایای استفاده از مدرن باشد. فناوری اطلاعاتبهینه سازی سرمایه گذاری ها و جایگزینی مخارج سرمایه ای با هزینه های عملیاتی (CAPEX OPEX). با این حال، به گفته آندری پاتوکا، معاون توسعه کسب و کار شرکتی در VimpelCom، شرکت‌های بزرگی که تصمیم به انتقال به Office 365 دارند، این کار را برای مدت طولانی از طریق مدل‌های هیبریدی مختلف انجام خواهند داد.

شرکت کنندگان در کنفرانس مطبوعاتی اظهار داشتند که Office 365 مورد توجه ویژه شرکت های کوچک است و دلایل مختلفی برای این امر وجود دارد.

اولین مورد، امکان دسترسی به ابزارهای پیشرفته بهره وری کسب و کار با هزینه ماهانه کم است. پیش از این، برای شرکت‌های کوچک، هزینه‌های زیرساخت و مجوز نرم‌افزار مربوطه طبق مدل کلاسیک بسیار زیاد بود و شرکت از فرصت استفاده مؤثر از فناوری اطلاعات مدرن محروم بود. یعنی Office 365 پیشرفتی است که به عنوان مثال به یک استارت آپ اجازه می دهد تا از نظر فناوری به همان سطحی برسد که توسط رهبران بازار به دست می آید.

دومین مورد، توانایی مدیریت انعطاف پذیر تعداد مجوزها (اشتراک خدمات) است. در صورت لزوم، بسته به نیاز می توان تعداد اشتراک ها را به سرعت افزایش یا کاهش داد.

سومین مورد، توانایی استفاده از عملکرد در سطح سازمانی محصولات مرتبط است، مانند در دسترس بودن بالا، که قبلاً مستلزم استقرار یک شبکه بسیار پیچیده و زیرساخت سرور، آموزش کارکنان و هزینه های بسیار بالای مجوز بود.

چهارم - عدم نیاز به دانش خاصی. استقرار، مدیریت پلت فرم خدمات، به روز رسانی نسخه های نرم افزار توسط ارائه دهنده خدمات انجام می شود، یک شرکت کوچک می تواند بر تجارت اصلی خود، بر صلاحیت خود تمرکز کند.

پنجم - وجود چندین طرح خدماتی که متفاوت است هزینه اشتراک. یک کسب و کار کوچک می تواند کاربران را در یک طرح خدمات مقرون به صرفه که با نیازهای آنها برای استفاده از اجزای موجود در Office 365 مطابقت دارد، مشترک کند.

حراجی

مطابق با مدل اتخاذ شده توسط مایکروسافت برای ترویج سرویس جدید در جهان، دسترسی به Office 365 در روسیه توسط شرکای سندیکایی مایکروسافت - OJSC VimpelCom و SKB Kontur ارائه می شود. مشتریان آنها می توانند راه حل جدید را به عنوان بخشی از بسته های ترکیبی مختلف که برای رفع نیازهای شرکت هایی با اندازه ها و پروفایل های مختلف طراحی شده اند، دریافت کنند.

به ویژه، نیکولای پریانیشنیکف، رئیس مایکروسافت روسیه، گفت:

مهم‌ترین نکته این است که امروز اعلام می‌کنیم که این محصول را پیاده‌سازی می‌کنیم و این محصول را با شرکای خود به بازار عرضه خواهیم کرد. این مطابق با مدل مایکروسافت در سراسر جهان است، اما در عین حال می گویم که تعداد شرکا بسیار محدود است، تنها تعداد کمی از این شرکا در سراسر جهان وجود خواهند داشت، و من خوشحالم که امروز به آن توجه کنم. که ما انتخاب کرده‌ایم، و ما بیشتر انتخاب شده‌ایم بهترین شرکت هادر فروشگاه. از نقطه نظر یک موقعیت فعال، آمادگی برای اجرا، از جمله یک نسبتا پیچیده است راه حل فنی، هم افزایی، من واقعاً این شرکت ها را پیشرو در روسیه می نامم. VimpelCom به عنوان یک شرکت مخابراتی پیشرو؛ SKB Kontur، به عنوان یک شرکت پیشرو در روسیه، می توان گفت که مایه افتخار روسیه، توسعه دهنده خدمات وب است. فناوری های ابریشرکت های بزرگی هستند من مطمئن هستم که هم ما و هم شرکا از مزایای بسیار خوبی برخوردار خواهیم شد: ما فرصتی برای تبلیغ محصولات خود در بازار خواهیم داشت، شرکا علاوه بر این مزیت بسیار بزرگی در مبارزه برای مشتری، در حفظ، وفاداری و افزایش سودآوری خواهند داشت. . امروزه، هم در مخابرات و هم در تجارت اینترنتی، حفظ مشتری بسیار مهم است. حتی ممکن است مشتری به شما مراجعه کند، اما پس از آن تعویض هیچ هزینه ای ندارد: در واقع، می توانید از یک اپراتور به اپراتور دیگر سوئیچ کنید. اما اگر یک بسته (خدمات) دارید ... وقتی رویکرد پیچیده ای را برای مشاغل کوچک و متوسط ​​ارائه می دهید، مثلاً تلفن، نرم افزار، خدمات و همه چیز در یک بسته با تخفیف های یکسان ادغام می شود، البته، مشتری جایی نخواهد رفت. و مشتری منتفع می شود و شریک البته سود می برد. بنابراین، امروز از همکاری ما بسیار خوشحالم و می خواهم از آندری و دیمیتری برای همکاری ما تشکر کنم و برای ما در این راه اندازی آرزوی موفقیت کنم. من مطمئن هستم که چشم انداز اینجا بسیار خوب است.»

