У дома Въпроси Обектно отчитане на информационната система. Интегрирана система за информатизация на жилищно-комуналните услуги. Процедура за регистрация на информационни системи

Обектно отчитане на информационната система. Интегрирана система за информатизация на жилищно-комуналните услуги. Процедура за регистрация на информационни системи

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Говорейки за технологичните операции по събиране, регистриране, предаване на информация с помощта на различни технически средства, трябва да кажем няколко думи за сканиращите устройства.

Въвеждането на информация, особено на графики, с помощта на компютърна клавиатура е много трудоемко. Напоследък се наблюдават тенденции в използването на бизнес графики - един от основните видове информация, който изисква бързо въвеждане в компютър и предоставяне на възможност на потребителите да формират хибридни документи и бази данни, които комбинират графики с текст. Всички тези функции в компютъра се изпълняват от сканиращи устройства. Те реализират оптично въвеждане на информация и преобразуването й в цифров вид с последваща обработка.

Сред документалните носители, които могат да бъдат сканирани от камерните системи са: текст, чертежи, снимки, микрофилми. Базираните на компютър сканиращи устройства се използват не само за въвеждане на текстова и графична информация, но и в системи за управление, обработка на писма и извършване на различни счетоводни функции.

За тези задачи най-голямо приложение са намерили методите за кодиране на информация с баркодове. Сканирането на баркодове за въвеждане на информация в компютър се извършва с помощта на миниатюрни скенери, наподобяващи молив. Скенерът се премества от потребителя перпендикулярно на група щрихи, вътрешен източник на светлина, осветяващ зоната на този комплект директно близо до върха на скенера. Баркодовете се използват широко както в сферата на търговията, така и в предприятията (в системата за отчитане на времето: при четене от картата на служителя, действително отработеното време, регистрира час, дата и др.).

Напоследък все повече внимание се обръща на тактилните входни устройства - тъч скрийн("докосване" - чувствително). Тактилните входни устройства се използват широко като информационни и справочни системи обща употребаи автоматизирани системи за обучение.

На практика има много варианти (организационни форми) на процесите на технологична обработка на данни. Зависи от използването на различни средства на компютърната и организационната техника в отделните операции на технологичния процес.

Изграждането на технологичния процес зависи от характера на решаваните задачи, кръга на потребителите, от използваните технически средства, от системите за контрол на данните и др.

Технологичният процес на обработка на информация с помощта на компютър включва следните операции:

1. приемане и съставяне на първични документи (проверка на пълнотата и качеството на тяхното попълване, съставяне и др.);

2. Изготвяне и контрол на МН;

3. въвеждане на данни в компютър;

4. контрол, резултатите от който се издават на ПУ, терминала.

Правете разлика между визуални и програмен контрол, което ви позволява да проследявате информация за пълнота на въвеждане, нарушаване на структурата на изходните данни, грешки в кодирането. При установяване на грешка въведените данни се коригират, коригират и въвеждат отново;

5. запис на входна информация в оригиналните масиви;

6. сортиране (при необходимост);

7. обработка на данни;

8. контрол и издаване на резултатна информация.

Изброявайки операциите на технологичния процес, бих искал да кажа няколко думи за операцията по съхраняване на информация. Съвсем наскоро информацията се съхраняваше на такива машинни носители като перфокарти, перфоленти, магнитни ленти и магнитни дискове. С развитието на BT се промениха и носителите на информация. Вече флопи диск (флопи магнитен диск), който постоянно се променя както външно, така и в количеството записана информация, днес вече не може да отговори на изискванията на потребителите. Това се отнася не само за техническата надеждност на носителите за съхранение, но и за количеството съхранявана информация. Съвременни икономически информационни системи с мощни процесори, оборудвани със сменяеми твърди дискове, CD-ROM с лазерни дискове, осигурете повече висока скоростобработка на информация и позволяват на потребителя да работи с големи количества данни, осигурявайки лекота на използване и надеждност в безопасността на информацията.

4. Въпроси на развитието на информационните технологии на счетоводството

4.1 Етапи на развитие на счетоводните процеси

Проектирането на стабилни работни процеси за обработка на данни е доста предизвикателна задача. Тази сложност се дължи на факта, че самата система AOEI принадлежи към класа на сложните системи и нейното разработване трябва да вземе предвид много параметри, включително не само чисто технически, но и параметри, които отчитат различни човешки фактори, въпроси на увеличаването експлоатационния живот и използването на инструментите, намаляване на времето за разработки, редица икономически съображения и др.

Технологията за електронна обработка на задачи е набор от строго регламентирани човеко-машинни операции, извършвани в определена последователност, започвайки от момента на създаване на първичния счетоводен документ и завършвайки с изготвянето на консолидирани финансови отчети.

Съвременният етап се характеризира със създаването на нова информационна технология, базирана на децентрализирана обработка на счетоводните задачи. Нека да разгледаме неговите акценти:

Използването на компютри, инсталирани на работното място на потребителя, където решаването на задачите се извършва от счетоводителя директно на работното му място;

Създаване на локални и многостепенни компютърни мрежи, които осигуряват интегрирана обработка на икономически задачи на различни отдели на предприятието (организации, фирми);

Значително увеличаване на състава на счетоводните изчисления, извършвани с компютърна технология;

Създаване на единна разпределена база данни на предприятието за различни отдели;

Възможност за машинно генериране на първични счетоводни документи, което осигурява преход към безхартиена технология и намалява сложността на операциите по събиране и регистриране на документи;

Интегриране на решението на комплекси от счетоводни проблеми;

Възможност за организиране на информационни и справочни услуги за счетоводител чрез прилагане на интерактивен режим.

Новата интегрирана технология е комплекс от информационни технологии и софтуерен комплекс, проектиран в тясна връзка.

Технологичният процес се разработва при изготвянето на работния проект.

Всички операции от технологичния процес се извършват на компютър последователно, на едно работно място и в съответствие със структурата.

Основата за обработка на счетоводните задачи са различни видовеинформационни масиви.

Първият тип е свързан с процесите на събиране и регистриране на първични документи. При използване на компютър става възможно оформянето им от машина, която автоматизира процеса на създаване на документи. Не се изключва обаче възможността за получаване на компютър и първични документи, попълнени ръчно. Втори изглед информационна поддръжка- файлове с променлива и условно постоянна информация на машинни носители и в паметта на компютъра (база данни). Променливите информационни файлове се формират на базата на данни от първични документи и се използват еднократно при решаване на задача за определен период(например масиви от работни поръчки, входящи поръчки, изходящи касови ордери, фактури и др.).

Файлове с условно - постоянна информация се създават еднократно по време на изпълнението на проекта, използват се многократно и периодично се коригират. Те включват масиви от различни стандарти, справочни данни, инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи, лични карти на служители и др.

В условията на децентрализирана обработка, когато всички операции на технологичния процес се извършват от счетоводителя на работното му място, съдържанието на традиционно установените етапи на технологичния процес се променя до известна степен. Изпълнението на всички операции определя програмното меню, което се показва на екрана веднага след включване на машината. Менюто е списък от блокове (модули) на програмата, където всеки модул изпълнява определени функции на технологичния процес, от въвеждане на първични документи до съставяне на обобщени отчети.

В технологичния процес, изпълняван на компютър, могат да се разграничат следните етапи: подготвителен, начален и основен.

Подготвителният етап е свързан с подготовката на програмата и информационна базада работиш. Този етап придобива особено значение в началния период, когато се въвежда задачата. Счетоводителят въвежда в машината справочните данни на предприятието, коригира сметкоплана и състава на стандартните записи. Попълват се и се коригират различни директории: отдели, предприятия, материали, доставчици, купувачи и др. При изпълнение на проекта салда по балансови сметки се въвеждат ръчно еднократно; освен това се получават автоматично. Той също така предвижда извършването на операции за установяване на периода на сетълмент.

Първоначалният етап е свързан със събирането и регистрирането на първични документи. Както вече беше отбелязано, възможно е да генерирате документи ръчно или автоматично. Въвеждането на данни на първичните документи в машината се извършва периодично, когато данните станат налични.

Програмата за въвеждане на документи осигурява следните функции:

Съставяне на регистър на въведените документи с присвояване на уникален номер, дата на издаване и други характеристики;

Автоматично въвеждане на референтни и полупостоянни характеристики (доставчици, цена и др.) в документа;

Преобразуване на въведеното цифрова информацияв азбучен ред

Автоматично извършване на осчетоводявания в дневника на стопанските операции;

Премахване на невалидни документи;

Контрол и коригиране на невярна информация;

Печат на първичен документ;

Дублиращи се документи.

Началният етап завършва с поставянето на тези документи в базовите масиви.

Основният етап е последният етап от работата с програмата и е свързан с получаването на различни отчетни форми. По време на изпълнението на основния етап машината осигурява получаването на различни комбинирани (работни) масиви от базата данни melon, използвана за отчитане. Всеки работен масив трябва да бъде сортиран според някои ключова дума(например артикул номер на материала) и изчисляване на общите данни в него. В резултат на това се формира отчетно резюме, което след това се издава "За печат".

Също така е възможно да се извършват такива операции като архивиране на данни на машинен носител и генериране на информация за прехвърляне към други работни станции.

Съвременният етап на развитие на компютърната обработка се характеризира с интегриране на счетоводни задачи, предвидени от операциите на технологичния процес. Същността му се състои в това, че чрез обработка на всеки счетоводен раздел на отделна работна станция се генерира информация, която впоследствие се комбинира и използва от основния модул на програмата за получаване на консолидирани финансови отчети.

Всички етапи от развитието на технологичните процеси са документирани. Документация - регистрация на описанието на избраните опции за изграждане на информационни технологии с коментари, които гарантират използването им по време на работа на системата.

Наличието на документална обосновка ви позволява да проверите правилността на опцията.

4.2 Параметри на технологичните отчетни процеси

Рационалното изграждане и оптимизиране на информационните технологии е възможно само въз основа на използването на параметричен модел на процеса.

Параметрите са измерими величини, които характеризират структурата на процеса и неговото развитие. Параметрите на информационните технологии отразяват взаимосвързан набор от характеристики на процеса. Параметрите на елементите на системата за проектиране на информационни технологии са взаимозависими.

Като се имат предвид основните характеристики на технологичните процеси за обработка на данни, се използват обобщени показатели с тяхното допълнително детайлизиране на други нива на анализ на системата за обработка на данни.

Тези опции включват:

Икономически ефект от автоматизация на обработката на данни (ОД);

Капиталови разходи за компютърно и организационно оборудване;

Разходите за проектиране на технологични процеси OD;

Ресурси за проектиране и експлоатация на системата;

Време за проектиране на OD технология;

Оперативни разходи;

Параметри на функционални задачи;

Параметри на изчислителната и организационната технология;

Разходите за организиране и работа с база данни или файлове с данни;

Параметри на структурите за съхранение и цена на съхранение на данни;

Време за достъп до данните;

Време за решаване на функционални задачи на потребителите;

Ефективността на методите за контрол.

Анализирайки горното, можем да разграничим три групи параметри: начални - параметри на задачите, VT параметри, ресурси, параметри на структурите за съхранение; междинен и краен икономически ефектот автоматизирана обработка на данни, оперативни разходи, време и разходи за проектиране и др.

Технологията за обработка на данни се влияе от фактори, които са независими или слабо зависими от проектанта - нерегулирани, и фактори, върху които той може да окаже значително влияние - регулируеми (управляеми).

Нерегламентираните параметри на технологията включват: обем на входни и изходни данни; сложността на алгоритъма и обема на изчисленията; честота и редовност на решаване на проблеми; степента на използване на резултатите от една задача в други задачи; параметри на твърдо кодирани технически средства и общ системен софтуер и др.

Регулируемите параметри на технологията включват избор на характеристики на хардуера и софтуера, параметрите на информационната поддръжка, методите за наблюдение и защита на данните, разположението на хардуера, последователността на операциите на технологичния процес.