نیکولای پریانیشنیکوف، در پاسخ به سوال حضار درباره راه حل یکپارچه ما، توضیح داد: «سایر شرکای مایکروسافت می توانند نمایندگان فروش باقی بمانند. آنها می توانند شرکای مانند VimpelCom و SKB Kontur و شرکای مایکروسافت باشند، اما در فروش. در این صورت آنها فرصت ایجاد بسته های خدمات یکپارچه را نخواهند داشت، اما می توانند محصول را بفروشند.»

در کنفرانس مطبوعاتی، تمام اطلاعات مربوط به فروش آفیس 365 در روسیه اعلام نشد، بلکه تنها بخشی از آن بود، زیرا کار روی پروژه ارائه محصول جدید به بازار همچنان ادامه دارد. به ویژه قیمت ها هنوز اعلام نشده است.

با این حال، می توان گفت که VimpelCom در نظر دارد پیشنهادات Office 365 را با پیشنهادات خدمات ثابت و سیار، و SKB Kontur با پیشنهادات برای دسترسی به خدمات آنلاین موجود خود "Kontur-extern" (ارسال اظهارنامه مالیاتی از طریق اینترنت) و غیره بسته بندی کند.

به طور خاص، آندری پاتوکا، معاون توسعه کسب و کار شرکتی در Vimpelcom، گفت: "کار با یک ارائه دهنده ارتباطات اطلاعاتی برای مشتری بسیار جذاب است، زیرا یک ارائه دهنده نه تنها مسئول کیفیت محصول، بلکه برای محصول وجوه نیز است. دسترسی داشته باشید. بدون راه حل های ارتباطی، کار کل این ایده به سادگی غیرممکن است.»

دیمیتری مراموروف، مدیر کل SKB Kontur: "ما فرض می کنیم که Office 365 در بسته های پیشنهادی محصولات ما گنجانده می شود، اول از همه، البته Kontur-Extern یک سیستم گزارش دهی است. سیستم DiaDoc ... ما معتقدیم که در ترکیب با Office 365 چشم اندازهای خوبی وجود دارد ... و کاملاً شگفت انگیز (Office 365) در حسابدار الکترونیکی Elba ، در ارائه خدمات برای مشاغل خرد ، برای مشاغل کوچک ... ".

SKB "Kontur" انتظار دارد جذب شود عدد بزرگمشتریان جدید. به طور خاص، ظهور یک پیشنهاد برای Office 365 به شرکت این امکان را می دهد که نه تنها با بخش های حسابداری در شرکت های مشتری، بلکه با ساختارهای اصلی تجاری تماس بگیرد.

بنابراین، در حالی که قیمت ها در روسیه هنوز اعلام نشده است، بیایید سعی کنیم به قیمت های اعلام شده به عنوان بخشی از اعلام جهانی نگاه کنیم.

پنج برنامه خدماتی برای Office 365 اعلام شده است: P (معروف به P1) - شخصی، برای حرفه ای ها و مشاغل کوچک، و E1، E2، E3، E4 - شرکتی، برای شرکت ها. (برخی از مطالب همچنین برنامه های K1 و K2 را برای شرکت ها ذکر می کنند، اما هیچ اطلاعاتی در مورد آنها حتی در سایت پروفایل www.office365.com وجود ندارد).

طرح P (P1) - 6 دلار/کاربر/ماه شامل:

  • پست الکترونیککلاس شرکتی، تقویم و آرشیو شخصی؛
  • 25 گیگابایت برای صندوق پست و پست تلفن همراه؛
  • سایت های تیم شیرپوینت
  • برنامه های وب آفیس
  • یک وب سایت عمومی ساده؛
  • توانایی انتشار پایگاه های داده دسترسی به داده ها;
  • کنفرانس های Lync و توانایی نمایش دسکتاپ به مشترک از راه دور (اشتراک گذاری دسکتاپ).
  • پیام‌رسانی چند نقطه‌ای و تماس‌های رایانه‌ای به رایانه؛
  • حمایت جامعه

طرح های E به ترتیب عبارتند از:

مهم است که توجه داشته باشید که دسکتاپ مایکروسافت آفیس فقط در طرح E3 (24 دلار/کاربر/ماه) در دسترس است و در حال حاضر توسط مایکروسافت برای آزمایش بتا ارائه شده است.

به طور کلی، با قضاوت بر اساس ساختار و کامل بودن ارائه اطلاعات در وب سایت رسمی، به نظر می رسد تا زمانی که آزمایش بتا Office 365 به پایان برسد، اطلاعات مربوط به طرح های تعرفه حتی برای بازار ایالات متحده همچنان به روز می شود.

به نظر می رسد مناسب است، به ویژه با در نظر گرفتن بسته بندی ویژه برنامه ریزی شده آفیس 365 در بازار روسیه، درک دقیق برنامه های خدمات، گزینه ها و عملکرد آنها. از طرف دیگر، همیشه می‌توانید یک طرح اقتصادی را امتحان کنید و در صورت کمبود امکانات، آن را به برنامه پیشرفته‌تر ارتقا دهید.

چگونه کار می کند

البته، آفیس 365 به دسته محصولات ابری تعلق دارد، زیرا کاربر نهایی به جز رایانه شخصی و دسترسی به اینترنت، نیازی به داشتن زیرساخت از خود ندارد - Office 365 "از ابر" به سراغ او می آید؛)

شرکت کنندگان در نشست خبری به چند سوال در مورد سازمان فنی سرویس پاسخ دادند. به ویژه، زیرساخت سروری که سرویس آفیس 365 را اجرا می کند، منحصراً در مراکز داده مایکروسافت واقع در سراسر جهان میزبانی می شود، مراکز داده شریک درگیر نیستند. برای استقرار سرویس آفیس 365 البته از پلتفرم مایکروسافت استفاده می شود. ایجاد یک مرکز داده در روسیه هنوز برنامه ریزی نشده است. شرکتی که مشترک سرویس آفیس 365 است نمی داند کدام مرکز داده میزبان سخت افزاری است که آفیس 365 را برای آن تامین می کند.

برای کاربران، این بدان معنی است که ایمیل ها و پیام های فوری بین میزهای مجاور در دفتر می توانند، به عنوان مثال، از طریق سنگاپور ؛)

و این به نوبه خود الزامات خاصی را بر ویژگی های کانال برای دسترسی به اینترنت تحمیل می کند. سرعت آن باید برای انتقال ترافیک انبوه (ایمیل، اسناد آفیس) و برای ترافیک بلادرنگ - ارتباطات صوتی و ویدئو کنفرانس کافی باشد. ظرفیت کانال مورد نیاز هم به تعداد کاربران و هم به استفاده معمول هر یک از آنها از خدمات بستگی دارد، بنابراین ارائه هر گونه توصیه خاصی دشوار است.

مایکروسافت قابلیت اطمینان سرویس را در سطح 99.9% و مسئولیت مالی خود را در صورت عدم دستیابی به این پارامتر اعلام می کند. این سطح از قابلیت اطمینان به معنای 8.76 ساعت توقف در سال (43 دقیقه در ماه) است. با این حال، کاربران باید به یاد داشته باشند که خدمات از طریق اینترنت قابل دسترسی است و بر این اساس، لازم است در مورد اطمینان از قابلیت اطمینان کانال های مربوطه نیز فکر کنند. البته، بعید است که کاربران نهایی بتوانند بر قابلیت اطمینان کانال های ستون فقرات که مرکز داده را با ارائه دهنده ای در روسیه متصل می کنند، تأثیر بگذارند، اما به نظر می رسد که داشتن یک گزینه پشتیبان برای دسترسی به اینترنت، به عنوان مثال، بی سیم، توصیه می شود.

در این راستا، یک پیشنهاد جالب دریافت خدمات دسترسی به سرویس آفیس 365 از یک منبع همراه با سرویس دسترسی به اینترنت است. در این صورت تامین کننده مسئولیت عملکرد کل مجموعه را بر عهده خواهد داشت. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، مسئولیت ارائه دهنده احتمالاً در بخشی از هزینه اشتراک متناسب با زمان توقف خدمات بیش از 0.01٪ اعلام شده است.

بنابراین فکر کردن به امکان کار آفلاین منطقی به نظر می رسد. به طور خاص، شما می توانید یک طرح خدمات با قابلیت استفاده از نسخه دسکتاپ مایکروسافت آفیس را انتخاب کنید تا بتوانید حتی در صورت عدم دسترسی به اینترنت به کار خود ادامه دهید یا مجوز چنین مایکروسافت آفیس را جداگانه خریداری کنید. همچنین داشتن یک نسخه پشتیبان از داده های حیاتی سازمانی در جایی در رسانه های محلی و همچنین داشتن حداقل زیرساخت IT اداری مناسب به نظر می رسد تا در صورت بروز شرایط پیش بینی نشده، داده ها و حداقل امکان پردازش آن از بین نرود.

در همان زمان، آندری پاتوکا، معاون توسعه کسب و کار شرکتی در VimpelCom، در مورد این سوال که Beeline Business در صورت خرابی خدمات چه مسئولیت خاصی را بر عهده خواهد داشت، اظهار داشت: "... همه انواع (مسئولیت ها)، با شروع اخلاقی . در تجارت، ایجاد و حفظ رابطه خوب با مشتری بسیار مهم است. به علاوه مسئولیتی که در قراردادها مشخص شده است. ... SLA، دلالت بر مسئولیت. در اینجا ما هیچ تفاوتی با سایر اپراتورهای اصلی نداریم، در روابط خود با مشتریان، چنین پیکربندی محصول را ارائه می دهیم که انواع انگیزه را برای ارائه دهنده داشته باشد تا کیفیت مطابق با نیازهای مشتری باشد.

مدیریت خدمات

خدمات Office 365 را می توان از صفحه اصلی کاربر شروع کرد، که می تواند به سرعت به Outlook Web Access بروید، توزیع Lync 2010 Client را دانلود کنید، به سرعت به یک سایت SharePoint بروید و توزیع Microsoft Office 2010 Professional Plus را دانلود کنید یا به مدیریت سرویس بروید.


نمای کلی صفحه شروع کاربر سرویس Office 365

سرویس Office 365 با استفاده از کنسول مدیریت مبتنی بر وب مدیریت می شود.