В процеса на избор на регулируеми (контролирани) параметри при проектирането на технология за обработка на данни добра помощ е използването на методи за математическо моделиране. Понякога, за да се опрости задачата, е необходимо да се разгледат отделни фрагменти от технологичния процес, търсейки рационални решения. Този метод трябва да се използва много внимателно, тъй като частичната оптимизация може да има отрицателно въздействие върху цялостната оптимизация.

Практиката на обработка на данни и редица теоретични изследвания показаха целесъобразността на избора на определени стойности на контролираните параметри на технологията в случай, че неконтролираните параметри приемат определена стойност. Например, при голямо количество входни данни, за да се намали времето, прекарано за тяхната обработка, се препоръчва да се подготвят данни за многоконзолни системи за подготовка на данни на магнитни носители. В същото време трябва да се използват максимално софтуерните методи за контрол с точна локализация на откритите грешки в процесите на въвеждане и обработка на информация. Това позволява процеса на намиране и коригиране на грешки.

Голямото количество входни данни диктува като целесъобразна технология да се избере технология, която осигурява намаляване на броя на изчисленията в изходните програми, осигурявайки възможност за възобновяване на печата в случай на повреда, счупване на хартия и засядане, осигуряване на надеждността на изходните устройства, включително чрез резервиране, разработване на методи за възпроизвеждане на табулаграми и др.

Сложността на алгоритъма и голямото количество изчисления определят необходимостта от създаване на контролни точки в програми, които ще ви позволят да възобновите обработката на данни в случай на компютърни повреди, не от самото начало, а от най-близката контролна точка.

4.3 Критерии за качество на счетоводните технологични процеси

Проектирането на рационална технология трябва да се разглежда като задача за вземане на решения. Всяка задача от този тип се характеризира с наличието на редица цели и наличието на различни начини за постигане на тези цели с различна ефективност на тяхното изпълнение. Ефективността от прилагането на различни варианти на технологичния процес трябва да бъде количествено определена, т.е. изразено с помощта на определена стойност: критерият за ефективност.

С помощта на този показател е възможно да се определят сравнителните предимства и недостатъци на различни варианти за организиране на технологични процеси. Освен това, задълбочавайки се в сравнителните оценки, е необходимо да се говори за ефективността на използването на определени готови софтуерни продукти от същия тип или подобни по тяхната функционалност, било то електронни таблици, текстови редактори, бази данни или интегрирани софтуерни приложения. Каква е обосновката за избора на едното или другото? софтуерен продуктпри решаване на конкретни икономически проблеми?

Когато се анализира сложността на една система, съотношението на входовете и изходите често се използва като критерий. Този критерий трябва да се прилага и при анализа на технологията за обработка на данни. В този случай освобождаването може да се счита за задоволяване на информационните нужди на потребителите. В този случай входовете и изходите трябва да бъдат изразени в едни и същи единици. Тогава критерият за оценка на технологичните опции може да се определи от стойността:

К = У - З (1)

където У - оценка на продукцията;

З - разходи за разработване (придобиване, модификация) и експлоатация на технология за обработка на данни.

В този случай предпочитание се дава на опцията с по-висока стойност К.

Понастоящем, за съжаление, няма достатъчно надеждни методи за определяне на оценката на разходите за продукция.

Но когато за различни технологииимаме еднакво задоволяване на информационните нужди на потребителите, разходите могат да се приемат като критерий за ефективност ( З). В този случай изборът на технологични опции трябва да се извърши при минимални разходи.

Разходите могат да бъдат разделени на няколко компонента:

З = З r + д + З д + З м (2)

където З r- еднократни разходи за разработка, отстраняване на грешки, внедряване на технология, закупуване на доп оборудване, обучение на персонала и др.

д- коефициент на ефективност на капиталните вложения;

З д- оперативни разходи, свързани с работата по избраната технология;

Зм- разходи, свързани с модификацията и адаптирането на технологията за обработка на данни.

В допълнение към глобалния критерий, разгледан по-рано (ефективност), се използват и локални критерии, един от които е времето за решаване на проблема на компютър. В момента е доставено и разрешено цяла линиязадачи по рационална и оптимална технология за обработка на данни. Тези задачи са свързани с избора на организация на информационните масиви, избора на методи за обработка на данни, по-специално избора на методи за сортиране, методите за разделяне на задачите на модули, извличане на информация.

Обръща се голямо внимание на методите за осигуряване на достоверността и достоверността на информацията и др. Качествената оценка на информационните технологии се основава на различни методи и методи за тяхното изграждане. Най-важният показател е степента на съответствие на информационните технологии с научно-техническото ниво на тяхното развитие. Друг важен показател за качеството на информационните технологии е функционалната пълнота ( Е) - съотношението на областите на автоматизирана обработка на информация ( Qa) в областта на обработката на информация ( Qi) за работата на цялата система за управление:

Е = Qа / Qи (3)

Индикатор за навременност на обработката на информацията ( SW) се определя от броя на стойностите на индикатора, разработени в рамките на информационните технологии за определено време ( T), и стойностите на показателите, получени извън планирания срок за представянето им ( ѓў T):

КСв. =(T - T)/ T(4)

Качествена характеристика на информационните технологии са техните показатели за надеждност. Има функционална и адаптивна надеждност.

Функционално - свойството на информационните технологии с определена надеждност да изпълняват функциите на информационния софтуер и технологичната поддръжка, техническата и ергономичната поддръжка.

Адаптивност - свойството на информационните технологии да изпълняват своите функции, когато те се променят в границите, установени по време на проектирането:

Кпо дяволите = да се / (да се+ Tв) (5)

да се- средното време между отказите, обратно пропорционално на интензивността на потока от откази;

телевизия- средно време за възстановяване, обратно пропорционално на интензивността на възстановителния поток.

4.4 Критерии за оптимизиране на счетоводните информационни технологии

Икономическите задачи (планиране, счетоводство, управление и др.) се нуждаят от информация за развитието и нуждите на икономиката, за състоянието на обектите на управление. Тази информация ви позволява да анализирате дейността на обекта през изминалия период, да направите обобщаващи заключения и да направите прогноза за бъдещата дейност на обекта на контрол.

Следните фактори са характерни за икономически задачи, изпълнявани в диалогов (интерактивен) режим:

1. Многовариантни решения (всяка задача има различни варианти, които се различават един от друг по икономически показатели, изразходвани ресурси, постигнат икономически ефект).

2. Наличие на критерий за оптималност.

Многовариантността на решенията на проблема е продиктувана от наличието на различни начини за постигане на поставената в проблема цел. В този случай важна роля играе човешката намеса в процеса на решаване на проблема.

Интерактивният режим на решаване на проблема най-често се използва при оперативното управление на икономически обект. Данните тук по-често подлежат на промяна, модернизация и се изискват отговори в различни раздели и на множество въпроси. Икономическата задача като правило е многокритериална, следователно е необходимо човешко участие за избор на критерий. .

Многовариантността и многокритериалността на икономическите задачи предполага изпълнението им като човеко-машинни процедури.

Един от параметрите на икономическите проблеми, решавани в интерактивен режим, е сложността на алгоритъма (количеството изчисления и сложността на процедурите за обработка на данни, които изискват големи контролни точки в технологичния процес на AOEI).

Честотата на решаване на проблема и честотата на използване на входни и изходни данни също са от голямо значение. Увеличаването на честотата изисква минимизиране на времето и оперативните разходи за решаване на проблема, повишава степента на ефективност на резултатите от изчисленията и броя на контролните операции. Увеличаването на честотата на използване на индикаторите води до повишаване на изискванията за тяхната надеждност и увеличаване на автономността при извършване на промени в съхраняваните данни. Организацията на процеса на автоматизирано решаване на проблеми се характеризира с широкото използване на методи за логико-синтактичен и аритметичен контрол на първоначални, междинни и резултатни данни.

Технологията на вътрешномашинната ЕИС се задава от последователността на реализираните процедури - схеми за взаимно свързване на програмни модули и информационни масиви. Такава схема е декомпозиция на общия процес на решаване на проблема в отделни процедури за трансформиране на масиви, наречени модули (това е въвеждане, управление, пренаписване на информация от един MN в друг, сортиране, уплътняване на данни, редактиране, натрупване, отпечатване и др. .) . Всичко това изисква намаляване на броя на изгледите на масива и времето за решаване на проблеми, намаляване на броя и обема на трудоемките процедури и използването на ефективни методи за извличане на информация.

При разлагането на процеса на решаване на компютърна задача на отделни етапи е необходимо също така да се вземе предвид наличието на готови програми за внедряване на съответния модул и наличието на готови софтуерни въпросници.

При проектирането на оптимална вътрешномашинна OD технология в интерактивен режим е необходимо да се зададат критерии и ограничения за оптимизация. Критерият за оптимизация на OD технологията трябва да бъде единственият, ако искаме да приложим икономически методи за решаване на този проблем. Важно условие е критерият, останалите (показатели, условия) действат като ограничения.

Един от критериите за оптимизиране на EIS технологията в интерактивен режим е времето за изпълнение на задача на компютър, което зависи от естеството на работа с масиви. Следователно разработването на оптимална технология за компютърно базирана EIS трябва да гарантира, че са изпълнени следните изисквания:

Намаляване на броя на масивите на MN, което спомага за намаляване на времето за броене;

Увеличаване броя на паралелно обработваните масиви в един модул;

Методи за сортиране и ефективно търсене в RAM;

Намаляване на времето за реакция на потребителя на компютърни заявки;

намаляване на времето за въвеждане от потребителя от клавиатурата.

При разработването на оптималната технология на EIA важен критерий е времето за изчакване на отговор от потребителя или компютъра. Оптималното време за изчакване е 2 секунди. Ако надвишава 2 секунди, това води до увеличаване на времето за решаване на проблема, до неефективно използване на превозното средство и комуникационните канали. Ако времето за изчакване е по-малко от 2 секунди, тогава човешката производителност намалява.

Друг критерий за оптимизиране на ML технологията е използването на различни СУБД (видът и параметрите на СУБД влияят върху ефективността на работата на системата). Следващият критерий е изборът на необходимия и достатъчен брой заявки за изпълнение на задачата и получаване на необходимата информация.

Технологията за интерактивен режим на практика допринася за най-доброто съчетаване на потребителски и компютърни възможности в процеса на решаване на икономически проблеми. Така например интерактивният режим на комуникация с базата данни осигурява:

Възможност за изброяване на различни комбинации от функции за търсене в заявката;

Подобряване на характеристиките на изходните данни поради бързата корекция на заявката от терминала;

Възможност за разширяване, стесняване или промяна на посоката на търсене веднага след получаване на резултатите;

Гъвкавостта на точките за достъп;

Бърз достъп до рядко използвана информация;

Оперативен анализ на изходната информация;

Диалоговият режим се характеризира с три индикатора:

1. "приятелство" лекота на изучаване и провеждане на диалог на екрана (режим на подсказка, опрощаване на грешки при манипулации и др.);

2. "гъвкавост" - показателят за гъвкавост определя набора от различни процедури при работа на потребителя с терминала;

3. "Производителност" - този показател характеризира времето от момента на заявката на потребителя до издаването на необходимата информация на екрана.

По време на диалога потребителят изпълнява следните основни функции:

Функция за въвеждане (бърза корекция на текст, визуален контрол);

Функция за преглед (редактиране на текст с включване, изключване, заместване, изместване, пренареждане, прекъсване, обединяване на данни);

Функция за обработка (семантична ОД, ново разположение на страници, съставяне на съдържание, организиране на въвеждане на данни от други програми);

Функция за възпроизвеждане на текст, която контролира извеждането на текст и коригира настройките за печат.