کنسول مدیریت افزودن کاربر جدید

سیستم مورد نیاز

سیستم های عامل:

  • ویندوز 7؛
  • ویندوز ویستا با سرویس پک 2;
  • ویندوز XP با سرویس پک 3;
  • Windows XP Home Edition (محدود)؛
  • Windows XP Media Center Edition (محدود)؛
  • Mac OS X 10.5 Leopard، 10.6 Snow Leopard.

سیستم نرم افزار:

  • مایکروسافت. چارچوب خالص 3.0 (برای ویندوز XP)؛
  • کلاینت جاوا 1.4.2 (برای Macintosh OS X).

بسته های مایکروسافت آفیس:

  • Microsoft Office 2010 یا Office 2007 Service Pack 2.
  • Office 2008 برای Mac و Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition.
  • Office 2011 برای مک و Outlook 2011 برای مک.
  • NET Framework 2.0 یا بالاتر نسخه دیرهنگام;
  • Microsoft Lync 2010.

برنامه های کاربردی مشتری:

  • Services Connector (یک کلاینت ویژه برای دسترسی به سرویس Office 365).

مرورگرها (برای دسترسی به پورتال آنلاین مایکروسافت):

  • موزیلا فایرفاکس 3.x;
  • Apple Safari 3.x.

مرورگرها - برای برنامه وب Microsoft Outlook:

  • اینترنت اکسپلورر 7 یا جدیدتر؛
  • فایرفاکس 3 یا جدیدتر؛
  • سافاری 3 یا جدیدتر با Macintosh OS X 10.5.
  • Chrome 3 یا جدیدتر؛
  • Outlook Web App همچنین دارای یک نسخه سبک است که از شماره گیری کاهش یافته پشتیبانی می کند عملکرد، تقریباً با هیچ مرورگری کار نمی کند.

پلت فرم توسعه

آفیس 365 نه تنها یک سرویس آماده برای استفاده است، بلکه یک پلتفرم توسعه است.

به عنوان مثال، یک توسعه‌دهنده می‌تواند به اصطلاح بخش وب را پیاده‌سازی کند، یک اپلت نرم‌افزاری که داده‌های موجود در یک سایت شیرپوینت آنلاین را پردازش می‌کند و آن را به خروجی می‌دهد. منطقه خاصصفحات وب به روشی کاربرپسند.

می توانید کدی بنویسید که با آن تعامل داشته باشد اسناد اکسلو به پایگاه های داده موجود در Office 365 دسترسی داشته باشید.

این امکان وجود دارد که مشتری خود را برای Lync ایجاد کنید که عملکردهای خاص سازمانی را پیاده سازی کند - به عنوان مثال، ارتباطات را در برنامه تجاری اصلی شرکت جاسازی کنید. به همین دلیل، به عنوان مثال، در متن پیام های فوری، شماره درخواست های مشتری یا فاکتورهای حمل و نقل مستقیماً از برنامه های مربوطه ارسال می شود.

مایکروسافت آفیس 365 بازار، یک فروشگاه برنامه برای آفیس 365، در حال حاضر در مرحله آزمایش بتا است و درها را برای توسعه دهندگان باز می کند.


Microsoft Office 365 Marketplace

نتیجه

آفیس 365 ادامه منطقی روندی است که در صنعت شکل گرفته است. نرم افزار باید در قالب برنامه های کاربردی وب و خدمات زیرساخت ابری - خصوصی، ترکیبی یا عمومی به رایانه شخصی کاربر بیاید. مایکروسافت امکان استقرار همه برنامه های کاربردی عمده بهره وری تجاری را در فضای ابری فراهم کرده است. ساختمان خدمات خود را، که همه این محصولات را در یک مجموعه واحد متحد می کند و راه اندازی این سرویس در بازار فقط یک زمان بود.

امکان استفاده مجاز از مایکروسافت آفیس، مدیریت اشتراک منعطف، وجود چندین طرح های تعرفه ای، توانایی استفاده از عملکرد در سطح سازمانی با قیمت بسیار مقرون به صرفه، توانایی پرداخت برای مدل هزینه ماهانه - همه اینها آفیس 365 را به یک پیشنهاد جذاب به ویژه برای بخش های تجاری شخصی، کوچک و متوسط ​​تبدیل می کند.

کار با آفیس 365

در این فصل نحوه ثبت نام و ایجاد حساب کاربری برای سازمان خود در Office 365 را شرح خواهیم داد.

شامل 3 مرحله است:

  • 1. ارسال اپلیکیشن.
  • 2. دستورالعمل های فعال سازی محصول را از طریق ایمیل دریافت کنید.
  • و 3. فعال سازی واقعی

بیا شروع کنیم. در ابتدا، ما باید به وب سایت شریک روسی Microsoft® برویم: - شرکت "SKB Kontur". برای این:

  • بیایید یک مرورگر اینترنت راه اندازی کنیم.
  • AT نوار آدرسما آدرس kontur365.ru را تایپ می کنیم. توسط آدرس مشخص شدهبه صفحه درخواست اتصال به پورتال Kontur 365 خواهیم رسید.
  • در این صفحه می توانید با توضیحات مختصری و ویژگی های این سرویس آشنا شوید.
  • برای ایجاد یک برنامه، روی دکمه Try کلیک کنید. یک فرم درخواست روی صفحه باز می شود.

گفتگوی پر کردن فرم دارای 2 تب است:

  • درخواست نسخه ی نمایشی
  • و نسخه کامل را بخرید.

توقف خواهیم کرد رایگان نسخه آزمایشیدفتر 365. نسخه آزمایشی این برنامه یک نسخه کار کامل است، فقط با مدت زمان محدود استفاده. Office 365 برای یک دوره آزمایشی 30 روزه در دسترس خواهد بود. پس از تصمیم گیری در مورد استفاده تجاری از محصول، باید مجوزهایی را برای تعداد مورد نیاز کاربر خریداری کنید. در این صورت تمام اکانت های نسخه آزمایشی فعال می شوند و نسخه آزمایشی به نسخه پولی تبدیل می شود.

در برگه «سفارش دمو»، تمام فیلدها را پر کنید:

  • نام و نام خانوادگی اولین کاربر سرویس،
  • نام سازمان،
  • TIN و KPP او،
  • منطقه،
  • آدرس ایمیلی که شرح روش فعال سازی به آن ارسال خواهد شد،
  • نام دامنه مورد نظر در دامنه "onMicrosoft®.com". توصیه می کنیم در اینجا مخفف سازمان خود را وارد کنید. وقتی اولین حساب را در این دامنه ایجاد می کنید، وب سایت عمومی سازمان شما ایجاد می شود. در آینده می توانید به استفاده از نام مشخص شده ادامه دهید یا به دامنه موجود خود تغییر دهید. می توانید چندین دامنه را که متعلق به سازمان شما هستند به برنامه Office 365 اضافه کنید. یکی از آموزش های ویدیویی به کار با دامنه ها اختصاص خواهد داشت.
  • پس از پر شدن تمام فیلدها، روی دکمه ارسال درخواست کلیک کنید. رویه‌ای وجود خواهد داشت تا بررسی شود که فیلدها به درستی پر شده‌اند و نام دامنه‌ای که وارد کرده‌اید استفاده نشده است. در صورت موفقیت، برنامه ارسال خواهد شد.

ظرف 12 ساعت پس از ثبت نام، ایمیلی حاوی دستورالعمل نحوه ورود به Office 365 به آدرس ایمیلی که در برنامه مشخص کرده اید ارسال می شود.

پس از دریافت نامه از خدمات پشتیبانی، تمام مراحل ذکر شده در دستورالعمل فعال سازی را انجام خواهیم داد.

  • با استفاده از پیوند ارائه شده در پاراگراف 1 دستورالعمل، به صفحه شروع پورتال بروید.
  • در قسمت Login در قسمت Identifier .. و Password به ترتیب نام کاربری و رمز عبور موقت مشخص شده در پاراگراف 2 دستورالعمل را وارد کنید. فوراً به شما اطلاع خواهیم داد که اولین کاربر ایجاد شده در دامنه به طور خودکار سرپرست کلیه خدمات وب Office 365 موجود برای سازمان شما می شود.
  • روی دکمه ورود کلیک کنید. سیستم امنیتی سرویس فرض می کند که کاربر باید قبل از ورود اولیه رمز عبور را تغییر دهد. بنابراین صفحه آفیس Change password باز می شود.
  • در این صفحه در فیلدهای مربوطه وارد کنید:
    • رمز قدیمی،
    • رمز عبور جدید. درجه پیچیدگی رمز عبور نشانگر را در زیر فیلد ورودی نشان می دهد. اگر سبز باشد، رمز عبور با معیارهای پیچیدگی مطابقت دارد.
    • رمز عبور جدید را دوباره در قسمت تایید وارد کنید.
    • روی ارسال کلیک کنید. به صفحه اصلی پورتال باز خواهید گشت.
    • مطمئن شوید که شناسه شما در قسمت Login انتخاب شده است و دوباره رمز عبور خود را وارد کنید.
    • روی دکمه ورود کلیک کنید. در عرض چند ثانیه به صفحه اصلی دفتر هدایت خواهید شد. ثبت نام و ایجاد اولین حساب با موفقیت انجام شد.

    اولین اکانت اکانت مدیر است. مدیر مجوز استفاده از Office 365 را به طور پیش فرض غیرفعال کرده است. می توانید مجوزها را به یک مدیر اختصاص دهید یا یک کاربر ایجاد کنید و مجوزهای لازم را برای آن کاربر مشخص کنید. بیایید روی گزینه تخصیص مجوز برای مدیر تمرکز کنیم.

    بالا صفحه شروعدفتر منوی اصلی است. تا کنون فقط 2 دستور دارد:

    • صفحه نخست
    • و مدیر.

    دستور Administrator را اجرا کنید. صفحه ای به همین نام باز می شود.

    در قسمت سمت چپ، در قسمت Manage، Users را انتخاب کنید. قسمتی به همین نام نمایش داده می شود که در آن جدولی با لیست کاربران ثبت شده در سیستم قرار دارد. تا کنون، فقط یک ورودی دارد - این مدیری است که برای اولین بار وارد آفیس شده است.

    با علامت زدن و پاک کردن چک باکس های مناسب، مجوزهایی را که باید اختصاص داده شوند، انتخاب کنید. انتخاب چک باکس Microsoft® Office 365 به شما امکان می دهد هر سه مجوز موجود را به کاربر اختصاص دهید:

    • Lync Online،
    • SharePoint® Online،
    • تبادل آنلاین.
    • پس از علامت زدن کادرها، روی دکمه ذخیره کلیک کنید. مجوزها واگذار شده است.
    • دوباره روی دکمه Save کلیک کنید. تغییرات اعمال شده و شما به بخش کاربران بازگردانده می شوید.