Говорейки за интерактивния режим, за връзката между потребителя и компютъра

необходимо е да се постави въпросът за степента на сигурност на данните на системата. Проблемът с информационната сигурност е един от най-важните при проектирането на оптимална IO технология. Този проблем обхваща както физическата защита на данните и системните програми, така и защитата срещу неоторизиран достъп до данните.

Проблемът за осигуряване на разрешение за използване на данни обхваща въпросите за защита на данните от нежелана промяна или унищожаване, както и от неразрешено четене.

Има три обобщени механизма за контрол на достъпа до данни:

1. потребителска идентификация (защита със софтуерни пароли). Паролата се променя периодично, за да се предотврати неоторизирана употреба. Този метод е най-простият и евтин, но не осигурява надеждна защита.

2. автоматичен метод обратно повикване(няма нужда да помни пароли, потребителят казва на компютъра своя идентификационен код, който се сравнява с кодовете в паметта на компютъра и едва тогава получава достъп до информацията). недостатък: ниска скоростобмен.

3. Методът за кодиране на данни е най-ефективният метод за защита. Източникът на информация я кодира с помощта на някакъв алгоритъм и ключ за кодиране. Полученият кодиран изход не е достъпен за никого, освен за собственика на ключа.

Режимът на графично представяне на диалога е зададен под формата на схема и таблици на диалога. Диалоговата схема е разработена за целия комплекс от задачи за решаване, въведени в системата, като организацията на потребителя с компютъра е предварително определена.

Диалоговата схема е графична интерпретация на дизайна на диалоговия прозорец, който определя необходимата последователност от обмен на данни между потребителя и системата. Основен графично представянеДиалоговата диаграма е диаграма на състоянието. Всеки връх на графиката съответства на определено състояние на диалога, а дъгата определя промяна в това състояние. Във всяко състояние на диалоговия прозорец системата изчаква съобщение от потребителя и в зависимост от въведената информация преминава в друго състояние. При излизане се извършва съответната обработка на данни от информационната база и определена информация се показва на екрана или се отпечатва.

Има линейни (при въвеждане и преглед на информация от различни типове), дървовидни (със селективна корекция и управление от менюто) и мрежови (съответстващи на директивен контрол и директно редактиране на данни) диалогови схеми.

Един от използваните в практиката графични модели на диалогова система е дърво на разговор, където върховете представляват текстовете на екрана на дисплея, а дъгите са възможните преходни пътища от един връх към друг. Работата, извършвана от компютъра, е изобразена под формата на клони на дърво на разговор. В основата на дървото е потребителско съобщение, което инициира задача, след което възниква разклоняване в различна степен в зависимост от броя на опциите за отговор на потребителя на заявката на компютъра. Наборът от върхове на графа определя набора от състояния, в които може да бъде диалоговият процес. Наборът от дъги на графиката съответства на възможни преходи от едно състояние в друго. Промяната на състоянията се извършва или според програмата, или в съответствие с указанията на потребителя.

При това трябва да се вземе предвид следното:

Броят на върховете в графиката трябва да отразява всички възможни ситуации, които възникват в хода на диалога (т.е. осигурена е функционална пълнота);

Преходът от едно състояние в друго трябва да се извършва за кратки периоди от време (части от секунди или няколко секунди).

Потребителят е информиран за списъка с възможни работи (режими) в рамките на дадена диалогова тема:

1. въвеждане на изходна информация;

2. корекция на информационната база;

3. настройка на класификатори-ценници;

4. издаване на информация по регулирани и нерегламентирани заявки;

5. край на работа.

4.5 Обосновка на необходимостта от използване и създаване на AWP - счетоводител за решаване на набор от счетоводни задачи

За ефективна работа е необходимо изчислително оборудване в следната конфигурация:

Сървър - специализиран сървър с 64 ... 256 MB RAM, оборудван със стример и непрекъсваемо захранване;

Работна станция - персонален компютър с капацитет на паметта най-малко 32 ... 64MB за Windows95, Windows NT.

За разлика от централизираната обработка на данни, свързана с концентрацията на осн изчислителна мощноств CC е възможно да се изостави тази до голяма степен „изкуствена тенденция“ и да се извърши обработка на информация в местата на нейното пряко възникване и използване. Това ви позволява да премахнете междинните връзки в комуникацията на човек с компютър. В резултат на това всички технологични процедури, от въвеждането на информация до получаването на изходни данни, могат да се извършват от служителите на управлението директно на техните работни места.

Системите за обработка на данни (DPS), базирани на концепцията AWP, са широко разработени.

AWP - автоматизирано работно място на системата за управление, оборудвано със средства, които осигуряват участието на човека в изпълнението на автоматизираните функции на автоматизираната система за управление.

При създаването на AWP счетоводител се разграничават следните основни принципи: последователност, гъвкавост, стабилност, ефективност.

Съгласно принципа на последователност работното място на счетоводителя трябва да се разглежда като система, чиято структура се определя от функционалното предназначение.

Принципът на гъвкавост означава адаптивност на системата към евентуално преструктуриране поради модулността на изграждането на всички подсистеми и стандартизацията на техните елементи.

Принципът на устойчивост се състои в това, че системата на работната станция-счетоводител трябва да изпълнява основните функции, независимо от въздействието върху нея на вътрешни и външни възможни фактори. Това означава, че неизправностите в отделните й части трябва лесно да се отстраняват и работата на системата бързо да се възстановява.

Ефективността на счетоводителя на AWP трябва да се разглежда като интегрален показател за степента на прилагане на горните принципи, свързани с разходите за създаване и експлоатация на системата.

Функционирането на AWP-счетоводител може да даде числен ефект само ако функциите и натоварването са правилно разпределени между човек и машинни инструменти за обработка на информация, чието ядро е компютър. Само тогава работната станция ще се превърне в средство за повишаване не само на производителността на труда и ефективността на управлението, но и на социалния комфорт на специалистите.

AWP счетоводител- това е работно място, оборудвано с компютри и инструменти, които автоматизират повечето от операциите на счетоводния процес, когато той изпълнява професионални функции. Само малка част от ръчните операции и вземането на управленски решения остават за счетоводителя.

Средствата включват техническа, информационна, софтуерна и технологична поддръжка. Всеки счетоводител разполага със собствен набор от инструменти (програми, масиви от данни), записан на твърд магнитен диск или магнитни дискети.

Счетоводството, оборудвано с работни места, се превръща в автоматизирано (компютърно) счетоводство.

Можете да се спрете на основните предимства на работната станция, използването на съвременни персонални компютри като технически средства на работната станция на счетоводителя позволява, едновременно с организирането на децентрализирана система за обработка на счетоводни данни, да се интегрира базата данни за счетоводна информация, която осигурява взаимосвързано отражение на стопански операции по сметките на синтетичното и аналитичното счетоводство. Най-важното предимство на работната станция е възможността за използване на компютър в малки и средни предприятия. Това осигурява на малки организации достъп до електронно оборудване, което беше напълно изключено при централизирана обработка.

В условията на децентрализирана обработка става възможно да се решават отделни счетоводни задачи на AWP-счетоводителя и да се прехвърлят получените резултати на компютър повече от високо нивоза изготвяне на консолидирани счетоводни и отчетни регистри. Такива процедури за обработка на информация като въвеждане, групиране на данни се извършват на едно работно място. Счетоводителят участва пряко в изчислителния процес и носи пълна отговорност за него. Организацията на децентрализираната обработка помага да се намали времето за обработка, да се повиши ефективността и надеждността на идентификационните данни.

AWP-счетоводител ви позволява да решавате счетоводни проблеми в рутинен режим и режим на заявка, да контролирате резултатите, да търсите информация и да преизчислявате.

Технологията за обработка е предназначена за счетоводен персонал, който няма опит с компютърни технологии. Важно предимство на новата информационна технология е нейната ориентация към съществуващите форми на счетоводство - журнално-ордерната система, която не изисква радикална промяна в счетоводството.

Използването на компютър променя методите за формиране на първичната счетоводна документация. Започва преходът към безхартиена технология, даваща решение на традиционния проблем – автоматизация на първичното счетоводство.

Създава се нова интерактивна форма на автоматизирана счетоводна форма, която позволява организиране на информационни и справочни услуги за счетоводител чрез получаване на информация, съхранявана в компютърна база данни, която осигурява по-бърза оценка на състоянието на икономическата дейност на обект, като както и нейния анализ. Децентрализираната счетоводна обработка с помощта на компютър осигурява по-тясна интеграция на счетоводните задачи. Технологията на обработка обхваща няколко нива, като се започне от мястото на възникване на първичния документ и се стигне до изготвянето на финансовите отчети.

Много изчисления, които преди са били извършвани ръчно, са автоматизирани. Счетоводителят има възможност по желание да оформя различни нови форми на документи, справки, таблици. Всичко това изисква от счетоводителя да има познания по компютър, умение да използва специални и функционални софтуерни пакети.

Организацията на работното място на счетоводителя води до повишаване на производителността на работата му, засилване на контролните и аналитичните функции, повишаване на престижа и културата на работа.

4.6 Обосновка на дизайнерски решения за софтуер за набор от счетоводни задачи

Натрупаният опит показва, че AWP - счетоводител трябва да отговаря на следните изисквания:

Навременно задоволяване на информация и изчисления

нужди от специалисти;

- минимумвреме за отговор на потребителски заявки;

Адаптиране към нивото на обучение на потребителя и неговите професионални потребности;

Лесно овладяване на методите за работа на работната станция и лекота на комуникация,

надеждност и лекота на поддръжка;

Толерантност към потребителя;

Възможност за бързо обучение на потребителя;

Възможност за работа като част от компютърна мрежа.

Софтуерът на AWP-счетоводителя е разделен на система и приложение (Фигура 3):

Схема на софтуер за AWP-счетоводител

Ориз.

При проектирането на софтуера на счетоводителя на AWP е необходимо да се спазва принципът на фокусиране на разработения софтуер върху конкретен потребител, който трябва да осигури изпълнението на функции, съответстващи на професионалната ориентация на AWP.

Работното място на счетоводителя трябва да бъде оборудвано с необходимия софтуер и инструменти:

Операционни системи за компютри;

Преводачи (преводачи) от различни алго-езици и потребителски езици;

Инструменти за проектиране и обработка на данни (екранни редактори за текстова, графична информация, СУБД, процесори за електронни таблици, генератори на изходни форми);

Всъщност потребителски програми (обработка, обучение, знания СУБД и т.н.).

Трябва да се отбележи, че работното място – счетоводител включва следните основни елементи: компютър; софтуерни инструменти, бази данни и потребителски бази знания. Пълен комплект работни станции с технически и софтуерни инструменти, както и изброените по-горе елементи зависи от целта и състава на задачите, които трябва да се решат. Решаването на икономически проблеми на базата на автоматизирано работно място е свързано с търсенето на необходимата информация в информационната база, нейната последваща обработка според изчислителните алгоритми и показване на резултатите на екрана или на печат. Ефективната работа на работните станции изисква използването на езици за комуникация между потребителя и компютъра. Най-модерните средства за комуникация между потребител и компютър се реализират от лингвистични процесори, способни да извършват различни видове анализ на входното съобщение (синтактичен, морфологичен, семантичен) и ориентирани към работа с конкретна предметна област.

Диалогът се реализира на базата на предварително разработен сценарий, който е представен от семантични мрежи, диалогови таблици, рамки (структури от данни от нов тип, въз основа на които се изграждат интелигентни бази данни) и други средства, използвани за дефиниране на домейн модели.

Описаната функционалност на AWP-счетоводител се реализира от набор от софтуерни компоненти.

Всеки от софтуерните компоненти изпълнява широк набор от действия и в повечето случаи може да се използва независимо от останалите. Централният компонент, без който другите инструменти не могат да работят, е операционната система. Осигурява: създаване и актуализиране на файловия каталог различни видове, разглеждане на директории и отпечатване на файлове, преименуване и редактиране на файлове, защита на файлове, разпределяне на външна памет и др.

Най-популярната потребителска многозадачна ОС трябва да бъде разпозната като UNIX OS. Предимства: проста файлова структура, наличие на йерархични директории-файлове, голям избор от инструменти за работа в режим на многозадачност. ФункционалностОперационните системи UNIX позволяват ефективното му използване в локални мрежи на компютри (например за споделяне на файлове).

Съставът на AWP - счетоводен софтуер включва инструменти за управление на информационна база, които осигуряват:

Създаване и актуализиране на информационната база;

Търси необходимата информация по регламентирани и нерегламентирани заявки;

Организация на форматиране на входно-изходна информация;

Изчислителна обработка и др.

Често се използва за представяне на данни в информационна база.

релационен модел. Наред с релационните СУБД се използват процесори за електронни таблици. В този случай входните и изходните данни и НСИ се представят под формата на таблици, като алгоритмизацията се свежда до изграждане на модел за изчисляване на показателите на изходните документи (Excel PPP). Тази група включва и интегрирани пакети, които изпълняват функциите на електронни таблици, СУБД, текстов редактор, инструменти за подпомагане на вземането на решения, програми за презентации и графичен редактор.

4.7 Обосновка на проектни решения за информационно осигуряване на набор от счетоводни задачи

Информационната поддръжка на счетоводството се характеризира с голям обем от различни първични документи, които възникват в различни отдели както извън, така и вътре в счетоводния отдел, както и с широкото използване на нормативна и справочна документация.

Всички стопански операции се отразяват в първичния счетоводен документ - пълно и достоверно писмено удостоверение за стопанската операция. Документите са правно обвързващи.

Типичните счетоводни документи се делят на междуотраслови и отраслови. Междусекторните са еднакви за използване във всички предприятия и организации. Те включват документи за отчитане на дълготрайни активи, касови и платежни документи, документи за разплащане с отговорни лица. Разработени са препоръки за счетоводството и използването на единни счетоводни регистри за малките предприятия.

Формулярите за клонове имат препоръчителен характер. На тяхна основа всеки отрасъл може да разработи свои собствени форми на документи, съобразени със спецификата на счетоводството в тази област. Отрасловите форми на документи се използват в областта на отчитането на труда и работната заплата, отчитането на материалите, отчитането на готовата продукция.

Всички първични счетоводни документи са разработени, като се вземат предвид изискванията на GOST, единна система за документация и отразяват изискванията за компютърна обработка.

Счетоводните документи се класифицират по различни критерии:

Назначаване - разпоредително, изпълнително (оправдателно), счетоводна регистрация, комбинирано;

Обемът на записаните сделки - единични (първични) и консолидирани;

Начини на ползване - еднократно и с натрупване;

Броят на позициите, които се вземат предвид - едноредови и многоредови;

Място на съставяне - вътрешно и външно;

Методът на попълване - ръчно, с помощта на инструменти за автоматизация на счетоводството.

Административни - това са документи, които съдържат разрешение за извършване на всяка стопанска операция, например заповед за предприятие в командировка е административен документ за издаване на сума по отчета за командировка.

Изпълнителни (оправдателни) - това са документи, които съдържат информация за изпълнението на заповедта.

Повечето от счетоводните документи са комбинирани (разпоредителни и изпълнителни), например ведомостта за заплати, подписана от кредитните мениджъри, е административен документ за касиера, а след заплатаИздадено, актът придобива качеството на изпълнителен (оправдателен) документ.

Счетоводните документи съдържат счетоводни записи (кореспонденция на сметки). Те включват мемориални ордери, листовки - преписи.

Материалните документи съставят операции за движение на инвентарни позиции (материали, гориво, контейнери, резервни части, IBE, полуфабрикати, готови продукти).

Документите за сетълмент служат за формализиране на отношенията на сетълмент на предприятието с неговите контрагенти за възникващи задължения (например фактури, фактури, искания за плащане - нареждания).

Единичен първичен документ е носител на информация за една стопанска операция, а консолидиран документ е за цялата съвкупност от еднотипни бизнес операции за определен период от време (ден, седмица, десетилетие, месец). Съставя се въз основа на единични (първични) документи.

Еднократен документ се използва за извършване на една стопанска операция, а набирателен документ се използва за извършване на множество еднократни бизнес операции в рамките на установените срокове. Така че, за освобождаването на материали, всеки път е необходимо да се състави нов документ - изискване за освобождаване. По лимитно-приемни карти материалите от склада се освобождават в рамките на установения лимит в рамките на един месец многократно.

Един редов документ съдържа една позиция за осчетоводяване; многоредов - две позиции или повече. Едноредови документи (например за регистриране на получаването на материали и тяхното издаване) се използват при ръчни счетоводни техники, тъй като тяхното използване улеснява групирането на документи (по номера на позиции, видове материали и посоки на потребление). В условията на автоматизирана обработка на данни с помощта на компютри се използват многоредови документи.

Техниката за регистриране на счетоводни документи (ръчно или на компютър) зависи от степента на техническо оборудване на счетоводната служба на предприятието, неговите производствени и функционални звена с компютри. Но настоящите правила за обработка на отделни бизнес транзакции в някои случаи изискват изготвянето на документ ръчно.

Информационна поддръжка в работното място на счетоводител -представлява комбинация от единна система за класификация и кодиране на техническа и икономическа информация, единни документационни системи и информационни масиви, използвани в счетоводството информационни системио

Ефективността на вземането на решения зависи от пълнотата, качеството, надеждността и навременността на информацията, която циркулира в системата. Това до голяма степен зависи от информационното осигуряване, което трябва да бъде организирано така, че да отговаря на изискванията за системен подход при функционирането си:

Обективно отразяват процесите, протичащи в системата за управление;

Имайте практическа насоченост, т.е. проектирането на информационна поддръжка трябва да се извършва, като се вземе предвид целият набор от задачи, които трябва да бъдат решени;

Осигурява наличието на изчислителна и аналитична информация, която не може да бъде получена в процеса на пряко наблюдение и измерване;

Да се увеличи степента на използване на информацията на всички организационни нива на управление (минимум първична, максимум вторична, производна информация);

Осигуряване на информационна съвместимост на всички видове информационни системи.

Проектирането на информационна поддръжка е сложен и отнемащ време процес, който изисква редица дейности:

Разработване на методически основи за организиране на информационното осигуряване;

Създаване на единна система за класификация и кодиране на информацията;

Определяне на обемите и потоците от информация;

Определяне на структурата и състава на базата данни;

Създаване и поддръжка на бази данни;

Избор на методи за наблюдение и актуализиране на бази данни;

Унифициране на езика за заявки и описание на потребителските данни.

Въз основа на това може да се определи, че информационната поддръжка се разглежда като набор от инструменти и методи за изграждане на информационна база. Информационната поддръжка на счетоводните информационни системи е разделена на немашинни и вътрешномашинни (Фигура 4, стр. 46).

Структурата на информационната поддръжка на счетоводните информационни системи

Извънмашинна информационна поддръжка на счетоводството:

Счетоводната информация е набор от информация за производствената и икономическата дейност на предприятието.

Счетоводната информация служи не само за анализ на резултатите, но и за прогнозиране на резултатите на предприятието различни решения. В допълнение към вътрешните потребители, а именно ръководителите на предприятието, има външни потребители на счетоводна информация. Те включват акционери, инвеститори, кредитори, купувачи, клиенти, одитори и данъчни инспектори.

Класификация на счетоводната информация:

В зависимост от различните класификационни признаци счетоводната информация може да бъде разделена на различни видове.

В зависимост от отношението към информационната система тя се разделя на входяща (вътрешна и външна) и изходяща (вътрешна и външна).

В зависимост от процеса на обработка се разделя на необработен и обработен (междинен, окончателен).

В зависимост от етапа на формиране и обработка на първични и вторични.

В зависимост от степента на насищане на надеждни и ненадеждни.

В зависимост от значението на полезни и безполезни.

В зависимост от степента на стабилност, на променливи и постоянни (абсолютно постоянни, условно постоянни).

В зависимост от влиянието върху източника на формиране на активни и пасивни.

В зависимост от формата на идентификация на цифрова, азбучна и символна.

Счетоводната информация се счита за полезна, ако е надеждна и съдържателна.

Надеждността показва пълнотата на отразените бизнес процеси в предприятието, лесната проверка и липсата на интерес от страна на конкретно лице.

Стойността на счетоводната информация се състои в нейната навременност и полезност въз основа на обратна връзка.

Изискванията към счетоводната информация за нейното еднозначно възприемане са следните:

Счетоводната информация трябва да бъде сравнима и постоянна, т.е. през отчетния период е необходимо да се използват едни и същи числа и счетоводни методи;

Счетоводната информация трябва да е съществена. Не трябва да се хабят усилия за отчитане на незначителни фактори;

Счетоводната информация трябва да бъде консервативна, т.е. трябва да изберете по-малко оптимистична оценка, свързана с липсата на печалба и като вземете предвид възможните загуби;

Счетоводната информация трябва да е пълна, т.е. съдържа максимална информация.

Подобни документи

Разделяне на счетоводството на финансово и данъчно счетоводство. Характеристики на данъчното счетоводство - системи за събиране, обобщаване и отразяване на информация за данъчното облагане въз основа на счетоводни данни. Показатели, необходими за изчисляване на данъка върху дохода.

тест, добавен на 25.01.2011 г

Изучаване на предмета и задачите на счетоводството. Характеристики на препоръчителните счетоводни правила. Проучване на реда и основните характеристики на поддържане на счетоводни регистри. Анализ на съставянето и съхраняването на регистри в електронен вид.

курсова работа, добавена на 30.11.2014 г

Нормативно регулиране, видове, форми, модерни системии организация на счетоводството и ТРЗ. Автоматизацията на счетоводството като основа за ефективно управление. Изисквания към съответната система и характеристики на компютърна обработка на данни.

дисертация, добавена на 23.04.2011 г

Характеристики на счетоводството. Единни стандарти в областта на счетоводството и отчетността. Разлики между различните счетоводни модели. Национални счетоводни системи: британско-американски, континентален, латиноамерикански модел.

курсова работа, добавена на 06/10/2015

Същност и съдържание на счетоводството. Класификация, обхват и реализация на информационните системи. Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството. Сравнителен анализ на информационни системи за бази данни "1С: Счетоводство".

дисертация, добавена на 31.12.2017 г

Нормативно-правни основи на организацията на счетоводството в предприятията на малкия бизнес. Организация на счетоводното отчитане на имуществото на предприятието "RT Service" LLC. Разработване на препоръки за подобряване на счетоводството на организациите.

дисертация, добавена на 06/11/2013

Организационно-правен статут на военна част, правна уредба на организацията на счетоводството в нея, принципи и качествени характеристики на финансовата отчетност. Технически и икономически характеристики на институцията, начини за подобряване на счетоводството в нея.

дисертация, добавена на 13.05.2014 г

История и еволюция на счетоводството в Русия. Основи на оперативното счетоводство на предреволюционното счетоводство. NEP и възстановяване на традиционната счетоводна система. Усъвършенстване на производственото счетоводство, механизирана обработка на икономическа информация.

курсова работа, добавена на 24.06.2015 г

Етапи на развитие на автоматизацията на счетоводството. Съставът на комплексните задачи на автоматизираната счетоводна система. Характеристики на счетоводния софтуер. Общи принципи и предимства на автоматизацията на одита.

курсова работа, добавена на 15.07.2010 г

основни характеристикисчетоводство. Концепцията за икономическото счетоводство и неговите видове. Характеристики на счетоводството. Задачи, функции, принципи и перспективи на счетоводството. Предмет и метод на счетоводно отчитане. Счетоводни документи.

В Руската федерация има около 100 държавни информационни системи, те са разделени на федерални и регионални. Организация, работеща с някоя от тези системи, е длъжна да спазва изискванията за защита на данните, които се обработват в нея. В зависимост от класификацията към различните информационни системи се прилагат различни изисквания, за неспазването на които се прилагат санкции – от глоба до по-сериозни мерки.