    توجه داشته باشید. 2 دستور جدید در منوی اصلی دفتر ظاهر شد:

    • Outlook®
    • و سایت گروه
    • برای راه اندازی آفیس و آن صفحه نخستبا در نظر گرفتن مجوزهای اختصاص داده شده، دستور منوی اصلی صفحه اصلی را اجرا کنید.

    پس از یک راه اندازی کوتاه، صفحه اصلی (یا صفحه اصلی) تغییر خواهد کرد. این شامل بخش هایی با توجه به مجوزهای اختصاص داده شده به کاربر خواهد بود. در درس بعدی به بررسی هر یک از این بخش ها خواهیم پرداخت.

    • (0)
    1. مقدمه 3:23 1 5504
    2. چگونه با Office 365 شروع کنیم 6:04 0 6161
    3. راه اندازی اولیه 4:21 1 4482
    4. معرفی صفحه اصلی 3:31 0 2009
    5. ایجاد کاربر و تعیین نقش 6:07 1 3879
    6. مخاطبین را از ایمیل وارد کنید 3:33 0 4811
    7. افزودن سایر حساب های ایمیل 2:15 1 6426
    8. اتصال Outlook® داخلی به Office 365 3:33 2 2703
    9. ویرایش سایت - سرویس آنلاین شیرپوینت 7:46 0 2869
    10. تنظیمات و مدیریت سایت 2:15 0 2865
    11. یک قالب سایت ایجاد و ذخیره کنید 2:57 0 3934
    12. ذخیره سازی اسناد مشترک 1:24 0 2879
    13. یک کتابخانه اسناد ایجاد کنید 4:49 0 3090
    14. پوشه اسناد در کتابخانه 3:07 2 5078
    15. ویرایش مشترک و حل تعارض به ... 4:16 0 4305

    هر برنامه ای نه تنها فایل و عملکرد است، بلکه یک سرویس نیز هست. و هرچه برنامه مدرن تر باشد، اساس آن پیچیده تر و دامنه خدمات ارائه شده گسترده تر است. امروزه این مفهوم به سطح جدیدی گام نهاده است و نه یک سرویس یا برنامه، بلکه نوعی راه حل یکپارچه که هر دو را به نسبت های مختلف در بر می گیرد، در اختیار کاربر قرار می دهد. نمونه بارز چنین آینده ای پیشنهادی است به نام Microsoft Office 365 (در روسی موجود است).

    مفهوم تجاری جدید شرکت توسعه دهنده لیستی از خدمات موجود از طریق اینترنت با اشتراک است که دسترسی به آن به شما امکان می دهد از برنامه های آشنا استفاده کنید، صرف نظر از اینکه مصرف کننده خدمات دقیقا در کجا قرار دارد و از چه دستگاهی استفاده می کند. در نتیجه اشتراک آفیس 365، کاربر به نوعی بسته تجاری که شامل مجموعه آفیس لازم و همچنین نرم افزار مدیریت آن و ارتباط ایمیلی است، دسترسی دائمی پیدا می کند.

    می توانید آفیس 365 را به صورت رایگان به زبان روسی دانلود کنید (یا بهتر است بگوییم مشترک این سرویس ها شوید) و یک کلید فعال سازی به مدت 30 روز برای تست ارزیابی میزان علاقه شما به این نرم افزار دریافت کنید.


    مجموعه بسته نرم افزاری بسته به گزینه اشتراک شامل مجموعه متفاوتی از برنامه ها می شود اما به طور کلی موارد زیر در اختیار کاربر قرار می گیرد:
    • سیستم شیرپوینت (محصولات و فناوری های مایکروسافت شیرپوینت)، که صفحه ساز ساده و موثری را در اختیار کاربر قرار می دهد و به شما امکان می دهد یک سایت کارت ویزیت ایجاد کنید.
    • مکانی برای ذخیره مطلق اطلاعات در Onedrive (ذخیره سازی فایل های ابری از مایکروسافت).
    • امکان فوروارد ایمیل با استفاده از سرویس کلاس تجاری واقع در پایگاه سرورتبادل (در ابتدا به عنوان یک پروژه همکاری، شامل طیف گسترده ای از ابزارها برای تبادل پیام های صوتی و متنی) تصور شد.
    • ارتباط دهنده Lync که هم پیام متنی و هم کنفرانس را در هر دو فرمت صوتی و تصویری از جمله نمایش دسکتاپ ارائه می دهد.
    • دسترسی به آخرین نسخه مجموعه آفیس موجود در بازار و در حال حاضر توسط Office 2016 ارائه شده است.
    این مفهوم برای اولین بار در پایان سال 2010 برای آزمایش بتا راه اندازی شد و به عنوان محصولی که به طور رسمی منتشر شد در تابستان 2011 در دسترس مصرف کنندگان قرار گرفت.