Работата на всички информационни системи в Руската федерация се определя от Федералния закон от 27 юли 2006 г. № 149-FZ (с измененията на 21 юли 2014 г.) „За информацията, информационни технологиии защита на информацията” (27 юли 2006 г.). Член 14 от този закон предвижда Подробно описаниеГИС. Към операторите на държавни ИС, в които се обработва информацията ограничен достъп(несъдържаща информация, представляваща държавна тайна), изискванията, посочени в Заповедта на FSTEC на Русия от 11 февруари 2013 г. № 17 „За одобряване на изискванията за защита на информация, която не представлява държавна тайна, съдържаща се в държавните информационни системи ” се налагат.

Напомняме, че операторът е гражданин или юридическо лице, ангажирано с работата на информационна система, включително обработката на информация, съдържаща се в нейните бази данни.

Ако организацията е свързана към държавната информационна система, тогава Заповед № 17 на FSTEC задължава да сертифицира системата и за защита на информацията трябва да се използват само сертифицирани инструменти за информационна сигурност (с валидни сертификати FSTEC или FSB).

Не е необичайно оператор на информационна система да я класифицира погрешно като ГИС, когато не е такава. В резултат на това към системата се прилагат прекомерни мерки за защита. Например, ако по погрешка операторът на информационната система за лични данни я класифицира като държавна, той ще трябва да спазва по-строги изисквания за сигурност на обработваната информация от предвидените в закона. Междувременно изискванията за защита на информационните системи за лични данни, които се регулират от Наредба № 21 на FSTEC, са по-малко строги и не задължават системата да сертифицира.

На практика не винаги е ясно дали системата, към която искате да се свържете, е държавна и следователно какви мерки за изграждане на информационна сигурност трябва да се предприемат. Въпреки това планът от проверки от страна на регулаторните органи расте, а глобите систематично нарастват.

Как да различим ГИС от не-ГИС

Държавната информационна система се създава, когато е необходимо да се осигурят:

изпълнение на правомощията на държавните органи;
обмен на информация между държавни органи;
постигане на други цели, установени от федералните закони.

За да разберете, че информационната система принадлежи на държавата, можете да използвате следния алгоритъм:

Разберете дали има нормативен акт, който предписва създаването на информационна система.
Проверете наличността на системата в Регистъра на федералните държавни информационни системи. Подобни регистри съществуват на ниво субекти на федерацията.
Обърнете внимание на предназначението на системата. Косвен признак за класифициране на система като ГИС ще бъде описанието на правомощията, които тя изпълнява. Например, всяка администрация на Република Башкортостан има своя собствена харта, която, наред с други неща, описва правомощията на местните власти. ИС „Отчитане на гражданите, нуждаещи се от жилище на територията на Република Башкортостан“ е създадена за изпълнение на такива правомощия на администрациите като „приемане и организиране на изпълнението на планове и програми за интегрирано социално-икономическо развитие на общините област“, и е ГИС.

Ако системата включва обмен на информация между държавни агенции, тя също е много вероятно да бъде държавна собственост (например междуведомствена система за електронно управление на документи).

Това е ГИС. Какво да правя?

Заповед FSTEC 17 предписва следните мерки за защита на информацията на ГИС операторите:

формиране на изисквания за защита на информацията, съдържаща се в информационната система;
развитие на системата за информационна сигурност на информационната система;
внедряване на системата за информационна сигурност на информационната система;
сертифициране на информационната система за изискванията за сигурност на информацията (наричано по-нататък сертифициране на ИСПД) и въвеждането й в експлоатация;
осигуряване на защита на информацията при експлоатацията на сертифицирана информационна система;
осигуряване на защита на информацията по време на извеждане от експлоатация на сертифицирана информационна система или след вземане на решение за приключване на обработката на информацията.

Организациите, които са свързани с държавни информационни системи, трябва да направят следното:

1. Класифицирайте ИВ и идентифицирайте заплахите за сигурността.

Класификацията на IS се извършва в съответствие с клауза 14.2 17 от заповедта на FSTEC.

Заплахите за информационната сигурност се определят от резултатите

оценка на възможностите на нарушителите;
анализ на възможните уязвимости на информационната система;
анализ (или моделиране) на възможни начини за прилагане на заплахи за информационната сигурност;
оценка на последствията от нарушаване на свойствата на информационната сигурност (конфиденциалност, цялост, достъпност).

2. Формирайте изискванията към системата за обработка на информация.

Системните изисквания трябва да включват:

целта и задачите за осигуряване на защитата на информацията в информационната система;
клас на сигурност на информационната система;
списък на регулаторни правни актове, методически документи и национални стандарти, на които информационната система трябва да отговаря;
списък на обектите за защита на информационната система;
изисквания към мерките и средствата за защита на информацията, използвана в информационната система.

3. Разработване на система за информационна сигурност на информационната система.

За да направите това, трябва:

проектиране на системата за информационна сигурност на информационната система;
разработване на оперативна документация за системата за информационна сигурност на информационната система;
прототипиране и тестване на системата за информационна сигурност на информационната система.

4. Внедрете системата за информационна сигурност на информационната система, а именно:

инсталиране и конфигуриране на средства за информационна сигурност в информационната система;
разработване на документи, определящи правилата и процедурите, прилагани от оператора за осигуряване на защита на информацията в информационната система по време на нейното функциониране (наричани по-нататък организационни и административни документи за защита на информацията);
прилагане на организационни мерки за защита на информацията;
предварителни тестове на системата за информационна сигурност на информационната система;
пробна експлоатация на системата за информационна сигурност на информационната система;
проверка на изградената система за защита на информацията за уязвимост;
тестове за приемане на системата за информационна сигурност на информационната система.

5. Сертифицирайте ISPD:

провеждане на сертификационни тестове;
вземете сертификат за съответствие.

Има широко разпространено мнение, че за да премине проверката на регулаторните органи, е достатъчно да има организационни и административни документи, следователно ГИС операторите често пренебрегват въвеждането на инструменти за защита. Всъщност Роскомнадзор обръща голямо внимание на документите и прилагането на организационни и административни мерки за защита на личните данни в организацията. Въпреки това, ако възникнат въпроси, специалисти от FSTEC и FSB могат да бъдат включени в одита. В същото време FSTEC разглежда много внимателно състава техническа защитаинформация и проверява коректността на модела на заплахата, а FSB проверява изпълнението на изискванията относно използването на инструменти криптографска защитаинформация.

Олег Нечеухин, експерт по защита на информационните системи, "Контур-Безопасност"

ПРАВИТЕЛСТВО НА КИРОВСКА ОБЛАСТ

РЕЗОЛЮЦИЯ

от 27 май 2013 г. No 210/311

За Единния регистър на информационните системи на Кировска област

За Единния регистър на информационните системи
Кировска област

___________
Документ с направени промени
Постановление на правителството на Кировска област от 16 март 2016 г. № 89/159
Постановление на правителството на Кировска област от 19 декември 2017 г. № 116-P

Според правителството Руска федерацияот 26.06.2012 г. № 644 „За федералната държавна информационна система за отчитане на информационни системи, създадени и придобити за сметка на федералния бюджет и бюджетите на държавните извънбюджетни фондове“ Правителството на Кировска област

решава:

1. Да одобри Единния регистър на информационните системи на Кировска област, създаден и придобит за сметка на бюджета на Кировска област и извънбюджетни източници (наричан по-долу Регламент), в съответствие с Приложението.

2. Определя Министерството на информационните технологии и комуникациите на Кировска област като упълномощен изпълнителен орган на Кировска област за организиране на дейности за поставяне на информация в Единния регистър на информационните системи на Кировска област (наричан по-нататък регистърът) и предоставяне на достъп на изпълнителните органи на Кировска област и техните подчинени институции до информация в определената информационна система на Кировска област (наричана по-нататък информационната система).

3. Определяне на Кировската регионална държавна бюджетна институция „Център за стратегическо развитие на информационните ресурси и системите за управление“ (наричан по-долу KOGBU „TsSRIRiSU“) като оператор на регистъра.

4. KOGBU "TsSRIRiSU" упражнява контрол върху регистрацията във федералната държавна информационна система "Единна система за идентификация и удостоверяване в инфраструктурата, осигуряваща информационно и технологично взаимодействие на информационни системи, използвани за предоставяне на държавни и общински услуги в електронна форма" на информационни системи на изпълнителни органи и органи на местното самоуправление на Кировска област, участващи в предоставянето на държавни и общински услуги, регионалния териториален фонд за задължително медицинско осигуряване.

(клауза 4 с измененията

5. Органите на изпълнителната власт на Кировска област и техните подчинени институции определят отговорни специалисти, които предоставят информация за информационните системи и компонентите на информационната и телекомуникационната инфраструктура и тяхното своевременно актуализиране за поставяне в регистъра в съответствие с Правилника.

6. Установете, че преди публикуването на информация в счетоводната система на информационната система, изпълнителните органи на Кировска област са длъжни да приемат нормативен акт относно реда и условията за въвеждане в експлоатация на информационната система.

7. Министерството на информационните технологии и комуникациите на Кировска област в рамките на шест месеца разработва и въвежда в експлоатация информационната система на Кировска област „Единен регистър на информационните системи на Кировска област“.

8. Препоръчва на местните власти на област Киров да предприемат мерки за записване и класифициране на информационните системи и компонентите на информационната и телекомуникационната инфраструктура, създадени и придобити за сметка на общинските бюджети, за поставяне на посочената информация в счетоводната система на информационните системи в в съответствие с установената информация.

9. Признава за невалидно правителството на Кировска област от 17 август 2010 г. № 64/395 „За одобряване на Правилника за Единния регистър на информационните системи на Кировска област“.

10. Да наложи контрол върху изпълнението на тази резолюция на първия заместник-председател на правителството на региона Чурин А.А.

(клауза 10, изменена с Постановление на правителството на Кировска област от 11 януари 2017 г. № 38/3 от 19 декември 2017 г. № 116-P)

Губернатор -
министър председател
Кировска област Н.Ю. Бяло

Приложение

ОДОБРЕНО
Правителствен указ
Кировска област
от 27.05.2013 г. No 210/311

ПРАВИЛА за Единния регистър на информационните системи на Кировска област

1. Общи положения

1.1. Този регламент установява процедурата за формиране и поддържане на Единния регистър на информационните системи на Кировска област, процедурата за регистриране на информационни системи в регистъра, както и процедурата за предоставяне на достъп до информацията, съдържаща се в регистъра.

1.2. Настоящият регламент е разработен в съответствие с Федерален закон № 149-FZ от 27 юли 2006 г. „За информацията, информационните технологии и защитата на информацията“, Федерален закон № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „За личните данни“.

1.3. В настоящия регламент се използват следните основни понятия:

информационна система - автоматизирана информационна система, предназначена за използване от изпълнителни органи, местни власти на Кировска област и (или) институции на Кировска област;

счетоводни обекти - информационни системи и (или) компоненти на информационна и телекомуникационна инфраструктура, създадени, разработени, модернизирани и управлявани от изпълнителните органи, местните власти на Кировска област за сметка на регионалния бюджет, бюджетите на общините;

оператор на информационна система - орган на изпълнителната власт, орган на местно самоуправление на Кировска област, държавна институция на Кировска област, извършваща дейности по експлоатацията на информационната система, включително обработката на информация, съдържаща се в нейните бази данни, отговаряща за въвеждане на информация в Единния регистър на информационните системи на Кировска област и нейното актуализиране;

регистрация на информационна система (наричана по-нататък регистрация) - действията на оператора на регистъра за въвеждане на информация за информационната система в регистъра и издаване на паспорт на информационната система;

паспорт на информационната система - документ, потвърждаващ регистрацията на информационната система в регистъра;

актуализиране на информация за информационната система (наричано по-нататък - актуализиране на информация) - извършване на промени в информацията за информационната система, съдържаща се в Регистъра;

заличаване на регистрация на информационна система (наричано по-нататък заличаване на регистрация) - въвеждане в регистъра на информация за прекратяване на действието на регистрирана в регистъра информационна система.

1.4. Вписването в регистъра подлежи на информационни системи, независимо от наименованието на тези системи (регистри, регистри, справочно-информационни системи, каталози и др.).

1.5. Не подлежат на регистрация в съответствие с този регламент информационни системи, информацията за които представлява информация, достъпът до която е ограничен в съответствие с федералните закони.

1.6. Регистрацията се извършва с цел:

1.6.1. Организиране на достъпа на органи на изпълнителната власт, местни власти, организации и граждани до информация за управляваните информационни системи, включително състава на информацията, съдържаща се в тях, информационните технологии и технически средстваза обработка на такава информация.

1.6.2. Осигуряване на координация на работата по създаване и експлоатация на информационни системи.

1.7. Регистърът се поддържа по електронен път.

1.8. Регистрацията, актуализирането на информацията, анулирането на регистрация, както и достъпът до информацията, съдържаща се в Регистъра, се извършват безплатно.

2. Ред за регистрация на информационни системи

2.1. За извършване на регистрация, актуализиране на информация, анулиране на регистрация, операторът на информационната система (наричан по-долу заявител) подава до оператора на Регистъра подходящо заявление в съответствие с приложението.

2.2. Подаването на заявления за регистрация, актуализиране на информация, дерегистрация на информационна система, управлявана от няколко оператора на информационна система, се извършва от оператора на информационната система, отговорен за функционирането и развитието на информационната система, определен със споразумение, сключено между всички оператори на информационна система. .

2.3. Публикуваната информация за счетоводни обекти подлежи на добавяне и (или) актуализиране в счетоводната система на информационните системи в рамките на не повече от 10 работни дни от датата на:

обявяване на търгове (заявка за ценови оферти) за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги, необходими за създаването, развитието, модернизацията и (или) експлоатацията на счетоводни съоръжения, като се посочват:

дата на обявяване на търговете (заявка за ценови оферти);

препратки към адреса в информационната и телекомуникационна мрежа "Интернет", на който е поместено съобщението за търга (заявка за ценови оферти);

друга информация;

поставяне (промяна) на информация за сключения държавен (общински) договор за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги, необходими за създаването, развитието, модернизацията и (или) експлоатацията на счетоводни съоръжения в информационната и телекомуникационната мрежа " Интернет“ за подаване на информация за поръчки за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги за държавни и общински нужди (с прикачен файл, съдържащ електронно копие (електронен образ) на съответния договор) с посочване на:

разходите за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги, необходими за създаването, развитието, модернизацията и (или) експлоатацията на счетоводни съоръжения в съответствие с държавния (общински) договор;

срок на изпълнение на държавната (общинската) поръчка;

информация за причината за отклонения (ако има такива) от очакваните резултати от изпълнението, свързани с обекта на отчитане на мерките за информатизация, предвидени в плановете на изпълнителните органи, местните власти за използване на информационни и комуникационни технологии, създаване, развитие, модернизация и експлоатация на информационни системи и информационна телекомуникационна инфраструктура;

друга информация;

подписване на приемо-предавателни протоколи за доставените стоки, извършените работи и предоставените услуги по държавната (общинската) поръчка (с прикачен файл, съдържащ електронно копие (електронен образ) на съответния акт), като се посочват:

данни от приемо-предавателни протоколи за доставени стоки, извършени работи и предоставени услуги;

цената на доставените стоки, извършената работа и (или) предоставените услуги;

информация за причината за отклонения от количествените и качествени резултати, предвидени от държавния (общински) договор, по отношение на доставката на стоки, извършването на работа и предоставянето на услуги, необходими за създаването, развитието, модернизацията и (или) експлоатацията на средствата за измерване (при отклонения);

друга информация;

въвеждане в експлоатация на счетоводни обекти въз основа на актове за въвеждане в експлоатация на счетоводни обекти (с прикачен файл, съдържащ електронно копие (електронен образ) на съответния акт), посочващ:

подробности за актовете, съдържащи решението за въвеждане в експлоатация на счетоводни обекти;

срокове за въвеждане в експлоатация на счетоводни обекти;

друга информация;

разходи на областния бюджет за създаване на информационна система, като се посочват:

счетоводните дати на съответната сделка;

отчетна стойност на счетоводния обект;

друга информация;

поставяне на информация за счетоводни обекти или програми за електронен компютри, които са неразделна част от счетоводния обект, в националния фонд от алгоритми и програми, като се посочват:

дати на поставяне в националния фонд от алгоритми и програми на информация за счетоводни обекти или за програми за електронни компютри, които са неразделна част от счетоводния обект;

друга информация;

поставяне на информация за счетоводни обекти или за програми за електронни компютри, които са неразделна част от счетоводния обект във федералната държавна информационна система „Единна система за идентификация и удостоверяване в инфраструктурата, която осигурява информационно и технологично взаимодействие на информационни системи, използвани за предоставяне на държавни и общински услуги в електронен вид“ с посочване на:

дати на поставяне и номер на регистрация във федералната държавна информационна система;

друга информация;

атестация, сертифициране на счетоводни обекти и (или) техните отделни компоненти за съответствие с изискванията за информационна сигурност, като се посочва:

данни за съответните удостоверения и удостоверения;

друга информация;

прекратяване на експлоатацията на счетоводните съоръжения, като се посочва:

подробности за актовете за извеждане от експлоатация на счетоводни обекти (с прикачен файл, съдържащ електронно копие (електронен образ) на съответния акт);

причини за прекратяване на експлоатацията на счетоводни обекти;

друга информация;

извършване на промени в актове и (или) документи, регулиращи създаването, развитието, модернизацията и (или) експлоатацията на счетоводни обекти (с прикачен файл, съдържащ електронно копие (електронно изображение) на съответния акт и (или) друг документ) .

2.4. Приложени към заявлението за регистрация:

копие от удостоверение за ключ за електронен цифров подпис на заявителя;

копие от договора, сключен между операторите на информационната система (ако информационната система се управлява от няколко оператора на информационната система).

2.5. Към заявлението за актуализиране на информация се прилагат копия на документите, посочени в точка 3 от настоящия регламент, ако в периода след регистрацията и преди датата на актуализиране на информацията такива документи са били приети, променени или анулирани.

2.6. Автентичността на копията на документите, посочени в клаузи 3, 2.4 от настоящия регламент, се удостоверява с подписа на ръководителя на заявителя.

2.7. Информация, класифицирана в съответствие със законодателството на Руската федерация като информация с ограничен достъп, не се включва в заявления за регистрация, актуализиране на информация, анулиране на регистрация.

2.8. Заявленията за регистрация, актуализиране, анулиране на регистрация, както и приложените към тях документи се изпращат от заявителя до оператора на регистъра във формуляра електронен документ, подписан електронно цифров подпис.

Ако няма техническа възможност да бъдат изпратени под формата на електронен документ, подписан с електронен цифров подпис, тези заявления и документи се изпращат на оператора по вписванията на хартиен носител, заверен с подписа на ръководителя на заявителя, и в електронен вид.

2.9. Операторът на регистъра разглежда заявления за регистрация, актуализиране на информация, дерегистрация в рамките на 5 работни дни от датата на тяхното подаване и въз основа на резултатите от разглеждането предоставя достъп до системата за въвеждане на информация в регистъра или изпраща на заявителя мотивиран отказ до регистър (актуализиране на информация, дерегистрация).

2.10. Ако няма забележки към паспортите, операторът на регистъра ги поставя в счетоводната система на информационните системи.

Ако има коментари, се генерира известие във формата електронна пощасъс списък на констатираните несъответствия, който се изпраща на заявителя.

2.11. За отстраняване на констатираните несъответствия заявителят оформя паспорта в срок не по-дълъг от 5 работни дни от датата на получаване на уведомлението.

2.12. Паспортът на счетоводния обект се допълва с информация за мерките за информатизация на органи или институции, свързани с счетоводния обект, по начина, предписан в 2.3 - 2.9 от тази процедура:

2.12.1. Списъкът на мерките за информатизация, включително списъкът и количеството на стоките, списъкът и обхватът на работите и услугите, необходими за изпълнението на такива мерки.

2.12.2. Очаквани резултати от изпълнението на дейностите по информатизация.

2.12.3. Необходимостта от финансови средства, необходими за изпълнение на дейностите по информатизация.

2.13. При регистрация на информационна система операторът на регистъра, след въвеждане на необходимата информация за информационната система в регистъра, изпраща паспорта на информационната система на заявителя.

2.14. Паспортът на информационната система се изпраща под формата на електронен документ, подписан с електронен цифров подпис на упълномощено длъжностно лице от оператора по регистъра.

Ако няма техническа възможност да се изпрати паспорт на информационната система под формата на електронен документ, подписан с електронен цифров подпис, паспортът на информационната система се изпраща на заявителя на хартиен носител.

2.15. Операторът на регистъра има право да прави препоръки относно необходимостта от регистрация във федералната държавна информационна система „Единна система за идентификация и автентификация в инфраструктурата, осигуряваща информационна и технологична оперативна съвместимост на информационните системи, използвани за предоставяне на държавни и общински услуги в електронна форма“ и други федерални и регионални системи за идентификация и регистрация.

2.16. Операторът по регистъра има право да изисква от заявителите допълнителна информация за счетоводните обекти, необходима за целите на анализа, контрола и наблюдението на информацията, публикувана в регистъра.

3. „Състав на регистрационна информация

Следната информация е включена в регистъра:

3.1. Обща информация: обща информация, текущо състояние, цели, цел и обхват на счетоводния обект:

уникален номер на информационната система (по-нататък - ИС) в регистъра;

дата на въвеждане от оператора на регистъра на информация за регистрация на IP;

име на IP;

пълните и съкратените имена на оператора на ИС - заявителя, както и на други оператори на ИС (ако има такива);

текущо състояние на IP.

3.2. Цели, цел и обхват на счетоводния обект:

целта на създаване на ИС;

подробности за решението за създаване на IP;

срокове за създаване на ИС;

предназначение и обхват, функции на ИС;

бюджетни средства, за сметка на които е разработена ИС.

3.3. Държавни органи, упълномощени да създават, развиват, модернизират, експлоатират ИС:

държавен орган, упълномощен да създава, развива, модернизира ИС;

държавен орган или друго юридическо лице, упълномощено да управлява IP;

информация за структурните подразделения и длъжностните лица на оператора на ИС, отговорни за работа с ИС.

3.4. Съставът на счетоводния обект:

списък на правомощията на оператора на ИС, реализирани с помощта на ИС;

класификационна категория на софтуера на ИС, техническа поддръжка на ИС, работи (услуги);

наименование на софтуера, техническа поддръжка на ИС;

информация за наетата инфраструктура и условията за нейното ползване;

информация за правата на софтуерИС („право на ползване на неизключителна основа“, „обект на изключително право“);

информация за регистрация на IP във федералната държавна информационна система "Национален фонд за алгоритми и програми за електронни компютри";

името на лиценза за модел на софтуер (ако софтуерът се използва на неизключителна основа);

характеристики на лиценза за IP софтуер (модел на лицензиране, видове лицензи за свързване към сървъра (на устройство, на потребител), броя на едновременните връзки на устройства или потребители към сървъра - в случай на използване на софтуера на неизключителен основа);

броя на закупените копия на лицензите;

име на лицензодателя (ако софтуерът се използва на неизключителна основа).