    AT این لحظهکاربران خانگی می توانند از این بسته به عنوان ترکیبی از برنامه های دسکتاپ و خدمات شبکه استفاده کنند. یک پرداخت نسبتاً متوسط ​​به شما امکان می دهد در رایانه شخصی خود بارگیری کنید و پس از نصب از Microsoft Access تقریباً ضروری (ایجاد و مدیریت پایگاه های داده رابطه ای) ، Microsoft Word (معروف) استفاده کنید. ویرایشگر متن) و مایکروسافت اکسل (صفحه گسترده برای فرمول ها، جداول و نمودارهای مختلف)، و همچنین برای تجارت مفید است:

    • یک نکته(یک برنامه یادداشت برداری، بسیار مفید به عنوان یک سازمان دهنده شخصی، دارای ساختار درختی است؛ اخیراً، OneNote را می توان به صورت رایگان از وب سایت مایکروسافت دانلود کرد).
    • چشم انداز(شهرت جهانی سرویس گیرنده پست الکترونیکیبرای مدیریت صندوق های پست الکترونیکیکاربر، دارای عملکرد غنی، فرصت های فراوان برای مدیریت مخاطبین در دفترچه آدرس، فیلترهای اسپم قابل تنظیم، مکانیسم هایی برای ایجاد نسخه های پشتیبان از داده های کاربر).
    • پاورپوینت(یک برنامه شناخته شده برای ایجاد ارائه)؛
    • ناشر(یک سیستم انتشار سفارشی که به ایجاد مواد بازاریابی برای نیازها و اهداف شرکت کمک می کند).
    علاوه بر این، دسترسی به فضای ذخیره‌سازی فایل ابری SkyDrive داده می‌شود، جایی که به طور پیش‌فرض مصرف‌کننده تا 20 گیگابایت برای فایل‌های خود دریافت می‌کند. اسناد ورد، صفحات گسترده، فایل ها ارائه های پاورپوینتو یادداشت های OneNote اکنون می توانند مستقیماً از طریق مرورگر ویرایش شوند.

    یک نقطه پایانی خوب برای این مجموعه، شصت دقیقه تماس پولی Skype با تلفن های چهار ده کشور در سراسر جهان است، اما انتخاب این کشورها کاملاً مشخص نیست - به عنوان مثال، اوکراین به دلایلی در این لیست گنجانده نشده است. توجه داشته باشید که اسکایپ اخیراً توسط مایکروسافت خریداری شده است که در حال نگهداری و توسعه بیشتر آن است.

    هر نسخه پیشیندر روسی مایکروسافت آفیس را می توان به صورت رایگان برای ویندوز 10، 8، 7 و XP دانلود کردبا این حال، با توجه به اینکه این بسته مجموعه ای از خدمات وب است که از طریق اشتراک توزیع می شود، در رایانه شخصی خود فکر کنید که دانلود office 365 کاملاً مناسب نیست.

    کاربران یکی دیگر سیستم عامل محبوب اپل - Mac OS X. آنها همچنین به برنامه های اصلی مجموعه آفیس در سطح Office-2013 و علاوه بر آنها - مکانی برای فایل ها در ابر SkyDrive دسترسی دارند.


    در هر دو مورد، همه برنامه‌ها دارای مجوز هستند و فقط شامل آن دسته از عملکردهایی هستند که توسعه‌دهندگان به آن‌ها وقف کرده‌اند، اما در این مورد یک مشکل وجود دارد: همه مجوزها به یک حساب مرتبط هستند. مایکروسافت رکورد می کندبنابراین، نمی توان به کسی هدیه ای زیبا داد (آن را در اینترنت قرار داد) یا خرید خود را به همین شکل به فروش رساند.

    با این حال، یک نکته مثبت در این رویکرد وجود دارد: با یک بار خرید مجوزها، کاربر می تواند آنها را در حساب خود تنظیم کند - اضافه کنید ویژگی های مفیدیا با استفاده از پورتال office.com عملکردهای غیر ضروری را حذف کنید.

    بزرگترین مزیت نوآوری امکان همکاری است: فایل های موجود در SkyDrive را می توان توسط برنامه های اداری مشاهده و ویرایش کرد، که Office 365 را به یک راه حل واقعاً نوآورانه و پیشرفته در بازار نرم افزارهای کاربردی تبدیل کرد.


    رابط آن نیز به ویژگی متمایز پیشنهاد تبدیل شده است: پس از نصب و راه اندازی تمام برنامه های موجود در بسته نصب، مشخص می شود که این یک رابط مترو کمی سازگار و اصلاح شده است که به لطف ویندوز 8 مشهور شد.

    طراحی جدید با سبکی دلپذیر متمایز می شود که بلافاصله تأثیر مثبتی بر سرعت برنامه ها و سهولت استفاده دارد که تقریباً برای همه محصولات مایکروسافت معمول است.

    به طور کلی، می توان با اطمینان گفت که توسعه و پیاده سازی آفیس 365 مورد توجه این شرکت قرار نمی گیرد، زیرا روند توسعه فناوری های سرویس گیرنده-سرور همچنان به سرعت در حال افزایش است. به همه اینها معروف را اضافه کنید برنامه های اداریو سرعت بالای آنها و قابلیت اطمینان آفیس 365 قطعا جایگاه بالای آن را در بازار نرم افزارهای اداری تایید می کند و برای بسیاری از مصرف کنندگان، وب گرایی نرم افزارهای محبوب عامل تعیین کننده ای در انتخاب آنها خواهد بود.


    Office 365 را به صورت رایگان دانلود کنید. آخرین نسخه به روز Microsoft Office برای رایانه شخصی برای دانلود در دسترس است. دانلود هم از سایت رسمی و هم از طریق تورنت در دسترس است.

    بدون استثنا از تمام ویژگی ها استفاده کنید آخرین نسخه هااصلی برنامه اداریاز مایکروسافت اکنون کاملاً رایگان است، فقط با اشتراک. دومی به شما امکان می دهد محصول را روی حداکثر 5 رایانه نصب کنید. دفتر 365برای استفاده به عنوان خانه توزیع شده است کامپیوتر شخصیو همچنین در دانشگاه ها.