3.5. Реализирани публични услуги (функции):

номер на държавната служба (функция) в регистъра на държавните (общински) служби на Кировска област (наричан по-долу RSU);

нормативният правен акт, въз основа на който се предоставя тази обществена услуга, функцията се изпълнява;

пълно наименование на обществената служба (функция);

процентът на използване на ресурсите на IP при автоматизиране на изпълнението на публична услуга (функция);

наименованието на ИС, насочено към информиране за дейността на държавния орган (в случай на използване на ИС за информиране за дейността на държавния орган).

3.6. Информация за защита на данните:

нивото на защита на личните данни;

информация за преминаването на специални проверки;

информация за използваните средства за защита на информацията, включително средствата за криптографска защита на информацията.

3.7. Информация за сключените държавни договори (създаване, завършване на системи):

регистрационен номер на поръчката, в рамките на която е сключен държавният договор;

регистрационен номер на държавната поръчка;

дата на сключване на държавния договор;

изпълнител на държавната поръчка (име на юридическото лице или фамилия, собствено име, бащино име (ако има) на индивидуалния предприемач, с който е сключен държавният договор);

причини за отклонения от очакваните резултати (информация за причината за отклоненията на очакваните количествени и качествени резултати в резултат на изпълнението на държавната поръчка от предвидените по отношение на доставката на стоки, изпълнението на работата, предоставянето на услуги, необходими за създаването и (или) развитието, и (или) модернизацията и (или) експлоатацията на IP).

3.8. Информация за приемо-предавателни сертификати на доставени стоки, извършени работи и предоставени услуги (създаване, ревизия на ИС):

подробности за сертификатите за приемане;

подробности за държавния договор (връзка към държавния договор, съответстващ на сертификата за приемане, формиран като част от информацията „Информация за сключените държавни договори“);

цената на доставените стоки, извършената работа и (или) предоставените услуги;

видове обезпечения (цената на доставените стоки, извършената работа и (или) предоставените услуги за съответния софтуер, хардуер и други видове обезпечения, формирани като част от информацията "Състав на счетоводния обект");

причини за отклонения от очакваните резултати.

3.9. Информация за въвеждането в експлоатация на счетоводния обект:

подробности за акта, съдържащ решението за въвеждане на ИП в експлоатация;

дата на въвеждане на ИС в експлоатация.

3.10. Информация за извеждането от експлоатация на счетоводния обект:

подробности за акта, съдържащ решението за прекратяване на експлоатацията на IP;

дата на извеждане от експлоатация на ИС;

причини за извеждането от експлоатация на ИС.

3.11. Информация за приемане на счетоводен обект за бюджетно счетоводство и отчитане на други операции със счетоводни обекти (попълва се в случай на придобиване на IP като "обект на изключително право"):

дата на осчетоводяване (дата на приемане за отчет на обект на изключително право);

код на бюджетна класификация на разходите за придобиване на изключително право върху софтуер;

балансова стойност на придобиването на изключителното право върху софтуера по договор за отчуждаване на това право (хиляда рубли);

данни за документа, въз основа на който обектът на изключителното право е приет за бюджетно отчитане.

3.12. Информация за информационното взаимодействие на счетоводния обект с други ИС:

IP уеб услуги (достъпни чрез системата за междуведомствено електронно взаимодействие);

други интерфейси на ИС, използвани за информационно взаимодействие с ИС на други държавни органи.

3.13. Спецификации на IC:

подробности за решението за регистриране на IP във федералната държавна информационна система за идентификация и удостоверяване (FSIS ESIA);

IP за много потребители, за един потребител;

честотата на актуализиране на информацията и срока на съхранение на информацията в ИС;

информация относно информационни ресурсии (или) бази данни като част от ИС;

информация за взаимодействието на ИС с други ИС;

информация за информационните технологии и техническите средства, използвани в ИС;

информация за операционна система(клиент и сървър);

информация за използваните системи за управление на бази данни;

информация за използвания приложен софтуер;

информация за използвания хардуер;

информация за възможността за използване на интерфейси за взаимодействие приложения на трети странив XML формат;

информация за възможността за използване на информационни и телекомуникационни мрежи в рамките на функционирането на ИС, включително информация за архитектурата на ИС;

информация за наличието (отсъствието) в ИС на информация, класифицирана в съответствие със законодателството на Руската федерация като информация с ограничен достъп, включително информация за обработката на лични данни в ИС, включително класа лични данни;

съставът на информацията, която пряко засяга правата и свободите на човек и гражданин, както и редът за достъп до такава информация;

информация за разработчика на IP и информация за наличието на изходни кодове на IP, ако има такива;

вид IP (областен, общински).

(Клауза 3, изменена с Указ на правителството на Кировска област от 16 март 2016 г. № 89/159)

4. Осигуряване на достъп до информацията, съдържаща се в регистъра

Операторът на регистъра предприема мерки за защита на информацията, съдържаща се в регистъра, от неоторизиран достъп до нея, от нейното изкривяване или унищожаване.

Операторът на регистъра предоставя достъп до информацията, съдържаща се в регистъра, в съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация за достъп до информация за дейността на публичните органи.

Достъпът до информацията, съдържаща се в регистъра, се осъществява чрез публикуване на информация на официалната страница на оператора на регистъра в информационната и телекомуникационна мрежа "Интернет".

Приложение към наредбата

ЗАЯВКА
относно необходимостта от регистрация (актуализиране на информация)
информационна система на Кировска област

Име на информационната система: _______________________________

____________________________________________________________________

Наименование на оператора на информационната система в съответствие с нормативните документи:

____________________________________________________________________

Регистрация (актуализация)_________________________________________________

Информация за длъжностното лице, отговорно за въвеждане на информация за информационната система:

Фамилия: ________________________________________________________________

Име: ________________________________________________________________

Презиме:___________________________________________________________

Длъжност:_________________________________________________________

Имейл адрес: ____________________________________________

Телефонен номер: ____________________________________________________

_________________________________________________
(длъжност, трите имена и подпис на ръководителя на оператора)

За да се подобри ефективността на общинското управление, както и в съответствие с Федералните закони от 27 юли 2006 г. № 149-FZ „За информацията, информационните технологии и защитата на информацията“, от 9 февруари 2009 г. № 8-FZ „За предоставяне на достъп до информация за дейността на държавните органи и органите на местното самоуправление“ от 27 юли 2010 г. № 210-FZ „За организацията на предоставянето на държавни и общински услуги“, почти всяка община е изправена пред необходимост от разработване и внедряване на информационни системи (ИС).

В Красноярск задачата за организиране на работата по създаването на единна общинска информационна система „Електронна община“ чрез интегриране на ИС, използвани от местните власти, както и чрез разработване и внедряване на нови, е залегнала в резолюция на градската администрация в правомощия на отдел "Информатизация и съобщения" (УИИС).

Трябва да се отбележи, че общинските информационни системи са създадени въз основа на заповед на градската администрация от 25 март 2009 г. № 217-zh „За одобряване на Правилника за общинските информационни системи“ с решение на градските управи, общинските предприятия и институции за сметка на градския бюджет:
- организации на трети страни, участващи в съответствие с приложимото законодателство към изпълнение на работата,
- или са разработени от специалисти на UIIS (среща се изключително рядко, главно специалисти изготвят TOR, съгласуват и оценяват необходимостта от разработване или закупуване на IS).

Целият процес като последователност от процедури е следният:

Всичко е логично и разбираемо до момента на решаване на въпроса „Къде и как да вземем предвид IP?“.

От една страна, IP е продукт, създаден или закупен за сметка на градския бюджет. И в тази връзка счетоводството се състои във включването на информация за общинските информационни системи в регистъра ( този регистърутвърдени с горната заповед) и необходимостта от осчетоводяване. Основният регулаторен акт за отчитане на интелектуалната собственост е Наредбата за счетоводството (PBU) 14/2007 „Отчитане на нематериални активи“ (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 27 декември 2007 г. № 153n). Операторът на регистъра на информацията за общинската IP е UIIS, счетоводството се извършва от ръководството на градската администрация.

От друга страна, ИС е резултат от интелектуална дейност, на която се подчинява правна защитаи счетоводство на собствеността. Правната основа, регулираща отношенията в областта на правата върху резултатите от интелектуалната дейност и средствата за индивидуализация, е Гражданският кодекс на Руската федерация (ГК на Руската федерация).

За да се реши въпросът с отчитането на собствеността върху IP, градската администрация реши да разшири списъка с обекти, подлежащи на регистрация в Регистъра на общинската собственост. Оператор на Регистъра на общинската собственост е отдел "Общинска собственост и поземлени отношения". В Регистъра на общинската собственост е добавен раздел „Регистър на вещните права (изключителни права върху резултатите от интелектуалната дейност и върху средствата за индивидуализация)“.

През 2011 г. Министерството на икономическото развитие на Руската федерация одобрява със своя заповед процедурата за поддържане на регистри на общинска собственост от местните власти. В съответствие с тази процедура изключителните права на общините върху резултатите от интелектуалната дейност не подлежат на вписване в регистъра. След поредното разпореждане на прокуратурата раздел „Регистър на вещните права (изключителни права върху резултатите от интелектуалната дейност и върху средствата за индивидуализация)“ беше изключен от списъка на обектите, които ще бъдат вписани в Регистъра на общинската собственост през 2014 г. . За този период е регистрирана само една система и са подготвени документи за още две.

Проучвайки опита на други градове, можем да заключим, че след изпълнението на общинския договор и подписването на актове за извършената работа местните власти по правило не извършват по-нататъшна работа за легализиране на обекта на интелектуална дейност или средства за индивидуализация, създадени при изпълнение на работата по общинския договор.

Да се върнем към схемата на процеса, в която сега се активизира работата по подготовката на проектната документация по отношение на определяне на правата на страните върху разработвания продукт.

Какви са вариантите?

Обмислете варианта, когато се създава напълно нов IS. В този случай всички права по общо правилоот Гражданския кодекс на Руската федерация, освен ако не е предвидено друго в общинския договор, принадлежат на изпълнителя, който е автор или друго лице, изпълняващо общинския договор.

По този начин в общинския договор е задължително да се посочи кой точно в резултат на извършената работа ще притежава изключителните права върху създадения обект.

Предмет на тази общинска поръчка са само строителство или услуги, в резултат на които се създава обект на интелектуална собственост. В същото време документите, получени в резултат на изпълнението на договора, не могат да потвърдят изключителното право върху създадения обект, но могат да бъдат правно основание за получаване на тези права.

В този случай клиентът на новоразработения продукт, след като изпълнителят изпълни условията на общинския договор, трябва да сключи договор за отчуждаване на изключително право, който ще позволи определения обект на създадения обект като продукт на интелектуална собственост, както и да водят счетоводство и включват ИП в регистъра на общинската собственост като нематериален актив.

Друг вариант е, когато на пазара има готова ИС с определена функционалност, т. нар. "box option". При закупуване на този продукт отношенията между клиента и изпълнителя се установяват с лицензионен договор (лиценз), като общината има само правото на ползване.

В съответствие с разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация, съгласно лицензионно споразумение, едната страна - собственикът на изключителното право върху резултата от интелектуална дейност или върху средство за индивидуализация (лицензодател) предоставя или се задължава да предостави на друга страна (лицензополучател) правото да използва такъв резултат или такова средство в границите, предвидени в споразумението. Лицензополучателят може да използва резултата от интелектуалната дейност или средствата за индивидуализация само в рамките на тези права и по начините, предвидени в лицензионното споразумение.

По отношение на нематериален актив вече не се прилага правото на оперативно управление (притежание, разпореждане и ползване), а само правото на ползване. В този случай се получава „комплексен” програмен продукт, когато определена част от него е на изпълнителя и се ползва от общината въз основа на лицензионен договор, а втората част, специално разработена за администрацията, е на клиентът.

В случая е неуместно да се повдига въпросът за съавторство, поради факта, че печалбата от "кутия версия" трябва да се раздели съразмерно между авторите. На тази опцияизпълнителят няма да отиде, тъй като това е неговият доход. От друга страна, финансирането от общинския бюджет, ако се наложи прецизиране на получения продукт, ще бъде само от едната страна, което противоречи на принципите на съавторството.

Комбинирането на „кутийната версия“ с допълнителни разработки в един софтуерен продукт също няма да позволи по-нататъшно разпределяне на бюджетни средства, тъй като част от системата се използва от местната власт на правата за ползване. В същото време модернизацията, актуализирането или друго усъвършенстване на този продукт може да доведе до неправомерно използване на бюджетни средства. В същото време в дейността на общинските органи много често има необходимост от финализиране на обекта на интелектуална собственост.

Изходът от тази ситуация е и сключването на договор за отчуждаване на изключителното право, но вече за част от програмния продукт, който е разработен по поръчка на общината. Това споразумение ще позволи да се разпредели и вземе предвид нематериален обект и да се използват бюджетни средства за него.

И въпреки че споразуменията за разпореждане с изключителни права, съгласно действащото законодателство, подлежат на държавна регистрация(процедурата за регистрация е предвидена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2008 г. № 1020), но удостоверението за държавна регистрация на резултата от интелектуална дейност не е документ за собственост. Това е само едно от доказателствата, че правата принадлежат на конкретно лице.

По този начин, във всеки от представените варианти, когато създава обекти на интелектуална собственост, общината трябва да сключи споразумение за отчуждаване на изключителното право, което е насочено към легализиране на резултата от интелектуалната дейност и неговата правна защита.

За авторите:Маркина Людмила Николаевна, заместник-началник на отдела за информатизация и комуникации на администрацията на град Красноярск, в сътрудничество с Морозов Роман Валериевич, главен специалист на отдела за информатизация и комуникации на администрацията на Красноярск

Статията е подготвена специално за материалите на доклада на конференцията на Асоциацията на сибирските и далекоизточните градове ""

Цели на развитие: Цялостна автоматизация на начисленията, преизчисленията и плащанията за жилищни и комунални услуги; Управление на процеса на начисляване, преизчисление и плащане на жилищни и комунални услуги; Контрол върху движението на събраните средства; Взаимодействие с информационните системи на паспортните служби, отделите на федералната миграционна служба в регионите, властите социална защитанаселение, жилищни отдели на местните власти. AIS "Система за начисления за жилищни и комунални услуги" - един от основните елементи на системата за управление в областта на жилищните и комуналните услуги

Съгласуване на жителите чрез паспортни служби или използване на система за интегриране на данни и населението Взаимодействие с AIS на органите за социална защита, AIS на отделите за субсидии Поддържане на приходната част на счетоводството на обекта от доставчици на услуги, видове услуги. Автоматизирано преизчисляване на плащанията за жилищни и комунални услуги според данните на единната служба за спешна и диспечерска помощ (в случай на липса на услуги или влошаване на тяхното качество) Система за начисляване Система за счетоводство на обекти (управляващо дружество) Органи за социална защита Искане за обезщетения на RCC Услуга доставчици Енергийни компании Газови компании Фиксирана линия RCC Billing Center Паспортна служба Управление на жилищен фонд Субсидии Искане за дълг Формиране на дълг Прехвърляне на средства Данни за натрупани обезщетения Информация за неплащащи Информация за регистрация по местоживеене Кандидатстване за регистрация, откриване на лична сметка Показания на измервателни уреди Искане за контролни показания на измервателни уреди Искане за преизчисляване Информация за некачествени услуги

Система за начисляване Лична зона» lk.ric-ul.ru Показва информация за вашия лична сметка: услуги, предоставяни по лична сметка Услуги, предоставяни по лична сметка транзакции по лична сметка транзакции по лична сметка жители жители Позволява ви да: въвеждате показания на измервателни уреди въвеждате показания на измервателни уреди получавате сертификати получавате сертификати плащате през интернет плащате през интернет

Плащане Билинг център Фиксирана комуникация RIC/RCC Онлайн услуга City Vodokanal DDU Офлайн услуга Russian Post, RCC, Sberbank, банкомати, търговски банки, независими колектори 61 Докладва адреса и показанията на броячите 5 Отпечатване на разписки Генериране на списък с дългове Онлайн заявка за натрупан дълг Онлайн заявка в базата данни за дългове 2 3 Отговор за дълг 4 Качване на регистъра дневен отчет Ulyanovsk Energo UlGES Gazprom Обработка, приемане на плащания

Приемането и отчитането на плащанията от населението се осъществява по единен механизъм, който позволява: да се предоставя информация за дълга за плащане чрез други системи за събиране на плащания, банкомати, системи за мобилно банкиране, счетоводни отдели на работодатели, както и чрез Интернет; приема плащания от всякакъв вид: в брой и безналично; предоставят възможност на платците да плащат сметки във всяка точка на събиране на плащанията; възможността за автономна работа на пункта за приемане на плащания в слабо населените райони на региона; поддържа работа с плащания "до изясняване"; поддържа работа с погрешно кредитирани плащания, т.е. възможност за извършване на сторниращи счетоводни операции.

Изграждане на договори MC, HOA и др. плащат възнаграждение само за ремонт и поддръжка на жилища PU, RSO плащат възнаграждение в контекста на предоставената услуга RCC начисляване, приемане, разделяне на плащането Тристранни споразумения PU, RSO RCC Предоставяне на база данни. Приемане, прехвърляне на плащане Двустранни договори

AIS "Паспортна служба" е предназначена за: автоматизация на работата в паспортните служби, информационни услуги за населението, осигуряване на информационно взаимодействие между органи, чиято компетентност включва регистрация и регистрация на различни категории население (служба по вписванията, FMS), взаимодействие с AIS на селища с населението за комунални услуги, както и информационна поддръжка на органи, които използват информация за населението в своята дейност.

За граждани: Намаляване на времето за обслужване Няма нужда от допълнителни обжалвания Гражданска паспортна служба на Федералната миграционна служба Предимства: Повишена надеждност на данните Намаляване на времето за обслужване на посетителите Намалена интензивност на труда в PS Намаляване на броя на пътуванията на паспортните служители до Жители на Федералната миграционна служба Информация за пристигащи и заминаващи Паспортна служба

Монетизиране на обезщетения 1. Регистър на бенефициентите 2. Етап на проверка 3. Създаване на регистри за ПП 4. Разпространение на регистри на ПП 5. Получаване на данни за начисления 6. Изчисляване на обезщетения 7. Прехвърляне на SPPP 8. Получаване на данни за прехвърляне на средства и начин на превод 9. Изпращане на уведомления до бенефициентите. RCC Упълномощена организация ЦЕНТЪР ЗА ПОМОЩИ Отдел за социална защита на населението Териториална администрация на SZN Териториална администрация на SZN Териториална администрация на SZN Териториална администрация на SZN

Доставчици на услуги за унифицирана диспечерска услуга Обаждания от абонати Компании за управление на унифицирана диспечерска услуга Приети заявления Информация за изпълнение на поръчки Информация за администриране на изпълнение на поръчки Оперативна информация за поръчки и изпълнение. Доклади

За техническото състояние За приходната и разходната част За обектите на ZhF, управляващите организации, RNO За подобряването За къщите, техните дизайнерски характеристики За услугите, таксите, плащането, аварийната работа, работните планове и тяхното изпълнение За изразходваните ресурси, тарифи, стандарти Относно подготовката за сезонната работа и нейните резултати Информация, която се комбинира от системата "Обектно счетоводство": Инструментално счетоводство Разкриване на данни за PP 731 на портала

"Object Accounting" Програмата има Web-интерфейс и работи във всички разпространени браузъри. Информацията се съхранява в единна база данни. Порталът на управляващите дружества е свързан с базата данни, информацията, подлежаща на разкриване съгласно Правителствен указ 731, се показва автоматично на портала.

Счетоводство на RCC Система за управление на приложения Доставчици на услуги Управляващи компании Обектна счетоводна система (управляващо дружество) Администрация Информация за показанията на контролния измервателен уред Информация за приходите в контекста на всяка къща Информация за преизчисляване Информация за промените в оборудването и на показанията на контролния измервателен уред Приходи в в контекста на жилищата и услугите Информация за взаимните разплащания в контекста на обслужващия фонд и услугите Доклади в контекста на властите Местните власти имат достъп до обобщена информация и, при поискване, до подробна информация Обектно счетоводство. Информационни потоци

Постоянен контрол на събираемостта на плащанията за обекти; Преглед на информация за обекти на жилищен фонд (информация за апартаменти, жители, преференциални категории граждани); Преглед на информация за работа с длъжници; Счетоводство за начисления, преизчисления и плащания за жилищни и комунални услуги за обекти; Отчитане на разходите на управляващи дружества, HOA, подизпълнители за жилищни и комунални услуги; По-горе включва интегриране и съгласуване на данни различни системив областта на жилищно-комуналните услуги за жилищно-комунални услуги; Отчитане на извършената работа в съоръженията; Отчитане на техническото състояние на жилищно-комуналните услуги; Интеграция за анализ на финансови и техническа информацияза вземане на управленски решения. АИС "Обектно счетоводство" осигурява:

"Housing Fund Management" в Обединеното кралство Техник-надзорник Въвежда информация за: Конструктивни характеристики на сградата За техническо състояние За степен на подобрение Проверки за подготовка за сезонна експлоатация Текущи проверки Диспечерът Въвежда информация за: за сезонна експлоатация Информация за работата извършен Работникът Въвежда информация за извършената работа, включително платена работа Получава поръчка-заявка Счетоводител Въвежда информация за: Разходи за управление Издадени от ПУ обеми, суми за изразходвани ресурси Производственият отдел Формира годишен план за производствена работа Прави заявки за планирана работа Формуляри планове за производство на работа за подготовка за сезонна експлоатация Коригира планове Измерване на къщата Автоматично отчитане Сървър "Жилищно управление" Парцели Подизпълнители Приемане на заявление Отчитане на извършената работа Прехвърляне на заявление Фиксиране в на извършената работа Единна диспечерска служба Управляващо дружество

AIS "Управление на жилища: състоянието на жилищния фонд" ще ви позволи да: опишете всяка многофамилна жилищна сграда, нейната характеристики на дизайна, оценява техническото състояние на жилищния фонд, записва доклади от инспекции, работни планове и актове за извършена работа за подготовка за сезонна експлоатация. AIS „Управление на жилищния фонд: Отчитане на работите по жилищния фонд“ ще позволи: да записва заявления за спешна и текуща работа, да формира производствени планове за планирана работа, да наблюдава тяхното изпълнение, да прехвърля данни за заявления и работа между организациите, създаване на единни диспечерски центрове в общините. AIS „Управление на жилища: измервателни уреди за къщи“ ще позволи: дистанционно да поддържа уреди за измерване на жилища, да взема техните показания. Данните от програмата са достъпни за населението, OGV, органите на местното самоуправление Комплекс от програми „Управление на жилища“

1. РИК събира съгласие за обработка на лични данни (по отдели). 2. Всяко поделение на РИК защитава личните данни в своите информационни системи. През септември 2010 г. RIC премина проверка за защита на личните данни от FSTEC и Ros Komnadzor. 3. При взаимно свързване на RIC, серт защитни стении средства за криптозащита (криптиране) VIP-NET. Прилагане на закона "За защита на личните данни" по примера на LLC "RIC" (регион Уляновск)

Интеграционна подсистема Инструмент за работа с регистри IS жилищни и комунални услуги / RCC IS OIV IS MFC ARM Система от класификатори и справочници Регистър на държав. и мун. услуги Информационна адресна система Система за изпълнение на разпоредбите RPGU Подсистема на разпоредбите EPGU OMSU Федер. Регион OGV. OGV Взаимодействие с OGV SMEVSMEV Инструмент за работа с директории Регион Паспортна служба Счетоводство на обекти Център за фактуриране

Само за комплекса. Програми. Желязо. Интернет. Windows