    تنها چیزی که نیاز دارید این است که یک نام کاربری و رمز عبور منحصر به فرد دریافت کنید. پس از آن به تمامی مزایای برنامه دسترسی خواهید داشت. به هر حال، افزوده مهم دیگر این است که در اینجا شما یک ترابایت فضای کامل در درایو ابری خواهید داشت که می توانید اسناد خود را بدون ترس از ایمنی آنها ذخیره کنید.

    علاوه بر این، این ابزار به شما امکان می دهد از یک فایل در دستگاه های مختلف استفاده کنید، و همچنین یک حالت چند کاربره را ارائه می دهد که هنگام ویرایش مشترک یک سند مفید خواهد بود. و در نهایت شایان ذکر است که این نسخه بسیار سریعتر از نسخه های قبلی خود کار می کند و طراحی زیبایی به سبک ویندوز 8 دارد که نمی تواند کاربران را خوشحال کند.

    ورود به ایمیل office 365

    مرور کردن این راهنمابرای ورود به Office 365 و فعال کردن برنامه به مدت 1 سال.

    این برنامه برای ویندوز 7 و ویندوز 10 (x32 و x64 بیت) برای دانلود در دسترس است.

    اکنون می‌توانید از تمام ویژگی‌های آخرین نسخه‌های برنامه آفیس اصلی مایکروسافت به‌صورت کاملاً رایگان و تنها با عضویت برخوردار شوید.

    Png" data-category="برنامه های آفیس" data-promo="/templates/Pisces-kamazox/images/dw..html" target="_blank">دانلود آفیس 365

    استاندارد
    نصاب    		 رایگان است!
    بررسی توزیع رسمی دانلود Office 365 بررسی
    بستن نصب بی صدابدون جعبه های محاوره ای بررسی
    بستن توصیه هایی برای نصب برنامه های لازم بررسی
    بستن نصب دسته ای چند برنامه بررسی

    مجوز Microsoft Office 365، بدون شک یکی از بهینه ترین راه حل ها برای استفاده شرکتی در حال حاضر است. به لطف آن، کاربران به تمام فرآیندهای کاری دسترسی دارند و می توانند در هر زمان و هر کجا که هستند در تماس باشند. برنامه های انعطاف پذیری برای خرید مجوزهای مایکروسافت آفیس وجود دارد زیرا این محصول نیازهای کسب و کارهای کوچک، متوسط ​​و بزرگ را برآورده می کند.

    بسته خدمات ابری Microsoft Office 365 شامل

    مجوز مایکروسافت آفیس 365 یکی از محبوب‌ترین مجموعه‌های برنامه‌های کاربردی در جهان است که به کارمندان اجازه می‌دهد بدون توجه به موقعیت مکانی خود به راحت‌ترین روش همکاری کنند. مجوز مایکروسافت آفیس 365 به شما امکان می دهد تا بازده سرمایه گذاری شرکت خود را به حداکثر برسانید، بهره وری و کارایی کار را از طریق برنامه های کاربردی آشنا و بصری افزایش دهید.

    مزایای مجوز Microsoft Office 365

    همچنین یک SLA تضمین شده مالی وجود دارد که به شما اطمینان بیشتری در انتخاب بهترین راه حل ابری می دهد. مجوز الکترونیکی مایکروسافت آفیس 365 به مشتریان شرکتی اجازه می دهد تا دریافت کنند کل خطمزایای:

    . ورود ساده و اتصال به کار

    همه کارمندان شما، چه با تجربه و چه کاربران عادی، می تواند به راحتی و ایمن از همان ابزارها و داده های شرکتی در داخل استفاده کند سیستم های مایکروسافتدفتر.

    . بهینه سازی گردش کار

    . استانداردهای خدمات بالا

    معماری جهانی زائد مقیاس پذیری داخلی را فراهم می کند در حالی که تضمین می کند که کاربران سطح خدمات مورد نیاز خود را بدون توجه به تغییرات فصلی یا چرخه ای دریافت می کنند.

    . زمان کار تضمینی - 99.9٪

    خرید مجوزهای Microsoft Office 365

    قیمت مجوز ابر مایکروسافت آفیسبه عوامل مختلفی بستگی دارد: اندازه شرکت و نیازهای تجاری فردی سازمان شما. تا به امروز، چندین طرح خدماتی برای استفاده از بسته خدمات "ابر" وجود دارد دفتر 365.

    اگر شرکت شما بیش از 100 رایانه شخصی داشته باشد و نیازهای تجاری زیر را داشته باشد، این نوع مجوز مناسب است:

    • امکان تنظیمات اضافی IT;
    • Microsoft Office Professional Plus، اکتیو دایرکتوریو قابلیت های آرشیو پیشرفته؛
    • 24/7 پشتیبانی فنی(از طریق تلفن یا اینترنت)؛
    • پشتیبانی مدیر فناوری اطلاعات؛
    • امکان انتخاب یکی از دو نوع قرارداد ماهانه یا سالانه.

    برای خرید مجوز الکترونیکی مایکروسافت آفیس 365فقط یک فرم سفارش کوتاه ارسال شده در وب سایت ما را پر کنید، پس از آن متخصصان ما برای روشن شدن جزئیات با شما تماس خواهند گرفت.